第一篇：ERP

成功助手與ERP在合同管理中的作用

一、成功助手與ERP的區(qū)別：

成功助手：最好的時(shí)間管理軟件。管理您、我、她的時(shí)間。

ERP：（Enterprise Resource planning）企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。

ERP的概念：打破企業(yè)的四壁，把信息集成的范圍擴(kuò)大到企業(yè)的上下游；管理整個(gè)供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)面向供應(yīng)鏈的制造。

換句話說(shuō)：ERP是一種企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)部門(mén)之間、以及企業(yè)同外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng)；是集成供應(yīng)鏈管理的工具、技術(shù)和流程。是管理決策和供應(yīng)鏈流程又換不可缺少的手段，他有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、ERP的優(yōu)勢(shì)

1、推進(jìn)企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

公司可以按照自身的需求，編排組合自己的業(yè)務(wù)流程，從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有流程。

2、系統(tǒng)性提高企業(yè)流程執(zhí)行力

系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)置，可以將信息轉(zhuǎn)到下一個(gè)崗位，從而實(shí)現(xiàn)崗位與崗位、部門(mén)與部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。大大提高業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行力。

3、精細(xì)化管理

把了解到的客戶信息及背景都能在系統(tǒng)體現(xiàn)出來(lái)。

4、提高業(yè)務(wù)的洞察力

系統(tǒng)各報(bào)表及界面數(shù)據(jù)，可以關(guān)聯(lián)追溯查詢分析，每條數(shù)據(jù)可以做到來(lái)龍去脈清晰掌握。

5、功能全面

覆蓋各個(gè)部門(mén)。

6、數(shù)據(jù)導(dǎo)出入

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入功能，可支持EXCELTXT等常用格式，方便各表格的整合。

三、現(xiàn)狀

ERP由于成本的原因，多用于大型生產(chǎn)企業(yè)。目前，大中型的企業(yè)也在開(kāi)始使用。

銳康藥業(yè)：安裝+培訓(xùn)+程序流程修改

本章小結(jié)

ERP是一個(gè)發(fā)展中的概念，它是在MRPII的基礎(chǔ)上并綜合了其他類型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展起來(lái)的。

ERP是一個(gè)集成的概念，在功能上實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)各類資源的綜合管理，在技術(shù)上集成了以往以及不斷增加的各類企業(yè)信息系統(tǒng)。

ERP的核心管理思想再于，充分利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源和外部的市場(chǎng)資源，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中內(nèi)部信息能夠有效傳遞和集成，通過(guò)信息集成來(lái)整合企業(yè)內(nèi)的各種資源優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)制造產(chǎn)品和提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

第二篇：ERP

ERP無(wú)法解決的問(wèn)題

（吳勇毅）ERP著力解決的是企業(yè)資源的有效配置、業(yè)務(wù)效率的提高以及成本的控制等問(wèn)題，而并不能解決企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)文化塑造、企業(yè)制度建立等更高層次的問(wèn)題。

ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃)概念是20世紀(jì)90年代初由Gartner最先提出的，當(dāng)初主要面向供應(yīng)鏈的管理。如今ERP系統(tǒng)力圖全面解決企業(yè)供銷存、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)問(wèn)題，其意義在于以資源利用最佳化為出發(fā)點(diǎn)，整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理，并最大限度提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

ERP的實(shí)質(zhì)和基礎(chǔ)是面向供應(yīng)鏈的管理思想，然而多數(shù)企業(yè)由于各種原因，許多時(shí)候沒(méi)有認(rèn)清ERP究竟是用來(lái)做什么的，無(wú)法正確評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)的真實(shí)價(jià)值，不少企業(yè)從一開(kāi)始上ERP時(shí)就比較模糊，包括目的和期望值也都比較模糊，有的會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的興奮感和過(guò)高的期望，認(rèn)為上ERP后一切問(wèn)題都能迎刃而解，然而多是事與愿違，由此帶來(lái)挫折感和低成功實(shí)施率的事實(shí)。

關(guān)于ERP的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)

現(xiàn)在有兩種價(jià)值傾向: 要么把ERP看成是包治百病的靈丹妙藥，認(rèn)為企業(yè)的所有問(wèn)題都可以通過(guò)實(shí)施ERP來(lái)解決；要么認(rèn)為ERP是雞肋，價(jià)值不大。相較而言，前者似乎更甚些。更為糟糕的是某些ERP廠商為宣傳它們的ERP價(jià)值理念，加速推售它們的產(chǎn)品，不切實(shí)際地把ERP描繪成企業(yè)擺脫危機(jī)、包治百病、起死回生的救命稻草，認(rèn)為只要實(shí)施ERP就能解決企業(yè)的一切疾患，就能迅速提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。這種輿論氛圍對(duì)目前國(guó)內(nèi)ERP行業(yè)發(fā)展是十分不利的。

由于ERP軟件被賦于太多的功能，使得很多人陷入了一個(gè)“泛功能”的誤區(qū)，試圖以一個(gè)軟件解決應(yīng)用企業(yè)所有的疑難病癥、提供所要的全部功能?，F(xiàn)在，不少ERP軟件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與功能不斷全方位“擴(kuò)容”，一些所謂“新一代ERP”號(hào)稱除了具有傳統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、分銷等功能外，還在不斷吸納新的功能，如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、電子商務(wù)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、決策支援系統(tǒng)(DSS)、資料倉(cāng)庫(kù)與聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)、辦公自動(dòng)化(OA)等，從而構(gòu)成功能強(qiáng)大的集成化企業(yè)管理與決策系統(tǒng)。如此之說(shuō)，讓不少企業(yè)似乎看到無(wú)限前景，頭腦發(fā)熱，匆匆上馬，恨不得一針見(jiàn)效、一勞永逸。然而這是脫離ERP原有的本質(zhì)――供應(yīng)鏈管理的，最后變成博而不專、泛而不深了。一些ERP廠商正是抓住許多應(yīng)用單位“貪大求全”心理，把自己扮演成“萬(wàn)能者”，只要你肯付錢(qián)，ERP軟件的功能似乎可以無(wú)限擴(kuò)充。

