第一篇：如何在信息化環(huán)境下加強企業(yè)的會計管理

如何在信息化環(huán)境下加強企業(yè)的會計管理

? 2012-05-11摘 要：日新月異的信息技術(shù)不斷改變著社會的各個層面，尤其是對企業(yè)的管理和經(jīng)營效益的提高更是有著深刻的影響。當(dāng)前信息化條件下，會計管理效率大幅提升的同時，不可否認，會計管理也面臨更大的風(fēng)險挑戰(zhàn)。本論文首先論述了現(xiàn)階段信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理面臨的主要問題，然后從制定適合企業(yè)實際的內(nèi)部控制制度以加強會計管理、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用、加強信息化環(huán)境下會計檔案的管理和完善信息化環(huán)境下會計委派制建設(shè)等方面提出相應(yīng)政策建議。

關(guān)鍵詞：會計管理；內(nèi)部控制；信息化

信息化會計管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù)，以會計管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容，充分開發(fā)和利用會計信息資源，最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的會計管理過程。當(dāng)前信息化條件下，會計管理效率大幅提升的同時，不可否認，會計管理也面臨更大的風(fēng)險挑戰(zhàn)。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理面臨的主要問題分析

（一）網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來會計管理的風(fēng)險

信息化最大的促動力在于網(wǎng)絡(luò)迅猛普及發(fā)展，滲透于社會、企業(yè)的方方面面。在企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)逐漸集成到系統(tǒng)的過程中，網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)也開始大量地應(yīng)用。不僅是各個部門，網(wǎng)絡(luò)也把異地的分支機構(gòu)也連接起來。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點，在這個環(huán)境中，一切信息在理論上都是可以被訪問到的。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問或者病毒的侵擾，而且內(nèi)部人的非法訪問成功的幾率還很高，一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

同時，電子商務(wù)也改變了傳統(tǒng)會計管理的性質(zhì)。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展的一系列商務(wù)活動無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡，同時由于信息處理的協(xié)同與集成，使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境，傳統(tǒng)的會計管理模式改革勢在必行，新的會計管理方式與時俱進顯得尤為必要。

（二）業(yè)務(wù)流程的改變帶來的風(fēng)險

首先，信息化的發(fā)展就像最初會計電算化所帶來的影響一樣，和原有的手工賬務(wù)處理差異很大，會計人員不能馬上適應(yīng)新的操作方式，由此帶來一系列的不確定因素造成了風(fēng)險。其次，業(yè)務(wù)流程的變化，企業(yè)的管理架構(gòu)趨向扁平化，內(nèi)部控制由程序執(zhí)行，自動化程度得

到提高，業(yè)務(wù)人員大大減少，給個人身兼多職帶來可能，因而導(dǎo)致控制風(fēng)險。再次，流程化管理進一步密切了部門與部門之間的聯(lián)系，跨職能部門的流程管理使得某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題直接影響其他流程的運作。過去職能化的管理也許還有繞過某些環(huán)節(jié)變通的方法，而集成系統(tǒng)就必須經(jīng)過每個流程。在這種情況下，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，將直接影響到后續(xù)流程的實施。最后，由于集成系統(tǒng)采用的是單一數(shù)據(jù)庫，所有的數(shù)據(jù)采取一次性單點輸入，如某產(chǎn)品入庫的具體數(shù)量若只有倉庫確認，如果有差錯，將直接影響銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等部門統(tǒng)計。

（三）信息化為會計管理中的內(nèi)部控制帶來的新問題

信息化的實施給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險分析和風(fēng)險評估的理念和方法，使企業(yè)可以及時準(zhǔn)確地分析、辨認企業(yè)在實現(xiàn)既定目標(biāo)過程中可能發(fā)生的風(fēng)險并適時地加以處理。把信息化環(huán)境下信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動有機結(jié)合起來作為風(fēng)險防范的工具，將能大大減少錯弊的發(fā)生，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的正常進行。同時，我們又應(yīng)該看到，信息化也給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險，例如計算機系統(tǒng)的復(fù)雜性增加了企業(yè)潛在的應(yīng)用風(fēng)險，電子數(shù)據(jù)可以被方便地改寫和刪除、數(shù)據(jù)處理過程無法直觀觀測等都增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。

同時，信息化的實施增強了控制手段的靈活性、多樣性和高效性，加強了內(nèi)部控制體系的預(yù)防、檢查和糾正功能。信息化的應(yīng)用，可以使企業(yè)擺脫人員和資源對內(nèi)部控制體系有效性的限制并在企業(yè)內(nèi)部形成新的控制理念：內(nèi)控體系不再僅僅依賴過多的檢查、審批、核準(zhǔn)人員或復(fù)雜的控制程序，而是依靠信息技術(shù)對其進行合理設(shè)計，經(jīng)濟、高效地達到控制目標(biāo)。同時，信息技術(shù)的運用也增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度與復(fù)雜性，使會計管理面臨無法回避的挑戰(zhàn)。

二、信息化環(huán)境下加強企業(yè)會計管理的建議

傳統(tǒng)會計理論體系雖然完備，但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域，有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步，甚至被淘汰，繼續(xù)沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應(yīng)有的作用。為此，必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)時代性的特征，總結(jié)過去的缺陷，探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會計管理體系發(fā)展的新思路。

（一）制定適合企業(yè)實際的內(nèi)部控制

制度以加強會計管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計法》和2006年頒布實施的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，以及2008年6月28日，財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)自身情況，制定適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度，以抵御在會計管理過程中所產(chǎn)生的內(nèi)部控制風(fēng)險。具體說來，涉及一下幾方面：

