第一篇：GAMT作文寫(xiě)作輔導(dǎo)

內(nèi)容提要：出國(guó)讀商科研究生，需要參加gmat考試，已經(jīng)是眾所周知的事情。而gmat考試中邏輯與語(yǔ)法的難度，更是讓廣大考生頭疼。然而，對(duì)于一些基礎(chǔ)比較薄弱的考生來(lái)說(shuō),gmat寫(xiě)作，也是一大攔路虎。gmat作文要求考生在60分鐘的時(shí)間內(nèi)寫(xiě)出兩篇不同類(lèi)型的作文（每篇30分鐘）：一篇立論議論文和一篇駁論文，每篇作文400字，難度確實(shí)不可小覷。因此在備考過(guò)程中找到合適的作文指導(dǎo)教材是很重要的?！秅mat官方題庫(kù)范文精講》這本書(shū)是由國(guó)際權(quán)威gmat研究機(jī)構(gòu)授權(quán)出版，北美gmat寫(xiě)作專(zhuān)家創(chuàng)作，新東方gmat寫(xiě)作名師講評(píng)的，有非常重要的參考價(jià)值。下面我們將從三個(gè)方面詳細(xì)介紹一下這本書(shū)。

一． 本書(shū)的的獨(dú)特之處：

i.gmat作文試題庫(kù)的網(wǎng)上更新

因?yàn)閑ts會(huì)不時(shí)對(duì)題庫(kù)中的題目進(jìn)行修改和補(bǔ)充，所以這本書(shū)的在網(wǎng)上那個(gè)提供及時(shí)的更新和補(bǔ)充www.west.net/~stewart/awa。使考生不用擔(dān)心題庫(kù)不斷更新的問(wèn)題。

ii.可以根據(jù)我們提供的范文找到官方題庫(kù)中相對(duì)應(yīng)的題目

由于ets會(huì)不時(shí)對(duì)題庫(kù)中的題目進(jìn)行刪改或補(bǔ)充，這樣就可能導(dǎo)致題庫(kù)中題目序號(hào)發(fā)生變化。因此在本書(shū)第二章至第五幸的每一篇范文前面，都加入了一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于題目的描述（在第二章和第四幸的范文精講部分，還提供了對(duì)應(yīng)的題目和翻譯），以此幫助考生根據(jù)提供的范文來(lái)尋找官方題庫(kù)中相對(duì)應(yīng)的題目?？忌梢酝ㄟ^(guò)在題庫(kù)中搜索關(guān)鍵詞（關(guān)于題目的描述中用粗體表示的詞匯或短語(yǔ)）找到對(duì)應(yīng)的題目。

二．本書(shū)內(nèi)容介紹：這本書(shū)共有五章:

i.第一章：第一章是如何準(zhǔn)備gmat考試。要準(zhǔn)備一門(mén)考試，先要了解這門(mén)考試，所謂知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。所以這本官方范文精講的第一章是相當(dāng)重要的。這一章的第一節(jié)，便是gmat官方題庫(kù)。這本書(shū)給出題庫(kù)的目的是讓大家熟悉題庫(kù)，避免考試的時(shí)候不會(huì)遇到陌生的題目耽誤寫(xiě)作時(shí)間。除第二節(jié)則詳細(xì)介紹了gmat作文部分的基本考試程序。第三節(jié)介紹了作文閱卷和評(píng)分。有些考生會(huì)覺(jué)得作文閱卷評(píng)分沒(méi)有什么實(shí)際用途，然而事實(shí)并非如此。考生只有將評(píng)分規(guī)則研究透徹，比如，ets，贊同什么樣論證模式，什么樣的語(yǔ)言，什么樣的句式等才可以有的放矢的去備考，才可以取得作文高分。比如：我輔導(dǎo)過(guò)的一個(gè)客戶(hù)，這個(gè)客戶(hù)英語(yǔ)基礎(chǔ)不錯(cuò)，gmat作文寫(xiě)出來(lái)，基本沒(méi)有什么語(yǔ)法錯(cuò)誤，但是滿(mǎn)篇都是簡(jiǎn)單句，通過(guò)研究范文他發(fā)現(xiàn)，優(yōu)秀范文那個(gè)各種從句，倒裝，it is …that類(lèi)強(qiáng)調(diào)句等的運(yùn)用非常普遍。他讓我給他劃了很多經(jīng)典句式加以背誦，后來(lái)文章寫(xiě)出來(lái)效果非常不錯(cuò)，語(yǔ)言很有氣勢(shì)。第四節(jié)和第五節(jié)，該書(shū)分別從立論作文和駁論作文兩方面各舉一篇范文，對(duì)兩類(lèi)作文做了深入淺出的分析，使對(duì)gmat作文沒(méi)有太多了解的考生可以對(duì)gmat作文有比較深刻的認(rèn)識(shí)。最后一節(jié)則詳細(xì)介紹了gmat寫(xiě)作時(shí)cat系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)界面.在gmat計(jì)算機(jī)化考試中，考生必須在cat系統(tǒng)內(nèi)置的文字處理軟件中把作文記錄下來(lái)。所以考生要明白cat文字處理軟件的特點(diǎn)和限制。很多客戶(hù)考前會(huì)問(wèn)我到時(shí)候考試不知道真實(shí)的操作界面是什么樣子的，這一節(jié)可以讓考生提前熟悉作文機(jī)試界面。

ii.第二章：第二章和第四章是issue和gmat范文精講。本書(shū)從gmat題庫(kù)中精心挑選了50篇issue范文和50篇argument范文，進(jìn)行了詳細(xì)的講解。從文章架構(gòu)，觀(guān)點(diǎn)，分論點(diǎn)，以及文章的語(yǔ)言都提出了中肯的評(píng)價(jià)。非常有利于考生利用范文從而提高自己的寫(xiě)作水平。

iii.第三章和第五章也是精選的issue和argument范文。無(wú)論結(jié)構(gòu)觀(guān)點(diǎn)，還是語(yǔ)言方面都是非常優(yōu)秀的范文。

二，如何有效的利用gmat官方題庫(kù)范文精講

i.好好利用第一章，第一章是本書(shū)的理念所在，真正做到備考的時(shí)候胸有成竹。建議考生考試前用一個(gè)星期的時(shí)候徹底掌握這一章

ii.第二章和第四章范文點(diǎn)評(píng)是本書(shū)的精髓所在。集聚了專(zhuān)家的對(duì)于gmat作文比較精華的認(rèn)識(shí)。建議備考的期間，每周背誦2至3篇。背誦太多沒(méi)有必要，關(guān)鍵是要背熟練，最重要的是精華句式的背誦。對(duì)于基礎(chǔ)比較薄弱，對(duì)語(yǔ)言駕馭能力差的考生來(lái)說(shuō)，短暫的兩三個(gè)月的備考就提升語(yǔ)言能力不是很現(xiàn)實(shí)，但是如果背誦了精華的句式，考試的時(shí)候就可以靈活運(yùn)用，為自己的作文增添光彩。

iii.第三章和第五章的范文應(yīng)該在平時(shí)練習(xí)完作文之后，用于和自己的作文進(jìn)行對(duì)比。平?？忌毩?xí)完作文，不一定能夠找到老師批改。我建議考生寫(xiě)完文章之后，先自行檢查一下自己的作文，再和本書(shū)提供的高分范文進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)不足。這樣堅(jiān)持下來(lái)一定可以取得進(jìn)步。

iv.對(duì)于很多考生頭疼的素材問(wèn)題，也可以用這本書(shū)去解決，我的很多客戶(hù)都說(shuō)，寫(xiě)中文文章都寫(xiě)不出來(lái)，何況英文？其實(shí)這就是素材積累不夠的問(wèn)題。他們也經(jīng)常會(huì)為我如何積累素材。其實(shí)；《gmat官方指南范文精講》這本書(shū)里224篇優(yōu)秀范文里有很多不錯(cuò)的素材和例證。將書(shū)中的這些例證收集起來(lái)考試的時(shí)候一定可以下筆如神助。

第二篇：專(zhuān)題寫(xiě)作輔導(dǎo)

一、論證的展開(kāi)

人們?cè)趯?xiě)作中常用的表達(dá)方式主要有敘述、描寫(xiě)、說(shuō)明、議論等幾種。學(xué)術(shù)論文是議論文的一種，當(dāng)然要以議論為最主要的表達(dá)方式。

論題、論點(diǎn)、論據(jù)和論證是議論的幾大要素。在學(xué)術(shù)論文中，論題是作者所要解決和證明的問(wèn)題，論點(diǎn)即作者對(duì)問(wèn)題的看法，論據(jù)是支持論點(diǎn)的事實(shí)和理論根據(jù)，論證則是作者運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)，從而把論點(diǎn)與論據(jù)結(jié)合起來(lái)的過(guò)程和方法。從本質(zhì)上說(shuō)，論證就是一個(gè)邏輯推理過(guò)程，正確地運(yùn)用各種邏輯推理形式，是使論證過(guò)程嚴(yán)密、論文具有足夠的邏輯力量的重要條件。

把論點(diǎn)和論據(jù)結(jié)合起來(lái)，需要使用一些具體的論證方法。常用的論證方法主要有：

(1)舉例法

舉例法是以事實(shí)為論據(jù)，以典型事例證明觀(guān)點(diǎn)的一種論證方法。

(2)歸納法、演繹法與類(lèi)比法

從文章整體來(lái)看，完整的論證過(guò)程也就是歸納推理、演繹推理或類(lèi)比推理的過(guò)程；從文章的局部來(lái)看，在各個(gè)具體的論證環(huán)節(jié)中，作者還可以采用歸納法、演繹法及類(lèi)比法對(duì)某個(gè)小的觀(guān)點(diǎn)加以闡述。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，歸納法、演繹法及類(lèi)比法在論文寫(xiě)作中有著廣泛的用途。

歸納法是由特殊到一般的推理方法，演繹法則是由一般到特殊的推理方法。前者是根據(jù)個(gè)別知識(shí)，推出一個(gè)一般性性結(jié)論的過(guò)程，后者則是根據(jù)普遍規(guī)律認(rèn)識(shí)個(gè)別事物，推出一個(gè)個(gè)別性結(jié)論的過(guò)程。兩者的思維運(yùn)動(dòng)的方向相反，適用場(chǎng)合、基本用途也有所不同，但它們的依存關(guān)系又是十分明顯的。任何一項(xiàng)復(fù)雜的認(rèn)識(shí)活動(dòng)，都必須通過(guò)歸納推理與演繹推理的交互進(jìn)行、相互滲透才能完成，這是由認(rèn)識(shí)規(guī)律所決定的。

類(lèi)比法是根據(jù)兩個(gè)或兩類(lèi)認(rèn)識(shí)對(duì)象某些屬性相同，推出它們的其他屬性也可能相同的推理方法，這是由特殊到特殊的推理方法。類(lèi)比推理是一種或然性推理，其結(jié)論往往具有假說(shuō)的性質(zhì)，是否真實(shí)，能否上升為科學(xué)理論，還有待于檢驗(yàn)。

(3)反證法

反證法是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中，先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確，而是先假設(shè)如采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。反證法也被稱(chēng)為排他法，排除了其他觀(guān)點(diǎn)，保留的就是正確的觀(guān)點(diǎn)。

(4)對(duì)比法

對(duì)比法是通過(guò)兩種相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。運(yùn)用對(duì)比法，既可以將不同的事物放在一起進(jìn)行比較，也可以對(duì)同一事物的不同側(cè)面或它在不同時(shí)期的狀況進(jìn)行比較。

(5)因果法

因果法又稱(chēng)分析法，是一種通過(guò)對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)正確的論證方法。運(yùn)用因果法，既可以用原因作論據(jù)證明結(jié)果，也可以用結(jié)果作論據(jù)證明原因，正因?yàn)槿绱?，人們還常把這種論證方法稱(chēng)為因果互證法。

(6)引用法

引用法是一種引用理論論據(jù)或以他人的言論為論據(jù)，對(duì)自己的觀(guān)點(diǎn)加以證明的論證方法。

使用引用法必然要涉及到引文的問(wèn)題。引文的種類(lèi)很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類(lèi)，比如，從引文本身的狀況來(lái)看有直引和意引，直引即直接引用文獻(xiàn)原文，完全照錄他人言論的引文形式。直引還分全引和節(jié)引兩種形式；意引則是不直接引用原文，而是在對(duì)原文加工、改寫(xiě)的基礎(chǔ)上，引用其基本意思的引文形式。從引文在文章中的地位及其表述方式來(lái)看，有段中引文和提行引文。段中引文是指把引文寫(xiě)在段中；提行引文是指以提行的形式，把需要給予特殊強(qiáng)調(diào)的引文寫(xiě)出來(lái)，使之自成一個(gè)部分。

在論文中使用引文，總的來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)遵循少而精的原則。此外，還要注意以下幾點(diǎn)：首先，在一篇文章中，引文不宜過(guò)多。濫用引文，不僅會(huì)影響文章本身的獨(dú)創(chuàng)性，還會(huì)使讀者產(chǎn)生反感；其次，引文要忠實(shí)于原文獻(xiàn)，真正反映原文獻(xiàn)的精神實(shí)質(zhì)；再次，要把引文同對(duì)引文的解說(shuō)、詮釋區(qū)分開(kāi)來(lái)，要使讀者一看便知哪些內(nèi)容是引文，哪些內(nèi)容是論文作者所作的解釋?zhuān)灰褍烧呋煸谝黄穑蛔詈?，還要注意揭示引文同其所要證明的觀(guān)點(diǎn)之間的關(guān)系。只把引文羅列在觀(guān)點(diǎn)的后面，而不加任何分析、說(shuō)明，是無(wú)法達(dá)到論證的目的的。

