第一篇：市政府辦公管理系統(tǒng)解決方案

1.1.1 公文管理

公文一般分為收文（外來公文）和發(fā)文（自制公文）兩大類，公文管理的功能包括：收文登記/發(fā)文起草、收文轉(zhuǎn)發(fā)/發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)、校對公文、公文審核、退回處理、代辦公文、公文查詢、流程跟蹤等。

公文的流轉(zhuǎn)基于靈活的流程定義，主要實(shí)現(xiàn)的功能包括： ? 用戶可自定義審批流程 ? 在公文流轉(zhuǎn)過程中，可以根據(jù)辦事需要，將公文內(nèi)容轉(zhuǎn)交，不記錄流程； ? 具有流程跟蹤功能 ? 具有自動催辦功能 ? 支持短消息提醒跟蹤

? 實(shí)現(xiàn)全過程記錄，痕跡保留 ? 可以通過電子郵件方式分發(fā)文件 ? 擁有公文處理人員的代辦機(jī)制，解決人員暫時不在崗時，公文也能及時處理的問題

? 在任意一個流轉(zhuǎn)過程中的任意一個環(huán)節(jié)，都可以添加意見和修改文稿內(nèi)容

? 公文管理中，可以對收發(fā)文登記自動編號、生成辦文單或發(fā)文處理箋 ? 支持標(biāo)準(zhǔn)格式的公文打印。

公文的編輯，系統(tǒng)可以封裝Office應(yīng)用軟件功能，用戶可以在線對公文文檔進(jìn)行編輯和保存，提供的功能有：

? Office軟件的所有編輯功能，如復(fù)制、粘帖、對齊等，可插入圖片、表格、批注。

? 具有原文修改功能，并保留修改人、修改時間等痕跡。? 具有紅頭文件和加蓋電子公章功能。? 公文在流轉(zhuǎn)中提交前均有文件預(yù)覽功能

公文管理從邏輯上可劃分成收文管理、發(fā)文管理、督辦管理和立卷歸檔，同時，與醫(yī)保業(yè)務(wù)相關(guān)的審批工作，也可以轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng)，通過預(yù)定的流程，進(jìn)行處理。

1.1.1.1 收文管理

收文管理包括來文登記、批辦、批示、傳閱、歸檔等處理。系統(tǒng)可以對流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督。從收文（進(jìn)行電子掃描）、擬辦、核辦、業(yè)務(wù)部門處理及各直屬單位處理、領(lǐng)導(dǎo)批示至歸檔，各流程都要能提供打印功能。

收文流程示例

收文管理從功能上劃分出子模塊： ? 收文登記 ? 公文處理 ? 流程跟蹤

1.1.1.2 發(fā)文管理

發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、核稿、會稿、批示、編號登記等處理。系統(tǒng)可以對流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督。

發(fā)文流程示例

發(fā)文管理從功能上劃分出以下子模塊： ? 發(fā)文擬稿 ? 公文處理 ? 流程跟蹤

1.1.1.3 督辦管理

催辦管理系統(tǒng)是對緊急突發(fā)事件或要求迅速解決的事件做出快速反應(yīng)，以解決應(yīng)急事務(wù)的全過程處理和控制，確保在限定的時間內(nèi)完成任務(wù)。系統(tǒng)具有自動催辦功能，對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件等功能實(shí)現(xiàn)。對每一個催辦事件都有相應(yīng)的記錄以備日后查詢。

1.1.1.4 立卷歸檔

無論是收文或者發(fā)文，文件辦理完畢后都需要進(jìn)行歸檔，通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔。歸檔后的公文在檔案管理中能進(jìn)行查詢立卷等操作。

文檔或者檔案管理人員查詢出流轉(zhuǎn)結(jié)束的文檔，選擇已經(jīng)著錄的案卷進(jìn)行歸檔。

1.1.1.5 業(yè)務(wù)受理

OA系統(tǒng)可以通過網(wǎng)閘等方式實(shí)現(xiàn)與政務(wù)網(wǎng)互動，政務(wù)網(wǎng)受理的定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)審批、特定診療項目審批等醫(yī)保業(yè)務(wù)，可以轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng)的公文審批，按照用戶自定義的流程，進(jìn)行類似于公文的流轉(zhuǎn)，完成業(yè)務(wù)受理。業(yè)務(wù)受理的結(jié)果，可以傳回政務(wù)網(wǎng)，進(jìn)行展現(xiàn)。

所有信息的傳遞，均采用XML格式，且保持政務(wù)網(wǎng)和OA系統(tǒng)的弱耦合關(guān)系，使某個系統(tǒng)的改變不會影響其他系統(tǒng)。

1.1.2 個性化辦公

個性化辦公為用戶提供有效管理個人相關(guān)事務(wù)的功能。

個性化辦公包括電子郵件、個人通訊錄、個人日程安排、待辦事宜、外出登記、文件到達(dá)提醒、短信息提醒、在線聯(lián)絡(luò)等功能模塊。個性化辦公的各個功能，可以靈活配置，給使用者提供最大的方便。

1.1.2.1 電子郵件 郵件系統(tǒng)可用于單位內(nèi)部外部，每個用戶可以擁有一個電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件；用戶擁有樹狀的郵箱目錄；可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件。

1.1.2.2 個人通訊錄

每個用戶可以管理自己的通訊錄的信息，系統(tǒng)中還可保留公用通訊錄的信息。用戶可以通過多種查找方式，查找個人通訊錄和公共通訊錄的內(nèi)容。

1.1.2.3 個人日程安排

每個用戶可以對自己的日程進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能。

用戶可以通過日歷的視圖，方便的設(shè)置日程內(nèi)容，設(shè)置日程類型。對于需要提醒的日程，系統(tǒng)通過提醒功能通知用戶。

系統(tǒng)還提供日程查詢的功能，可以通過組合條件查詢已設(shè)置的日程。

1.1.2.4 待辦事宜

待辦事宜是整個辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、業(yè)務(wù)受理等信息的傳遞，通過統(tǒng)一的窗口，給使用者展示所有需處理工作的列表，便于使用者掌握自己所有的工作。

1.1.2.5 外出登記

用戶離開辦公區(qū)域時，可以進(jìn)行外出登記，記錄離開時間、事由、預(yù)計返回時間、聯(lián)系方式等，可以供其它用戶了解其動向。同時，提供返回登記，也即取消外出的登記。

1.1.2.6 提醒功能

系統(tǒng)提供了多種方式的提醒功能，如果滾動方式的提醒區(qū)、彈出窗口式的提醒等。

系統(tǒng)可以進(jìn)行日常按時提示、備忘提示等功能。用戶可以自行設(shè)置提醒能容，也可以從日程安排中設(shè)置。

系統(tǒng)還可以根據(jù)設(shè)置自動進(jìn)行文件到達(dá)的提醒、短消息提醒等。

1.1.2.7 在線聯(lián)絡(luò)

系統(tǒng)提供了在線聯(lián)絡(luò)的工具，用戶之間可以通過在線聯(lián)絡(luò)的工具進(jìn)行工作交流。

通過在線聯(lián)絡(luò)工具，用戶可以給其他用戶發(fā)送在線消息，也可以實(shí)時接收其他用戶發(fā)來的消息，即使接收方不在線的情況下，消息也可以被發(fā)送，當(dāng)接收方一登錄OA系統(tǒng)，就可以收到發(fā)來的消息。利用在線聯(lián)絡(luò)，方便了不在同一地點(diǎn)辦公的人員之間的聯(lián)系。

1.1.3 專項管理

主要包括日常辦公中，各種行政事務(wù)或特殊業(yè)務(wù)的管理，包括信訪管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、車輛管理、人事信息、物品管理、接待管理、外出情況查詢等。

