第一篇:會展策劃名詞解釋
4.智能放大法:是指對事物有全面而科學(xué)的認(rèn)識,然后在這種認(rèn)識的基礎(chǔ)上對事物的發(fā)展作夸張的設(shè)想,運(yùn)用這種設(shè)想對具體項目進(jìn)行策劃。
5.會展立項策劃:是根據(jù)掌握的各種信息,論證即將要舉辦的展會項目的可行性,對將舉辦的展會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計出展會的基本框架。
6.會展舉辦機(jī)構(gòu):主要是指負(fù)責(zé)會展的組織、策劃、招展、招商等事宜的單位。
7.會展宣傳推廣計劃:是為建立會展品牌和樹立會展形象,并同時為會展的招展和招商服務(wù)的計劃。
8.會展主題:是整個會展活動過程所反映的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會生活內(nèi)容的中心思想,也稱為會展主題思想。
9.會展主題策劃:又是選擇和確定會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。
10.會議:通常是指有一定數(shù)量的人參加,圍繞特定的目的、在某個地點(diǎn)定期或不定期定型的持續(xù)一段時間的思想、觀點(diǎn)和信息交流活動。
11.決策性會議:是指機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員對工作中的重要問題集體討論做出決策的會議,如政府部門的辦公會議、企業(yè)的董事會等。
12.協(xié)會會議:是指由各類行業(yè)組織和各專業(yè)技術(shù)、學(xué)科領(lǐng)域人員組成的會議,既有全國性協(xié)會和地方性協(xié)會會議,也有國際性協(xié)會會議。
13.工作性會議:是指黨群團(tuán)體、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等為研究和布置工作而召開的會議,如全國或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)工作會議、教育工作會議、旅游工作會議以及各類動員會議、總結(jié)會等。
14.招待性宴會:是指以宴請的方式招待客人、商談工作或發(fā)表演說的會議,如歡迎宴會、晚餐會、雞尾酒會等。
15.區(qū)域性會議:是指與會者來自一個國家的同一區(qū)域或代表同一區(qū)域內(nèi)若干單位的會議。
16.顯示性會議:是指以宣傳教育和彰顯事物為主要目的會議。
17.會議形式:是指用以達(dá)到會議效果的手段,包括活動式樣、傳遞方式、會場布置等方面。
18.會議中心:(1)由60%的業(yè)務(wù)來自會議;(2)提供會議所需的全部設(shè)施,包括功能性房間、各類設(shè)備、臥室、餐廳以及娛樂區(qū);(3)擁有能夠隨時為會議承辦者和與會者提供幫助的專業(yè)人事。
19.會議通知:是向與會者傳遞會議信息的載體,是會議組織者同與會者之間匯錢溝通的重要渠道,是會議準(zhǔn)備工作的重要的環(huán)節(jié)。
20.會議證件:是會議舉行期間供與會人員和工作人員以及其他相關(guān)人員佩戴使用的證件。
21.閉幕詞:是會議或大型活動閉幕時宣布會議或活動結(jié)束的致辭。
22.會場裝飾:是指運(yùn)用文字、圖案、色彩和實物等裝飾物烘托會場氣氛的手段。
23.會中管理:主要是按預(yù)先制定的議程開會,并做好控制工作,使會議有緒地進(jìn)行。
24.目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫:就是按照一定的規(guī)律,對所有潛在該參展商的有關(guān)信息加以分類整理、準(zhǔn)確輸入所形成的數(shù)據(jù)庫。
25.招展價格:從狹義上講,招展價格是指展位的出租價格,按照展位的不同分為標(biāo)準(zhǔn)展位價格和光地展位價格;廣義的招展價格則還包括會刊廣告、水電和展具租賃等有償服務(wù)項目的報價。
26.招展函:往往又被稱為參展手冊,它是辦展機(jī)構(gòu)用來詳細(xì)介紹展覽會和招徠目標(biāo)參展商的文字材料,并常常被制成小冊子的形式。
27.邀請函:往往又被稱為參展手冊,它是辦展機(jī)構(gòu)用來詳細(xì)介紹展覽會和招徠目標(biāo)參展商的文字材料,并常常被制成小冊子的形式。
28.招展預(yù)算:是在各項招展工作(任務(wù)和具體內(nèi)容)安排就緒的基礎(chǔ)上,對招展過程中可能需要的相關(guān)費(fèi)用支出所做的總體籌劃。
29.專業(yè)觀眾:又稱貿(mào)易觀眾,是指從事專業(yè)性展覽會上所展示產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、上產(chǎn)、銷售、服務(wù)的觀眾以及參展商的潛在客戶。
30.靈感創(chuàng)新法:主要是利用發(fā)散性思維或逆向性思維,對信息進(jìn)行定向的融合從而產(chǎn)生新想法。
31.產(chǎn)品發(fā)布會:是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會議活動。
32.商務(wù)考察:就是以收集有關(guān)商品的市場信息,了解有關(guān)市場行情為主要目的的商務(wù)活動。
33.商務(wù)旅游:是以經(jīng)商為目的,是把商業(yè)經(jīng)營與旅游、游覽結(jié)合起來的一種旅游形式。
