第一篇:淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對策
淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對策
中國礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)系李迎迎,徐州221116
摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,現(xiàn)如今電子會(huì)計(jì)在我國已有了較普遍的應(yīng)用,使我國的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高,但會(huì)計(jì)電算化在我國的應(yīng)用還屬初級,還面臨著許多問題,還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法,使會(huì)計(jì)電算化更適應(yīng)我國會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。
關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀問題對策
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,完成對會(huì)計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測和決策的會(huì)計(jì)管理工作。會(huì)計(jì)電算化的使用,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化及會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高,為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與問題
(一)我國的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)過了20多年的發(fā)展,已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用但是由于我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,所以我國當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下:
1.一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等。
2.電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件。
3.會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。
(二)由于我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,使得我國會(huì)計(jì)電算化與發(fā)達(dá)國家還存在著較大差距,目前我國的會(huì)計(jì)電算化正處在生長期,這不可避免的會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題:
1.相關(guān)的政策法規(guī)不完善與滯后
我國在會(huì)計(jì)電算化等方面所出臺(tái)的政策法規(guī)一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多:另一方面我國頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定:例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
2.相關(guān)人員對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差
由于我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示,在美國,會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%~80%,中小型企業(yè)的普及率不及30%,并且分布極不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn);一些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。
3.從業(yè)人員素質(zhì)較低,電算化專業(yè)人員缺乏
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
4.會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企
業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的“死”數(shù),不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。
5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性不夠
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外,這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差,它們對用戶的操作有許許多多的限制。一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,但系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
總之,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會(huì)計(jì)軟件頻繁升級,無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、解決會(huì)計(jì)電算化問題的對策
(一)進(jìn)一步完善相關(guān)的政策法規(guī)
國家應(yīng)加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái),并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。結(jié)合單位的實(shí)際,實(shí)施單位會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
(二)更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念
在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程,而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作,必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代,只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化,才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平,關(guān)鍵在于提高、分析過去,控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以,目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。另外,國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識(shí)到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的。
(三)加大對會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到
實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(四)要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 可從三方面來加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
1.必要的內(nèi)部控制:第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
2.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力:提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù):在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
三、總結(jié)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。而會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要使我國的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。
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第二篇:會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對策
會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對策
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機(jī)記賬,或者微機(jī)出報(bào)表,或二者兼而有之,初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化,取得了較好的效果。
一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
1.一些企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。
傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。
由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識(shí)不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是在會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性方面存在空白,因而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不
敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
2.重視機(jī)的因素,忽視人的因素。其表現(xiàn)是:認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì),即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作,會(huì)計(jì)人員的工作就是簡單地輸入信息。因此,會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能,而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)是主要因素,財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的,為了對付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查,各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次,不斷翻新機(jī)型,但卻缺乏對財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)
