第一篇:中職會計電算化教學(xué)存在的問題與對策
中職會計電算化教學(xué)存在的問題與對策 [摘要]會計電算化是會計學(xué)與計算機(jī)科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一門新興邊緣學(xué)科。本文主要剖析了目前中職學(xué)校在開展會計電算化教學(xué)中所面臨的主要問題,并提出了一些可行的改革對策,更有利于培養(yǎng)專業(yè)突出、適應(yīng)社會需求的中等職業(yè)技術(shù)人才。
[關(guān)鍵字]會計電算化教學(xué);問題;對策
隨著會計職業(yè)環(huán)境的變化,社會對會計從業(yè)人員的要求越來越高,要求會計人員不僅應(yīng)具備全面扎實的會計專業(yè)知識與技能,還必須具備計算機(jī)與信息技術(shù)運(yùn)用的技能。會計電算化是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等為一體的新興邊緣學(xué)科。目前中職學(xué)校會計學(xué)專業(yè)都開設(shè)有會計電算化這門專業(yè)課,但在專業(yè)教學(xué)中仍面臨許多問題,如何提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)社會需要的實用型人才,是我們迫切要解決問題。
一、中職會計電算化教學(xué)中存在的主要問題
1、教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容定位不準(zhǔn)確。目前很多中職學(xué)校教學(xué)的主要目標(biāo)主要是為了組織學(xué)生參加財政局組織的初級會計電算化考證而組織教學(xué),并沒有從專業(yè)的角度出發(fā),考慮如何培養(yǎng)和提高學(xué)生的專業(yè)應(yīng)用能力。教學(xué)目標(biāo)的定位決定了在教學(xué)內(nèi)容上主要是圍繞有關(guān)初級會計電算化考證內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。比如,財務(wù)軟件的教學(xué)一般只講總賬、報表、固定資產(chǎn)、工資模塊,而對其他模塊例如購售存系統(tǒng)、財務(wù)分析等不做講授; Excel在會計中的應(yīng)用、會計電算化系統(tǒng)的管理(包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版)等更是沒有涉及。由于教學(xué)內(nèi)容的不全面,很 多學(xué)生達(dá)不到用人單位對業(yè)務(wù)處理能力的要求。
2、教材內(nèi)容與軟件版本的更新滯后。由于會計知識更新很快,會計軟件版本升級也很頻繁,而很多學(xué)校采用的教材和安裝的會計軟件版本都相對滯后,跟不上時代的變化。比如,我校目前使用的是用友會計電算化通用教學(xué)軟件10.0版本, 教學(xué)軟件版本沒有升級更新,軟件的知識體系已經(jīng)落后。其中在2008年新的會計準(zhǔn)則中已經(jīng)將會計科目名稱做了更改,如“現(xiàn)金” 更改成“庫存現(xiàn)金”科目等;將會計科目設(shè)置為六類:除過去的五類外,增設(shè)了資產(chǎn)、負(fù)債雙重性科目——共同類科目,而在我們的舊版教材和軟件中仍是用的舊準(zhǔn)則。此外,一些教材的實驗資料還存在行業(yè)種類單
一、啟用日期單
一、數(shù)據(jù)前后不一致,甚至業(yè)務(wù)處理錯誤等現(xiàn)象。中職學(xué)校學(xué)生的辨識能力不強(qiáng),導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)會計電算化過程中,感到知識的矛盾與混亂。
3、缺乏合理的課程設(shè)置。會計電算化的學(xué)習(xí)應(yīng)具備一定的基礎(chǔ)條件,要求學(xué)生有一定的計算機(jī)操作能力并有一定的會計基礎(chǔ)。而學(xué)校出于各種主客觀原因,不能合理的進(jìn)行課程設(shè)置。比如,我校由于考慮到高三學(xué)生外出實習(xí),高二第一學(xué)期就組織學(xué)生參加從業(yè)資格考證,將會計電算化的開課時間提前高一的第一個學(xué)期。在教學(xué)中,明顯感覺高一的學(xué)生由于沒有會計基礎(chǔ)、計算機(jī)動手能力差甚至個別同學(xué)還不會打字,學(xué)生學(xué)習(xí)起來難度加大,只能被動的接受知識、機(jī)械的進(jìn)行練習(xí)。例如,沒有會計基礎(chǔ),學(xué)生用軟件填制憑證時,就會出現(xiàn)有借無貸或有貸無借的錯誤,更不懂得判斷憑證的類別。
4、缺少專業(yè)的教師隊伍。會計電算化教學(xué)對教師的綜合要求較 高,不僅要具備會計電算化專業(yè)知識,還應(yīng)具有一定的計算機(jī)操作和機(jī)房維護(hù)能力。而目前從事教學(xué)的教師,大多教師是從學(xué)校到學(xué)校,從書本到書本,缺乏本專業(yè)的實際工作經(jīng)驗,教會計電算化的教師沒有從事過電算化工作。有的教師由于多年從事會計電算化教學(xué),知識結(jié)構(gòu)老化,沒有更新手工會計基礎(chǔ)知識;有的教師專業(yè)知識扎實,但計算機(jī)軟硬件維護(hù)能力差,不能及時解決上機(jī)課過程中出現(xiàn)的各種軟硬件故障;有的教師甚至是由計算機(jī)教師直接轉(zhuǎn)行,只懂軟件不懂會計。會計電算化教師素質(zhì)的薄弱,也成為了影響教學(xué)效果的重要因素。
