第一篇：招商會展策劃的幾個注意事項

招商會展策劃的幾個注意事項

會展業(yè)的發(fā)展，不能照搬，要植根于現(xiàn)實經(jīng)濟需要，不斷的創(chuàng)新。在我國，大多是企業(yè)還未將會展作為產(chǎn)品推銷或爭取訂單的最佳場合，會展還沒能成為供需雙方接洽的最佳場合。所以類似德國等西方國家的行業(yè)會展，在我國的成功率并不高。目前，需要針對現(xiàn)實行情，確定新的會展主題。

招商會展是一個不錯的選題。當(dāng)前各地方政府、開發(fā)區(qū)等組織，最迫切的任務(wù)，莫過于通過招商引資短平快的促進本地經(jīng)濟的飛速發(fā)展。無論是在國內(nèi)還是在國外，各種散兵游勇形式組織的招商活動不計其數(shù)，招商質(zhì)量參差不齊，但每年為此花費的資金，據(jù)稱在數(shù)億元以上。這是一個巨大的市場空間，專業(yè)的有知名度的招商會展，在當(dāng)前中國熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。

在招商會展中，幾個注意事項，是關(guān)系會展成敗的關(guān)鍵：

第一，具有吸引力的主題。要組織大規(guī)模的招商，吸引國內(nèi)的開發(fā)區(qū)批

量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業(yè)集群招商會，或德國機械業(yè)中國投資推廣會，形成一個長期的機制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國內(nèi)人員參加。

第二，邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現(xiàn)實性的結(jié)合，世界

500強之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有，增強會展的宣傳效應(yīng)。但更多的與會者，應(yīng)當(dāng)是在德國確實有投資意向的德國企

業(yè)，將企業(yè)所屬行當(dāng)，合作項目名稱等，一一向中國企業(yè)明示。第三，在中國地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。最終，參會者和贊助方，才是會

展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是最主要的。這需要認真的策劃。

第四，會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳，往往是關(guān)鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對接，形成網(wǎng)上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強雙方接觸和成交的幾率。

第五，會展的可持續(xù)性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續(xù)不斷的運作。需要過硬而有嚴格的會展流程，需要高素質(zhì)的運作隊伍，需要穩(wěn)定的專家團隊，需要長期的信用。

第二篇：會展招商策劃ABC

會展招商策劃ABC

對于一個地區(qū)來說，會展招商是一項涉及全局的系統(tǒng)工程，招商活動最終能否成功，能否取得令人滿意的效果，是對一個地區(qū)部門合力的大檢閱，也是對一個地區(qū)投資環(huán)境的總測評。

成功的會展招商必須建立在周密系統(tǒng)的科學(xué)策劃的基礎(chǔ)上，運用整合策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。

首先招商戰(zhàn)略要高遠、明晰。只有在真正成為本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的一個有機組成部分之后，才可能使招商活動與社會經(jīng)濟發(fā)展銜接起來，也才可能使招商活動成為實現(xiàn)本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效方式。策劃時要注意有戰(zhàn)略高度，能統(tǒng)攬經(jīng)濟發(fā)展大勢, 并著眼于長遠和未來.其次，會前要勤做反思。問問自己項目是否擁有自己的優(yōu)勢？同時這種優(yōu)勢是否具有很強的吸引力？自己是否真正了解參會客商的要求（客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費用標(biāo)準、項目材料要求等等）？

再次，會展招商主題概念要提煉得深遠而有感召力。它是整個招商會的靈魂,也是整合策劃的精髓,讓受眾能一下子領(lǐng)會并記住,進而有強烈的沖動來參加。從策劃的角度來看,所有工作都一定要圍繞核心主題來展開.第四, 會展招商策劃流程要清晰。

1、整個會展項目要實施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式（如下圖）

會展項目操作也要注意技巧。

（1）一般需周知性的基本要素（如目的、內(nèi)容、時間、地點、出席人數(shù)等）；

（2）活動的具體議程及與之協(xié)調(diào)的工作；

（3）組織工作的步驟及進度；

（4）實施工作的方式、方法；

（5）各項目協(xié)調(diào)形式；

（6）工作的邏輯劃分及組織工作職能機構(gòu)的設(shè)置；

（7）專項工作的計劃等

以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計劃；

2、不要忽視應(yīng)急程序的設(shè)計。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。

3、方案實施前對方案的培訓(xùn)非常重要。方案的培訓(xùn)，是為了讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓(xùn)的方式有課程式培訓(xùn)、導(dǎo)演式培訓(xùn)、和會議式培訓(xùn)。方案培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進行流程研討。

