第一篇：淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策

淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策

中國(guó)礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)系李迎迎，徐州221116

摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，現(xiàn)如今電子會(huì)計(jì)在我國(guó)已有了較普遍的應(yīng)用，使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高，但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還屬初級(jí)，還面臨著許多問(wèn)題，還有很長(zhǎng)的路要走。我們應(yīng)分析問(wèn)題，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法，使會(huì)計(jì)電算化更適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。

關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀問(wèn)題對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測(cè)和決策的會(huì)計(jì)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的使用，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化及會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與問(wèn)題

(一)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)過(guò)了20多年的發(fā)展，已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用但是由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，所以我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下：

1．一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等。

2．電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件。

3．會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢。

（二）由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，使得我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與發(fā)達(dá)國(guó)家還存在著較大差距，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化正處在生長(zhǎng)期，這不可避免的會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題：

1.相關(guān)的政策法規(guī)不完善與滯后

我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化等方面所出臺(tái)的政策法規(guī)一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多：另一方面我國(guó)頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定：例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。

2.相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差

由于我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，在美國(guó)，會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上，而我國(guó)大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)；一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。

3.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏

由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書(shū)為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。

4.會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企

業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說(shuō)話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。

5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性不夠

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來(lái)說(shuō)，真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題、數(shù)據(jù)可靠問(wèn)題的廠家寥寥無(wú)幾。一般意義上的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體的記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。此外，這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差，它們對(duì)用戶的操作有許許多多的限制。一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

總之，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說(shuō)明書(shū)不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開(kāi)發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。

二、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

（一）進(jìn)一步完善相關(guān)的政策法規(guī)

國(guó)家應(yīng)加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái)，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。結(jié)合單位的實(shí)際，實(shí)施單位會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

（二）更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過(guò)去，控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。另外，國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。

（三）加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到

實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

（四）要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 可從三方面來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

1.必要的內(nèi)部控制：第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

2.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

三、總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加劇，會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。而會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。

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第二篇：會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機(jī)記賬，或者微機(jī)出報(bào)表，或二者兼而有之，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，取得了較好的效果。

一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

1．一些企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。

傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是在會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性方面存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管、不

敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2．重視機(jī)的因素，忽視人的因素。其表現(xiàn)是：認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)，即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作，會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單地輸入信息。因此，會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的，為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3．重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)

計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件，電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，大多都沒(méi)有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有足夠重視，認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下，從對(duì)原始憑證的分析處理開(kāi)始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開(kāi)財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此，這些

單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。

4．重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，或根本沒(méi)有設(shè)計(jì)，或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng)，限制了其管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

5．重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制，不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料，甩賬率始終難以提高，沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性，而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財(cái)會(huì)人員的工作量，會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力沒(méi)有充分發(fā)揮作用。有些單位通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù)，沒(méi)有真正甩掉手工記賬。

二、解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在問(wèn)題的對(duì)策

1．更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹(shù)立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹(shù)立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)———計(jì)算機(jī)———管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

2．進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普

及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

3．建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限；加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。強(qiáng)化安全、保密措施，主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全實(shí)行保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí)保密措施。針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。

對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校計(jì)算機(jī)專業(yè)進(jìn)修。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

第三篇：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策

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會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策

作者：黎大均

來(lái)源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期

[摘 要]會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)，文章從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在的問(wèn)題、企業(yè)內(nèi)部使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；問(wèn)題；對(duì)策

[中圖分類]F23

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

第四篇：會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策(1)

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位要么微機(jī)記賬，要么微機(jī)出報(bào)表，或二者兼而有之，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，取得了較好的效果。但由于這項(xiàng)工作剛剛啟步，尚處于探索階段，加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，仍存在許多問(wèn)題。歸納起來(lái)，有如下幾個(gè)方面：

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1.重視機(jī)的因素，忽視人的因素。電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)，即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作，會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單地輸入信息。因此，會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的，為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

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2.重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件，電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，大多都沒(méi)有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有足夠重視，認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

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3.重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下，從對(duì)原始憑證的分析處理開(kāi)始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開(kāi)財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此，這些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。

4.重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，或根本沒(méi)有設(shè)計(jì)，或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng)，限制了其管理功能，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

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5.重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制，不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算

方式下的大部分會(huì)計(jì)資料，甩賬率始終難以提高，沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財(cái)會(huì)人員工作量，會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

