第一篇:會(huì)議工作人員.@會(huì)議發(fā)言人的表現(xiàn)評估
會(huì)議工作人員的表現(xiàn)評估
□ 會(huì)議工作中,精通業(yè)務(wù),勝任工作
□ 具有公關(guān)意識(shí),能自覺維護(hù)組織的形象
□ 具有良好的禮儀修養(yǎng),行為得體,語言規(guī)范
□ 會(huì)議工作中顯現(xiàn)出厭倦懈怠神態(tài)與行為
□ 會(huì)議工作可靠,總能按時(shí)完成所布置的任務(wù)
□ 與同事合作協(xié)調(diào),相處融洽
□ 掌握會(huì)議工作中某方面的技能有困難
□ 要求多少就干多少,但從不做額外奉獻(xiàn)
□ 脾氣很好,從不與人爭吵
□ 有時(shí)控制不了自己,輕易發(fā)火
□ 會(huì)議工作中只需上司極少的監(jiān)督指導(dǎo)
□ 對上司的批評指導(dǎo)能虛心接受
注:該評估表可設(shè)計(jì)得很長,會(huì)議工作各方面的好、中、差情況都可列入??荚u者只需要照清單勾選,簡單易行。也可加權(quán)計(jì)算得分,再統(tǒng)計(jì)出總分。
會(huì)議發(fā)言人的評估表格
會(huì)議編號(hào):發(fā)言人:
1、發(fā)言人的講話怎樣?
□精彩□很好□一般□很差
2、會(huì)議的目標(biāo)是否明確?
□是□否
3、會(huì)議是否達(dá)到了目標(biāo)?
□是□否
4、你是否推薦再次安排這類會(huì)議?
□是□否
5、評論:
第二篇:會(huì)議評估報(bào)告
會(huì)議效果評估報(bào)告
綜合部部長:
公司2013供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)已于2014年5月10日圓滿結(jié)束,為了總結(jié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),特對此次會(huì)議效果進(jìn)行評估,現(xiàn)將會(huì)議效果評估情況報(bào)告如下:
一、會(huì)議基本情況
在2013供熱期,公司全體員工以優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定供熱為目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,不斷加強(qiáng)企業(yè)管理水平,全面提升服務(wù)質(zhì)量,圓滿完成了上個(gè)供熱期的供熱工作。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰優(yōu)秀,以便2014年供熱期的工作能順利開展,經(jīng)公司研究決定,召開公司2013供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)。
(一)會(huì)議名稱:伊金霍洛旗九泰熱力有限責(zé)任公司2013供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)
(二)會(huì)議主題:總結(jié)
2013供熱期工作,對先進(jìn)員工、先進(jìn)集體進(jìn)行表彰
(三)會(huì)議時(shí)間和會(huì)期:2014年5月8至10日;會(huì)期3天
(四)會(huì)議場所及住宿地點(diǎn):伊金霍洛旗龍凱大酒店
(五)參加會(huì)議人數(shù):122人。
(六)會(huì)議餐飲:統(tǒng)一就餐5次,會(huì)見茶點(diǎn)3次。
二、對會(huì)議管理工作的總體評估
(一)會(huì)議計(jì)劃周全、細(xì)致
會(huì)議計(jì)劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人員、會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、代表注意事項(xiàng)、參會(huì)人員簽到、會(huì)議交流材料、會(huì)場布置、現(xiàn)場觀摩及戶外活動(dòng)、開幕詞、閉幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、照相、住宿房間安排、車輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會(huì)議記錄等方方方面的工作,盡可能做到萬無一失。
(二)會(huì)議內(nèi)容緊湊,會(huì)議結(jié)果圓滿
在3天的正式會(huì)期中,合理安排了日程表和會(huì)議議程,包括總結(jié)工作、表彰工作、部署工作、經(jīng)驗(yàn)交流、現(xiàn)場觀摩和戶外活動(dòng)。各設(shè)備廠家和各部門的優(yōu)秀員工代表及先進(jìn)集體代表在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。完成了會(huì)議議程,達(dá)到了預(yù)期目的。會(huì)議結(jié)束后,主持人安排秘書人員草擬會(huì)議紀(jì)要,做好了會(huì)議的工作總結(jié),并向有關(guān)部門傳達(dá)了會(huì)議主要精神。
(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制有效
此次會(huì)議共支出8.2萬元,包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議場租費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等。
(四)會(huì)議場所滿足會(huì)議所需
此次會(huì)議安排在龍凱大酒店所屬的禮堂,禮堂有專門的主席臺(tái),桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。
(五)住宿條件優(yōu)越
