第一篇:市委會務(wù)工作制度
市委會務(wù)工作制度
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為進(jìn)一步規(guī)范自治市會務(wù)工作,提高自治市各類會議的質(zhì)量和效率,確保各類會議能有效貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動,努力實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。制定如下制度:
一、辦會要求
加強(qiáng)會務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè),做好本單位各類會議的籌備工作,提高工作效率和會議服務(wù)質(zhì)量,做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。由市委辦公室或市人民政府辦公室牽頭組織的全市性會議,由辦公室承辦。對部門承辦的全市性會議,部門要提出會議籌備方案和安排意見,報市委或市人民政府分領(lǐng)導(dǎo)審定,必要時報市委或市人民政府主要審定。承辦部門要按批準(zhǔn)的籌備方案和安排意見,做好會務(wù)工作,并做好與市委辦或政府辦的聯(lián)系與溝通,遇事及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、辦會程序
(一)會議審批
市委、市政府重要會議,由市委辦公室或政府辦公室負(fù)責(zé)提前起草會議方案,呈報市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。有關(guān)部門要求以市委、市政府名義或以市委、市政府聯(lián)合召開的會議,須提前向市委或政府辦公室報送書面請示,由辦公室提出意見后報市領(lǐng)導(dǎo)審批。市委辦和政府辦對會議議題與有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和把關(guān),提出擬辦意見,報市領(lǐng)導(dǎo)審定。
(二)會前準(zhǔn)備工作
1.擬訂方案。自治市各委、辦、局和人民團(tuán)體應(yīng)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會議方案報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會議方案應(yīng)考慮:會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
2.會議通知。市領(lǐng)導(dǎo)同意會議安排意見后,由會議主辦單位負(fù)責(zé)草擬會議通知(邀請函),報分管市領(lǐng)導(dǎo)審核后按自治文件辦理規(guī)定程序簽發(fā)。事關(guān)全市大局、需要協(xié)調(diào)各有關(guān)部門和單位相互配合的綜合性會議一般由市委辦、政府辦聯(lián)合或單獨(dú)發(fā)會議通知。部門工作會議通知原則上由各單位負(fù)責(zé),一般由主辦部門自行發(fā)文通知。部門工作會議的通知(邀請函),需市委辦或政府審核后報分關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對于時間緊迫、來不及下發(fā)通知的,可電話通知有關(guān)單位的綜合部門或直接通知參會人員,并講清楚會議時間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容、要求。
通知承辦人要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保落實(shí)參加會議的市領(lǐng)導(dǎo)和其他與會人員。必要時應(yīng)及時通知新聞單位派記者做好宣傳報道工作;通知公安分局做好安全保衛(wèi)工作;通知交警大隊(duì)做好交通指揮工作。
3.材料準(zhǔn)備。由會議主辦單位或相關(guān)部門根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模,組織或通知有關(guān)單位草擬好會議材料、文件(包括參會人員名單、會議議程、日程,會議須知、編組名單、材料目錄、領(lǐng)導(dǎo)的主持詞、講話稿、工作報告、典型經(jīng)驗(yàn)、會議文件、學(xué)習(xí)資料、責(zé)任書等)。會議有關(guān)材料、文件要按與會人數(shù)付印并裝袋,并根據(jù)參會人數(shù)印制分裝并根據(jù)會議需要擺放在會
場。必要時,主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會人員醞釀、準(zhǔn)備意見或建議。由部門承辦的會議,市委辦公室或政府辦公室要通知有關(guān)部門提前將會議程序、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞和有關(guān)背景材料送領(lǐng)導(dǎo)審閱。
