第一篇：會議談定落實細節(jié)注意事項

會議談定落實細節(jié)注意事項

一、前廳、房務

1、房卡會務組拿還是會以代表拿？房卡是否收取押金？

2、房間賠償是否會務組承擔？

3、房間是否配水果？配幾天？配的標準？是否配洗漱包、標準？

4、領(lǐng)導房間是否配鮮花？配什么標準？是否配洗漱包、標準？

5、會議代表若在客房消費是否會務組承擔？

6、是否懸掛條幅？確認條幅內(nèi)容。

7、確認VIP領(lǐng)導抵離店時間。

二、會議、康樂

1、會議室內(nèi)是否懸掛條幅、是否用電子屏？確認會場桌型。

2、會議室內(nèi)是否配水果？

3、會議期間是否安排茶歇？安排幾場？標準？

4、是否需要禮儀？需要幾名？

5、是否需要貴賓休息室？休息室內(nèi)是否配水果、香煙?水果標準？

6、主席臺就坐幾位領(lǐng)導？確認重要領(lǐng)導名單。確認主席臺發(fā)言人。

7、開全國會議是否照相？

8、會議室內(nèi)是否需要發(fā)言席、鮮花、投影、錄音筆？鮮花標準？頒獎音樂，背景音樂的確認。

9、是否需要設立簽到桌？

10、是否要布置會議背景墻？

11、是否需要康體設施？

三、餐飲

1、落實中、晚餐類型、餐標、人數(shù)；

2、宴請所用酒水、飲料、茶水、香煙品種；

3、是否要用音響設備？

4、主桌人數(shù)、席簽的名稱及席簽的紙張類型；

5、宴請期間是否預訂雅間？

第二篇：會議細節(jié)

會議細節(jié)

一．會前：

1．人員分配：會議中每個人都有自己的臨時崗位及職責，主要分：場內(nèi)布置、物資購置、會議資料、客戶接待、禮儀團隊等；

2．會場布置：按照會議的形式布置會場，如招商型、會議型、年會型等，根

據(jù)會場提前半天到一天的時間布置好會場，注意凳子的擺放，以方便走動； 在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

3．物資購置：提前一天到一天半的時間準備好現(xiàn)場所需物品，如袋子、紙、筆、水、零食類、禮品、現(xiàn)場布置所需用品（有特殊客人時需要加些特殊 布置）；

4．考慮會議是否需要安排住宿、吃飯，如需要則提前3天安排好酒店、飯店；

5.會議資料：會議所需資料需提前一天務必到位，如需裝袋則提前半天裝好；

6.專人負責機場、車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務；

7、禮儀團隊：提前一周預約好禮儀團隊，并簽訂合作協(xié)議；

二．會中

1．接待禮儀：禮儀人員崗位分配，電梯口、會議室門口、引位人員、禮品等；頒獎形式的一定要注意，如果多位頒獎嘉賓時，禮儀及時把獎項拿到頒獎 人前，務必注意不要出現(xiàn)讓頒獎嘉賓空著，不知做什么的狀態(tài)；

2．會議場所：專人負責主持人對接、燈光、音響、攝影、錄制、茶飲等。

3．會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

4．會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

5．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。

三．會后

1．收拾會場；

2.資料：會議后的資料、圖片收集，根據(jù)需要制作會議通訊錄或花名冊、相

冊之類。

第三篇：會議注意事項

會議上定了的事項：

1.12月26日和27日，邀請了設計、勘察單位及現(xiàn)場監(jiān)理、總包公司與我公司（包括管理公司）進行了5方驗收，為保障孵化基地項目前后階段施工的合理銜接，本次會議明確了自調(diào)試竣工驗收階段開始由王保全副總為項目負責人，對驗收資料進行簽字。

2.按照消防審查有關(guān)標準，共用電梯井的電梯間距小于500CM，必須做隔斷封閉，由于該施工不在合同清單內(nèi)，會議決定招標電梯公司進行整改施工。

3.會議通過了關(guān)于采購非消防電源強切開關(guān)220套，按照單價500元，大約需11萬元左右。

4.會議決定選定質(zhì)監(jiān)站推薦的三家由資質(zhì)公司進行室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測已達到將來的消審要求。

5.會議要求北京六建將結(jié)算內(nèi)的工程項目完工，在后來驗收工作中發(fā)現(xiàn)的新增和變更的施工項目，六建要給出書面形式的報告，并重新招標全部打包完成。

