第一篇：淺談會計電算化存在的問題與對策

淺談會計電算化存在的問題與對策

中國礦業(yè)大學會計系李迎迎，徐州221116

摘要：會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，現(xiàn)如今電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結出經(jīng)驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。

關鍵字:會計電算化現(xiàn)狀問題對策

會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務處理，完成對會計信息的核算、分析、預測和決策的會計管理工作。會計電算化的使用，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，促進會計核算的規(guī)范化及會計工作質量和效率的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。

一、當前會計電算化的現(xiàn)狀與問題

(一)我國的會計電算化已經(jīng)過了20多年的發(fā)展，已經(jīng)有了廣泛的普及和應用但是由于我國會計電算化工作起步較晚，所以我國當前會計電算化的現(xiàn)狀如下：

1．一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等。

2．電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件。

3．會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢。

（二）由于我國會計電算化工作起步較晚，使得我國會計電算化與發(fā)達國家還存在著較大差距，目前我國的會計電算化正處在生長期，這不可避免的會出現(xiàn)各種各樣的問題：

1.相關的政策法規(guī)不完善與滯后

我國在會計電算化等方面所出臺的政策法規(guī)一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多：另一方面我國頒布的相關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定：例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

2.相關人員對會計電算化認識偏差

由于我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；一些財務人員認為會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。

3.從業(yè)人員素質較低，電算化專業(yè)人員缺乏

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統(tǒng)性。

4.會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企

業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領導提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性不夠

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。此外，這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制。一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全，相應的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應用存在差距。

二、解決會計電算化問題的對策

（一）進一步完善相關的政策法規(guī)

國家應加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規(guī)范化。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務才能規(guī)范會計行為。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。結合單位的實際，實施單位會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

（二）更新認識，轉變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理?，F(xiàn)代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。

（三）加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行，并結合經(jīng)驗交流，使培訓收到

實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

（四）要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

（五）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 可從三方面來加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

1.必要的內部控制：第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。

2.增強網(wǎng)絡安全防范能力：提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

3.加強數(shù)據(jù)的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

三、總結

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟的進一步改革，經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟活動中重要的一部分。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。在網(wǎng)絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。

參考文獻：

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理干部學院，2011.[4] 王雅.談會計電算化應用面臨的問題及對策.會計文苑.2011（6）12,12-14.[5] 曾春偉.會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法[J],現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2011（3）6，6-8.

第二篇：會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策

近年來，隨著計算機技術的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機記賬，或者微機出報表，或二者兼而有之，初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果。

一、會計電算化工作中存在的問題

1．一些企業(yè)的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。

傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其是在會計電算化的保密性、安全性方面存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，造成不會管、不

敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2．重視機的因素，忽視人的因素。其表現(xiàn)是：認為電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的，為了對付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務培訓。

3．重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。會

計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉必須具備相應的環(huán)境條件，如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度，單位領導也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復，從而缺乏有效的管理。

重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數(shù)據(jù)的分析，都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些

單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，造成重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

4．重視報賬功能，忽視管理功能。長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，或根本沒有設計，或內容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

5．重視電算化會計系統(tǒng)建設，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應的內部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性，而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員的工作量，會使財務人員產(chǎn)生厭煩情緒。

缺乏統(tǒng)一協(xié)調，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領導和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會計報表等局部業(yè)務，沒有真正甩掉手工記賬。

二、解決會計電算化進程中存在問題的對策

1．更新認識，轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作，要認識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養(yǎng)“會計———計算機———管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。

2．進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普

及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

3．建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內控環(huán)境。對電算化權限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限；加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。強化安全、保密措施，主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。保密主要是對存取權限進行控制，設置多級保密措施。針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。

對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行，并結合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校計算機專業(yè)進修。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

第三篇：會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

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會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

作者：黎大均

來源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期

[摘 要]會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個不可阻擋的趨勢，文章從會計電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內部使用會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題，并針對這些問題提出了相應的解決措施。

[關鍵詞]會計電算化；會計電算化系統(tǒng)；問題；對策

[中圖分類]F23

[文獻標識碼]A

第四篇：會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策(1)

近年來，隨著計算機技術的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位要么微機記賬，要么微機出報表，或二者兼而有之，初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果。但由于這項工作剛剛啟步，尚處于探索階段，加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調，仍存在許多問題。歸納起來，有如下幾個方面：