5、缺乏系統(tǒng)實用的模擬實訓(xùn)。由于會計工作的特殊性和重要性,加上有些商業(yè)機(jī)密不便讓新人介入,會計學(xué)專業(yè)學(xué)生在實習(xí)中比較難找到對口的實習(xí)單位。即使找到了實習(xí)單位,單位對外來實習(xí)學(xué)生往往很難顧及,極少指定專人指導(dǎo),也不愿放手讓學(xué)生動手,學(xué)生在實習(xí)工作中有心而無力。正因為如此,學(xué)校的仿真模擬實訓(xùn)在教學(xué)中就變得很有必要了。而目前很多中職學(xué)校并沒有組織學(xué)生進(jìn)行模擬實訓(xùn),而只是簡單的開設(shè)了上機(jī)操作課。在上機(jī)課時,教師單一的沿用教材上的案例教學(xué),學(xué)生參考教師的演示和書上的步驟進(jìn)行上機(jī)練習(xí),并沒有真正實現(xiàn)課堂教學(xué)與崗位需求的結(jié)合,也不能真正提高學(xué)生在實際工作中的業(yè)務(wù)處理能力。
二、中職會計電算化教學(xué)中的改革對策
1、明確教學(xué)目標(biāo),拓展教學(xué)內(nèi)容。對于中職學(xué)校來講,會計電算化的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該定位于培養(yǎng)掌握會計電算化基本職業(yè)技能的應(yīng)用型人才,它側(cè)重的是職業(yè)技能和實踐能力。在教學(xué)內(nèi)容上,對于財 政局考證的內(nèi)容要長抓不懈。因為考取會計電算化資格證書可以幫助學(xué)生拓寬就業(yè)渠道,是學(xué)生將來從事會計行業(yè)的必備條件。學(xué)生對考證要加以重視,對考證內(nèi)容要能融會貫通。另一方面,教學(xué)內(nèi)容不能只為考證服務(wù),而要讓學(xué)生有所專長,提高學(xué)生的專業(yè)能力和職業(yè)技能。在教學(xué)中要拓展教學(xué)內(nèi)容,比如財務(wù)軟件除基本的總賬、報表等模塊,可適當(dāng)增加存貨管理、庫存管理、財務(wù)分析等模塊的學(xué)習(xí);讓學(xué)生學(xué)習(xí)一些有關(guān)會計電算化系統(tǒng)的管理(包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版);基于EXCEL在財務(wù)中仍應(yīng)用較廣,可組織一些EXCEL實例教學(xué)等。總之,學(xué)校如同生產(chǎn)者,生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少取決于社會需求,我們在教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容的制定上也要能滿足社會的需求。
2、及時更新教材與軟件,確保優(yōu)質(zhì)教材進(jìn)課堂。目前很多中職學(xué)校沿用的是財政局初級會計電算化考證輔導(dǎo)教材,學(xué)習(xí)內(nèi)容較淺。而會計電算化作為一門專業(yè)課,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)實際情況,購買一些更加系統(tǒng)和全面的專業(yè)教材作為補(bǔ)充。針對中職學(xué)校會計電算化教材相對滯后的現(xiàn)狀,選用教材要符合以下幾點要求:一是要與時俱進(jìn)。教材內(nèi)容要與會計理論和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展同步,要能充分地反映學(xué)科前沿知識,要配備與教材內(nèi)容版本符合的通用財務(wù)軟件。二是要體現(xiàn)實踐性的特點,中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)是高素質(zhì)的勞動者,而不是碩士、學(xué)士,教材中的實務(wù)要占較大比例。三是要具有基礎(chǔ)性,中職學(xué)生的學(xué)習(xí)起點較低,要符合中職學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。此外,教材還應(yīng)有一定權(quán)威性,應(yīng)該是反復(fù)研究成果的結(jié)晶,沒有錯漏,學(xué)生能夠從中獲得優(yōu)質(zhì)的專業(yè)知識。
3、合理的課程設(shè)置。開設(shè)會計電算化課前,學(xué)生應(yīng)該要先學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計與計算機(jī)應(yīng)用。最好在高二時開設(shè)會計電算化,這樣學(xué)生在學(xué)習(xí)時上手更快、理解更透徹,不會出現(xiàn)機(jī)械的上機(jī)但卻不知道自己在做什么、為什么這樣做的現(xiàn)象。如果高一必須開課,本人認(rèn)為可以選擇高一的第二個學(xué)期開課,每周要適當(dāng)?shù)脑黾诱n時量,在高一的第一個學(xué)期先開設(shè)會計基礎(chǔ)與計算機(jī)應(yīng)用。另外,要合理安排理論與實踐課的比例,實踐課比例偏大,提倡精講多練。在安排課程時,最好采用先實踐課再理論課的順序。
4、加強(qiáng)會計電算化專業(yè)教師隊伍建設(shè)。沒有高素質(zhì)的老師,就教不出高素質(zhì)的學(xué)生。首先考慮到會計電算化學(xué)科綜合性的特點,中職學(xué)校要選擇在會計專業(yè)和計算機(jī)專業(yè)方面有所專長的教師來擔(dān)任;其次,中職學(xué)校要加強(qiáng)“雙師型”教師隊伍的建設(shè)。鼓勵并積極支持在職教師通過繼續(xù)教育,取得相應(yīng)的職業(yè)技能證書,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外,學(xué)校要加大專業(yè)教師的培訓(xùn)。讓專業(yè)教師有機(jī)會深入軟件公司,接受前沿專業(yè)知識的培訓(xùn);深入會計師事務(wù)所等工作部門,了解實業(yè)界與教育界的關(guān)系;深入企業(yè)各個部門和崗位,考察會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況等。只有具備了優(yōu)秀素質(zhì)的教師,才能有效地組織實踐教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生。