然而，真實(shí)的情況如何？ERP主要目的是為了幫助企業(yè)充分通過(guò)流程重組及資源整合，實(shí)現(xiàn)從“手工操作”向“信息集成化”的轉(zhuǎn)變，從而使企業(yè)的資源盡可能得到利用，幫助企業(yè)謀求利潤(rùn)的較大化。ERP所要解決的是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中最直接和關(guān)鍵的問(wèn)題――資源配置、業(yè)務(wù)效率以及由此引起的成本問(wèn)題，但它不可能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，例如企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)文化塑造、企業(yè)制度建立、企業(yè)融資等問(wèn)題。

多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們，任何技術(shù)從來(lái)都不是萬(wàn)能的，ERP也只能解決自己領(lǐng)域內(nèi)的問(wèn)題，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，它不能單獨(dú)解決任何問(wèn)題，只有與管理結(jié)合，與業(yè)務(wù)結(jié)合，才能充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì)。軟件也好，系統(tǒng)也好，都只是企業(yè)改進(jìn)其業(yè)務(wù)與管理的工具，如果不對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理認(rèn)真地進(jìn)行改進(jìn)完善，有再好的技術(shù)也徒勞無(wú)益，只能是無(wú)本之木、空中樓閣。

讓ERP回歸供應(yīng)鏈管理

事實(shí)上，ERP只是企業(yè)管理工具的一種，是企業(yè)變革的重要組成部分，它可以支持企業(yè)變革但不能推動(dòng)企業(yè)變革，也不能代替企業(yè)變革。恰恰相反，ERP的實(shí)施需要企業(yè)的變革來(lái)推動(dòng)，要需要企業(yè)變革作為鋪墊。沒(méi)有良好的管理基礎(chǔ)而去實(shí)施ERP，就如同在一個(gè)地基沒(méi)有建好的地方蓋摩天大廈，時(shí)刻都會(huì)有崩塌之險(xiǎn)。

對(duì)ERP軟件，我們可打這樣一種比方：ERP是一種“藥”，ERP廠商是“大夫”。當(dāng)一個(gè)企業(yè)自身管理的問(wèn)題與缺陷日漸嚴(yán)重，需要改進(jìn)時(shí)，“大夫”就要給其看病診斷，就要給病人（企業(yè)）開(kāi)藥（ERP）。但是如果只想吃一種藥就把什么病都治好，或者光吃藥不吃飯、不鍛煉，這樣顯然不行。

正確的認(rèn)識(shí)是ERP成功實(shí)施的前提。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，ERP不是靈丹妙藥，更不是神仙，人依然是管理的主體，實(shí)施ERP軟件需要結(jié)合企業(yè)的規(guī)章制度、工作流程才能發(fā)揮更好的作用，單獨(dú)靠軟件是不可能把企業(yè)管理改善好的，ERP系統(tǒng)只是能夠更方便快捷地為人、組織機(jī)構(gòu)的管理決策提供有益信息而已。

因此，要走出ERP實(shí)施的誤區(qū)，提高ERP實(shí)施的成功率，必須把ERP的實(shí)施納入企業(yè)整體改革的框架中進(jìn)行。首先要確保領(lǐng)導(dǎo)的參與、支持，找到合適的團(tuán)隊(duì)，建立完善的項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)；其次，要摒棄過(guò)于理想化的想法，確立可行的實(shí)施目標(biāo)，推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)改革，優(yōu)化企業(yè)管理流程，為ERP實(shí)施建立良好的基礎(chǔ)；再者，要明確責(zé)任，各司其職，定期考核，獎(jiǎng)罰分明，做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。另外，在實(shí)施過(guò)程中，要從易到難，從局部到全局，逐步突破推進(jìn)，控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，方能確保ERP成功實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

ERP是企業(yè)信息化工具，但不是萬(wàn)能工具。它代表著一種先進(jìn)的管理理念和方法，但不是阿拉丁神燈，也不是神仙！

第三篇：ERP

國(guó)內(nèi)ERP產(chǎn)品市場(chǎng)大體上可分為高端市場(chǎng)與中低端市場(chǎng)，高端市場(chǎng)基本被一些世界級(jí)的洋軟件所占據(jù)，中低端市場(chǎng)則呈現(xiàn)國(guó)內(nèi)軟件與國(guó)外軟件勢(shì)均力敵的局面。國(guó)外ERP價(jià)格要比國(guó)內(nèi)高幾倍。目前我國(guó)可提供ERP產(chǎn)品和服務(wù)的公司近千家，但隨著ERP品牌行業(yè)集中度進(jìn)一步加強(qiáng)，真正有實(shí)力、有規(guī)模的ERP廠商不上80家。根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、技術(shù)、功能、操作等方面，目前國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)地位領(lǐng)先的主要廠商有用友、金蝶、SAP、Oracle、神州數(shù)碼、浪潮、和佳、新中大、東軟、速達(dá)、博科、天劍等。那么這些產(chǎn)品各自有哪些的特點(diǎn)、性能？有何共性與區(qū)別？如何正確認(rèn)識(shí)它們？筆者從中擇優(yōu)6個(gè)ERP產(chǎn)品，簡(jiǎn)要對(duì)它們進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，以對(duì)企業(yè)ERP選型有所幫助，以饗業(yè)界。

一、ERP思想的倡導(dǎo)者SAP mySAP.comSAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者，mySAP.com是用于分布式客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)ERP軟件，主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項(xiàng)目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，適用的服務(wù)器平臺(tái)有Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix，適用的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)有IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle，支持的生產(chǎn)類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜設(shè)計(jì)生產(chǎn)、按庫(kù)存生產(chǎn)、流程型，其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子、食品飲料等行業(yè)。mySAP.com的功能模塊涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，功能比較豐富，服務(wù)于各個(gè)不同的企業(yè)管理領(lǐng)域，各模塊之的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，產(chǎn)品細(xì)分明顯。在每個(gè)管理領(lǐng)域，mySAP.com又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊，例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財(cái)務(wù)控制、金融投資、報(bào)表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的ERP軟件，同時(shí)軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。SAP的軟件優(yōu)勢(shì)在于供應(yīng)鏈管理和財(cái)務(wù)管理，建立了完整的服務(wù)體系，將企業(yè)電子商務(wù)與ERP較好結(jié)合起來(lái)，據(jù)悉，世界500強(qiáng)中60%以上都采用SAP軟件系統(tǒng)，包括海爾在內(nèi)的中國(guó)大型企業(yè)都是它的客戶。但SAP不僅價(jià)格偏高，而且實(shí)施難度復(fù)雜，高于其他同類軟件。SAP適用于那些管理基礎(chǔ)較好經(jīng)營(yíng)規(guī)模大的企業(yè)，中小型企業(yè)選用時(shí)，要充分考慮軟件適用性和價(jià)格因素。