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1.重視機的因素，忽視人的因素。電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的，為了對付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務培訓。

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2.重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。會計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉必須具備相應的環(huán)境條件，如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度，單位領導也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復，從而缺乏有效的管理。

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3.重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數(shù)據(jù)的分析，都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，造成重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

4.重視報賬功能，忽視管理功能。長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，或根本沒有設計，或內容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

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5.重視電算化會計系統(tǒng)建設，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應的內部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算

方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員工作量，會使財務人員產(chǎn)生厭煩情緒。

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6.缺乏統(tǒng)一協(xié)調，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領導和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會計報表等局部業(yè)務，沒有真正甩掉手工記賬。

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針對會計電算化進程中存在的問題，我們認為應采取以下對策：

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1.更新認識，轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作，要認識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。

它包括三層含義：一是計算機是人們引入會計工作的先進工具，而不是會計工作的全部；

二是會計電算化運行環(huán)境是由財務會計人員、計算機專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構建的，會計電算化系統(tǒng)離不開運行環(huán)境；三是會計制度的設計、財務數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位。

計算機專業(yè)人員固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主(如財務會計信息的分析、財務監(jiān)督的實施等)。會計電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結賬工作中解放出來，并提供及時有用的信息，以供分析決策之用。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作，以降低成本和風險，提高資金使用效益提供了充分的條件。

2.加強基礎工作的建設，改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境。

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第一，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關信息，但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。

要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此，必須健全預算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

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第二，完善電算化會計的內部控制制度。內部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。它應做到以下幾點：①系統(tǒng)用戶只負責提供待處理數(shù)據(jù)，而不應介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務；②系統(tǒng)部門只負責數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；③除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內部，系統(tǒng)內部不得擅自更改差錯，而應將數(shù)據(jù)退還責任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；④系統(tǒng)內部系統(tǒng)分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。第三，改變財務管理的形式和方法。計算機是一種先進工具，將這種工具成功地運用于財務管理之中，必須改變財務管理的形式與方法。如引入經(jīng)費自給率等財務分析指標，充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，對數(shù)據(jù)進行及時迅速的處理，為財務管理決策服務。

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3.培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化的要求。會計電算化要求財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點，設計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在會計電算化進程中，應注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。

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4.改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務管理活動?，F(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。

第五篇：淺議會計電算化教學存在的問題及對策

淺議會計電算化教學存在的問題及對策

密山職教中心 宋麗霞

2011-12-19 淺議會計電算化教學存在的問題及對策

密山職教中心 宋麗霞

[摘要] 電算化會計是一個新興的交叉性學科，它是伴隨現(xiàn)代信息技術的發(fā)展而產(chǎn)生的，會計電算化也越來越被人們重視。中等職業(yè)院校旨在培養(yǎng)高素質的應用型人才。但中職院校會計電算化課程教學中仍存在很多尚未解決的問題，如學生起點低，師資力量不足，培養(yǎng)目標不明確等問題。中等職業(yè)學校如何加強會計電算化教學，提高學生的實際動手能力，培養(yǎng)出社會需要的會計電算化人才，成為了中職院校教學的當務之及。所以，很有必要認真探討這些問題，并尋求相應的對策。關鍵詞：會計電算化；教學目標；問題；對策

會計電算化是在會計業(yè)務處理工作中應用電子計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術的簡稱。它是指利用財務軟件指揮計算機替代人工進行記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要。會計要發(fā)揮其基本職能和現(xiàn)代職能，就必須依賴于會計電算化信息系統(tǒng)。隨著計算機在我國的普及、會計信息系統(tǒng)軟件的不斷推廣，會計電算化也越來越被人們重視。從表面上看，會計電算化教學頗為繁榮，前景看好。但實質上，中職院校會計電算化課程教學中仍存在很多尚未解決的問題，如學生起點低，師資力量不足，培養(yǎng)目標不明確等問題。中等職業(yè)院校如何加強會計電算化教學，提高學生的實際動手能力，培養(yǎng)出社會需要的會計電算化人才，成為了中職院校的當務之及。所以，很有必要認真探討這些問題，并尋求相應的對策。