(7)歸謬法

歸謬法是專(zhuān)門(mén)用于駁斥他人觀(guān)點(diǎn)的一種論證方法。其要領(lǐng)是先不直接指出某一觀(guān)點(diǎn)的錯(cuò)誤，而是先假定它是正確的，然后以此為前提進(jìn)行推理，得出一個(gè)明顯荒謬的結(jié)論，再用結(jié)論的荒謬來(lái)反證作為推理前提的觀(guān)點(diǎn)的錯(cuò)誤。

上面所列舉的幾種論證方法都是較為常用的論證方法。學(xué)術(shù)問(wèn)題一般比較復(fù)雜，對(duì)一個(gè)學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)的證明也是具有一定的復(fù)雜性的，一篇學(xué)術(shù)論文的完成，通常需要通過(guò)各種論證方法的綜合使用，形成一個(gè)縝密的論證過(guò)程。

二、語(yǔ)言的運(yùn)用

人們常說(shuō)，語(yǔ)言是思想的外殼、信息的載體。如果不是憑借著語(yǔ)言工具，無(wú)論多么精妙的構(gòu)思、深邃的思想，也都只能停留在文章作者的頭腦之中，讀者無(wú)從了解，社會(huì)效果更無(wú)從產(chǎn)生。在此意義上可以說(shuō)，語(yǔ)言是寫(xiě)作的第一要素。

語(yǔ)言不僅具有把無(wú)形的理論認(rèn)識(shí)變?yōu)橛行蔚难芯砍晒木薮蠊τ茫?，它還具有同文章的思想內(nèi)容相互制約的特性。低劣的語(yǔ)言形式無(wú)法表達(dá)出色的思想內(nèi)容，模糊、混亂、粗糙的思想內(nèi)容也難以找到一個(gè)精美的語(yǔ)言形式，對(duì)語(yǔ)言形式的選擇與運(yùn)用，同時(shí)也就是對(duì)思想內(nèi)容的再思考與再調(diào)整。有人認(rèn)為，有了好的觀(guān)點(diǎn)、好的材料，即使不重視語(yǔ)言的運(yùn)用，也會(huì)寫(xiě)出好的文章。這種把語(yǔ)言形式同思想內(nèi)容割裂開(kāi)來(lái)的看法是不正確的。

語(yǔ)言能力是構(gòu)成寫(xiě)作能力的一個(gè)要素，語(yǔ)言運(yùn)用的狀況直接關(guān)系到文章的質(zhì)量，論文作者要把文章寫(xiě)好，除了要在其他環(huán)節(jié)的改善上多作努力之外，還必須在語(yǔ)言的運(yùn)用上多下功夫，以使所用的語(yǔ)言充分體現(xiàn)科學(xué)語(yǔ)體的特征，更好地為學(xué)術(shù)成果的完美表達(dá)服務(wù)。

科學(xué)語(yǔ)體是現(xiàn)代漢語(yǔ)的基本語(yǔ)體之一，科學(xué)語(yǔ)體的特征是對(duì)各種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)相對(duì)穩(wěn)定的語(yǔ)言特點(diǎn)的一種概括。其中，學(xué)術(shù)論文應(yīng)該算是比較典型的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文的語(yǔ)言無(wú)疑最能集中、突出地反映科學(xué)語(yǔ)體的特征。與其內(nèi)容的科學(xué)、結(jié)構(gòu)的程序化以及表達(dá)的多樣化相適應(yīng)，學(xué)術(shù)論文在語(yǔ)言的運(yùn)用上，確有自己的一些共性的東西，這也說(shuō)明科學(xué)語(yǔ)體是一種客觀(guān)存在，科學(xué)語(yǔ)體的特征對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)的作者應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的約束力。另一方面，科學(xué)語(yǔ)體的內(nèi)涵及表現(xiàn)形式又是豐富多采的，這就使得不同學(xué)科的論文的語(yǔ)言特點(diǎn)，也存在著不同程度的差別，而自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)兩大類(lèi)論文的語(yǔ)言差別，還是比較明顯的。如此看來(lái)，文科論文的語(yǔ)言在具備科學(xué)語(yǔ)體的共同特征的同時(shí)，還具有自己的一些特點(diǎn)。全面了解文科論文的語(yǔ)言特點(diǎn)，對(duì)于提高文章的語(yǔ)言質(zhì)量是大有益處的。

概括地說(shuō)，精確、簡(jiǎn)明、平易、莊重及富有文采是文科論文語(yǔ)言所應(yīng)具備的幾個(gè)主要特點(diǎn)，同時(shí)，這也就是對(duì)文科論文語(yǔ)言的幾項(xiàng)基本要求。中文學(xué)科的論文是文科論文的一大門(mén)類(lèi)，同時(shí)也是最能體現(xiàn)文科論文的語(yǔ)言特點(diǎn)的一類(lèi)論文。

1．精 確

精確應(yīng)是一切學(xué)術(shù)論文語(yǔ)言的首要特點(diǎn)，這由學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容和功用所決定。語(yǔ)言準(zhǔn)確，是對(duì)所有文章寫(xiě)作的要求，而在學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作中，這一要求則更為嚴(yán)格、具體，并且有著特殊的意義。學(xué)術(shù)論文的語(yǔ)言要在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，達(dá)到精確的程度。文科論文語(yǔ)言的精確性大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)用詞恰當(dāng)、貼切，是構(gòu)成文科論文語(yǔ)言的精確性的一項(xiàng)最基本的內(nèi)容。有時(shí)，表達(dá)同一個(gè)意思，可用的詞語(yǔ)卻不止一個(gè)，用詞恰當(dāng)、貼切就是指作者在幾個(gè)可供選擇的詞語(yǔ)中，選出了最妥當(dāng)、最得體的那個(gè)，把所要表達(dá)的意思恰如其分、富有效果地表達(dá)出來(lái)。

一個(gè)孤立的詞語(yǔ)，是無(wú)所謂恰當(dāng)不恰當(dāng)，或貼切不貼切的，詞語(yǔ)只有進(jìn)入具體的篇章，在特定的語(yǔ)境中，才談得上是否恰當(dāng)、貼切。簡(jiǎn)單地說(shuō)，用詞恰當(dāng)、貼切，就是指所選用的詞語(yǔ)切合內(nèi)容、切合語(yǔ)境、切合語(yǔ)體特征和文章風(fēng)格。為做到用詞恰當(dāng)、貼切，論文作者在使用詞語(yǔ)時(shí)，就必須根據(jù)內(nèi)容、語(yǔ)境以及語(yǔ)體特征、文章風(fēng)格，進(jìn)行嚴(yán)格的選擇。

在詞語(yǔ)的選用中，有許多問(wèn)題需要注意，比如，詞義的辨析就是一個(gè)比較重要的問(wèn)題。每一個(gè)詞語(yǔ)都有其固定的含義，完整的詞義是概念義與附加義的統(tǒng)一，概念義是詞義的核心，附加義則主要包括詞的語(yǔ)法意義、色彩意義等等，另外，在長(zhǎng)期的語(yǔ)言實(shí)踐中，有些詞語(yǔ)還形成了一些特殊的情調(diào)。掌握每一個(gè)詞語(yǔ)的各種意義及其特殊情調(diào)，才有可能用對(duì)、用好每一個(gè)詞語(yǔ)，從而使文章的語(yǔ)言具有高度的精確性。為保證學(xué)術(shù)論文語(yǔ)言的精確性，不但意義差別較大的詞語(yǔ)不能互相借用，就是意義相近或基本相同的詞語(yǔ)也不能混用。

語(yǔ)言是思想的直接現(xiàn)實(shí)，用詞恰當(dāng)、貼切，表意才能準(zhǔn)確、周密；用詞不當(dāng)，不僅會(huì)使研究成果受到不同程度的歪曲，而且往往反映出作者思想認(rèn)識(shí)的模糊或偏頗。在寫(xiě)作中能夠迅速作出詞語(yǔ)的最佳選擇，不僅說(shuō)明作者具有較高的語(yǔ)言修養(yǎng)，而且說(shuō)明作者已對(duì)問(wèn)題有了比較深入的思考和比較明確的認(rèn)識(shí)。

(2)大量使用含義單一的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，排斥語(yǔ)義模糊、含混的詞語(yǔ)形式，也會(huì)增強(qiáng)文章語(yǔ)言的精確性。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，是指在特定的學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)使用，具有固定的含義的專(zhuān)門(mén)性詞語(yǔ)。單義性、概括性、客觀(guān)性是專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的特點(diǎn)，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的含義一般已經(jīng)嚴(yán)格規(guī)定，并相對(duì)穩(wěn)定下來(lái)；每個(gè)科學(xué)術(shù)語(yǔ)都是人類(lèi)對(duì)自然或社會(huì)的認(rèn)識(shí)成果的濃縮反映，因而其概括性極強(qiáng)；專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)一般不帶任何感情色彩，最適于用來(lái)客觀(guān)地表述科學(xué)事實(shí)。例如：

“五四”浪漫作家不滿(mǎn)足于現(xiàn)實(shí)主義的再現(xiàn)、摹仿、描寫(xiě)等敘事手段，但他們對(duì)純形式的崇拜，也始終只是一種幻想。熱情、感傷和坦誠(chéng)使他們?cè)诒举|(zhì)上更接近的是盧梭而不是唯美主義、藝術(shù)至上主義，所以他們并不熱衷于形式的精致完美，而是努力于消除作家創(chuàng)作主體與作品本體之間的距離，把自己整個(gè)心靈、情感投射于字里行間。于是他們尋找著不同于寫(xiě)實(shí)主義的表現(xiàn)性敘事。正是這一藝術(shù)追求，使他們從弗洛伊德關(guān)于夢(mèng)的理論中找到了啟示。

這段文字引自文學(xué)論文《弗洛伊德主義與“五四”浪漫文學(xué)》，其中的現(xiàn)實(shí)主義、唯美主義、藝術(shù)至上主義、形式、創(chuàng)作主體、作品本體等都是文學(xué)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。如果去掉以上專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，換用其他一些說(shuō)法，那么原文內(nèi)容就會(huì)面目全非，即便多用幾倍的文字，也難以把作者所要表述的意思表述得非常確切、周?chē)?yán)。

(2)適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┏烧Z(yǔ)、文言詞語(yǔ)。成語(yǔ)是在長(zhǎng)期的語(yǔ)言實(shí)踐中，經(jīng)過(guò)千錘百煉，最終凝固而成的語(yǔ)言形式。它有固定的出處，而且多半帶有典故性，是對(duì)典型材料的概括。成語(yǔ)的特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，含義豐富，其實(shí)際意義往往大大超出字面意思，把成語(yǔ)妥當(dāng)?shù)赜迷谖恼轮校軌蛱岣咴鰪?qiáng)語(yǔ)言的表現(xiàn)力，收到言簡(jiǎn)意賅的表達(dá)效果。

文言詞語(yǔ)是指以文言形式保存下來(lái)的古漢語(yǔ)中的詞語(yǔ)。古漢語(yǔ)詞以單音節(jié)為主，現(xiàn)代漢語(yǔ)詞則以雙音節(jié)為主，所以，表示同一個(gè)意思，古漢語(yǔ)語(yǔ)句的字?jǐn)?shù)一般要少于現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)句的字?jǐn)?shù)。在適當(dāng)?shù)牡胤绞褂靡恍┣‘?dāng)?shù)奈难栽~語(yǔ)，可以使語(yǔ)句更為精練，有助于增言的簡(jiǎn)明性。例如：

古人云，“人貴有自知之明。”以我學(xué)術(shù)的成就來(lái)說(shuō)，我決不敢妄想和從這個(gè)世紀(jì)開(kāi)始時(shí)起接受過(guò)這獎(jiǎng)?wù)碌娜魏我晃恢麑W(xué)者相提并論。這一段話(huà)中的“古人云，'人貴有自知之明”即是文言說(shuō)法，譯成漢語(yǔ)就成了“古人說(shuō)：'對(duì)于人來(lái)說(shuō)，可貴的是能夠正確地自己'?！睋Q成這種說(shuō)法，不但多出了許多字?jǐn)?shù)，而且失去了原文所特有的典雅風(fēng)格。

這里所說(shuō)的可適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語(yǔ)，并不是一般地提倡在論文中大量使用文言詞語(yǔ)。現(xiàn)代文章寫(xiě)作無(wú)疑要以現(xiàn)代漢語(yǔ)詞匯為最基本的語(yǔ)言材料，文言詞用得過(guò)多或用得不當(dāng)，則會(huì)使文章文白夾雜，不倫不類(lèi)，失去可讀性。

（3)要避免一切不必要的重復(fù)。無(wú)論是字面上，還是意義上，一切不必要的重復(fù)都是有害無(wú)益的語(yǔ)言成分，是應(yīng)該剔除的贅余成分，因?yàn)椤胺彩鞘苄耪咭环剿呀?jīng)知道的信息，其信息量等于零?！弊置嫔系闹貜?fù)比較容易看出，因而也較易于避免，意義上的重復(fù)則常被忽視。劉勰在《文心雕龍·熔裁》中說(shuō)；“裁則蕪穢不生，熔則綱領(lǐng)昭暢，譬繩墨之審分，斧斤之斫削矣。駢拇枝指，由侈于性，附贅懸疣，實(shí)侈于形。一意兩出，義之駢枝；同辭重句，文之疣贅也。”意義上的重復(fù)就象多生出的肢體，辭句上的重復(fù)就如同多余的肉瘤，通過(guò)煉意與煉辭，可以去掉重復(fù)的意思和字句，使語(yǔ)言更加精粹，使文章更加精悍。