34.會展旅游:是為會議、展覽、節(jié)事活動提供會場之外的且與旅游業(yè)相關(guān)的服務(wù)并從中獲取一定收益的經(jīng)濟(jì)活動。
35.會議旅游:是指會議接待者利用召開會議的機(jī)會,組織與會者參加的旅游活動。
36.預(yù)算:是針對預(yù)測結(jié)果而采用的一種預(yù)先的風(fēng)險補(bǔ)救及防御系統(tǒng)。
37.會展評估:主要是指對一個會展項目的運(yùn)營狀態(tài)、實際效果和各方反應(yīng)等情況進(jìn)行調(diào)查、取證、分析和評價,從而使各會展項目之間或同一項目的各屆會展活動之間能夠進(jìn)行客觀的比較評價。
第二篇:關(guān)于會展的一些名詞解釋
會展常識
一、相關(guān)名詞解釋 美國展覽業(yè)研究中心CEID 香港展覽業(yè)協(xié)會委托KPMG 國際消費(fèi)電子產(chǎn)品展覽會CES 美國電子消費(fèi)品制造商協(xié)會CEA
二、(一)國際展覽業(yè)協(xié)會UFI關(guān)于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會的分類 A綜合性展覽 技術(shù)與消費(fèi)品展覽會 技術(shù)展覽會 消費(fèi)品展覽會 B專業(yè)性展會
農(nóng)業(yè)、林業(yè)、葡萄業(yè)及設(shè)備 食品、餐館和旅館生意、烹調(diào)及設(shè)備 紡織品、服裝、鞋、皮制品、首飾及設(shè)備 公共工程、建筑、裝飾、擴(kuò)建及設(shè)備 裝飾品、家庭用品、裝修及設(shè)備 健康、衛(wèi)生、環(huán)境安全及設(shè)備 交通、運(yùn)輸及設(shè)備
信息、通訊、辦公管理及設(shè)備 運(yùn)動、娛樂、休閑及設(shè)備 工業(yè)、貿(mào)易、服務(wù)、技術(shù)及設(shè)備 C消費(fèi)性展覽會 藝術(shù)品及古董 地方綜合展覽會
(二)會展項目的商業(yè)模式 商業(yè)模式:公司用什么方法賺錢
? 客戶價值(什么方法給客戶帶來價值)? 盈利方法(自己怎樣獲利)? 關(guān)鍵資源(思考自身擁有哪些資源)? 關(guān)鍵流程(思考自身擁有的獨(dú)特的業(yè)務(wù)方法)
誰付錢給你—你的產(chǎn)品有什么價值—采取何種營銷方式—工作目標(biāo)及措施是什么—需要整合什么資源—合作伙伴—思考投入產(chǎn)出 案例:
(三)會展策劃的基本原則
遵循市場需求、創(chuàng)新前瞻、發(fā)展戰(zhàn)略、資源配置、投入產(chǎn)出、可操作性、風(fēng)險管控
遵循市場需求:信息化與工業(yè)化融合適合作為“成果展”展覽主題;不適合做成服務(wù)于技術(shù)交流和經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的額“專業(yè)展”。
創(chuàng)新前瞻:策劃工作者心懷大局、把握大勢、十分關(guān)心社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局及動向,從中捕捉信息及創(chuàng)新點(diǎn)。
發(fā)展戰(zhàn)略:功能定位(主辦方是什么樣的組織)—會展項目定位(項目特色)—發(fā)展方向定位
德國五大展覽公司:法蘭克福、杜塞爾多夫、漢諾威、科隆、慕尼黑
資源配置:會展主辦方
內(nèi)部(資金、人力、辦公設(shè)施等資源)
外部(客戶、展館和會議場所、媒體、配套服務(wù)機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵合作方等資源)可操作性:
客觀條件(市場需求&相關(guān)資源)自身條件(投入能力&操作項目的能力)風(fēng)險管控:
外在風(fēng)險(商業(yè)環(huán)境改變、展館檔期不能獲得、展館面積及功能不足、同期同主題展覽會競爭)
內(nèi)在風(fēng)險(經(jīng)營性風(fēng)險、組織性風(fēng)險、突發(fā)性事件)
第三篇:會展概論名詞解釋
會展概論名詞解釋
第一章緒論
? 會展的基本特征:
? 集體性:三人或三人以上主持人集體討論 ? 目的性:
? 時空性:具體的時間地點(diǎn),短暫性 ? 組織性:有明確的主辦者
? 展覽的組成要素:參展商專業(yè)展覽公司展覽展示場所展覽市場參展觀眾 ? 會議的分類:
? 按舉辦單位分:協(xié)會會議
公司會議:公司內(nèi)部會議:銷售、技術(shù)、培訓(xùn)等
公司外部會議:經(jīng)銷商分銷商會議、研討會、產(chǎn)品展示會新聞
發(fā)布會等等
內(nèi)外兼顧會議:講習(xí)班培訓(xùn)會議等等
非營利性組織會議SMERF:社會SOCIAL 軍人MILITARY
教育EDUCATION 宗教RELIGIOUS
兄弟會FRATERNITY ? 按性質(zhì)和內(nèi)容分:規(guī)定性會議日常性會議專業(yè)性會議
? 按活動特征分:商務(wù)型會議度假型會議展銷會議文化交流會議
專業(yè)學(xué)術(shù)會議政治性會議培訓(xùn)會議
? 按功能和任務(wù)分:決策性會議:如政府的辦公會議、公司的董事會
工作性會議:如全國經(jīng)濟(jì)工作會議
學(xué)術(shù)性會議:如孔子教育思想學(xué)術(shù)研討會 商貿(mào)性會議:如經(jīng)貿(mào)洽談會
