第一篇：會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策

近年來，隨著計算機技術(shù)的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機記賬，或者微機出報表，或二者兼而有之，初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果。

一、會計電算化工作中存在的問題

1．一些企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。

傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

由于一些財務(wù)負責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是在會計電算化的保密性、安全性方面存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不

敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2．重視機的因素，忽視人的因素。其表現(xiàn)是：認為電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關(guān)鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質(zhì)。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的，為了對付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3．重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。會

計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)會計人員完成。整個財務(wù)會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關(guān)重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些

單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，造成重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

4．重視報賬功能，忽視管理功能。長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，或根本沒有設(shè)計，或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。

5．重視電算化會計系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性，而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員的工作量，會使財務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會計報表等局部業(yè)務(wù)，沒有真正甩掉手工記賬。

二、解決會計電算化進程中存在問題的對策

1．更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作，要認識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調(diào)人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計———計算機———管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。

2．進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普

及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

3．建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對電算化權(quán)限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限；加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。強化安全、保密措施，主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制，設(shè)置多級保密措施。針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。

對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校計算機專業(yè)進修。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

第二篇：會計電算化工作中存在的問題及對策

會計電算化工作中存在的問題及對策(1)

近年來，隨著計算機技術(shù)的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位要么微機記賬，要么微機出報表，或二者兼而有之，初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果。但由于這項工作剛剛啟步，尚處于探索階段，加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，仍存在許多問題。歸納起來，有如下幾個方面：

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1.重視機的因素，忽視人的因素。電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關(guān)鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質(zhì)。在會計電算化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準的，為了對付這樣的達標和檢查，各單位不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。



2.重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。會計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。包括經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。



3.重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)會計人員完成。整個財務(wù)會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關(guān)重要。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，造成重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

4.重視報賬功能，忽視管理功能。長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，或根本沒有設(shè)計，或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務(wù)管理的積極意義。

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5.重視電算化會計系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會計制約機制。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算

方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。而且長期計算機和手工雙軌運行，增加了財會人員工作量，會使財務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

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6.缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會計報表等局部業(yè)務(wù)，沒有真正甩掉手工記賬。

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針對會計電算化進程中存在的問題，我們認為應(yīng)采取以下對策：

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1.更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作，要認識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調(diào)人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。

它包括三層含義：一是計算機是人們引入會計工作的先進工具，而不是會計工作的全部；

二是會計電算化運行環(huán)境是由財務(wù)會計人員、計算機專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計電算化系統(tǒng)離不開運行環(huán)境；三是會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位。

計算機專業(yè)人員固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主(如財務(wù)會計信息的分析、財務(wù)監(jiān)督的實施等)。會計電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來，并提供及時有用的信息，以供分析決策之用。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。

2.加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運行環(huán)境。

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第一，加強預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。

要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

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第二，完善電算化會計的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標及其對財務(wù)管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。它應(yīng)做到以下幾點：①系統(tǒng)用戶只負責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；②系統(tǒng)部門只負責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；③除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計與計算機的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三，改變財務(wù)管理的形式和方法。計算機是一種先進工具，將這種工具成功地運用于財務(wù)管理之中，必須改變財務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費自給率等財務(wù)分析指標，充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，對數(shù)據(jù)進行及時迅速的處理，為財務(wù)管理決策服務(wù)。

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3.培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化的要求。會計電算化要求財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點，設(shè)計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會計電算化進程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。

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4.改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務(wù)管理活動?，F(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。

第三篇：試論電算化會計工作中存在的問題及對策

一、電算化會計工作的特點

所謂的電算化會計就是在實際的會計工作中，將計算機技術(shù)和其他的先進設(shè)備應(yīng)用到其中。在進行大量比較繁雜的數(shù)據(jù)信息整理工作中，不僅可以提升整理和應(yīng)用的速度，還可以保證信息處理的準確性，同時，也是提升會計工作自動化的重要途徑。電算化會計工作模式的普遍應(yīng)用，主要是基于高速發(fā)展的信息時代這一大的背景?？梢?，電算化會計工作是新時期會計工作的主要趨勢，工作人員還應(yīng)該根據(jù)電算化會計工作的主要特點來對工作內(nèi)容進行深入調(diào)節(jié)，提升企業(yè)會計工作的準確性和高效性。

