第一篇：高效會議管理論文

請聯(lián)系實際如何做好高效會議管理

前言

隨著社會現(xiàn)代化進(jìn)程的飛速發(fā)張，各公司之間的競爭日益加劇，一個公司要想做大做強并長遠(yuǎn)的發(fā)展下去，企業(yè)的目標(biāo)和決策，是至關(guān)重要的。而這些對于現(xiàn)代的經(jīng)濟社會而言，則是通過公司會議來解決的。可以說現(xiàn)在的公司會議，對一個企業(yè)來說是非常重要的，而會議召開的是否順利，召開的成功或失敗，這直接影響一個公司能否更快更讓你更準(zhǔn)確的作出決策，抓住先機，能否決勝于商業(yè)競爭之戰(zhàn)中取得勝利是非常重要的。

正文

整個世界在某種程度上說是一個時時處處充滿會議的世界。而會議的主要目的就是解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理”的中心議題。而如何把一個公司會議開好，使其繁瑣的會議變成一個高效得會議，是會議充滿生機活力，使會議達(dá)到預(yù)期的目的，這就需要會議主持人具有打破僵局、會場控制、會場特殊情況的處理等控場和溝通技巧。

奧本海默“企業(yè)里不是所有的會議都經(jīng)過充分準(zhǔn)備，也不是所有會議都能做到精心控制。事實上，許多會議差不多完全失控，還有一些會議則幾乎完全與企業(yè)的利益背道而馳?！?/p>

在召開會議之前應(yīng)做好，如果沒有做好會議準(zhǔn)備，那么還不如不要開會，這樣的會議注定是一個失敗的會議。因此，會議召集者必須做好會議準(zhǔn)備工作。會議通知內(nèi)容里須寫明會議時間，會議地點，與會者，會議討論主題，如果要求與會者攜帶筆記本或者匯報材料等，也必須在會議通知中備注說明。所以會議前準(zhǔn)備工作如下：

第一，提前計劃會議，以使會議效率最大化。在會議召開之前，組織者應(yīng)提前發(fā)出會議議程及相關(guān)背景資料。會議議程應(yīng)給出每個議題的大致時間。這樣做，既能提高效率，又能保證每個議題有充分的討論時間。

第二，建立會議評估機制。為增強會議的有效性，與會者應(yīng)定期對會議進(jìn)行評估，找出哪些地方需要改進(jìn)。這樣既能在這次會議中找到這次會議的優(yōu)點和這次會議的不足，又可為下次會議做準(zhǔn)備。

第三，會場預(yù)約。根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預(yù)約。

第四，會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試。根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。

會議應(yīng)制定嚴(yán)格會議制度。例：有一家企業(yè)在會議制度中采用了一個“現(xiàn)場捐款”的方式，規(guī)定：與會者每遲到一分鐘，現(xiàn)場捐款10元；會議過程中，電話鈴聲每響一次，現(xiàn)場捐款10元，手機等通話工具必須處于震動狀態(tài)或者關(guān)機狀態(tài)。為什么要突出“現(xiàn)場”兩字？因為執(zhí)行一個制度必須要求快捷迅速，這樣被處罰者才能在第一時間里知道錯誤所在，處罰不是目的，而是讓受罰者不要犯下同樣的低級錯誤。同時應(yīng)規(guī)定會議所處罰的款項應(yīng)歸為員工福利，加班人回家的打車費，作為短期內(nèi)進(jìn)步員工的鼓勵進(jìn)或作為下次會議的經(jīng)費。

此外，企業(yè)開會切忌條條框框。會議應(yīng)具有一個良好的氛圍，不應(yīng)一走進(jìn)會場就能感受到一種死氣沉沉的氛圍。這會使員工壓力很大，不能發(fā)表自己的看法，于是就選擇了沉默。但是等到會議一結(jié)束，就會滿腹牢騷。而應(yīng)是會議具有一個良好的氛圍，使與會者各抒己見，滔滔不絕，不管接受誰的方案，但是走出會議室，大家還是喜笑顏開，都能夠嚴(yán)格去執(zhí)行會上決定的方案。

總結(jié)

會議效率不高是當(dāng)前許多會議的現(xiàn)狀。因此，找出會議效率低下的原因就顯得格外重要。使會議效率低下通常有：

1.會議目的、內(nèi)容與議題的確定會議的目的2.,圍繞會議議題的有關(guān)材料準(zhǔn)備情況質(zhì)量高的會議.應(yīng)當(dāng)不討論先無準(zhǔn)備的議題

3.會議主持人的素質(zhì)和與會人員的構(gòu)成狀況主持人對會議的重視程度、對議越相關(guān)情況掌握的程度

4.會議的組織領(lǐng)導(dǎo)水平會議的組織領(lǐng)導(dǎo)工作主要是指安排處理好會議活動各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系.包括從會議議題的提出.會議相關(guān)材料的收集