4.會場布置。
會議主辦單位根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì),擬定會場的形式及擺設(shè)方案報辦領(lǐng)導(dǎo)審定后,協(xié)調(diào)確定會場,并做好會場布置工作,包括:會場的形式、會場規(guī)模、會議證件的制作、會標(biāo)的制作和懸掛、標(biāo)語口號的制作和懸掛、國徽黨徽的懸掛、領(lǐng)導(dǎo)姓名牌的準(zhǔn)備、簽到臺的設(shè)置、主席臺的擺設(shè)、音響設(shè)備及有關(guān)影音帶的準(zhǔn)備,會場供水、供電和空調(diào)的保障等。
(1)桌椅擺放。根據(jù)會議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求,在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺,需要了解在主席臺就坐的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放,主席臺下桌椅的擺放根據(jù)具體會議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺的座談會等會議形式,桌椅擺放成“口”字形,如果人數(shù)較多,可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對面增設(shè)2-3行桌椅。
(2)制作名牌。各單位可參照目前使用倒v形透明有機(jī)玻璃臺卡制作名牌,根據(jù)具體會議要求,制作人名名牌或單位名稱名牌。制作時一般使用紅色打印紙雙面打印,切割成卡面大小插入臺卡。以名牌內(nèi)容居于卡面正中為美觀。
(3)座位安排。擺放名牌,做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。在會前將主席臺或其他座位上的領(lǐng)導(dǎo)姓名牌按領(lǐng)導(dǎo)排名的有關(guān)規(guī)定擺放好。與會人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序,按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。會議主辦單位需要事先了解應(yīng)參會人員中實(shí)際能夠參會的人數(shù),并據(jù)此合理安排好座位、擺放參會單位或個人名牌,盡量避免開會時會場出現(xiàn)空席。
(4)重大會議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可擺放花木,布置橫幅會標(biāo),橫幅一般為紅底白字。
(5)調(diào)試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備,如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦,還需布置好電插座。
(6)事先搞好會場衛(wèi)生,落實(shí)衛(wèi)生清理工作。
5、會前策劃
對一些有表彰、簽約、授匾、贈旗等儀式的會議,會議承辦單位要認(rèn)真策劃好頒獎和簽約等儀式的有關(guān)細(xì)節(jié),必要時要進(jìn)行會前排練。
(三)會中服務(wù)工作
1、會場檢查。會議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場,負(fù)責(zé)現(xiàn)場安排和檢查會場是否按預(yù)先確定的方案布置,燈光、音響是否正常,席位排列是否有誤,會場上需分發(fā)的文件是否準(zhǔn)備好,擺放好。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。
2、會議簽到。會議主辦單位要安排專人負(fù)責(zé)簽到,檢查與會人員報到情況,并向會議主持人報告。
3、會場照應(yīng)。
(1)由會議主辦單位負(fù)責(zé)安排、引導(dǎo)與會有關(guān)人員進(jìn)出會場,指導(dǎo)保衛(wèi)工作人員,防止無關(guān)人員擅自進(jìn)入會場;處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項(xiàng);制止會議期間使用手提電話、傳呼機(jī);傳遞緊急文件,傳呼重要電話等。
(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)控制會議進(jìn)程,注意整個會場情況,做好會場內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息的工作。
(3)注意領(lǐng)導(dǎo)的暗示,領(lǐng)會其意圖,做好會場的有關(guān)工作。
4、做好攝影攝像工作。會議攝影攝像和報道一般由市廣播電視局負(fù)責(zé)完成,必要時由市委辦或市政府辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行攝影攝像項(xiàng)工作。