二、高度集成的Oracle ApplicationOracle公司是全球最大的應(yīng)用軟件供應(yīng)商，Oracle Application聞名于世，其主要功能模塊包括：銷售定單管理系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理、物料清單管理、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求管理、車間生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等。Oracle適用的服務(wù)器平臺(tái)是：DEC Open VMS、NT、Unix、Windows 95/98，數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是：Oracle，支持的生產(chǎn)類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、流程式生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型制造、復(fù)雜設(shè)計(jì)生產(chǎn)、混合型生產(chǎn)、按定單設(shè)計(jì)、按庫(kù)存生產(chǎn)，其用戶主要分布在：航空航天、汽車、化工、消費(fèi)品、電器電子、食品飲料行業(yè)。Oracle在國(guó)內(nèi)大型壟斷企業(yè)如中國(guó)民航、中國(guó)電信等擁有較大優(yōu)勢(shì)。Oracle憑借“世界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商”這一優(yōu)勢(shì)地位，建立起構(gòu)架在自身數(shù)據(jù)之上的企業(yè)管理軟件，其核心優(yōu)勢(shì)就在于它的集成性和完整性。用戶完全可以從Oracle公司獲得任何所需要的企業(yè)管理應(yīng)用功能，這些功能集成在一個(gè)技術(shù)體系中，而不必向其它供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于集成性要求較高的企業(yè)，Oracle無(wú)疑是理想的選擇。Oracle產(chǎn)品的另一優(yōu)勢(shì)在于它提出了自我服務(wù)的概念，這使得每一個(gè)用戶都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輸入原始數(shù)據(jù)或發(fā)出指令，并在Oracle工作流軟件的控制下自動(dòng)定向，省卻了不少中間環(huán)節(jié)。但企業(yè)如果對(duì)開(kāi)放性、本土化要求較高，Oracle有些難勝任。Oracle功能多但也復(fù)雜，實(shí)施難度大，周期較長(zhǎng)。同SAP一樣，象Oracle這樣的ERP軟件，價(jià)位一般都在數(shù)百上千萬(wàn)元以上，這樣的系統(tǒng)適合業(yè)務(wù)需求紛繁復(fù)雜、并有充足預(yù)算的大型企業(yè)集團(tuán)。洋軟件應(yīng)放下架子，才能在更加廣闊的中小ERP市場(chǎng)有所作為。用友是目前國(guó)內(nèi)最大的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，亦是最大的獨(dú)立軟件廠商之一。用友UFERP產(chǎn)品包括五大子系統(tǒng)：供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。UFERP適中大型、集團(tuán)型企業(yè)分布式、體系化的管理模式，并能滿足企業(yè)的跨地區(qū)應(yīng)用。用友UFERP

主要特點(diǎn)有：

1、可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)體系化管理，樹(shù)立成本中心、利潤(rùn)中心概念，強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理與費(fèi)用控制，解決遠(yuǎn)程監(jiān)控問(wèn)題，全面提供從核算到管理到?jīng)Q策三個(gè)層次的內(nèi)容；

2、以客戶關(guān)系管理為核心內(nèi)容，通過(guò)供應(yīng)商看板管理加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，降低采購(gòu)與庫(kù)存成本，通過(guò)分銷資源計(jì)劃(DRP)優(yōu)化、暢通銷售渠道，減少產(chǎn)品積壓；

3、應(yīng)用JAVA技術(shù)，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和在線分析工具(OLAP)為企業(yè)決策人提供強(qiáng)有力的分析依據(jù)，實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整合應(yīng)用。用友以企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件起家的，軟件功能上注重財(cái)務(wù)，重點(diǎn)在于賬務(wù)處理并擴(kuò)展到財(cái)務(wù)分析功能，強(qiáng)調(diào)進(jìn)、銷、存功能，軟件功能多而全，產(chǎn)品涉及OA、CRM、HR、ERP等多種領(lǐng)域，現(xiàn)逐漸演變成主流ERP商。在生產(chǎn)、計(jì)劃方面，用友UFERP與國(guó)外軟件相比，略顯不足，實(shí)施成果比較多是在于固化目前的管理模式，尚未徹底擺脫人工作業(yè)，同時(shí)，用友等國(guó)內(nèi)ERP商的服務(wù)能力體系較洋品牌相對(duì)弱些，但由于國(guó)內(nèi)軟件商扎根于“本土化”，往往服務(wù)理念、內(nèi)容更切合國(guó)內(nèi)企業(yè)。

四、老牌大佬的金蝶ERP K/3金蝶是中國(guó)目前最大的獨(dú)立軟件開(kāi)發(fā)商之一，也是我國(guó)最大的企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商，牌子很響。金蝶K/3ERP系統(tǒng)主要由三大子系統(tǒng)組成：K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、K/3工業(yè)管理系統(tǒng)、K/3商貿(mào)管理系統(tǒng)。三大子系統(tǒng)包括供應(yīng)鏈管理（SCM）、客戶關(guān)系管理（CRM）、價(jià)值鏈管理（VM）、知識(shí)管理（KM）四個(gè)功能管理系統(tǒng)，涉及供應(yīng)市場(chǎng)、消費(fèi)市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、知識(shí)市場(chǎng)四個(gè)企業(yè)外部環(huán)境的信息管理。金蝶K/3 ERP主要特點(diǎn)有：

1、K/3的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶的應(yīng)用功能；

2、K/3 ERP抓住企業(yè)物流和資金流兩條主線，集成對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理功能，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理和控制的職能，提出和推行完善的“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”的企業(yè)管理解決方案；