彰顯性會議:如表彰會、年終總結(jié)、獎勵會議
? 按會議程序分:正式會議非正式會議
? 展覽的分類:
? 從性質(zhì)上劃分:貿(mào)易性展覽:B2B 不面向公眾開放,專業(yè)性強(qiáng),觀眾對口,推銷成本低,宣傳影響大,接近市場,舉辦時間地點(diǎn)穩(wěn)定,時間較短
消費(fèi)性展覽:B2C面向公眾開放,展期較長,有利于擴(kuò)大知名度,直接了解市場反應(yīng)情況,聽取消費(fèi)者意見
混合性展覽:
? 從內(nèi)容是劃分:綜合展覽
專業(yè)展覽
? 從地域規(guī)模上劃分:國際展
國家展
地區(qū)展 地方展
單個公司獨(dú)家展
? 從時間上劃分:定期展覽 不定期展覽
? 從場地上劃分:固定展覽流動展覽巡回展覽 ? 從技術(shù)上劃分:傳統(tǒng)展覽虛擬展覽 ? 其他分類
? 節(jié)事的分類
? 按內(nèi)容:文化慶典:節(jié)日、狂歡節(jié)、宗教事件、大型展演、歷史紀(jì)念活動
文娛事件:音樂會、文藝展覽、歷史紀(jì)念活動
商貿(mào)及會展:展覽會、博覽會、會議、廣告促銷、募資活動 體育賽事:職業(yè)比賽、業(yè)余競賽 教科事件:研討班、學(xué)術(shù)大會
休閑事件:游戲、趣味體育、娛樂事件
政治政府事件:就職典禮、授勛儀式、貴賓觀禮、群眾集會 私人事件:周年紀(jì)念、家庭假日、舞會、親友聯(lián)歡會
? 按規(guī)模、目標(biāo)觀眾及市場、媒體類型覆蓋面:
重大節(jié)事:世博、奧運(yùn)會、世界杯(全球)
特殊節(jié)事:賽車方程式大賽、區(qū)域性體育賽事(世界、國內(nèi))標(biāo)志性節(jié)事:國家體育賽事(國內(nèi))社區(qū)節(jié)事:鄉(xiāng)村、社區(qū)節(jié)事(地方)
? 按主題:宗教性節(jié)事:麥加朝圣、西藏曬大佛、古爾邦節(jié)、復(fù)活節(jié)
文化性節(jié)事:國際電影節(jié)、藝術(shù)節(jié)
商業(yè)性節(jié)事:世博、廣交會、深高會、書展
體育性節(jié)事:奧運(yùn)會、世界杯、F1方程式大賽、網(wǎng)球大師賽 政治性節(jié)事:兩國建交互訪周年慶典、國家領(lǐng)導(dǎo)人就職典禮
? 按組織者:政府性節(jié)事民間性節(jié)事企業(yè)性節(jié)事 ? 按參與程度:親身參與型觀賞型混合型
? 其他分類:大型節(jié)事(Large Events)小型節(jié)事(Small Events)藝術(shù)節(jié)日(Arts Festivals)體育盛事(Sporting Festivals)展覽會(Fairs)與公園和游憩相關(guān)的節(jié)事(Parks & Recreation Events)城市節(jié)事(City Offices)會議與觀光局組織的事件(Convention & VisitorsBereaus)
第三章會議策劃與實施
? 會議組織構(gòu)成 ? 會議主辦機(jī)構(gòu):
會議主辦者:公司主辦者,協(xié)會等會員主辦者,非盈利性機(jī)構(gòu)主辦者(甲方)會議承辦者:(乙方)會議支持者:
? 會議組織委員會:主任一人,副主任若干人,秘書長一人,副秘書長若干人
? 會議秘書處:會前籌備和匯報,安排日程,起草和修改會議文書,協(xié)調(diào),對外聯(lián)系 ? 會務(wù)組:秘書組:文件組:宣傳組:安保組:后勤組:
? 會議策劃的內(nèi)容
? 5W1H:
WHY 主旨與目標(biāo)
WHO與會者:人群和數(shù)量 WHAT會議議程 WHEN會議日期 WHERE會議選址
HOW宣傳推廣及預(yù)算
? 會議主題的確定:
前瞻性:高瞻遠(yuǎn)矚
總結(jié)性:高度概括、有的放矢 時代性:緊扣時代發(fā)展
? 與會者的確定 ? 會議地點(diǎn)的選擇 ? 會議時間的選擇
? 會議議程、日程和程序的確定 ? 特殊事件的處理
? 緊急醫(yī)療 ? 衛(wèi)生問題 ? 火災(zāi) ? 盜竊 ? 簽證問題 ? 其他突發(fā)事件
第四章展覽策劃與實施
? 展覽的構(gòu)成要素
? 展覽組織者:(主辦方)行業(yè)協(xié)會、事業(yè)單位等 ? 參展商 ? 觀眾
? 場地供應(yīng)者
? 展覽服務(wù)承包商:承辦方 ? 展覽策劃
? 展覽決策:營銷需求(為什么要展出)、市場條件(市場潛力、市場可進(jìn)入性、市場盈利性)、營銷方式(目標(biāo)、市場環(huán)境和條件、形式和作用,到達(dá)低耗高效)、內(nèi)部條件(自身的人力、財力和物力)
? 展覽策劃內(nèi)容
? 展覽項目選擇:進(jìn)行市場調(diào)研、整合辦展資源、了解同類情況、創(chuàng)意展覽主題、選定展覽時間
? 展出策劃:人員因素(組成、分工、管理)工作因素、時間因素、費(fèi)用因素(展覽運(yùn)輸、宣傳公關(guān)、行政后勤)
? 展覽籌備
? 招展與組團(tuán) ? 廣告宣傳
第五章節(jié)食活動策劃與實施
? ? ?
? 節(jié)事活動策劃
策劃原則:特色化、整體性、效益性、參與性、市場化
策劃步驟與內(nèi)容:立項、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意 策劃的注意事項:文化類、政治主題類
第六章會展管理
? 管理模式
? 以德國為代表的政府干預(yù)模式