5、組織仿真的會計電算化模擬實訓(xùn)。傳統(tǒng)的上機(jī)操作并不能全面提升學(xué)生的軟件應(yīng)用和處理問題的能力。為了提高中職學(xué)生的動手能力,為就業(yè)上崗打下堅實的基礎(chǔ),中職學(xué)校應(yīng)該盡可能的組織學(xué)生進(jìn)行會計電算化的模擬實訓(xùn)。在實訓(xùn)課中可全面模擬實際的工作流 程、崗位職能和工作環(huán)境。比如,可將學(xué)生分成若干小組,每一組代表一個財會部門,組內(nèi)的各個成員代表不同的會計工作崗位;在實訓(xùn)課中可將手工會計與會計電算化有機(jī)的結(jié)合起來。比如可以在手工實訓(xùn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行會計電算化實訓(xùn)。將手工會計中的數(shù)據(jù)資料利用會計軟件進(jìn)行操作;另外,實訓(xùn)時可針對不同行業(yè)、不同模塊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行模擬,增加實訓(xùn)資料的多樣性,這樣才能使學(xué)生得到全方位的訓(xùn)練,畢業(yè)后能適應(yīng)各行業(yè)、各層次的工作需要。
總之,隨著會計理論的深入和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,在開展會計電算化教學(xué)中,必然還會出現(xiàn)各種各樣的問題。只有堅持與時俱進(jìn)的原則,堅持理論學(xué)習(xí)與模擬實訓(xùn)的結(jié)合,才能培養(yǎng)出專業(yè)突出、適應(yīng)社會需求的中等職業(yè)技術(shù)人才。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:淺談會計電算化存在的問題與對策
淺談會計電算化存在的問題與對策
中國礦業(yè)大學(xué)會計系李迎迎,徐州221116
摘要:會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,現(xiàn)如今電子會計在我國已有了較普遍的應(yīng)用,使我國的會計行業(yè)水平有所提高,但會計電算化在我國的應(yīng)用還屬初級,還面臨著許多問題,還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題,總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法,使會計電算化更適應(yīng)我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。
關(guān)鍵字:會計電算化現(xiàn)狀問題對策
會計電算化是利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計賬務(wù)處理,完成對會計信息的核算、分析、預(yù)測和決策的會計管理工作。會計電算化的使用,大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,促進(jìn)會計核算的規(guī)范化及會計工作質(zhì)量和效率的提高,為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
一、當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀與問題
(一)我國的會計電算化已經(jīng)過了20多年的發(fā)展,已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用但是由于我國會計電算化工作起步較晚,所以我國當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀如下:
1.一部分單位沒有實行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等。
2.電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件。
3.會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。
(二)由于我國會計電算化工作起步較晚,使得我國會計電算化與發(fā)達(dá)國家還存在著較大差距,目前我國的會計電算化正處在生長期,這不可避免的會出現(xiàn)各種各樣的問題:
1.相關(guān)的政策法規(guī)不完善與滯后
我國在會計電算化等方面所出臺的政策法規(guī)一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多:另一方面我國頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定:例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
2.相關(guān)人員對會計電算化認(rèn)識偏差
由于我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示,在美國,會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%~80%,中小型企業(yè)的普及率不及30%,并且分布極不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計算機(jī)作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓(xùn);一些財務(wù)人員認(rèn)為會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。