1、企業(yè)應(yīng)實行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制，使各部門、各崗位、員工明確自己的職責(zé)。同時，企業(yè)還應(yīng)明確規(guī)定實物接觸和保護制度、內(nèi)部稽核制度。

2、制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo)，并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn)，定期進行考核，以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項業(yè)務(wù)，實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

3、做好會計基礎(chǔ)工作，完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的財務(wù)和會計制度，明確賬務(wù)處理的權(quán)限，特別是在實行電算化條件下，應(yīng)加強職責(zé)劃分，并加強對有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護。

（二）充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

內(nèi)部審計是企業(yè)經(jīng)濟活動的評價監(jiān)督部門，同時也是內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個特殊的構(gòu)成要素，是對內(nèi)部控制的再控制。企業(yè)內(nèi)部審計部門要加強企業(yè)內(nèi)部控制審計，評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行內(nèi)部控制的有效性，并向企業(yè)最高管理部門提出報告，協(xié)助企業(yè)最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性，來促成好的控制環(huán)境的建立，并為改進內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見，從而有效防止內(nèi)部控制失控，促進企業(yè)控制目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，信息化環(huán)境下要加強主要負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計。由于經(jīng)濟責(zé)任審計具有特殊性，其審計評價恰當(dāng)準(zhǔn)確、客觀與否，直接關(guān)系到審計結(jié)果報告的質(zhì)量，也關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)，企業(yè)會計管理有效性的實施。審計人員必須從審計角度，借助于信息化技術(shù)，以數(shù)字和事實為依據(jù)，客觀公正、實事求是地評價主要負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任，把握好經(jīng)濟責(zé)任審計評價的尺度。正確處理好界定經(jīng)濟責(zé)任，統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)，核實單位家底，劃分遺留的潛虧掛帳等問題的基礎(chǔ)上，深化被審計人的經(jīng)濟責(zé)任審計，加強內(nèi)部控制。

（三）加強信息化環(huán)境下會計檔案的管理

會計檔案作為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)交易的載體，信息化環(huán)境下，給會計檔案的管理帶來了巨大沖擊。因此，加強會計檔案管理，直接關(guān)系到會計管理的整體成效。應(yīng)從以下幾方面入手：

1、建立信息化環(huán)境下電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管；會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

2、建立信息化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立信息化會計檔案保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

3、建立信息化檔案定期備份制度。數(shù)據(jù)會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。

4、建立信息化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對信息化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。

（四）完善信息化環(huán)境下會計委派制建設(shè)

會計委派制不僅是傳統(tǒng)會計管理下的一種手段，在信息化環(huán)境下，會計委派制更應(yīng)發(fā)揮特有的作用。當(dāng)前，財務(wù)負責(zé)人對企業(yè)的延伸監(jiān)管不全面?，F(xiàn)行財務(wù)負責(zé)人制度對國有資產(chǎn)經(jīng)營公司和授權(quán)經(jīng)營的企業(yè)集團財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管范圍，主要定位在“一級”企業(yè)層面上，對有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的“二級”、“三級”企業(yè)，即控股、參股企業(yè)的延伸監(jiān)管尚無具體規(guī)定。一些由產(chǎn)權(quán)代表或董事會確定的委派財務(wù)負責(zé)人，在確定其權(quán)責(zé)范圍時中常常出現(xiàn)偏差。信息化環(huán)境下，有利于委派下的財務(wù)負責(zé)人將觸角延伸到企業(yè)的各個層面。當(dāng)然，這對會計委派人提出了更高的要求，有賴于會計委派人員素質(zhì)的提高。

財務(wù)委派負責(zé)人應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求努力提高自身素質(zhì)。財務(wù)負責(zé)人在企業(yè)中的角色越來越重要，當(dāng)好一名財務(wù)負責(zé)人，要具備一些特定的素質(zhì)，以滿足這一職位的要求。包括要具備相關(guān)的專業(yè)知識，同時現(xiàn)代企業(yè)越來越注重財務(wù)負責(zé)人的創(chuàng)造力、想象力和總體思維能力。歷史賦予了財務(wù)負責(zé)人新的使命，也對財務(wù)負責(zé)人提出了更高的要求。首先，財務(wù)負責(zé)人應(yīng)具有堅定正確的理想和信念，有維護資產(chǎn)安全、確保資產(chǎn)保值增值的事業(yè)心和責(zé)任心，善于學(xué)習(xí)，敢于負責(zé)，忠于職守，遵紀(jì)守法，保持敏銳的觸角，捍衛(wèi)所有者權(quán)益。其次，擔(dān)任財務(wù)負責(zé)人的人員應(yīng)具有扎實的企業(yè)財務(wù)知識和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識，熟悉經(jīng)濟、財務(wù)等方面的法律法規(guī)，具有較強的業(yè)務(wù)能力和豐富的實務(wù)操作能力，熟悉審計規(guī)范和技巧。同時，會計委派人員還需要系統(tǒng)掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計電算化等信息化技術(shù)，以更好開展會計管理工作。最后，擔(dān)任財務(wù)負責(zé)人的人員應(yīng)具有較強的協(xié)調(diào)能力，善于應(yīng)變，特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，如何獲取信息，如何進行溝通等。這樣才能使財務(wù)負責(zé)人的監(jiān)管作用真正實現(xiàn)。

（五）加強對信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護的控制

應(yīng)當(dāng)加強對計算機系統(tǒng)的控制，建立健全會計信息化操作管理制度，并監(jiān)督會計部門實行，以保證會計軟件的正常、安全運行，免遭外界干擾破壞。應(yīng)建立嚴(yán)格的系統(tǒng)開發(fā)與維護、設(shè)定數(shù)據(jù)輸入與輸出權(quán)限、批準(zhǔn)、復(fù)核、文件備份、儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。同時，設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行日常的維護與管理。定期、不定期對硬件和軟件的運行情況進行檢查，并對系統(tǒng)軟件及殺毒軟件及時進行升級，使會計管理系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)。參考文獻：