5、做好會議記錄,必要時進(jìn)行錄音。指定專人負(fù)責(zé)會議記錄和錄音,會議記錄要盡量做到詳細(xì)、完整、準(zhǔn)確、力求忠于原話。在有錄音設(shè)備的會議場所應(yīng)使用錄音設(shè)備進(jìn)行錄音,在沒有錄音設(shè)備的會議場所可使用錄音筆進(jìn)行錄音。
6、落實(shí)服務(wù)人員,做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會議具體要求和參會人數(shù),確定供應(yīng)瓶裝水或熱茶。在人數(shù)較多的情況下,一般供應(yīng)瓶裝水,并事先放置在每個座位上。如有供應(yīng)熱茶,應(yīng)每半小時加1次熱茶。
(四)會后整理工作
1.清理會場,主要包括撤下會標(biāo)橫幅、收走臺卡等用品、通知有關(guān)部門清掃場地等。
2.起草會議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等,根據(jù)要求及時制發(fā)文件下發(fā)。需要制發(fā)會議紀(jì)要的,記錄人員要在會議結(jié)束后,及時草擬出會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后,報市領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3、落實(shí)會議決定事項(xiàng)。會議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng),由市委辦公室督查科或相關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤、督查。
4、會議資料歸檔。會議承辦單位應(yīng)將會議的記錄、紀(jì)要、文件、材料妥善收集保管,揮規(guī)定移交市檔案館。
第二篇:市委辦公室會務(wù)工作制度
市委辦公室會務(wù)工作制度
認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格準(zhǔn)確地組織落實(shí)好會中的各項(xiàng)活動,耐心細(xì)致、善始善終地處理好會后的一切事宜,熱情周到地搞好會議期間的服務(wù)工作。
會務(wù)工作的具體任務(wù),主要有以下幾項(xiàng):
一、擬定會務(wù)工作方案
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議名稱、會議內(nèi)容、參加會議范圍和人數(shù),會議議題、會議時間和日程、會議編組和確定小組召集人,會議組織領(lǐng)導(dǎo)和會議工作組織,宣傳報道工作,印發(fā)文件及分發(fā)范圍,會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,食宿和文娛活動安排,保衛(wèi)、保密工作等。
二、發(fā)出會議通知
要在會前將會議的內(nèi)容、要求、參加范圍、會期、報到時間、地點(diǎn)和聯(lián)系電話等有關(guān)事項(xiàng)通知給參加會議的單位或個人。會議通知以明傳電報或文件發(fā)出,也可用電話通知。為給會議做好準(zhǔn)備工作,一般會議通知應(yīng)及早發(fā)出,如具體時間暫時定不下來,可先把會議內(nèi)容
通知下去,具體時間另行通知。
三、會場布置
包括主席臺、會標(biāo)、標(biāo)語、話筒、座席名簽(大型重要會議還要印發(fā)會議證或入場證,如工作人員證、代表證、出席證、列席證)、飲用水等。電視會議、電話會議要主動與各有關(guān)部門(電業(yè)、郵電、分會場)通力協(xié)作,并在會前搞好試播,防止發(fā)生故障。
四、管理好會議秩序,做好會議服務(wù)
組織好參會人員簽到,掌握未到會人員名單及原因,在會議正式召開前將出缺席情況報告會議主持人。對中途退場人員做好問詢和記錄,必要時向全市通報會議缺席及早退情況。為參會領(lǐng)導(dǎo)和人員做好服務(wù),注意發(fā)現(xiàn)和及時解決會場中出現(xiàn)的各種問題,保證會議順利進(jìn)行。
五、會議文件的印發(fā)和管理
根據(jù)會議安排,及時印發(fā)會議文件,并認(rèn)真加強(qiáng)管理。需要收回的文件,要認(rèn)真收繳及時處理。參會人員可帶走的文件,要編印會議
文件目錄,發(fā)給與會人員和所在單位辦公部門,以備歸檔。文件分發(fā)要做到及時、準(zhǔn)確。會后要及時做好文件歸檔工作,特別是各部門以市委、市政府名義召開的會議,會后主辦部門應(yīng)按規(guī)定及時將會議文件送市委辦公室文書室歸檔。
六、做好會議的保密及安全工作
凡屬秘密性較強(qiáng)的會議,都要制定會議保密制度,嚴(yán)防失泄密。必要時請信訪、公安部門搞好駐地、會場的接訪和警衛(wèi),時間較長的大型會議安排醫(yī)療人員駐會。
七、做好會議的接待工作
主要包括協(xié)調(diào)市接待辦安排接送站和食宿等項(xiàng)工作,同時要安排好會議期間的各項(xiàng)活動。