計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件,電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。
某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。
重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡單,而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對重要。因此,這些
單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。
4.重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。長期以來,我國會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而,我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,或根本沒有設(shè)計(jì),或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng),限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
5.重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成,大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制,不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性,而且長期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行,增加了財(cái)會(huì)人員的工作量,會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。
缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算,或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù),沒有真正甩掉手工記賬。
二、解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在問題的對策
1.更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作,要認(rèn)識(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作的意義,并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言,即在會(huì)計(jì)電算化過程中,強(qiáng)調(diào)人的作用,特別是財(cái)會(huì)人員的作用,牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)———計(jì)算機(jī)———管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
2.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普
及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
3.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限;加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。強(qiáng)化安全、保密措施,主要是對軟硬件、文檔的安全實(shí)行保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。針對個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。
對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校計(jì)算機(jī)專業(yè)進(jìn)修。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
第三篇:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及對策
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會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及對策
作者:黎大均
來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期
[摘 要]會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可阻擋的趨勢,文章從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內(nèi)部使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng);問題;對策
[中圖分類]F23
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
第四篇:會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對策
會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對策(1)
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位要么微機(jī)記賬,要么微機(jī)出報(bào)表,或二者兼而有之,初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化,取得了較好的效果。但由于這項(xiàng)工作剛剛啟步,尚處于探索階段,加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),仍存在許多問題。歸納起來,有如下幾個(gè)方面:
1.重視機(jī)的因素,忽視人的因素。電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì),即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作,會(huì)計(jì)人員的工作就是簡單地輸入信息。因此,會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能,而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)是主要因素,財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的,為了對付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查,各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次,不斷翻新機(jī)型,但卻缺乏對財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件,電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。
某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。
3.重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡單,而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對重要。因此,這些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。
4.重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。長期以來,我國會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而,我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能,忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,或根本沒有設(shè)計(jì),或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng),限制了其管理功能,失去了會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。
5.重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成,大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制,不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算
方式下的大部分會(huì)計(jì)資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。而且長期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行,增加了財(cái)會(huì)人員工作量,會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。
6.缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算,或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù),沒有真正甩掉手工記賬。
針對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題,我們認(rèn)為應(yīng)采取以下對策:
1.更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作,要認(rèn)識(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作的意義,并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言,即在會(huì)計(jì)電算化過程中,強(qiáng)調(diào)人的作用,特別是財(cái)會(huì)人員的作用,牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。
它包括三層含義:一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會(huì)計(jì)工作的全部;
二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境;三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成,會(huì)計(jì)專業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。