1.1.3.1 信訪管理

系統(tǒng)為信訪管理提供包括收文（掃描）、登記、擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)文、歸檔等一整套管理，處理的方式類似于公文管理中的收文處理，信訪流轉(zhuǎn)的流程，也是可以由用戶進(jìn)行設(shè)置的，同時系統(tǒng)也提供了流程監(jiān)控的功能。

1.1.3.2 會議管理

會議管理包括從會議計劃的制定、會議通知發(fā)送到會議召開后的會議記錄整理的全過程，主要包括會議議題、會議安排、會議通知、會議紀(jì)要等功能。

本系統(tǒng)以工作流方式把會議管理從會議計劃、會議審批、會議通知、會議紀(jì)要所有步驟納入了網(wǎng)絡(luò)信息化管理。會議召集人在會議計劃審批通過并確認(rèn)會議地點(diǎn)、日期、與會人員及相關(guān)事項后，可將此會議通知發(fā)送給所有與會人員，系統(tǒng)將在每一位被邀請者的日程安排中自動添加一條開會的記錄。屆時，系統(tǒng)將會自動提醒每一位與會者參加會議。

會議流程示例

? 會議室管理

維護(hù)會議室的基本信息，包括會議是地點(diǎn)、大小等。用戶在會議安排的時候，可以查看會議室的使用情況。

? 會議安排

從會議計劃、會議審批到會議通知，均以流程控制，系統(tǒng)自動將審批工作發(fā)送給相關(guān)人員，協(xié)同完成會議的安排。

? 會議計劃 ? 會議審批 ? 會議通知 ? 會議統(tǒng)計 ? 會議查詢 ? 會議紀(jì)要

相關(guān)人員可整理每次會議，對于各類會議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理?？梢允箚挝粫h管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。

? 會議查詢 根據(jù)會議的基本信息查詢會議計劃、安排、歷史記錄，查看會議的紀(jì)要等，便于對會議執(zhí)行情況的跟蹤管理。

1.1.3.3 領(lǐng)導(dǎo)日程安排

相關(guān)人員協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)或特定人員的日程。

領(lǐng)導(dǎo)日程安排的功能和個人日程安排類似，只是安排的對象不同。領(lǐng)導(dǎo)日程安排實(shí)現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)或特定人員日程的安排、提示備忘等功能。目的在于協(xié)調(diào)工作安排、進(jìn)行工作提醒。

1.1.3.4 車輛管理

管理車輛基本信息，管理車輛使用的整個過程，從車輛的申請、審批、通知等進(jìn)行統(tǒng)一管理。車輛管理的流程也是可以通過流程自定義來進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和規(guī)范。

車輛管理示例

主要的功能包括：

? 車輛基本信息管理 ? 用車申請 ? 用車審批 ? 用車情況管理

1.1.3.5 人事管理

系統(tǒng)可以管理單位員工的人事信息，上傳員工的照片，可以通過組合條件查詢員工的人事信息。員工的人事基本信息，包括部門、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、職稱、職務(wù)、學(xué)歷、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷、備注等，上傳照片的路徑。

用戶可以通過部門、姓名、政治面貌、學(xué)歷等查詢條件，查詢員工的人事信息。有些人事信息是保密的，只有人事部門能看，即人事信息只有人事部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有才有查看權(quán)限。

1.1.3.6 物品管理

系統(tǒng)可以管理固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書資料的信息，系統(tǒng)記錄各種物品的名稱、類別、編號、所屬部門、購買時間、備注等。

系統(tǒng)同時對物品的使用情況進(jìn)行登記，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、責(zé)任人、歸還時間等。

系統(tǒng)可以通過組合條件查詢出物品當(dāng)前的使用情況和歷史使用情況。

1.1.3.7 接待管理 系統(tǒng)提供對來賓接待情況進(jìn)行相應(yīng)的登記管理，可以登記來賓的情況、事由、接待時間等，并可以通過組合條件查詢來賓接待情況的歷史信息。

1.1.3.8 外出情況查詢

系統(tǒng)根據(jù)個性化辦公中的外出登記，為各級負(fù)責(zé)人提供外出情況查詢。負(fù)責(zé)人可以查詢自己下屬職工的在崗信息，了解職工工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)掌握下屬工作提供方便。

1.1.4 決策支持

本系統(tǒng)主要提供了報表功能，數(shù)據(jù)存儲，內(nèi)容管理，數(shù)據(jù)集成和知識管理作為決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息資源支撐，提供給決策者所需的信息資源，幫助其實(shí)現(xiàn)決策支持系統(tǒng)中的信息流程，工作流程，決策步驟的完整運(yùn)行。

1.1.4.1 動態(tài)報表

動態(tài)報表主要指局各部門及三個中心提供給領(lǐng)導(dǎo)的動態(tài)工作報表，包括總控、醫(yī)保支付結(jié)算情況、窗口結(jié)算數(shù)據(jù)等。根據(jù)系統(tǒng)管理中權(quán)限的設(shè)定，領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限不同，所能查看的報表也不同。

系統(tǒng)可以收集報表數(shù)據(jù)，并提供通用的報表設(shè)計工具，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置報表的樣式，生成報表。

1.1.4.2 常規(guī)報表

系統(tǒng)可以按照用戶的設(shè)定，生成各部門向信息中心或有關(guān)部門要求的月報等常規(guī)報表，有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員，可以查看這些報表。

1.1.4.3 專項報表

系統(tǒng)可以生成一些特定的報表，如因工作需要，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的專題報表。有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員，可以查看這些報表。

1.1.5 公共信息

公共信息是對公共信息的集中管理，并且向用戶提供共享信息服務(wù)，主要包括電子公告、共享文件、網(wǎng)上論壇、電子刊物、大事記、領(lǐng)導(dǎo)信箱、公用通訊錄、規(guī)章制度、政策法規(guī)、常用信息、常用軟件更新等幾個部分。

1.1.5.1 電子公告

用于發(fā)布單位的公共信息如局內(nèi)新聞、他局動態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員發(fā)布公告。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目維護(hù)公告。1.1.5.2 共享文件

系統(tǒng)可以將一些可共享的文件組織起來，供工作人員方便快捷的查詢利用或者下載，免去了資料查找的繁瑣過程，提高工作效率和文件的利用率。

可共享的文件主要包括：

? 正規(guī)文件：歷年編醫(yī)保局發(fā)文號的文件；

? 其他文書：歷年各部門定制的內(nèi)部業(yè)務(wù)操作口徑、問答、指南等資料； ? 信息資料：歷年計劃總結(jié)（季、年）、專報、簡報、醫(yī)保研究、會議紀(jì)要等資料；

? 大事記：歷年局及各直屬單位大事記； ? 局內(nèi)新聞：當(dāng)前各部門工作動態(tài)；

? 他局動態(tài)：勞保局、衛(wèi)生局、藥監(jiān)局、民政局、市總工會等相關(guān)單位發(fā)送我局的信息資料摘編；

? 文獻(xiàn)檢索：購買相關(guān)文獻(xiàn)檢索光盤載入系統(tǒng)，如國家有關(guān)法規(guī)、政策，醫(yī)保相關(guān)資料等；

? 視頻、音頻：歷年醫(yī)保工作大會市領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、相關(guān)宣傳電視片、其他視頻音頻等。

1.1.5.3 網(wǎng)上論壇

網(wǎng)上論壇提供給員工一個交互溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題，促進(jìn)解決問題，加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對該版文章的管理。

1.1.5.4 電子刊物

電子刊物提供給職工一個快速了解局內(nèi)事務(wù)和相關(guān)行業(yè)動態(tài)的窗口。電子刊物采編人員在系統(tǒng)中選擇重點(diǎn)信息，產(chǎn)生電子刊物采編稿，添加在辦公系統(tǒng)的待發(fā)表的電子刊物中，每一期電子刊物發(fā)表后，可供員工閱讀。