以上為帶有共性的整體會務(wù)工作,具體情況應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模具體安排。
第三篇:會務(wù)工作制度
會務(wù)工作制度
為保證各類型會議的順利召開,提高綜合辦會水平,實(shí)現(xiàn)會務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定如下工作制度。
一、會前準(zhǔn)備工作
(一)接到會議通知后,及時與會議召集人或召集部門聯(lián)系,弄清會議議題、時間、地點(diǎn)、參會人員范圍和流程等內(nèi)容。
(二)辦公室與召集部門溝通,明確具體部門負(fù)責(zé)通知參會人員,并落實(shí)實(shí)際參會人員名單。有特殊情況不能參會的,需了解具體事由,要求其履行請假手續(xù),并經(jīng)會議召集領(lǐng)導(dǎo)同意。
(三)提前通知清潔人員做好會場清潔工作,保持會場干凈整潔。
(四)會議召開前40分鐘,辦公室根據(jù)會議內(nèi)容做好會場布置工作,具體包括:會標(biāo)、會場座位安排、臺牌擺放、會議材料(議程、參會人員名單、匯報、資料、草稿紙等)和文具擺放等。
(五)辦公室根據(jù)會議需要,落實(shí)好專人負(fù)責(zé)記錄、攝影、錄音、茶水、燈光、音響、幻燈、視頻播放等各項(xiàng)工作。各責(zé)任人需提前檢查空調(diào)、相機(jī)、錄音筆、燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、宣傳片播放是否正常。在會議召開前30分鐘準(zhǔn)備好茶水。
(六)會議召開前10分鐘,辦公室需落實(shí)專人在會場門口做好迎候工作。
二、會議召開期間有關(guān)工作
(一)會議報到:辦公室負(fù)責(zé)做好會議報到工作,包括與會人員簽到、發(fā)放會議資料等。
(二)會場管理:按照人員工作分工,抓好落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)到場后,及時引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座;未能按時到會的領(lǐng)導(dǎo),要及時催請,了解情況;如遇特殊情況要立即向辦公室負(fù)責(zé)人報告,及時處理,確保會議順利進(jìn)行。
(三)會議紀(jì)律:引導(dǎo)參會人員整齊有序就座,并維持好會場紀(jì)律。
(四)會議全程須有辦公室人員在場,負(fù)責(zé)做好會場的內(nèi)外聯(lián)系,完成參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
(五)會議原則上每半小時加一次茶水(如果天氣炎熱、室內(nèi)干燥,每15分鐘加一次茶水)。
三、會議結(jié)束后工作
(一)會議結(jié)束后,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)先行離開會場,其他參會人員隨后有秩序地離開。領(lǐng)導(dǎo)需乘車的,辦公室要提前聯(lián)系好車輛在辦公樓前等候,并做好歡送工作。
(二)按照節(jié)約、節(jié)能、環(huán)保的原則辦會,會議結(jié)束后及時關(guān)閉會議室燈光、空調(diào)、音響等,并通知清潔人員及時做好清潔衛(wèi)生工作。
第四篇:單位會務(wù)工作制度
文章標(biāo)題:單位會務(wù)工作制度
會議是各級領(lǐng)導(dǎo)貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的有效方法,做好會務(wù)工作是辦公綜合部門的一項(xiàng)重要工作。本規(guī)范所指會議包括基層單位的黨務(wù)會議、行政和業(yè)務(wù)工作會議等,會議必須貫徹民主集中制原則,努力實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。
一、辦會要求[xiexiebang.com-http://004km.cn/]
加
強(qiáng)會務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè),做好本單位各類會議的籌備工作,提高工作效率和會議服務(wù)質(zhì)量,做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。
二、辦會程序
(一)會前準(zhǔn)備工作
1.擬訂方案。各××分局辦公室應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會議方案報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會議方案應(yīng)考慮:會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
