第一篇:《淺談會(huì)計(jì)電算化存在弊端及對(duì)策》會(huì)計(jì)專業(yè)專科畢業(yè)論文
淺談會(huì)計(jì)電算化存在弊端及對(duì)策
摘要:在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中計(jì)算機(jī)的迅速普及和廣泛運(yùn)用,給人們帶來極大方便和效益,但是,我們也應(yīng)該看到因會(huì)計(jì)電算化而引起的麻煩和損失也與日俱增。本文就從會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)出發(fā),對(duì)應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化弊端對(duì)策
一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程概述特點(diǎn)
(一)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為4個(gè)階段:
1、第一階段為(1979~1983),這一階段屬于起步緩慢發(fā)展階段。1979年財(cái)政部在長春第一汽制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作,1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì),會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。
2、第二階段是(1983~1987),該階段屬于自發(fā)發(fā)展應(yīng)用階段。這個(gè)階段,全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮,1983年以后,微型計(jì)算機(jī)在國內(nèi)市場(chǎng)上大量出現(xiàn),許多企事業(yè)單位也能夠買得起微機(jī),這為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。
3、第三階段是(1987~1996),該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展階段,財(cái)政部1989年頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》、1990年7月頒布的《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》,使我國有了關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī),使全國會(huì)計(jì)電算化工作走向正軌,并引導(dǎo)軟件開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。
4、第四階段為(1996~現(xiàn)在),該階段屬于競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,國內(nèi)一些老牌專業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件公司迅速發(fā)展壯大,如用友軟件的年銷售額突破億元,一批后起之秀廣為人知,如深圳金蝶、杭州新中大、金算盤等會(huì)計(jì)電算化軟件公司。
二、會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析
(一)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性
我國大部分會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模
式的結(jié)果,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。此外,會(huì)計(jì)軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,不顧現(xiàn)實(shí)需要和自身技術(shù)力量,盲目開發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件模塊少、功能低,軟件更新和提高無從談起。
(二)財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂
由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示,在美國,會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%~80%,中小型企業(yè)的普及率不及30%,并且分布極不平衡。在一些人看來,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。我國多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外、這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差,它們對(duì)用戶的操作有許許多多的限制,用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大,往往有一種如履薄冰的感覺,生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,但系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
三、解決會(huì)計(jì)電算化弊端的對(duì)策
通過上述分析,我們不難看出我國會(huì)計(jì)電算化工作還不完善、且面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
(一)提高認(rèn)識(shí),從思想上重視
在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程,而不是目標(biāo)。必須要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化模式下內(nèi)部控制的重要意義,關(guān)注電算化帶來的新情況,從思想上提高認(rèn)識(shí),防止錯(cuò)誤的發(fā)生。實(shí)踐表明,計(jì)算機(jī)本身出錯(cuò)概率很低,而絕大部分的錯(cuò)誤是人為因素造成的,一旦出錯(cuò),將會(huì)給會(huì)計(jì)核算工作造成的損失是無法彌補(bǔ)的。再有,由于會(huì)計(jì)電算化工作的特有環(huán)境處容易受到非法操作的干擾,這就要求工作人員必須時(shí)刻保持警惕。同時(shí)還要注意到,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代,只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化,才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平,關(guān)鍵在于提高、分析過去,控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以,目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。
(二)改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式
會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法,以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的,事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo),在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則,突破手工系統(tǒng)的框架,改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的做法,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件。如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對(duì)會(huì)計(jì)人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),提高自身素質(zhì),保守單位商業(yè)秘密及財(cái)務(wù)秘密,不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外當(dāng)前通用的財(cái)務(wù)軟件多在功能上做文章,安全性還存在漏洞,從長遠(yuǎn)來看,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)必須優(yōu)化安全性能,避免因系統(tǒng)漏洞造成內(nèi)控的失敗。系統(tǒng)的安全設(shè)防主要從防計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵、非工作人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、打開數(shù)據(jù)庫、外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障、增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)能力和自動(dòng)跟蹤能力等方面人手。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作,可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度,如:制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。有條件的企業(yè)還可以與財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)商合作,結(jié)合本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
和工作實(shí)際來設(shè)計(jì)開發(fā)本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。系統(tǒng)的維護(hù)也非常重要,它主要包括系統(tǒng)各模塊的維護(hù)、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、各類工作人員管理權(quán)限的維護(hù)等。具體維護(hù)時(shí)間可依據(jù)本單位的工作實(shí)際來設(shè)定,通常為每周維護(hù)一次,定期維護(hù)時(shí)要做好記錄,對(duì)維護(hù)過程中出現(xiàn)的硬件故障和軟件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析,并予以解決。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)及技能。
加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
參考文獻(xiàn):
第二篇:《淺談會(huì)計(jì)職業(yè)道德》會(huì)計(jì)專業(yè)專科畢業(yè)論文
淺談會(huì)計(jì)職業(yè)道德
【摘要】文章從會(huì)計(jì)職業(yè)道德的概述、我國會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的現(xiàn)狀、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的作用及意義等四方面對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德作了簡(jiǎn)單的探討。淺述了會(huì)計(jì)職業(yè)道德的重要性,并呼吁會(huì)計(jì)人員從現(xiàn)在做起,從自身做起,以嚴(yán)明的制度約束自己,不斷的追求崇高的會(huì)計(jì)道德觀念,達(dá)到更高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德境界。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)人員;觀念道德;職業(yè)道德;道德建設(shè)
引言:中國是一個(gè)具有德治傳統(tǒng)的國家,道德在整個(gè)社會(huì)的過程中發(fā)揮了重要的作用,作為現(xiàn)代會(huì)計(jì),職業(yè)道德的作用,對(duì)整個(gè)社會(huì)尤其重要。
