第一篇：高效會議管理培訓(xùn)

高效會議管理培訓(xùn)

培訓(xùn)部講師：譚小芳

助理：

官網(wǎng)

培訓(xùn)時間：天

培訓(xùn)地點：客戶自定

培訓(xùn)對象：企業(yè)中高層管理者

培訓(xùn)背景：

——歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的《 高效會議管理培訓(xùn)》課程，此培訓(xùn)使學(xué)員們領(lǐng)悟到：

主要內(nèi)容包括會議的重要性、會議的目的、會議效率低下的原因分析、會議成本的計算、會議時間安排的技巧、制定和發(fā)放會議通知、會場布置安排、會場的選定、會場內(nèi)設(shè)備的準備等。

培訓(xùn)大綱：

譚小芳老師的《 高效會議管理培訓(xùn)》課程主要內(nèi)容概括：

第一講 現(xiàn)代會議面面觀

會議的重要性

會議的目的會議效率低下的原因分析

會議成本的計算

第二講 高效會議的管理技巧——會議的組織和準備工作

會議組織

明確會議目的確定與會者構(gòu)成會議議程

會議時間安排的技巧

制定和發(fā)放會議通知

會場布置安排

會場的選定

會場內(nèi)設(shè)備的準備

會場的布置

第三講 高效會議的管理技巧—會議的主持人和與會者的職責(zé)

主持人角色

主持人會議前準備

主持人的八大責(zé)任

與會者的職責(zé)和準備

給與會者的建議

第四講 高效會議的管理技巧--會議進行中的管理技巧

如何開場

如何分配發(fā)言時間

如何引導(dǎo)大家發(fā)言

發(fā)問的技巧

傾聽的技巧

如何總結(jié)

記錄的技巧及與會規(guī)則

第五講 高效會議的管理技巧—會議常見問題的處理會議盜竊

FAST管理之道

十種會議常見問題的解決對策

第六講 高效會議的管理技巧——會議結(jié)束的技巧主持人會議跟進工作

參與者會議跟進工作

會議評估

高效會議管理培訓(xùn)課程總結(jié)

第二篇：高效會議管理

《高效會議管理》

課程目標（Targets）

1、了解會議

2、掌握會議效率不高的原因及對策

3、掌握有效為會議做準備的要領(lǐng)

4、學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧

培訓(xùn)對象（Participants）

企業(yè)中高級管理人員

培訓(xùn)時限（Duration）

1天（6小時）

培訓(xùn)方法（Methods）

講授、啟發(fā)式、互動式教學(xué)、小組討論、案例分析、練習(xí)主講老師（Teacher）：張耀升

課程主體內(nèi)容（Main points）

第一單元：了解會議

一、會議的目的二、會議的種類

三、會議的意義

四、會議成本的計算

第二單元：會議效率不高的原因及解決方案

一、會議效率不高的表現(xiàn)

二、會議效率不高的后果

三、會議效率不高的原因

四、如何進行預(yù)防性管理

五、制定會議規(guī)范

第三單元：開會前的準備工作

一、判斷會議的必要性

二、會議準備的內(nèi)容

三、主持人如何做會議準備

第四單元：會議中的溝通與反饋技巧

一、溝通的三大紀律

1、溝通的雙向性

2、溝通的雙語性

3、溝通的問聽說

二、溝通的八項注意

1、發(fā)出信息要反復(fù)確認

2、少說多聽,少說多問

3、多書面，少口頭

4、只解決，不爭論

5、多贊美，少批評

6、只對事，不對人

7、態(tài)度比技巧更重要

8、溝通白金法則

三、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽

1、準確理解對方全部的信息

2、適應(yīng)講話者的風(fēng)格

3、眼耳并用

4、先尋求理解他人，在被他人理解

5、鼓勵對方表達自己

四、關(guān)鍵的溝通技巧——積極探詢

1、問對問題

2、問好問題

3、旁敲側(cè)擊+刨根問底

五、有效反饋技巧

1、指出對錯不是反饋

2、對于他人的言行的解釋，也不是反饋

3、對于將來的希望和建議，也不是反饋

4、反饋是你給對方目前行為的鼓勵和建議，為了使他做得更好 第五單元：提高會議效率

一、合理分配發(fā)言時間

二、如何掌握會議進度

三、有效達成會議決策

第六單元：會議記錄

一、會議記錄的作用

二、如何做好有效的會議記錄

第七單元：會后跟蹤

一、如何進行會后跟蹤

二、自我總結(jié) 課程需要用具

會議室適當大一些，課桌一張 / 兩個無線麥克風(fēng)，音響很好 投影儀及幕布一套 / 白板一個、白板筆兩只、板檫一個

學(xué)員胸牌每人一個，寫上姓名 / 學(xué)員名單及基本資料詳細一份

第三篇：高效會議管理技巧培訓(xùn)