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6.缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力沒(méi)有充分發(fā)揮作用。有些單位通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù)，沒(méi)有真正甩掉手工記賬。

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針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題，我們認(rèn)為應(yīng)采取以下對(duì)策：

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1.更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹(shù)立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹(shù)立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。

它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會(huì)計(jì)工作的全部；

二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營(yíng)造和構(gòu)建的，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開(kāi)運(yùn)行環(huán)境；三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成，會(huì)計(jì)專業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。

計(jì)算機(jī)專業(yè)人員固然必不可少，但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主，但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主(如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等)。會(huì)計(jì)電算化的巨大作用是將廣大的財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來(lái)，并提供及時(shí)有用的信息，以供分析決策之用。針對(duì)瞬息萬(wàn)變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，計(jì)算機(jī)無(wú)法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作，而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，以降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益提供了充分的條件。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。

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第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。

要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

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第二，完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；②系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資；③除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三，改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)工具，將這種工具成功地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中，必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)迅速的處理，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。

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3.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí)，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。

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4.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)?，F(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。

第五篇：淺議會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題及對(duì)策

淺議會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題及對(duì)策

密山職教中心 宋麗霞

2011-12-19 淺議會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題及對(duì)策

密山職教中心 宋麗霞

[摘要] 電算化會(huì)計(jì)是一個(gè)新興的交叉性學(xué)科，它是伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，會(huì)計(jì)電算化也越來(lái)越被人們重視。中等職業(yè)院校旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才。但中職院校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中仍存在很多尚未解決的問(wèn)題，如學(xué)生起點(diǎn)低，師資力量不足，培養(yǎng)目標(biāo)不明確等問(wèn)題。中等職業(yè)學(xué)校如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，培養(yǎng)出社會(huì)需要的會(huì)計(jì)電算化人才，成為了中職院校教學(xué)的當(dāng)務(wù)之及。所以，很有必要認(rèn)真探討這些問(wèn)題，并尋求相應(yīng)的對(duì)策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；教學(xué)目標(biāo)；問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的簡(jiǎn)稱。它是指利用財(cái)務(wù)軟件指揮計(jì)算機(jī)替代人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。會(huì)計(jì)要發(fā)揮其基本職能和現(xiàn)代職能，就必須依賴于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)在我國(guó)的普及、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的不斷推廣，會(huì)計(jì)電算化也越來(lái)越被人們重視。從表面上看，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)頗為繁榮，前景看好。但實(shí)質(zhì)上，中職院校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中仍存在很多尚未解決的問(wèn)題，如學(xué)生起點(diǎn)低，師資力量不足，培養(yǎng)目標(biāo)不明確等問(wèn)題。中等職業(yè)院校如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，培養(yǎng)出社會(huì)需要的會(huì)計(jì)電算化人才，成為了中職院校的當(dāng)務(wù)之及。所以，很有必要認(rèn)真探討這些問(wèn)題，并尋求相應(yīng)的對(duì)策。

一、中職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的目標(biāo)和任務(wù)

職業(yè)教育的會(huì)計(jì)電算化教育的目標(biāo)和任務(wù)是培養(yǎng)初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人才。

（一）使他們能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能，將所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技能，運(yùn)用于將來(lái)的實(shí)際工作中。

（二）使少部分學(xué)生達(dá)到或接近中級(jí)水平，能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)提供業(yè)務(wù)支持，即能在變化的新情況中創(chuàng)造性的解決會(huì)計(jì)新問(wèn)題的智能。

（三）通過(guò)對(duì)常用的大型財(cái)務(wù)軟件的熟練應(yīng)用（如用友財(cái)務(wù)軟件等），使學(xué)生能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代各行各業(yè)各種管理軟件的操作應(yīng)用，提高學(xué)生計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力，拓寬知識(shí)面，提高適應(yīng)社會(huì)的能力。

二、中職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題

目前中職院校財(cái)會(huì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)普遍存在的、共性的問(wèn)題，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）師資力量不足

會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)學(xué)，而是一門融合了會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。然而，現(xiàn)在中職院校中從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的老師，大多是會(huì)計(jì)專業(yè)出身，沒(méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，適應(yīng)不了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)需要的是既精通會(huì)計(jì)理論知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)，又熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。此外，教師很少或沒(méi)有機(jī)會(huì)與同行溝通，也沒(méi)有渠道與已實(shí)施電算化的單位溝通，也是造成教師知識(shí)面窄的重要因素。因此，師資力量的不足是制約會(huì)計(jì)電算化教育的一個(gè)重要因素。

