第一篇：電子發(fā)票作廢的操作指引

電子發(fā)票作廢的操作指引

發(fā)生錯誤開具、發(fā)票損毀或打印不成功等情形時，需要對已開具的發(fā)票（包括填用票、開具的紅字發(fā)票、補錄票的紅沖票）進行作廢操作，必須在本月作廢。本系統(tǒng)只允許對本月開具的尚未記賬的發(fā)票做出作廢處理。

非集團用戶可以作廢所有子用戶的發(fā)票；集團管理子用戶可以作廢所有子用戶的發(fā)票；集團開票子用戶只能作廢自己的發(fā)票。

一、進入操作界面：

發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)→發(fā)票開具→發(fā)票作廢

具體界面如下圖所示：

二、查詢待作廢發(fā)票

填寫待作廢發(fā)票的開票起止日期，選擇相應(yīng)的“開票種類”，“發(fā)票狀態(tài)”選擇“正?！保c擊下方的“查詢”按鈕，即可查詢出相關(guān)發(fā)票信息列表。

三、選擇待作廢發(fā)票

在查詢結(jié)果中，點擊藍色字體的發(fā)票號碼可查看該發(fā)票的詳細內(nèi)容。點擊“操作”欄的“作廢”按鈕即可進入相應(yīng)的發(fā)票的作廢界面。

四、作廢發(fā)票

進入作廢發(fā)票界面后，系統(tǒng)自動帶出相關(guān)票面信息，用戶只需在系統(tǒng)輸入紙質(zhì)發(fā)票左下角紅色字體的流水號碼，并選擇或填寫作廢原因，然后點擊右邊的“作廢”按鈕。示例如下：

五、確認作廢

系統(tǒng)彈出確認作廢提示：

點擊“確定”后，作廢成功，系統(tǒng)彈出如下提示：

沒有彈出如上提示，則沒有作廢成功，請重新作廢。

六、注意事項

對于作廢的發(fā)票，請注意保存好對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票（包括實際未成功打印輸出的空白發(fā)票），并及時到稅務(wù)機關(guān)前臺核實后驗銷。

請把紙質(zhì)發(fā)票按左下角的流水號從小到大順號排列，以便驗銷。

第二篇：發(fā)票作廢操作指引

深圳航天信息有限公司

7×24小時服務(wù)熱線：82133022、95113 發(fā)票作廢操作指引

作廢所有未開具的空白增值稅發(fā)票（包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票），并將紙質(zhì)空白發(fā)票剪角作廢。

增值稅專用（普通）發(fā)票作廢步驟：

1、發(fā)票管理→

2、發(fā)票開具管理→

3、未開發(fā)票作廢→

4、專用（普通）發(fā)票作廢→

5、確定

深圳航天信息有限公司

7×24小時服務(wù)熱線：82133022、95113

第三篇：發(fā)票管理操作指引（范文模版）

發(fā)票管理操作指引

一、基本要求

第一條 公司經(jīng)營所需發(fā)票由財務(wù)部向主管稅務(wù)局申請購買。第二條 財務(wù)部購買發(fā)票后，指定發(fā)票專管員（會計）負責保存，業(yè)務(wù)部門（公司）需要使用時領(lǐng)取，并進行領(lǐng)取登記。

第三條 嚴格按要求保管好發(fā)票，做到賬實相符。

第四條 發(fā)票拆封、使用前應(yīng)先清點發(fā)票的套數(shù)及起止號碼，如發(fā)現(xiàn)缺漏，錯亂和掉頁現(xiàn)象，應(yīng)整本退回稅務(wù)機關(guān)；填寫開具發(fā)票時各聯(lián)必須蓋“發(fā)票專用章”后才可使用。

第五條 按順號開具發(fā)票，已開具的發(fā)票需妥善保管，未開具的發(fā)票需及時收回保管，如有作廢發(fā)票要剪角處理防止再次流通，定期裝訂成冊確保完整無損；如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時向公司財務(wù)部及稅務(wù)機關(guān)反映，以便及時處理，免遭損失。

第六條 嚴禁代開、虛開發(fā)票；轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)售發(fā)票；未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍；嚴禁將公司領(lǐng)購的發(fā)票向他人提供使用。不準隨意滿足顧客要求開“賣甲開乙”發(fā)票，幫助他人弄虛作假；不準向個人或稅務(wù)機關(guān)以外的單位買取發(fā)票；不準盜用發(fā)票；不準以收據(jù)、白紙條代替發(fā)票使用；嚴禁開“大頭小尾”的發(fā)票；嚴禁攜帶空白發(fā)票外出使用。

二、購銷管理

第七條 根據(jù)已填開發(fā)票數(shù)量和實際需要，需要部門業(yè)務(wù)公司告知發(fā)票專管員（會計）購買備存。

第八條 已由稅局核銷的發(fā)票，需要部門業(yè)務(wù)公司登記核銷、專人保管，以便存查。

第九條 不得擅自損毀發(fā)票，必須按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當按照會計檔案管理規(guī)定的要求保存。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核查后銷毀。

