第一篇：會(huì)議細(xì)節(jié)

會(huì)議細(xì)節(jié)

一．會(huì)前：

1．人員分配：會(huì)議中每個(gè)人都有自己的臨時(shí)崗位及職責(zé)，主要分：場(chǎng)內(nèi)布置、物資購(gòu)置、會(huì)議資料、客戶(hù)接待、禮儀團(tuán)隊(duì)等；

2．會(huì)場(chǎng)布置：按照會(huì)議的形式布置會(huì)場(chǎng)，如招商型、會(huì)議型、年會(huì)型等，根

據(jù)會(huì)場(chǎng)提前半天到一天的時(shí)間布置好會(huì)場(chǎng)，注意凳子的擺放，以方便走動(dòng)； 在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

3．物資購(gòu)置：提前一天到一天半的時(shí)間準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)所需物品，如袋子、紙、筆、水、零食類(lèi)、禮品、現(xiàn)場(chǎng)布置所需用品（有特殊客人時(shí)需要加些特殊 布置）；

4．考慮會(huì)議是否需要安排住宿、吃飯，如需要?jiǎng)t提前3天安排好酒店、飯店；

5.會(huì)議資料：會(huì)議所需資料需提前一天務(wù)必到位，如需裝袋則提前半天裝好；

6.專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)；

7、禮儀團(tuán)隊(duì)：提前一周預(yù)約好禮儀團(tuán)隊(duì)，并簽訂合作協(xié)議；

二．會(huì)中

1．接待禮儀：禮儀人員崗位分配，電梯口、會(huì)議室門(mén)口、引位人員、禮品等；頒獎(jiǎng)形式的一定要注意，如果多位頒獎(jiǎng)嘉賓時(shí)，禮儀及時(shí)把獎(jiǎng)項(xiàng)拿到頒獎(jiǎng) 人前，務(wù)必注意不要出現(xiàn)讓頒獎(jiǎng)嘉賓空著，不知做什么的狀態(tài)；

2．會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人負(fù)責(zé)主持人對(duì)接、燈光、音響、攝影、錄制、茶飲等。

3．會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

4．會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

5．會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三．會(huì)后

1．收拾會(huì)場(chǎng)；

2.資料：會(huì)議后的資料、圖片收集，根據(jù)需要制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)、相

冊(cè)之類(lèi)。

第二篇：會(huì)議流程細(xì)節(jié)安排

一、事前準(zhǔn)備工作

（一）收到會(huì)議通知，首先需問(wèn)清楚會(huì)議要求，確定會(huì)議主題、名稱(chēng)、時(shí)間、地址、參加人員、會(huì)議議程、會(huì)議整體安排。確定后迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作會(huì)議預(yù)算，安排會(huì)務(wù)人員，然后將具體事項(xiàng)轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作。

（二）通知參會(huì)人員、確定參會(huì)人員性別、民族、姓名拼寫(xiě)、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式。打印會(huì)議材料、會(huì)議流程、會(huì)議臺(tái)標(biāo)、座位名牌、橫幅或電子屏、胸牌或會(huì)議入場(chǎng)證。

（三）準(zhǔn)備文件袋、學(xué)習(xí)本、水筆等學(xué)習(xí)用品，并聯(lián)系酒店安排住宿、根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議流程合理安排會(huì)議室，做好食宿安排（如有少數(shù)民族還要注意其飲食習(xí)慣）、會(huì)務(wù)登記，如會(huì)場(chǎng)和住宿地較遠(yuǎn)還要安排交通工具，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、事中進(jìn)行

（一）會(huì)議當(dāng)天準(zhǔn)備指引牌，簽到桌、簽到本，簽到后當(dāng)場(chǎng)發(fā)放會(huì)議文件及學(xué)習(xí)用品。會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購(gòu)在前一天按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

（二）事前調(diào)試好會(huì)議室需用的電腦、投影、有線及無(wú)線話筒、飲水機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備，確保無(wú)故障。會(huì)場(chǎng)的座次安排分清主次，特別是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓參加會(huì)議的情況下。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留一排椅子。按照會(huì)議議程逐步進(jìn)行，做好會(huì)議記錄，照相及攝像工作，存檔備查。做好后勤保障，會(huì)議進(jìn)行途中時(shí)刻關(guān)注意外狀況，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。會(huì)議中間休息時(shí)，盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。