3、K/3 ERP支持基于Internet的Web應(yīng)用，充分滿足基于瀏覽器的軟件應(yīng)用，能滿企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的需要。同用友一樣，金蝶也是以企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件起家的，在OA、CRM、HR、ERP等領(lǐng)域全面出擊，多元化運(yùn)作，K/3ERP主要是針對(duì)離散型生產(chǎn)特點(diǎn)的企業(yè)，行業(yè)性質(zhì)明顯，國(guó)產(chǎn)ERP的一些缺陷在金蝶上面也有體現(xiàn)，生產(chǎn)管理方面弱些，功能方面追求大而全，但是并不是很精華，有一點(diǎn)功能肥胖癥。金蝶要凸顯“專家本色”，超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，必須再加大開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷力度，專業(yè)化要進(jìn)一步加強(qiáng)，把ERP當(dāng)成主業(yè)、新增長(zhǎng)點(diǎn)來(lái)抓。和佳號(hào)稱“國(guó)內(nèi)最專業(yè)的ERP（從MRPⅡ發(fā)展起來(lái)的）軟件提供商”，是國(guó)內(nèi)管理軟件行業(yè)知名度較高的一家軟件企業(yè)，主要從事ERP中大型管理軟件的開(kāi)發(fā)、銷售及服務(wù)工作，核心產(chǎn)品已在機(jī)械、汽車、電子、制藥、食品、飲料、出版、、化工、板材、畜牧養(yǎng)殖等領(lǐng)域擁有成熟的行業(yè)產(chǎn)品解決方案。和佳NERP產(chǎn)品主要特點(diǎn)：系統(tǒng)總體架構(gòu)主要由三個(gè)平臺(tái)、三個(gè)層次、三個(gè)模型、二個(gè)引擎和一套工具集構(gòu)成，涉及企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測(cè)、決策等諸方面的管理工作，包括銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、成本管理、財(cái)務(wù)、質(zhì)量管理和經(jīng)營(yíng)決策等將近三十個(gè)子系統(tǒng)；產(chǎn)品亮點(diǎn)的是系統(tǒng)屬于分布式數(shù)據(jù)管理、多層次集成接口、分布式解決方案，能較快適應(yīng)管理模型的動(dòng)態(tài)變化，集業(yè)務(wù)流、審批流、OA、企業(yè)門(mén)戶于一體，采用構(gòu)件化、中間件、J2ee等先進(jìn)的軟件技術(shù)，可自動(dòng)化績(jī)效考核。和佳NERP支持多單位、跨地域式管理和多貨幣處理，具有嚴(yán)格的安全控制，統(tǒng)一用戶界面，操作靈活、簡(jiǎn)便，實(shí)用性強(qiáng)，技術(shù)文檔完善，提供完善的實(shí)施和服務(wù)的高度集成系統(tǒng)，創(chuàng)新力強(qiáng)，給人感覺(jué)比較年輕活力。但在功能和產(chǎn)品可擴(kuò)展性上，和佳可能比國(guó)外產(chǎn)品弱一些，它實(shí)施的路線往往從財(cái)務(wù)入手，重點(diǎn)在于賬務(wù)處理并擴(kuò)展到財(cái)務(wù)分析功能，強(qiáng)調(diào)進(jìn)、銷、存功能，在生產(chǎn)計(jì)劃稍遜些，精確控制成本尚要加強(qiáng)。但和佳NERP土生土長(zhǎng)，行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)施和服務(wù)較為完善，開(kāi)發(fā)模式更適合國(guó)內(nèi)中大型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

六、中小ERP的代表速達(dá)5000系列速達(dá)軟件定位為“中小企業(yè)管理軟件行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者”，致力于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的ERP開(kāi)發(fā)、推廣與服務(wù)，幫助企業(yè)建立高效的進(jìn)銷存與生產(chǎn)管理系統(tǒng)。速達(dá)5000系列主要特點(diǎn)：

1、系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程按照部門(mén)管理職能進(jìn)行劃分，突破了單部門(mén)信息化處理的模式；

2、系統(tǒng)提供可配置的業(yè)務(wù)流程模式和表單定制模式，使企業(yè)可以根據(jù)

實(shí)際情況配置業(yè)務(wù)管理流程；

3、系統(tǒng)可以結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃、客戶訂單和當(dāng)前庫(kù)存、商品最高庫(kù)存、最低庫(kù)存等數(shù)據(jù)，給出真實(shí)的庫(kù)存預(yù)警報(bào)表；

4、進(jìn)貨、銷售、倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)金銀行、生產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、POS銷售、出納管理、賬務(wù)等諸多管理功能于一身，能實(shí)現(xiàn)一體化的鏈接。

第四篇：淺談ERP

淺析企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

企業(yè)ERP系統(tǒng)是目前企業(yè)管理領(lǐng)域使用的重要工具，也是各大軟件開(kāi)發(fā)商的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)。這里以一個(gè)初步實(shí)現(xiàn)ERP運(yùn)行，并從中受益的企業(yè)管理者角度淺議ERP為企業(yè)管理及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的影響。

1、什么是ERP

ERP是enterprise resource planning的英文縮寫(xiě)，中文意思是企業(yè)資源計(jì)劃，是目前企業(yè)管理界較為流行的一個(gè)名詞，但并不是一個(gè)全新的概念，對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)管理本身就是對(duì)企業(yè)可支配的各種資源的整合利用，創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。但這時(shí)候的企業(yè)資源計(jì)劃關(guān)注的往往是單個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源的配置，管理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進(jìn)行。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)資源及信息已難以通過(guò)手工操作實(shí)現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減少?zèng)Q策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃成為企業(yè)管理的一個(gè)共同的需要。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈并對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理，就具有非常重要的意義。這里提出的企業(yè)ERP系統(tǒng)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具，配合實(shí)用的管理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈資源計(jì)劃，達(dá)到高效、即時(shí)、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導(dǎo)意義的資源信息。目前國(guó)際上有ORACLE、SAR等品牌，國(guó)內(nèi)如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產(chǎn)品。但在目前國(guó)內(nèi)企業(yè)中鮮有完整的成功實(shí)施例證。