[1] 劉穎。信息化背景下會計管理研究[J].科技資訊，2010，（22）

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[3] 谷文輝。電算化會計管理問題探析[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010，（05）

[4] 徐華。淺析會計管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010，（05）

[5] 許允。對新形勢下會計管理制度的探討[J].經(jīng)營管理者，2010，（12）

第二篇：信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計管理的調(diào)查報告調(diào)查報告

內(nèi)容摘要

21世紀(jì)信息資源已成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的決定因素。在日益競爭激烈的中小企業(yè)之間，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并及時做出正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中搶得主動權(quán)，信息流已成為企業(yè)的生命線。本文以中小企業(yè)為調(diào)查對象，在信息化環(huán)境下，如何加強企業(yè)財務(wù)人員培養(yǎng)，充公激發(fā)員工的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性；對相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度的認識不足；會計信息化處理的安全防范意識低等方面入手，解決問題，讓企業(yè)加速進入信息化進程，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞：信息化、會計人才、會計管理

目錄

一、前言 ?????????????????????????????? 2

二、信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計管理面對的主要問題 ???????? 2

（一）信息化環(huán)境下給會計信息帶來的風(fēng)險 ?????????????? 2

（二）對于中小企業(yè)需求的財務(wù)管理人才的特質(zhì)分析 ?????????? 2

（三）中小企業(yè)會計管理中存在的問題 ?????????????????3

三、加強中小企業(yè)會計信息化的建議 ???????????????? 3

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識水平??????????????????? 3

（二）加快會計信息化人才的培養(yǎng) ?????????????????? 3

（三）加快企業(yè)信息化進程實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 ??????????? 3

（四）加強中小企業(yè)信息化會計管理工作 ??????????????? 4

參考文獻 ??????????????????????????????

5信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計管理的調(diào)查報告

一、前言

網(wǎng)絡(luò)、計算機的普及給人們的生活帶來了方便，也給企業(yè)帶來了煩惱。在網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展的一系列商務(wù)活動無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。信息化給中小企業(yè)會計管理帶來了前所未有的一體化處理和實時控制的優(yōu)越性，同時也加大了會計管理系統(tǒng)的風(fēng)險。因此，如何站在中小企業(yè)信息化管理的角度來構(gòu)建內(nèi)部會計管理體系和財務(wù)人員管理已成為企業(yè)的核心問題。

二、信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計管理面對的主要問題

俗話說：財務(wù)是企業(yè)的心臟。對于中小企業(yè)來說，這當(dāng)然也不例外。在全球經(jīng)濟的大環(huán)境下，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地，就必須面對每一項困難。融資難、用工荒、稅負高、薪金租金貴、特價上漲快等等，都影響著中小企業(yè)的生命?？尚呐K的問題是核心問題，也是最復(fù)雜、最嚴(yán)重的問題，具體有如下幾點

（一）信息化環(huán)境下給會計信息帶來的風(fēng)險

在傳統(tǒng)手工會計模式下，每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到形成相對應(yīng)的會計信息，所經(jīng)歷的每個環(huán)節(jié)都要求有相應(yīng)管理權(quán)限的人員簽字或蓋章，簽名或印章的仿造具有一定的難度，這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高，但可以有效地防止作弊。在信息化系統(tǒng)中，原來人與人之間的關(guān)系部分轉(zhuǎn)換為人與計算機之間的聯(lián)系，簽名或蓋章轉(zhuǎn)化為授權(quán)文件和口令，口令對于精通計算機操作知識的人來說根本算不上什么秘密，因為可以繞過系統(tǒng)軟件的相關(guān)控制措施，打開計算機財務(wù)數(shù)據(jù)庫進入各個子系統(tǒng)，則所有的財務(wù)信息都可以一覽無余，再對相關(guān)數(shù)據(jù)進行改寫、刪除后，數(shù)據(jù)處理過程無法直觀觀測等都為企業(yè)內(nèi)部會計信息增加風(fēng)險。

許多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境建立一個完善的會計信息化安全防護措施。操作人員的安全保密意識差，沒有責(zé)任感，保管不嚴(yán)，系統(tǒng)管理員對操作人員的權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作人員有時會不正常的退出財務(wù)軟件，沒有采取任何的防范措施，導(dǎo)致沒有經(jīng)過允許的人也可以使用計算機。還有一些工作人員使用帶有重要數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天，給一些網(wǎng)絡(luò)黑客可乘之機，對一些重要數(shù)據(jù)和資料沒有進行及時備份，一旦系統(tǒng)或是數(shù)據(jù)遇到侵擾無法恢復(fù)，為企業(yè)造成一定的損失。

（二）對于中小企業(yè)需求的財務(wù)管理人才的特質(zhì)分析

中小企業(yè)現(xiàn)已成為大中專院校畢業(yè)生的強大吸收體，然而，我國的專業(yè)院校對會計類人才培養(yǎng)模式與中小企業(yè)的實際需求不對稱。學(xué)科分化過細導(dǎo)致知識結(jié)構(gòu)單一，學(xué)生以老師為

中心，老師以教學(xué)材料為依據(jù)，而教學(xué)材料更新慢，很少考慮到與中小企業(yè)的運用偏差和不適應(yīng)性，也沒有考慮其對現(xiàn)實經(jīng)濟和企業(yè)在投融資、稅務(wù)政策、企業(yè)管理等方面的實際需要和變化，盡管傳授了理論知識，但忽視了教會學(xué)生如何甄別、運用和創(chuàng)新，對中小企業(yè)日常運行難以應(yīng)付。經(jīng)過上述分析，結(jié)合中小企業(yè)正在進行的升級轉(zhuǎn)型以及長遠發(fā)展的需求來看，缺少掌握系統(tǒng)的專業(yè)知識和較高的綜合素質(zhì)。