此次參加會(huì)議的多為公司各部門負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀員工,此酒店的硬件和軟件條件較好,滿足了參會(huì)人員的進(jìn)餐、通信、休息、娛樂、安全等各方面的需求。
(六)參會(huì)人員較多
此次會(huì)議參加人員共122人。其中各部門負(fù)責(zé)人24人,公司領(lǐng)導(dǎo)5人,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的有關(guān)工作人員6人,先進(jìn)員工代表78人,設(shè)備廠家4人,工作人員5人。
(七)會(huì)議預(yù)定工作有序
為了做好會(huì)議的服務(wù)工作。會(huì)前,根據(jù)各部門的回執(zhí),向酒店預(yù)定了客房;按照每一餐不同的飲食要求,會(huì)前全部做了預(yù)定,并提前一天就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)行最終落實(shí)。
(八)會(huì)議室布置合理
會(huì)議設(shè)置了主席臺(tái)。主席臺(tái)的座次按參會(huì)人員的職務(wù)規(guī)格排序,并在桌前放置了代表座簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo),主席臺(tái)前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)按照會(huì)議所需,設(shè)置了專門用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行演示的投影儀和投影幕布。
(九)會(huì)議餐飲豐富
會(huì)議安排在大酒店用餐5次,另外,安排了會(huì)間茶點(diǎn)3次,專門采購了水果。
二、對會(huì)議主持人的評估
(一)會(huì)議制定了詳細(xì)的主持人計(jì)劃
會(huì)前,明確了會(huì)議的總目標(biāo),對會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備,在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對會(huì)期期間可能出現(xiàn)的問題作了充分考慮,擬出了備用方案,以確保整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。
(二)采取有效手段控制會(huì)場氣氛
此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多,時(shí)間排的非常緊湊,且會(huì) 3 議一天要完成90%的議題。為此,主持人作了充分準(zhǔn)備,提前到達(dá)會(huì)場,會(huì)議開始后,向代表們宣讀了會(huì)議議程,日程安排和注意事項(xiàng),引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)行,并根據(jù)臨時(shí)變化情況,及時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的順序。比如,全體人員合影本來安排再上午會(huì)議結(jié)束后,就餐開始前,但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話后要離場,于是將合影內(nèi)容調(diào)整到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。
三、對會(huì)議工作人員的評估
此次會(huì)議,設(shè)置了會(huì)務(wù)組、設(shè)備布置組、醫(yī)務(wù)組,工作人員只有5人,人員非常精簡,但效率非常高。會(huì)議開始以前,工作人員就住進(jìn)酒店,直至全體參會(huì)人員離開后才撤出酒店,他們以熱情的態(tài)度,務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平,向全體參會(huì)人員提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、會(huì)議中值得注意的問題
會(huì)前,會(huì)務(wù)組是按照各部門回執(zhí)預(yù)訂的房間,全部為標(biāo)準(zhǔn)間,但個(gè)別人員到場后要求住單人間,會(huì)務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)。這個(gè)問題在今后的辦會(huì)中要多加注意。
二〇一四年五月十二日
第三篇:會(huì)議效果評估報(bào)告 233
會(huì)議效果評估報(bào)告 23
3一、校企合作研討會(huì)的背景423
3二、2012年1月9—11日,新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院、新疆工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、烏魯木齊師范高等??茖W(xué)校中文系、烏魯木齊職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系、新疆天地重型機(jī)械制造有限公司、烏魯木齊康緣藥業(yè)有限責(zé)任公司辦公室、烏魯木齊藥業(yè)有限公司辦公室、烏魯木齊市自來水公司辦公室在新疆建筑職業(yè)學(xué)院學(xué)院人文社科系會(huì)議室舉行了文秘專業(yè)校企合作研討會(huì)。出席會(huì)議的主要人員主要有烏魯木齊師范高等??茖W(xué)校中文系、烏魯木齊職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系的分管教學(xué)的業(yè)務(wù)副主任、教研室主任、文秘專業(yè)全體老師和新疆天地重型機(jī)械制造有限公司、新疆大眾建設(shè)工程有限公司、烏魯木齊市康緣藥業(yè)有限公司的辦公室主任、秘書工作人員等共計(jì)57人。研討會(huì)就如何進(jìn)一步推進(jìn)蘇北四所所高職高專與企業(yè)開展持續(xù)的深度合作,積極構(gòu)建富有特色的校企合作模式,提高校企合作質(zhì)量、提升校企合作層次、豐富校企合作內(nèi)涵、規(guī)范校企合作做法等方面展開了探討與交流。研討會(huì)議由會(huì)議發(fā)起者烏魯木齊師專中文系王志蔚老師主持,會(huì)議進(jìn)行了三天,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),取得了良好的效果。