一、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的含義
會(huì)計(jì)職業(yè)道德是職業(yè)道德的一種,是指從事會(huì)計(jì)職業(yè)的人們?cè)跁?huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的,正確處理會(huì)計(jì)事物和調(diào)整會(huì)計(jì)人員職權(quán)和職責(zé)的行為規(guī)范。會(huì)計(jì)職業(yè)道德作為意識(shí)形態(tài)范疇其影響因素很多,如民族文化、傳統(tǒng)習(xí)俗、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)等。會(huì)計(jì)職業(yè)道德貫穿會(huì)計(jì)運(yùn)行的全部領(lǐng)域和過程。如同其他職業(yè)道德,其基本要求是忠于職守,所有會(huì)計(jì)從業(yè)者在其會(huì)計(jì)崗位都必須恪守準(zhǔn)則、職業(yè)道德、履行崗位職責(zé)、完成自身承擔(dān)的全部任務(wù)。與法律規(guī)范相比,道德規(guī)范具有天然優(yōu)勢(shì)。法律只限定了會(huì)計(jì)行為應(yīng)遵守的下限,而道德規(guī)范卻能從信念、品行等方面更深刻地影響會(huì)計(jì)行為的質(zhì)量。良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范不僅有利于塑造從業(yè)人員的優(yōu)良品格,而且有利取得外部信任、樹立良好的會(huì)計(jì)職業(yè)形象,保持會(huì)計(jì)的生存競(jìng)爭(zhēng)能力,更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
二、對(duì)當(dāng)前我國會(huì)計(jì)道德的規(guī)范的現(xiàn)狀分析
新中國成立以來,我國的會(huì)計(jì)法制和職業(yè)道德建設(shè)取得了顯著成效,廣大會(huì)計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與發(fā)展中做出了突出成績,促進(jìn)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。但是,我們?cè)诔浞挚隙〞?huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)取得成績的同時(shí),也不應(yīng)忽視存在的問題。
(一)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)薄弱
在現(xiàn)實(shí)生活中,相當(dāng)一部分道德素質(zhì)較低的會(huì)計(jì)人員由于缺乏客觀公正的態(tài)度和精益求精的工作精神,往往難以抵擋各種誘惑,不能堅(jiān)持準(zhǔn)則,在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是經(jīng)常為他人所左右,不能公平地對(duì)待利益各方,甚至通同作弊,為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策,直接參與偽造,編造虛假的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表,使會(huì)計(jì)行為偏離了既定的會(huì)計(jì)目標(biāo),經(jīng)常以犧牲國家離異換取局部利益乃至個(gè)人利益。會(huì)計(jì)人員遵紀(jì)守法的意識(shí)日益淡薄,這是現(xiàn)實(shí)中會(huì)計(jì)職業(yè)道德思想基礎(chǔ)的嚴(yán)重扭曲。
(二)謀取私利,貪贓枉法
一些會(huì)計(jì)人員個(gè)人主義,拜金主義,享樂主義膨脹,喪失了法制觀念,通過收入不入賬,虛報(bào)冒領(lǐng)等手段,故意偽造、編造、隱匿、毀損會(huì)計(jì)資料:利用職務(wù)之便貪污,挪用公款,將國家和集體的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移到個(gè)人手中,侵害國家和集體的利益,少數(shù)會(huì)計(jì)人員喪失會(huì)計(jì)職業(yè)道德,借工作之便違法犯罪,有的會(huì)計(jì)人
員個(gè)人利益膨脹,故意偽適、編造、隱匿、毀描會(huì)計(jì)資料,監(jiān)守自盜,利益職務(wù)之便貪污、挪用公款,以身試法,一些嚴(yán)重違反法制行為當(dāng)然是少數(shù)會(huì)計(jì)人員所為,但也反映出在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在會(huì)計(jì)隊(duì)伍中確有一部分人會(huì)計(jì)職業(yè)道德淪喪,走上法制的道路。
(三)有法不依,法律意識(shí)淡薄,業(yè)務(wù)水平低下
會(huì)計(jì)工作中有法不依,違法不究的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。不少會(huì)計(jì)人員不能做到熟悉法規(guī)、依法辦事,遵紀(jì)守法意識(shí)淡薄,唯領(lǐng)導(dǎo)命令是從,缺乏職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不關(guān)注、不學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法規(guī)以從財(cái)務(wù)規(guī)章制度,就更談不上遵紀(jì)守法,依法辦事。有的會(huì)計(jì)人員缺少會(huì)計(jì)專業(yè)基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),業(yè)務(wù)知識(shí)貧乏或老化,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度知之甚少,專業(yè)技術(shù)能力較差,業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,在工作中得過且過,缺乏積極進(jìn)取、精益求精的精神。
如:臨沂某有限責(zé)任公司偷稅案,2006年3月,根據(jù)省國稅局轉(zhuǎn)辦的舉報(bào)案件,臨沂市市區(qū)國稅局與公安機(jī)關(guān)成立專案組,聯(lián)合查處了臨沂某有限責(zé)任公司涉嫌偷稅案·經(jīng)查:該公司于2003年全2005年間,某領(lǐng)導(dǎo)要求一會(huì)計(jì)人員采取隱匿銷售收入、非法獲取虛假運(yùn)物發(fā)票和虛開的增值稅稅專用發(fā)票抵扣稅款等手段,不繳、少繳增值稅222,分萬元,2006年5月,臨沂市市區(qū)國稅局追繳該公司所偷稅款222,8萬元,井處以124萬元罰款,稅款、罰款已全部入庫。主要犯罪嫌疑人現(xiàn)已抓獲歸案,案件正在依法處理中。
再如:2001年,審計(jì)署濟(jì)南特派辦在時(shí)H局進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)中發(fā)現(xiàn),該局財(cái)務(wù)處計(jì)劃科副科長黃某,掌管有17個(gè)公款私存的銀行存折,涉及資金900多萬元,由丁黃某怕事實(shí)暴露,已將有關(guān)會(huì)計(jì)資料和存折隱匿或銷毀,審計(jì)人員被迫采取由其他線索獲取的賬號(hào)從銀行倒查的方法,查閱了銀行賬戶多年的會(huì)計(jì)檔案,翻閱了無數(shù)的歷史傳票,對(duì)多年來銀行分戶賬的收支內(nèi)容進(jìn)行取證、復(fù)制和匯總分析。查明:1999年8月23日,黃某將H局在人壽探險(xiǎn)公司投保到期轉(zhuǎn)回的300萬元保險(xiǎn)金,存入以其名義開設(shè)的公款私存存折,2000年l月“日,黃某從該存折中提取現(xiàn)金100萬元,宜至200年2月28日才又重新存入。該筆資金從取出到再次存入間隔13個(gè)月時(shí)間。報(bào)據(jù)上述線索,審計(jì)人員初步判斷黃某涉嫌挪用公款犯罪。
為了規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保事實(shí)證據(jù)確鑿。審計(jì)組在進(jìn)一步深入調(diào)查取證時(shí),主要做了以下工作:
1、是查清300萬元保險(xiǎn)資金的性質(zhì)。經(jīng)審計(jì)查明,H局1991年全1996年期間。采取弄虛作假、私設(shè)大量帳外帳和“不金庫”等手段,違規(guī)截留、隱瞞和轉(zhuǎn)移國家執(zhí)法收入共計(jì)2000多萬元,其中1700多萬元被濫發(fā)、私分或者違規(guī)借貸造成損失,剩余300萬元用于給單位職工購買人壽保險(xiǎn)。進(jìn)而確定,黃某挪用的300萬元保險(xiǎn)資金中的100萬元是國家資金,即公款。
2、是進(jìn)一步核實(shí)事實(shí)和獲取有關(guān)會(huì)計(jì)資料等實(shí)物證據(jù),重點(diǎn)核實(shí)黃某挪用資金的開戶銀行、賬戶、存折、收支情況等資料,取、存資金的準(zhǔn)確日期、金額,并逐一對(duì)原始資料取證、復(fù)制、蓋章。
3、是對(duì)H局有關(guān)人員做進(jìn)一步調(diào)查取證。經(jīng)對(duì)H局所有局領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員詳細(xì)調(diào)查。黃某存取100萬元公款之事,始終無一人知曉,完全是其個(gè)人隱蔽的私自動(dòng)用行為。
4、是查清100萬元公款的最終用途,這項(xiàng)上作的難度址大,審計(jì)人員為此曾同黃某進(jìn)行過多次談話和教育,但其不斷編造謊言,掩蓋事實(shí)真相,始終賦予頑抗,與此同時(shí),審計(jì)組對(duì)其挪用資金的用途也進(jìn)行了幾種可能情況的分析,并
在移交案件時(shí)向檢察機(jī)關(guān)做了說明:
(1)炒股獲利(2)是用銀行存款吃利息(3)是用于填堵其他非法活動(dòng)造成的資金窟窿。
2002年5月22日,當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ簣?bào)據(jù)檢察機(jī)關(guān)的公訴,認(rèn)為黃某身為國家工作人員。利用職務(wù)之便,挪用巨額公款歸個(gè)人使用進(jìn)行營利活動(dòng),情節(jié)嚴(yán)重,己觸犯刑法,依法判處了有期徒刑。
歷史的車輪已經(jīng)駛?cè)氤錆M希望而又嚴(yán)峻的21世紀(jì),中國社會(huì)迎來了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息技術(shù)和加入WTO的巨大挑戰(zhàn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在強(qiáng)烈深入地沖擊、改變著中國社會(huì)一系列傳統(tǒng)特征,因此,有待建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的道德體系。在巨大而沉重的社會(huì)變遷中,物質(zhì)財(cái)富充裕令人歡欣鼓舞,然而精神道德狀況卻讓人憂慮。較之過去,人們之間的利益關(guān)系、人際關(guān)系大大復(fù)雜化,為數(shù)不少的人在物欲橫流的驚濤駭浪中找不到精神支柱,生命之舟失去了方向。社會(huì)風(fēng)氣備受污染,在我國一度絕跡的丑惡現(xiàn)象如權(quán)錢交易、行賄受賄、以權(quán)謀私、徇私舞弊、偷漏稅款、貪污盜竊等重新抬頭,侵蝕著人們的思想與靈魂。會(huì)計(jì)工作處于各單位經(jīng)濟(jì)管理工作的前沿,會(huì)計(jì)人員身處財(cái)經(jīng)大權(quán)的關(guān)鍵地位,在一些不健康的消極環(huán)境彭響下,其價(jià)值觀念不可避免地受到影響。出現(xiàn)這樣那樣的問題,在會(huì)計(jì)界突出表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。如亂攤成本、費(fèi)用,盤假發(fā)票,截留或隱瞞收入,私設(shè)“小金庫”,設(shè)置多套賬,編造和提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表等。2001年12月12日,財(cái)政部發(fā)布的對(duì)部門行業(yè)2000會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽查公告中指出,假憑證、假賬、假報(bào)表、假審計(jì)、假評(píng)估等“五假”問題不容忽視,其中資產(chǎn)不實(shí)比例在10%以上的單位分別占被抽查單位的50%和57%。部分企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真,仍很嚴(yán)重,此外,“中農(nóng)信”倒閉、株洲“有色”巨虧、上市公司丑聞(如紅光實(shí)業(yè)、東方鍋爐、大慶聯(lián)誼、銀廣夏和鄭百文的造假事件)等事件的相繼發(fā)生,觸目驚心、發(fā)人深省,究其原因,主要是法律不從、執(zhí)法不嚴(yán),無法約束人們的不良行為,而根本原因在于人們的道德標(biāo)準(zhǔn)下滑,真假、善惡、美丑,是非界限模糊,無法抑制人們的不良心欲,進(jìn)而導(dǎo)致不道德行為。會(huì)計(jì)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德或職業(yè)道德不高,價(jià)值觀念發(fā)生偏差,主動(dòng)或被動(dòng)參與制假,是發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因。