3.從業(yè)人員素質(zhì)較低,電算化專業(yè)人員缺乏
由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合,還有待時日。(2)計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
4.會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企
業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員,致使財務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù),不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。
5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性不夠
會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外,這些軟件的容錯能力也往往很差,它們對用戶的操作有許許多多的限制。一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,但系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
總之,會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。
二、解決會計電算化問題的對策
(一)進(jìn)一步完善相關(guān)的政策法規(guī)
國家應(yīng)加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺,并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會計電算化更加規(guī)范化。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化作進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計行為。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。結(jié)合單位的實際,實施單位會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運(yùn)作。
(二)更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念
在認(rèn)識上要明確“會計電算化”是指一個過程,而不是目標(biāo)。要高度重視會計電算化工作,必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。同時還要注意到,會計電算化應(yīng)面向管理。現(xiàn)代管理會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時代,只有推進(jìn)計算機(jī)在會計中的深層次應(yīng)用管理會計全面電算化,才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平,關(guān)鍵在于提高、分析過去,控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應(yīng)用程度。所以,目前財務(wù)軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。另外,國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識,完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的。
(三)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到
實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。
(四)要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
(五)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 可從三方面來加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
1.必要的內(nèi)部控制:第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強(qiáng)化審計線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
2.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力:提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù):在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