二、電算化會計工作中存在的問題

會計工作朝著電算化的方向發(fā)展，必然會給會計行業(yè)的發(fā)展帶來翻天覆地的變化，雖然工作效率得到了高效的提升，但是出現(xiàn)的問題也比較明顯。從實際的會計工作中可以看出，電算化會計工作問題的出現(xiàn)，不僅給工作人員帶來了較大的麻煩，同時對于整個企業(yè)也產(chǎn)生了嚴重的影響。因此，需要對相關(guān)的問題進行深入分析，同時采取科學(xué)的解決辦法來進行緩解，這樣才能夠從根本上促進電算化會計工作的高效發(fā)展。

1.會計制度存在著嚴重的滯后性。從早期的會計工作中可以看出，主要是以人工核算的方式為主，這種方式的應(yīng)用不僅降低了會計核算工作的準確性，同時也會受到主觀和客觀因素的嚴重制約。一旦會計核算工作人員出現(xiàn)了嚴重的失誤，就會影響整個會計信息的真實性，對企業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生不利的影響。不僅在經(jīng)濟方面會出現(xiàn)嚴重的損失，就是在企業(yè)的信譽方面也會受到影響。但是，電算化會計工作模式出現(xiàn)之后，解決了這一問題。但是，企業(yè)的發(fā)展并不應(yīng)該完全依靠先進的軟件和設(shè)備的更新，而是需要對不符合社會和企業(yè)發(fā)展的制度進行改革。但是，從電算化會計工作中，很難看出會計制度的轉(zhuǎn)變，僅從這一點上看，與傳統(tǒng)的會計管理工作相比就存在著嚴重的滯后性。所以說，會計工作人員需要不斷對這一問題加強重視。

2.缺乏完善的基礎(chǔ)管理工作。會計自動化方式的高效進行不僅可以有效地提升工作的效率，還從根本上提升了工作質(zhì)量。給會計工作人員降低了難度。電算化會計工作能夠順利進行需要其他各項工作的相互支持，保證會計工作的整體性。受到我國國情的影響，會計管理制度中存在著一定的弊端，需要在今后的工作中不斷地完善，尤其是我國的小型企業(yè)。在發(fā)展的過程中，在管理模式方面也存在著嚴重的弊端，低水平的會計工作還和會計工作人員自身的素質(zhì)有直接的關(guān)系。久而久之，就會導(dǎo)致電算化會計工作和普遍的會計工作之間存在著嚴重的矛盾，這就給會計工作人員帶來嚴重的壓力，可見，電算化會計還缺乏相對比較完善的管理工作。

3.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性以及可靠性不達標。對于電算化會計工作來說，相應(yīng)的會計核算軟件是不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，從現(xiàn)如今財政系統(tǒng)的發(fā)展可以看出，其中存在的問題比較突出。不但財務(wù)數(shù)據(jù)需要進行保密，而且在很大程度上影響著企業(yè)的長足發(fā)展。因此，需要和軟件的生產(chǎn)廠家簽訂合同，要對其信譽進行明確，在實際的工作中，需要對數(shù)據(jù)信息進行嚴格地控制，盡量提升信息的安全性和保密性。同時，還要防止盜版的軟件進入到電算化會計工作中，保證會計信息的真實性。

4.注重設(shè)備而忽視會計工作人員的價值。由于電算化會計工作主要是以先進的技術(shù)和設(shè)備為支撐，因此，在實際的工作中不得不用到的就是計算機系統(tǒng)。但是，由于從傳統(tǒng)的人工會計核算模式向電算化模式轉(zhuǎn)變的速度相對較快，計算機設(shè)備和運算功能也相對比較強大。所以，人們往往更加重視計算機設(shè)備以及相關(guān)的會計核算軟件，卻忽視了會計工作人員的重要性。因此，在會計工作進行的過程中，需要轉(zhuǎn)變這種觀念，否則，計算機軟件所呈現(xiàn)出的眾多數(shù)據(jù)最終也無法進行利用?？梢?，會計工作不僅要對設(shè)備加強重視，還應(yīng)該根據(jù)工作特點和工作需要來對工作人員的工作方式和工作方式提高重視。這樣才能夠使得人員和設(shè)備相結(jié)合，不斷提升電算化會計工作的高效性和準確性。