計(jì)算機(jī)專業(yè)人員固然必不可少,但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主,但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主(如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等)。會(huì)計(jì)電算化的巨大作用是將廣大的財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來,并提供及時(shí)有用的信息,以供分析決策之用。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作,而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,以降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益提供了充分的條件。
2.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。
第一,加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),及時(shí)提供有關(guān)信息,但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況,也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。
要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此,必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則,就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。
第二,完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù),而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù);②系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資;③除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò),而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后,再送職能部門處理;④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三,改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)工具,將這種工具成功地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中,必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo),充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)迅速的處理,為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
3.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí),才能根據(jù)單位自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度,利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。
4.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊等等。
第五篇:淺議會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題及對策
淺議會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題及對策
密山職教中心 宋麗霞
2011-12-19 淺議會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題及對策
密山職教中心 宋麗霞
[摘要] 電算化會(huì)計(jì)是一個(gè)新興的交叉性學(xué)科,它是伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,會(huì)計(jì)電算化也越來越被人們重視。中等職業(yè)院校旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才。但中職院校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中仍存在很多尚未解決的問題,如學(xué)生起點(diǎn)低,師資力量不足,培養(yǎng)目標(biāo)不明確等問題。中等職業(yè)學(xué)校如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué),提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,培養(yǎng)出社會(huì)需要的會(huì)計(jì)電算化人才,成為了中職院校教學(xué)的當(dāng)務(wù)之及。所以,很有必要認(rèn)真探討這些問題,并尋求相應(yīng)的對策。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)目標(biāo);問題;對策
會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的簡稱。它是指利用財(cái)務(wù)軟件指揮計(jì)算機(jī)替代人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬以及對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。會(huì)計(jì)要發(fā)揮其基本職能和現(xiàn)代職能,就必須依賴于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)在我國的普及、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的不斷推廣,會(huì)計(jì)電算化也越來越被人們重視。從表面上看,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)頗為繁榮,前景看好。但實(shí)質(zhì)上,中職院校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中仍存在很多尚未解決的問題,如學(xué)生起點(diǎn)低,師資力量不足,培養(yǎng)目標(biāo)不明確等問題。中等職業(yè)院校如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué),提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,培養(yǎng)出社會(huì)需要的會(huì)計(jì)電算化人才,成為了中職院校的當(dāng)務(wù)之及。所以,很有必要認(rèn)真探討這些問題,并尋求相應(yīng)的對策。
一、中職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的目標(biāo)和任務(wù)
職業(yè)教育的會(huì)計(jì)電算化教育的目標(biāo)和任務(wù)是培養(yǎng)初級會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人才。
(一)使他們能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能,將所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理技能,運(yùn)用于將來的實(shí)際工作中。
(二)使少部分學(xué)生達(dá)到或接近中級水平,能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持,即能在變化的新情況中創(chuàng)造性的解決會(huì)計(jì)新問題的智能。
(三)通過對常用的大型財(cái)務(wù)軟件的熟練應(yīng)用(如用友財(cái)務(wù)軟件等),使學(xué)生能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代各行各業(yè)各種管理軟件的操作應(yīng)用,提高學(xué)生計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力,拓寬知識(shí)面,提高適應(yīng)社會(huì)的能力。
二、中職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題
目前中職院校財(cái)會(huì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)普遍存在的、共性的問題,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)師資力量不足
會(huì)計(jì)電算化不是簡單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)學(xué),而是一門融合了會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。然而,現(xiàn)在中職院校中從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的老師,大多是會(huì)計(jì)專業(yè)出身,沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),適應(yīng)不了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)需要的是既精通會(huì)計(jì)理論知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理學(xué)的相關(guān)知識(shí),又熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。此外,教師很少或沒有機(jī)會(huì)與同行溝通,也沒有渠道與已實(shí)施電算化的單位溝通,也是造成教師知識(shí)面窄的重要因素。因此,師資力量的不足是制約會(huì)計(jì)電算化教育的一個(gè)重要因素。
(二)教學(xué)現(xiàn)狀有待進(jìn)一步改善
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)一般只局限在校園和教室里,教學(xué)方式固定,在教學(xué)過程中仍采用班級授課制的方式,即一位教師同時(shí)對整個(gè)班集體成員進(jìn)行教學(xué),不能因材施教。會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,上機(jī)實(shí)踐是必不可少的環(huán)節(jié)。但是,部分中職院校由于經(jīng)費(fèi)、財(cái)會(huì)類學(xué)生少等問題,沒有建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,不能保證學(xué)生的全面實(shí)訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件不能跟上升級的進(jìn)度,造成財(cái)務(wù)軟件版本落后于實(shí)際工作中使用的版本,硬件設(shè)備水平落后于不斷更新的財(cái)務(wù)軟件需求配置的情況,無法滿足教學(xué)實(shí)踐需求。(三)會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)較少