2002年國務(wù)院總理在考察北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院時(shí)指出,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)生活中的一個(gè)突出問題,就是不少會(huì)計(jì)師事務(wù)所和會(huì)計(jì)人員造假賬,出具虛假財(cái)務(wù)報(bào)告。許多貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等經(jīng)濟(jì)違法犯罪活動(dòng),以及大量腐敗現(xiàn)象,幾乎都與財(cái)會(huì)人員做假賬分不開。這已經(jīng)成為嚴(yán)重危害市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的一個(gè)“毒瘤”。從跟本上解決這個(gè)問題,必須在強(qiáng)化法制、嚴(yán)格管理的同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員特別是注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍的建設(shè)。他強(qiáng)調(diào)?!安蛔黾儋~”是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,所有會(huì)計(jì)人員必須以誠信為本,操守為重,遵循準(zhǔn)則,不做假帳,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的必要性
近年來,會(huì)計(jì)人員犯罪案件頻繁發(fā)生,職業(yè)道德問題愈來愈成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。要建設(shè)健康的、有活力的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),必須尊崇誠信原則。缺乏誠信,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的成本會(huì)極其高昂,甚至根本無法運(yùn)行。因此,建立一個(gè)以誠信為基礎(chǔ)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是社會(huì)公眾的共同愿望。而在會(huì)計(jì)行業(yè)里面,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德是最備受爭(zhēng)議的。
會(huì)計(jì)人員身處財(cái)經(jīng)大權(quán)的關(guān)鍵地位,在一些不健康的消極環(huán)境影響下,其價(jià)
位觀念不可避免地受到影響,出現(xiàn)這樣那樣的問題,在會(huì)計(jì)界突出表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)地反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此,會(huì)計(jì)職業(yè)道德滲透到社會(huì)的各個(gè)角落,會(huì)計(jì)職業(yè)道德其實(shí)就是一個(gè)誠信的體現(xiàn),也是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展
所必需的。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),應(yīng)成為當(dāng)前十分緊迫的敏要任務(wù)。
四、提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的對(duì)策
(一)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)監(jiān)管力度,加強(qiáng)執(zhí)業(yè)道德的監(jiān)督檢查
建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范的工作,在我國還剛剛開始,實(shí)踐不多,經(jīng)驗(yàn)也有待積累。因此,有必要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的監(jiān)督和檢查工作。跟據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定。財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位是會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德情況的檢查管理部門。監(jiān)督和檢查。主要是督促和教育,幫助會(huì)計(jì)人員提高職業(yè)道德水平。同到通過正反典型案例的宣傳,逐步樹立會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德良好的風(fēng)尚。
由于《會(huì)計(jì)法》法中對(duì)財(cái)會(huì)人員違背職業(yè)道德,有意作假。違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律似沒有構(gòu)成犯罪的,尚無明確而嚴(yán)厲的懲處條款,因此,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員遵循職業(yè)道德的意識(shí),一方面要盡快修訂和完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理法規(guī),做到有法可依,另一方面,則要切實(shí)做到有法必依。違法必糾,把強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)監(jiān)管落到實(shí)處,使全體財(cái)會(huì)人員自覺遵守職業(yè)道德。
(二)積極開展多種形式的培訓(xùn),促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高
加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育學(xué)習(xí)是會(huì)計(jì)人員的終身課題,也是會(huì)計(jì)職業(yè)道德建沒的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是通過敬業(yè)、樂業(yè)、愛業(yè)、勤業(yè)教育,不僅可以開闊眼界,增長學(xué)識(shí),增強(qiáng)本領(lǐng),而且有利丁陶冶情操,提高道德修養(yǎng)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)的途徑
1、用法律的手段約束、制約不道德行為
充分發(fā)揮法律威懾作用。不僅可以遏制和減少會(huì)計(jì)人員經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為的發(fā)生。還可以防止會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德敗壞。健全和完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系,強(qiáng)化法津環(huán)境。對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德自律,減少會(huì)計(jì)人員的非職業(yè)道德行為具有重要的意義。
2、建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度
健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制??梢詮母鞣N渠道杜絕不道德行為和違法行為的發(fā)生。這些內(nèi)部監(jiān)督制約應(yīng)包括健全的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部稽核制度、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的道德修養(yǎng)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德修養(yǎng)有兩層含義:會(huì)計(jì)人員在職業(yè)活動(dòng)中依據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德規(guī)范對(duì)自己的思想品質(zhì)等方面進(jìn)行自我改造、自我鍛煉和自我提高:在自我意識(shí)活動(dòng)中達(dá)到道德品質(zhì)和思想境界的全面提高。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德修養(yǎng)的內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)計(jì)職業(yè)道德信念、會(huì)計(jì)職業(yè)道德意志、會(huì)計(jì)職業(yè)道德感情、會(huì)計(jì)職業(yè)道德行為等,會(huì)計(jì)人員通過提高自身修養(yǎng),樹立高度的責(zé)任感和使命感,樹立熱愛會(huì)計(jì)職業(yè)、獻(xiàn)身會(huì)計(jì)職業(yè)的理想。愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn),有了堅(jiān)強(qiáng)的職業(yè)進(jìn)德意志就能抵制外來的腐蝕和引誘。
4建立完備的道德教育體系
加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程,它需要建立一個(gè)配套的道德教育體系不僅要在小學(xué)、中學(xué)的學(xué)習(xí)期期間加強(qiáng)杜會(huì)道德教育,而且在大學(xué)或
職業(yè)學(xué)習(xí)期間,要把會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范滲透到專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,應(yīng)將道德教育、文化知識(shí)、專業(yè)技能的培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來,會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育的內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:會(huì)計(jì)職業(yè)品德教育,包括敬業(yè)愛向、客觀公正、實(shí)事求是等;會(huì)計(jì)職業(yè)紀(jì)律教育,包括熟悉法規(guī)、依法辦事、保守秘密等:會(huì)計(jì)職業(yè)能力教育,包括搞好服務(wù)、開拓創(chuàng)新、精益求精等。形成以會(huì)計(jì)專業(yè)在校生教育、崗前教育和后續(xù)教育多層次的、完備的會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育結(jié)構(gòu),另外,加快建立企業(yè)、單位、中介機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信用檔案,鼓勵(lì)守信守法者,懲罰失信違法者,促進(jìn)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的遵守;要發(fā)揮社會(huì)輿論的監(jiān)督教育作用,加強(qiáng)媒體宣傳教育力度,廣泛育傳誠信思想。披露失信違法典型,使全社會(huì)認(rèn)識(shí)到誠信的重要性。樹立“誠信光榮、失信可恥”的觀念。營造尊崇誠信的良好社會(huì)環(huán)境,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度和與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,需要切實(shí)完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)并且建立科學(xué)的管理模式,避免一人做多個(gè)崗位的工作,還有減少會(huì)計(jì)因領(lǐng)導(dǎo)操縱而造假的可能性,優(yōu)化會(huì)計(jì)環(huán)境,建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要制度,也是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的基本規(guī)范,一套完善規(guī)范的內(nèi)控體系,能有效起到保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法,使日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理從會(huì)計(jì)檔案管理每一環(huán)節(jié)的人員之間分工科學(xué),職責(zé)明確,形成既能相互協(xié)作又能相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制,這樣就能減少作弊的可能信,五、結(jié)論