4、在會展項目策劃的組織工作中，已經(jīng)歷了調(diào)查、研究、策劃、實施、檢查五個階段，最后還有了一個“總結(jié)”，總結(jié)也需要有科學(xué)的方法和程序。

（1）在調(diào)查、策劃和實施三個主要工作過程中要著意收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料，尤其是其間的工作記錄、實施變動情況等一類的資料，這些資料都是總結(jié)的基本依據(jù)。

（2）對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔，每份檔案資料，應(yīng)填寫一份大型公眾活動檔案卡，以方便資料的活用。

（3）認真做好對活動的評估。評估的主要任務(wù)是對策劃方案的實施效益進行科學(xué)的分析，包括：A、經(jīng)實踐檢驗的目標(biāo)是否正確；B、計劃是否合理和高效；C、計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當(dāng)；D、預(yù)算與結(jié)算的對比；E、活動的效益評價：F、成功的經(jīng)驗；G、失敗的教訓(xùn)；H、改進的措施。其評估的標(biāo)準主要有：達標(biāo)程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟效益的比例是否恰當(dāng)?shù)鹊取?/p>

（4）開好總結(jié)會。在評估完成之后應(yīng)由專業(yè)策劃、實施人員一同開一個總結(jié)會?？偨Y(jié)會與策劃會一樣，用群體的智慧做好總結(jié)工作，以腦力激蕩的思維方式進行科學(xué)的總結(jié)。

（5）總結(jié)還要做好善后公關(guān)工作。

2、招商策劃更要有條不紊。

（1）招商目標(biāo)、圍繞目標(biāo)進行隨后的一切工作一定要明晰。

（2）要進行廣泛地、大量地信息收集。收集信息時既要注重信息的針對性；要注意改進收集資料、獲取信息的手段；要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。

（3）制訂招商方案要考慮方案的可行性和可選擇性。選擇招商方案主要看其與招商工作的長遠戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致、方案的科學(xué)性和創(chuàng)造性、成效比等。

（4）方案的實施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關(guān)事項。

（5）招商方案的實施過程中，一定要注意信息的捕捉、資料的收集、儲存、整理。

（6）方案實施后的跟蹤和反饋要非常重視。具體做法有

（A）主動征詢和收集外方對整個招商會的意見；

（B）對在招商活動中所捕捉到的信息要繼續(xù)跟蹤，對新接觸的外商要保持聯(lián)系，不要出現(xiàn)招商會一結(jié)束，信息和來往就隨之終止的局面。對有意向的合作項目，要在方案實施之后創(chuàng)造條件促其盡快簽約；

（C）對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作，促使項目盡早上馬，促使外資盡快到位，使合作項目進入實質(zhì)性的實施和建設(shè)階段；

（D）對"如何做好方案實施后的跟蹤反饋工作，多也應(yīng)制訂一個方案，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

會展招商策劃是一個復(fù)雜的項目工程，層次多，環(huán)節(jié)多，但只要掌握要領(lǐng)，善于運用整合策劃的思維，就能事半功倍！

第三篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學(xué)融智學(xué)院里，在大學(xué)時代里面的戀人，兩對相戀的大學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學(xué)生，其中一對都來自農(nóng)村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學(xué)即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

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第四篇：會展策劃

一、會展的概念

1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業(yè)（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協(xié)會/團體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節(jié)慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。

二、會展的特點：1.產(chǎn)業(yè)帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發(fā)展?jié)摿Υ?/p>

三、會展發(fā)展的一般條件：1.經(jīng)濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學(xué)技術(shù)條件4.區(qū)位（腹地）條件

四、會展發(fā)展的特殊條件：1.會展發(fā)展的特殊條件主要指會展發(fā)展的特殊環(huán)境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產(chǎn)業(yè)帶：一是珠江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、二是長江三角洲展覽產(chǎn)業(yè)帶、三是環(huán)渤海及東北區(qū)展覽產(chǎn)業(yè)帶。

五、會展發(fā)展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業(yè)化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網(wǎng)上會展與傳統(tǒng)會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內(nèi)容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網(wǎng)上會展與實物會展的關(guān)系：1.網(wǎng)上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網(wǎng)上會展不能代替實物會展的主要角色3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實物會展的有益補充4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會展活動意義重大。

八、會展目標(biāo)定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會

九、會展目標(biāo)確定：確定會展目標(biāo)原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性