用戶還可以根據(jù)電子刊物的標(biāo)題或者文章的標(biāo)題，以及文章的時間、作者等信息對刊物和刊物中的文章進(jìn)行查詢。

1.1.5.5 大事記

大事記記錄單位歷年來發(fā)生的各類事件，授權(quán)專人維護(hù)，其他員工只能查看。

1.1.5.6 領(lǐng)導(dǎo)信箱

領(lǐng)導(dǎo)信箱是開設(shè)一個專用信箱，用來收集用戶提出意見或建議。類似于網(wǎng)上論壇，用戶可以發(fā)表意見或建議，通過本信箱系統(tǒng)直接傳遞給系統(tǒng)設(shè)置的領(lǐng)導(dǎo)人員，領(lǐng)導(dǎo)人員公開回復(fù)，供員工方便的查看。1.1.5.7 公用通訊錄

類似于個人通訊錄，有通訊錄管理功能和通訊錄查找功能，只是這里維護(hù)的通訊錄內(nèi)容是所有用戶可以公用的。

1.1.5.8 規(guī)章制度

規(guī)章制度系統(tǒng)用來管理與本部門有關(guān)的各種規(guī)章制度，信息內(nèi)容由專人錄入，供所有人員查詢, 支持字符、圖片等各種格式，其他員工只能查看。

1.1.5.9 政策法規(guī)

政策法規(guī)系統(tǒng)用來管理與本部門有關(guān)的各種法律法規(guī)及政策，信息內(nèi)容由專人錄入，供所有人員查詢, 支持字符、圖片等各種格式，其他員工只能查看。

1.1.5.10 常用信息

為了便于用戶的日常工作，系統(tǒng)設(shè)計還提供了飛機(jī)航班、火車時刻、郵編區(qū)號、長途區(qū)號等查詢管理功能。

系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，方便日常工作中迅速準(zhǔn)確的連接。

1.1.5.11 常用軟件下載

系統(tǒng)可以提供常用軟件的下載的功能，管理人員可以在下載列表放入常用的軟件，工作人員可以隨時下載系統(tǒng)下載列表中的軟件，如圖片處理工具、視頻播放工具、殺毒軟件、最新病毒庫等，免去了工作人員在網(wǎng)上查找、下載軟件的時間和精力，提高工作效率。

1.1.6 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為保證整個辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行所設(shè)置，管理的范圍包括部門及人員管理、用戶權(quán)限管理、公文模板制作、工作流定義、對外信息發(fā)布管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)、系統(tǒng)日志等。以達(dá)到配置系統(tǒng)和改變工作流程可適應(yīng)各種不同應(yīng)用環(huán)境的目的。

1.1.6.1 機(jī)構(gòu)及人員管理

? 機(jī)構(gòu)管理

添加、修改機(jī)構(gòu)信息，設(shè)定單位樹狀組織結(jié)構(gòu)。? 崗位管理

在選定的機(jī)構(gòu)中添加、修改崗位信息，一個機(jī)構(gòu)中可以有多個崗位。? 人員管理

在選定的機(jī)構(gòu)中添加、修改人員信息，一個機(jī)構(gòu)中可以有多個人員。1.1.6.2 用戶權(quán)限管理

系統(tǒng)中的用戶崗位可以自由定義。在給用戶分配崗位時可以與實(shí)際情況一一對應(yīng)，也可以給用戶對應(yīng)一個或多個已定義好的崗位。

系統(tǒng)中的權(quán)限已經(jīng)預(yù)定義好，包括公文處理類權(quán)限（如添加文件、修改文件、否決、處理意見等）和系統(tǒng)功能類權(quán)限（如案卷立卷、公文處理、電子公告、車輛管理等）。

權(quán)限管理

? 公文處理類權(quán)限管理

給崗位分配該崗位的公文處理權(quán)限，從所有的公文處理權(quán)限中選出該崗位的權(quán)限。

? 系統(tǒng)功能類權(quán)限管理

給每個崗位分配該崗位的功能權(quán)限，從所有的功能權(quán)限中選出該崗位的權(quán)限。

? 用戶權(quán)限的授權(quán)

有特殊權(quán)限的用戶（如各科室領(lǐng)導(dǎo)及中心主任等），可以對其他下屬人員進(jìn)行授權(quán)，被授權(quán)人將得到相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，同時可以取消該人的權(quán)限。

1.1.6.3 電子印章管理

管理公文審批流程中，需要用到的電子公章和電子手寫簽名。電子公章或者手寫簽名通過圖片的方式由使用者保存在系統(tǒng)中并設(shè)置調(diào)用密碼。調(diào)用時必須先通過密碼的驗證才能顯示出正確的圖片。

1.1.6.4 公文模板制作

辦公系統(tǒng)的公文大都有固定的格式，系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置好公文的模板，公文處理前的擬稿過程中，可以根據(jù)公文的類型套用固定格式的電子文檔，如會議通知、車輛申請等；紅頭文件也可現(xiàn)制作好，發(fā)文時調(diào)用電子版的紅頭文件直接填寫內(nèi)容即可。

1.1.6.5 工作流定義

工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。

系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。通過流程設(shè)置，可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率，同時也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。

工作流定義

? 流程分類

辦公系統(tǒng)中的很多功能都是工作流，本系統(tǒng)中將工作流分類，包括收文流程、發(fā)文流程、會議申請流程、用車申請流程，以及各科室的工作業(yè)務(wù)流程等。工作流定義分類進(jìn)行，每一類流程中可以定義多個流程，流程發(fā)起者可以選擇通過那種流程處理業(yè)務(wù)。? 操作管理

管理每一類流程中的操作，也就是某一步驟需要進(jìn)行的處理。每一個操作可以包括多個公文處理權(quán)限，擁有這些權(quán)限的用戶進(jìn)行該步操作時，就可以進(jìn)行相應(yīng)的處理工作。

流程定義

定義具體的工作流程，可以添加、修改、刪除步驟，設(shè)置每個步驟的操作、執(zhí)行人。其中，操作來自操作管理中定義的操作，執(zhí)行人可以是某個崗位，也可以是具體人員。如果執(zhí)行人是具體人員，可以為具體人員設(shè)置代辦人員，具體處理時，由前一步的操作人員指定具體處理人員；如果執(zhí)行人是一個崗位，則系統(tǒng)會自動將工作分配給隸屬于崗位的某個人員。

1.1.6.6 基礎(chǔ)信息維護(hù)

系統(tǒng)提供方便簡單的編輯界面，使用戶可以對系統(tǒng)運(yùn)行中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化設(shè)置和更改。如辦公系統(tǒng)中各種文檔的類型、任務(wù)類型等。更改的信息將即時的在系統(tǒng)中展現(xiàn)出來，做到各種參數(shù)的靈活設(shè)置。

用戶通過數(shù)據(jù)字典管理，可以方便的對規(guī)則、代碼等進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯上的變更，而不需要直接面對數(shù)據(jù)庫。

1.1.6.7 系統(tǒng)日志

系統(tǒng)可以對所有的系統(tǒng)操作記錄日志、保留痕跡。可以通過記錄在系統(tǒng)中各種操作的日志查詢了解用戶和管理人員的行為，查出和解決安全隱患，或進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容的改進(jìn)。

日志的管理主要包括： ? 日志查詢/統(tǒng)計 ? 日志導(dǎo)入/導(dǎo)出

第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

x自主設(shè)計、開發(fā)的co-office是融辦公自動化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺構(gòu)成。

一、協(xié)同辦公系統(tǒng)

co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強(qiáng)的通用性。co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