針對這些因素，應(yīng)在會前充分做好預(yù)防性管理。與此同時，清楚了解什么是高效會議、會議規(guī)范有哪些也至關(guān)重要，只有掌握了這些，才能從正面引導(dǎo)我們?nèi)绾翁岣邥h的效率。

第二篇：高效會議管理

《高效會議管理》

課程目標(biāo)（Targets）

1、了解會議

2、掌握會議效率不高的原因及對策

3、掌握有效為會議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)

4、學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧

培訓(xùn)對象（Participants）

企業(yè)中高級管理人員

培訓(xùn)時限（Duration）

1天（6小時）

培訓(xùn)方法（Methods）

講授、啟發(fā)式、互動式教學(xué)、小組討論、案例分析、練習(xí)主講老師（Teacher）：張耀升

課程主體內(nèi)容（Main points）

第一單元：了解會議

一、會議的目的二、會議的種類

三、會議的意義

四、會議成本的計算

第二單元：會議效率不高的原因及解決方案

一、會議效率不高的表現(xiàn)

二、會議效率不高的后果

三、會議效率不高的原因

四、如何進(jìn)行預(yù)防性管理

五、制定會議規(guī)范

第三單元：開會前的準(zhǔn)備工作

一、判斷會議的必要性

二、會議準(zhǔn)備的內(nèi)容

三、主持人如何做會議準(zhǔn)備

第四單元：會議中的溝通與反饋技巧

一、溝通的三大紀(jì)律

1、溝通的雙向性

2、溝通的雙語性

3、溝通的問聽說

二、溝通的八項注意

1、發(fā)出信息要反復(fù)確認(rèn)

2、少說多聽,少說多問

3、多書面，少口頭

4、只解決，不爭論

5、多贊美，少批評

6、只對事，不對人

7、態(tài)度比技巧更重要

8、溝通白金法則

三、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽

1、準(zhǔn)確理解對方全部的信息

2、適應(yīng)講話者的風(fēng)格

3、眼耳并用

4、先尋求理解他人，在被他人理解

5、鼓勵對方表達(dá)自己

四、關(guān)鍵的溝通技巧——積極探詢

1、問對問題

2、問好問題

3、旁敲側(cè)擊+刨根問底

五、有效反饋技巧

1、指出對錯不是反饋

2、對于他人的言行的解釋，也不是反饋

3、對于將來的希望和建議，也不是反饋

4、反饋是你給對方目前行為的鼓勵和建議，為了使他做得更好 第五單元：提高會議效率

一、合理分配發(fā)言時間

二、如何掌握會議進(jìn)度

三、有效達(dá)成會議決策

第六單元：會議記錄

一、會議記錄的作用

二、如何做好有效的會議記錄

第七單元：會后跟蹤

一、如何進(jìn)行會后跟蹤

二、自我總結(jié) 課程需要用具

會議室適當(dāng)大一些，課桌一張 / 兩個無線麥克風(fēng)，音響很好 投影儀及幕布一套 / 白板一個、白板筆兩只、板檫一個

學(xué)員胸牌每人一個，寫上姓名 / 學(xué)員名單及基本資料詳細(xì)一份

第三篇：高效會議管理技巧之一

高效會議管理技巧之一：新時代的開會技巧

你會開會嗎？你會會議管理嗎？笑話！誰不會開會？

那你如何開會，如何管理會議呢？是老三部曲：宣讀文件--表態(tài)發(fā)言--舉手表決？還是新三部曲：聽取匯報--集體討論--拍板定奪？都對又都不對，這樣做誠然沒有什么不妥，但是效果呢？

俗話說得好“識時務(wù)者為俊杰”，現(xiàn)在是移動互聯(lián)網(wǎng)的時代。移動互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)相比，具有“小巧輕便”和“通訊便捷”兩大優(yōu)勢。那么，身處移動互聯(lián)網(wǎng)時代，你真的順應(yīng)潮流投身其中，還是一位outman？你知道怎么在移動互聯(lián)網(wǎng)時代高效的組織會議嗎？下來，小編就來分享幾點新的會議方式：

1.首先要有一款合適的會議設(shè)備/軟件。

移動辦公，不可能隨身帶著笨重的會議設(shè)備，所以最好的方法是在手機上安裝一款會議軟件，如“會議微站”，可以利用小小的會議輕應(yīng)用就能管理起重大繁瑣的會議任務(wù)。

2.會議主持人在提升會議效率方面起著重要的作用。

開會時要有明確的會議主題，第一、第二、第三，要有條不紊控制會議節(jié)奏。發(fā)現(xiàn)有延伸話題的，要及時打斷，回歸會議主題。如個別參會者身處嘈雜環(huán)境而暫時無法避免的，可以用“會議微站”的禁言功能，過濾掉影響會議的雜音。輕松管理會議整理秩序。

3.會議紀(jì)要數(shù)字化

會議結(jié)束后，會議主持人或者指定的記錄人員，可以在“會議微站”軟件的通話記錄上創(chuàng)建會議紀(jì)要，把會議結(jié)論一二三明示，讓所有參會人員都能收到看到，并定期將和會議結(jié)論有關(guān)的工作進(jìn)展添加進(jìn)會議紀(jì)要，形成一個完整的閉環(huán)。