十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。

十一、會展項目財務(wù)分析

1、成本預(yù)測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關(guān)活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預(yù)測的費用.2、收入預(yù)測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入

3、盈虧平衡分析:(1)現(xiàn)金流量分析(2)凈現(xiàn)值分析(3)凈現(xiàn)值率分析(4)獲利指數(shù)(5)內(nèi)部收益率

十二、會議主題的確定

以會議的主辦單位、可分為公司、協(xié)會組織和非盈利機構(gòu)三類組織主辦的會議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的選擇。

十四、會展主體的概念

會展行業(yè)的企業(yè)主要分為主（承）辦企業(yè)、展館企業(yè)、會展服務(wù)企業(yè)三大類。

十五、會展主體策劃的準備工作：1.市場調(diào)研2.營造聲勢3.突出服務(wù)

十六、會展服務(wù)手冊主要包括內(nèi)容：展覽內(nèi)容方面、訂購單方面及其他相關(guān)服務(wù)方面。

十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節(jié)適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標(biāo)準展臺其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。

二十、的會議業(yè)展示會有：

1.“獎勵旅游和會議經(jīng)理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿(mào)易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務(wù)旅游和會議展覽會）

是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內(nèi)瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。

4.ternational Confex

是英國規(guī)模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會議需要的主要視聽設(shè)備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統(tǒng)

二十二、重視會議突發(fā)事件對策的策劃(1)預(yù)測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃

二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業(yè)用旅游這種形式來表彰優(yōu)秀員工和聯(lián)絡(luò)公司客戶，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現(xiàn)代管理和經(jīng)營手段，因此也被視為一種商務(wù)旅游。

二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統(tǒng)型（2）參與型

2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產(chǎn)品專業(yè)性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節(jié)性不強（6）會獎結(jié)合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。

二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構(gòu)成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點

1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標(biāo)客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務(wù)。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預(yù)算（2）建立參展商信息庫（3）制作設(shè)計宣傳資料和各類調(diào)查表、征詢表。（4）召開新聞發(fā)布會、酒會。（5）設(shè)計軟廣告和硬廣告（6）電話聯(lián)系或者發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調(diào)查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業(yè)的專業(yè)采購名單，形成專業(yè)買家和目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫。（2）對專業(yè)買家進行專程拜訪和電話聯(lián)系；對目標(biāo)觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發(fā)信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發(fā)送信息。（3）對參觀者比較集中的地區(qū)進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發(fā)布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業(yè)的刊物、報紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會營銷計劃:

1、市場競爭分析

2、明確關(guān)鍵市場，確立正確且詳細的市場定位

3、確立銷售目標(biāo)

4、制訂具體行動計劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現(xiàn)代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現(xiàn)代化展覽中心的特征：一是規(guī)模宏大、二是設(shè)施齊全、三是智能化與經(jīng)濟實用

相結(jié)合、四是規(guī)劃設(shè)計以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區(qū):展覽館布局按功能分區(qū)大致包括展覽展示區(qū)、觀眾服務(wù)區(qū)、加工制作區(qū)、會議研討區(qū)、行政辦公區(qū)、中心廣場及綠化設(shè)施等八個主要功能區(qū)。

三

十一、展位劃分原則:(1)統(tǒng)籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現(xiàn)場服務(wù)和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續(xù)時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內(nèi)容、主題、形式和效果等方面進行系統(tǒng)、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環(huán)節(jié)。

三

十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內(nèi)容側(cè)重于會展的規(guī)模、參加人數(shù)、展覽會成交額、會展活動的社會經(jīng)濟效益等。

三

十五、會展策劃評估的指標(biāo):1.觀眾質(zhì)量指標(biāo)2.觀眾活動指標(biāo)3.會展有效性指標(biāo)

三

十六、會展評估的方式:(1)數(shù)據(jù)收集2.觀察3.任務(wù)報告會4.問卷調(diào)查

三

十七、會展問卷調(diào)查表的設(shè)計:1．設(shè)計會展調(diào)查問卷的主要因素。2.什么問題應(yīng)采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統(tǒng)。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關(guān)個人情況時，姓名、地址這類問題要標(biāo)為可選題。6.告訴與會者你將網(wǎng)上公布評估結(jié)果。7.文件調(diào)查表的外觀和內(nèi)容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調(diào)查問卷表發(fā)表的最后感謝與會者的積極配合。

第五篇：會展策劃

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

服務(wù)項目

視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設(shè)計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。