（三）中小企業(yè)會計管理中存在的問題

企業(yè)會計是一項特殊職業(yè)群體，國家對這一特殊群體的管理要求有許多企業(yè)法人并不全面了解，致使出現(xiàn)有些管理規(guī)定在執(zhí)行中被忽視或執(zhí)行不力等情況，主要體現(xiàn)的問題：①會計人員對財會知識的認知程度參差不齊，后續(xù)教育不能及時跟進。②缺乏強有力的會計管理制度和監(jiān)督隊伍，對有關(guān)會計核算等問題作出明確規(guī)定。③納稅意識淡薄，對相關(guān)的法律法規(guī)不了解。④固守傳統(tǒng)的成本管理，片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手，達到節(jié)約節(jié)省的目地。⑤信息化環(huán)境下，信息技術(shù)與會計管理業(yè)務(wù)之間沒有有機的結(jié)合起來。

三、加強中小企業(yè)會計信息化的建議

會計信息化應(yīng)用，首選要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證，會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分，所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制定適合企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃。

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識水平

建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化，提高認識，成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu)，由單位負責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計信息系統(tǒng)的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。

（二）加快會計信息化人才的培養(yǎng) 企業(yè)信息化不是一個單純的技術(shù)問題，更重要的是一個管理問題，在推進企業(yè)信息化過程中，人才是關(guān)鍵，不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)、管理人才，而且需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行人員，培養(yǎng)企業(yè)自己的多層次信息化人才是企業(yè)信息化成功的基礎(chǔ)。

人才是中小企業(yè)會計信息化成功之本。中小企業(yè)會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才，中小企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化的教育和培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才，同時實施會計信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力。

（三）加快企業(yè)信息化進程實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

一些企業(yè)實施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作，導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發(fā)展。

（四）加強中小企業(yè)信息化會計管理工作

在會計信息化的發(fā)展進程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度。

1、做好系統(tǒng)的安全保密控制 實現(xiàn)會計信息化后，必須要解決信息的安全問題，建立綜合的多層次的安全體系。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：設(shè)置密碼和使用權(quán)限，只有在會計信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平的分配每個系統(tǒng)操作者的權(quán)限，只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應(yīng)的功能或接近到相應(yīng)的文件，對于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，應(yīng)采取加密技術(shù)進行加密，以防他人進行調(diào)用、瀏覽或是篡改；設(shè)置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統(tǒng)的人員密碼、進出系統(tǒng)時間、所進行的操作內(nèi)容等，通過操作日志，可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖；建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)，建立計算機安全應(yīng)急機制，使用設(shè)計成熟、技術(shù)行進、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務(wù)軟件平臺等先進技術(shù)，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時發(fā)現(xiàn)并清除病毒；不打開來歷不明的電子郵件；訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦；要定期為軟、硬件進行維護保養(yǎng)，定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會計信息的安全。

2、建立會計信息崗位責(zé)任制，加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制

建立會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基

本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點，結(jié)合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

3、加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，嚴(yán)格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認真檢查，防止感染病毒。

4、提高會計相關(guān)法律法規(guī)的理解

納稅是每個公民的義務(wù)，也是國家經(jīng)濟發(fā)展的主要來源。我國現(xiàn)行的稅法還不健全，至使不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為了減少納稅，不稀鋌而走險偷稅漏稅甚至抗稅，這顯然是不明智的做法。所以應(yīng)加強對相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的了解，在合理合法的情況下，有效的進行節(jié)省，并及時了解國家的相關(guān)優(yōu)惠政策來減輕實際稅收負擔(dān)。

參考文獻

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第三篇：ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作探討

ERP環(huán)境下電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作探討

摘要：企業(yè)資源管理系統(tǒng)在電力企業(yè)的廣泛應(yīng)用給會計基礎(chǔ)工作帶來了全新的平臺。通過對ERP線前后電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀和存在的問題進行分析，為會計基礎(chǔ)工作與ERP環(huán)境進一步融合提出了幾方面的建議。

關(guān)鍵詞：ERP；電力企業(yè)；會計基礎(chǔ)

國家電網(wǎng)公司陸續(xù)在全國推廣企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)，該系統(tǒng)的推廣實施對電力企業(yè)更新管理理念、提升管理水平、提高企業(yè)信息化水平具有積極而深遠的意義。國家電網(wǎng)公司的ERP實施范圍主要涵蓋了項目管理、財務(wù)管理、物資管理、人力資源管理和設(shè)備管理五大業(yè)務(wù)模塊。其基礎(chǔ)管理思想是將企業(yè)運作流程看成一個緊密完整的供應(yīng)鏈，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行整合化、系統(tǒng)化的管理。ERP系統(tǒng)運用先進的信息技術(shù)將原本可能在電力企業(yè)中同時存在的多個獨立的管理系統(tǒng)用一個更加完整的信息系統(tǒng)予以合并和替代，形成一個較為完整集成的信息系統(tǒng)，包含了項目管理、財務(wù)管理、物資管理、人力資源管理和設(shè)備管理等子系統(tǒng)。而財務(wù)管理系統(tǒng)只是ERP系統(tǒng)的有機組成部分，其功能集財務(wù)會計、管理會計、成本會計三者于一體。ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理子系統(tǒng)已經(jīng)突破了原有會計部門的物理與功能界限，被整合到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)中。因此，電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作必須與ERP環(huán)境進一步融合，并作出一些轉(zhuǎn)變。