一、中職院校會計電算化教學的目標和任務

職業(yè)教育的會計電算化教育的目標和任務是培養(yǎng)初級會計實務人才。

（一）使他們能夠熟練掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能，將所學的會計知識和熟練的會計賬務處理技能，運用于將來的實際工作中。

（二）使少部分學生達到或接近中級水平，能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數(shù)進行設置，為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務支持，即能在變化的新情況中創(chuàng)造性的解決會計新問題的智能。

（三）通過對常用的大型財務軟件的熟練應用（如用友財務軟件等），使學生能夠更好地適應現(xiàn)代各行各業(yè)各種管理軟件的操作應用，提高學生計算機操作應用能力，拓寬知識面，提高適應社會的能力。

二、中職院校會計電算化教學存在的問題

目前中職院校財會專業(yè)會計電算化教學普遍存在的、共性的問題，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）師資力量不足

會計電算化不是簡單的計算機加會計學，而是一門融合了會計學、管理學、信息技術與計算機技術為一體的邊緣學科。然而，現(xiàn)在中職院校中從事會計電算化教學的老師，大多是會計專業(yè)出身，沒有系統(tǒng)的學習計算機的相關知識，適應不了會計電算化教學。會計電算化教學需要的是既精通會計理論知識，熟悉會計業(yè)務和管理學的相關知識，又熟練掌握計算機專業(yè)知識的復合型人才。此外，教師很少或沒有機會與同行溝通，也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通，也是造成教師知識面窄的重要因素。因此，師資力量的不足是制約會計電算化教育的一個重要因素。

(二)教學現(xiàn)狀有待進一步改善

傳統(tǒng)的會計電算化教學一般只局限在校園和教室里，教學方式固定，在教學過程中仍采用班級授課制的方式，即一位教師同時對整個班集體成員進行教學，不能因材施教。會計電算化是一門實踐性很強的課程，上機實踐是必不可少的環(huán)節(jié)。但是，部分中職院校由于經(jīng)費、財會類學生少等問題，沒有建立獨立的會計電算化實訓室，不能保證學生的全面實訓。財務軟件不能跟上升級的進度，造成財務軟件版本落后于實際工作中使用的版本，硬件設備水平落后于不斷更新的財務軟件需求配置的情況，無法滿足教學實踐需求。(三)會計電算化課程課時較少

會計電算化課時較少，尤其是上機課的課時更是少之又少，由于受傳統(tǒng)教學的影響，學校更多的是注重手工會計課程，會計電算化課程則被學生稱為“輔科”，大部分同學反映僅僅學到了一些理論知識和簡單的上機實驗，如：EXCEL,憑證輸入報表生成等等，學生不能系統(tǒng)的掌握和熟練操作相關電算化軟件。而由于課時的限制，教師在講課過程中也不可能講的很深。

（四）教材版本不新、課程設置不合理

目前會計電算化教學缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材，教材內容成舊、過時，不能滿足現(xiàn)代社會管理的需要。大部分學校會計電算化課程的設置都是在傳統(tǒng)的會計專業(yè)基礎上增設一門《計算機應用》和《會計電算化》，而會計電算化課程一般要求掌握計算機程序設計語言或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的程序設計，這對于中專學生來說是一件不容易的事，這也造成了大部分同學學習該課程是一知半解。

（五）學生基礎差，學習積極性不高

隨著高校大面積的擴大招生、部隊轉業(yè)政策的調整和社會勞動力需求對學歷要求的提高，使得中等職業(yè)技術教育面臨了巨大的考驗，招生工作變得異常艱難。老師們走鄉(xiāng)串戶，為了能招到學生，苦口婆心，來者不拒，使得招來的學生本身基礎很差（這些學生基本上是上不了高中才來上中專）。因此，這些學生學習積極性不高。

三、中職院校會計電算化教學對策

為了達到教學目的，完成教學任務，培養(yǎng)出社會需要的應用型人才，解決中職院校培養(yǎng)會計電算化人才存在的不足，提出如下對策：

（一）提高師資水平

要提高會計電算化的水平，學校師資水平是非常關鍵的。要教好會計電算化這門課，會計電算化的任課教師必須熟練掌握計算機的操作技能以及計算機的相關知識，并運用計算機教學手段進行會計教學。教師應不斷更新教學知識，主動學習。學校可以派教師參加會計電算化培訓班，如參加用友財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班來提高學校財會專業(yè)教師的電算化教學水平。此外，學校應加強與企業(yè)的合作，鼓勵教師到企業(yè)兼職實習，定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，給教師和學生進行案例講座和實踐指導，提高會計電算化教師和學生的實踐動手能力。