第十條 更換發(fā)票專管員（會計）必須辦理好相關(guān)人員交接手續(xù)，由監(jiān)交人簽名后生效。

第十一條 應(yīng)自覺遵守發(fā)票管理規(guī)定，接受稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票管理情況的指導、監(jiān)督和檢查；發(fā)現(xiàn)錯誤的，應(yīng)及時改正，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為，依《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定，追究連帶法律責任。

三、發(fā)票的開具

第十二條 發(fā)票開具由需要部門業(yè)務(wù)部門（公司）進行開具，開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位發(fā)票專用章。

第十三條 開具發(fā)票時，客戶名稱必須寫全稱，不能簡寫；避免以后檢查時分不清楚。第十四條 開票日期，必須是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的實際日期（在線開票系統(tǒng)是按開票當日為準），不能提前或退后，做到當天開取。

第十五條 開具收入（收費）項目，應(yīng)該是什么就填開什么，有多少項寫多少欄，不能只寫大類或主要項目。

第十六條 開具規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價時，必須按實際或標準填寫。嚴禁填開“大頭小尾”發(fā)票。

四、具體要求

第十七條 增值稅發(fā)票

《增值稅發(fā)票》適用各種增值稅應(yīng)稅收入、勞務(wù)收入的單位和個人使用。

1.開具《增值稅發(fā)票》時必須按稅局規(guī)定填開。

2.必須由發(fā)票專管員（會計）保管好開票IC卡、使用密碼和增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）。

3.發(fā)票專管員（會計）每月對《增值稅發(fā)票》的使用清單進行整理并核對。

4、增值稅進項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。

5、對不符合規(guī)定的專用發(fā)票，不得抵扣進項稅額。

6、不丟失、損（撕）毀發(fā)票，不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。

7、丟失專用發(fā)票，必須按規(guī)定程序及時向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。

第十八條 廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）

《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》適用各種服務(wù)收入、勞務(wù)收入、租賃收入、其他服務(wù)收入的單位和個人使用。

1.開具《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》時必須按稅局規(guī)定填開。

2.必須由開票員保管好開票使用密碼和廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）。

3.發(fā)票專管員（會計）每月對《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》的使用清單進行整理并核對。

第十九條 銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）（自2010年12月起，原《銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》統(tǒng)一換版使用《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》），并由營銷公司下屬收銀部門領(lǐng)用、保管、開具等。

第一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)、第二聯(lián)為報房地產(chǎn)登記管理部門辦證聯(lián)（此聯(lián)由開票方保管，再由開票方交給辦理產(chǎn)權(quán)證代理人）；（具體操作根據(jù)營銷公司營銷方法變動）。

1.在收取《認購書》或銷售合同時，應(yīng)對《認購書》或銷售合同進行審核，核對認購房號是否重復(fù)，尤其在交款的日期與金額方面應(yīng)特別加以注意，杜絕無計劃交款日期現(xiàn)象的發(fā)生，對于填寫不符要求的《認購書》或銷售合同應(yīng)要求售樓人員予以更正，否則不予接受并報告財務(wù)部長。收到房款預(yù)售款（包括按揭款）時開具《銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（電子）》；

2.當期開出的發(fā)票（包括分期收款）必須注明客戶名稱、組織機構(gòu)代碼或個人身份證件號碼、不動產(chǎn)項目名稱、不動產(chǎn)項目編號、銷售的不動產(chǎn)樓牌號、面積、單價、金額、款項性質(zhì)、備注項目、主管稅務(wù)機關(guān)及代碼、開票人；

3.如遇客戶遺失發(fā)票聯(lián)時，由客戶在當?shù)貓蠹埖菆筮z失聲明，并向稅務(wù)管理機關(guān)提供相應(yīng)資料，經(jīng)核實同意，開票方向交款方提供發(fā)票復(fù)印件，并加蓋開票方公章，不得重新開具電子發(fā)票；

4.當發(fā)生撻定、退房時，應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)收回并開具紅字發(fā)票，將收回的原發(fā)票聯(lián)、辦證聯(lián)以及紅字發(fā)票兩聯(lián)一起保管，以備檢查；