2.會議通知。主辦單位起草會議通知報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定下發(fā)。對于時間緊迫、來不及下發(fā)通知的,可電話通知有關(guān)單位的綜合部門或直接通知參會人員,并講清楚會議時間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容、要求。
3.材料準(zhǔn)備。由主辦單位或相關(guān)部門根據(jù)會議需要準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,包括領(lǐng)導(dǎo)講話參考材料、會議事項(xiàng)的相關(guān)材料等,根據(jù)參會人數(shù)印制分裝。必要時,主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會人員醞釀、準(zhǔn)備意見或建議。
4.會場布置。
(1)桌椅擺放。根據(jù)會議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求,在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺,需要了解在主席臺就坐的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放,主席臺下桌椅的擺放根據(jù)具體會議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺的座談會等會議形式,桌椅擺放成“口”字形,如果人數(shù)較多,可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對面增設(shè)2-3行桌椅。
(2)制作臺卡。各單位可參照目前使用L形透明有機(jī)玻璃臺卡制作臺卡,根據(jù)具體會議要求,制作人名臺卡或單位名稱臺卡。制作時一般使用紅色打印紙雙面打印,切割成卡面大小插入臺卡。以臺卡內(nèi)容居于卡面正中為美觀。
(3)座位安排。擺放臺卡,做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。與會人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序,按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。
主辦單位需要事先了解應(yīng)參會人員中實(shí)際能夠參會的人數(shù),并據(jù)此合理安排好座位、擺放臺卡,盡量避免開會時會場出現(xiàn)空席。
(4)重大會議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可擺放花木,布置橫幅會標(biāo),橫幅一般為紅底白字。
(5)調(diào)試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備,如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦,還需布置好電插座。
(6)事先搞好會場衛(wèi)生,落實(shí)衛(wèi)生清理工作。
(二)會中服務(wù)工作
1.做好攝影攝像工作。必要時聯(lián)系辦公室落實(shí)專業(yè)人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。
2.做好會議記錄,必要時進(jìn)行錄音。在有錄音設(shè)備的會議場所應(yīng)使用錄音設(shè)備進(jìn)行錄音,在沒有錄音設(shè)備的會議場所可使用錄音筆進(jìn)行錄音。
3.落實(shí)服務(wù)人員,做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會議具體要求和參會人數(shù),確定供應(yīng)飲料或熱茶。在人數(shù)較多的情況下,一般供應(yīng)飲料,并事先放置在每個座位上。如有供應(yīng)熱茶,應(yīng)每半小時加1次熱茶。
(三)會后整理工作
1.清理會場,主要包括撤下會標(biāo)橫幅、收走臺卡等用品、通知有關(guān)部門清掃場地等。
2.起草會議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等,根據(jù)要求及時制發(fā)文件下發(fā)。
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第五篇:2021年會務(wù)管理工作制度
2021年會務(wù)管理工作制度
為了搞好管護(hù)中心會務(wù)管理工作,加大督促、落實(shí)力度,確保公司各類精神、各類計(jì)劃事項(xiàng)及時準(zhǔn)備傳達(dá)與安排到位,改進(jìn)工作作風(fēng),提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
一、會議分類及___