1、系統(tǒng)概覽

co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統(tǒng)的個性化定制與擴(kuò)展。

2、適用領(lǐng)域

政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。

3、系統(tǒng)功能

個人事務(wù) 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)日程 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。

辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。

會議管理 用戶可以制定會議計劃，發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發(fā)布會議紀(jì)要等工作。

公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。

內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無，知識傳遞的目的。

行政管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面信息的管理。

4、系統(tǒng)特點(diǎn)

業(yè)務(wù)針對性強(qiáng)，滿足用戶功能需求

針對政府部門多個需求層次進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。

多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用

提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長或發(fā)生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。

強(qiáng)協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時 移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。

采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動辦公

采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進(jìn)行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動辦公。

集成式管理，方便用戶安裝維護(hù)

系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了零客戶端維護(hù)；

系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護(hù)集成在同一界面中，按 照相同的方式進(jìn)行管理。

多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固

在用戶層、會話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個層次上提供安全機(jī) 制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功能的詳細(xì)日志；安全措施嚴(yán)密。

結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴(kuò)展應(yīng)用

支持所有主流平臺，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進(jìn)行界面或數(shù)據(jù)的掛接。

二、協(xié)同工作平臺簡介

x國信公司凝聚多年服務(wù)于國家計委、國家糧食局、中國投資擔(dān)保總公司等大型機(jī)構(gòu)信息化的應(yīng)用與實(shí)施經(jīng)驗，設(shè)計、研發(fā)包括中間件、應(yīng)用軟件模塊的協(xié)同工作平臺，可以快速響應(yīng)客戶需求，縮短系統(tǒng)建設(shè)周期。

1、co-office協(xié)同工作平臺構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺主要功能

x國信協(xié)同辦公平臺具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強(qiáng)大功能。

流程建模功能

圖形化建模過程

多窗口用戶界面

基于xml的模型文件格式

用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁編輯器進(jìn)行界面設(shè)計支持工作流程的權(quán)限管理

順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)

分支、條件分支

跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗證

退回

轉(zhuǎn)交

全程監(jiān)控

數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留

流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）

信息發(fā)布定制功能

信息欄目定制

信息結(jié)構(gòu)定制

多種類型信息字段

信息欄目視圖定制

統(tǒng)一提供增添、刪改界面

列表式瀏覽界面

復(fù)合條件檢索

排序、過濾

批量式數(shù)據(jù)讀寫接口

細(xì)分功能點(diǎn)的權(quán)限控制

應(yīng)用模塊集成功能

基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成

統(tǒng)一入口

多層次組織

分布式

新增/原有模塊集成

多層次

運(yùn)行中調(diào)整

獨(dú)立于業(yè)務(wù)

用戶權(quán)限管理功能

單一登錄

統(tǒng)一權(quán)限驗證

獨(dú)立于業(yè)務(wù)

可封裝在目錄服務(wù)器上

用戶、群組、角色維護(hù)

用戶、群組、角色權(quán)限維護(hù)

模塊權(quán)限點(diǎn)登記

文檔數(shù)字化功能

兼容多種輸入設(shè)備的紙質(zhì)文檔輸入

所見即所得的文檔特征提取、局部文字識別全文識別

任意定制的分類體系

原文映像與文本同時保存

多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出

文檔格式自學(xué)習(xí)

相同格式文檔批量處理

3、co-office協(xié)同工作平臺特點(diǎn)

開放式接口

簡單易用的圖形化過程定制工具

任意設(shè)置的應(yīng)用模塊集成機(jī)制

安全性、靈活地處理各類公文

全面的紙質(zhì)文檔處理

分布式、跨平臺

4、co-office協(xié)同工作平臺應(yīng)用領(lǐng)域

部門公文流轉(zhuǎn)與處室級的信息共享

跨部門協(xié)同工作

企業(yè)應(yīng)用集成三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

co-office采用j2ee作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，可以運(yùn)行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持主流應(yīng)用服務(wù)器。

1、服務(wù)器端需求

*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺。

*應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器同機(jī)時，服務(wù)器至少配備1g ram；不同機(jī)時分別至少配備512m ram。

*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。

*應(yīng)用服務(wù)器至少配備500 mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。

*操作系統(tǒng)為microsoft windows XX server sp2或redhat linux紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。

*應(yīng)用服務(wù)器裝載bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上

*數(shù)據(jù)庫服務(wù)器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上

*提供pop3和smtp接口的郵件服務(wù)器

2、客戶端需求

*intel pentium以上

*至少64m內(nèi)存

*運(yùn)行windows98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，使用文檔流轉(zhuǎn)中的文件痕跡保留功能，客戶端必須裝有microsoft word XX或以上版本

四、成功案例

第三篇：內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)解決方案

內(nèi)網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)

解決方案

XXXX科技有限公司 2016年06月

目錄

1、系統(tǒng)簡介.....................................................................................................................................4

2、系統(tǒng)功能介紹.............................................................................................................................4

2.1 系統(tǒng)門戶.............................................................................................................................4 2.2 公文處理系統(tǒng).....................................................................................................................5

2.2.1 收文管理...................................................................................................................5 2.2.2 發(fā)文管理...................................................................................................................5 2.2.3內(nèi)部請示....................................................................................................................6 2.2.4 檔案管理...................................................................................................................6 2.3 日常工作平臺.....................................................................................................................7

2.3.1 個人信息...................................................................................................................7 2.3.2 個人建議...................................................................................................................7 2.3.3 網(wǎng)上調(diào)查...................................................................................................................8 2.3.4 代辦設(shè)置...................................................................................................................8 2.3.5 網(wǎng)絡(luò)尋呼...................................................................................................................8 2.3.6 電子郵件...................................................................................................................8 2.3.7 工作日記...................................................................................................................9 2.3.8 日程安排...................................................................................................................9 2.3.9 我的任務(wù)...................................................................................................................9 2.3.10 計劃總結(jié).................................................................................................................9 2.3.11 我的便簽...............................................................................................................10 2.3.12 通訊錄...................................................................................................................10 2.4 公共信息...........................................................................................................................10

2.4.1 熱點(diǎn)問題.................................................................................................................11 2.4.2 領(lǐng)導(dǎo)動態(tài).................................................................................................................11 2.4.3 政府新聞.................................................................................................................11 2.4.4 內(nèi)部事項.................................................................................................................11 2.4.5 政策法規(guī).................................................................................................................11 2.4.6 信息管理.................................................................................................................11

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2.4.7 公告管理.................................................................................................................11 2.5 行政管理...........................................................................................................................12

2.5.1 會議管理.................................................................................................................12 2.5.2 車輛管理.................................................................................................................12 2.5.3 資產(chǎn)管理.................................................................................................................13 2.5.4 人事管理.................................................................................................................13 2.5.5 用品管理.................................................................................................................13 2.6 系統(tǒng)管理...........................................................................................................................13

2.6.1 用戶管理.................................................................................................................14 2.6.2 組織管理.................................................................................................................14 2.6.3 職務(wù)管理.................................................................................................................14 2.6.4 權(quán)限管理.................................................................................................................14 2.6.5 系統(tǒng)設(shè)置.................................................................................................................15 2.6.6 日志管理.................................................................................................................15 2.6.7 短語管理.................................................................................................................15 2.6.8 短信管理.................................................................................................................15 2.6.9 公文設(shè)置.................................................................................................................15 2.6.10 回收站...................................................................................................................16

3、技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃...........................................................................................................................16

3.1 數(shù)據(jù)上傳流程...................................................................................................................17 3.2 數(shù)據(jù)下發(fā)流程...................................................................................................................17

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1、系統(tǒng)簡介

涉密系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)是專門為涉密機(jī)構(gòu)定制的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