會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)遵拓的會(huì)計(jì)職業(yè)特征,正確處理人與人之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的職業(yè)行為、準(zhǔn)則和規(guī)范,即會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn),它既是會(huì)計(jì)工作中要遵守的行為準(zhǔn)則規(guī)范,也是衡量會(huì)計(jì)行為好壞的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)闀?huì)計(jì)涉及到社會(huì)的各個(gè)方面,必須從企業(yè)制度和內(nèi)部控制,法律法規(guī)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)計(jì)人員自身等各個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),按照新時(shí)期的需要。愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、服務(wù)群眾、廉潔自律、奉獻(xiàn)社會(huì),建立健全會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范體系,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常發(fā)展和運(yùn)作,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展起著巨大的推進(jìn)作用,廣泛開展會(huì)計(jì)職業(yè)道德宜傳教育,全面提高會(huì)計(jì)素養(yǎng)和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,從會(huì)計(jì)誠信和會(huì)計(jì)監(jiān)督入手,有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督只能,對(duì)于防范和制止違犯財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,保護(hù)國家和集體財(cái)產(chǎn)的安全完整具有非常的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]于書林.論會(huì)計(jì)人員道德觀.理代會(huì)計(jì),2002(1).[2]孟凡利.會(huì)計(jì)職業(yè)道德東北咐經(jīng)大學(xué)出版社.2005(6).[3]減海濤.試論財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德建設(shè).商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007(3).[4]殷國誼.淺談新經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)人員素質(zhì).現(xiàn)代會(huì)計(jì),2002(2).[5]涂亞文.加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)之我見[J].財(cái)會(huì)通訊,2006(11).[6]李軍.從小做假帳談會(huì)計(jì)監(jiān)督.財(cái)會(huì)研究,2006(10).[7]王合喜.董紅星會(huì)計(jì)職業(yè)道德問題研究.財(cái)會(huì)月刊,2007(2).[8]張春杰.會(huì)計(jì)誠信與職業(yè)道德.審計(jì)文匯,2006.(2).
第三篇:會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文
[摘要]:內(nèi)部審計(jì)是由各單位自身設(shè)置的相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)部門對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行的審計(jì),它是各單位管理職能的一部分,內(nèi)部審計(jì)主要監(jiān)督檢查本單位的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營管理活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)有利于單位內(nèi)部控制、管理的實(shí)施與改進(jìn),但由于內(nèi)部審計(jì)是由單位內(nèi)部人員所完成,其獨(dú)立性相對(duì)較弱。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立客觀的咨詢活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)一項(xiàng)非常重要的原則。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的一個(gè)最主要標(biāo)志,就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的獨(dú)立性。
[關(guān)鍵詞]:內(nèi)部審計(jì);
一、內(nèi)部審計(jì)的定義
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)。其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。該定義表明內(nèi)部審計(jì)不僅涵蓋財(cái)務(wù)審計(jì),也包括管理審計(jì),不僅考慮監(jiān)督職能,更強(qiáng)調(diào)通過評(píng)價(jià)而促進(jìn)經(jīng)營管理活動(dòng)效率效果的提高。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法參與企業(yè)經(jīng)營管理,洞察企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。新定義對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的角色要求發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不再過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員是一種監(jiān)督者的身份,而更多地強(qiáng)調(diào)他們要幫助管理者進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題。起到服務(wù)企業(yè)的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最重要的一點(diǎn)就是為所在的單位加強(qiáng)管理,提高效益,建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這也是內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)。由此可見,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)要準(zhǔn)確定位,要在監(jiān)督單位依法經(jīng)營的同時(shí)。重點(diǎn)審計(jì)和評(píng)價(jià)單位經(jīng)營的效益性,進(jìn)行事前控制。
二、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的區(qū)別
外部審計(jì)包括國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)。國家審計(jì)是指由國家審計(jì)機(jī)關(guān)所實(shí)施的審計(jì),社會(huì)審計(jì)是指由社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)所實(shí)施的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于外部審計(jì)具有如下特點(diǎn):
1、在審計(jì)性質(zhì)上,內(nèi)部審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殞徲?jì)人員履行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,只對(duì)本單位負(fù)責(zé);外部審計(jì)則是由獨(dú)立的外部機(jī)構(gòu)以第三者身份提供的簽證活動(dòng),對(duì)國家權(quán)力部門或社會(huì)公眾負(fù)責(zé)。
2、在審計(jì)獨(dú)立性上,內(nèi)部審計(jì)在組織、工作、經(jīng)濟(jì)方面都受本單位的制約,獨(dú)立性受到局限;外部審計(jì)在經(jīng)濟(jì)、組織、工作等方面都與被審計(jì)單位無關(guān)系,具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。
3、在審計(jì)方式上,內(nèi)部審計(jì)是根據(jù)本單位的安排進(jìn)行審計(jì)工作的,具有一定的任意性;外部審計(jì)大多則是受委托施行的。
4、在工作范圍上,內(nèi)部審計(jì)的工作范圍涵蓋單位管理流程的所有方面,包括風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程等;外部審計(jì)則集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)流程及與財(cái)務(wù)信息有關(guān)的內(nèi)部控制方面。
5、在審計(jì)方法上,內(nèi)部審計(jì)的方法是多樣的,應(yīng)結(jié)合組織的具體情況,采取各種不同的方法,其中也可以包括外審的一些程序;外部審計(jì)的方法則側(cè)重報(bào)表審計(jì)程序。
6、在服務(wù)對(duì)象上,內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是單位負(fù)責(zé)人;外部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是國家權(quán)力機(jī)關(guān)或各相關(guān)利益方。
7、在審計(jì)報(bào)告的作用上,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告只能作為本單位進(jìn)行經(jīng)營管理的參考,對(duì)外不起鑒證作用,不能向外界公開;國家審計(jì)除涉及商業(yè)秘密或其他不宜公開的內(nèi)容外,審計(jì)結(jié)果要對(duì)外公示;社會(huì)審計(jì)報(bào)告則要向外界公開,對(duì)投資者、債權(quán)人及社會(huì)公眾負(fù)責(zé),具有社會(huì)鑒證的作用。