一、ERP環(huán)境下會計崗位設(shè)置和職責(zé)分工的延伸

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“所有從事會計工作、辦理會計事項、完成會計任務(wù)的會計人員均納入會計機構(gòu)管理，同時明確了會計崗位的設(shè)置?！逼鋫鹘y(tǒng)定義是基于工作過程的性質(zhì)和方便人工處理和監(jiān)督來設(shè)計，如總復(fù)核會計、成本會計、總賬報表及會計電算化、預(yù)算及電價管理、收入核算及稅務(wù)管理員、資產(chǎn)管理、主管會計等。在ERP環(huán)境下，會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員配備得到了擴展，會計知識分散到管理部門，會計人員不再集中在會計部門。ERP系統(tǒng)的實施，有效整合了電力企業(yè)的資金鏈、物資鏈、信息鏈，達到了“統(tǒng)一進行銷售、統(tǒng)一進行采購、統(tǒng)一進行資金管理”的全面統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)的實施使原有的會計業(yè)務(wù)工作突破部門之間的界限，會計信息的采集前移到業(yè)務(wù)部門。會計原始業(yè)務(wù)的采集工作到各種成本費用的匯集和輸出是一個完整的數(shù)據(jù)流程，同時為了保證會計數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確及安全，應(yīng)允許電力企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)流程和會計處理流程的需要增設(shè)其他崗位和職責(zé)。例如，系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作和流轉(zhuǎn)由財會部門和與之相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門共同完成，數(shù)據(jù)自動在ERP系統(tǒng)中傳送，分錄自動生成。如工程業(yè)務(wù)不僅涉及財務(wù)，同時會涉及生產(chǎn)管理部門、物流中心等多個部門數(shù)據(jù)的錄入。因此，ERP環(huán)境下會計崗位的設(shè)置不單純以核算來分類，更多是以業(yè)務(wù)流程的階段來劃分，在物資入庫、工程領(lǐng)用、資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)上通過權(quán)限控制來設(shè)置必要的崗位。因此，這里建議電力企業(yè)的財會部門按照會計信息流轉(zhuǎn)的全流程，增列以下崗位，比如關(guān)鍵用戶、系統(tǒng)安全運行崗、業(yè)務(wù)資料采集崗、財務(wù)管理分析崗、系統(tǒng)督導(dǎo)、審計崗等。每一崗位根據(jù)權(quán)限設(shè)計制度和內(nèi)部會計監(jiān)督制度來設(shè)置相應(yīng)人員和對應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，并相互分離和制約，使ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)鍵點與崗位權(quán)責(zé)得到進一步融合。

二、ERP環(huán)境下會計工作交接的延伸

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定的會計工作的交接制度，往往注重具體資料傳遞以及崗位工作職責(zé)的劃分，例如要求單位負責(zé)人和會計主管人員監(jiān)交支票本、移交清冊、印鑒等現(xiàn)場交接，交接人和接替人簽字等。而ERP環(huán)境下，除了傳統(tǒng)會計資料等工作對象的交接外，更重要的是信息資源和系統(tǒng)職責(zé)的轉(zhuǎn)移，包括用戶崗位和權(quán)限、電子檔案、業(yè)務(wù)流程要點、操作日志轉(zhuǎn)接等。因此，這里建議電力企業(yè)的會計部門在完善常規(guī)交接手續(xù)的基礎(chǔ)上增設(shè)如下交接程序。

(1)業(yè)務(wù)流程交接。應(yīng)將業(yè)務(wù)流程的使用資料、流程關(guān)鍵點及相關(guān)資料一起完整交接。

(2)賬戶權(quán)限交接。如果賬戶是按照崗位劃分的，在ERP系統(tǒng)下，具體崗位的賬號、密碼和業(yè)務(wù)權(quán)限在變更時應(yīng)確定交接期，即對相關(guān)人員在交接前后的賬號及權(quán)限等進行交接期監(jiān)督控制，比如利用技術(shù)手段和操作日志制度來完整記錄過渡期的操作過程，以分清工作責(zé)任，為順利交接創(chuàng)造條件。

三、ERP環(huán)境下會計記賬憑證類型的延伸

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定的會計憑證類型為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，也可以使用通用憑證。這種規(guī)定適用于手工記賬或傳統(tǒng)財務(wù)核算軟件對記賬憑證填制和流轉(zhuǎn)的需要，同時也為記賬憑證的分類、匯總和查詢帶來便利。而在ERP系統(tǒng)這種綜合的信息平臺下，財務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)協(xié)同運行，大量的會計憑證來源于業(yè)務(wù)部門的各個崗位。同時，ERP系統(tǒng)要求系統(tǒng)憑證按業(yè)務(wù)類別和管理的需要來設(shè)置及劃分，以便于記賬憑證在系統(tǒng)內(nèi)分類歸集。ERP系統(tǒng)的憑證類型大約有4O多種，電力企業(yè)常用的記賬憑證類型也有20多種，傳統(tǒng)分類的記賬憑證已經(jīng)不再適用于ERP系統(tǒng)。