1、中心會議:主要包括中心委員會、調(diào)度會、周末擴(kuò)大會、全體職工大會、___會、職工代表會等,由中心負(fù)責(zé)___召開。
2、專業(yè)會議:主要包括技術(shù)分析會、協(xié)調(diào)會、技術(shù)討論會議等,由技術(shù)協(xié)會會長負(fù)責(zé)___。
3、部門工作會:各部門、工段召開的工作會(如安全例會、事故分析會、演講會、部門職工會議等)由各分管副主任、部門、工段負(fù)責(zé)人___召開。
4、班組會:由各大班長、小班長決定并___召開。
5、上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、分析討論會、業(yè)務(wù)會等)一律按公司或廠決定進(jìn)行安排,對口部門負(fù)責(zé)配合做好會務(wù)工作。
二、會議時間及地點(diǎn)及參會人員
1、廠委會:每月___號下午16:00會議室(特殊情況除外);
會議___:設(shè)備部,會議主持:動力主任,參會人員:設(shè)備副總、分管副主任、設(shè)備部長、安全部長。
2、調(diào)度會:每天上午9:00調(diào)度中心(特殊情況除外);
會議___:設(shè)備部,會議主持:政工副主任,參會人員:動力主任、分管副主任、設(shè)備部長、綜合部長、安全部長、工段長。
會議主題:時間半小時至一小時(特殊情況不超一個半小時),總結(jié)上日工作進(jìn)度,安排當(dāng)日工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。
3、周末擴(kuò)大會:每周一上午9:00會議室(特殊情況除外);
會議___:綜合部,會議主持:動力主任,參會人員:分管副主任、專業(yè)總工、設(shè)備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現(xiàn)場指揮、調(diào)度員。
會議主題:時間一小時至兩小時(特殊情況不超三小時),總結(jié)一周工作情況,安排本周工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。
4、職工、___會:由中心根據(jù)實(shí)際情況決定;每月一次。會址:公司文化中心
會議___:綜合部,會議主持:政工副主任,參會人員:全體職工。
會議主題:利用民主機(jī)制,體貼職工生活,解決工作生活中的困難。
5、部門工作會、班組會:嚴(yán)格按照《各部門會議安排》進(jìn)行,職能部門不定時參加;
會議___:各部門,會議主持:各部門負(fù)責(zé)人,參會人員:部門職工。
會議主題:時間半小時至一小時,總結(jié)近期工作情況,安排近期工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。
6、安全例會:每月___號、___號17點(diǎn)四樓大教室(特殊情況除外);
會議___:安全部,會議主持:安全部長,參會人員:安全員、各工段人員。
會議主題:時間半小時至一小時,總結(jié)近期安全工作情況,安排近期安全工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決安全工作運(yùn)行中存在的問題。
7、專業(yè)會議:根據(jù)技術(shù)協(xié)會相關(guān)章程執(zhí)行。
會議___:技術(shù)協(xié)會。
8、班前會:每天上午7:40于各工段站班室召開。
會議___:各工段,會議主持:工段長,參會人員:安全員、各工段人員。
會議主題:總結(jié)上日工作進(jìn)度,安排當(dāng)日工作事宜。
三、會議紀(jì)律及考核細(xì)則:
1、嚴(yán)格遵守會議時間,會議主持者準(zhǔn)時開始會議,與會者有事須會前向廠部或主持人請假,否則遲到___分鐘之內(nèi)考核___元;超過___分鐘考核___元;曠會按___元/次考核(會議接近結(jié)束時到場按曠會處理);職工會曠會者按___元/人考核,所屬工段長牽連___元/次。
2、會議期間,除生產(chǎn)現(xiàn)場特殊情況外,不得隨意離席接待外來人員,否則每有一次考核___元。
3、會議期間,手機(jī)必須調(diào)至靜音狀態(tài),否則每有一次考核___元。
4、會議期間,不準(zhǔn)在會議室接聽電話,否則每有一次考核___元。
5、會議期間,不做與會議無關(guān)的工作,否則每有一次考核___元。
6、會議期間,要求各與會者精神集中,不準(zhǔn)打瞌睡、私下閑聊,否則每有一次考核___元。
7、會議過程中,遇有爭議性問題時,不得在會上爭論扯皮,否則給予雙方各___元考核。
8、會議主持負(fù)責(zé)做好記錄,并嚴(yán)格按車間規(guī)定報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,每有一次未報送,考核___元。
9、各工段、大班會,必須按時召開,如有特殊情況
四、以上會議除有特殊情況需改期外,一律按上述時間進(jìn)行。
全體參會人員必須準(zhǔn)時到會,且要有詳細(xì)會議記錄,會后要做到有考核、有落實(shí)。