二、會(huì)前籌備工作全面周密細(xì)致、有條不紊
會(huì)議籌備情況。為了加深蘇北烏魯木齊、新疆市四家高職院校產(chǎn)學(xué)合作聯(lián)系與交流,提升產(chǎn)學(xué)合作的層次,提高文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量,經(jīng)過新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系和烏魯木齊師專中文系領(lǐng)導(dǎo)同意召開蘇北高校文秘專業(yè)與企業(yè)產(chǎn)學(xué)合作探討會(huì),具體籌備工作由烏魯木齊師專的王志蔚和新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系的劉志宏二同志負(fù)責(zé)成立大會(huì)秘書處,建立了材料組、會(huì)務(wù)組和后勤組。會(huì)議確定的主要議題有:1.新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院分管教學(xué)的副院長講話;2.四所高校文秘專業(yè)與企業(yè)合作的工作總結(jié);3.四所高校文秘專業(yè)教研室主任分別介紹文秘專
業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)的情況;4.新疆、烏魯木齊企業(yè)辦公室主任代表關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過程中取得的成績與不足;5.文秘專業(yè)教師代表關(guān)于文秘專業(yè)建設(shè)課程建設(shè)的意見與構(gòu)想;6.聘請新疆師范大學(xué)中文系文秘教研室主任作學(xué)術(shù)研究報(bào)告;7小組討論如何進(jìn)一步深化產(chǎn)學(xué)合作;8.新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長做大會(huì)總結(jié)。在籌備過程中,籌備小組按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,明確了分工,制定了會(huì)務(wù)籌備方案,確定了會(huì)議議程和會(huì)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),明確了籌備工作的時(shí)限、任務(wù),準(zhǔn)備了會(huì)議文件和會(huì)議議程表,制發(fā)了會(huì)議通知和代表證,布置會(huì)場,準(zhǔn)備了會(huì)標(biāo),按照會(huì)議回執(zhí)信息做好了住宿的準(zhǔn)備和接站工作。會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)3萬元?;I備工作在會(huì)議舉行前15天基本完成,在會(huì)議舉行前一周,籌備小組還對各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行了檢查,確保會(huì)議如期有條不紊的進(jìn)行。會(huì)議籌備方案包括(備用方案)經(jīng)過烏魯木齊師專中文系和新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系領(lǐng)導(dǎo)的審核研究,認(rèn)為可行,同意實(shí)施。
三、會(huì)議期間科學(xué)調(diào)度、合理安排,按照既定程序有序進(jìn)行
會(huì)議接待工作安排順利,進(jìn)入研討會(huì)議階段。在此期間,與會(huì)人員一一進(jìn)行簽到,準(zhǔn)確掌握了參加會(huì)議的人數(shù),按照分工,后勤組準(zhǔn)備好了會(huì)場的設(shè)備和茶點(diǎn),為代表盡可能地提供良好的服務(wù)。秘書工作人員對會(huì)議全程進(jìn)行了實(shí)況錄像和會(huì)議記錄,并印發(fā)了會(huì)議簡報(bào)。在會(huì)議期間,主持人按照既定的議題,安排各位代表講話發(fā)言。在第二天下午的小組討論會(huì)上,主持人向各位代表明確了發(fā)言的主題,并安排秘書人員進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在小組討論的進(jìn)程中,主持人分別到了5個(gè)小組,聽取小組的討論,并適當(dāng)把討論的話題集中在如何加深產(chǎn)學(xué)合作的主題上來。小組討論會(huì)結(jié)束后,主持人又召開了研討小組組長的匯報(bào),匯總各個(gè)小組的意見和建議,提交給大會(huì)討論。最后,新疆建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長做大會(huì)總結(jié),對今后文秘專業(yè)產(chǎn)學(xué)合作提出新的意見和要求。在會(huì)議閉幕時(shí),主持人提出對與會(huì)者、協(xié)辦單位、贊助單和工作人員的支持表示感謝嗎,并發(fā)放紀(jì)念品。
四、會(huì)后工作