(4)耍杜絕客套話(huà)之類(lèi)的空話(huà)、廢話(huà)。有人慣于在論文中，寫(xiě)上一些空洞乏味的客套話(huà)，諸如“本人才疏學(xué)淺”、“定有疏漏之處”之類(lèi)。謙虛、誠(chéng)懇是值得肯定的治學(xué)態(tài)度，而治學(xué)態(tài)度如何應(yīng)在科研實(shí)踐中體現(xiàn)出來(lái)，把人人都會(huì)說(shuō)的客套話(huà)寫(xiě)到篇幅有限的學(xué)術(shù)論文中，則大可不必。學(xué)術(shù)論文是描述科研成果的工具，一切與課題研究無(wú)關(guān)的內(nèi)容都應(yīng)刪去，而且，空話(huà)、廢話(huà)本身就是毫無(wú)價(jià)值的語(yǔ)言，“陳詞濫調(diào)所提供的信息，其信息量很小很小，甚至等于零，廢話(huà)則是一種沒(méi)有語(yǔ)義(或沒(méi)有正經(jīng)語(yǔ)義)的信息。對(duì)于收信來(lái)說(shuō)，廢話(huà)雖是頭一次聽(tīng)到，但既然是廢話(huà)，那就是100％的無(wú)用信息或無(wú)效信息。無(wú)用或無(wú)效信息，其信息量極小，或幾乎接近于零?！逼鸩輰W(xué)術(shù)論文，應(yīng)把每一字、每一句都落在實(shí)處，如果用了大量的語(yǔ)言材料，只傳達(dá)了少量的信息，或者根本沒(méi)有傳達(dá)任何信息，那么，寫(xiě)作就是失敗的，至少不是高效率的。

“文章煩簡(jiǎn)，非因字句多寡、篇幅短長(zhǎng)。若庸絮懈蔓，一句亦謂之煩；切到精詳，連篇亦謂之簡(jiǎn)?！睆?qiáng)調(diào)語(yǔ)言的簡(jiǎn)明，也并不是說(shuō)詞語(yǔ)用得越少越好，更不是說(shuō)文章寫(xiě)得越短越好，而是要以表意的明確為原則，該用的詞語(yǔ)必用，不該用的詞語(yǔ)一律不用，以達(dá)到一種“長(zhǎng)者不為有余，短者不為不足”的寫(xiě)作境界。

3．平易

理論是樸素的，表述理論的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是平易的。所謂的語(yǔ)言平易，主要是指文章的語(yǔ)言形式具有平實(shí)自然、明白曉暢的特點(diǎn)。古人李涂在《文章精義》中說(shuō)過(guò)：“文章不難巧，而難于拙，不難于曲而難于直，不難于細(xì)而難于粗，不難于華而難于質(zhì)?！边@段話(huà)說(shuō)明了文章語(yǔ)言平易的難能可貴。平易不是平淡無(wú)奇，而是要能“俗中見(jiàn)雅”、“拙中見(jiàn)巧”、“平中見(jiàn)奇”，以取得一種“語(yǔ)淺而意深，言近而旨遠(yuǎn)”的寫(xiě)作效果。從積極的方面來(lái)看，要使文章語(yǔ)言達(dá)到平易的要求，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面去努力：

(1)用語(yǔ)要平實(shí)。學(xué)術(shù)論文屬于非欣賞型文章，在這類(lèi)文章中，要用實(shí)實(shí)在在、樸實(shí)無(wú)華的語(yǔ)言把事理講述得明明白白，最好能讓讀者感到娓娓道來(lái)，如敘家常，而深刻的道理已包含于其中。

語(yǔ)言平實(shí)看起來(lái)容易，做起來(lái)卻很難。西方一位著名的新聞?dòng)浾咴赋?，最?yōu)雅的寫(xiě)作也就是最簡(jiǎn)樸的寫(xiě)作。論文作者要想在寫(xiě)作中做到用語(yǔ)平實(shí)，除了要有正確的寫(xiě)作觀(guān)念和對(duì)研究研究的深入把握之外，還要在平時(shí)的語(yǔ)言實(shí)踐中，注意加強(qiáng)自己的語(yǔ)言修養(yǎng)和駕馭語(yǔ)言的功力。

(2)用語(yǔ)要直白。與其實(shí)用的目的相適應(yīng)，在學(xué)術(shù)論文中應(yīng)當(dāng)避免使用晦澀難懂或模糊曲折的語(yǔ)言形式，而要直陳其事，直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V讀者的意思表述清楚。選用詞語(yǔ)要考慮有利于啟發(fā)讀者的思想，要能引導(dǎo)讀者只就文章內(nèi)容本身進(jìn)行思考，而不必在對(duì)語(yǔ)言形式的推敲上花費(fèi)時(shí)間，更不要讓讀者去費(fèi)心揣摩那些難以讀懂的語(yǔ)句。欣賞型文章通常所追求的那種含蓄的語(yǔ)言表達(dá)方式，也是為學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作所排斥的。

（3）語(yǔ)句要順暢。

學(xué)術(shù)論文要一層緊承一層，一句緊接一句，語(yǔ)意的承接要緊密，該說(shuō)的話(huà)都要說(shuō)出來(lái)，而不能有省略、有跳躍，讓讀者自己去領(lǐng)會(huì)靠語(yǔ)境顯示的“言外之意”。在有些文章的寫(xiě)作中，十分講究發(fā)揮語(yǔ)境因素對(duì)于語(yǔ)義的補(bǔ)襯作用，論文寫(xiě)作卻不能如此。

從消極的方面來(lái)看，要使論文的語(yǔ)言平易，還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

(1)避免使用生僻詞語(yǔ)。生僻詞語(yǔ)會(huì)給讀者的閱讀帶來(lái)一定的困難，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用。

寫(xiě)作是從內(nèi)容到形式(根據(jù)內(nèi)容選擇形式)，閱讀則是從形式到內(nèi)容(根據(jù)形式理解內(nèi)容)，語(yǔ)言形式是讀者理解文章內(nèi)容的憑借，假如讀者連作者所用的詞語(yǔ)都未能讀懂，怎么談得上對(duì)文章內(nèi)容的理解呢?而生僻詞語(yǔ)恰恰就是一般人不易讀懂的詞語(yǔ)。漢代王充在《論衡·自紀(jì)》中說(shuō)：“何以為辨，喻深以淺。何以為智?喻難以易?！北苌罹蜏\、避難就易是選用詞語(yǔ)所應(yīng)遵循的準(zhǔn)則，生僻詞語(yǔ)的大量使用顯然是同這-準(zhǔn)則相悖的。

或許有人認(rèn)為，使用生僻詞浯，會(huì)使人感到文章有深度，使人覺(jué)得作者學(xué)問(wèn)高深。實(shí)際上，語(yǔ)言的艱深同內(nèi)容的深刻并無(wú)必然聯(lián)系，相反，會(huì)寫(xiě)文章的人往往善于用最平常的詞語(yǔ)，深入淺出、通俗易懂地說(shuō)明最深?yuàn)W的道理，免得讀者只顧琢磨生僻詞語(yǔ)的含義，卻忽視了對(duì)文章內(nèi)容的深刻領(lǐng)會(huì)。

(2)不要堆砌華麗詞藻。不顧表達(dá)的需要，胡亂堆砌華麗詞藻，會(huì)使文章華而不實(shí)，并給人一種庸俗、淺薄的感覺(jué)，這是一切文章寫(xiě)作之大忌。在學(xué)術(shù)論文這類(lèi)非欣賞型文章的寫(xiě)作中，對(duì)此要求得尤為嚴(yán)格。

(3)不可濫用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。多用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，是學(xué)術(shù)論文語(yǔ)言的一個(gè)突出的特點(diǎn)，也是構(gòu)成學(xué)術(shù)論文語(yǔ)言的精確性的一項(xiàng)內(nèi)容，這在前面已經(jīng)談過(guò)。但雖然如此，對(duì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也不能不加限制地使用，文科論文特別是中文學(xué)科的論文的讀者對(duì)象還是比較廣泛的，論文作者在使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，也要適當(dāng)?shù)卣疹櫼幌路菍?zhuān)業(yè)人員的特點(diǎn)。在一些讀者面極廣的論文中，過(guò)于專(zhuān)業(yè)化的詞語(yǔ)用得太多，對(duì)于一般社會(huì)成員來(lái)說(shuō)，閱讀的難度就大大增加了，這無(wú)形中也就縮小了文章的讀者范圍。

另外，應(yīng)當(dāng)特別注意的是，前幾年在文科論文寫(xiě)作中出現(xiàn)了一種偏向，那就是牽強(qiáng)附會(huì)地搬用新術(shù)語(yǔ)或者盲目地引進(jìn)自然科學(xué)術(shù)語(yǔ)。有人不管寫(xiě)什么文章，不管有無(wú)必要，都要套用一些新名詞或純料的自然科學(xué)領(lǐng)域中的專(zhuān)門(mén)詞語(yǔ)，甚至常常在沒(méi)有真正把握那些術(shù)語(yǔ)的含義時(shí)，就望文生義，生搬硬套，把它們用在自以為合適的地方。這種作法不僅破壞了文章的可讀性，而且容易給人以故弄玄虛之感，會(huì)使讀者對(duì)文章望而生畏，望而生厭。

前面曾提到過(guò)，隨著科學(xué)的飛速發(fā)展和科學(xué)一體化趨勢(shì)的增強(qiáng)，新的術(shù)語(yǔ)或其他學(xué)科的術(shù)語(yǔ)被用于論文之中，已成為一件極其平常的事情。在對(duì)新的術(shù)語(yǔ)或自然科學(xué)術(shù)語(yǔ)的使用中，確實(shí)存在著生搬硬套與融會(huì)貫通的區(qū)別問(wèn)題，后者是有益的，前者則是有害的。

4．莊 重

科學(xué)是嚴(yán)肅的，理論是鄭重的，高度科學(xué)化、理論化的學(xué)術(shù)內(nèi)容的表述，必須相應(yīng)地采用較為莊重的語(yǔ)言形式。學(xué)術(shù)論文語(yǔ)言所應(yīng)具有的莊重的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在造句與措詞兩個(gè)方面：

(1)大量使用嚴(yán)整的句子形式，有助于增加文章的莊重感。同其他類(lèi)型的文章相比，學(xué)術(shù)論文中長(zhǎng)句、復(fù)句、整句(主謂句)以及常式句、完全句要多一些，短句、單句、零句(非主謂句)以及變式句、省略句則要相對(duì)地少一些。這種造句方式一方面體現(xiàn)了學(xué)術(shù)論文語(yǔ)言表意精確的特點(diǎn)，另一方面也增加了文章的沉實(shí)感、凝重感。

（2）獨(dú)特的措詞方式，也有助于保持文章的莊重感。具體地說(shuō)，在學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作中，有些詞語(yǔ)是應(yīng)該避免使用或慎重使用的，例如，對(duì)口語(yǔ)色彩過(guò)于濃烈的日常生活用語(yǔ)，像方言土語(yǔ)、歇后語(yǔ)、兒化詞等，應(yīng)禁止使用；對(duì)有損于祖國(guó)語(yǔ)言的純潔與健康的粗俗詞，像黑話(huà)、切口、罵人話(huà)等，應(yīng)堅(jiān)決予以棄除；對(duì)嘆詞、象聲詞和部分感情色彩過(guò)于濃烈的形容詞、副詞，應(yīng)嚴(yán)格控制使用；對(duì)尚未經(jīng)過(guò)社會(huì)約定俗成，進(jìn)入全民語(yǔ)言交際系統(tǒng)的“言語(yǔ)新詞”，應(yīng)盡量少用；對(duì)簡(jiǎn)稱(chēng)之類(lèi)特殊的詞語(yǔ)形式，應(yīng)慎重使用。從原則上說(shuō)，在比較莊重的語(yǔ)體中，是不能隨便使用簡(jiǎn)稱(chēng)的。但如果一個(gè)字?jǐn)?shù)較多的詞語(yǔ)在文章中反復(fù)出現(xiàn)，為使行文簡(jiǎn)潔流暢，也可以在這個(gè)詞語(yǔ)第一次出現(xiàn)時(shí)，對(duì)之進(jìn)行簡(jiǎn)縮，并在括號(hào)中注明“以下簡(jiǎn)稱(chēng)為……”。總之，無(wú)論哪類(lèi)詞語(yǔ)，只要會(huì)損害語(yǔ)言的莊重感，就應(yīng)避免或慎重使用。反過(guò)來(lái)，有些詞語(yǔ)，如文言詞語(yǔ)的合理使用，也會(huì)使文章更有莊重感。一般來(lái)說(shuō)，具有明顯的書(shū)卷語(yǔ)體色彩的詞語(yǔ)，是有利于增加文章語(yǔ)言的莊重感的詞語(yǔ)，應(yīng)當(dāng)成為論文寫(xiě)作的基本的語(yǔ)言材料。

精確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是論文語(yǔ)言從不同的角度表現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)，同時(shí)這幾個(gè)特點(diǎn)又是互相聯(lián)系著的，四者統(tǒng)一，構(gòu)成了文科論文語(yǔ)言的主要特征。在使論文語(yǔ)言具有這些特征的基礎(chǔ)上，還應(yīng)努力把文章寫(xiě)得富有文采。如果說(shuō)精確、簡(jiǎn)明、乎易、莊重是對(duì)-切論文語(yǔ)言的一般要求，那么，富有文采則是較高層次的要求，是對(duì)中文學(xué)科的論文語(yǔ)言的特殊要求。

5．富有文采

出色的論文語(yǔ)言要做到規(guī)范性與藝術(shù)性相統(tǒng)一，文科論文特別是中文學(xué)科的論文不僅要以巨大的邏輯力量打動(dòng)、征服讀者，最好還要能以濃郁的文學(xué)色彩吸引、感染讀者，文學(xué)論文尤其應(yīng)當(dāng)如此。語(yǔ)言富有文采，能為理論增添魅力，在這一點(diǎn)上，馬克思主義經(jīng)典作家為人們留下了許多成功的范例。

那么，怎樣才能使論文的語(yǔ)言富有文采呢?