2、系統(tǒng)功能介紹

2.1 系統(tǒng)門戶

系統(tǒng)門戶是以門戶形式為政府部門提供統(tǒng)一、豐富的各類公共信息的展現(xiàn)平臺，減少信息反復(fù)加載，提高對政務(wù)門戶的利用。另一方面，本系統(tǒng)還可提供給各個部門一個共享信息發(fā)布的區(qū)域，為各個部門的展示，工作經(jīng)驗的交流，公告信息的發(fā)布等共享信息提供支持。

OA系統(tǒng)功能圖

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2.2 公文處理系統(tǒng)

電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部請示管理等，實(shí)現(xiàn)政府部門對公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化管理，提高內(nèi)部公文處理的速度，進(jìn)而提高機(jī)關(guān)單位的辦公效率。

2.2.1 收文管理

實(shí)現(xiàn)了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，支持OFFICE電子文件的處理，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。2.2.2 發(fā)文管理

根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項辦理工作?？梢詫?shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文擬稿、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文簽發(fā)、公文辦理、公文歸檔、公文印發(fā)等功能?？梢耘cOFFICE文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合。可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。可以添加多個附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時自動開啟WORD的修訂功能。同時根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊

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流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。2.2.3內(nèi)部請示

系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設(shè)置工作流：自定義請示流程、請示類型和請示模板。主要用于內(nèi)部事項的申請，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。支持審批過程尋呼和短信通知。

2.2.4 檔案管理

工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。

上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對客戶端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。

檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進(jìn)行修改功能，但對檔案的內(nèi)容任何人都無權(quán)修改。

案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。

檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進(jìn)行檢索，檢索按照組合條件進(jìn)行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。

檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進(jìn)行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。

公開的檔案文件：檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相

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應(yīng)的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進(jìn)行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過接口導(dǎo)入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。2.3 日常工作平臺

系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網(wǎng)絡(luò)尋呼、工作日記、日程安排、我的任務(wù)、計劃總結(jié)、我的便簽、通訊錄。

2.3.1 個人信息

主要功能是為每個用戶提供辦公系統(tǒng)的個性化設(shè)置，包括個人的密碼、聯(lián)系方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。2.3.2 個人建議

個人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置一些建議的類型，每個用戶都可以在各自已經(jīng)設(shè)定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到內(nèi)部意見交流民主化、大眾化。

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2.3.3 網(wǎng)上調(diào)查

主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置需要大家投票的內(nèi)容，可以單選也可以多選。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計出的投票結(jié)果。2.3.4 代辦設(shè)置

委托代辦功能是當(dāng)用戶碰到外出，出差等情況無法及時辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。代辦的流程中會記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。當(dāng)用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托。2.3.5 網(wǎng)絡(luò)尋呼

網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種方便的即時溝通和管理工具。它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示尋呼列表。實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能?？牲c(diǎn)擊每人的名字了解到他（她）的照片和部門、職務(wù)、電話等基本信息。發(fā)消息時可在列表中直接點(diǎn)人員或選擇按組發(fā)送，并可掛若干文件作為附件。不論對方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。如對方不在線則可以同時發(fā)短信息到對方手機(jī)上，對方可以直接用手機(jī)回復(fù)短信到尋呼里。方法和用普通手機(jī)回復(fù)短信一樣，回復(fù)的內(nèi)容會自動在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。2.3.6 電子郵件

電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統(tǒng)提供了將任何支持POP3/SMTP的郵件集成至系統(tǒng)中的方式，可以不用登錄各個郵件系統(tǒng)來查看郵件，簡化了操作。而且與系統(tǒng)特色之一―網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合在一起，能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼至政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通，提高了信息內(nèi)外交流的效率。同時還能實(shí)現(xiàn)將內(nèi)外有價值的信息轉(zhuǎn)至知識系統(tǒng)，加入到知識地圖中，實(shí)現(xiàn)知識的積累和信息共享的目的。

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2.3.7 工作日記

用戶每天可以隨時記錄當(dāng)天的工作情況，還可方便的將工作任務(wù)、日程或便簽生成工作日志，記錄工作中出現(xiàn)的問題、匯報工作進(jìn)展結(jié)果、總結(jié)工作心得，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。日后用戶可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進(jìn)行匯總，形成工作周報、月報等，方便進(jìn)行工作總結(jié)。

領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的用戶的工作日志，并可作出批示、指導(dǎo)工作。2.3.8 日程安排

用戶可以在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時間，通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。用戶還可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排。系統(tǒng)還提供了日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄進(jìn)行了查詢和匯總總結(jié)。2.3.9 我的任務(wù)

實(shí)現(xiàn)上級管理部門/領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時匯報任務(wù)進(jìn)展情況，領(lǐng)導(dǎo)即可隨時動態(tài)掌握事情執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時指導(dǎo)和批示。系統(tǒng)還提供系統(tǒng)自動提醒、手機(jī)短信、人工催辦等提醒方式實(shí)現(xiàn)對任務(wù)承辦人員的催督，促使任務(wù)及時辦理。系統(tǒng)中“日志”、“日程”、“計劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合，可以通過工作任務(wù)自動生成工作計劃和日程安排，也可以通過工作日記自動生成工作總結(jié)，并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯報，領(lǐng)導(dǎo)可以通過匯總下屬的計劃形成任務(wù)。2.3.10 計劃總結(jié)

計劃分部門計劃與個人計劃?？梢园粗?、月、季、年四個時間段來做。如果是職員則只需要做個人計劃，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計劃生成本部門的工作計劃，并和個人計劃一起上報更高級的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可以修改下屬計劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后計劃開始生效。當(dāng)計

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劃生效時將自動轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會自動通知另一方。另一方必須點(diǎn)擊“同意”，該修改才能生效。計劃完成一項就填寫進(jìn)度為100，系統(tǒng)自動通知上級檢查。2.3.11 我的便簽

類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導(dǎo)入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。2.3.12 通訊錄

電子通訊錄實(shí)現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否共享，方便單位內(nèi)部聯(lián)系信息共享。同時通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺、電子郵件實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。2.4 公共信息

公共信息管理平臺可以發(fā)布政府機(jī)關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊，要通過規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批才能發(fā)布在辦公平臺上顯示。各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級設(shè)置，并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)區(qū)人民政府內(nèi)部新聞、通知公告、電子期刊等公用信息的綜合管理。

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2.4.1 熱點(diǎn)問題

可以發(fā)布熱點(diǎn)問題供有關(guān)用戶參閱、討論。有審批權(quán)限控制。2.4.2 領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)

辦公室可以把領(lǐng)導(dǎo)的重要活動發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時了解，有審批權(quán)限控制。2.4.3 政府新聞

可以發(fā)布本單位的有關(guān)新聞，有審批權(quán)限控制。2.4.4 內(nèi)部事項

提供機(jī)關(guān)發(fā)布各種內(nèi)部通知等事項的空間。面向指定用戶，并能提供完善的快速查詢手段。有審批權(quán)限控制。2.4.5 政策法規(guī)

可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫，例如：交通法、辦公室管理、崗位責(zé)任、保密制度等。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進(jìn)行查詢，同時可統(tǒng)計閱讀情況。有審批權(quán)限控制。2.4.6 信息管理

信息發(fā)布平臺可根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實(shí)時或滾動顯示新聞動態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計的各個環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會在政務(wù)門戶和個人工作臺上實(shí)時顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權(quán)限控制。2.4.7 公告管理

可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡報整理編輯完畢，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

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后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時了解到有關(guān)自己單位的信息和動態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個人的再整理和收集。有審批權(quán)限控制。2.5 行政管理