8、在審計(jì)對(duì)象上,國家審計(jì)以各級(jí)政府、事業(yè)單位及大型骨干企業(yè)的財(cái)政財(cái)務(wù)收支及資金運(yùn)作情況為主;社會(huì)審計(jì)對(duì)象則包括一切盈利及非盈利單位;內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象是本單位及所屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
9、在審計(jì)權(quán)限上,國家審計(jì)代表國家利益,對(duì)被審計(jì)單位的違法違紀(jì)問題既有審查權(quán),也有處理權(quán);社會(huì)審計(jì)只能對(duì)委托人指定的被審單位的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查、鑒證;內(nèi)部審計(jì)有審查處理權(quán),但其內(nèi)向服務(wù)性決定了其強(qiáng)制性和獨(dú)立性較國家審計(jì)弱,其審查結(jié)論也沒有社會(huì)審計(jì)的社會(huì)權(quán)威性高。
10、在審計(jì)監(jiān)督的性質(zhì)上,國家審計(jì)屬于行政監(jiān)督,具有強(qiáng)制性;社會(huì)審計(jì)屬于社會(huì)監(jiān)督,國家法律只能規(guī)定哪些企業(yè)必須由社會(huì)審計(jì)組織查賬驗(yàn)證,而被審計(jì)企業(yè)與社會(huì)審計(jì)組織之間則是雙向自愿選擇的關(guān)系;內(nèi)部審計(jì)是單位自我監(jiān)督。
11、在依據(jù)的審計(jì)準(zhǔn)則上,國家審計(jì)所依據(jù)的準(zhǔn)則是審計(jì)署制定的國家審計(jì)準(zhǔn)則;社會(huì)審計(jì)依據(jù)的審計(jì)準(zhǔn)則是中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)制定的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則;內(nèi)部審計(jì)所依據(jù)的則是中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制定的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則。
三、內(nèi)部審計(jì)的功能
1、前沿偵察功能
凡有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地方,都要依法進(jìn)行審計(jì)。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新秩序、建立宏觀調(diào)控體系中,內(nèi)審工作將起前沿偵察的重要作用。內(nèi)審要形成制度,成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。一切企事業(yè)單位都有定期進(jìn)行審計(jì),審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)濟(jì)案件,移交監(jiān)察乃至司法部門查處。
2、反饋?zhàn)稍児δ?/p>
內(nèi)審信息來源是多渠道的,重要來源是被審單位。一是各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,內(nèi)含大量而又豐富的信息;二是通過各種財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),各種分析研討會(huì),參與預(yù)測(cè)、考核、監(jiān)督等活動(dòng)收集信息,由于內(nèi)審監(jiān)督的廣泛性、客觀性,以及監(jiān)督方式的多樣性,因而審計(jì)調(diào)查信息來源廣,內(nèi)容真實(shí)可靠。從大量的經(jīng)濟(jì)信息中,經(jīng)加工提煉形成的審計(jì)報(bào)告是發(fā)揮信息反饋、參謀咨詢作用的重要環(huán)節(jié)。反饋到部門領(lǐng)導(dǎo),可作為調(diào)整決策方案的參考;反饋到上級(jí)審計(jì)部門,可加強(qiáng)內(nèi)審指導(dǎo)和本部門經(jīng)濟(jì)行為的約束和監(jiān)督;反饋給被審單位,有助于被審單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)管理、糾正偏差、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、監(jiān)督控制功能
內(nèi)審監(jiān)控功能指運(yùn)用國家財(cái)經(jīng)法規(guī)法紀(jì)檢查監(jiān)督本單位財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營活動(dòng)的合理性、真實(shí)性和效益性。要緊緊抓住財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益、消費(fèi)基金等影響經(jīng)濟(jì)過程帶有普遍性重點(diǎn)問題進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以維護(hù)國家各項(xiàng)法律制度,同各種違紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。在實(shí)施監(jiān)督中,要抓緊重點(diǎn),依法審計(jì),查處一個(gè),教育一片,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的政策力量。
4、經(jīng)濟(jì)“衛(wèi)士”功能
依法審計(jì),勇當(dāng)“衛(wèi)士”。審計(jì)人員要有對(duì)黨對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感,堅(jiān)決按照政策、法律、規(guī)章正確處理國家、集體和個(gè)人三者之間的關(guān)系,敢于同經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的不正之風(fēng)和違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng);不喪失原則,不怕打擊報(bào)復(fù),勇當(dāng)經(jīng)濟(jì)“衛(wèi)士”,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,決不留情和手軟。
四、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的建議
1、提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度
內(nèi)部審計(jì)扎根于部門和事業(yè)單位,它熟悉所在單位的內(nèi)情,深知所在單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱之處。其次,在深化政府機(jī)構(gòu)改革、轉(zhuǎn)變政府職能的背景下內(nèi)部審計(jì)對(duì)于國家審計(jì)的補(bǔ)充作用日益顯現(xiàn)。再次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作是社會(huì)主義法制建設(shè)的需要。
2、建立健全內(nèi)部審計(jì)組織,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,要求保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì),是企業(yè)內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢活動(dòng),通過對(duì)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行審查、評(píng)價(jià)和提出建議,促進(jìn)改善企業(yè)運(yùn)行的效率效果、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部控制建立、實(shí)施、監(jiān)督中具有舉足輕重的作用。
按照國際內(nèi)部審計(jì)的慣例,獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的最大特點(diǎn),是其工作得以順利進(jìn)行的根本保證。目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立狀況是:有的把審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門合并;有的把審計(jì)部門設(shè)在財(cái)會(huì)部門。這些都不能讓審計(jì)機(jī)構(gòu)保持組織上和業(yè)務(wù)上的獨(dú)立性。因此,要真正開展內(nèi)部審計(jì),必須建立健全內(nèi)部審計(jì)組織,設(shè)置專業(yè)、獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),配備獨(dú)立、專業(yè)的審計(jì)人員,防止內(nèi)審主體的缺位。
3、建立和完善內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作
堅(jiān)持依法審計(jì)是提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。因此事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國家的審計(jì)法律法規(guī)和國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定出本單位的內(nèi)部審計(jì)制度,明確規(guī)定本單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位、內(nèi)部審計(jì)的工作報(bào)告制度、內(nèi)部審計(jì)人員具備的條件、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限、內(nèi)部審計(jì)工作程序、內(nèi)部審計(jì)工作的管理與考評(píng)及各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)的具體程序等。法制建設(shè)的發(fā)展,對(duì)保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和不斷鞏固、提高內(nèi)部審計(jì)的地位,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用是十分必要的。
4、樹立內(nèi)部審計(jì)是服務(wù)的理念
在實(shí)際內(nèi)部審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)部門通常被人們認(rèn)為是“內(nèi)部警察”角色,與財(cái)務(wù)部門之間是監(jiān)督被監(jiān)督關(guān)系,結(jié)果導(dǎo)致雙方矛盾沖突,關(guān)系緊張。為此,內(nèi)審部門和組織內(nèi)各部門之間應(yīng)破除對(duì)立觀念,樹立和諧的服務(wù)觀,加強(qiáng)溝通。被審計(jì)單位是客戶,內(nèi)部審計(jì)部門要為之服務(wù),既要報(bào)憂也要報(bào)喜。只有這樣轉(zhuǎn)換角色,與各部門配合和溝通,才能真正強(qiáng)化單位內(nèi)部審計(jì)工作效果。
5、提高內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),確保內(nèi)審工作質(zhì)量