4.提供良好的開會氛圍

開會需要一個良好的會議氛圍，當(dāng)大家都能盡快進(jìn)入你設(shè)定的會議氛圍時，會議的進(jìn)行會非常順利的?！皶h微站”的會議互動功能，能提供多種互動場景，如：在線提問、互動游戲、微信上墻等，不僅能活躍現(xiàn)場氣氛，更能加深參會者之間的交流溝通，促進(jìn)會議高效進(jìn)行。

以上就是小編今天為大家分享的高效會議管理技巧系列之一。希望小編的分享能激發(fā)大家更多的會議靈感。更多會議管理方法和會議方案，歡迎關(guān)注我們的官網(wǎng)微信公眾號，盡享更多干貨。

第四篇：高效會議管理技巧

《高效會議管理技巧》各講主要內(nèi)容：

第一講 當(dāng)今會議面面觀

1．引言

2．會議的意義

3．會議的目的4．會議的種類

5．會議的頻率

6．會議成本的計算第二講 會議效率不高的原因及解決方案

1．會議效率不高的原因

2．如何進(jìn)行預(yù)防性管理

3．會議規(guī)范

第三講 開會前的準(zhǔn)備工作

1．引言

2．如何判斷會議是否舉行

3．會議準(zhǔn)備的內(nèi)容

4．主持人如何做會議準(zhǔn)備

第四講 成功會議的五種策略

1.引言

2.如何做開場白

3.如何分配發(fā)言時間

4.如何掌握議事進(jìn)度

5.如何達(dá)成會議決策

第五講 會議中的溝通與反饋技巧

1．引言

2．會議中的溝通技巧

3．會議中的反饋技巧

第六講 主持人的會議管理技巧

1.傾聽技巧

2.講話技巧

3.情景模擬

第七講 如何對待會議中的意外情況

1.“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

2.“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

3.“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

4.“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

5.“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法

6． 情景模擬

第八講 主持人與參會者的守則與責(zé)任

1.主持人的守則與責(zé)任

2.參會者的守則和責(zé)任

3.主持人和參會者怎樣達(dá)成協(xié)議 第九講 會議記錄

1．記錄者功能和勝任條件

2．對會議記錄的十大建議

3．團隊會議的誤區(qū)

第十講 會后跟進(jìn)

1．引言

2．參會者如何進(jìn)行會后跟進(jìn)

3．主持人如何進(jìn)行會后跟進(jìn)

4．自我評定

5．如何提高下次會議質(zhì)量

第五篇：高效會議管理大綱

《高效會議管理技巧》培訓(xùn)大綱

課程背景

如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有9000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。

會議的實質(zhì)是什么？會議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系？如何有效運用會議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開會的藝術(shù)，成為會議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。

課程目標(biāo)

學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能：

1.明確會議的成本與價值

2.了解管理以及會議理論

3.學(xué)習(xí)會議管理方法技巧

4.掌握控制管理特殊會議

培訓(xùn)大綱：

一、會議面面觀1． 引言2． 會議的重要性3． 會議的目的4． 會議的種類5． 會議的頻率6． 會議成本的計算

二、跨越會議“陷阱”1．[陷阱]會議太頻繁2．[陷阱]會議時間太長3．[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨裁 4.[陷阱]討論結(jié)構(gòu)松散

三、開會前的準(zhǔn)備工作1．引言

2．如何判斷會議是否舉行3．會議準(zhǔn)備的內(nèi)容4．主持人如何做會議準(zhǔn)備

四、成功會議的五種策略1.引言2.如何做開場白3.如何分配發(fā)言時間4.如何掌握議事進(jìn)度5.如何達(dá)成會議決策

五、會議中的溝通與反饋技巧1．引言

2．會議中的溝通技巧3．會議中的反饋技巧

六、主持人的會議管理技巧1.傾聽技巧2.講話技巧3.情景模擬

七、如何對待會議中的意外情況 1.“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 2.“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 3.“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 4.“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 5.“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 6． 情景模擬

八、主持人與參會者的守則與責(zé)任1.主持人的守則與責(zé)任2.參會者的守則和責(zé)任

3.主持人和參會者怎樣達(dá)成協(xié)議 4．如何調(diào)動參會人員積極性；

九、會議記錄

1．記錄者功能和勝任條件2．對會議記錄的十大建議3．團隊會議的誤區(qū)

十、會后跟進(jìn)1．引言

2．參會者如何進(jìn)行會后跟進(jìn)3．主持人如何進(jìn)行會后跟進(jìn)4．自我評定

5．如何提高下次會議質(zhì)量

十一、會議管理工具 1． 會議準(zhǔn)備檢核檢核表 2． 企業(yè)會議主持準(zhǔn)備表 3． 企業(yè)會議議程記錄表 4． 企業(yè)會議議程檢核表 5． 企業(yè)會議效果檢核表