（1）杜絕“零度風(fēng)格”。要使語(yǔ)言富有文采，就不能板起面孔，故作姿態(tài)，用一種冷漠的腔調(diào)說(shuō)話(huà)，在筆墨之間不妨流露出一定的主體色彩，以喚起讀者的共鳴，或使讀者產(chǎn)生親切感。對(duì)此，朱光潛先生曾談過(guò)這樣的看法：“修辭學(xué)家們說(shuō)，在各種文章風(fēng)格之中，有所謂'零度風(fēng)格'(zero style)，就是純?nèi)豢陀^(guān)，不動(dòng)情感，不動(dòng)聲色，不表現(xiàn)說(shuō)話(huà)人，仿佛也不理睬聽(tīng)眾的那么一種風(fēng)格。據(jù)說(shuō)這種風(fēng)格宜于用在說(shuō)理文里。我認(rèn)為這種論調(diào)對(duì)于說(shuō)理文不但是一種歪曲，而且簡(jiǎn)直是一種侮辱。說(shuō)理文的目的在于說(shuō)理，如果能做到感動(dòng)，就會(huì)更有效地達(dá)到說(shuō)服的效果。作者自己如果沒(méi)有感動(dòng)，就絕對(duì)不能使讀者感動(dòng)?！睂?duì)于文章寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，所謂的“零度風(fēng)格”是不可取的，因?yàn)槟菢拥奈恼潞茈y真正吸引讀者，更不要說(shuō)引人入勝了。論文固然應(yīng)以冷靜、客觀(guān)地闡釋科學(xué)理論為特點(diǎn)，但這同語(yǔ)言形式的平板、僵直以及文章語(yǔ)氣的漠然、冷峻完全不是一回事。

中文學(xué)科的論文包括語(yǔ)言學(xué)論文和文學(xué)論文兩大類(lèi)，從總體上看，語(yǔ)言學(xué)論文的表述方式與自然科學(xué)論文的相同之處要更多一些。而文學(xué)論文則最能體現(xiàn)文科論文的特點(diǎn)，或者說(shuō)應(yīng)當(dāng)具有一些“文學(xué)性”。文學(xué)是同“激情”聯(lián)系在一起的，不僅文學(xué)創(chuàng)作如此，文學(xué)研究也同樣如此。文學(xué)研究需要情感體驗(yàn)，文學(xué)論文常常會(huì)充溢著作者的情感，這樣的論文往往是有創(chuàng)新價(jià)值的論文。

(2)多用具體、形象的詞語(yǔ)。在不損害論文內(nèi)容的科學(xué)性與表述的準(zhǔn)確性的前提下，使用一些具體、形象的詞語(yǔ)，會(huì)使文章顯得更有生氣。如果在論文中一味用干枯、空洞的語(yǔ)言來(lái)表述深?yuàn)W、抽象的理論，就很容易使人感到文章枯燥無(wú)味，甚至難以卒讀。賦予深?yuàn)W、抽象的理論內(nèi)容以具體、形象的語(yǔ)言形式，把無(wú)形的事理有形化，深刻的道理就會(huì)變得似乎淺顯起來(lái)，讀者易于理解、消化，并能留下鮮明的印象，進(jìn)而會(huì)打消對(duì)學(xué)術(shù)文章的畏難心理。

(3)采用恰當(dāng)?shù)男揶o方式。適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┬揶o方式，也會(huì)增強(qiáng)論文語(yǔ)言的表現(xiàn)力和藝術(shù)性。

人們通常認(rèn)為，科學(xué)語(yǔ)體中的修辭只能是消極修辭，即只限于詞語(yǔ)的錘煉、句式的選用等。在科學(xué)文獻(xiàn)的撰寫(xiě)中，不宜采用積極修辭的方式，也就是說(shuō)一般不能運(yùn)用辭格。但實(shí)際上，許多辭格都常被有效地運(yùn)用于文科論文當(dāng)中，比如排比、對(duì)偶等。排比這種辭格的最大作用就是貫通語(yǔ)勢(shì)、突出文意，把排比句用在文章中，能使語(yǔ)言富有節(jié)奏感，使表達(dá)更富有條理。對(duì)偶是漢語(yǔ)所特有的修辭方式，對(duì)偶句的特點(diǎn)是音節(jié)整齊勻稱(chēng)、語(yǔ)義凝煉集中，把對(duì)偶用于論文寫(xiě)作中，能使文章具有一種和諧的美感。此外，巧妙的比喻既能深入淺出地闡明事理，又能使文章的語(yǔ)言生動(dòng)起來(lái)，因而也常被論文作者采用。總而言之，修辭方式如果用得妥當(dāng)，確實(shí)能為文章增添光采；如果用得不當(dāng)，就會(huì)適得其反，妨礙內(nèi)容的表述，所以，在行文中一定要從內(nèi)容表達(dá)的需要出發(fā)，合理地選用修辭方式。

(4)多用新鮮的詞語(yǔ)。語(yǔ)言的創(chuàng)新常常就是思想出新的過(guò)程，新鮮別致的語(yǔ)言形式同新穎獨(dú)特的學(xué)術(shù)內(nèi)容才是和諧一致的。撰寫(xiě)論文要力求“惟陳言之務(wù)去”，盡量選用新鮮的詞語(yǔ)。新鮮的詞語(yǔ)有生氣、有吸引力，容易使讀者感興趣，也便于表達(dá)新的理論。相反，假如文章滿(mǎn)篇都是陳腐的詞語(yǔ)、過(guò)時(shí)的字眼，則會(huì)給人以陳舊感，難以引起讀者的興趣，也不適于表述新的理論。

(5)調(diào)整句式，尋求變化。在行文中有意識(shí)地調(diào)整句式，能夠使語(yǔ)言錯(cuò)落有致，富于變化。

前面說(shuō)過(guò)，長(zhǎng)句、復(fù)句、整句多，是學(xué)術(shù)論文在造句方面的一個(gè)特點(diǎn)。但一篇文章完全采用這類(lèi)句式，也會(huì)使文章顯得呆板，沉悶。適當(dāng)?shù)卣{(diào)整、變換句式，能使文章改變單調(diào)、平直的格調(diào)，轉(zhuǎn)而具有一種輕松、明朗的調(diào)子，并富有參差美、節(jié)奏感。其中，特別是長(zhǎng)句與短句的交錯(cuò)使用，更是有利于發(fā)揮這兩種句式的優(yōu)勢(shì)，會(huì)收到既嚴(yán)密周詳，又不失簡(jiǎn)潔明快的表意效果。

(6)調(diào)協(xié)語(yǔ)音，追求和諧。在遣詞造句中，要盡可能注意語(yǔ)言的聲音美。語(yǔ)音和諧，讀起來(lái)瑯瑯上口，是對(duì)-切文章語(yǔ)言的要求，聲音美是構(gòu)成文章的形式美的一個(gè)要素。

綜上所述，論文語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到精確、簡(jiǎn)明、平易、莊重并富有文采。立言得體，內(nèi)容才能表達(dá)得充分、完美，學(xué)術(shù)論文的語(yǔ)言屬于科學(xué)語(yǔ)體，要具有科學(xué)語(yǔ)體的一般特征?？茖W(xué)語(yǔ)體是對(duì)各類(lèi)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的共同的語(yǔ)言規(guī)律的概括，所反映的是共性的東西。共性之外還有個(gè)性，在論文的寫(xiě)作中，成熟的、有經(jīng)驗(yàn)的作者經(jīng)常會(huì)展現(xiàn)出個(gè)人所特有的語(yǔ)言風(fēng)格，或清新雋永，或凝重古樸，或典雅俊秀，或淳厚平實(shí)，論文的語(yǔ)言風(fēng)格干差萬(wàn)別，而一篇文章的語(yǔ)言風(fēng)格則應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的。運(yùn)用語(yǔ)言不但要考慮如何突出特定的語(yǔ)體特征，還必須注意保持文章整體風(fēng)格的一致性，否則，就會(huì)破壞文章的整體感，使得文章給人以支離破碎，極不諧調(diào)的感覺(jué)。能否用自己的語(yǔ)言表述自己的思想，能否運(yùn)用既符合語(yǔ)體特征，又帶有個(gè)性色彩的語(yǔ)言形式表達(dá)內(nèi)容，也是衡量一個(gè)人寫(xiě)作水平高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。

第三篇：論文寫(xiě)作輔導(dǎo)

論文寫(xiě)作輔導(dǎo)

金錦萍

同學(xué)們，大家好！

很高興今天有機(jī)會(huì)跟大家探討一下本科畢業(yè)論文，或者說(shuō)學(xué)士學(xué)位論文的寫(xiě)作問(wèn)題，希望能夠給大家提供一些幫助。

一、什么是學(xué)位論文？

（一）學(xué)位論文簡(jiǎn)單介紹

本科各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在專(zhuān)業(yè)所要求的學(xué)分修完之后，就要進(jìn)入畢業(yè)論文的撰寫(xiě)以及論文答辯。畢業(yè)論文的撰寫(xiě)和答辯是取得學(xué)士學(xué)位的重要環(huán)節(jié)之一，也是衡量自考（遠(yuǎn)程）教育的畢業(yè)生是否達(dá)到全日制普通高校相同層次相同專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)水平的重要依據(jù)之一。但是由于許多同學(xué)缺乏系統(tǒng)的日常訓(xùn)練，往往覺(jué)得畢業(yè)論文的獨(dú)立寫(xiě)作壓力大，心中無(wú)數(shù)，難以下筆。那倒讓我想起一個(gè)笑話(huà)來(lái)，說(shuō)古代有一秀才，每逢吟詩(shī)寫(xiě)文章，就痛苦不已，隔壁的大嫂看到他如此痛苦，就開(kāi)玩笑說(shuō)：“你們秀才寫(xiě)文章，怎么就跟我們婦道人家生孩子似的，那么難受？”秀才回答說(shuō)：“大嫂，比你們生孩子還難哪，你們生孩子是肚里有貨，反正到了月份就可以了，我寫(xiě)文章可是肚里沒(méi)貨啊！”

笑話(huà)歸笑話(huà)，但是很多同學(xué)在寫(xiě)畢業(yè)論文之前，的確對(duì)畢業(yè)論文感到很陌生。那么究竟什么是學(xué)位論文？學(xué)位論文是高等院校畢業(yè)生用以申請(qǐng)授予相應(yīng)學(xué)位而提出作為考核和評(píng)審的文章。有博士學(xué)位論文，碩士學(xué)位論文和學(xué)士學(xué)位論文。同學(xué)們?cè)谙入A段要完成的是學(xué)士學(xué)位論文。（當(dāng)然如果大家以后繼續(xù)深造，也不排斥撰寫(xiě)博士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文的可能性）學(xué)士學(xué)位論文是合格的本科畢業(yè)生所撰寫(xiě)的論文。也就是說(shuō)，只有完成了本科的所有課程并合格后才有資格撰寫(xiě)學(xué)位論文。所以應(yīng)該祝賀大家獲得了這樣的資格。學(xué)士學(xué)位論文應(yīng)該反映出作者能夠準(zhǔn)確地掌握大學(xué)階段所學(xué)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，基本學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行科學(xué)研究的方法，對(duì)所研究的題目有一定的心得體會(huì)，論文題目的范圍不宜過(guò)大過(guò)寬，一般選擇本學(xué)科某一重要問(wèn)題的一個(gè)側(cè)面或者一個(gè)難點(diǎn)，來(lái)進(jìn)行分析研究，體現(xiàn)自己在本科學(xué)習(xí)階段的水平。

（二）學(xué)位論文的總體原則是什么？

1.立論客觀(guān)，具有獨(dú)創(chuàng)性；文章的基本觀(guān)點(diǎn)必須來(lái)自具體材料的分析和研究之中，所提出的問(wèn)題在本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有一定的理論意義或者實(shí)際意義，并通過(guò)獨(dú)立研究，提出自己一定的認(rèn)知和看法。如果說(shuō)博士論文強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新性，碩士論文要求有一定創(chuàng)新性的話(huà)，在創(chuàng)新性的要求上，學(xué)士論文有一些獨(dú)到的視角和看法就很不錯(cuò)了。創(chuàng)新并不是讓你盲目創(chuàng)新，標(biāo)新立異，甚至為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是要求作者對(duì)于問(wèn)題有自己獨(dú)立的思考，可以根據(jù)自己所學(xué)到的知識(shí)和研究方法來(lái)提出自己獨(dú)到的看法。

2.論據(jù)翔實(shí)，富有論證性；論文必須能夠旁征博引，多方佐證。為了證明自己的觀(guān)點(diǎn)是正確的，就應(yīng)該尋找足夠的證據(jù)來(lái)證明，同時(shí)也可以通過(guò)反駁對(duì)立方的觀(guān)點(diǎn)來(lái)證明。為了證明論點(diǎn)，就學(xué)要搜集足夠多的資料，論文中所運(yùn)用的資料應(yīng)該做到言必有據(jù)，準(zhǔn)確可靠，精確無(wú)誤。

3.論證嚴(yán)密，富有邏輯性；作者提出問(wèn)題，分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，要符合客觀(guān)事物的發(fā)展 1 規(guī)律，全篇論文應(yīng)該是一個(gè)有機(jī)的整體。論點(diǎn)一般是一個(gè)命題，應(yīng)當(dāng)做到命題與推理之間不存在矛盾，要言之成理，互相呼應(yīng)，最好是天衣無(wú)縫。最忌諱在文章中出現(xiàn)前后矛盾的問(wèn)題。

4.形式明確，標(biāo)注規(guī)范；論文必須以論點(diǎn)為核心構(gòu)成全文的結(jié)構(gòu)格局，以多方論證的內(nèi)容組成文章豐滿(mǎn)的整體，并且以比較深入的理論分析來(lái)交相輝映。所以在格式上要規(guī)范得體，在引注的運(yùn)用上要講究學(xué)術(shù)規(guī)范，這個(gè)問(wèn)題呆會(huì)兒會(huì)仔細(xì)講解。

5.語(yǔ)言準(zhǔn)確，表達(dá)簡(jiǎn)明；論文最基本的要求是讓讀者能夠看得懂，隨意要求文章的寫(xiě)作在語(yǔ)言文字上力求準(zhǔn)確，并且要注意深入淺出，言簡(jiǎn)意賅。千萬(wàn)不要寫(xiě)出“用大家都熟悉的語(yǔ)言說(shuō)著人們都聽(tīng)不懂的話(huà)”來(lái)。

