第一篇：高效會(huì)議的管理控制要點(diǎn)

高效會(huì)議的管理控制要點(diǎn)

會(huì)議是解決問題的重要手段,如何開好會(huì)議,提高會(huì)議效率,發(fā)揮會(huì)議功能,是領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行管理的重要課題。如何使會(huì)議開的有成效,如下幾點(diǎn)很重要:

1.盡量精減會(huì)議:

不要把大量的時(shí)間用在開會(huì)上,不要把發(fā)通知能解決的事情開會(huì)來處理, 不要把打電話能解決的事情發(fā)通知來處理,要盡量精減會(huì)議。

2.明確會(huì)議主題：

要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程，并知會(huì)參會(huì)人員，使他們了解參會(huì)的目的，讓他們能有充分的時(shí)間做出準(zhǔn)備。

3.精選參會(huì)人員：

參會(huì)人員的數(shù)量要適度，不能太多，在公司的層級(jí)不能相差太遠(yuǎn)否則就不可能做到暢所欲言，各抒己見。

4.控制會(huì)議時(shí)間：

要確定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，要對(duì)每個(gè)議程設(shè)定大致時(shí)間，一個(gè)議題不能討論太久，如做不出決定，就暫放一邊，以免影響其他議題，發(fā)言者不能老生常談，套話太多，需要表決的事情要明確說出同意或反對(duì)。

5.認(rèn)真做好記錄：

會(huì)議一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的記錄，各項(xiàng)決議要有具體的執(zhí)行人及完成期限，還要明確有誰牽頭誰配合，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。

6.堅(jiān)持會(huì)后追蹤：

會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤，如遇意外要及時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成，防止會(huì)議結(jié)束無人落實(shí)。

(編輯:行政部)

第二篇：高效會(huì)議管理

《高效會(huì)議管理》

課程目標(biāo)（Targets）

1、了解會(huì)議

2、掌握會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策

3、掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)

4、學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧

培訓(xùn)對(duì)象（Participants）

企業(yè)中高級(jí)管理人員

培訓(xùn)時(shí)限（Duration）

1天（6小時(shí)）

培訓(xùn)方法（Methods）

講授、啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué)、小組討論、案例分析、練習(xí)主講老師（Teacher）：張耀升

課程主體內(nèi)容（Main points）

第一單元：了解會(huì)議

一、會(huì)議的目的二、會(huì)議的種類

三、會(huì)議的意義

四、會(huì)議成本的計(jì)算

第二單元：會(huì)議效率不高的原因及解決方案

一、會(huì)議效率不高的表現(xiàn)

二、會(huì)議效率不高的后果

三、會(huì)議效率不高的原因

四、如何進(jìn)行預(yù)防性管理

五、制定會(huì)議規(guī)范

第三單元：開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

一、判斷會(huì)議的必要性

二、會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容

三、主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備

第四單元：會(huì)議中的溝通與反饋技巧

一、溝通的三大紀(jì)律

1、溝通的雙向性

2、溝通的雙語性

3、溝通的問聽說

二、溝通的八項(xiàng)注意

1、發(fā)出信息要反復(fù)確認(rèn)

2、少說多聽,少說多問

3、多書面，少口頭

4、只解決，不爭(zhēng)論

5、多贊美，少批評(píng)

6、只對(duì)事，不對(duì)人

7、態(tài)度比技巧更重要

8、溝通白金法則

三、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽

1、準(zhǔn)確理解對(duì)方全部的信息

2、適應(yīng)講話者的風(fēng)格

3、眼耳并用

4、先尋求理解他人，在被他人理解

5、鼓勵(lì)對(duì)方表達(dá)自己

四、關(guān)鍵的溝通技巧——積極探詢

1、問對(duì)問題

2、問好問題

3、旁敲側(cè)擊+刨根問底

五、有效反饋技巧

1、指出對(duì)錯(cuò)不是反饋

2、對(duì)于他人的言行的解釋，也不是反饋

3、對(duì)于將來的希望和建議，也不是反饋

4、反饋是你給對(duì)方目前行為的鼓勵(lì)和建議，為了使他做得更好 第五單元：提高會(huì)議效率

一、合理分配發(fā)言時(shí)間

二、如何掌握會(huì)議進(jìn)度

三、有效達(dá)成會(huì)議決策

第六單元：會(huì)議記錄

一、會(huì)議記錄的作用

二、如何做好有效的會(huì)議記錄

第七單元：會(huì)后跟蹤

一、如何進(jìn)行會(huì)后跟蹤

二、自我總結(jié) 課程需要用具

會(huì)議室適當(dāng)大一些，課桌一張 / 兩個(gè)無線麥克風(fēng)，音響很好 投影儀及幕布一套 / 白板一個(gè)、白板筆兩只、板檫一個(gè)