政府授權(quán)的權(quán)威管理機(jī)構(gòu)——德國貿(mào)易會展和會展業(yè)聯(lián)盟AUMA 1907年成立,總部在科隆。職能:審定會展計劃,嚴(yán)格審查會展名稱與服務(wù),監(jiān)督與核查服務(wù)和組織者資質(zhì),統(tǒng)計展后效果,支持中小企業(yè)海外參展,保護(hù)會展名稱(類似于商標(biāo)),保護(hù)名牌展會,細(xì)分市場避免資源浪費(fèi)和惡性競爭,聘請業(yè)內(nèi)人才考察市場為政府提供建議。
由政府出資建設(shè)場館。
政府所有,市場運(yùn)作,委托展覽公司管理。展覽公司由政府控股,企業(yè)化管理。
? 以新加坡為代表的政府扶持模式
設(shè)立國家級管理機(jī)構(gòu)對會展業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。會議展覽局和貿(mào)易發(fā)展局專門負(fù)責(zé)推廣會展業(yè)。
政府扶持資助政策
特許國際貿(mào)易展覽會資格計劃AFI:獲得AFI資格的本地公司可以同出國展一樣獲得雙重減免稅收優(yōu)惠,并給予最高2萬新幣獎勵
特準(zhǔn)貿(mào)易論壇計劃:推動與國際展覽同時舉辦的商務(wù)會議和論壇等活動,以提高辦展質(zhì)量。國際展覽發(fā)展資助計劃:對可能成為高質(zhì)量的新項目進(jìn)行重點(diǎn)扶持和政策傾斜。
新加坡會議展覽協(xié)會與政府密切配合 同政府一起制定了行業(yè)道德和行為規(guī)范,與會員協(xié)調(diào)題目場地時間安排,對國家會展業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。? 以美國為代表的市場運(yùn)作模式
不存在會展審批制度
美國有眾多健全的市場主體,會展行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)管理會展行業(yè),美國商務(wù)部負(fù)責(zé)后續(xù)的審核、認(rèn)證,而不是直接介入管理。
美國國際會展管理協(xié)會IAEM是全國唯一權(quán)威性的會展行業(yè)協(xié)會。協(xié)會與政府管理職能精密緊密結(jié)合,IAEM既是會展行業(yè)的代理人也是貫徹政府意圖執(zhí)行政府政策的好助手。
會展人才培養(yǎng)制度
IAEM創(chuàng)造了一套完整的會展業(yè)專業(yè)人士職后培訓(xùn)計劃,通過上課、實踐、參與協(xié)會活動和考試等。通過后會獲得會展管理資格證書CEM,美國的會展教育完全按市場需求運(yùn)行。
? 國際會展管理組織與機(jī)構(gòu)
? 國際會議協(xié)會ICCA 1963年成立,總部在阿姆斯特丹。是全球唯一將成員領(lǐng)域涵蓋了操作執(zhí)行、運(yùn)輸及住宿等各相關(guān)的會議專業(yè)組織。
國際會議的標(biāo)準(zhǔn)
與會人士來自4個國家以上,300人以上,國外人士占40%以上,會期三天以上。
? 國際協(xié)會聯(lián)盟UIA 1910年成立,總部在布魯塞爾。是一個獨(dú)立的非政府非盈利的組織。
國際協(xié)會聯(lián)盟的正式成員包括外交家、國際公務(wù)員,協(xié)會管理人員,國際關(guān)系教授和基金負(fù)責(zé)人。每兩年開一次大會,選舉執(zhí)行委員會,15~20人,任期不超過四年。
? 國際展覽局BIE 1928年成立,總部在巴黎。是一個政府性質(zhì)的國際戰(zhàn)略機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理世博。成員為各締約國政府。在決定世博會舉辦國時,各政府均有一票。
世博會分為注冊類(綜合類)世博,展期6個月。從2000年起每五年舉辦一次。認(rèn)可類(專業(yè)性)世博,展期3個月,在兩屆注冊類世博間舉辦一次。
? 國際博覽會聯(lián)盟UFI 1925年成立,總部在巴黎。國際博覽會聯(lián)盟認(rèn)證是高質(zhì)量的國際展覽會標(biāo)志。認(rèn)證的基本條件有會展至少定期舉辦過三次,必須是有20%以上的外國參展商,有4%以上的外國觀眾的國際會展,外國展商純租用面積20%以上。
作為世界的重要的交易會和博覽會的組織者,它主辦了4000個交易會和博覽會,每年吸引1.5億參展觀眾。UFI沒有個人成員,只有團(tuán)體成員。
? 國際展覽管理協(xié)會IAEM 1928年成立,總部在美國達(dá)拉斯,它與UFI被認(rèn)為是目前國際展覽業(yè)最重要的兩大行業(yè)組織。它提供展覽管理的注冊培訓(xùn)認(rèn)證項目CEM,必修課包括項目管理、選址、平面設(shè)計和布置、計劃書的制定、會議策劃、標(biāo)書的制定與招標(biāo)。高級課程為:展覽策劃與預(yù)算、經(jīng)營會展法律為題、安全與風(fēng)險問題的防范。
? 世界場館管理委員會WCVM ? 獎勵旅游管理協(xié)會SITE
? 會展危機(jī)管理
? 會展危機(jī)的類型
1.外因:社會:經(jīng)濟(jì)衰退、通貨膨脹、游行示威、政府**、恐怖主義自然:海嘯、地震、颶風(fēng)、暴雨
2.內(nèi)因:經(jīng)營危機(jī)、財務(wù)危機(jī)、合作危機(jī)、安全危機(jī) 3.醫(yī)療保健類:食物中毒、心臟病突發(fā)
4.安全事務(wù)類:自然災(zāi)害、人為事故災(zāi)害、恐怖主義行為、犯罪行為等