事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作必須把定位點(diǎn)確立在為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀助手,促進(jìn)加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,規(guī)范其各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支行為,提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益上。根據(jù)這種定位,衡量內(nèi)部審計(jì)工作成效的標(biāo)準(zhǔn),也主要應(yīng)看其在定位點(diǎn)上的作用發(fā)揮得如何,而不能單純地看嗇出了多少違紀(jì)違規(guī)問題和多少違紀(jì)違規(guī)金額。事業(yè)單位要搞好內(nèi)部審計(jì)工作,必須堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),把思想從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的束縛下解放出來,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)去觀察、分析和處理審計(jì)工作中所檢查出來的問題。及時(shí)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)提出決策依據(jù)和可行性建議。為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。把服務(wù)寓于監(jiān)督之中。在具體的審計(jì)工作中,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實(shí)的基礎(chǔ)上,分析問題產(chǎn)生的原因和后果。立足于幫助,使之改正或找出妥善的解決辦法,恰當(dāng)作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,不能只講監(jiān)督不講服務(wù)。也不能只講服務(wù)不講監(jiān)督:不能把二者對(duì)立起來,而是要把二者統(tǒng)一起來。
隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域不斷拓寬,對(duì)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求也越來越高,內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備財(cái)會(huì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要掌握工程、管理、法律等方面的知識(shí),特別是風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)。同時(shí),對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和品德操行也提出了更高的要求。3 因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員素質(zhì)是提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的重要保證。為此,國家審計(jì)機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)著手建立專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)考核體系,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的各種認(rèn)證、培訓(xùn),不斷更新知識(shí),提高能力。
五、參考文獻(xiàn):
[1]徐政旦,等.現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)學(xué)[M].北京:中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2005.[2]劉志翔.最新內(nèi)部審計(jì)實(shí)用冊(cè)[M].北京:中國社會(huì)科學(xué)出版社,2003.[3]王昭.關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的思考[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì),2006,19(3):41-42 [4]鄂永坤[1] 蔡勇[2] 現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì).2007(7): 11-11
[5]會(huì)計(jì)電算化條件下企業(yè)審計(jì)工作的開展期刊
0 4
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2008-10-
國風(fēng)莉
第四篇:會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文范文
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用專門方法對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)。而會(huì)計(jì)是指對(duì)具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資 料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理 離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化; 二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力,它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人 類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都 在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且 在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于 外部環(huán)境的變化。會(huì)計(jì)工作具體內(nèi)容為:
一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名 稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單 位及有關(guān)人員的簽章。
2、記賬憑證:記賬憑證是登記賬薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后,電子賬薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記賬憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記賬。
日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理中,日記賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記賬的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀 行存款日記賬供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記賬” 標(biāo)記,即表明該科目要登記日記賬。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)賬。
明細(xì)分類賬薄亦稱明細(xì)賬,它是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)賬。
四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬計(jì)算產(chǎn)品成本。
根據(jù)記賬憑證及明細(xì)賬用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。
六、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總賬。
七、對(duì)賬(編試算平衡表)。
對(duì)賬是對(duì)賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對(duì)。試算平衡表就是將 系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬后各種賬薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非 法操作,計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起賬不符,為保證賬證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)賬,每月至少一次,一般在月末結(jié)賬前進(jìn)行。
八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式,說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)報(bào)表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。
通過課程培訓(xùn)和實(shí)際操作發(fā)現(xiàn)手工和電算化存在著一些共同點(diǎn)和不同點(diǎn),具體為
一、共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會(huì)計(jì)檔案。
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度 慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、賬薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè),明細(xì)賬要用活頁式賬冊(cè);賬薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;賬頁中的空行、空頁 要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過賬的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改 憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、賬務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差 錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由 計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對(duì)賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對(duì) 來驗(yàn)證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù) 的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化
電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析
隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用,給人們帶來了極大的效益。但目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用主要是會(huì)計(jì)核算,如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有數(shù) 據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià),以便更準(zhǔn)確、快捷、實(shí)時(shí)、完整地為決策者提供重要的決策信息,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員所面臨的一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。本文在簡(jiǎn)要
介紹了財(cái)務(wù)分析 的基礎(chǔ)上,對(duì)電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié),并為電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析作了簡(jiǎn)單的闡述。
財(cái)務(wù)分析:
隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,給人們帶來了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,將使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成,尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理,而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng),及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析,構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容。
財(cái)務(wù)分析是指利用專門方法,系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng),目的是了解過去,評(píng)價(jià)現(xiàn)在,預(yù)測(cè)未來,幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能,是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息,減少?zèng)Q策的不確定性。
財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析,是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán) 人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等,根據(jù)各自需要和分析目的,對(duì)企業(yè)有關(guān)
情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析,內(nèi)部分析使 用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東,內(nèi)部分析的目的是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利,檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力,評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行指明方向。
二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性。
財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息,而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,不僅節(jié)省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。
(一)會(huì)計(jì)信息集成化。
首先,由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過 程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí),又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度 大幅度降低。其次,會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn) 管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接
采集并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕 大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。
(二)會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面。
會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能,包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能,非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),將大量信息分 類計(jì)入數(shù)據(jù)庫,在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng),在以 后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù),軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。
比如,供應(yīng)商輔助功能中,在采購一批原材料時(shí),賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬,財(cái)務(wù)軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬,包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折 扣等信息,再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容,非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會(huì)計(jì)下,這些信息則要分散許多,想獲得對(duì)某一供 應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿,比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等,甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料 搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大,本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會(huì)計(jì)下更快更及時(shí),再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能,能提供一些軟件開 發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表,省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作,比如往來賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按 部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)
用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷,數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。
(三)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高。
首先,使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差。在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng),在后續(xù)的計(jì)量和核算 中,每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù),這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次,在會(huì)計(jì)核算過程中,財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能,保障 了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等,并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬,避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì) 上不相容職務(wù)的原則。
三、電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用。
外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式,目前較受重視,但對(duì)于企業(yè)自身來說,在電算化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下,如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足,是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
(一)應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析。
財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中,并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶,供用戶選擇,以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),利用現(xiàn)
有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù),生成分析結(jié)果。
目前的會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),一般都具有以下功能:
比率分析,具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。
結(jié)構(gòu)分析,包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項(xiàng)收人與各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)分析等。
對(duì)比分析,包括本年數(shù)與上年同期對(duì)比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對(duì)比分析。
趨勢(shì)分析,主要分析任意會(huì)計(jì)科目各期變動(dòng)情況等,有絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種情況。
綜合分析,主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。
圖解分析,用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。
通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇,簡(jiǎn)便易行,但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的,只是適用于簡(jiǎn)單的、基本的經(jīng)營環(huán)境,一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,就需要修改程序,而且此類財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能,無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。
(二)利用報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析除了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算軟件中。
一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。在報(bào)表系統(tǒng)中,可以根據(jù)用戶需求定義簡(jiǎn)單分析模型,并能根據(jù)用戶定義從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),生成用戶期望的分析結(jié)果。
報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類:會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)主要是賬務(wù)子系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有:人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng) 營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項(xiàng)目、定義分析的功能,根據(jù)各自需求對(duì)項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計(jì)算公式進(jìn)行定義,報(bào)表系統(tǒng)能夠從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù),并根據(jù)用戶的定義自動(dòng)生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。