5.重視計算機專業(yè)的人員而忽視了財務(wù)專業(yè)人員。由于傳統(tǒng)的會計核算工作主要是以會計專業(yè)的工作人員為主體，無論是會計核算還是會計管理工作，應(yīng)用的都是會計專業(yè)人員。其素質(zhì)和能力是提示會計工作效率的重要因素。但是，隨著電算化會計的不斷出現(xiàn)，人們比較重視計算機專業(yè)的人員，主要是由于會計工作需要借助計算機設(shè)備來進行。所以，人們往往會忽略財務(wù)會計專業(yè)的相關(guān)人員?？梢?，這種認識方式不正確。雖然計算機設(shè)備是不可缺少的一種辦公設(shè)施，但是如果沒有專業(yè)的會計人員來進行操作和指導(dǎo)，計算機也不會發(fā)揮其應(yīng)有的作用?？梢?，電算化會計工作中存在的這種重視計算機專業(yè)人員和忽視財務(wù)專業(yè)人員的行為應(yīng)該引起注意，加強對財務(wù)會計專業(yè)人員的培訓(xùn)。

三、改進和加強會計電算化的對策

1.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著電算化會計工作模式的不斷普及，相關(guān)的財務(wù)軟件數(shù)量和類型也在不斷增加。由于會計電算化工作是一種新的工作類型，所以很容易在一些客觀因素和主觀因素的作用下出現(xiàn)新的問題。因此，應(yīng)該不斷建立健全相關(guān)的法律和法規(guī)，對會計電算化的進程進行改進和完善，以促進會計電算化的工作朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。

2.要做好電算化會計的基礎(chǔ)性工作。所謂的基礎(chǔ)管理工作就是指會計工作中一些相對比較全面，比較規(guī)范的管理制度和管理方式，由于采用計算機設(shè)備來處理會計業(yè)務(wù)，需要做好相關(guān)的處理工作，然后進行數(shù)據(jù)的輸入和輸出。同時，還應(yīng)該不斷提示不斷提升會計工作的規(guī)范性和科學(xué)性。另外，基礎(chǔ)性工作的重要內(nèi)容之一就是對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行整理，在計算機輸入的過程中，要保證準確性。這樣才可以促進電算化會計工作的高效進行。

3.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。對于會計信息系統(tǒng)的管理工作來說，主要可以從以下幾個方面來進行分析：（1）要在使用計算機的時候，減少計算機犯罪的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此，企業(yè)應(yīng)該嚴格按照國家規(guī)定的相關(guān)計算機使用標準來進行，用法律法規(guī)來對顯示的會計工作進行優(yōu)化。同時，整個社會也應(yīng)該加強對會計工作的重視，政府部門應(yīng)該對會計制度進行完善。對于計算機安全的相關(guān)行為來說，如果違反了相關(guān)的法律和法規(guī)就應(yīng)該對其進行制裁，同時還應(yīng)該為社會的發(fā)展提供相對穩(wěn)定的環(huán)境。（2）要對計算機系統(tǒng)加設(shè)電磁屏蔽設(shè)備，這種設(shè)備的應(yīng)用主要是為了促進計算機的管理工作的高效進行，同時還能夠有效的避免機房出現(xiàn)火災(zāi)或者是盜竊的現(xiàn)象，可以及時地應(yīng)對一些計算機設(shè)備的突發(fā)狀況。（3）要提升網(wǎng)絡(luò)運行的安全性和風(fēng)險的防范能力，電算化會計的實行主要是以實現(xiàn)資源的高度共享為主。但是在這一過程中，也是增強自身運行風(fēng)險的過程。一般來說，這些風(fēng)險主要是以網(wǎng)絡(luò)黑客，網(wǎng)絡(luò)信息的泄露為主。所以，應(yīng)該提升網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)對于封風(fēng)險的防范能力。所以，相應(yīng)的防火措施和身份認證技術(shù)就得到了普遍的應(yīng)用。這些都是維護電算化會計工作安全規(guī)范運行的重要因素。