2.5.1 會議管理

會議管理實(shí)現(xiàn)對會議室、會議及會議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位實(shí)際情況對會議室及內(nèi)部會議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過會議申請可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會議沖突檢測、會議申請審批等，這樣可以解決常見的會議室資源使用沖突和參會人員時間沖突；會議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會議室在什么時段被占用一目了然，方便管理。2.5.2 車輛管理

車輛管理實(shí)現(xiàn)對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位具體情況對車輛的詳細(xì)情況進(jìn)行有效設(shè)置，并可通過用車申請實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、車輛使用沖突檢測、車輛申請審批等；領(lǐng)導(dǎo)在派車調(diào)度中審批通過后即可通過系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機(jī)和申請人員；工作人員或司機(jī)將出車詳細(xì)情況通過出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計司機(jī)的出車補(bǔ)貼；單位使用私人車輛時，也可在系統(tǒng)的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過部門用車統(tǒng)計中可以很方便的根據(jù)時間段或部門等多種條件來統(tǒng)計司機(jī)或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù)

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據(jù)，便于統(tǒng)一管理。2.5.3 資產(chǎn)管理

實(shí)現(xiàn)對單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。通過資產(chǎn)的種類、折舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便多種資產(chǎn)登記入庫管理；申請領(lǐng)用資產(chǎn)時通過時間沖突檢測后，按照預(yù)定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會以多種提醒方式提醒申請人；申請人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時管理人員可通過變更管理來實(shí)現(xiàn)。2.5.4 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫，保存內(nèi)部各分中心機(jī)構(gòu)人員基本信息。提供人事調(diào)動、變動等相關(guān)的人員變動功能，并自動將工作變動經(jīng)歷記入人員的工作經(jīng)歷。2.5.5 用品管理

通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對用品的存放、分類及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理，并對用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請領(lǐng)用、調(diào)拔、庫存查詢、流水查詢統(tǒng)計等實(shí)現(xiàn)全過程的控管，使管理人員輕松管理。2.6 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進(jìn)行選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，真正實(shí)現(xiàn) “高效管理、快樂工作”。

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2.6.1 用戶管理

用戶管理是用來維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個人信息，還可以對用戶進(jìn)行所屬組織機(jī)構(gòu)（部門）和擔(dān)任角色（職位）進(jìn)行分配。2.6.2 組織管理

組織管理是用來維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。組織機(jī)構(gòu)以樹型目錄樹的方式顯示，一般以局機(jī)關(guān)或最高管理部門為根結(jié)點(diǎn)，下面設(shè)置各職能部門和分支機(jī)構(gòu)。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個部門節(jié)點(diǎn)及其相關(guān)內(nèi)容。2.6.3 職務(wù)管理

系統(tǒng)管理員通過職務(wù)管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關(guān)職務(wù)信息，在給組織機(jī)構(gòu)分配角色時可以與用戶實(shí)際情況一一對應(yīng)，也可以給用戶對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。2.6.4 權(quán)限管理

系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。

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2.6.5 系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行個性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、IP限制、身份認(rèn)證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置。2.6.6 日志管理

統(tǒng)計登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號、姓名、所屬部門、訪問頁面、訪問IP、登錄時間、退出時間等，并可按部門、人員、時間段等條件查詢統(tǒng)計，方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。2.6.7 短語管理

在系統(tǒng)使用過程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫“同意”、“不同意”、“請某某閱”、“請某某部門辦”等常用的意見。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語添加至短語管理中，并且每個用戶也有自己的一個短語庫，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語庫里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語庫，然后在其中選擇需要的短語，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個人辦公的工作效率。

2.6.8 短信管理

短信管理是對網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費(fèi)用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、查看，方便進(jìn)行費(fèi)用管理。2.6.9 公文設(shè)置

公文設(shè)置通過對公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫批注用戶范圍的設(shè)置，使公文規(guī)范化管理，并且用戶使用時可直接調(diào)用，提高了辦公效率。

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2.6.10 回收站

與Windows里的回收站功能類似。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時可以通過恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù)；也可通過清空回收站對數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。

3、技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃

涉密內(nèi)網(wǎng)的OA系統(tǒng)需要和其他單位或者下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，OA系統(tǒng)既要從其他系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，也要向其他系統(tǒng)下發(fā)數(shù)據(jù)?？紤]到涉密系統(tǒng)的特殊性，特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：

涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖

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? 數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器：用于接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行解密和密級比對，對于不適合傳入OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行丟棄和銷毀處理。? 加密鏈路：專門用來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的加密鏈路。

? 遠(yuǎn)端設(shè)備：部署在遠(yuǎn)端系統(tǒng)一端，專門用來對用戶數(shù)據(jù)的加解密使用。

3.1 數(shù)據(jù)上傳流程

數(shù)據(jù)上傳，由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)加密，進(jìn)入專門的加密通道，由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密和密級比對，不符合進(jìn)入的數(shù)據(jù)在這里進(jìn)行銷毀和丟棄，可以進(jìn)入的數(shù)據(jù)，由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)上傳流程圖

3.2 數(shù)據(jù)下發(fā)流程

數(shù)據(jù)下發(fā)，由涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)進(jìn)行密級比對，不適合下發(fā)的數(shù)據(jù)不能下發(fā)?？梢韵掳l(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，進(jìn)入專門的加密通道，由遠(yuǎn)端設(shè)備接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密，然后由此傳送至遠(yuǎn)端其他系統(tǒng)。

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數(shù)據(jù)下發(fā)流程圖

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第四篇：市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動組織管理 1.會議管理

市政府辦公系統(tǒng)公務(wù)活動

組織管理匯編

(內(nèi)部資料注意保密)

市政府辦公廳秘書處 二O一O年十一月九日

目錄 第一章 會議管理

第一節(jié) 市政府常務(wù)會議................................1 第二節(jié) 市政府專題會議·..............................10 第三節(jié) 全市性會議.....................................15

1、全市性會議的主要類型·..............................15

2、全市性會議的管理制度及辦理程序...................16

3、全市性會議的召開原則·..............................17

4、市政府全市性會議的前期準(zhǔn)備·.......................18

5、市政府全市性會議的組織實(shí)施·.......................28

6、市政府電視電話(視頻)會議有關(guān)制度要求·..........36 7,幣政府辦公樓會議室分布及功能·.....................37 第二章大型活動及市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研

第一節(jié)大型活動·.....................................38

1、大型活動基本定義及分類·............................38

2、策劃大型活動的基本要素·............................39

3、活動方案的制作及報審程序·.........................qp

4、大型活動的組織實(shí)施·................................56 第二節(jié)市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研活動·.........................61 第三章公務(wù)接待

1、公務(wù)接待的基本定義和構(gòu)成要素..............................66 2,幣政府公務(wù)接待活動的制度、原則及任務(wù)分類·.....,.68

3、公務(wù)接待活動的組織實(shí)施..............................73 4.需玻交流探討的幾個問題....................,..--,82

第一章

會議管理

交流目的：通過交流，明確政府相關(guān)會議的基本概要和組織程序，進(jìn)一步熟悉各類會議的組織流程，做到會前安排科學(xué)、會中組織嚴(yán)密、會后落實(shí)及時，真正提高辦會效果、效率。

第一節(jié)市政府常務(wù)會議

一、市政府常務(wù)會議概要

(一)會議的組成。

市政府常務(wù)會議由市長、副市長、秘書長組成，組成人員達(dá)到半數(shù)以上方可開會。

市政府常務(wù)會議由市長或委托常務(wù)副市長主持。根據(jù)議題需要，相關(guān)的副秘書長以及市政府部門、縣(市)區(qū)人民政府主要負(fù)責(zé)人可列席會議。特殊情況下，可邀請市 委、市人大常委會、市政協(xié)、市紀(jì)檢委、軍分區(qū)、人民 團(tuán)體、民主黨派負(fù)責(zé)人、人大代表、政協(xié)委員和新聞單位記 者列席會議。