2、ERP作為企業(yè)管理的先進(jìn)思想和工具，他為企業(yè)管理帶來(lái)的變化。

（1）整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價(jià)值鏈。

伴隨企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大，企業(yè)為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)，不但需要對(duì)自身資源信息的掌握，同時(shí)需要將供應(yīng)商和銷售商信息進(jìn)行整合形成相對(duì)完整的供銷體系信息，以共同應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的多變的競(jìng)爭(zhēng)手段，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)集體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，達(dá)到共贏的目的。由于有了先進(jìn)的信息技術(shù)和ERP，使企業(yè)有了實(shí)現(xiàn)整合價(jià)值鏈信息的技術(shù)平臺(tái)，解決了手段的問(wèn)題。

（2）管理思想的改變。

傳統(tǒng)的管理模式強(qiáng)調(diào)事前預(yù)計(jì)、事中控制、事后審核，業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個(gè)環(huán)節(jié)，而ERP的思想則是實(shí)時(shí)的跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。甚至通過(guò)專門(mén)的軟件設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)自動(dòng)通報(bào)問(wèn)題。公司的管理成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程。而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整，減少隨意性，加強(qiáng)規(guī)范性。管理信息越來(lái)越精細(xì)和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下，要想得到實(shí)時(shí)的銷售信息幾乎是不可能的，只有每天或每一規(guī)定的時(shí)段由銷售統(tǒng)計(jì)人員將一定時(shí)間的銷售信息進(jìn)行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下，物流和信息流是同時(shí)進(jìn)行的，管理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任何時(shí)段的銷售信息。

（3）信息來(lái)源的變化。

在原有的管理系統(tǒng)中，物流、資金流、信息流是相互分離的，信息來(lái)源于對(duì)物流、資金流的綜合處理，如月底綜合處理全部的驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售。在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)中信息流是與其他流動(dòng)相分離的，他們之間的關(guān)系只有月度結(jié)算后才明朗，而ERP系統(tǒng)則把三者和而為一，每一種流動(dòng)都連帶其他流動(dòng)，而且同時(shí)分不同的渠道各自集中，信息的來(lái)源已不是業(yè)務(wù)部門(mén)出物流信息，財(cái)務(wù)部門(mén)出資金流和信息流，而是，三流同時(shí)、即時(shí)流動(dòng)。信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)的源頭延伸，特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務(wù)處理同時(shí)生成信息流，并定期或隨時(shí)傳遞到整個(gè)系統(tǒng)。信息不必在規(guī)定的時(shí)間集中處理，財(cái)務(wù)人員的匯總各種信息載體的功能將向業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)更多的是監(jiān)督信息的形成、分析信息、提出建議。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)已經(jīng)真正連為一體，信息共享。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，基本可以分為一級(jí)核算和二級(jí)核算兩種模式，在一級(jí)核算模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息全部由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)提供的原始單據(jù)集中處理，形成財(cái)務(wù)信息，出具各種會(huì)計(jì)報(bào)表。在二級(jí)核算體制下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理由兩層組成，第一層次的成本歸集、核算由各生產(chǎn)車間設(shè)立的成本核算員完成，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)形成其他會(huì)計(jì)信息，出具財(cái)務(wù)報(bào)表。在這兩種模式下，企業(yè)都可以使用手工處理，也可以利用一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件。但最終的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄都是由財(cái)務(wù)部門(mén)制做。但在ERP處理背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源發(fā)生了一些變化，由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，比如采購(gòu)模塊由采購(gòu)部門(mén)使用、庫(kù)存模塊由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)使用，銷售模塊由銷售部門(mén)使用，總帳、往來(lái)帳模塊由財(cái)務(wù)部門(mén)使用，各模塊使用者通過(guò)一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息，而某些財(cái)務(wù)信息是在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已形成，比如：采購(gòu)流程中，發(fā)出訂單時(shí)不產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)則通過(guò)對(duì)采購(gòu)信息的匹配自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)分錄：

CR：原材料等

DR：應(yīng)付帳款-中轉(zhuǎn)科目

當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)核銷供應(yīng)商發(fā)票時(shí)生成如下科目：

CR：應(yīng)付帳款-中轉(zhuǎn)科目

DR應(yīng)付帳款-某供應(yīng)商

同時(shí)對(duì)于實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的價(jià)差進(jìn)行處理。由以上處理可以看出，會(huì)計(jì)信息在倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的驗(yàn)收過(guò)程中已經(jīng)產(chǎn)生，是在系統(tǒng)中通過(guò)對(duì)已經(jīng)存在的采購(gòu)定單的核銷過(guò)程中形成的，但這種信息的重點(diǎn)是形成庫(kù)存信息，用于指導(dǎo)采購(gòu)和生產(chǎn)，而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商發(fā)票的處理過(guò)程是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的驗(yàn)收進(jìn)行的核對(duì)和錄入過(guò)程，產(chǎn)生的主要是對(duì)供應(yīng)商的付款信息，兩部信息通過(guò)一個(gè)中轉(zhuǎn)科目合并成有效的財(cái)務(wù)信息。而且在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的絕對(duì)監(jiān)控，在財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)價(jià)格的情況下，采購(gòu)訂單的價(jià)格信息自動(dòng)生成。在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)也是如此，產(chǎn)品根據(jù)銷售定單，產(chǎn)品出廠時(shí)銷售系統(tǒng)會(huì)生成如下分錄CR：產(chǎn)品銷售成本—標(biāo)準(zhǔn)成本

DR：產(chǎn)成品—標(biāo)準(zhǔn)成本

月末結(jié)算時(shí)調(diào)整實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，并在系統(tǒng)中生成發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)計(jì)分錄為：CR：應(yīng)收帳款-某客戶

DR：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—某產(chǎn)品

由以上分析可見(jiàn)，財(cái)務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并進(jìn)行修訂。傳統(tǒng)信息處理方式下要等到材料入庫(kù)、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票并登錄帳薄后才能了解材料的進(jìn)、出、存。而在使用ERP系統(tǒng)處理中，每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成，并可以隨時(shí)檢索使用。