6.考慮到下步消防工程驗收的需要，會議要求5號樓裝修單位要先出施工圖紙然后報審，最后施工的流程進行，可先進場做好裝修工作的前期準備，后續(xù)與總公司補全合同等相關(guān)手續(xù)。

7.20號要對孵化基地項目的安防、弱電、綠化進行踏勘，之后按照施工進度支付各類施工款。8.所有推進消防驗收的工作都要支持，監(jiān)理公司和管理公司要確保工程手續(xù)齊全、程序嚴格，能經(jīng)得起審計審查。9.5號樓七層裝修要按照先出圖，再報審，最后施工的流程進行。

10.會議要求管理公司盡快做好地下車庫立項申報材料的準備，再次明確，要先改造后立項。11.提出要求：

1． 消防注水進展緩慢，要多加施工人員，進行現(xiàn)場檢點促進。

2． 對孵化基地2—5號樓出現(xiàn)的問題要求相關(guān)施工單位和監(jiān)理、管理公司出書面報告。

3． 會議決定邀請區(qū)消防支隊對我工程提出施工意見，以達到后續(xù)的消審要求。

4． 做好5號樓裝修準備工作，現(xiàn)場物業(yè)要對裝修單位提出進場要求和制定施工規(guī)則。

5． 會議對新物業(yè)公司提出了下一步工作要求：每個工作面要派有資質(zhì)的相關(guān)人員去管理，主要在成品保護、水電管理和施工電梯方面。

6． 新物業(yè)要在施工面廣的區(qū)域增加探頭進行監(jiān)督管理，制定施工的現(xiàn)場管理方案，安排的人員要和合理科學，構(gòu)架明確。7． 會議要求監(jiān)理公司督促北京六建將竣工圖和結(jié)算資料送交至財政局和結(jié)算中心。

會議了解的施工進度：

第四篇：會議注意事項

會議注意事項

一、會議前：

1、一定要以積極正面的心態(tài)參加，將自己的能力表現(xiàn)出來。

2、一定要認清會議主題內(nèi)容，掌握重點。

3、一定要認清自己在會議中的位置。

4、一定要有準備，寫下題綱，掌握發(fā)言主要內(nèi)容。

5、一定要根據(jù)會議進行情況決定哪些內(nèi)容可以提出，哪些不能提出，要謹慎。

6、一定要準備好會議中所要用到的記錄本、筆和資料等。

7、一定要處理好與會議無關(guān)的事情。如：手機靜音等。

8、一定要準時出席，尊重別人的時間。

二、會議時：

1、一定要思路清晰，掌握問題的主次，掌握發(fā)言時間。

2、一定要有秩序的發(fā)言，不要隨意打斷別人發(fā)言，在別人發(fā)言時要保持安靜。

3、一定要聲音宏亮、語速適中，以確保其他人能聽見你的想法。

4、一定要做到就事論事，語言得體規(guī)范，無貶低他人的意思。

5、一定要掌握好會議氣氛，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人。

6、一定要抓住問題重點，明確問題要求，不要在一個無關(guān)的問題上糾結(jié)。

7、一定要有基本的禮節(jié)，在語言和行為上不可隨意。如：不要在會場接電話，中途不要無故離會，不要在其他人發(fā)言時交頭接耳，私下討論。

8、一定要認真做好會議記錄。

三、會議后：

1、一定要做好收尾工作，將會場處理干凈，人員帶好隨身物品有序離場。

2、一定要認真思考會中遺留問題，積極完成所安排的任務。

3、一定要做好會議總結(jié)，提出對本次會議看法。

寫稿人：程紫微2012年12月4日

第五篇：會議注意事項

關(guān)于參加全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動電視電話動員會議注意事項的通知

各市州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)黨委組織部：

省委決定，1月29日下午3:00召開全省“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動電視電話動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領(lǐng)導要求，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。

一、保證會議參會率。各市州黨委組織部門要確保本級及所轄縣（市）區(qū)會場到會率。縣（市）區(qū)主要領(lǐng)導因故不能到會的需向市州黨委請假，市州主要領(lǐng)導因故不能到會的需向省委總值班室和省委組織部請假。

二、保持良好的會場秩序。所有參會同志需提前15分鐘到場。會議期間請將手機關(guān)閉或調(diào)到靜音模式，請不要在會場內(nèi)隨意走動、交談，不要提前退場，保持良好的會議秩序。

三、各市州黨委組織部門請在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前將本地擬參會人員和實際參會人員情況匯總后分別上報省委組織部。聯(lián)系人：楊光金，聯(lián)系電話：02787231822，郵箱：hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委組織部

2012年1月28日