三、總結(jié)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇,會計已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。而會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。在網(wǎng)絡(luò)時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。
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第三篇:淺議會計電算化教學(xué)存在的問題及對策
淺議會計電算化教學(xué)存在的問題及對策
密山職教中心 宋麗霞
2011-12-19 淺議會計電算化教學(xué)存在的問題及對策
密山職教中心 宋麗霞
[摘要] 電算化會計是一個新興的交叉性學(xué)科,它是伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,會計電算化也越來越被人們重視。中等職業(yè)院校旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才。但中職院校會計電算化課程教學(xué)中仍存在很多尚未解決的問題,如學(xué)生起點低,師資力量不足,培養(yǎng)目標(biāo)不明確等問題。中等職業(yè)學(xué)校如何加強(qiáng)會計電算化教學(xué),提高學(xué)生的實際動手能力,培養(yǎng)出社會需要的會計電算化人才,成為了中職院校教學(xué)的當(dāng)務(wù)之及。所以,很有必要認(rèn)真探討這些問題,并尋求相應(yīng)的對策。關(guān)鍵詞:會計電算化;教學(xué)目標(biāo);問題;對策
會計電算化是在會計業(yè)務(wù)處理工作中應(yīng)用電子計算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的簡稱。它是指利用財務(wù)軟件指揮計算機(jī)替代人工進(jìn)行記賬、算賬、報賬以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的過程。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要。會計要發(fā)揮其基本職能和現(xiàn)代職能,就必須依賴于會計電算化信息系統(tǒng)。隨著計算機(jī)在我國的普及、會計信息系統(tǒng)軟件的不斷推廣,會計電算化也越來越被人們重視。從表面上看,會計電算化教學(xué)頗為繁榮,前景看好。但實質(zhì)上,中職院校會計電算化課程教學(xué)中仍存在很多尚未解決的問題,如學(xué)生起點低,師資力量不足,培養(yǎng)目標(biāo)不明確等問題。中等職業(yè)院校如何加強(qiáng)會計電算化教學(xué),提高學(xué)生的實際動手能力,培養(yǎng)出社會需要的會計電算化人才,成為了中職院校的當(dāng)務(wù)之及。所以,很有必要認(rèn)真探討這些問題,并尋求相應(yīng)的對策。
一、中職院校會計電算化教學(xué)的目標(biāo)和任務(wù)
職業(yè)教育的會計電算化教育的目標(biāo)和任務(wù)是培養(yǎng)初級會計實務(wù)人才。
(一)使他們能夠熟練掌握計算機(jī)和會計核算軟件的基本操作技能,將所學(xué)的會計知識和熟練的會計賬務(wù)處理技能,運(yùn)用于將來的實際工作中。
(二)使少部分學(xué)生達(dá)到或接近中級水平,能夠?qū)嬡浖M(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持,即能在變化的新情況中創(chuàng)造性的解決會計新問題的智能。
(三)通過對常用的大型財務(wù)軟件的熟練應(yīng)用(如用友財務(wù)軟件等),使學(xué)生能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代各行各業(yè)各種管理軟件的操作應(yīng)用,提高學(xué)生計算機(jī)操作應(yīng)用能力,拓寬知識面,提高適應(yīng)社會的能力。
二、中職院校會計電算化教學(xué)存在的問題
目前中職院校財會專業(yè)會計電算化教學(xué)普遍存在的、共性的問題,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)師資力量不足
會計電算化不是簡單的計算機(jī)加會計學(xué),而是一門融合了會計學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。然而,現(xiàn)在中職院校中從事會計電算化教學(xué)的老師,大多是會計專業(yè)出身,沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計算機(jī)的相關(guān)知識,適應(yīng)不了會計電算化教學(xué)。會計電算化教學(xué)需要的是既精通會計理論知識,熟悉會計業(yè)務(wù)和管理學(xué)的相關(guān)知識,又熟練掌握計算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才。此外,教師很少或沒有機(jī)會與同行溝通,也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要因素。因此,師資力量的不足是制約會計電算化教育的一個重要因素。
(二)教學(xué)現(xiàn)狀有待進(jìn)一步改善
傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)一般只局限在校園和教室里,教學(xué)方式固定,在教學(xué)過程中仍采用班級授課制的方式,即一位教師同時對整個班集體成員進(jìn)行教學(xué),不能因材施教。會計電算化是一門實踐性很強(qiáng)的課程,上機(jī)實踐是必不可少的環(huán)節(jié)。但是,部分中職院校由于經(jīng)費(fèi)、財會類學(xué)生少等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓(xùn)室,不能保證學(xué)生的全面實訓(xùn)。財務(wù)軟件不能跟上升級的進(jìn)度,造成財務(wù)軟件版本落后于實際工作中使用的版本,硬件設(shè)備水平落后于不斷更新的財務(wù)軟件需求配置的情況,無法滿足教學(xué)實踐需求。(三)會計電算化課程課時較少