5.政策和法律法規(guī)類:勞資糾紛、罷工、違反合同、侵權(quán)以及其他觸犯法律的犯罪行為 6.重大活動變更類:演講嘉賓缺席、大型活動取消、天氣導(dǎo)致的重大計劃變更
? 會展危機(jī)管理的原則
1、未雨綢繆原則
2、快速反應(yīng)原則
3、單一口徑原則
4、信息對稱原則
5、全面權(quán)衡原則
6、維護(hù)形象原則
? 會展危機(jī)控制
1、建立危機(jī)預(yù)案:設(shè)置會展危機(jī)管理機(jī)構(gòu)、對危機(jī)預(yù)測和分析、對危機(jī)事態(tài)分類并進(jìn)行排序分級和評估、分類預(yù)案、會展危機(jī)管理培訓(xùn)和演習(xí)
2、會展危機(jī)檢測:
3、會展危機(jī)處理:
? 會展危機(jī)管理計劃
1.關(guān)鍵點(diǎn):會展城市和場館的選擇、展示規(guī)章制度的制定(場館專有風(fēng)險和會展專有風(fēng)險)、安全保障、醫(yī)療保障、自然災(zāi)害預(yù)防、人為災(zāi)害和暴力行為處理、保險購買(責(zé)任險、收入保護(hù)險、業(yè)務(wù)中斷險)
2.制訂會展危機(jī)管理的步驟:確定會展危機(jī)管理小組、制訂危機(jī)應(yīng)對計劃、建立高效的內(nèi)部信息傳達(dá)計劃、建立完善的報告系統(tǒng)、確定購買的保險涵蓋了所有的情況。
? 會展場館管理
? 國外場館發(fā)展概況:總體上重點(diǎn)集中、合理分散,場館規(guī)模大、設(shè)計以人為本,場館不斷翻新、設(shè)計不斷優(yōu)化
? 我國場館的發(fā)展概況:會展場館發(fā)展迅猛、會展場館規(guī)模不斷擴(kuò)大、會展場館集聚與分散并存
? 現(xiàn)代會展場館特征:規(guī)模宏大、服務(wù)設(shè)施齊全、智能化水平高、人性化設(shè)計、?
注重經(jīng)濟(jì)實用、政府投資為主
會展場館管理模式:政府管理、行業(yè)協(xié)會管理、企業(yè)自主管理
第七章會展?fàn)I銷
第八章會展產(chǎn)業(yè)
? 會展產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)成
? 上游:專業(yè)會展組織機(jī)構(gòu)Professional Conference Organizer負(fù)責(zé)展會創(chuàng)意、整體策劃、市場分析、招展、財務(wù)控制
? 中游:目的地管理組織Destination Management Company落實會展活動方案,具體執(zhí)行會展設(shè)計的要求
? 下游:Support & Service Organization展臺裝修、展品運(yùn)輸、商務(wù)服務(wù)、廣告、信息數(shù)據(jù)
? 產(chǎn)業(yè)鏈流程:PCO是核心環(huán)節(jié)、DMC是展開平臺、SSO是重要支持 ? 我國的會展產(chǎn)業(yè)集群
? 長三角會展產(chǎn)業(yè)帶(上海)? 珠三角會展產(chǎn)業(yè)帶(廣州)? 京津唐會展產(chǎn)業(yè)帶(北京)
第九章會展影響
? 會展對區(qū)域經(jīng)濟(jì)的帶動作用
? 產(chǎn)生投資拉動效應(yīng):直接經(jīng)濟(jì)效益(會議費(fèi)用、場地租金、門票收入),間接經(jīng)濟(jì)效益(改善區(qū)域整體環(huán)境,提升城市形象,拉動投資需求)? 促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和優(yōu)化:促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展(會展產(chǎn)業(yè)對其他產(chǎn)業(yè)的帶動作用為1:9),促進(jìn)區(qū)域產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化
? 促進(jìn)消費(fèi)需求和就業(yè)機(jī)會的增加(會展商人的消費(fèi)額要比一個度假游客的高2~3倍)
第十章會展規(guī)劃
? 會展場館的選址
? 會展場館選址的影響因素 城市規(guī)劃的影響
用地條件:地塊形狀和面積、土地租金、地質(zhì)條件、地面狀況等
交通條件:與航空港、火車站、碼頭、地鐵站、快速干道、城市輕軌等有便捷的聯(lián)系 配套設(shè)施條件:電力、通信、給排水、綜合管線等基礎(chǔ)設(shè)施條件和商業(yè)辦公、酒店賓館、餐飲娛樂等配套服務(wù)設(shè)施
周邊環(huán)境:包括大片綠地、水體和公園等的環(huán)境常常是理想的會展場館場所 1.2.3.4.5.? 會展場館的選址模式
1.城市中心區(qū):法蘭克福、科隆和斯圖加特會展中心
2.城市近郊區(qū):德國杜塞爾多夫、柏林會展中心、西班牙巴塞羅那會展中心,廣州琶洲會展中心和白云會展中心。用地儲備充足、交通通達(dá)、土地成本低、景觀好 3.城市遠(yuǎn)郊區(qū):慕尼黑、萊比錫會展中心(分別利用了舊機(jī)場和廢棄的工業(yè)垃圾堆放場),上海浦東會展中心
第四篇:會展策劃
本故事主要描述的是在一個三本院?!貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里,在大學(xué)時代里面的戀人,兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生,其中一對都來自農(nóng)村,比較樸實,生活節(jié)儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準(zhǔn)時播出,歡迎收看。