5.納稅人使用發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)正常開具發(fā)票后再作廢的，應(yīng)先在發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)中作“作廢發(fā)票”的操作，然后在紙質(zhì)的發(fā)票上加蓋作廢章，或在票面手寫“作廢”字樣。如果納稅人因為系統(tǒng)或打印機原因，在系統(tǒng)中已經(jīng)成功開出并保存發(fā)票，但沒有成功打印的情況下，同樣要先在發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)作廢該發(fā)票，然后在對應(yīng)的空白紙質(zhì)發(fā)票上加蓋作廢章或在票面手寫“作廢”字樣，并在該空白發(fā)票的右上角，按照系統(tǒng)分派的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，手工填寫上去再拿到稅局前臺驗銷； 6.收銀員到發(fā)票專管員（會計）處領(lǐng)用并負責開具《廣東省地方稅收通用發(fā)票（電子）》，注意保密開票使用密碼，開票員憑電子發(fā)票記賬清單統(tǒng)計銷售情況，統(tǒng)計完畢后將電子發(fā)票記賬清單交回發(fā)票專管員（會計）保管。

第二十條 涉及其他需要開具發(fā)票的事項，按其使用規(guī)定開具；如需開具《代開發(fā)票》和付外匯證明等，應(yīng)提供付款方付款證明、合同、雙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章），由財務(wù)部派專人到稅局辦理。

五、附則

第二十一條 本制度由集團財務(wù)總部負責解釋和修訂。第二十二條 公司下屬業(yè)務(wù)公司參照執(zhí)行。

第四篇：網(wǎng)上驗銷非電子發(fā)票操作指引

網(wǎng)上驗銷非電子發(fā)票操作指引

————納稅人操作步驟

本指引僅適用于非電子發(fā)票的驗銷操作。

基本流程：納稅人上傳發(fā)票使用情況→稅務(wù)機關(guān)審核并確認→驗銷完成

納稅人網(wǎng)上操作步驟（兩種方法）

第一種方法：網(wǎng)上在線填報發(fā)票使用情況

1、在“廣東省地稅局網(wǎng)上辦稅大廳”輸入用戶名和密碼登陸，進入“發(fā)票管理”模塊。

2、進入“發(fā)票驗銷”——“制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》”

3、填寫發(fā)票使用情況，根據(jù)發(fā)票實際使用情況選擇發(fā)票使用狀態(tài)（“02填用”“03作廢”“07遺失或損毀”“09換版繳銷”），并如實填寫發(fā)票開具金額

點擊界面最下方的“添行”可增加條目，“刪行”可刪除條目，填寫完畢后點擊 “確定”按鈕進行保存。

4、點擊“打印”制作一式兩份紙質(zhì)《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》，報主管地方稅務(wù)機關(guān)查驗發(fā)票使用情況。再點擊“上傳”按鈕上傳相關(guān)數(shù)據(jù)到稅務(wù)機關(guān)。

5、出現(xiàn)如下提示表示此次上傳已經(jīng)成功，請聯(lián)系管理員核對確認驗銷數(shù)據(jù)。

第二種方法：離線填發(fā)票開具情況，導入網(wǎng)上驗銷模塊

1、登錄廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)站“下載中心”，下載《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況》模版，按照該模版格式填寫發(fā)票使用情況。該模版中有“填寫說明”可供參考。

2、登錄“廣東省地稅局網(wǎng)上辦稅大廳”，進入“發(fā)票管理”模塊的“制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》”，點擊頁面最下方的“導入”按鈕。

3、導入離線填寫完成的《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況》，點擊“上傳”按鈕。

4、上傳完畢后，回到《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》，核對所有欄目是否完全導入，例如下圖中“發(fā)票代碼、名稱”欄目為空，則表示該欄填寫有問題，請重新核對填寫信息，確保所有欄目填寫完整。

5、填寫完整后點擊界面最下方的“確定”按鈕進行保存。

6、點擊“打印”制作一式兩份紙質(zhì)《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》，報主管地方稅務(wù)機關(guān)查驗發(fā)票使用情況。再點擊“上傳”按鈕上傳相關(guān)數(shù)據(jù)到稅務(wù)機關(guān)。

7、出現(xiàn)如下提示表示此次上傳已經(jīng)成功。

注意事項：

1、納稅人請勿連續(xù)多次上傳發(fā)票使用情況，稅務(wù)機關(guān)未確認網(wǎng)報驗銷信息前，納稅人后一次的上傳記錄會覆蓋前一次的上傳記錄。

2、納稅人登錄 “廣東省地稅局網(wǎng)上辦稅大廳”，進入“發(fā)票管理”模塊的“制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》”，頁面左邊顯示的“發(fā)票庫存信息”指納稅人當前的庫存情況，稅務(wù)機關(guān)已經(jīng)在“大集中”系統(tǒng)驗銷的發(fā)票不再顯示。

3、操作過程中遇到疑問可聯(lián)系稅收管理員或撥打12366—2咨詢。

第五篇：發(fā)票作廢申請書

申請書

日照經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)國稅局：

因代開增值稅發(fā)票，日照暖時安裝工程有限公司為莒縣三石儀器儀表有限公司開票金額錯誤，特申請退稅，稅票號碼為：02288576，退稅金額為：1165.51元

日照暖時安裝工程有限公司

2016-11-30