會計電算化課時較少,尤其是上機(jī)課的課時更是少之又少,由于受傳統(tǒng)教學(xué)的影響,學(xué)校更多的是注重手工會計課程,會計電算化課程則被學(xué)生稱為“輔科”,大部分同學(xué)反映僅僅學(xué)到了一些理論知識和簡單的上機(jī)實驗,如:EXCEL,憑證輸入報表生成等等,學(xué)生不能系統(tǒng)的掌握和熟練操作相關(guān)電算化軟件。而由于課時的限制,教師在講課過程中也不可能講的很深。
(四)教材版本不新、課程設(shè)置不合理
目前會計電算化教學(xué)缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材,教材內(nèi)容成舊、過時,不能滿足現(xiàn)代社會管理的需要。大部分學(xué)校會計電算化課程的設(shè)置都是在傳統(tǒng)的會計專業(yè)基礎(chǔ)上增設(shè)一門《計算機(jī)應(yīng)用》和《會計電算化》,而會計電算化課程一般要求掌握計算機(jī)程序設(shè)計語言或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的程序設(shè)計,這對于中專學(xué)生來說是一件不容易的事,這也造成了大部分同學(xué)學(xué)習(xí)該課程是一知半解。
(五)學(xué)生基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)積極性不高
隨著高校大面積的擴(kuò)大招生、部隊轉(zhuǎn)業(yè)政策的調(diào)整和社會勞動力需求對學(xué)歷要求的提高,使得中等職業(yè)技術(shù)教育面臨了巨大的考驗,招生工作變得異常艱難。老師們走鄉(xiāng)串戶,為了能招到學(xué)生,苦口婆心,來者不拒,使得招來的學(xué)生本身基礎(chǔ)很差(這些學(xué)生基本上是上不了高中才來上中專)。因此,這些學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高。
三、中職院校會計電算化教學(xué)對策
為了達(dá)到教學(xué)目的,完成教學(xué)任務(wù),培養(yǎng)出社會需要的應(yīng)用型人才,解決中職院校培養(yǎng)會計電算化人才存在的不足,提出如下對策:
(一)提高師資水平
要提高會計電算化的水平,學(xué)校師資水平是非常關(guān)鍵的。要教好會計電算化這門課,會計電算化的任課教師必須熟練掌握計算機(jī)的操作技能以及計算機(jī)的相關(guān)知識,并運(yùn)用計算機(jī)教學(xué)手段進(jìn)行會計教學(xué)。教師應(yīng)不斷更新教學(xué)知識,主動學(xué)習(xí)。學(xué)??梢耘山處焻⒓訒嬰娝慊嘤?xùn)班,如參加用友財務(wù)軟件公司、金蝶財務(wù)軟件公司等舉辦的電算化軟件應(yīng)用培訓(xùn)班來提高學(xué)校財會專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平。此外,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的合作,鼓勵教師到企業(yè)兼職實習(xí),定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,給教師和學(xué)生進(jìn)行案例講座和實踐指導(dǎo),提高會計電算化教師和學(xué)生的實踐動手能力。
(二)建立獨立的會計電算化模擬實驗室,改進(jìn)教學(xué)手段。在會計電算化模擬實驗室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對中專學(xué)生進(jìn)行課程實訓(xùn)的目的主要是為了提高其實際操作能力。因此,學(xué)校應(yīng)增加對會計電算化模擬實驗室的投入,做到全方位的模擬現(xiàn)代化的工作流程,從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運(yùn)作過程,都全方位的模擬企業(yè),保證學(xué)生有一個良好的實踐基地。利用這一實訓(xùn)基地,讓學(xué)生邊聽邊在電腦前操作,從而提高教學(xué)效果。在教學(xué)過程中靈活運(yùn)用教學(xué)方法,將比較法、案例教學(xué)法、分層教學(xué)法等幾種教學(xué)方法有機(jī)的結(jié)合起來,提高教學(xué)效果。比如:先利用多媒體介紹本次教學(xué)內(nèi)容的操作步驟,在操作過程中讓學(xué)生說明如何操作,然后布置練習(xí),要求在一定的時間內(nèi)完成,并給予評分。這樣一方面調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,同時讓學(xué)生從做中學(xué),知識掌握的更加牢固。
(三)增加電算化實踐教學(xué)課時
在會計電算化教學(xué)過程中,可以以拓寬應(yīng)用基礎(chǔ),學(xué)習(xí)實踐操作為主,為了增加實訓(xùn)的強(qiáng)度,可以將會計電算化課程分兩個學(xué)期上,增加上機(jī)的時間。在會計電算化課程講解過程中,選用一種現(xiàn)代企業(yè)比較多采用的財務(wù)軟件作為精講對象,再讓學(xué)生在這一軟件上和其他財務(wù)軟件上完成實驗資料,經(jīng)過比較各個財務(wù)軟件的異同,讓學(xué)生真正掌握財務(wù)軟件背后相同的工作流程。學(xué)校還可以在每星期某一時間段開設(shè)會計電算化模擬實驗室,為學(xué)生進(jìn)行實務(wù)操作提供良好的環(huán)境。