本故事主要描述的是在一個三本院?!貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里,在大學(xué)時代里面的戀人,兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生,其中一對都來自農(nóng)村,比較樸實,生活節(jié)儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準(zhǔn)時播出,歡迎收看。
本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學(xué)融智學(xué)院里,在大學(xué)時代里面的戀人,兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生,其中一對都來自農(nóng)村,比較樸實,生活節(jié)儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準(zhǔn)時播出,歡迎收看。
本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學(xué)融智學(xué)院里,在大學(xué)時代里面的戀人,兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生,其中一對都來自農(nóng)村,比較樸實,生活節(jié)儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準(zhǔn)時播出,歡迎收看。
本故事主要描述的是在一個三本院?!貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里,在大學(xué)時代里面的戀人,兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生,其中一對都來自農(nóng)村,比較樸實,生活節(jié)儉,有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市,有著父母的疼愛,生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際,大家都在忙著找工作,在接下來的故事里,他們的工作有沒有找到?找到了又到底是怎么樣的?他們會依然走在一起嗎?如果你想知道答案的話,請在4月15日鎖定電影頻道,晚上8:30準(zhǔn)時播出,歡迎收看。
第五篇:會展策劃
一、會展的概念
1.會展英文簡稱MICE,國際上所稱的會展業(yè)(MICE industry)包括會議(meeting)、獎勵旅游(incentive travel program)、協(xié)會/團(tuán)體組織會議(convention)和展覽(exhibition)。
2.會展的含義:會展是會議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動的簡稱,是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費(fèi)制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。
二、會展的特點(diǎn):1.產(chǎn)業(yè)帶動能力強(qiáng)2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>
三、會展發(fā)展的一般條件:1.經(jīng)濟(jì)條件2.社會、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位(腹地)條件
四、會展發(fā)展的特殊條件:1.會展發(fā)展的特殊條件主要指會展發(fā)展的特殊環(huán)境競爭力,其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。
2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶:一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。
五、會展發(fā)展的趨勢:1.國際化趨勢2.專業(yè)化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢
六、網(wǎng)上會展與傳統(tǒng)會展的異同比較:1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費(fèi)用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同
七、網(wǎng)上會展與實物會展的關(guān)系:1.網(wǎng)上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網(wǎng)上會展不能代替實物會展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實物會展的有益補(bǔ)充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會展活動意義重大。