經(jīng)過三天的會(huì)議,研討會(huì)實(shí)現(xiàn)了議目標(biāo),達(dá)成了許多共識(shí),圓滿地完成了任務(wù)。會(huì)議結(jié)束后,主持人安排秘書人員草擬會(huì)議紀(jì)要,做好了研討會(huì)總結(jié)。并向有關(guān)學(xué)校和企業(yè)傳達(dá)了會(huì)議的主要精神。在代表即將離開住宿地時(shí),主持人請求新疆建筑
職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室主任盡量安排好車輛,按照與會(huì)代表的請求提供服務(wù)。由于會(huì)議本著勤儉節(jié)約的精神,經(jīng)過會(huì)議全程各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況計(jì)算,本次研討會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出沒有超過預(yù)算。
第四篇:會(huì)議評估報(bào)告
會(huì)議評估報(bào)告
公司2011年工作總結(jié)大會(huì)已于2011年12月30日圓滿結(jié)束。為了總結(jié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),特對此次會(huì)議進(jìn)行評估?,F(xiàn)將會(huì)議評估情況報(bào)告如下;
一、會(huì)議基本情況
㈠會(huì)議名稱:云南新源再生產(chǎn)業(yè)有限公司2011年表彰和總結(jié)大會(huì)。
㈡會(huì)議主題:總結(jié)2011年工作,對先進(jìn)員工進(jìn)行表彰。
㈢會(huì)議時(shí)間和會(huì)期:2011年12月29日至30日;會(huì)期2天 ㈣會(huì)議場所及住宿地點(diǎn);昆明市聯(lián)勤大酒店。
㈤參加會(huì)議人數(shù):130人。
㈥會(huì)議餐飲:統(tǒng)一就餐10次、會(huì)間茶點(diǎn)3次。
二、對會(huì)議管理工作的總體評估 ㈠會(huì)議計(jì)劃周全、細(xì)致
會(huì)議計(jì)劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人員、會(huì)議通知、會(huì)議回執(zhí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議議程、會(huì)議日程表、代表注意事項(xiàng)、代表簽到、代表證、會(huì)議交流材料、會(huì)議宣布置、展位安排、現(xiàn)場觀摩及戶外活動(dòng)銜接、歡迎詞、開幕詞、閉幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、照相、住宿房間安排、票務(wù)、代表接送、車輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)念品等方方面面的工作,盡可能做到萬無一失。
㈡會(huì)議內(nèi)容緊湊,會(huì)議結(jié)果圓滿 在3天的正式會(huì)期中,合理排定了日程表和會(huì)議議程,包括經(jīng)驗(yàn)交流、現(xiàn)場觀摩和參觀活動(dòng)。4家分公司在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言;會(huì)議正式代表觀摩了公司新的汽車維修基地;參觀了鋼材物流中心。完成了會(huì)議議程,達(dá)到了預(yù)期目的。
㈢會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制有效
此次會(huì)議每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元(不含代表住宿和往返交通費(fèi)),總計(jì)收入12.4萬元。會(huì)議支出共計(jì)12.15萬元,包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議場租費(fèi)、伙食費(fèi)、參觀門票費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)結(jié)余2500元,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,全部用于工作人員獎(jiǎng)勵(lì)。
㈣會(huì)議場所滿足會(huì)議所需
此次會(huì)議安排在聯(lián)勤酒店所屬的禮堂。禮堂容納200人左右,有專門的主席臺(tái),桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。同時(shí),禮堂入口處有500多平方米的空地,滿足設(shè)備展出需要,且會(huì)場與展場聯(lián)系緊湊,分與離適度,方便了交流,提高了會(huì)議效率。2 ㈤住宿條件優(yōu)越
此次參加會(huì)議的代表多為分公司各部門的負(fù)責(zé)人,一般要求較高。但此酒店為四星級(jí)酒店,硬件和軟件條件較好,滿足了代表和廠商進(jìn)餐、通信、商務(wù)談判、休息、娛樂、安全等各方面的需求。
㈥參會(huì)人員較多
此次會(huì)議參加人員共130人。其中有來自全省16個(gè)州市分公司的領(lǐng)導(dǎo)32人,先進(jìn)員工代表80人,公司領(lǐng)導(dǎo)6人,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的有關(guān)人員6人,工作人員6人。
㈦會(huì)議預(yù)訂工作有效。
為了做好會(huì)議的服務(wù)工作。會(huì)前,根據(jù)回 執(zhí),向酒店預(yù)訂了客房,向旅行社訂購了代表返和機(jī)票和船票;按照每一餐不同的飲食要求,會(huì)前全部作了預(yù)訂,并提前一天就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)行最終落實(shí)。