4.解決人們的思想認識問題。最重要的，是要讓人們對會計電算化有個正確的認識，它并不是指有時間限制的目標，而是指實現(xiàn)過程。在開展會計電算化工作時，必須要讓全體會計人員認識到會計電算化在會計工作中的重要性，認識提高了會計信息的核算質(zhì)量，有效避免了會計信息失真。要讓會計人員認識到，會計電算化改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，進而推動了會計理論與會計技術(shù)的進步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的次根本性變革。

5.加強基礎(chǔ)建設(shè)，改善運行環(huán)境。（1）加強預(yù)算收支與憑證審核機制，要保證電算化會計數(shù)據(jù)的準確性，必須健全原始憑證審核、預(yù)算收支審核等制度，杜絕假賬真算等現(xiàn)象；（2）健全內(nèi)部控制制度，除加強手工操作下的內(nèi)部控制外，還應(yīng)在系統(tǒng)控制上給予加強，如系統(tǒng)用戶只負責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，不參與系統(tǒng)部門日常事務(wù)，系統(tǒng)部門只進行數(shù)據(jù)處理，不負責(zé)系統(tǒng)部門以外的物資管理等；（3）改變財務(wù)管理的辦法，要將計算機運用到財務(wù)管理中，就必須改變財務(wù)管理的辦法和形式，如引入經(jīng)費自給率等分析項目，利用計算機運算速度快的優(yōu)點進行快速處理，為財務(wù)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語

綜上所述，可以得知，會計電算化逐漸受到了人們的高度關(guān)注，我國多個領(lǐng)域都在利用會計電算化的工作模式，以此來對企業(yè)內(nèi)務(wù)的財務(wù)信息進行有效的控制，確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)必須加強做好會計電算化的管理工作，對其中存在的問題，加以改正，采取更多有效的應(yīng)對措施，從而促使企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。

First, the characteristics of computerized accounting work The so-called computerized accounting is in the actual accounting work, the computer technology and other advanced equipment to be applied to them.In a large number of complicated data consolidation can not only enhance speed of the arrangement, application, but also can guarantee the accuracy of the information processing, at the same time, but also to enhance the automation of the accounting work in an important way.The universal application of computerized accounting work mode is mainly based on the background of the information age of the high speed development.Visible, the computerized accounting work is the main trend of the accounting work in the new period, the staff should also be according to the computer to the main features of the accounting work of the work content of further adjustment, improve the accuracy and efficiency of the accounting work.Two, computerized accounting problems in the work The direction of the accounting work in the direction of development, will inevitably bring about great changes in the development of the accounting industry, although the efficiency of the work has been effectively improved, but the problem is also more obvious.Can be seen from the actual accounting work, the emergence of computerized accounting problems, not only to the staff has brought a big trouble, while for the entire enterprise has also had a serious impact.Therefore, the need for in-depth analysis of the relevant issues, and to take a scientific approach to ease, so as to be able to fundamentally promote the efficient development of computerized accounting work.1 accounting system has a serious lag.Can be seen from the early in the accounting work, mainly by way of artificial accounting, application of this way not only reduces the accuracy of accounting work, but also seriously restricted by subjective and objective factors.Once the accounting staff has a serious mistake, it will affect the authenticity of the accounting information, the development of enterprises will have a negative impact.Not only in the economic aspect will appear serious 004km.cn 004km.cn losses, is in the enterprise's reputation will also be affected.However, after the computerized accounting work mode appears, to solve this problem.However, the development of enterprises is not entirely dependent on the updating of advanced software and equipment, but need to reform the system does not meet the social and enterprise development.However, from the computerized accounting work, it is difficult to see the transformation of the accounting system, only from this point of view, compared with the traditional accounting management, there is a serious lag.Therefore, the accounting staff need to continue to pay attention to this issue.2 lack of basic management work.The efficient way of accounting automation not only can effectively improve the efficiency of the work, but also fundamentally improve the quality of work.To reduce the difficulty of accounting staff.Computerized accounting work can be carried out smoothly, the need for other work to support each other, to ensure the integrity of the accounting work.Under the influence of China's national conditions, there are some disadvantages in the accounting management system, which need to be improved in the future work, especially in the small enterprises of our country.In the process of development, there are serious drawbacks in the management mode, the low level of accounting work and the quality of the accounting staff have a direct relationship.As time passes, it will lead to computerized accounting work and there is a serious contradiction between general accounting work, to the accounting staff bring serious pressure, visible, computerized accounting is also a lack of relatively perfect management work.3 accounting information system security, confidentiality and reliability standards.For computerized accounting, the corresponding accounting software is an indispensable material basis, from the current development of the financial system can be seen, the existing problems are more prominent.Not only the financial data needs to be kept confidential, but also to a large extent affect the rapid development of enterprises.Therefore, the need to sign a contract with the manufacturer of the software, to make it clear that the credibility of the actual work, the need to strictly control the data information, as far as possible to enhance the security and confidentiality of information.At the same time, but also to prevent piracy of software into the computerized accounting work, to ensure the authenticity of accounting information.4 pay attention to equipment and ignore the value of accounting staff.Because the accounting work is mainly based on advanced technology and equipment to support, therefore, in the actual 004km.cn 004km.cn work had to be used is the computer system.However, due to the change from the traditional manual accounting model to computerized accounting model is relatively fast, computer equipment and computing functions are relatively strong.Therefore, people tend to pay more attention to computer equipment and related accounting software, but ignored the importance of accounting staff.Therefore, in the process of accounting work, the need to change this concept, otherwise, the computer software has shown a large number of data can ultimately not be used.Obviously, the accounting work not only to strengthen the attention of the equipment, but also should be based on the work characteristics and work needs to be paid to the staff's work style and work way to improve attention.In this way, we can combine the personnel and equipment, and constantly improve the efficiency and accuracy of computerized accounting work.5 pay attention to the computer professional and ignore the financial professionals.Because the traditional accounting work is mainly based on the accounting professional staff as the main body, whether it is the accounting or accounting management, the application of accounting professionals.The quality and ability of accounting work.