八、會展目標(biāo)定位:1.會議2.展覽3.世界博覽會
九、會展目標(biāo)確定:確定會展目標(biāo)原則:一是前瞻性。二是獨(dú)特性。三是綜合性
十、會展策劃的含義:會展策劃是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃,是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。
十一、會展項目財務(wù)分析
1、成本預(yù)測:(1)展覽場地費(fèi)用(2)展會宣傳推廣費(fèi)(3)招展和招商的費(fèi)用(4)相關(guān)活動的費(fèi)用(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用.2、收入預(yù)測:(1)展位費(fèi)收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入
3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率
十二、會議主題的確定
以會議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會組織和非盈利機(jī)構(gòu)三類組織主辦的會議。
十三、展覽主題的確定
1.展覽題材的選擇:展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。
十四、會展主體的概念
會展行業(yè)的企業(yè)主要分為主(承)辦企業(yè)、展館企業(yè)、會展服務(wù)企業(yè)三大類。
十五、會展主體策劃的準(zhǔn)備工作:1.市場調(diào)研2.營造聲勢3.突出服務(wù)
十六、會展服務(wù)手冊主要包括內(nèi)容:展覽內(nèi)容方面、訂購單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。
十七、會展時間選擇的原則:一是訂貨的及時性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。
十八、會展的空間策劃:1.會展空間策劃的原則:一是市場推廣可行性、二是觀眾可達(dá)性、三是場地適宜性。2.標(biāo)準(zhǔn)展臺其中以9m2的最為常見
十九、選擇開會的時間:上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間,下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。
二十、的會議業(yè)展示會有:
1.“獎勵旅游和會議經(jīng)理展示會”(通常稱為IT&ME)
北美最大的貿(mào)易展示會(是大型“激勵展示會”的組成部分),于9月和10月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。
2.EIBTM(歐洲獎勵旅游、商務(wù)旅游和會議展覽會)
是一個名副其實的國際性展覽會,于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開(從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那)由Reed旅游展覽公司主辦。
3.IMEX
2003年(4月份)首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。
4.ternational Confex
是英國規(guī)模最大的展覽會,在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承辦。
二十一、會議需要的主要視聽設(shè)備:1.屏幕投影機(jī)2.燈光3.音響系統(tǒng)
二十二、重視會議突發(fā)事件對策的策劃(1)預(yù)測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進(jìn)行策劃
二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶,這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一種激勵機(jī)制。獎勵旅游實際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營手段,因此也被視為一種商務(wù)旅游。
二十四、獎勵旅游的類型和特點(diǎn)1.勵旅游的類型:(1)傳統(tǒng)型(2)參與型
2.獎勵旅游的特點(diǎn):(1)參與者必須通過特定的審核資格(2)獎勵旅游消費(fèi)檔次高、要求高(3)獎勵旅游產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)(4獎勵旅游效用顯著(5)利潤高,季節(jié)性不強(qiáng)(6)會獎結(jié)合擴(kuò)大交流(7)帶薪、休閑、免費(fèi)的旅游活動。
二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構(gòu)成:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。
二十六、招展和招商策劃工作的要點(diǎn)