四、ERP環(huán)境下會計憑證簽章制度的延伸

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定了記賬憑證的基本要求：填制憑證的El期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。而ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的憑證也涵蓋了上述內(nèi)容，但是系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定的格式與傳統(tǒng)的記賬憑證有較大區(qū)別，系統(tǒng)自動進行崗位電子簽字，實際上并不能起到控制作用。ERP系統(tǒng)集成了所有的管理信息，只要業(yè)務(wù)信息輸入，就會自動按照系統(tǒng)內(nèi)固化的業(yè)務(wù)流程進行會計業(yè)務(wù)處理，而業(yè)務(wù)信息也能一并提供給系統(tǒng)用戶。同時，ERP記賬憑證種類多，每一種憑證在系統(tǒng)里除了抬頭數(shù)據(jù)等必填信息以外，其他要素均有所差別。如涉及供應(yīng)商和客戶的應(yīng)收應(yīng)付憑證類型，業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中不是選擇傳統(tǒng)的明細科目，而是直接輸入客戶和供應(yīng)商的WBS編號，系統(tǒng)直接顯示供應(yīng)商和客戶的名稱及賬號，自動依據(jù)相應(yīng)的憑證類型來記錄會計信息并傳遞。據(jù)統(tǒng)計，目前國內(nèi)外正在運行的ERP系統(tǒng)中，75％以上的會計憑證都是在業(yè)務(wù)流程中系統(tǒng)自動集成的，并且數(shù)量巨大。這里建議取消簽名蓋章等傳統(tǒng)的控制手段，加強ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的建立和執(zhí)行，通過嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置機制和監(jiān)督牽制制度，使每個崗位都有詳細的操作規(guī)則和業(yè)務(wù)流程。同時，系統(tǒng)日志管理使每一步操作都能在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的責(zé)任人。

五、ERP環(huán)境下附加原始憑證的延伸

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第51條規(guī)定：除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。本規(guī)定適合在手工會計和獨立會計核算軟件中應(yīng)用，而在ERP環(huán)境的有些情況下執(zhí)行很困難和不必要。主要有以下兩種情況：一是應(yīng)用ERP系統(tǒng)的大型企業(yè)集團，其子公司、分公司很多都分布在不同地理范圍內(nèi)，它們都通過企業(yè)集團的ERP系統(tǒng)傳遞信息，達到實現(xiàn)集中核算和控制的目的，所有的業(yè)務(wù)信息、會計信息基本上都集中到總部或財務(wù)核算分中心，系統(tǒng)統(tǒng)一生成會計憑證并進行編號。在這種情況下，如果強制要求每張記賬憑證應(yīng)附加原始憑證(如發(fā)票、決算書、驗收證明等)，不管從時間角度還是安全角度都是很不現(xiàn)實的。因此，筆者建議電力企業(yè)對某特殊的原始憑證，由分支機構(gòu)統(tǒng)一裝訂成冊并進行歸檔，這樣有利于每張憑證都能夠迅速查找它的原始憑證，實質(zhì)上起到了附加原始憑證的效果。

六、ERP環(huán)境下會計檔案管理的延伸

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求所有的憑證賬簿必須打印、裝訂、存檔，而且電力企業(yè)目前接受的傳統(tǒng)審計也是這樣要求的。但ERP系統(tǒng)內(nèi)含的一體化管理思想使系統(tǒng)內(nèi)的會計信息更加精確，原來財務(wù)處理上可以手工合并的憑證，實施ERP后必須附加詳細的業(yè)務(wù)核算和管理信息，比如電力企業(yè)中的出入庫憑證，往往精細到一個螺絲都需做一個單據(jù)，這要通過數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)憑證來實現(xiàn)。來源于電力企業(yè)物流中心、工程等管理部門成千上萬筆集成憑證的打印，給電力企業(yè)造成了，人力物力的極大浪費，這與目前電力企業(yè)推行的“三節(jié)約”專項行動背道而馳。ERP系統(tǒng)中的會計科目設(shè)計思想有別于傳統(tǒng)會計科目，所有的科目都是明細科目的概念，甚至有的明細科目并不包含在傳統(tǒng)的科目匯總表中。打印所有的會計檔案不僅費時而且成本高昂。通過建立完善ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，傳統(tǒng)的賬證核對和賬賬核對就在系統(tǒng)中自動實現(xiàn)，就不必進行此類賬簿的打印。筆者建議電力企業(yè)允許根據(jù)自身管理的需要確定會計檔案的內(nèi)容和歸集類別，對于系統(tǒng)自動集成的憑證和明細賬可以用電子數(shù)據(jù)代替紙質(zhì)文件，通過完善的電子資料備份和查詢體系等安全措施保證這些電子數(shù)據(jù)的合法、真實、準(zhǔn)確、完整。電力企業(yè)長期執(zhí)行的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，在ERP系統(tǒng)上線前發(fā)揮了重要的控制作用，但在ERP系統(tǒng)上線后，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》則要適應(yīng)新的平臺。以《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為依據(jù)做適當(dāng)?shù)难由?，通過在ERP系統(tǒng)體系和功能設(shè)計上并人有效的監(jiān)督控制措施，補充到傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作中去。今后，ERP系統(tǒng)將會在電力企業(yè)更廣泛的業(yè)務(wù)部門運行，財務(wù)管理系統(tǒng)與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會進一步磨合，就可以放棄目前一部分傳統(tǒng)的“基礎(chǔ)規(guī)范”，把更多的‘‘△計基礎(chǔ)工作”托付給ERP系統(tǒng)的控制體系，從而使會計基礎(chǔ)工作與ERP環(huán)境進一步融。參考文獻：

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第四篇：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計應(yīng)收賬款管理研究論文

摘要:為了取得市場份額，大部分企業(yè)在銷售中會采取賒銷的形式進行產(chǎn)品交易，于是應(yīng)收賬款應(yīng)運而生。但應(yīng)收賬款一直是企業(yè)有待完善的問題，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，應(yīng)收賬款的良好管理有了更好的條件，因此本文主要針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計應(yīng)收賬款管理進行了分析與探討，并提出了相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);應(yīng)收賬款;管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展在一定程度上為會計信息奠定了信息支撐，這無疑改變了現(xiàn)代會計的內(nèi)容與環(huán)境。應(yīng)收賬款作為企業(yè)資金管理不可或缺的部分，其潛移默化地影響著企業(yè)發(fā)展，隨著社會競爭力的日益激烈，應(yīng)收款管理無疑成為了企業(yè)管理中的難題，而互聯(lián)網(wǎng)對應(yīng)收賬款管理有著積極推進作用，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科學(xué)安排與管理應(yīng)收賬款至關(guān)重要。