三、事后收尾及總結(jié)

（一）如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，確定菜單；提早預(yù)訂酒水。

（二）統(tǒng)計(jì)需使用交通工具的人數(shù)，事先聯(lián)系好返程交通工具，確保會(huì)議快結(jié)束時(shí)交通工具會(huì)場(chǎng)外等候待命。

（三）事后清理會(huì)場(chǎng)，將現(xiàn)場(chǎng)遺忘的文件袋及學(xué)習(xí)用品全部回收。統(tǒng)計(jì)會(huì)議花費(fèi)費(fèi)用，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等待報(bào)銷(xiāo)。

（四）利用拍攝照片及錄像制作簡(jiǎn)報(bào)及信息，上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)使用，宣傳本部門(mén)工作。

（五）下發(fā)通知，督促各部門(mén)上報(bào)學(xué)習(xí)措施，落實(shí)會(huì)議精神。

（六）總結(jié)本次會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與不足，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。

第三篇：會(huì)議接待流程細(xì)節(jié)

一般會(huì)議接待流程細(xì)節(jié)

一：會(huì)議資料準(zhǔn)備

1：會(huì)議資料：由主辦單位提供，其中文字資料，由承辦單位按會(huì)務(wù)組要求根據(jù)參會(huì)人數(shù)印刷。

2：會(huì)議資料（主辦單位提供）3：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（主辦單位提供）

4：《報(bào)到冊(cè)》、《會(huì)議指南》、《會(huì)議日程》、參會(huì)者到達(dá)消息。5：項(xiàng)目執(zhí)行情況資料（主辦單位提供）6：展板所屬圖片（主辦單位提供）7：廣告牌設(shè)計(jì)稿

8：歡迎布標(biāo)、會(huì)議室布標(biāo)

9：會(huì)議禮品（按參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備）10：會(huì)議代表證 11：會(huì)議用餐券 二：設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備

1：投影儀、多媒體電腦一臺(tái)

2：廣告牌按設(shè)計(jì)稿制作好，根據(jù)要求準(zhǔn)備 3：會(huì)議室一間（根據(jù)入會(huì)人數(shù))4：車(chē)輛準(zhǔn)備 5：麥克風(fēng)3只

6：訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌（名單由主辦單位提供）7：會(huì)議形式：座談及課桌形式 8：照相機(jī)一臺(tái)

9：攝影機(jī)一臺(tái)、由專(zhuān)業(yè)人員操作 三：會(huì)前準(zhǔn)備工作程序

1：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，代表報(bào)到前兩天，會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置(或分組討論)（會(huì)標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按 部落實(shí)到位。

2：據(jù)酒店提供的房況表，報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會(huì)務(wù)組人員協(xié)商確定會(huì)務(wù)組房 間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家及主要代表入住的樓層、房間類(lèi)型、房號(hào)、需要放置的水 果種類(lèi)及特殊安全保衛(wèi)工作。

3：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單及 服務(wù)到位情況。

4：提前兩天完成會(huì)議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會(huì)間攝 影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。

5：與酒店保安部組成會(huì)議安全組，在會(huì)議期間加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全 隱患的發(fā)生。

6：成立生活服務(wù)組，避免個(gè)別代表發(fā)生高原反應(yīng)，聯(lián)系就診。7：在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議是、電梯等處帖上會(huì)議指示箭頭。四：會(huì)議其它費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算 1：代表證：2元/張 2：廣告牌：萬(wàn)通板，1米X2米板17元/塊；會(huì)議室主席臺(tái)背景1.9米X5.7米，需

用萬(wàn)通板6板；徽標(biāo)、刻字按字?jǐn)?shù)、尺寸、顏色收費(fèi)、制作費(fèi)約400—500元 3：展板：根據(jù)主辦方要求，由我方代辦，費(fèi)用按時(shí)結(jié)算。

4：臨時(shí)用車(chē)：別克商務(wù)車(chē)（900元/天），現(xiàn)在瑞風(fēng)商務(wù)車(chē)（700元/天），桑塔 那（450元/天），11座金杯車(chē)（500元/天）5：宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)（由貴公司訂標(biāo)準(zhǔn)）6：水果 7：紀(jì)念品

8：資料打印、復(fù)印 9：照相、攝像 10：其它

五：會(huì)場(chǎng)布置 1：布標(biāo)