1.招展策劃工作要點(diǎn):招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進(jìn)行工作,它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進(jìn)行雙向交流信息和溝通,深入了解情況,掌握第一手資料,為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下:(1)做好項目預(yù)算(2)建立參展商信息庫(3)制作設(shè)計宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。(4)召開新聞發(fā)布會、酒會。(5)設(shè)計軟廣告和硬廣告(6)電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件,并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。(7)準(zhǔn)備印刷宣傳資料,包括招展邀請函、征詢函、調(diào)查表、展商須知(或參展手冊)、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。(8)上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。
2.招商策劃工作要點(diǎn):(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購名單,形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫。(2)對專業(yè)買家進(jìn)行專程拜訪和電話聯(lián)系;對目標(biāo)觀眾進(jìn)行展覽的推廣宣傳,如寄發(fā)信函;也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。(3)對參觀者比較集中的地區(qū)進(jìn)行針對性的集中宣傳,如召開新聞發(fā)布會。(4)進(jìn)行全面的廣告宣傳,具體包括大眾媒體,專業(yè)的刊物、報紙以及戶外廣告等。
二十七、制定宴會營銷計劃:
1、市場競爭分析
2、明確關(guān)鍵市場,確立正確且詳細(xì)的市場定位
3、確立銷售目標(biāo)
4、制訂具體行動計劃
5、銷售效果的評估與跟蹤。
二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題
1.現(xiàn)代化展覽中心的特征:一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟(jì)實用
相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計以人為本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。
三
十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場及綠化設(shè)施等八個主要功能區(qū)。
三
十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現(xiàn)場服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。
三
十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點(diǎn)注意的事項
開幕式一般安排在展覽的第一天,具體時間不宜過早,但要安排在展覽會對外接待時間之前,持續(xù)時間也不能太長。開幕式的地點(diǎn)一般選在展覽會的廣場,要注意搭建防雨棚,以防天氣不測。如同時安排表演活動,要注意排好時間,以配合展覽會開幕式的舉辦,烘托氣氛。三
十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評估,是會展整體運(yùn)作的一個重要環(huán)節(jié)。
三
十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內(nèi)容側(cè)重于會展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會成交額、會展活動的社會經(jīng)濟(jì)效益等。
三
十五、會展策劃評估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動指標(biāo)3.會展有效性指標(biāo)
三
十六、會展評估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報告會4.問卷調(diào)查
三
十七、會展問卷調(diào)查表的設(shè)計:1.設(shè)計會展調(diào)查問卷的主要因素。2.什么問題應(yīng)采取多項選擇題。3.問題要具體,盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關(guān)個人情況時,姓名、地址這類問題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會者你將網(wǎng)上公布評估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話,那么
第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問卷表發(fā)表的最后感謝與會者的積極配合。