一、企業(yè)會計應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

應(yīng)收賬款作為企業(yè)向客戶收取的相應(yīng)貨款與代墊款項，其管理不容忽視。應(yīng)收賬款的合理管理有利于保障企業(yè)資金的有效流動與收益，在此基礎(chǔ)上才能維持較好的財務(wù)情況。然而，我國大部分企業(yè)的應(yīng)收賬款管理仍存在一些問題，主要原因在于市場份額的拓展，過于注重賒銷形式的運用;缺乏良好的社會誠信度，部分企業(yè)故意拖延還款時間，盲目占領(lǐng)他人資金;缺乏健全的企業(yè)管理方式，過于注重銷售，忽視內(nèi)部管理，當(dāng)然也涉及應(yīng)收賬款的管理;缺乏高素質(zhì)人才隊伍，沒有合理的方式方法催討應(yīng)收賬款;缺乏相應(yīng)的激勵體系與處罰體系。除此之外，還有一些企業(yè)存在違法行為，即借助應(yīng)收賬款拓展自身企業(yè)的業(yè)務(wù)收入進行業(yè)績粉飾，與基于壞賬準(zhǔn)備的提取進行利潤調(diào)節(jié)。為了解決這種現(xiàn)狀，很多企業(yè)逐步創(chuàng)建了應(yīng)收賬款管理體系以強化應(yīng)收賬款管理，并將其視為企業(yè)會計管理的主要環(huán)節(jié)，雖然獲取了相應(yīng)的成績，但發(fā)展卻較為失衡。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)在管理應(yīng)收賬款時除了采取傳統(tǒng)方式外，更為重要的是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行應(yīng)收賬款管理。因此，如何更好地運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行應(yīng)收賬款管理是當(dāng)前企業(yè)的首要任務(wù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計應(yīng)收賬款管理的有效措施

(一)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)客戶信用制度體系

企業(yè)依據(jù)對進口公司經(jīng)營狀況與應(yīng)收賬款收取狀況的了解，借助會計網(wǎng)絡(luò)體系創(chuàng)建一套有效的客戶信用制度體系，并依據(jù)信用等級的不同制定不同的賒銷規(guī)劃，從而減少企業(yè)賒銷之后產(chǎn)生壞賬的幾率，以及避免企業(yè)陷入困境。與此同時，還需要對員工的管理功能與使用權(quán)限加以規(guī)范，使企業(yè)相關(guān)人員更加規(guī)范業(yè)務(wù)銷售，依據(jù)賒銷審批的流暢依次賒銷，不可弄虛作假，影響企業(yè)的聲譽與利益。企業(yè)自身也需嚴(yán)格監(jiān)督，對于局部投機心理的人員需要嚴(yán)加處理，從根源上降低企業(yè)風(fēng)險。

(二)緊密聯(lián)系專業(yè)信用機構(gòu)

為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會選擇拓展企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，甚至是開發(fā)海外業(yè)務(wù)，但地域的局限性，無疑增加了企業(yè)進一步認識與了解海外客戶的信用度與賬款問題，加之每個國家與地區(qū)都存在自身特殊性，有著不同的法律法規(guī)與操作規(guī)范，所以企業(yè)無法深入了解，導(dǎo)致在處理經(jīng)濟糾紛時沒有較好的地位，面對這種情況，尋求專業(yè)信用機構(gòu)幫助不失為一個好辦法。專業(yè)信用機構(gòu)依據(jù)自身具備的專業(yè)知識與長期累積的各個行業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資料等，可以較公平地了解被調(diào)查者的實際財務(wù)情況，給予企業(yè)相應(yīng)的參考意見，并提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。在企業(yè)無法催討已經(jīng)到期的賬款時，同樣可以尋求專業(yè)信用機構(gòu)幫助，基于信用機構(gòu)有效化、科學(xué)化的方式與途徑為企業(yè)討回賬款。除此之外，網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)銷售也需要專業(yè)信用機構(gòu)的支持，以維護權(quán)益。

(三)提升員工技能

拖欠貨款一般存在以下三種情況:首先有緣由的拖欠，面對這種情況，企業(yè)需要時刻把握時機，盡量避免出現(xiàn)長期拖延的現(xiàn)象，制度合理的催收對策，如心平氣和地跟客戶講述實際情況，以及相應(yīng)事實與道理，用感情打動客戶的心，以獲取客戶的認可與支持，從而收回欠款;其次經(jīng)營不佳產(chǎn)生的拖欠，面對這種情況，企業(yè)需要高度關(guān)注與重視，制定合理收款規(guī)劃，或到現(xiàn)場收款，避免造成企業(yè)的損失;最后賴賬的拖欠，對于賴賬的客戶，企業(yè)需要毫不猶豫的處理，先采取協(xié)商的方式，若客戶仍然無動于衷，就需要如實采取法律途徑保護自身的合法權(quán)益?，F(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，所以企業(yè)員工也需要進行網(wǎng)上交流與相互學(xué)習(xí)，尋找最有效的處理方式。