培訓(xùn)時間：2天

培訓(xùn)地點：客戶自定

培訓(xùn)對象：企業(yè)中高層管理者

培訓(xùn)背景：

——歡迎進入著名企管專家譚小芳老師的《高效會議管理技巧培訓(xùn)》部分講程，此培訓(xùn)使:讓我們把握時機，掌握技巧，開高水平高收益率的會議。

培訓(xùn)大綱：

譚小芳老師的《高效會議管理技巧培訓(xùn)》部分程主要內(nèi)容概括：

第一講 當今會議面面觀

引言

02 會議的意義

03 會議的目的04 會議的種類

05 會議的頻率

01 會議效率不高的原因

02 如何進行預(yù)防性管理

03 會議規(guī)范

第三講

01 引言

02 如何判斷會議是否舉行

03 會議準備的內(nèi)容

04 主持人如何做會議準備

成功會議的五種策略

引言

02 如何做開場白

03 如何分配發(fā)言時間

04 如何掌握議事進度

05 如何達成會議決策

01 引言

02 會議中的溝通技巧

03 會議聽反饋技巧

第六講 主持人的會議管理技巧傾聽技巧

02 講話技巧

03 情景模擬

第七講 如何對待會議中的意外情況 01 “蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法03 “驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 04 “兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 05 “螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法 06 情景模擬

第八講01 主持人的守則與責(zé)任

02 參會者的守則與責(zé)任

03 主持人和參會者怎樣達成協(xié)議

會議記錄

02 對會議記錄的十大建議 03 團隊會議的誤區(qū)

第十講 會后跟進01 引言

03 主持人如何進行會后跟進 04 自我評定

05 如何提高下次會議質(zhì)量高效會議管理技巧培訓(xùn)總結(jié)

第四篇：高效會議管理培訓(xùn)會學(xué)習(xí)體會

3月10號周六，今天我?guī)ьI(lǐng)我的高層團隊，共同參加了聚成股份丹陽分公司組織的一次大型公開課，說實在的話，這么多年經(jīng)營企業(yè)以來，會議效率不高，一直是我們的心病，很多時候為會議的決議不能有效執(zhí)行，而大為惱火，通過今天的學(xué)習(xí)，我和我的團隊都大有啟發(fā)，特別是我的行政經(jīng)理，很高興的和我說，這是她培訓(xùn)到現(xiàn)在最重要的一節(jié)課，這次回到公司，知道怎樣去管理會議了。我是個愛學(xué)習(xí)的人，我每次學(xué)習(xí)，不要求全記筆記，也不要求全部都聽，但一定要帶走一點，并在企業(yè)中運用，以下幾點心得和大家分享：

一、會議形式、會議氣氛、會議流程的改進

今天在聚成股份丹陽分公司的學(xué)習(xí)，讓我特別驚訝，丹陽聚成成立不到半個月，盡然能夠拼出這么一個強大的團隊，主持人、禮儀、還有會跳舞的一幫人，整個學(xué)習(xí)氣氛非常好，所以我要求我們企業(yè)從4月1號起每月總結(jié)大會、業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會、中層干部會議、須完善主持人、會議用音樂、會前舞蹈，該工作由徐總來完成。

二、夕會管理

我們是銷售為主的公司，一直沒有開夕會的習(xí)慣，但聽老師講夕會是個補短板的會，提高弱者的會議，我感覺我們的客戶中心非常值得學(xué)習(xí)，所以我規(guī)定，從下周一起，客戶中心開始執(zhí)行夕會制度，具體由張主任負責(zé)。

三、業(yè)務(wù)啟動大會

今天的聽課還有一件事讓我大有啟發(fā)，那就是我們銷售型公司，業(yè)務(wù)員的士氣比什么都重要，而我們每個月都有一次聚餐活動，我們?yōu)槭裁淳筒荒馨鸦顒幼龀蓸I(yè)務(wù)啟動大會呢？該項任務(wù)由市場企劃部孟老師負責(zé)。

四、關(guān)于會議決議的執(zhí)行

以前公司也經(jīng)常開會，但是會議開得的很激動，但就是會后不行動，主要是因為對會議決要的管理不力，老師講的很好，二天內(nèi)必須將簽字后的會議決議分發(fā)到人，必須定期檢查會議決要的執(zhí)行情況。