（三）學(xué)位論文的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

1.封面：上面要寫(xiě)清楚論文題目、作者姓名、學(xué)號(hào)、指導(dǎo)教師姓名、論文完成日期等有關(guān)信息。封面是北京大學(xué)統(tǒng)一印制，到時(shí)候回發(fā)給大家，請(qǐng)大家妥善保管，等到論文全部完成之后，裝訂上封面；

2.論文摘要：是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短小、精要、完整。字?jǐn)?shù)控制在300—500字之間，要求讓讀者讀完你的論文摘要，可以知曉你論文的主要觀(guān)點(diǎn)，以及文章的框架。

3.關(guān)鍵詞或者主題詞：關(guān)鍵詞是從論文的題目、摘要和正文中所提取的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引、檢索論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)收集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-6個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在論文摘要的下方。

4.目錄：目錄就是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。短篇文章不需要，但是你們的論文要求字?jǐn)?shù)在6000-8000字，因此應(yīng)該有一個(gè)目錄。

5.論文正文：

（1）引言：引言又稱(chēng)為前言、序言或者導(dǎo)言，用在論文的開(kāi)頭。引言一般要概括出作者寫(xiě)作本文的意圖，說(shuō)明選題的目的和意義，并指出論文寫(xiě)作的范圍，如果覺(jué)得有必要對(duì)論文的研究方法作出說(shuō)明的，也可以作出說(shuō)明。引言一般要求短小精悍，緊扣主題。

（2）正文：正文是論文的主體，應(yīng)該包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下的內(nèi)容：

第一，問(wèn)題的提出——也就是作者的觀(guān)點(diǎn)，或者說(shuō)論點(diǎn)。你究竟要論證什么。第二，分析問(wèn)題——要有論據(jù)和論證過(guò)程；

第三，解決問(wèn)題——在分析問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出你所認(rèn)可的解決問(wèn)題的途徑與方法，也應(yīng)該有論據(jù)和論證過(guò)程；

第四，結(jié)論。

（3）在正文中會(huì)大量應(yīng)用引注，因此對(duì)于引注，我必須強(qiáng)調(diào)以下問(wèn)題：首先應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待引注，不要以為，文章正文很重要，引注無(wú)所謂。一篇文章的優(yōu)劣除了評(píng)判文章正文以外，也必須看引注是否規(guī)范得體。我們的思想和學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)的形成并不是完全依賴(lài)于我們自身的思考，知識(shí)的獲取可能是基于直接經(jīng)驗(yàn)，但是更多的可能是基于間接經(jīng)驗(yàn)，無(wú)論是多么偉大的人物，他都是站在前人的肩膀上繼續(xù)自己的研究。但是在以往的論文指導(dǎo)中，我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)的文章通篇沒(méi)有一個(gè)引注，讓我的確很驚訝，難道所有的觀(guān)點(diǎn)都是源于作者的直接經(jīng)驗(yàn)？我想可能同學(xué)們對(duì)于引注還是比較陌生。所以現(xiàn)在我來(lái)具體介紹一下引注的功能和規(guī)范。

第一，引注的功能。

其一，是尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和勞動(dòng)成果的表現(xiàn)。引注是要注明你在文章中什么地方采用他人的觀(guān)點(diǎn)和方法。引注可以分為直接引用和間接引用。如果你在文中一字不差地引用他人的著作中的表述，你就應(yīng)當(dāng)采用直接引用的方法，把你所引用的話(huà)打上引號(hào)，并且注明出處；如果你是經(jīng)過(guò)自己的語(yǔ)言來(lái)表述他人著作中的觀(guān)點(diǎn)，你就應(yīng)該采用間接引注的辦法，盡管不需要打上引號(hào)，但是也必須注明出處。

其二，引注可以使讀者知曉你的資料來(lái)源，尤其是對(duì)一些數(shù)據(jù)。如果有后來(lái)的研究者繼續(xù)深入研究時(shí)，他就可以根據(jù)你的引注去核實(shí)有關(guān)資料，得出他自己的結(jié)論。

其三，引注除了注明資料或者觀(guān)點(diǎn)的出處之外，還有一種功能：那就是當(dāng)你在正文的寫(xiě)作中，如果發(fā)現(xiàn)有些問(wèn)題需要進(jìn)一步交代，但是放在正文中對(duì)于文章的行文流暢或者邏輯安排有影響時(shí)，你也可以將這些觀(guān)點(diǎn)放在引注中。起到既不影響主題，又能盡可能地做到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖饔谩?/p>

引注的規(guī)范與否可以說(shuō)是學(xué)術(shù)規(guī)范的體現(xiàn)。對(duì)于一篇學(xué)位論文，最重要的就是要符合學(xué)術(shù)規(guī)范，這是學(xué)術(shù)的生命和良知所在！

讓我們看看世界公認(rèn)的一流大學(xué)哈佛大學(xué)是怎樣做的。在哈佛大學(xué)，每一個(gè)新生入學(xué)時(shí)拿到的《哈佛學(xué)習(xí)生活指南》，都在非常顯著的地方，用加大加粗的字體甚至套色印著這樣兩段話(huà)： 獨(dú)立思想是美國(guó)學(xué)界的最高價(jià)值。美國(guó)高等教育體系以最嚴(yán)肅的態(tài)度反對(duì)把他人的著作或者觀(guān)點(diǎn)化為己有———即所謂剽竊。每一個(gè)這樣做的學(xué)生都將受到嚴(yán)厲的懲罰，直至被從大學(xué)驅(qū)逐出去。當(dāng)你在準(zhǔn)備任何類(lèi)型的學(xué)術(shù)論文———包括口頭發(fā)言稿、平時(shí)作業(yè)、考試論文等時(shí)，你必須明確地指出：你的文章中有哪些觀(guān)點(diǎn)是從別人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鑒而來(lái)的。請(qǐng)注意，這不是對(duì)教授說(shuō)的，而是對(duì)學(xué)生說(shuō)的———如果你這樣做了，將可能被驅(qū)逐出學(xué)校！

第二，引注的規(guī)范：我采用的是《北京大學(xué)學(xué)志》中的引注要求，相信還是比較容易掌握的：

1)標(biāo)題注釋采用頁(yè)內(nèi)腳注。

2)正文中夾注一般為古書(shū)名加篇名，如《莊子·秋水篇》。

3)引用現(xiàn)、當(dāng)代人的著作，一律采用腳注。注釋引文如系篇名，要標(biāo)明作者姓名，文章的標(biāo)題，刊載該文的期刊名、期號(hào)、頁(yè)碼；如系書(shū)名，要標(biāo)明該書(shū)的著譯者、書(shū)名、出版社、、頁(yè)碼。

4)引文如果是譯文，必須注明原著作者，其他規(guī)定參照1），2）。

5)引文如是引自未譯成中文的外文原著，一律注出外文書(shū)名，并排成斜體。后面標(biāo)明 出版社名、出版年代、頁(yè)碼。外文書(shū)名，應(yīng)排斜體。

6.參考文獻(xiàn)

一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫(xiě)作之中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)該另起一頁(yè)。

參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)別：參考文獻(xiàn)是作者寫(xiě)作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書(shū)目，一般集中列表于文末；注釋是對(duì)論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明，一般排印在該頁(yè)地腳。參考文獻(xiàn)的格式與引注的格式類(lèi)似，只是要注意，如果是書(shū)籍，要標(biāo)明該書(shū)的著譯者、書(shū)名、出版社、；如系文章，則要標(biāo)明作者姓名、文章標(biāo)題、刊載該文的期刊名、期號(hào)。而無(wú)須具體到頁(yè)碼。

二、論文的寫(xiě)作

（一）論文選題

論文選題是非常關(guān)鍵的。選題是論文寫(xiě)作的第一步，也就是要確定“寫(xiě)什么”的問(wèn)題。北京大學(xué)關(guān)于遠(yuǎn)程教育寫(xiě)作畢業(yè)論文的規(guī)定上，對(duì)論文選題的要求是：學(xué)生應(yīng)該選擇具有理論意義和實(shí)際意義的論文題目進(jìn)行研究和寫(xiě)作。一般應(yīng)該在北京大學(xué)提供的選題范圍內(nèi)選定，如學(xué)生本人對(duì)所提供的題目之外的題目有特別興趣和研究，也可以在專(zhuān)業(yè)相關(guān)范圍內(nèi)自選題目。學(xué)生選題時(shí)，在首先應(yīng)該考慮題目意義的同時(shí)，要根據(jù)本人的興趣、基礎(chǔ)和條件，選擇恰當(dāng)?shù)念}目。一篇論文的題目不能不能做得太大，不要因條件限制難以搜集資料、難以調(diào)查研究、難以完成的題目。因此，在選題的時(shí)候，請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必注意以下事項(xiàng)：

1.要弄明白你為什么選擇這一論題？也就是你寫(xiě)這一論題的動(dòng)機(jī)是什么？我們應(yīng)該帶著“問(wèn)題意識(shí)”去尋找論題。你應(yīng)該試圖在論文中要闡明一個(gè)問(wèn)題，并能夠盡你的力量去解決這個(gè)問(wèn)題。寫(xiě)文章并不是簡(jiǎn)單要取得學(xué)位，更重要的是要言之有物、言之成理。所以應(yīng)該選擇有科學(xué)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義的論題。法學(xué)是一門(mén)實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)科，需要尋求能夠平衡各方利益、并體現(xiàn)公正與正義的制度設(shè)計(jì)，所以選題也應(yīng)該有針對(duì)性，能夠解決一些問(wèn)題。純粹的文字游戲，或者單純追求邏輯快感，都是沒(méi)有價(jià)值。因此，首要的是弄明白：你究竟想通過(guò)寫(xiě)這篇文章解決什么問(wèn)題？為了達(dá)到這一目的，可以在選題時(shí)，考慮：

第一，試圖從現(xiàn)實(shí)的弊端中選題?，F(xiàn)行制度的弊端等待著有識(shí)之士去解決。盡管法律是保守的，但是法律制度的改革一直以來(lái)沒(méi)有停止過(guò)。現(xiàn)實(shí)世界的發(fā)展變化會(huì)使一些原本能夠很好地解決問(wèn)題的制度慢慢失去效能，甚至成為不公平的發(fā)源地；更何況法律本身具有滯后性，立法者局限于現(xiàn)實(shí)的能力限制，使得有些制度自誕生之日起就顯得蒼白而無(wú)力。所以法律制度中的漏洞、空白以及重疊、矛盾都給我們提供了有所作為的空間和舞臺(tái)，也就是說(shuō)不要愁“英雄無(wú)用武之地”。而且，從現(xiàn)實(shí)的弊端中尋找論題，會(huì)使論文具有現(xiàn)實(shí)意義。

第二，試圖尋找富有新意的題目。“老生常談”就容易使思路阻塞，毫無(wú)創(chuàng)意，而且一旦一個(gè)題目被無(wú)數(shù)次寫(xiě)作的時(shí)候，會(huì)使得你沒(méi)有任何的創(chuàng)作欲望，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)，所有你想講的話(huà)，都已經(jīng)被他人講過(guò)了，真的味同嚼蠟。就象再好的茶葉，在被泡了無(wú)數(shù)次之后，那些清香也不知所終了。所以可以試圖尋找有新意的題目，可以是比較邊緣的題目，或者是很少有人涉及的題目；當(dāng)然，如果對(duì)于一個(gè)老掉牙的題目，你能夠從新的角度尋找到切入點(diǎn)，或者能夠運(yùn)用新的研究方法，那么也不失為有新意。

2.要量力而行，也就是說(shuō)要根據(jù)自己的能力來(lái)選題。每個(gè)人的興趣不同，文字駕御能力有差異，個(gè)人客觀(guān)條件也不同，所以在選擇題目的時(shí)候，一定要量體裁衣，量力而行，不可盲動(dòng)。為了達(dá)到這一目的，同學(xué)們應(yīng)該考慮下列因素：

第一，能夠搜集到足夠的資料?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，在缺少資料的情況下，任憑你是能工巧匠也無(wú)可奈何。你想想，世界杯上，再好、再現(xiàn)代的技戰(zhàn)術(shù)也需要有技藝高超的球員來(lái)執(zhí)行，要不任憑你是“神奇米盧”也只能望球興嘆。所以在選題時(shí)，你應(yīng)該想，我能夠搜集到足夠的資料來(lái)支撐我的觀(guān)點(diǎn)嗎？我能夠找到新的論據(jù)來(lái)論證我的論點(diǎn)嗎？如果答案是“否”的話(huà)，那你最好還是另謀新題。

第二，尋找你有興趣的題目。選擇自己有興趣的題目，可以激發(fā)自己的創(chuàng)作激情，調(diào)動(dòng)自己的主動(dòng)性和積極性，能夠保持很好的心態(tài)去完成論文，在寫(xiě)作過(guò)程中，即使遇到困難，也會(huì)有足夠的耐心、信心、恒心專(zhuān)心致志地去投入。所以不要勉強(qiáng)自己去寫(xiě)你毫無(wú)興趣的題目，否 4 則你會(huì)感到很痛苦，尤其是寫(xiě)到一半的時(shí)候，你會(huì)覺(jué)得那半篇論文就如同雞肋，食之無(wú)味棄之可惜。當(dāng)然，興趣也是可以培養(yǎng)起來(lái)的，如果在寫(xiě)作過(guò)程中，能夠培養(yǎng)起對(duì)自己所研究的題目的興趣，那當(dāng)然是最好不過(guò)的事情了。