(四)更新教學(xué)內(nèi)容,完善課程設(shè)置
由于會計軟件的不斷開發(fā)與發(fā)展,使得會計電算化教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展。因此,首先改進(jìn)教材內(nèi)容,同時推出與教材相匹配的實驗教材。有能力的學(xué)??梢宰跃幮1窘滩?。其次,加快教材的編寫和出版速度,教師要不斷更新知識,在教學(xué)過程中融入一些新知識。同時,根據(jù)會計電算化教學(xué)大綱的要求,合理安排相應(yīng)課程,如:會計軟件的使用,計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),會計電算化運(yùn)用等課程。中職院校作為培養(yǎng)中職學(xué)生的主力軍,應(yīng)當(dāng)不斷完善電算化課程設(shè)置,便于學(xué)生學(xué)習(xí)掌握,提高會計電算化實踐操作能力。
(五)提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣
中職院校學(xué)生雖然基礎(chǔ)差,但是他們有一個特點就是對于他們感興趣的地方,他們會認(rèn)真去做。因此教師在會計電算化教學(xué)過程中,通過運(yùn)用教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)知識,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的興趣,提高學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的學(xué)習(xí)積極性。
總之,中職院校會計電算化問題是當(dāng)前職業(yè)教育必須面對的問題,它貫穿于整個會計職業(yè)教學(xué)過程中。究其原因主要包括師資力量不足、教學(xué)現(xiàn)狀不完善、會計電算化課程課時較少、教材不規(guī)范、課程設(shè)置不合理、學(xué)生基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)積極性不高等。針對這些原因?qū)W校主要提高師資水平;建立獨立的會計電算化模擬實驗室,改進(jìn)教學(xué)手段;增加電算化實踐教學(xué)課時;更新教學(xué)內(nèi)容,完善課程設(shè)置;提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣等方法來改進(jìn)。以求真正培養(yǎng)出熟悉企業(yè)各種財務(wù)軟件,具有較強(qiáng)的實際操作能力,能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才,為家鄉(xiāng)、為社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
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2009年
第四篇:會計電算化工作中存在的問題及對策
會計電算化工作中存在的問題及對策
近年來,隨著計算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機(jī)記賬,或者微機(jī)出報表,或二者兼而有之,初步實現(xiàn)了會計工作電算化,取得了較好的效果。
一、會計電算化工作中存在的問題
1.一些企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。
傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。
由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是在會計電算化的保密性、安全性方面存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不
敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
2.重視機(jī)的因素,忽視人的因素。其表現(xiàn)是:認(rèn)為電算化會計取代傳統(tǒng)型會計,即可取代會計人員的算賬、報賬等工作,會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此,會計電算化的關(guān)鍵是計算機(jī)的運(yùn)行速度和功能,而非會計人員的素質(zhì)。在會計電算化中,計算機(jī)是主要因素,財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)的,為了對付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查,各單位不斷地提高計算機(jī)檔次,不斷翻新機(jī)型,但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.重視會計電算化自身因素,忽視會計電算化環(huán)境因素。會
計電算化自身因素是指直接維持計算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認(rèn)識和重視。只有具備上述條件,電算化會計才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。
某些單位存在著只重視會計電算化自身因素,而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。