2：按會(huì)議規(guī)定的擺防形式及要求布置好會(huì)場(chǎng) 3：設(shè)立會(huì)務(wù)人員發(fā)放會(huì)議用品及文件 4：確定會(huì)場(chǎng)攝影點(diǎn)和時(shí)間 六：人員安排

1：根據(jù)會(huì)議人數(shù)需求安排會(huì)務(wù)接待小組、如住房登記員，財(cái)務(wù)人員，票務(wù)，考 察咨詢(xún)，引導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室）

2：會(huì)議全程督導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù) 3：攝影組：根據(jù)會(huì)議需求安排攝影人員

4：車(chē)輛小組：根據(jù)會(huì)議實(shí)到人數(shù)，落實(shí)車(chē)況好、駕駛技術(shù)好的配套車(chē)輛。此小 組負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)接待服務(wù)工作。如：專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出行，就餐、會(huì)見(jiàn)等活動(dòng) 的車(chē)輛。

5：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車(chē)一位優(yōu)秀導(dǎo)游，負(fù)責(zé)代表的服務(wù) 6：生活小組：此小組負(fù)責(zé)會(huì)議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù)，確保代表 會(huì)議期間的生活服務(wù)

第四篇：會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的細(xì)節(jié)

希望大家能注意到這些細(xì)節(jié)。

1、統(tǒng)一稱(chēng)呼。

2、不邀請(qǐng)馬仔

3、會(huì)議價(jià)值必須傳遞

4、強(qiáng)調(diào)必須本人參會(huì)

5、要注意互動(dòng)，不要一直一個(gè)人講，要大膽的問(wèn)問(wèn)題

6、聽(tīng)，聽(tīng)對(duì)方的語(yǔ)氣，他快我們就快，他慢我們就慢

7、寫(xiě)，把對(duì)方問(wèn)到的問(wèn)題及時(shí)寫(xiě)下來(lái)，把你認(rèn)為本次不能參會(huì)但態(tài)度好的做上記號(hào)

8、說(shuō)，告訴對(duì)方我們每個(gè)單位只有一個(gè)名額，叫其一定要安排好時(shí)間

9、最好結(jié)束時(shí)要告訴他，門(mén)票上有我們的聯(lián)系方式，收到給我打電話，或者有什么不明白的地方可以打電話來(lái)資訊，要體現(xiàn)出我們的專(zhuān)業(yè)和熱情。

10、最后別忘了：“祝您工順利，天天好心情！”等類(lèi)似祝福語(yǔ)。

下面給大家舉個(gè)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約話術(shù)實(shí)例：

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約話術(shù)開(kāi)場(chǎng)白：

1、您好！我是××，是王總嗎？公司的負(fù)責(zé)人，對(duì)吧？

2、可以問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題：您現(xiàn)在在上班嗎？您現(xiàn)在方便接電話嗎？我這邊是××公司（要說(shuō)清楚點(diǎn)，大聲點(diǎn)。）

以下是會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約中一些常見(jiàn)的問(wèn)題。要怎么解決？

問(wèn)題

一、沒(méi)時(shí)間、不需要

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約話術(shù)怎么解決

1、（不是您不需要，是您不了解），您知道我們的活動(dòng)內(nèi)容和目的嗎？您是做……的對(duì)吧？因?yàn)槟@邊是組委會(huì)推薦過(guò)來(lái)的……行業(yè)的企業(yè)代表，我必須要把事情跟您說(shuō)清楚。

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約話術(shù)怎么解決

2、沒(méi)關(guān)系，那您聽(tīng)我說(shuō)完吧！我們本次活動(dòng)是有××管理服務(wù)中心舉辦的，所以您不用擔(dān)心它的安全性，這次活動(dòng)是為了推動(dòng)中小型企業(yè)的發(fā)展，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的。您的行業(yè)并非您一家，舉出幾個(gè)例子……

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約話術(shù)怎么解決

3、每個(gè)人都很忙，沒(méi)有人是閑著的，我想問(wèn)您一個(gè)問(wèn)題，公司是由您來(lái)做決策嗎？那我相信公司的發(fā)展您是最關(guān)心的，不知道您有沒(méi)有聽(tīng)過(guò)這樣一句話：現(xiàn)在的社會(huì)不是大魚(yú)吃小魚(yú)的時(shí)代，而是快魚(yú)吃慢魚(yú)的時(shí)代。好多企業(yè)負(fù)責(zé)人不但每天自己學(xué)習(xí)新知識(shí)，還請(qǐng)人為自己的員工培訓(xùn)，那你應(yīng)該也知道吧。我們本次的會(huì)議是全國(guó)性的，那么多的企業(yè)都能抽出自己寶貴的時(shí)間，我相信您也不會(huì)吝嗇自己的兩個(gè)小時(shí)吧？我相信您來(lái)了一定會(huì)有很大的收獲，說(shuō)不定還會(huì)感謝我喔！