(二)教學(xué)現(xiàn)狀有待進(jìn)一步改善

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)一般只局限在校園和教室里，教學(xué)方式固定，在教學(xué)過(guò)程中仍采用班級(jí)授課制的方式，即一位教師同時(shí)對(duì)整個(gè)班集體成員進(jìn)行教學(xué)，不能因材施教。會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，上機(jī)實(shí)踐是必不可少的環(huán)節(jié)。但是，部分中職院校由于經(jīng)費(fèi)、財(cái)會(huì)類學(xué)生少等問(wèn)題，沒(méi)有建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室，不能保證學(xué)生的全面實(shí)訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件不能跟上升級(jí)的進(jìn)度，造成財(cái)務(wù)軟件版本落后于實(shí)際工作中使用的版本，硬件設(shè)備水平落后于不斷更新的財(cái)務(wù)軟件需求配置的情況，無(wú)法滿足教學(xué)實(shí)踐需求。(三)會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)較少

會(huì)計(jì)電算化課時(shí)較少，尤其是上機(jī)課的課時(shí)更是少之又少，由于受傳統(tǒng)教學(xué)的影響，學(xué)校更多的是注重手工會(huì)計(jì)課程，會(huì)計(jì)電算化課程則被學(xué)生稱為“輔科”，大部分同學(xué)反映僅僅學(xué)到了一些理論知識(shí)和簡(jiǎn)單的上機(jī)實(shí)驗(yàn)，如：EXCEL,憑證輸入報(bào)表生成等等，學(xué)生不能系統(tǒng)的掌握和熟練操作相關(guān)電算化軟件。而由于課時(shí)的限制，教師在講課過(guò)程中也不可能講的很深。

（四）教材版本不新、課程設(shè)置不合理

目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)缺乏系統(tǒng)、實(shí)用的電算化模擬教材，教材內(nèi)容成舊、過(guò)時(shí)，不能滿足現(xiàn)代社會(huì)管理的需要。大部分學(xué)校會(huì)計(jì)電算化課程的設(shè)置都是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)上增設(shè)一門《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》和《會(huì)計(jì)電算化》，而會(huì)計(jì)電算化課程一般要求掌握計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言或數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)，這對(duì)于中專學(xué)生來(lái)說(shuō)是一件不容易的事，這也造成了大部分同學(xué)學(xué)習(xí)該課程是一知半解。

（五）學(xué)生基礎(chǔ)差，學(xué)習(xí)積極性不高

隨著高校大面積的擴(kuò)大招生、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)政策的調(diào)整和社會(huì)勞動(dòng)力需求對(duì)學(xué)歷要求的提高，使得中等職業(yè)技術(shù)教育面臨了巨大的考驗(yàn)，招生工作變得異常艱難。老師們走鄉(xiāng)串戶，為了能招到學(xué)生，苦口婆心，來(lái)者不拒，使得招來(lái)的學(xué)生本身基礎(chǔ)很差（這些學(xué)生基本上是上不了高中才來(lái)上中專）。因此，這些學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高。

三、中職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)對(duì)策

為了達(dá)到教學(xué)目的，完成教學(xué)任務(wù)，培養(yǎng)出社會(huì)需要的應(yīng)用型人才，解決中職院校培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才存在的不足，提出如下對(duì)策：

（一）提高師資水平

要提高會(huì)計(jì)電算化的水平，學(xué)校師資水平是非常關(guān)鍵的。要教好會(huì)計(jì)電算化這門課，會(huì)計(jì)電算化的任課教師必須熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技能以及計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)教學(xué)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)教學(xué)。教師應(yīng)不斷更新教學(xué)知識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)。學(xué)?？梢耘山處焻⒓訒?huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班，如參加用友財(cái)務(wù)軟件公司、金蝶財(cái)務(wù)軟件公司等舉辦的電算化軟件應(yīng)用培訓(xùn)班來(lái)提高學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平。此外，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的合作，鼓勵(lì)教師到企業(yè)兼職實(shí)習(xí)，定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員，給教師和學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)電算化教師和學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。