3、企業(yè)實(shí)施ERP的背景及遠(yuǎn)景

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息量越來(lái)越大，利用原有的信息處理流程和信息載體，已無(wú)法使信息及時(shí)得到整理和傳達(dá)，決策者得到的甚至是過(guò)時(shí)的信息，國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的公司企業(yè)一般主要經(jīng)營(yíng)地都集中在某一區(qū)域，資產(chǎn)、市場(chǎng)區(qū)域、人員結(jié)構(gòu)都比較簡(jiǎn)單，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以及時(shí)獲得各方面的信息，對(duì)自己掌握的資源可以說(shuō)一清二楚，甚至可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的巡查獲得信息。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)為了擁有更有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)擴(kuò)大生產(chǎn)和實(shí)行收購(gòu)兼并等策略使規(guī)模急劇擴(kuò)張，例如上市公司通過(guò)收購(gòu)、兼并、合資建廠等手段使旗下企業(yè)可以多達(dá)幾十家、甚至幾百家。而且處于不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不同的地理位置，具有不同的管理水平。在信息極度分散的情況下如何及時(shí)獲得信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的有效控制、及時(shí)決策。都成為擺在經(jīng)營(yíng)者面前的當(dāng)務(wù)之急。在這種情況下，某些領(lǐng)先的公司開(kāi)始推行ERP，實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)公司管理水平的要求是比較高的，具有全新的管理思想。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于管理體制的問(wèn)題，很多公司無(wú)法接受規(guī)范化的管理，甚至認(rèn)為限制了公司的操作。實(shí)際上，一個(gè)公司如果真的想發(fā)展、就必須走規(guī)范化的道路。甚至不得不有限度的放棄效率。否則必然陷入混亂的境地，這已經(jīng)有太多的例證了。

4、ERP與外部環(huán)境

目前ERP實(shí)施尚受到國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響，由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制與國(guó)際環(huán)境有不同之處，受國(guó)內(nèi)ERP軟件發(fā)展時(shí)間有限制，國(guó)內(nèi)軟件在滿足集團(tuán)用戶上尚有差距，所以很多大型企業(yè)集團(tuán)采用國(guó)際軟件，如聯(lián)想集團(tuán)使用SAP，青島啤酒使用ORACLE等。但國(guó)際軟件受其開(kāi)發(fā)環(huán)境的影響，具有標(biāo)準(zhǔn)的軟件功能，不一定完全適合中國(guó)國(guó)內(nèi)環(huán)境，必須經(jīng)過(guò)一系列軟件的二次開(kāi)發(fā)和利用其他輔助手段實(shí)現(xiàn)軟件功能與企業(yè)信息需求之間的匹配。比如銷售發(fā)票，國(guó)際上通行的做法是形式發(fā)票，企業(yè)根據(jù)自己?jiǎn)挝婚_(kāi)出的形式發(fā)票作為原始憑證和報(bào)稅依據(jù)，而國(guó)內(nèi)企業(yè)必須使用到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)用的發(fā)票確認(rèn)交易和據(jù)以報(bào)稅，這樣一來(lái)企業(yè)ERP系統(tǒng)生成的發(fā)票必須與按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求開(kāi)出的發(fā)票進(jìn)行銜接，特別是在計(jì)算機(jī)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的情況下，企業(yè)要從系統(tǒng)中引出形式發(fā)票的匯總信息，再利用稅務(wù)機(jī)構(gòu)的開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)增值稅專用發(fā)票。由于國(guó)內(nèi)貿(mào)易習(xí)慣使用含稅價(jià)，造成不含稅價(jià)經(jīng)常出現(xiàn)多位小數(shù)，甚至循環(huán)。在數(shù)量足夠大的情況下，系統(tǒng)數(shù)據(jù)和開(kāi)票系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一定差額，企業(yè)要根據(jù)稅務(wù)開(kāi)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)整ERP數(shù)據(jù)。再比如：國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)習(xí)慣于原有的會(huì)計(jì)處理流程，使用ERP后，會(huì)計(jì)信息來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，而且出現(xiàn)了一些中轉(zhuǎn)科目，帳戶信息的查詢方式、信息的列示方式都發(fā)生了相應(yīng)的變化，如何適應(yīng)這種變化，為審計(jì)領(lǐng)域提出了新的要求。還有，企業(yè)ERP系統(tǒng)如果能夠與企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接則可以更大的發(fā)揮信息技術(shù)所帶來(lái)高效率。但是這些在目前的國(guó)內(nèi)信息技術(shù)發(fā)展程度上無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)，先行者必須考慮將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，留出足夠的發(fā)展空間。

5、ERP給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出更高的要求。

對(duì)于長(zhǎng)期使用手工操作進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理或是使用電子計(jì)算機(jī)模擬手工操作的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求。

1、計(jì)算機(jī)操作能力的提高，由于ERP操作全部依靠電腦進(jìn)行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。

2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的變化，受財(cái)務(wù)信息來(lái)源的影響，很多原來(lái)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處理的信息向下延伸，會(huì)計(jì)工作量會(huì)下降，而且操作有嚴(yán)格的規(guī)范，不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會(huì)計(jì)人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。

3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員角色的變化，會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)、完整，減少誤操作對(duì)信息造成的不良影響成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)新的工作，同時(shí)，由于工作量上的變化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工分析，形成更有價(jià)值的信息。

4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作方式的變化

受國(guó)家財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響，原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)量呈杠鈴型，月初和月末工作量大，受及時(shí)性要求，經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員常常無(wú)所事事，財(cái)務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日?；珱](méi)有集中的信息難以實(shí)現(xiàn)。實(shí)施ERP后，大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費(fèi)用分配、發(fā)貨等在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即可形成會(huì)計(jì)信息，業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移，月末僅對(duì)涉及總帳的業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)帳處理，省掉大量的匯總、分類等計(jì)算工作，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。

總之，企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想，但我們必須了解它可能帶來(lái)的變化，包括業(yè)務(wù)流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準(zhǔn)備。如果僅僅是葉公好龍，ERP肯定無(wú)法實(shí)施。而一旦有效運(yùn)轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無(wú)法估量的效益。

第五篇：ERP

實(shí)驗(yàn)報(bào)告

課程名稱：專業(yè)班級(jí)：學(xué)

號(hào)：學(xué)生姓名：指導(dǎo)教師：成績(jī)：日

期：

管理信息系統(tǒng)

供應(yīng)鏈ERP主流程體驗(yàn)

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、理解管理信息系統(tǒng)的基本原理及靈活操作供應(yīng)鏈ERP系統(tǒng)。

2、掌握管理信息系統(tǒng)及當(dāng)前主流ERP軟件其在工業(yè)制造企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)用過(guò)程中的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)基本操作方法。