（二）建立獨立的會計電算化模擬實驗室，改進教學手段。在會計電算化模擬實驗室的建設上，應突出仿真性。對中專學生進行課程實訓的目的主要是為了提高其實際操作能力。因此，學校應增加對會計電算化模擬實驗室的投入，做到全方位的模擬現(xiàn)代化的工作流程，從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運作過程，都全方位的模擬企業(yè)，保證學生有一個良好的實踐基地。利用這一實訓基地，讓學生邊聽邊在電腦前操作，從而提高教學效果。在教學過程中靈活運用教學方法，將比較法、案例教學法、分層教學法等幾種教學方法有機的結合起來，提高教學效果。比如：先利用多媒體介紹本次教學內容的操作步驟，在操作過程中讓學生說明如何操作，然后布置練習，要求在一定的時間內完成，并給予評分。這樣一方面調動了學生學習的積極性，同時讓學生從做中學，知識掌握的更加牢固。

（三）增加電算化實踐教學課時

在會計電算化教學過程中，可以以拓寬應用基礎，學習實踐操作為主，為了增加實訓的強度，可以將會計電算化課程分兩個學期上，增加上機的時間。在會計電算化課程講解過程中，選用一種現(xiàn)代企業(yè)比較多采用的財務軟件作為精講對象，再讓學生在這一軟件上和其他財務軟件上完成實驗資料，經(jīng)過比較各個財務軟件的異同，讓學生真正掌握財務軟件背后相同的工作流程。學校還可以在每星期某一時間段開設會計電算化模擬實驗室，為學生進行實務操作提供良好的環(huán)境。

（四）更新教學內容，完善課程設置

由于會計軟件的不斷開發(fā)與發(fā)展，使得會計電算化教學內容的更新明顯跟不上技術的發(fā)展。因此，首先改進教材內容，同時推出與教材相匹配的實驗教材。有能力的學?？梢宰跃幮１窘滩摹Ｆ浯?，加快教材的編寫和出版速度，教師要不斷更新知識，在教學過程中融入一些新知識。同時，根據(jù)會計電算化教學大綱的要求，合理安排相應課程，如：會計軟件的使用，計算機應用基礎，會計電算化運用等課程。中職院校作為培養(yǎng)中職學生的主力軍，應當不斷完善電算化課程設置，便于學生學習掌握，提高會計電算化實踐操作能力。

（五）提高學生學習積極性，激發(fā)學生學習興趣

中職院校學生雖然基礎差，但是他們有一個特點就是對于他們感興趣的地方，他們會認真去做。因此教師在會計電算化教學過程中，通過運用教育學和心理學等相關知識，激發(fā)學生學習該課程的興趣，提高學生學習該課程的學習積極性。

總之，中職院校會計電算化問題是當前職業(yè)教育必須面對的問題，它貫穿于整個會計職業(yè)教學過程中。究其原因主要包括師資力量不足、教學現(xiàn)狀不完善、會計電算化課程課時較少、教材不規(guī)范、課程設置不合理、學生基礎差，學習積極性不高等。針對這些原因學校主要提高師資水平;建立獨立的會計電算化模擬實驗室，改進教學手段;增加電算化實踐教學課時;更新教學內容，完善課程設置；提高學生學習積極性，激發(fā)學生學習興趣等方法來改進。以求真正培養(yǎng)出熟悉企業(yè)各種財務軟件，具有較強的實際操作能力，能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術人才，為家鄉(xiāng)、為社會做出應有的貢獻！

參考文獻: [1]、司玉紅.“高職院校會計電算化實踐教學的問題與對策”，《江蘇技術師范學院學報》2008年7期

[2]、溫更新.“會計電算化存在的問題和解決的對策”，《山西財經(jīng)大學學報》，2008年第S2期

[3]、聶晉萍.“淺論會計電算化運用中的問題和對策”，《山西財經(jīng)大學學報》，2008年第S1期

[4]、秦莉．“淺探會計電算化存在的問題及對策”，《河北能源職業(yè)技術學院學報》，第1期

2009年