（二）建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室，改進(jìn)教學(xué)手段。在會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)上，應(yīng)突出仿真性。對(duì)中專學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的目的主要是為了提高其實(shí)際操作能力。因此，學(xué)校應(yīng)增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的投入，做到全方位的模擬現(xiàn)代化的工作流程，從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運(yùn)作過(guò)程，都全方位的模擬企業(yè)，保證學(xué)生有一個(gè)良好的實(shí)踐基地。利用這一實(shí)訓(xùn)基地，讓學(xué)生邊聽(tīng)邊在電腦前操作，從而提高教學(xué)效果。在教學(xué)過(guò)程中靈活運(yùn)用教學(xué)方法，將比較法、案例教學(xué)法、分層教學(xué)法等幾種教學(xué)方法有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，提高教學(xué)效果。比如：先利用多媒體介紹本次教學(xué)內(nèi)容的操作步驟，在操作過(guò)程中讓學(xué)生說(shuō)明如何操作，然后布置練習(xí)，要求在一定的時(shí)間內(nèi)完成，并給予評(píng)分。這樣一方面調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，同時(shí)讓學(xué)生從做中學(xué)，知識(shí)掌握的更加牢固。

（三）增加電算化實(shí)踐教學(xué)課時(shí)

在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中，可以以拓寬應(yīng)用基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)實(shí)踐操作為主，為了增加實(shí)訓(xùn)的強(qiáng)度，可以將會(huì)計(jì)電算化課程分兩個(gè)學(xué)期上，增加上機(jī)的時(shí)間。在會(huì)計(jì)電算化課程講解過(guò)程中，選用一種現(xiàn)代企業(yè)比較多采用的財(cái)務(wù)軟件作為精講對(duì)象，再讓學(xué)生在這一軟件上和其他財(cái)務(wù)軟件上完成實(shí)驗(yàn)資料，經(jīng)過(guò)比較各個(gè)財(cái)務(wù)軟件的異同，讓學(xué)生真正掌握財(cái)務(wù)軟件背后相同的工作流程。學(xué)校還可以在每星期某一時(shí)間段開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室，為學(xué)生進(jìn)行實(shí)務(wù)操作提供良好的環(huán)境。

（四）更新教學(xué)內(nèi)容，完善課程設(shè)置

由于會(huì)計(jì)軟件的不斷開(kāi)發(fā)與發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展。因此，首先改進(jìn)教材內(nèi)容，同時(shí)推出與教材相匹配的實(shí)驗(yàn)教材。有能力的學(xué)?？梢宰跃幮１窘滩?。其次，加快教材的編寫和出版速度，教師要不斷更新知識(shí)，在教學(xué)過(guò)程中融入一些新知識(shí)。同時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)大綱的要求，合理安排相應(yīng)課程，如：會(huì)計(jì)軟件的使用，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用等課程。中職院校作為培養(yǎng)中職學(xué)生的主力軍，應(yīng)當(dāng)不斷完善電算化課程設(shè)置，便于學(xué)生學(xué)習(xí)掌握，提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐操作能力。

（五）提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

中職院校學(xué)生雖然基礎(chǔ)差，但是他們有一個(gè)特點(diǎn)就是對(duì)于他們感興趣的地方，他們會(huì)認(rèn)真去做。因此教師在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)運(yùn)用教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的興趣，提高學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的學(xué)習(xí)積極性。

總之，中職院校會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題是當(dāng)前職業(yè)教育必須面對(duì)的問(wèn)題，它貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)職業(yè)教學(xué)過(guò)程中。究其原因主要包括師資力量不足、教學(xué)現(xiàn)狀不完善、會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)較少、教材不規(guī)范、課程設(shè)置不合理、學(xué)生基礎(chǔ)差，學(xué)習(xí)積極性不高等。針對(duì)這些原因?qū)W校主要提高師資水平;建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室，改進(jìn)教學(xué)手段;增加電算化實(shí)踐教學(xué)課時(shí);更新教學(xué)內(nèi)容，完善課程設(shè)置；提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣等方法來(lái)改進(jìn)。以求真正培養(yǎng)出熟悉企業(yè)各種財(cái)務(wù)軟件，具有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力，能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才，為家鄉(xiāng)、為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！

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[2]、溫更新.“會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和解決的對(duì)策”，《山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》，2008年第S2期

[3]、聶晉萍.“淺論會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中的問(wèn)題和對(duì)策”，《山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》，2008年第S1期

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2009年