3、掌握管理信息系統(tǒng)初始化的步驟和方法。

4、掌握管理信息系統(tǒng)日常處理的步驟和方法。

5、掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過(guò)軟件來(lái)處理采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)及相關(guān)帳表查詢

二．實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

1、選擇一個(gè)或若干典型管理信息系統(tǒng)作為實(shí)驗(yàn)軟件。

2、對(duì)選中的管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行初始化操作。

3、對(duì)選中的管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常處理操作。

4、總結(jié)管理信息系統(tǒng)的操作使用方法的規(guī)律性。

三．實(shí)驗(yàn)要求：

1、理解管理信息系統(tǒng)的基本原理。

2、掌握管理信息系統(tǒng)的基本操作方法，會(huì)利用它們從事基本信息處理活動(dòng)。

3、掌握數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，會(huì)使用用友的供應(yīng)鏈ERP系統(tǒng)進(jìn)行查詢,錄入等進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

4、掌握管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析、實(shí)施的基本方法。

5.掌握企業(yè)為了在將來(lái)的業(yè)務(wù)處理時(shí)，能夠由系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)的憑證。在進(jìn)行期初建賬時(shí)，應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目。以及如何把原來(lái)手工做賬時(shí)，所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中。

四、實(shí)驗(yàn)方法與步驟

（一）企業(yè)期初建賬，核算體系的建立及各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。

1、點(diǎn)擊開(kāi)始菜單中的用友財(cái)務(wù)軟件啟動(dòng)系統(tǒng)管理，以“admin”身份設(shè)置一個(gè)新的帳套，并啟動(dòng)系統(tǒng)管理、增設(shè)操作員、建立賬套信息、分配操作員權(quán)限:

2、進(jìn)行初期的建賬，設(shè)置基礎(chǔ)的資料，啟用“采購(gòu)管理”、“銷售管理”、“庫(kù)存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”系統(tǒng)。

3、建立核算體系，以賬套主管身份進(jìn)行注冊(cè)，定義各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案：定義部門(mén)檔案、人員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、計(jì)量單位、存貨分類、存貨檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、定義憑證類別、結(jié)算方式、本企業(yè)開(kāi)戶銀行、倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類別、采購(gòu)類型、銷售類型

（二）、設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目以及各業(yè)務(wù)的期末余額錄入。

1、設(shè)置基礎(chǔ)科目

（1）設(shè)置存貨科目：（在存貨系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)?供應(yīng)鏈?存貨系統(tǒng)?初始設(shè)置?科目設(shè)置?存貨科目）

（2）根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對(duì)方科目（在存貨系統(tǒng)中進(jìn)入科目設(shè)置，選擇對(duì)方科目）：（3）設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目（業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?應(yīng)收款管理?設(shè)置?初始設(shè)置）：

1基本科目設(shè)置 ○2結(jié)算方式科目設(shè)置：現(xiàn)金結(jié)算1131，預(yù)收科目2131，銷售收入○科目5101，應(yīng)繳增值稅21710105（注意：調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項(xiàng)：將壞賬處理方式

3設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初：壞賬準(zhǔn)備科目為1141，期初設(shè)置為“應(yīng)收余額百分比法”）○10000元，提取比例為0.5%(4)設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目（應(yīng)付款管理?設(shè)置?初始設(shè)置）

1基本科目設(shè)置：應(yīng)付科目2121，預(yù)付科目1151，采購(gòu)科目1201，應(yīng)交增值稅科目○21710101 2結(jié)算方式科目設(shè)置：現(xiàn)金結(jié)算1001，支票結(jié)算1002，匯票結(jié)算1002 ○

2、期初余額的整理錄入：

（1）錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額：

（2）期初貨到票未到數(shù)的錄入：2010/05/09收到興華公司提供的硬盤(pán)100盒，單價(jià)為800元，商品已驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)，至今尚未收到發(fā)票。

1啟動(dòng)采購(gòu)系統(tǒng)，錄入采購(gòu)入庫(kù)單（采購(gòu)入庫(kù)?采購(gòu)入庫(kù)單）○2進(jìn)行期初記賬（設(shè)置?采購(gòu)期初記賬）○（3）期初發(fā)貨單的錄入：

2004/12/28業(yè)務(wù)一部向昌新貿(mào)易公司出售電腦（P3）10臺(tái)，報(bào)價(jià)為6500元，由成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開(kāi)票。

啟動(dòng)銷售系統(tǒng)，錄入并審核期初發(fā)貨單。（設(shè)置?期初錄入?期初發(fā)貨單）（4）進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)，錄入各倉(cāng)庫(kù)期初庫(kù)存：

1啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，錄入并審核期初庫(kù)存?！穑ǔ跏荚O(shè)置?期初結(jié)存）。2審核期初結(jié)存 ○（5）進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)，錄入各倉(cāng)庫(kù)期初余額：

啟動(dòng)存貨系統(tǒng)，錄入期初余額（初始設(shè)置?期初數(shù)據(jù)?期初余額），進(jìn)行期初記賬，進(jìn)行對(duì)賬

（6）應(yīng)收款期初余額的錄入及對(duì)賬: 應(yīng)收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000。（以應(yīng)收單形式錄入）

1啟動(dòng)應(yīng)收系統(tǒng)，錄入期初余額（應(yīng)收款管理?設(shè)置?期初余額）○2與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬?！穑?）應(yīng)付款期初余額的錄入及對(duì)賬

應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到單位為興華公司的余額為5000元。（以應(yīng)付單的形式錄入）

啟動(dòng)應(yīng)付系統(tǒng)，錄入期初余額（應(yīng)付款管理?設(shè)置?期初余額）

（三）、采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)處理及相關(guān)帳表查詢

1、業(yè)務(wù)一：（登入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，操作日期修改為2010-01-01）

（1）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制并審核請(qǐng)購(gòu)單（設(shè)置?單據(jù)設(shè)置?單據(jù)格式設(shè)置?采購(gòu)模塊?采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單?顯示?表體項(xiàng)目?調(diào)出“含稅單價(jià)”）；采購(gòu)管理?請(qǐng)購(gòu)?請(qǐng)購(gòu)單（需求日期為1月1日?信息錄入，審核）