(二)會議的任務(wù)。

市政府常務(wù)會議討論的問題，是事關(guān)市政府工作全局或 涉及多個部門和單位，必須由市政府議決的重大事項，其主要任務(wù)是：

1。貫徹、落實(shí)上級機(jī)關(guān)的方針、政策和重要決議； 2．討論通過報請上級審定的重要事項，提請市人表大會審議、向市政協(xié)通報的政府工作報告草案；

3、討論通過提請市人民代表大會及其常務(wù)委員的地方性法規(guī)(草案)、市政府關(guān)于議案辦理工作報告；

4、討論通過市人民政府發(fā)布的重要決定、命令和地方性行政規(guī)章；

5、討論審定全市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、計劃、預(yù)決算與執(zhí)行情況；

6、討論決定市政府各部門、各縣(市)區(qū)人民政府的重大請示和報告事項；

7、討論和決定人事任免和獎懲事項；

8、審定市政府全體會議及市政府召開的全市性會議、部門以市政府名義召開的全市性會議和日程；

9、研究其他須經(jīng)常務(wù)會議討論、決定的事項。(三)議題的協(xié)調(diào)。

市政府常務(wù)會議的議題由市長、副市長、秘書長提出。提請市政府常務(wù)會議討論的議題，主辦部門要做好充分準(zhǔn)備，并在會前通過召開協(xié)調(diào)會等形式征求有關(guān)部門和單位的意見，經(jīng)有關(guān)部門和單位會簽后，由主辦部門責(zé)人簽字并加蓋公章。按照精簡會議和提高效能的原則，凡市政府已有原則規(guī)定或市長和分管副市長職權(quán)范圍內(nèi)能解決的事項、分管副市長之間能夠協(xié)調(diào)，解決的事項、主管部門能夠通過協(xié)調(diào)解決的事項不列入會議。

擬提請市政府常務(wù)會議討論的事項，主辦部門要嚴(yán)格按照市政府常務(wù)會議方案關(guān)于時間限制的要求，精減篇幅，形成簡明扼要的匯報提綱，同時對擬采取的措施、需市政府解決的問題和承辦單位，要提出明確意見，并如實(shí)匯報議題協(xié)調(diào)中的分歧意見。匯報材料需經(jīng)分管副秘書長審核后，報分管副市長審定方可上會，未經(jīng)協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)批示的議題不列入會議。

(四)會議的要求。

1、市政府常務(wù)會議實(shí)行例會制度，一般每月召開一次。

2、會議議題一經(jīng)確定，主辦單位要在會前5天將上會材料按標(biāo)準(zhǔn)格式印制60份送至市政府辦公廳，辦公廳在會前分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3、提請市政府常務(wù)會議討論的議題，由主辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報，除法規(guī)、規(guī)章外，一般不通讀全文。

4、與會人員接到通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備，討論發(fā)言要言簡意明，突出重點(diǎn)，一般不超過5分鐘。

(五)會議的組織。

1、市政府常務(wù)會議由秘書長組織，由辦公廳主任或分管副主任調(diào)度，常務(wù)秘書組織承辦。市政府常務(wù)會議實(shí)行方案制，常務(wù)會議方案由常務(wù)秘書起草，經(jīng)辦公廳分管副主任 和主任審核后，報秘書長審定。

2、接到會議通知后，與會單位要按要求在會前上報參加會議人員名單。由秘書長將人員出席情況整理后，向秘書長和會議主持人報告。

3、市政府常務(wù)會議實(shí)行候會制度，常務(wù)秘書根據(jù)議題內(nèi)容預(yù)計匯報和討論的時間，并根據(jù)預(yù)計的時間通知各議題的列席人員分批到候會室候會，待進(jìn)行下個議題時，及時組織入會，以保證會議有條不紊地進(jìn)行。

4、市政府常務(wù)會議由常務(wù)秘書負(fù)責(zé)會議記錄并進(jìn)行錄音，會議記錄要完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。

5、市政府常務(wù)會議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡煉，便于執(zhí)行和操作會議紀(jì)要由常務(wù)秘書起草，經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后，報秘書長審定簽發(fā)。

6、市政府常務(wù)會議結(jié)束后，常務(wù)秘書要及時將會議討論的文件、簽到單、會議紀(jì)要、會議記錄(錄音)等文件立卷存檔

7、市政府常務(wù)會議新聞報道經(jīng)辦公廳分管副主任審閱，由秘書長審定簽發(fā)。

(六)會議的落實(shí)。

市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作，市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要按照工作分工抓好落實(shí)，有關(guān)單位要將工作落實(shí)和任務(wù)完成情況及時報告市政府，市政府秘書長和各位副秘書長以及辦公廳要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作，確保會議決定事項真正落實(shí)。

(七)其他有關(guān)事項。

1、與會人員必須按規(guī)定和要求到會。嚴(yán)格控制與會人員，會前已協(xié)調(diào)過的問題或議題協(xié)調(diào)中已達(dá)成一致意見的，相關(guān)部門一般不再列席會議。匯報和列席單位都應(yīng)派主要負(fù)責(zé)人參會，一般不要帶助手，部門主要負(fù)責(zé)人不能到會或需要帶助手的，必須事先申請；市政府辦公廳及有關(guān)部門工作人員要嚴(yán)格按方案要求參會，并根據(jù)議題要求候會，會議方案中未規(guī)定參會的，不準(zhǔn)到會。

2、要遵守會議紀(jì)律，不準(zhǔn)遲到、早退。會議期間，與會人員不要隨意交談和走動，不要辦理與會議無關(guān)的事項。

3、會議討論的文件、材料涉及機(jī)密的，會后原則上退回。如工作需要帶回使用，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，并妥為保管。對會議討論的重要問題、決定的重要事項，要注意保密，議定的事項以會議紀(jì)要或其它正式文件為準(zhǔn)。

4、樹立政府權(quán)威，市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作，市政府各部門必須堅決貫徹，抓緊督辦，不打折扣，迅速落實(shí)。

第五篇：OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用

OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

規(guī)范管理，提高工作效率：

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

節(jié)省運(yùn)營成本：

OA平臺最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

消除信息孤島、資源孤島：

OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

實(shí)現(xiàn)知識傳播：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

提高企業(yè)競爭力、凝聚力：

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

二、OA的功能特點(diǎn) ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣

適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進(jìn)行了深入研究。

☆ 成熟性與先進(jìn)性

產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，系統(tǒng)開發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。

支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章?！?安全、可靠、穩(wěn)定性

系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息，需要對使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。

☆開放性與可擴(kuò)展性 系統(tǒng)采用開放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能?！?高度自定義

系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學(xué)易用易管理

系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)。

☆ 支持集團(tuán)辦公模式

支持集團(tuán)辦公，集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問?！?支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨(dú)立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)入OA流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。

三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計劃 工作報告 行政綜合 任務(wù)安排 個人辦公 模塊內(nèi)容簡要說明

表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等。

包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。

內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。

公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。

部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。

撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報，可提交上級審閱。

包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費(fèi)用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。

工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。

包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設(shè)置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。

企業(yè)文化 手機(jī)短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。

通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。

知識文檔的分類，知識的建立與查詢。

會議的計劃安排登記，會議紀(jì)要管理，會議查詢管理。

車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。

用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計報表。

資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。

管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。

企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。

管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。報表中心 項目管理 在線討論 系統(tǒng)首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。

管理項目的立項、審批、任務(wù)、資源、費(fèi)用、文檔等。

發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。

功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務(wù)、我下達(dá)的任務(wù)、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。

桌面欄目可以自由選擇，自由拖動?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。

1、工作流

流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單（如費(fèi)用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個審批（辦理）環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。