學(xué)員胸牌每人一個(gè)，寫上姓名 / 學(xué)員名單及基本資料詳細(xì)一份

第三篇：高效會(huì)議管理技巧之一

高效會(huì)議管理技巧之一：新時(shí)代的開會(huì)技巧

你會(huì)開會(huì)嗎？你會(huì)會(huì)議管理嗎？笑話！誰不會(huì)開會(huì)？

那你如何開會(huì)，如何管理會(huì)議呢？是老三部曲：宣讀文件--表態(tài)發(fā)言--舉手表決？還是新三部曲：聽取匯報(bào)--集體討論--拍板定奪？都對(duì)又都不對(duì)，這樣做誠然沒有什么不妥，但是效果呢？

俗話說得好“識(shí)時(shí)務(wù)者為俊杰”，現(xiàn)在是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)相比，具有“小巧輕便”和“通訊便捷”兩大優(yōu)勢(shì)。那么，身處移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，你真的順應(yīng)潮流投身其中，還是一位outman？你知道怎么在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高效的組織會(huì)議嗎？下來，小編就來分享幾點(diǎn)新的會(huì)議方式：

1.首先要有一款合適的會(huì)議設(shè)備/軟件。

移動(dòng)辦公，不可能隨身帶著笨重的會(huì)議設(shè)備，所以最好的方法是在手機(jī)上安裝一款會(huì)議軟件，如“會(huì)議微站”，可以利用小小的會(huì)議輕應(yīng)用就能管理起重大繁瑣的會(huì)議任務(wù)。

2.會(huì)議主持人在提升會(huì)議效率方面起著重要的作用。

開會(huì)時(shí)要有明確的會(huì)議主題，第一、第二、第三，要有條不紊控制會(huì)議節(jié)奏。發(fā)現(xiàn)有延伸話題的，要及時(shí)打斷，回歸會(huì)議主題。如個(gè)別參會(huì)者身處嘈雜環(huán)境而暫時(shí)無法避免的，可以用“會(huì)議微站”的禁言功能，過濾掉影響會(huì)議的雜音。輕松管理會(huì)議整理秩序。

3.會(huì)議紀(jì)要數(shù)字化

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人或者指定的記錄人員，可以在“會(huì)議微站”軟件的通話記錄上創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要，把會(huì)議結(jié)論一二三明示，讓所有參會(huì)人員都能收到看到，并定期將和會(huì)議結(jié)論有關(guān)的工作進(jìn)展添加進(jìn)會(huì)議紀(jì)要，形成一個(gè)完整的閉環(huán)。

4.提供良好的開會(huì)氛圍

開會(huì)需要一個(gè)良好的會(huì)議氛圍，當(dāng)大家都能盡快進(jìn)入你設(shè)定的會(huì)議氛圍時(shí)，會(huì)議的進(jìn)行會(huì)非常順利的。“會(huì)議微站”的會(huì)議互動(dòng)功能，能提供多種互動(dòng)場(chǎng)景，如：在線提問、互動(dòng)游戲、微信上墻等，不僅能活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，更能加深參會(huì)者之間的交流溝通，促進(jìn)會(huì)議高效進(jìn)行。

以上就是小編今天為大家分享的高效會(huì)議管理技巧系列之一。希望小編的分享能激發(fā)大家更多的會(huì)議靈感。更多會(huì)議管理方法和會(huì)議方案，歡迎關(guān)注我們的官網(wǎng)微信公眾號(hào)，盡享更多干貨。