（2）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制并審核采購(gòu)訂單(采購(gòu)管理?采購(gòu)訂貨?采購(gòu)訂單,參照請(qǐng)購(gòu)單生成?審核)（3）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制到貨單(采購(gòu)管理?采購(gòu)到貨?到貨單,參照采購(gòu)訂單生成)（4）啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單（庫(kù)存系統(tǒng)?庫(kù)存管理?入庫(kù)業(yè)務(wù)?采購(gòu)入庫(kù)單,參照到貨單生成?審核）

（5）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)發(fā)票(采購(gòu)管理?采購(gòu)發(fā)票?專用采購(gòu)發(fā)票)（6）在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算（自動(dòng)結(jié)算）(采購(gòu)管理?采購(gòu)結(jié)算?自動(dòng)結(jié)算)（7）在應(yīng)付系統(tǒng)中，審核采購(gòu)發(fā)票(應(yīng)付款管理?應(yīng)付單據(jù)處理?應(yīng)付單據(jù)審核)（8）在存貨系統(tǒng)中，進(jìn)行入庫(kù)單記賬(存貨核算?業(yè)務(wù)核算?正常單據(jù)記賬)（9）在存貨系統(tǒng)中，生成入庫(kù)憑證(存貨核算?財(cái)務(wù)核算?生成憑證)（10）賬表查詢：

1在采購(gòu)系統(tǒng)中，訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表 ○2在采購(gòu)系統(tǒng)中，到貨明細(xì)表 ○3在采購(gòu)系統(tǒng)中，入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表 ○4在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)明細(xì)表 ○5在存貨系統(tǒng)中，收發(fā)存匯總表 ○

2、業(yè)務(wù)二：

（1）啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單(庫(kù)存管理?入庫(kù)業(yè)務(wù)?采購(gòu)入庫(kù)單

（2）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)專用發(fā)票，并做現(xiàn)結(jié)處理(采購(gòu)管理?采購(gòu)發(fā)票?專用采購(gòu)發(fā)票,填制保存后點(diǎn)擊[現(xiàn)結(jié)]按鈕)（3）在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算（自動(dòng)結(jié)算）(采購(gòu)管理?采購(gòu)結(jié)算?自動(dòng)結(jié)算)

3、業(yè)務(wù)三：

（1）啟動(dòng)庫(kù)存系統(tǒng)，填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單(庫(kù)存管理?入庫(kù)業(yè)務(wù)?采購(gòu)入庫(kù)單)（2）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)專用發(fā)票(采購(gòu)管理?采購(gòu)發(fā)票?專用采購(gòu)發(fā)票)（3）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票（采購(gòu)管理?采購(gòu)發(fā)票?運(yùn)費(fèi)發(fā)票）（4）在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算（手工結(jié)算）（采購(gòu)管理?采購(gòu)結(jié)算?手工結(jié)算）注意：手工結(jié)算：選單?過(guò)濾?刷入?刷票?選擇?確定?分?jǐn)?結(jié)算）

4、業(yè)務(wù)四：

（1）在采購(gòu)系統(tǒng)中，定義供應(yīng)商存貨對(duì)照表(采購(gòu)管理?供應(yīng)商管理?供應(yīng)商存貨對(duì)照表,輸入供應(yīng)商及存貨信息后,點(diǎn)擊[價(jià)格]按鈕輸入價(jià)格)（2）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制并審核請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu)管理?請(qǐng)購(gòu)?請(qǐng)購(gòu)單)（3）在采購(gòu)系統(tǒng)中，執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生成訂單功能(采購(gòu)管理?采購(gòu)訂貨?請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單,選擇請(qǐng)購(gòu)單,點(diǎn)擊[比價(jià)],產(chǎn)生所選供應(yīng)商,點(diǎn)擊[生單])假定，2010/05/01尚未收到該貨物，向興華公司發(fā)出催貨函。

（4）在采購(gòu)系統(tǒng)中，查詢供應(yīng)商催貨函(采購(gòu)管理?供應(yīng)商管理?供應(yīng)商催貨函)

5、業(yè)務(wù)五：

（1）在采購(gòu)系統(tǒng)中，填制采購(gòu)發(fā)票（可拷貝采購(gòu)入庫(kù)單：在表體處，右擊選擇）

（采購(gòu)管理?采購(gòu)發(fā)票?專用采購(gòu)發(fā)票, 拷貝采購(gòu)入庫(kù)單）（2）在采購(gòu)系統(tǒng)中，執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算（采購(gòu)管理?采購(gòu)結(jié)算?手工結(jié)算）

（3）在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行結(jié)算成本處理（存貨核算?業(yè)務(wù)核算?結(jié)算成本處理）（4）在存貨系統(tǒng)中，生成憑證（紅沖單，蘭沖單）(存貨核算?財(cái)務(wù)核算?生成憑證)

（5）在采購(gòu)系統(tǒng)中，查詢暫估入庫(kù)余額表。

五、總結(jié)

作為一個(gè)大三的學(xué)生，我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP。ERP中涉及預(yù)測(cè)技術(shù)，主要子系統(tǒng)（或模塊）包括銷售管理、生產(chǎn)計(jì)劃大綱、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)與庫(kù)存管理、質(zhì)量與設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。ERP 不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。在這次對(duì)ERP的學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了許多相關(guān)的理論知道，很可惜的是不能夠到企業(yè)進(jìn)行實(shí)際的操作，讓我更深入更切身的體會(huì)下ERP軟件的系統(tǒng)管理。

ERP代表著新時(shí)代的企業(yè)管理模式，它的出現(xiàn)再次證明科學(xué)知識(shí)在信息社會(huì)的重要性。一個(gè)企業(yè)再也別想像改革開(kāi)放早期那樣僅僅靠激情，靠勇氣，靠機(jī)遇就能運(yùn)營(yíng)的很好流暢。更需要的是科學(xué)的管理方式。在新的形勢(shì)下，越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用ERP，希望借助ERP從根本上提高企業(yè)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)的應(yīng)變能力，取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，對(duì)其已經(jīng)產(chǎn)生了更高的要求。許多企業(yè)家已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，正致力于探討改進(jìn)之路。我們也應(yīng)該積極跟上時(shí)代的步伐，學(xué)會(huì)運(yùn)用ERP和致力于研究。