(四)創(chuàng)建應(yīng)收賬款信息動態(tài)管理機制

現(xiàn)階段，商品經(jīng)濟較為發(fā)達，商品的一系列購銷業(yè)務(wù)常常發(fā)生于企業(yè)銷售部門之外的地點，所以業(yè)務(wù)員的流動在一定程度上導(dǎo)致賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生在異地，面對這種情況，傳統(tǒng)的會計核算方式無法提供及時準(zhǔn)確的會計信息，無法滿足業(yè)務(wù)員與企業(yè)客戶對信息的實際需求。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計應(yīng)收賬款管理有效彌補了這點不足。無論業(yè)務(wù)員身處何地，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以向相應(yīng)的銷售部門或者總部及時傳送發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整資料，使他們掌握最新的信息，動態(tài)展示應(yīng)收賬款實況，不僅有利于加強企業(yè)和業(yè)務(wù)人員的及時聯(lián)系，而且有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更好地管控，即使出差在外，也可以基于網(wǎng)絡(luò)化管理及時了解與掌握各個業(yè)務(wù)部門的應(yīng)收賬款的實際變化狀況與匯總狀況，且管理部門也可以及時給相關(guān)下屬部門安排工作與傳達有效信息。基于互聯(lián)網(wǎng)，各業(yè)務(wù)單位可以將每天的業(yè)務(wù)與客戶互動狀況及時、準(zhǔn)確地匯和到總部數(shù)據(jù)庫之中，以促進數(shù)據(jù)匯總靈活化與自動化的實現(xiàn)，此外，還可以隨時查詢客戶授權(quán)的實況，以獲取有效性較強的應(yīng)收賬款的周詳資料與對賬單，隨時掌握自己的還款狀況，以便隨時發(fā)現(xiàn)問題，改正問題。

三、結(jié)束語

總而言之，市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，商業(yè)信用領(lǐng)域的不斷拓展，無疑增加了企業(yè)應(yīng)收賬款額，所以基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境科學(xué)管理應(yīng)收賬款已經(jīng)成為了企業(yè)管理不可或缺的內(nèi)容。企業(yè)負責(zé)人除了需要時刻注重產(chǎn)品市場，更為重要的是合理管控應(yīng)收賬款增長，強化應(yīng)收賬款管理力度，從而真正促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，以及為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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第五篇：企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

第一章 總 則

第一條 為推動企業(yè)會計信息化，節(jié)約社會資源，提高會計軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計工作，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》（財會〔2009〕6 號），制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范所稱會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。

本規(guī)范所稱會計軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。

會計軟件具有以下功能：

（一）為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù)；

（二）生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料；

（三）對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

本規(guī)范所稱會計信息系統(tǒng)，是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。

第三條 企業(yè)（含代理記賬機構(gòu)，下同）開展會計信息化工作，軟件供應(yīng)商（含相關(guān)咨詢服務(wù)機構(gòu)，下同）提供會計軟件和相關(guān)服務(wù)，適用本規(guī)范。

第四條 財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責(zé)包括：

（一）擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策；

（二）起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

（三）指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作；

（四）規(guī)范會計軟件功能。

第五條 縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作，指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。

第二章 會計軟件和服務(wù)

第六條 會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。

第七條 會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。

第八條 會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能。

第九條 會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。

第十條 會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

第十一條 鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL 財務(wù)報告。

第十二條 會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。

第十三條 會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

第十四條 會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?，并能以簡單易懂的形式輸出?/p>

第十五條 以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十六條 客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。

軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會計資料的請求。

第十七條 以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預(yù)案，并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定。

第十八條 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。

會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度進行會計核算問題的，軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為用戶免費提供更正程序。

第十九條 鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。

第二十條 軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。

第三章 企業(yè)會計信息化

第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計信息化工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。

除本條第三款規(guī)定外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機構(gòu)或者崗位負責(zé)會計信息化工作。未設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機構(gòu)開展會計信息化工作。

第二十二條 企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費。

第二十三條 企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。

第二十四條 大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。

第二十五條 企業(yè)配備的會計軟件應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章要求。

第二十六條 企業(yè)配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。

定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)

與外部單位聯(lián)合開發(fā)。

第二十七條 企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。

第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。

第二十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。

第三十條 企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負責(zé)會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則融入會

計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。

第三十二條 對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。

第三十三條 處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化。

處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息化。

第三十四條 分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

實行會計工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)為外部會計監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要條件。

第三十五條 外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章要求。

第三十六條 企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內(nèi)備份的會計資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時，獨立 滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。

第三十七條 企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。

第三十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。

第三十九條 企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運或者傳輸

至境外。

第四十條 企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：

（一）所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；

（二）由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成；

（三）可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出；

（四）企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制；

（五）企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

第四十一條 企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：

（一）會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名；

（二）電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證；

（三）滿足第四十條第（一）項、第（三）項、第（五）項和第（六）項規(guī)定的條件。

第四十二條 企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定。

第四十三條 實施企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL 財務(wù)報告。

第四章 監(jiān) 督

第四十四條 企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的，由財政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門或其派出機構(gòu)。

第四十五條 財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循本規(guī)范的情況進行檢查。

省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本規(guī)范規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報財政部。任何單位和個人發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本規(guī)范要求的，有權(quán)向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門反映，財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)反映開展調(diào)查，并按本條第二款規(guī)定處理。

第四十六條 軟件供應(yīng)商提供的會計軟件不符合本規(guī)范要求的，財政部可以約談該供應(yīng)商主要負責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財政部予以公示，并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門。

第五章 附 則

第四十七條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門可以根據(jù)本規(guī)范制定本地區(qū)具體實施辦法。

第四十八條 自本規(guī)范施行之日起，《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（財會字〔1994〕27 號）、《會計電算化工作規(guī)范》（財會字〔1996〕17號）不適用于企業(yè)及其會計軟件。

第四十九條 本規(guī)范自2014 年1 月6 日起施行，1994年6 月30 日財政部

發(fā)布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》（財會字〔1994〕27 號）、《會計電算化管理辦法》（財會字〔1994〕27 號）同時廢止。