問(wèn)題

二、你們是怎么知道我的信息的？

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約話術(shù)怎么解決

1、您這邊是××推薦過(guò)來(lái)的，我只是負(fù)責(zé)通知到位。（如果您真的想了解清楚，我待會(huì)問(wèn)問(wèn)上面的領(lǐng)導(dǎo)，再給您答復(fù)好嗎？）

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約話術(shù)怎么解決

2、因?yàn)槲覀兠看味紩?huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)溝通，有的企業(yè)也是協(xié)會(huì)推薦的，您這邊應(yīng)該是××辦公室推薦的。

注意：（千萬(wàn)不要提什么政府機(jī)構(gòu)）

問(wèn)題

三、還要其他的費(fèi)用嗎？

會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)邀約話術(shù)怎么解決、是這樣的，我們的活動(dòng)費(fèi)是由主辦單位承擔(dān)，和××企業(yè)贊助的，所以您這邊是不用出其他費(fèi)用的。

第五篇：會(huì)議餐飲安排細(xì)節(jié)分享[范文]

會(huì)議餐飲安排細(xì)節(jié)分享

明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司在餐飲安排上總是讓人驚嘆，現(xiàn)在便來(lái)和大家細(xì)細(xì)聊聊餐飲安排的經(jīng)驗(yàn)：

餐飲可以由服務(wù)人員送餐或自助餐方式，如果在餐會(huì)中還安排演講，用服務(wù)人員送餐方式比較好，一般服務(wù)人員送餐的價(jià)格比自助餐高，自助餐食物種類(lèi)較多，因?yàn)檩^難控制食物量，比服務(wù)人員送餐較花時(shí)間。這些都需要好好規(guī)劃。細(xì)則：將下列的核對(duì)清單交給酒店餐飲部經(jīng)理： 3． 時(shí)間上的協(xié)調(diào) 1．預(yù)計(jì)多少人? 2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)? 3．主桌和其他桌要如何擺飾? 4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺(tái)上嗎? 5．主桌是否需要講臺(tái)和麥克風(fēng)? 6．講臺(tái)位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)? 7．主桌是否也要供餐，還是哪些貴賓在餐后才來(lái)? 8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請(qǐng)服務(wù)人員先給他們盤(pán)子? 9．是否需要預(yù)留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請(qǐng)函中就要告訴他們桌號(hào)或者派人在門(mén)口迎接)? 10．是否要收取餐券?事先告訴餐飲部經(jīng)理并提供“餐券樣本”。11．如果來(lái)的人沒(méi)有餐券應(yīng)如何處理? 12．是否在主桌的人也要求給餐券? 13．是否在宴會(huì)廳外面放置報(bào)到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎(jiǎng)品桌? 14．晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)? 15．是否另外需要一個(gè)房間讓貴賓們?cè)谕聿颓靶菹? 16.有人節(jié)食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。17．是否要掛布標(biāo)? 18．是否需要衣帽間? 19．受獎(jiǎng)人坐在主桌還是臺(tái)下，如果是后者，是否要替他們預(yù)留位子?他們?nèi)绾紊吓_(tái)? 20．當(dāng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)時(shí)是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?

21．是否要安置視聽(tīng)設(shè)備? 22．是否需要背景音樂(lè)或跳舞音樂(lè)?是否演奏者坐在舞臺(tái)上? 23．是否有表演節(jié)目，舞臺(tái)大小是否足夠，如果有表演，舞臺(tái)尺寸和高度多少? 24．舞臺(tái)四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時(shí)? 25．什么時(shí)候開(kāi)門(mén)讓客人進(jìn)來(lái)? 26。每一程序的時(shí)間安排、前奏音樂(lè)或表演、用餐時(shí)間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。27．洗手間在哪里，如果門(mén)口仍有人看守時(shí)，如何讓上洗手間的人回來(lái)?

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