重視計算機(jī)專業(yè)人員,忽視財會專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會計核算形式下,從對原始憑證的分析處理開始,一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都由財務(wù)會計人員完成。整個財務(wù)會計工作始終離不開財會人員,財會人員顯得至關(guān)重要。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機(jī)自動生成。財會人員的工作顯得較機(jī)械、簡單,而維護(hù)計算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計算機(jī)人員的工作卻顯得相對重要。因此,這些
單位更多地依賴計算機(jī)專業(yè)人才,造成重視計算機(jī)專業(yè)人員,忽視會計人員的現(xiàn)象。
4.重視報賬功能,忽視管理功能。長期以來,我國會計工作主要從事事后核算,很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把精力放在加強(qiáng)財會管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,或根本沒有設(shè)計,或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng),限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。
5.重視電算化會計系統(tǒng)建設(shè),忽視電算化會計制約機(jī)制。有些單位將計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成,大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制,不是從會計電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性,而且長期計算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行,增加了財會人員的工作量,會使財務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。
缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢,有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算,或生成會計報表等局部業(yè)務(wù),沒有真正甩掉手工記賬。
二、解決會計電算化進(jìn)程中存在問題的對策
1.更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作,要認(rèn)識開展會計電算化工作的意義,并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言,即在會計電算化過程中,強(qiáng)調(diào)人的作用,特別是財會人員的作用,牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,適應(yīng)會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實行會計電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計———計算機(jī)———管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
2.進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普
及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
3.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限;加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。強(qiáng)化安全、保密措施,主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。
對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校計算機(jī)專業(yè)進(jìn)修。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。
第五篇:會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策
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會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策
作者:黎大均
來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期
[摘 要]會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個不可阻擋的趨勢,文章從會計電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內(nèi)部使用會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。
[關(guān)鍵詞]會計電算化;會計電算化系統(tǒng);問題;對策
[中圖分類]F23
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A