審批辦理：系統(tǒng)首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理（或被授權(quán)辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等。

可以退回至已經(jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)。

可以直接將待審批工作置為辦結(jié)，且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。

如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動取消。

監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。

流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調(diào)度給其他人辦理。

辦結(jié)查詢：用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。

統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進(jìn)行統(tǒng)計，被統(tǒng)計的內(nèi)容限于數(shù)字信息（如費(fèi)用申請、報銷單等），既可統(tǒng)計已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計辦理中的。

流轉(zhuǎn)記錄：詳細(xì)記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。

2、新聞公告 2.1、公告管理

在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核。

公告可以限制部分人可以查看。點(diǎn)擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。2.2、新聞管理

實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發(fā)布無需審核。2．

3、類別設(shè)置

設(shè)置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。

3、電子郵件

電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨(dú)立使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。

RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。

4、文檔中心

文件分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。

文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。文件查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。

文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制，提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。

5、工作計劃 5.1、個人計劃

周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負(fù)責(zé)人審閱、發(fā)布。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。

月計劃：起草個人月工作計劃，操作流程同周計劃。5.2、部門計劃

周計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計劃，操作流程同個人周計劃。月計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計劃，操作流程同個人月計劃。

6、工作報告

用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結(jié)，并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。部門負(fù)責(zé)人或部門主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門所有人的報告內(nèi)容。工作日報、周報、月報可設(shè)置提交時間，自動標(biāo)記延期提交的報告。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。日報、周報、月報格式可由用戶自定義

7、行政綜合 7.1、調(diào)查投票

通過設(shè)定主題，可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

7.2、員工評選

評選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數(shù)，自動按結(jié)果排序。7.3、重要提醒

針對某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒，即每次登錄OA都會自動彈出提醒內(nèi)容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。

7.4、外出登記

登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。

7.5、通訊錄

建立內(nèi)部（即OA系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。7.6、費(fèi)用管理

管理企業(yè)費(fèi)用類別，錄入費(fèi)用數(shù)據(jù)，生成多種費(fèi)用匯總表，查詢個人或部門費(fèi)用發(fā)生情況。7.7、考勤管理

設(shè)置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統(tǒng)進(jìn)行考勤，系統(tǒng)自動生成考勤報表。

8、任務(wù)安排

任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對日常工作任務(wù)的安排、下達(dá)，任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定，實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。

主管領(lǐng)導(dǎo)可以對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，實(shí)現(xiàn)管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。

9、個人辦公

9.1、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設(shè)置手機(jī)短信自動提醒。9.2、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。9.3、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。

9.4、個人設(shè)置：個人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。9.5、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。

9.6、常用鏈接：OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。用戶可以增加更多的查詢工具。

10、企業(yè)文化 10.1、電子論壇

可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。

支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。10.2、電子期刊

期刊投稿：用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計用戶的總投稿數(shù)量。

編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進(jìn)行發(fā)表，對于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長歷程

管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業(yè)格言

管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。10.5、歡迎新同事

簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。10.6、文體活動

員工可任意發(fā)布問題活動信息，并可在桌面顯示。

11、手機(jī)短信

短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。

12、知識管理

知識整理：按類別整理企業(yè)相關(guān)知識，提交審核。

知識審核：審核提交的知識草稿，驗證知識的準(zhǔn)確性和有效性。知識查閱：閱讀知識，對知識進(jìn)行點(diǎn)評。

13、會議管理

包括會議室管理、會議計劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會議通知、會議查詢、會議紀(jì)要擬稿、會議紀(jì)要審批、會議紀(jì)要查詢等功能。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機(jī)短信或IM反復(fù)提醒。每項會議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限。

14、車輛管理

車輛登記：建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況、車輛情況。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費(fèi)用情況。

統(tǒng)計報表：按部門、按時間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報表。

15、用品管理

用品采購：用品管理人員進(jìn)行采購登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。

領(lǐng)用管理：對需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記，自動完成庫存扣減。查詢統(tǒng)計：可通過部門、時間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。

16、資產(chǎn)管理

設(shè)備檔案：管理企業(yè)或部門設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段。

設(shè)備使用：可以對設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。

設(shè)備折舊：提供多種折舊計算方法。導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。

17、圖書管理

新書入庫：登記新購置的圖書資料。

我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。

18、合同管理

合同錄入：錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止：對履行中的合同進(jìn)行終止的申請與審批管理。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。

19、證照管理

證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)關(guān)等。證照查詢：根據(jù)多種條件查詢證照信息。

提醒設(shè)置：可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。20、報表中心

報表模板：定義報表的類別，如財務(wù)報表、行政報表等；以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計算方法等項目。

報表填報：填寫相關(guān)報表的內(nèi)容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。

報表查詢：根據(jù)權(quán)限查閱報送過來的分類報表，如有新的報表送到，系統(tǒng)會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。

21、項目管理

RuvarOA項目管理模塊，通過對項目建設(shè)過程中的任務(wù)管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項目建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、有效管理，積累項目建設(shè)過程中的先進(jìn)經(jīng)驗，完整保存項目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料，對以后的項目建設(shè)提供參考與借鑒。

項目立項：新建項目申請，建立項目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。項目相關(guān)信息包括：項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目預(yù)算、參與部門、計劃周期與工時等。同時也可完善項目任務(wù)、項目文檔、項目資源、項目成員。

項目審批：審批立項申請，可多級審批，項目審批不可修改項目信息，但可退回要求修改再重新提交。項目執(zhí)行/變更：對已經(jīng)審批通過的項目進(jìn)行啟動、暫停、完成管理；項目暫停或完成，該項目下所有任務(wù)也不能再進(jìn)行進(jìn)度管理操作；沒有完成的項目的部分內(nèi)容（如項目經(jīng)理、項目成員、項目資源）可以變更。僅允許項目經(jīng)理在本模塊進(jìn)行操作。

項目任務(wù)：查詢本人執(zhí)行的項目任務(wù)，并進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的日志填報管理。

項目文檔：每個項目均可建立獨(dú)立的項目文檔庫，每個項目文檔庫類似一個共享文件夾，可建立多級子文件夾。項目成員可以查詢、上傳該項目相關(guān)的文檔。

項目費(fèi)用：項目進(jìn)行時，可以錄入與該項目相關(guān)的收入、支出費(fèi)用，并分類進(jìn)行匯總。

項目查詢：查詢本人相關(guān)的項目或權(quán)限允許查閱的項目；系統(tǒng)根據(jù)項目任務(wù)自動生成甘特圖；有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項目。

數(shù)據(jù)字典：設(shè)定項目角色、資源類型、費(fèi)用類別等基礎(chǔ)信息。

22、在線討論

根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題，類似網(wǎng)站的聊天室。討論可以限時發(fā)起、關(guān)閉。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。

23、后臺管理

權(quán)限管理：設(shè)定權(quán)限組，每個權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。

用戶設(shè)置：建立及管理用戶的登錄帳號及密碼，以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級別、角色、所屬權(quán)限群組等，可限制每個用戶的登陸IP范圍，也可給用戶分配身份認(rèn)證鎖。

表單定義：設(shè)計流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁表單。流程定義：給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。

功能管理：可根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊，也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動，也可更名。

論壇設(shè)置：設(shè)置論壇欄目及管理員。

郵件設(shè)置：設(shè)置內(nèi)部郵箱域名，設(shè)置用戶郵件收件箱容量，統(tǒng)計POP3設(shè)置等。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設(shè)置超級管理員。桌面定義：預(yù)定義用戶默認(rèn)的首頁格式。

容量設(shè)置：設(shè)置郵件系統(tǒng)及個人文件夾的空間限制。日志管理：查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。

設(shè)置數(shù)據(jù)源：快速建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容，為流程表單調(diào)用。