第三，如果你所從事的工作與法律有關(guān)，你也可以根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，或者在工作中發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn)，來(lái)選擇題目。我在以往的知道論文的過(guò)程中，也常常鼓勵(lì)同學(xué)們?nèi)ミx擇與自己工作有一定關(guān)聯(lián)性的題目，效果總體上不錯(cuò)，因?yàn)楫吘沽私飧嗟牡谝皇仲Y料，工作中所遇到的實(shí)實(shí)在在的疑問(wèn)，也能夠激發(fā)你研究的興趣；而且在你熟悉的領(lǐng)域，你可以發(fā)揮你的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)。但是唯一要注意的是，不要寫(xiě)成工作報(bào)告。

（二）尋找資料和研究資料——確定標(biāo)題和寫(xiě)作提綱 1.尋找資料

搜集資料可以說(shuō)是研究課題的基礎(chǔ)性工作。資料的來(lái)源非常多：專(zhuān)著、論文、權(quán)威機(jī)關(guān)頒布的數(shù)據(jù)、一些教材、案例、我國(guó)目前相關(guān)法律規(guī)定以及各國(guó)立法例等等，都可以成為你的論據(jù)，甚至一些外語(yǔ)好的同學(xué)，還可以參閱外國(guó)原文資料。同學(xué)沒(méi)，們可以去泡圖書(shū)館、書(shū)店、或者在網(wǎng)上搜尋，甚至可以去做一些實(shí)地調(diào)查研究。要注意的是，在收集資料時(shí)，一定要記載資料出處，避免你以后為了加引注再去找出處，那樣會(huì)很麻煩。

2.閱讀資料

同學(xué)們對(duì)于收集到的資料要進(jìn)行全面瀏覽。尤其對(duì)于與論題有關(guān)的資料要細(xì)細(xì)研讀，認(rèn)真、細(xì)致、深入、反復(fù)地閱讀，注意要準(zhǔn)確把握作者的真實(shí)意義，斷不能斷章取義。在瀏覽其他作者的觀(guān)點(diǎn)的同時(shí)，你還要注意他們的研究方法，要注意他們的看待問(wèn)題的角度。閱讀資料的規(guī)程本身也就是篩選資料的過(guò)程，把那些確實(shí)有用的資料挑選出來(lái)，而且要注意做好讀書(shū)筆記，把你在閱讀資料過(guò)程中所觸發(fā)的靈感和火花及時(shí)記錄下來(lái)，等待在寫(xiě)作中過(guò)程中進(jìn)一步深化。

閱讀資料本身也會(huì)逐漸使你明確你自己的論點(diǎn)。在研究資料之后，你逐漸會(huì)形成自己的觀(guān)點(diǎn)，這個(gè)時(shí)候，你就要對(duì)資料做進(jìn)一步的篩選，將那些能夠支撐你的觀(guān)點(diǎn)的資料挑選出來(lái)，確定自己的基本論點(diǎn)和分論點(diǎn)。要注意，切不能面面俱到，一定要突出你自己獨(dú)到的看法和觀(guān)點(diǎn)。而且有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)，在閱讀大量資料之后，發(fā)現(xiàn)自己原先的論點(diǎn)有些偏差，這時(shí)候也不妨調(diào)整自己的觀(guān)點(diǎn)，然后再進(jìn)一步尋找資料來(lái)確信自己的觀(guān)點(diǎn)的正確與否。

3.確定標(biāo)題

等到自己成熟的觀(guān)點(diǎn)形成之后，就可以確定非常確定的論文標(biāo)題。論文標(biāo)題要求直接、醒目、簡(jiǎn)明扼要。

（1）準(zhǔn)確得體。要求論文題目能夠準(zhǔn)確反映論文內(nèi)容，適當(dāng)反映研究的范圍和深度。常見(jiàn)的毛病是，一般同學(xué)的論文題目過(guò)于籠統(tǒng)，題不扣文，最常見(jiàn)的論文題目是：淺論？？制度等；

（2）要簡(jiǎn)短扼要。力求題目的字?jǐn)?shù)要少而精。其實(shí)并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定要求論文題目的字?jǐn)?shù)不能超過(guò)多少字，但是一般希望題目不要太過(guò)于冗長(zhǎng)，不適宜超過(guò)20個(gè)字。當(dāng)然，如果只能用很多的字來(lái)精確地表明論題的時(shí)候，字?jǐn)?shù)多一點(diǎn)也無(wú)傷大礙。不過(guò)可以考慮使用副標(biāo)題。

4.然后是寫(xiě)作提綱的擬訂。

論文寫(xiě)作提綱的擬訂實(shí)際上是在謀求文章的布局和思路。所以總體上要注意：

第一，構(gòu)思要圍繞著主題展開(kāi)。如果想把論文寫(xiě)得條理清晰、脈絡(luò)分明，必須使全文有一條貫穿線(xiàn)，這就是論文的主題。主題是一篇論文的精髓，它是體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)見(jiàn)解的。論文影響讀者，主要就是依賴(lài)主題的發(fā)展來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以，謀篇構(gòu)思就要圍繞主題，構(gòu)思要為主 5 題服務(wù)。法國(guó)的畫(huà)家米勒曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“所謂構(gòu)思，就是要把一個(gè)人的思想傳遞給別人的藝術(shù)?！笨梢?jiàn)構(gòu)思的重要性。

第二，論文布局要力求結(jié)構(gòu)完整統(tǒng)一。在寫(xiě)作順序上，你可能有多中思路，例如先分析實(shí)例，在分析原理；或者反其道而行之；或者進(jìn)行比較法的研究等等。無(wú)論采用什么樣的方法，一定要注意保持合乎情理，連貫完整。如果構(gòu)思時(shí)，出現(xiàn)幾種寫(xiě)作方案，就需要進(jìn)行比較，在比較中，尋求最好的思路，并且這種比較會(huì)使你對(duì)論題有更加深入的把握。

擬訂寫(xiě)作提綱是論文寫(xiě)作非常行之有效的前奏。可以幫助作者鍛煉思想，提高構(gòu)思能力。寫(xiě)作提綱，就如同是一張建設(shè)藍(lán)圖，可以幫助作者自己勾畫(huà)出全篇論文的框架和輪廓，體現(xiàn)的初步設(shè)想，可以清楚地明白自己該先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，前后是否表達(dá)一致沒(méi)有矛盾，重點(diǎn)應(yīng)該放在哪里，什么地方應(yīng)該進(jìn)行注釋和必要的展開(kāi)，對(duì)于重疊的部分該如何處理。資料是否足夠，是否還需要收集更加充分的資料等等。按照這樣窒息的考慮所擬訂出來(lái)的提綱，可以使論文層次清晰，前后照應(yīng)，內(nèi)容連貫，表達(dá)嚴(yán)密，使全文形成一個(gè)統(tǒng)一完整的理論體系。

所以擬訂提綱一定要細(xì)致入微，仔細(xì)斟酌，可以反復(fù)調(diào)整，力求完美。磨刀不誤砍柴功。一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶峋V可以幫助你輕松地開(kāi)始寫(xiě)作旅程。

（三）論文正文的寫(xiě)作

論文正文的寫(xiě)作可是說(shuō)是水到渠成的過(guò)程。正文是一篇論文的核心部分和本論。論文所要體現(xiàn)的所有的創(chuàng)造性成果和帶有光彩的觀(guān)點(diǎn)，都將在這個(gè)部分體現(xiàn)出來(lái)。因此要求這一部分的寫(xiě)作要內(nèi)容充實(shí)，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿(mǎn)足這個(gè)要求，一般會(huì)將正文分成幾個(gè)部分來(lái)論述幾個(gè)分論點(diǎn)。一般一個(gè)部分應(yīng)該有小標(biāo)題，每個(gè)小標(biāo)題下面還應(yīng)該有一些自然段，有層次感。一般的層次是這樣來(lái)體現(xiàn)的：一，（一），1，（1）。

由于論題不同以及文風(fēng)的差異，對(duì)于這一部分沒(méi)有辦法做統(tǒng)一的規(guī)定。無(wú)論采取什么樣的方法寫(xiě)作，一定要注意把握客觀(guān)直接，準(zhǔn)確到位，合乎邏輯，層次分明，行文流暢。

建議大家在尋找資料的過(guò)程中，找兩篇發(fā)表在重要期刊上的學(xué)術(shù)論文作為范本，相信你可以尋找到寫(xiě)作的技巧。

（四）得出結(jié)論

論文的結(jié)論部分，應(yīng)該反映出論文中通過(guò)研究和理論分析之后所得到的學(xué)術(shù)見(jiàn)解。結(jié)論因該是該論文的最終的、總體的結(jié)論。也就是說(shuō)，結(jié)論應(yīng)該是整篇文章的結(jié)局，而不是某一局部問(wèn)題或者某一個(gè)分支問(wèn)題的結(jié)論，也不是正文中各段的小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該體現(xiàn)作者更深層次的認(rèn)識(shí)，而且從全篇論文出發(fā)，經(jīng)過(guò)推理、判斷、歸納等邏輯分析過(guò)程而得到的心得學(xué)術(shù)新觀(guān)念、總見(jiàn)解。

三、論文寫(xiě)作中應(yīng)該避免的有關(guān)問(wèn)題

（一）認(rèn)真對(duì)待畢業(yè)論文，應(yīng)該有良好的態(tài)度

要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)論文寫(xiě)作的重要性。要明白畢業(yè)論文的寫(xiě)作不是一個(gè)走過(guò)場(chǎng)的形式，而是對(duì)你學(xué)業(yè)水平和研究能力的綜合檢驗(yàn)；也是作為本科生在學(xué)期間，運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)和獲得的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，進(jìn)行理論聯(lián)系實(shí)際的依次非常重要的訓(xùn)練。所以應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到畢業(yè)論文的重要性。

端正態(tài)度。有很多同學(xué)會(huì)因?yàn)榉N種原因拖沓寫(xiě)作論文。在臨近論文最后截止日期的時(shí)候給 6 指導(dǎo)老師打電話(huà)，請(qǐng)求寬限期限，應(yīng)該未雨綢繆。

（二）不要尋找現(xiàn)成文章或者甚至抄襲他人文章 天下文章一大抄？ 三分之一大學(xué)生竟然認(rèn)同

一篇優(yōu)秀的論文被視為大學(xué)生涯的完美句號(hào)，但如今大學(xué)生為忙于找工作而選擇了抄襲論文的省力方式。甚至有學(xué)生從網(wǎng)上下載了文章之后，改個(gè)署名就只字不改的上交。

四、論文寫(xiě)作的事務(wù)性工作

（一）時(shí)間安排

一般論文寫(xiě)作在畢業(yè)前半年就要開(kāi)始有關(guān)的準(zhǔn)備工作。教學(xué)中心會(huì)布置有關(guān)的工作，請(qǐng)大家注意有關(guān)事項(xiàng)通知。

（二）論文裝訂

（三）成績(jī)?cè)u(píng)定與答辯

五、結(jié)語(yǔ)

論文的寫(xiě)作是創(chuàng)作的過(guò)程，可能會(huì)比較艱難，甚至常常會(huì)有無(wú)從下筆的感覺(jué)，甚至有放棄的念頭。而且在寫(xiě)作過(guò)程中，常常會(huì)碰到一些你百思不得其解的問(wèn)題，需要你“轉(zhuǎn)輾反側(cè)，求之不得”的苦惱。但是這是你取得學(xué)士學(xué)位的必經(jīng)之路。只有經(jīng)過(guò)這些煎熬，你才會(huì)覺(jué)得自己得到了真正的訓(xùn)練。而且當(dāng)你依靠自己的聰明才智完成這一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，你肯定會(huì)為自己的努力而驕傲。

最后祝大家寫(xiě)作順利，都能夠順利過(guò)關(guān)。謝謝大家！

第四篇：公文寫(xiě)作專(zhuān)題輔導(dǎo)

一、什么是公文

1、公文的含義：所謂公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的文字材料。廣義的公文專(zhuān)指法定公文。是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類(lèi)公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的特點(diǎn)主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）實(shí)用性；（4）實(shí)效性；（5）規(guī)范性。

3、公文的基本功用。

（1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）反映情況，請(qǐng)示工作；

（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；

（5）依據(jù)憑證。

二、公文的種類(lèi)

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類(lèi)13種：①命令（令）；②議案；③決定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通報(bào)；⑧報(bào)告；⑨請(qǐng)示； 10 批復(fù)； 11 函； 12 會(huì)議紀(jì)要。1996年5月中央中央辦公廳印發(fā)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的各級(jí)黨的機(jī)關(guān)公文有14種：①?zèng)Q議；②決定；③指示；④意見(jiàn)；⑤通知；⑥通報(bào)；⑦公報(bào)；⑧報(bào)告；⑨請(qǐng)示； 10 批復(fù)； 11 條例； 12 規(guī)定； 13 函； 14 會(huì)議紀(jì)要。

這里面不同的是什么呢：96年的取消了命令，議案換成了決議。93年把公告和通告規(guī)為一類(lèi)。在96年的時(shí)候呢又進(jìn)行了細(xì)分，劃分為通報(bào)和公報(bào)兩個(gè)文種。并新增了條例和規(guī)定。這樣的話(huà)共14個(gè)文種。

到XX年國(guó)務(wù)院又頒布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，對(duì)公文的種類(lèi)又重新進(jìn)行了劃分，現(xiàn)在我們所用的公文處理規(guī)定，就是國(guó)務(wù)院XX年頒布的。自XX年1月1日起施行。下面我逐一介紹。

（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。大家經(jīng)常聽(tīng)到的根據(jù)中華人民共和國(guó)第36主席令。

（二）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。關(guān)于對(duì)***黨內(nèi)記大過(guò)處分的決定

（三）公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（四）通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（六）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（八）報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

（九）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

比如：關(guān)于申請(qǐng)人才大廈維修經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。

（十）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十一）意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（十二）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十三）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

2、公文的分類(lèi)。

（五）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)，簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。其中發(fā)文用六角括號(hào)括入。如國(guó)務(wù)院1998年制發(fā)的第１２號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)〔1998〕１２號(hào)”。發(fā)文字號(hào)位于版頭與紅線(xiàn)之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人

簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長(zhǎng)名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā)；二是報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線(xiàn)之上發(fā)文字號(hào)的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對(duì)稱(chēng)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

（七）標(biāo)題

公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線(xiàn)作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒(méi)有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱(chēng)下的紅線(xiàn)稍下居中位置。

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題（事由）、文種三部分組成。例如，《酒泉市關(guān)于發(fā)布節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)的通知》，這里“酒泉市”是發(fā)文機(jī)關(guān)；“關(guān)于發(fā)布節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)”是事由；“通知”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。

擬寫(xiě)公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

１、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《酒泉市政府批轉(zhuǎn)酒泉市人事局關(guān)于加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)安置工作報(bào)告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時(shí)應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書(shū)名號(hào)外，均不對(duì)原標(biāo)題加書(shū)名號(hào)。

２、事由應(yīng)簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，酒泉市人民政府對(duì)歷年來(lái)制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫(xiě)一個(gè)，后加“等”字，也嫌過(guò)長(zhǎng)，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。

３、在擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。

４、標(biāo)題排列要對(duì)稱(chēng)、美觀(guān)，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長(zhǎng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱(chēng)等專(zhuān)用名詞拆開(kāi)。

５、公文標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：

國(guó)務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定

（八）主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會(huì)發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書(shū)寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：

１、政府各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對(duì)下一級(jí)人民政府直接行文。

２、請(qǐng)示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級(jí)請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

３、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)（單位），對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)（單位），用抄送。

４、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)規(guī)范化統(tǒng)稱(chēng)，如酒泉市人民政府普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫(xiě)為“各市、縣、區(qū)人民政府，政府各部門(mén)、直屬事業(yè)單位”。

（九）正文

正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后，提行空兩格書(shū)寫(xiě)。在公文格式里我就不做重點(diǎn)講解了。

（十）附件

附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作補(bǔ)充說(shuō)明或提供參考資料。附件附于正文之后。

（十一）印章

印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)類(lèi)公文，由主報(bào)機(jī)關(guān)加蓋印章，但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名，比如：酒泉市人事局、酒泉市勞動(dòng)和社會(huì)保障局一起上報(bào)酒泉市人力資源市場(chǎng)和社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)情況的報(bào)告，勞動(dòng)局可以不蓋章，但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政首長(zhǎng)名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章，大家經(jīng)?？吹降姆ㄔ洪T(mén)前的布告，叛***什么刑，法院院長(zhǎng)***，簽名章一蓋。

（十二）成文時(shí)間

一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方，比正文低三到五行即可，或者在蓋章過(guò)程中壓不到正文。聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，特別是聯(lián)合行的，一定要注意成文時(shí)間。會(huì)議討論通過(guò)的公文，應(yīng)以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，并寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)及屆次，以圓括號(hào)括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。

（十三）附注〖ht〗附注用以說(shuō)明在公文其它區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對(duì)閱讀對(duì)象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號(hào)括入，如〔發(fā)至省軍級(jí)〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級(jí)〕等。

（十四）主題詞〖ht〗主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)注上級(jí)機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過(guò)七個(gè)。例如，《國(guó)務(wù)院關(guān)于深入開(kāi)展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無(wú)誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類(lèi)別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。

關(guān)于主題詞，1997年國(guó)務(wù)院專(zhuān)門(mén)發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的通知，國(guó)辦秘函[1997]350號(hào)，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》印發(fā)給你們。自1998年2月1日起，凡國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門(mén)報(bào)送國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳的文件，均按此詞表標(biāo)引主題詞。1994年4月修訂的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》同時(shí)廢止。詞表共由15類(lèi)1049個(gè)主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類(lèi)751個(gè)主題詞，附表有2類(lèi)298個(gè)主題詞。詞表分為三個(gè)層次。第一 層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類(lèi)如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財(cái)政、金融”類(lèi)等。第二層是類(lèi)別詞，即對(duì)主題詞的具體分類(lèi)，如“工交、能源、郵電”類(lèi)中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類(lèi)屬詞。如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱(chēng)為主題詞，用于文件的標(biāo)引。

（十五）抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)寫(xiě)在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線(xiàn)內(nèi)。

（十六）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間

印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)；印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線(xiàn)下。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是什么呢？就是公文的成文時(shí)間和印刷時(shí)間不一定一致。

以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范，同時(shí)還將新增一些格式構(gòu)成要素。

四、行文規(guī)則

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。

部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。比如：酒泉市人事局關(guān)于印發(fā)2012年人事編制工作要點(diǎn)的通知，在下發(fā)市直各部門(mén)、各縣市區(qū)人事局的同時(shí)，就抄送兩辦、省人事廳。

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。比如說(shuō)：申請(qǐng)人才大廈建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，如果需要可抄送市政府辦，但不能抄送縣市人事局。

除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一級(jí)機(jī)關(guān)。

草擬公文正文必須符合以下要求：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說(shuō)明。

（二）情況確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日，如“１９９４年”不能寫(xiě)成“９４年”。這種錯(cuò)誤在公文寫(xiě)作中是常出現(xiàn)的。很多人也不注意。

（四）公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組（一心一意）、慣用語(yǔ)（一是）、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“

（一）”、“１”、“（１）”。

（六）公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（七）引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加圓括號(hào)。

（八）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，一般應(yīng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。（甘肅省政府辦公廳關(guān)于人力資源市場(chǎng)和社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃的通知）甘政辦2012**號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)規(guī)劃。

（九）請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

公文正文的寫(xiě)法主要有兩條： 第一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹隆⒄f(shuō)理、目的（或結(jié)論）三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)的。敘事是擺事實(shí)，說(shuō)理是講道理，目的（或結(jié)論）是指要求對(duì)方做的事，或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。具體來(lái)說(shuō)：

（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)請(qǐng)示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

（二）寫(xiě)陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫(xiě)做法，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。

（三）向平級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑?，再根?jù)什么規(guī)定，最后寫(xiě)請(qǐng)求所要協(xié)助解決的問(wèn)題。

（四）向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫(xiě)根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。

（五）寫(xiě)復(fù)文（對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的公文的批復(fù)），一般先根據(jù)來(lái)文所要求解決的事項(xiàng)，再寫(xiě)明審核的意見(jiàn)，最后要求下級(jí)按批復(fù)執(zhí)行。

通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀(guān)點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說(shuō)理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。

第二、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。

簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報(bào)告外，采取的是一文一事制。寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無(wú)的空話(huà)。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”。同時(shí)，公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則，力求通俗，能說(shuō)明問(wèn)題。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。

條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(zhǎng)的公文，均應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，首先提出要點(diǎn)，即于開(kāi)端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結(jié)論（新聞學(xué)上稱(chēng)為“導(dǎo)語(yǔ)”，亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），片言：極少的言辭。居要：處于關(guān)鍵、緊要的地方。警策：原義是使馬驚動(dòng)而疾奔的鞭子，此處比喻精練扼要、含意深刻能使讀者聞之驚警的妙句。這兩句大意是：在關(guān)鍵、緊要處插一句或幾句精辟的話(huà)，就會(huì)成為一篇文章的警句。喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。

五、擬寫(xiě)公文的步驟

我們掌握了公文的格式和行文規(guī)則，關(guān)鍵一步是什么呢？那就是擬寫(xiě)公文，怎么寫(xiě)好公文呢，我覺(jué)得應(yīng)注意把握以下幾個(gè)步驟：

（一）明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的。

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

（二）收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

（三）擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀(guān)點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

（四）落筆起草、擬寫(xiě)正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀(guān)點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)一。在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀(guān)點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

（五）反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。在這個(gè)過(guò)程里需要注意把握的，一是關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。二是關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。三是關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀(guān)點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。四是關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。五是關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

下面介紹幾種常用公文的寫(xiě)作

（一）請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示有這么幾個(gè)特點(diǎn)：

一是針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二是呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。三是單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文機(jī)關(guān)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四是時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類(lèi)

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：一是請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二是請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。

2、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

（2）主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一是報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二是報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴(lài)或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三是報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四是報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類(lèi)

報(bào)告從種類(lèi)與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

寫(xiě)法：

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法

1、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類(lèi)：

（1）綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

（2）專(zhuān)題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。

2、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

3、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

4、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫(xiě)的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。

（四）通知的寫(xiě)作

通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種，通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

（一）通知的類(lèi)別

根據(jù)功用，通知可分以下類(lèi)別：

1、發(fā)文通知

①批轉(zhuǎn)性通知　對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見(jiàn)等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。例：《××市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于解決特困戶(hù)住房問(wèn)題意見(jiàn)的通知》、《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。

②轉(zhuǎn)發(fā)性通知　對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文，本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。例：《××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問(wèn)題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家物價(jià)局財(cái)政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

③發(fā)布性通知　發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類(lèi)規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。

2、知照通知

用于向有關(guān)單位、部門(mén)傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。例：《關(guān)于×××等四同志職務(wù)任免的通知》；《酒泉市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于成立酒泉市城市建設(shè)執(zhí)法監(jiān)察局的通知》；《酒泉市政府辦公室關(guān)于更改作息時(shí)間的通知》。

3、事項(xiàng)通知

①布置性通知　就某些具體事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。例：《酒泉市政府關(guān)于在全市范圍內(nèi)開(kāi)展節(jié)能減排達(dá)標(biāo)工作的通知》。

②規(guī)定性通知　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定，以便遵照?qǐng)?zhí)行。例：《酒泉市人事局關(guān)于提高享受政府特殊津貼人員工資待遇的通知》。

③會(huì)議通知　告知某機(jī)關(guān)或部門(mén)將召開(kāi)某一會(huì)議，同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求，故這類(lèi)通知兼有告知和布置作用。例：《關(guān)于召開(kāi)人事局長(zhǎng)編辦主任座談會(huì)的通知》。

（二）通知的寫(xiě)法

1、標(biāo)題

通常情況下，三大類(lèi)通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場(chǎng)合和內(nèi)容，發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，批轉(zhuǎn)一般是上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)一般多用于下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，印發(fā)是般是普發(fā)文件或者在本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)行的文件。

2、主送機(jī)關(guān)

視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫(xiě)明受文單位名稱(chēng)，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫(xiě)上規(guī)范化的統(tǒng)稱(chēng)。雖不屬普發(fā)公文，但主送機(jī)關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱(chēng)。

3、正文

一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫(xiě)清通知的具體事情、辦理要求、注意事項(xiàng)及時(shí)限等。

正文的表述除篇幅簡(jiǎn)短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。由于通知種類(lèi)較多，各體正文寫(xiě)法、篇幅長(zhǎng)短等差異較大，在此不做一一表述。

4、落款

正文結(jié)束后在右下方署名署時(shí)并蓋公章。

（五）公告

公告是用于對(duì)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

1、公告的寫(xiě)法。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。

（1）標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；《酒泉市關(guān)于招錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公檢法機(jī)關(guān)公務(wù)員的公告》。二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種《酒泉市人民政府公告》；以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，法院這種文種用的比較多，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

（2）正文。正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話(huà)概括出此公告的主題內(nèi)容。說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語(yǔ)。

（3）落款及日期。公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

（六）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：

首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《*****單位******會(huì)議紀(jì)要》。

正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。

尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

（七）函的寫(xiě)法

1、標(biāo)題

函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門(mén)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請(qǐng)批函，均可寫(xiě)成“函”，但也有寫(xiě)“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

2、主送機(jī)關(guān)

頂格寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。

3、正文

月開(kāi)頭　發(fā)函的開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開(kāi)頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。

主體　發(fā)函要寫(xiě)清商洽、詢(xún)問(wèn)、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語(yǔ)　發(fā)函一般用“專(zhuān)此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語(yǔ)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來(lái)擬寫(xiě)。

落款　正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。正文除做到一函一事外，還要求語(yǔ)言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語(yǔ)分寸并符合身份，做到多用雅語(yǔ)，既熱情誠(chéng)懇又務(wù)實(shí)直陳，有利辦事。

公文頁(yè)邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

第五篇：論文寫(xiě)作輔導(dǎo)

畢業(yè)論文撰寫(xiě)與答辯方法簡(jiǎn)介

§1畢業(yè)論文的含義和價(jià)值

畢業(yè)論文是高等學(xué)校畢業(yè)生提交的一份有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的文章。它是大學(xué)生完成學(xué)業(yè)的標(biāo)志性作業(yè)，是對(duì)學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié)和檢閱，是大學(xué)生從事科學(xué)研究的最初嘗試，也是檢閱學(xué)生掌握知識(shí)的程度、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題基本能力的一份綜合答卷。

§2畢業(yè)論文的編寫(xiě)格式

編寫(xiě)要求：畢業(yè)論文的正式稿必須用方格稿紙單面謄寫(xiě)或打字。在書(shū)寫(xiě)、打字時(shí)，要求紙的四周留有足夠空白，以便裝訂、復(fù)制和批注。

編寫(xiě)格式：論文由前置部分、主體部分、附錄部分、結(jié)尾四部分組成。

論文各組成部分的內(nèi)容和寫(xiě)作要求如下：

一、前置部分

1．封面

封面是畢業(yè)論文的外表面，提供必要的信息，封面上的內(nèi)容要詳細(xì)填寫(xiě)。

2．題名

題名，又叫題目、標(biāo)題。題名是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。

題名是論文的重要組成部分。由于它放在論文的最前面，位置非常突出，是一篇論文給出的涉及論文范圍、特征和水平的第一個(gè)重要信息，也是有助于為選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等文獻(xiàn)提供檢索的特定實(shí)用信息。