第四篇：高效會(huì)議管理技巧

《高效會(huì)議管理技巧》各講主要內(nèi)容：

第一講 當(dāng)今會(huì)議面面觀

1．引言

2．會(huì)議的意義

3．會(huì)議的目的4．會(huì)議的種類

5．會(huì)議的頻率

6．會(huì)議成本的計(jì)算第二講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案

1．會(huì)議效率不高的原因

2．如何進(jìn)行預(yù)防性管理

3．會(huì)議規(guī)范

第三講 開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

1．引言

2．如何判斷會(huì)議是否舉行

3．會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容

4．主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備

第四講 成功會(huì)議的五種策略

1.引言

2.如何做開場(chǎng)白

3.如何分配發(fā)言時(shí)間

4.如何掌握議事進(jìn)度

5.如何達(dá)成會(huì)議決策

第五講 會(huì)議中的溝通與反饋技巧

1．引言

2．會(huì)議中的溝通技巧

3．會(huì)議中的反饋技巧

第六講 主持人的會(huì)議管理技巧

1.傾聽技巧

2.講話技巧

3.情景模擬

第七講 如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況

1.“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

2.“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

3.“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

4.“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

5.“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

6． 情景模擬

第八講 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任

1.主持人的守則與責(zé)任

2.參會(huì)者的守則和責(zé)任

3.主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議 第九講 會(huì)議記錄

1．記錄者功能和勝任條件

2．對(duì)會(huì)議記錄的十大建議

3．團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)

第十講 會(huì)后跟進(jìn)

1．引言

2．參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

3．主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

4．自我評(píng)定

5．如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

第五篇：高效會(huì)議管理大綱

《高效會(huì)議管理技巧》培訓(xùn)大綱

課程背景

如果你是一個(gè)普通職員，你一生中用來開會(huì)的時(shí)間，保守地估計(jì)也有9000小時(shí)；如果你是一個(gè)中層管理者，每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議；如果你是一個(gè)高層管理者，則可能超過50%；從財(cái)務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此，會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。

會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么？會(huì)議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系？如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開會(huì)的藝術(shù)，成為會(huì)議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。

課程目標(biāo)

學(xué)員將能夠掌握以下知識(shí)與技能：

1.明確會(huì)議的成本與價(jià)值

2.了解管理以及會(huì)議理論

3.學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧

4.掌握控制管理特殊會(huì)議

培訓(xùn)大綱：

一、會(huì)議面面觀1． 引言2． 會(huì)議的重要性3． 會(huì)議的目的4． 會(huì)議的種類5． 會(huì)議的頻率6． 會(huì)議成本的計(jì)算

二、跨越會(huì)議“陷阱”1．[陷阱]會(huì)議太頻繁2．[陷阱]會(huì)議時(shí)間太長3．[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨(dú)裁 4.[陷阱]討論結(jié)構(gòu)松散

三、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作1．引言

2．如何判斷會(huì)議是否舉行3．會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容4．主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備

四、成功會(huì)議的五種策略1.引言2.如何做開場(chǎng)白3.如何分配發(fā)言時(shí)間4.如何掌握議事進(jìn)度5.如何達(dá)成會(huì)議決策

五、會(huì)議中的溝通與反饋技巧1．引言

2．會(huì)議中的溝通技巧3．會(huì)議中的反饋技巧

六、主持人的會(huì)議管理技巧1.傾聽技巧2.講話技巧3.情景模擬

七、如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況 1.“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法 2.“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法 3.“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法 4.“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法 5.“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法 6． 情景模擬

八、主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任1.主持人的守則與責(zé)任2.參會(huì)者的守則和責(zé)任

3.主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議 4．如何調(diào)動(dòng)參會(huì)人員積極性；

九、會(huì)議記錄

1．記錄者功能和勝任條件2．對(duì)會(huì)議記錄的十大建議3．團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)

十、會(huì)后跟進(jìn)1．引言

2．參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)3．主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)4．自我評(píng)定

5．如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

十一、會(huì)議管理工具 1． 會(huì)議準(zhǔn)備檢核檢核表 2． 企業(yè)會(huì)議主持準(zhǔn)備表 3． 企業(yè)會(huì)議議程記錄表 4． 企業(yè)會(huì)議議程檢核表 5． 企業(yè)會(huì)議效果檢核表