第四篇：會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

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會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策

作者：黎大均

來源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期

[摘 要]會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個不可阻擋的趨勢，文章從會計電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內(nèi)部使用會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；會計電算化系統(tǒng)；問題；對策

[中圖分類]F23

[文獻標識碼]A

第五篇：淺談會計電算化存在的問題與對策

淺談會計電算化存在的問題與對策

中國礦業(yè)大學(xué)會計系李迎迎，徐州221116

摘要：會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，現(xiàn)如今電子會計在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應(yīng)用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法，使會計電算化更適應(yīng)我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。

關(guān)鍵字:會計電算化現(xiàn)狀問題對策

會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務(wù)處理，完成對會計信息的核算、分析、預(yù)測和決策的會計管理工作。會計電算化的使用，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，促進會計核算的規(guī)范化及會計工作質(zhì)量和效率的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

一、當前會計電算化的現(xiàn)狀與問題

(一)我國的會計電算化已經(jīng)過了20多年的發(fā)展，已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用但是由于我國會計電算化工作起步較晚，所以我國當前會計電算化的現(xiàn)狀如下：

1．一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等。

2．電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件。

3．會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢。

（二）由于我國會計電算化工作起步較晚，使得我國會計電算化與發(fā)達國家還存在著較大差距，目前我國的會計電算化正處在生長期，這不可避免的會出現(xiàn)各種各樣的問題：

1.相關(guān)的政策法規(guī)不完善與滯后

我國在會計電算化等方面所出臺的政策法規(guī)一方面還比較少、政策制度不夠健全、漏洞較多：另一方面我國頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定：例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

2.相關(guān)人員對會計電算化認識偏差

由于我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓(xùn)；一些財務(wù)人員認為會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。

3.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。(2)計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。

4.會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企

業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員，致使財務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性不夠

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外，這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制。一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

總之，會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。

二、解決會計電算化問題的對策

（一）進一步完善相關(guān)的政策法規(guī)

國家應(yīng)加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計行為。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。結(jié)合單位的實際，實施單位會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

（二）更新認識，轉(zhuǎn)變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應(yīng)面向管理。現(xiàn)代管理會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結(jié)合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應(yīng)用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財務(wù)軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。

（三）加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到

實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

（四）要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

（五）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 可從三方面來加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

1.必要的內(nèi)部控制：第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

2.增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。

3.加強數(shù)據(jù)的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

三、總結(jié)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟的進一步改革，經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟活動中重要的一部分。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。

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