四、結(jié)論。
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中效果十分顯著,但鑒于目前我國會(huì)計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不 是很完善,我國企業(yè)在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn),合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析,通過與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法,來加強(qiáng)企業(yè) 的財(cái)務(wù)分析。
第五篇:會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文
淺談現(xiàn)代社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)成為處理和傳遞信息的主要手段。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域同樣如此,要摒棄原有的手工操作手段,代之以計(jì)算機(jī)操作。在工業(yè)時(shí)代,會(huì)計(jì)核算主要以手工為主,成本高,效率低;而在信息時(shí)代,必須以計(jì)算機(jī)為主要手段,再輔之以財(cái)務(wù)軟件,只有這樣,才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,應(yīng)建立一個(gè)全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流,同時(shí),外部使用者也可以便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化手段促進(jìn)會(huì)計(jì)改革
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍,而會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過程。
1.1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)等一系列工作:對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化也可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅僅變得簡(jiǎn)單、迅速。而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算機(jī)方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
1.2 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度。會(huì)計(jì)信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時(shí)性等,使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí),隨著處理數(shù)據(jù)的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。
1.3 改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
1.4 為建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度提供技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用 者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)
營活動(dòng)的不穩(wěn)定性日趨顯著,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此,建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的策略
2.1 逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí),對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
2.2 加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
2.3 會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的根本,知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,那么對(duì)于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質(zhì)要求。一方面,它要求軟件的設(shè)計(jì)者要具有很高的學(xué)科交叉知識(shí)。較之現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件,未來的會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更網(wǎng)絡(luò)化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法,而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件,沒有在計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩個(gè)領(lǐng)域的專長是很難勝任的。因此,為了保證軟件的質(zhì)量要求,需要有大批的會(huì)計(jì)軟件工程師,要達(dá)到這一點(diǎn),現(xiàn)在就要擴(kuò)大會(huì)計(jì)研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模,在財(cái)經(jīng)院校,增設(shè)電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。
總之,在信息時(shí)代的今天,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化已成為時(shí)代發(fā)展的必然,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進(jìn)一步的完善,需要我們不斷探索,不斷研究。
淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
摘要:會(huì)計(jì)電算化即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。會(huì)計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,更注重會(huì)計(jì)信息分析。對(duì)我國會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)生了重要影響。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作影響
會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用,這不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^程,更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變
在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會(huì)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
二、使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,從而更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),提高了會(huì)計(jì)人員的地位。
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等。因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,使其計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
三、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。
會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的,手工內(nèi)部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制;再如,原來通過賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式,基本已不復(fù)存在了,代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。
四、將重新定位會(huì)計(jì)的本質(zhì)
會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展,人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí),即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(價(jià)值運(yùn)動(dòng))的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢(shì)的畫面。伴著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,從最初定位于純粹的服務(wù)性工作,到現(xiàn)在將會(huì)計(jì)作為控制體制,使會(huì)計(jì)信息從幕后走向前臺(tái)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
五、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、季度、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的,會(huì)計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場(chǎng)千變?nèi)f化,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品使用周期不斷縮短,創(chuàng)新技術(shù)不斷加速,經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著,這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的,因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
六、更加重視會(huì)計(jì)信息分析
在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的精品信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。
總之,會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。這種影響推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),也使我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車道,向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢(shì)要求,我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程,使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。