會(huì)計(jì)電算化課時(shí)較少,尤其是上機(jī)課的課時(shí)更是少之又少,由于受傳統(tǒng)教學(xué)的影響,學(xué)校更多的是注重手工會(huì)計(jì)課程,會(huì)計(jì)電算化課程則被學(xué)生稱為“輔科”,大部分同學(xué)反映僅僅學(xué)到了一些理論知識(shí)和簡單的上機(jī)實(shí)驗(yàn),如:EXCEL,憑證輸入報(bào)表生成等等,學(xué)生不能系統(tǒng)的掌握和熟練操作相關(guān)電算化軟件。而由于課時(shí)的限制,教師在講課過程中也不可能講的很深。
(四)教材版本不新、課程設(shè)置不合理
目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)缺乏系統(tǒng)、實(shí)用的電算化模擬教材,教材內(nèi)容成舊、過時(shí),不能滿足現(xiàn)代社會(huì)管理的需要。大部分學(xué)校會(huì)計(jì)電算化課程的設(shè)置都是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)上增設(shè)一門《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》和《會(huì)計(jì)電算化》,而會(huì)計(jì)電算化課程一般要求掌握計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì),這對于中專學(xué)生來說是一件不容易的事,這也造成了大部分同學(xué)學(xué)習(xí)該課程是一知半解。
(五)學(xué)生基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)積極性不高
隨著高校大面積的擴(kuò)大招生、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)政策的調(diào)整和社會(huì)勞動(dòng)力需求對學(xué)歷要求的提高,使得中等職業(yè)技術(shù)教育面臨了巨大的考驗(yàn),招生工作變得異常艱難。老師們走鄉(xiāng)串戶,為了能招到學(xué)生,苦口婆心,來者不拒,使得招來的學(xué)生本身基礎(chǔ)很差(這些學(xué)生基本上是上不了高中才來上中專)。因此,這些學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高。
三、中職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)對策
為了達(dá)到教學(xué)目的,完成教學(xué)任務(wù),培養(yǎng)出社會(huì)需要的應(yīng)用型人才,解決中職院校培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才存在的不足,提出如下對策:
(一)提高師資水平
要提高會(huì)計(jì)電算化的水平,學(xué)校師資水平是非常關(guān)鍵的。要教好會(huì)計(jì)電算化這門課,會(huì)計(jì)電算化的任課教師必須熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技能以及計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),并運(yùn)用計(jì)算機(jī)教學(xué)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)教學(xué)。教師應(yīng)不斷更新教學(xué)知識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)。學(xué)??梢耘山處焻⒓訒?huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班,如參加用友財(cái)務(wù)軟件公司、金蝶財(cái)務(wù)軟件公司等舉辦的電算化軟件應(yīng)用培訓(xùn)班來提高學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平。此外,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的合作,鼓勵(lì)教師到企業(yè)兼職實(shí)習(xí),定期聘請一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員,給教師和學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo),提高會(huì)計(jì)電算化教師和學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。
(二)建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室,改進(jìn)教學(xué)手段。在會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對中專學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的目的主要是為了提高其實(shí)際操作能力。因此,學(xué)校應(yīng)增加對會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的投入,做到全方位的模擬現(xiàn)代化的工作流程,從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運(yùn)作過程,都全方位的模擬企業(yè),保證學(xué)生有一個(gè)良好的實(shí)踐基地。利用這一實(shí)訓(xùn)基地,讓學(xué)生邊聽邊在電腦前操作,從而提高教學(xué)效果。在教學(xué)過程中靈活運(yùn)用教學(xué)方法,將比較法、案例教學(xué)法、分層教學(xué)法等幾種教學(xué)方法有機(jī)的結(jié)合起來,提高教學(xué)效果。比如:先利用多媒體介紹本次教學(xué)內(nèi)容的操作步驟,在操作過程中讓學(xué)生說明如何操作,然后布置練習(xí),要求在一定的時(shí)間內(nèi)完成,并給予評分。這樣一方面調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,同時(shí)讓學(xué)生從做中學(xué),知識(shí)掌握的更加牢固。
(三)增加電算化實(shí)踐教學(xué)課時(shí)
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中,可以以拓寬應(yīng)用基礎(chǔ),學(xué)習(xí)實(shí)踐操作為主,為了增加實(shí)訓(xùn)的強(qiáng)度,可以將會(huì)計(jì)電算化課程分兩個(gè)學(xué)期上,增加上機(jī)的時(shí)間。在會(huì)計(jì)電算化課程講解過程中,選用一種現(xiàn)代企業(yè)比較多采用的財(cái)務(wù)軟件作為精講對象,再讓學(xué)生在這一軟件上和其他財(cái)務(wù)軟件上完成實(shí)驗(yàn)資料,經(jīng)過比較各個(gè)財(cái)務(wù)軟件的異同,讓學(xué)生真正掌握財(cái)務(wù)軟件背后相同的工作流程。學(xué)校還可以在每星期某一時(shí)間段開設(shè)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室,為學(xué)生進(jìn)行實(shí)務(wù)操作提供良好的環(huán)境。
(四)更新教學(xué)內(nèi)容,完善課程設(shè)置
由于會(huì)計(jì)軟件的不斷開發(fā)與發(fā)展,使得會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展。因此,首先改進(jìn)教材內(nèi)容,同時(shí)推出與教材相匹配的實(shí)驗(yàn)教材。有能力的學(xué)校可以自編校本教材。其次,加快教材的編寫和出版速度,教師要不斷更新知識(shí),在教學(xué)過程中融入一些新知識(shí)。同時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)大綱的要求,合理安排相應(yīng)課程,如:會(huì)計(jì)軟件的使用,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用等課程。中職院校作為培養(yǎng)中職學(xué)生的主力軍,應(yīng)當(dāng)不斷完善電算化課程設(shè)置,便于學(xué)生學(xué)習(xí)掌握,提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐操作能力。
(五)提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣
中職院校學(xué)生雖然基礎(chǔ)差,但是他們有一個(gè)特點(diǎn)就是對于他們感興趣的地方,他們會(huì)認(rèn)真去做。因此教師在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中,通過運(yùn)用教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)知識(shí),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的興趣,提高學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的學(xué)習(xí)積極性。
總之,中職院校會(huì)計(jì)電算化問題是當(dāng)前職業(yè)教育必須面對的問題,它貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)職業(yè)教學(xué)過程中。究其原因主要包括師資力量不足、教學(xué)現(xiàn)狀不完善、會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)較少、教材不規(guī)范、課程設(shè)置不合理、學(xué)生基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)積極性不高等。針對這些原因?qū)W校主要提高師資水平;建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室,改進(jìn)教學(xué)手段;增加電算化實(shí)踐教學(xué)課時(shí);更新教學(xué)內(nèi)容,完善課程設(shè)置;提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣等方法來改進(jìn)。以求真正培養(yǎng)出熟悉企業(yè)各種財(cái)務(wù)軟件,具有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力,能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才,為家鄉(xiāng)、為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
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