五、對學(xué)習(xí)效果檢查

今天的學(xué)習(xí)還有一點，對我啟發(fā)頗深，那就是，每次檢查學(xué)習(xí)效果，說實在的凱越集團是個重視培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的企業(yè)，經(jīng)常組織培訓(xùn)，但效果怎樣呢？有多少方法用到企業(yè)中去呢？于是我規(guī)定，每次學(xué)習(xí)后需填寫以下學(xué)習(xí)表格。

第五篇：高效會議培訓(xùn)心得

高效會議管理培訓(xùn)心得

在我們監(jiān)理日常工作中，會議是一種常用的溝通、協(xié)調(diào)及解決問題的一種形式。監(jiān)理人員作為會議的組織者和主持者，經(jīng)常為會議效率不高、參會人員抱怨多、參會人員參與熱情不足、會議會程久拖不決等問題所困擾，會議安排和會議主持的細節(jié)上屢次出現(xiàn)瑕疵，給參會人員留下不好的影響，甚至影響監(jiān)理的形象。通過學(xué)習(xí)高效會議技巧實務(wù),我在提高會議的管理和會議的主持技巧有一些心得，在此與各位同事分享。

一、做好會務(wù)組織準備工作，不開無準備之會

在日常工作中我們有時候感到會務(wù)效率不高的一個主要原因就是會務(wù)的組織不充分,從而造成會議的主題不明確，會議糾纏不清。一個會開了很長時間，既沒達到開會的效果，又浪費了資源。因此，在開會前一定要做好會務(wù)組織的準備工作。其主要是做好以下幾方面的準備工作：

1、會議目標的設(shè)立，2、與會者的選擇，3、會議時間的選擇，4、會議地點的選擇，5、會議議程的擬定，6、會議通知的派發(fā)。

每開一個會都要做好充分準備，會議主題需明確，不開無主題之會，不開無目的之會。根據(jù)會議主題，確定參會人員，無關(guān)人員不通知，關(guān)鍵人員必須到場。選好會議地點，會場選在受外部影響較少的地方。時間，地點，交通等情況，都要充分考慮。會議議程要會前確定，作為會議進程的指南。會程不能過長，長會不但浪費公司資源。同時還會養(yǎng)成一種不好的會風(fēng)。進而影響公司的企業(yè)文化。會不能不開，但必須講會議效果，無效果的會議不開為好。

二、提高會議主持技巧，把握會議進程

作為會議的主持者提高會議主持技巧，有利于達成會議目的。因此，在會議中要重點把握的技巧就是對會議失控的處理，經(jīng)常出現(xiàn)會議效果差的原因就是因為會議失控造成的。因此，處理好會議失控就可以有效提高會議效率。因此，作為會議主持人應(yīng)針對失控原因及時進行處置。在會議中常見的失控原因有：

1、與會者發(fā)難，2、與會者分心，3、與會者爭議，4、與會者拒絕參與，5、少數(shù)人壟斷會議，6、主持人自己離題。針對各種原因主持人須及時應(yīng)對。

與會議主題無關(guān)議題，及時打住，確有需要討論的議題但與本次會議議題關(guān)系不大?？稍俣〞r間，在相關(guān)會上再議。會議主持人要把握會議進程及節(jié)奏。主持人在會議之初，交代清楚本次會議的議程，明確會議的主題。如會上發(fā)言人多，采用限定每個人的發(fā)言時間，加快會議進程和節(jié)奏。會上無法達成結(jié)果的議題，及時打住。在做好充分準備后，擇時再議。以及時結(jié)束爭執(zhí)，不使會議議程無限拉長。

三、把握會議角色，達成會議目的

為把會議開好，會議主持人在會議中要處理好主持人、傾聽人、發(fā)問人、引導(dǎo)人這幾個相應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換，明確會議人員的會議角色，針對會議的各個參會人及時進行引導(dǎo)，對會議進程進行把控。

四、應(yīng)注意事項

1、會議要講效率，不說空話、套話

會議的安排不能一次會議安排太多議題，明確幾個主要議題，圍繞這幾個主題展開。

2、無法議出結(jié)果的議題，及時打住

不糾纏一些無法達成結(jié)果的議題。如無法達成結(jié)果又確有必要開會解決的議題和事情?？稍贀駮r采取另定開會時間的方式處理。不因糾纏在一個或幾個議不出結(jié)果的問題，使會議既無效果也無必要的開成扯皮會，浪費與會者的時間和浪費公共資源。

3、會議議題達成，及時結(jié)束會議

會議目的達成及時結(jié)束會議，不因一些無關(guān)的議題或話題，浪費與會者的時間，不因一些會議影響團隊的運作效率。

卞海榮