㈧會(huì)議室布置合理 會(huì)議設(shè)置了主席臺(tái)、正式代表席、設(shè)備生產(chǎn)商和經(jīng)銷商代表席。主席臺(tái)的座次按參會(huì)人員的職務(wù)規(guī)格排序,并在桌前放置了代表座簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo),會(huì)場兩側(cè)懸掛了烘托氣氛的標(biāo)語。主席臺(tái)前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí),按照會(huì)議所需,設(shè)置了專門用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行新產(chǎn)品演示的投影儀和投影幕布。
㈨會(huì)議餐飲豐富
會(huì)議安排在大酒店用餐4次,另外,安排了會(huì)間茶點(diǎn)2次,專門采購了水果,分送到代表住宿的房間。
㈩會(huì)議紀(jì)念品受歡迎
經(jīng)多次市場調(diào)查,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定,此次會(huì)議向每人贈(zèng)送了一盒價(jià)值 200元的精裝水晶相棋作紀(jì)念品,并在包裝盒封面制作了會(huì)議字樣,既有紀(jì)念意義,又有實(shí)用價(jià)值和文化內(nèi)含,代表普遍感到滿意。
二、對會(huì)議主持人的評估 ㈠會(huì)議制訂了詳細(xì)的主持人計(jì)劃 會(huì)前,明確了會(huì)議的總目標(biāo)和于目標(biāo),對會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備,在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對會(huì)議期間有可能出現(xiàn)的問題作了充分的考慮,擬出了備用方案,以確保整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。
㈡采取有效手段控制會(huì)場氣氛 此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多,時(shí)間排得非常緊湊,且會(huì)議第一天要完成90%的議題。為此,主持人作了充分準(zhǔn)備,提前到達(dá)會(huì)場。會(huì)議開始后,向代表們宣讀了會(huì)議的議程、日程安排和注意事項(xiàng),引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)行,并根據(jù)臨時(shí)變化情況,及時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的順序。比如,代表合影本來是安排在上午會(huì)議結(jié)束后、就餐開始前進(jìn)行,但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講完話后要離開會(huì)場,于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。
三、對會(huì)議工作人員的評估
此次會(huì)議,設(shè)置了會(huì)務(wù)組、票務(wù)組、設(shè)備布展組、醫(yī)務(wù)組,工作人員只有6人,人員非常精簡,但效率非常高。會(huì)議開始以前,工作人員就進(jìn)住酒店,直至代表全部離開才撤出酒店,他們以熱情的態(tài)度、務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平,向各位代表提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到代表們的高度贊揚(yáng)。比如,工作人員雖然事前進(jìn)行了分工,但大家把維護(hù)組織的形象放在第一,做到既分工又協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)總能按時(shí)完成。由于人手少,會(huì)務(wù)組的同志工作量相當(dāng)大,每天只能休息四五個(gè)小時(shí)時(shí)間,但大家總是以飽滿的熱情投入工作,保證每一位代表在×期間身體健康,心情舒暢,工作愉快。有的代表購買返程票后又要換票,有的代表購買了大量物品需要郵寄,工作人員都想方設(shè)法,全力幫助解決,使與會(huì)代表非常滿意。
四、會(huì)議中值得注意的問題 ㈠餐飲中菜品的口味問題
因代表來自全省各地,不太適應(yīng)昆明甜咸口味。如以后再舉辦全省性的會(huì)議,要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問題。
㈡客房預(yù)訂的問題。會(huì)前,會(huì)務(wù)組是按照《參會(huì)代表回執(zhí)》預(yù)訂的房間,全部為標(biāo)準(zhǔn)間。但個(gè)別代表報(bào)到時(shí)提出要住單人間,會(huì)務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào),但因客房緊張未能解決。這個(gè)問題在今后的辦會(huì)中要多加注意,會(huì)前適當(dāng)預(yù)留一些其他類型的房間,避免客房緊張,到時(shí)無法調(diào)劑。
第五篇:會(huì)議工作人員分工表
會(huì)議會(huì)前工作人員分工表
會(huì)議名稱
時(shí)間
地點(diǎn)
事項(xiàng)
組長
成員
職責(zé)、所帶物料
老師組
白班組
J DJ 組
簽到組
成交組
卡位組
引導(dǎo)組
接待組
主持人
兌現(xiàn)組
安保組
場外組
場內(nèi)組
統(tǒng)計(jì)組
跑麥組
會(huì)場對接組
物品管理組
后勤組