（1）標(biāo)題的作用

a．對(duì)讀者起吸引和指導(dǎo)作用

論文標(biāo)題反映論文的中心內(nèi)容，集中了論文的精髓，是論文內(nèi)容的高度概括，是讀者窺見(jiàn)全文的窗口。它向讀者提供直接的信息和明確的說(shuō)明，使人看了標(biāo)題就知道論文討論的是什么問(wèn)題及研究的深度，或者可以從標(biāo)題中看出作者的觀(guān)點(diǎn)。

b．便于論文分類(lèi)和檢索

（2）論文標(biāo)題的寫(xiě)作形式

論文的標(biāo)題一般是論文的總綱，常用的有三種形式：

a．主標(biāo)題，是標(biāo)明論文中心內(nèi)容的句子。一般而言，標(biāo)題是論文中心論點(diǎn)的標(biāo)志。b．副標(biāo)題，簡(jiǎn)稱(chēng)副題。是對(duì)主標(biāo)題內(nèi)容的進(jìn)一步說(shuō)明和補(bǔ)充，一般在主標(biāo)題不能完全表達(dá)論文主旨時(shí)采用。

c．分標(biāo)題，分為一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題。是論文的段落標(biāo)題，也是論文的內(nèi)容提綱。

分標(biāo)題是文章結(jié)構(gòu)的有力助手，也是為了向讀者提供直接信息和明確的說(shuō)明，告訴讀者論文內(nèi)容從一個(gè)論題轉(zhuǎn)向另一個(gè)論題，或從論題的一個(gè)方面轉(zhuǎn)向另一個(gè)方面，能增加頁(yè)面的清晰感，便于閱讀。

（3）論文標(biāo)題的寫(xiě)作要求

論文標(biāo)題的寫(xiě)作要求是：準(zhǔn)確專(zhuān)指，簡(jiǎn)明精練，外延與內(nèi)涵要恰當(dāng)，醒目鮮明。a．準(zhǔn)確專(zhuān)指

標(biāo)題應(yīng)能準(zhǔn)確地表達(dá)論文的特定內(nèi)容，揭示論文的本質(zhì)，恰當(dāng)?shù)胤从逞芯康姆秶瓦_(dá)到的深度。

論文標(biāo)題常見(jiàn)的毛病有：一是概念、判斷不合邏輯；二是過(guò)于籠統(tǒng)、空泛，使人不得要領(lǐng)。

b．簡(jiǎn)明精練

標(biāo)題是論文內(nèi)容最集中、最高度的概括，它的文字要“少而精”，“一字值千金”，切忌龐雜繁瑣。標(biāo)題只有簡(jiǎn)明精練，惜墨如金，力求做到“字惟其少，意惟其多”，才能給人以鮮明的印象，便于記憶和引用，便于文獻(xiàn)的編排、記錄和整理，一般不超過(guò)20字。

c．外延與內(nèi)涵要恰當(dāng)

標(biāo)題內(nèi)所使用的各種概念在本質(zhì)屬性上應(yīng)是統(tǒng)一的，它們才能恰如其分地組合在一起。d．醒目鮮明

使標(biāo)題醒目、鮮明的做法有：內(nèi)容突出新觀(guān)點(diǎn)，突出獨(dú)特見(jiàn)解，努力反映論文的標(biāo)新立異之處，不使人感到老生常談，過(guò)于平淡；盡量少用沒(méi)有特色的詞語(yǔ)，如“漫談”、“淺議”等等。另外，要少用不必要的修飾詞。

e．標(biāo)題應(yīng)避免使用非公認(rèn)公知的縮寫(xiě)詞、字符、代號(hào)。

3．作者姓名、單位名稱(chēng)

作者（專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)姓名學(xué)號(hào)）和指導(dǎo)教師姓名，必須寫(xiě)全。

4．摘要

摘要，也稱(chēng)提要、概要，是論文的重要組成部分，它是論文內(nèi)容的高度濃縮和準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的摘錄。

（1）摘要的內(nèi)容

①研究本課題的前提、目的、任務(wù)、范圍與重要性，研究對(duì)象的特征，與其他學(xué)者研究的不同點(diǎn)；

②研究?jī)?nèi)容與所用原理、理論、手段和方法；

③主要結(jié)果與成果的意義、使用價(jià)值和應(yīng)用范圍；

④一般的結(jié)論和今后研究方向與課題。

實(shí)際寫(xiě)作中并不要求每篇論文的摘要都具備以上各項(xiàng)，應(yīng)視需要和實(shí)際情況而定，但是研究對(duì)象和研究結(jié)果則是必不可少的。

（2）摘要的特點(diǎn)和要求

摘要的特點(diǎn)和要求是：簡(jiǎn)潔性、自含性、獨(dú)立性、客觀(guān)性和特殊性。

①簡(jiǎn)潔性是指摘要的篇幅要短，否則就失去摘要的濃縮作用。中文摘要一般100~300字。

②自含性摘要的內(nèi)容包含了論文的核心與精髓，必須準(zhǔn)確地抓住關(guān)鍵，并有數(shù)據(jù)和結(jié)論，使讀者一看便知論文的本質(zhì)特征和主要內(nèi)容。

③獨(dú)立性是指摘要應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，概括了論文的主要信息，并且語(yǔ)意連貫，獨(dú)立成文，可以獨(dú)立使用。

④客觀(guān)性摘要只對(duì)論文作客觀(guān)、忠實(shí)的介紹，無(wú)須對(duì)正文作評(píng)論或解釋。

⑤特殊性摘要中一般不用圖、表、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)，一般只用標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)術(shù)語(yǔ)和命名。

4．關(guān)鍵詞

①關(guān)鍵詞是把論文中起關(guān)鍵作用、最說(shuō)明問(wèn)題、代表中心內(nèi)容特征的或最有意義的單詞或詞組挑選出來(lái)。一般不超過(guò)20字（3—8個(gè)）。

②關(guān)鍵詞的作用：便于讀者了解文稿的中心內(nèi)容；便于文獻(xiàn)的編制；有利于文獻(xiàn)進(jìn)入電腦檢索系統(tǒng)，幫助讀者又快又準(zhǔn)地檢索到所需資料。

二、主體部分

1．正文

正文是科技論文的核心和主體，占論文的絕大部分篇幅，論文的論點(diǎn)、論據(jù)和論證都要在這里進(jìn)行論述，它決定著論文的成敗和水平高低，也反映著作者的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

正文的內(nèi)容一般包括：理論分析；研究方法和手段；研究結(jié)果的分析比較；結(jié)果的討論等四部分。

2．正文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

①?lài)@中心論點(diǎn)，突出中心論點(diǎn)；

②層次分明，結(jié)構(gòu)完整；

③論證充分，邏輯嚴(yán)密；

④事實(shí)求是，客觀(guān)論證。

3．附圖

附圖最好用計(jì)算機(jī)繪制，激光打印。也可用碳素墨水清楚地繪制在紙上，并注明在文中的位置。大小一般以5cm?8cm或10cm?16cm為宜。

三、結(jié)論

結(jié)論是整個(gè)課題研究結(jié)果的總判斷、總評(píng)價(jià)，是研究結(jié)果必然的邏輯發(fā)展，是整篇論文最終和總體的結(jié)局。它是從全篇論文的全部材料出發(fā)，在理論分析和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的基礎(chǔ)上，通過(guò)嚴(yán)密的推理、判斷、歸納等邏輯分析過(guò)程，而得出的富有創(chuàng)造性的新的學(xué)術(shù)總觀(guān)點(diǎn)、總見(jiàn)解，是論文的精華，是作者研究成果的反映，是作者研究的主張、見(jiàn)解的具體體現(xiàn)。

1．結(jié)論的主要內(nèi)容

①闡述研究結(jié)果說(shuō)明了什么問(wèn)題，得出了什么規(guī)律，在理論或?qū)嶋H方面解決了什么問(wèn)題。②闡述本研究結(jié)果對(duì)前人的工作做了哪些檢驗(yàn)、補(bǔ)充、修改、發(fā)展、證實(shí)或證偽。

③闡述本文的不足之處，或遺留未解決的問(wèn)題，以及解決這些問(wèn)題關(guān)鍵處和努力方向等。

2．結(jié)論的表述要求

①要抓住本質(zhì)，歸結(jié)全文的關(guān)鍵，揭示事物發(fā)展的客觀(guān)規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。

②結(jié)論不是正文中各分論點(diǎn)的簡(jiǎn)單集合，不要重復(fù)前面的結(jié)果和討論，而是要突出重點(diǎn)，觀(guān)點(diǎn)鮮明，準(zhǔn)確、完整地總結(jié)作者的新發(fā)現(xiàn)、新見(jiàn)解、新理論。如果文中導(dǎo)不出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒(méi)有結(jié)論，但要進(jìn)行必要的討論。

③評(píng)論成果要公正、客觀(guān)，對(duì)自己的研究成果，評(píng)價(jià)要恰如其分，既不要言過(guò)其實(shí)，夸夸其談，又不過(guò)分謙虛，縮手縮腳；對(duì)他人的觀(guān)點(diǎn)不要簡(jiǎn)單地輕易否定或肯定，如要否定，必須論據(jù)充分，推理可靠。

④措詞嚴(yán)謹(jǐn)、恰當(dāng)，文字簡(jiǎn)練、具體，結(jié)論的文字應(yīng)象法律條文一樣斬釘截鐵，只能作一種解釋?zhuān)缓湓~，不用“或許”、“可能”、“大約”之類(lèi)模棱兩可的詞，也避免使用產(chǎn)生歧異的詞語(yǔ)。表達(dá)注意分寸，對(duì)尚不能完全肯定的內(nèi)容注意留有余地。

⑤結(jié)論一般只用一個(gè)邏輯關(guān)系嚴(yán)密的完整自然段。如果內(nèi)容較多或確有必要，也可分成幾條，每條一二個(gè)句子，按序號(hào)列出。

四、參考文獻(xiàn)

科學(xué)研究成果是前人工作的繼續(xù)和發(fā)展，是廣大科技工作者共同努力的結(jié)晶。所以，撰寫(xiě)論文引用別人的材料、數(shù)據(jù)、論點(diǎn)、文章時(shí)要注明出處。注明出處反映出作者嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度、體現(xiàn)出論文的科學(xué)依據(jù)，同時(shí)也是尊重別人勞動(dòng)的表現(xiàn)。

引文注釋常按引文出現(xiàn)的先后順序標(biāo)明數(shù)碼，依次列出參考文獻(xiàn)的出處。

參考文獻(xiàn)的書(shū)寫(xiě)格式：

（1）對(duì)專(zhuān)著的著錄格式

主要責(zé)任者.書(shū)名.版本.出版地.出版者.出版年.在原文獻(xiàn)中的位置（一般用頁(yè)碼表示）。

（2）對(duì)期刊文獻(xiàn)的著錄格式

主要責(zé)任者.題名.期刊名.版本（指年份、卷號(hào)/期號(hào)）.在原文獻(xiàn)中的位置（一般用頁(yè)碼表示）。

五、附錄

附錄是在論文末尾作為正文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。

附錄的內(nèi)容一般有：

（1研究中所收集到的重要的原始資料。

（2研究過(guò)程中使用的，在評(píng)價(jià)和閱讀論文時(shí)又必須參考的測(cè)量工具及數(shù)據(jù)等。

（3）應(yīng)在論文中表達(dá)但納入正文又嫌臃腫冗長(zhǎng)有礙整體思維的內(nèi)容，也可放入附錄?！?畢業(yè)論文的課題選擇

選題，就是畢業(yè)論文的論題，它和確定論文的題目不是一回事。選題是畢業(yè)論文寫(xiě)作的第一步，而且是重要的一步。

畢業(yè)論文的選題有三個(gè)特點(diǎn)：一是時(shí)間短；二是初次參加科研活動(dòng)，缺乏經(jīng)驗(yàn)；三是考查所學(xué)知識(shí)的靈活運(yùn)用及分析綜合能力。

一、選題的方法

選題要找準(zhǔn)突破口，才有利于啟發(fā)寫(xiě)作思路，展開(kāi)論題，寫(xiě)出新意，也有利于闡發(fā)自己的獨(dú)到見(jiàn)解，在創(chuàng)新性上有一定的起色。

（1）前人沒(méi)有研究過(guò)的問(wèn)題。這類(lèi)題目是拓荒工作，或者叫做開(kāi)辟新領(lǐng)域的探索性研究。研究這類(lèi)題目難度比較大，研究這類(lèi)題目本身就有創(chuàng)造性。

（2）前人已經(jīng)做過(guò)的題目，有的結(jié)論不對(duì)，或者還有探討的余地。

（3）某一題目已經(jīng)有很多人探討過(guò)，但說(shuō)法不一，甚至有過(guò)爭(zhēng)論。

二、選題應(yīng)注意的事項(xiàng)

（1）要根據(jù)個(gè)人業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)確定研究項(xiàng)目。

（2）論題宜小不宜大。

（3）選題要查看文獻(xiàn)資料。

§4畢業(yè)論文的答辯

畢業(yè)論文答辯是答辯委員會(huì)成員和論文作者面對(duì)面的，由答辯委員會(huì)成員就論文提出有關(guān)問(wèn)題，讓作者當(dāng)面回答或辯論。

一、畢業(yè)論文答辯的一般程序

學(xué)生必須在論文答辯會(huì)舉行前半個(gè)月，將經(jīng)過(guò)指導(dǎo)老師審定并簽署過(guò)意見(jiàn)的畢業(yè)論文，連同提綱、草稿（電子文件）等交給答辯委員會(huì)，答辯委員會(huì)的主答辯老師在仔細(xì)研讀畢業(yè)論文的基礎(chǔ)上，擬出要提問(wèn)的問(wèn)題，然后舉行答辯會(huì)。

在答辯會(huì)上，先讓學(xué)生用5分鐘左右的時(shí)間概述論文的標(biāo)題，以及選擇該論題的原因，較詳細(xì)的介紹論文的主要論點(diǎn)、論據(jù)和寫(xiě)作體會(huì)。

主答辯老師提問(wèn)。主答辯老師提問(wèn)后，一般要求學(xué)生當(dāng)場(chǎng)立即做出回答（沒(méi)有準(zhǔn)備的時(shí)間）隨問(wèn)隨答。根據(jù)學(xué)員回答的具體情況，主答辯老師隨時(shí)可以有適當(dāng)?shù)牟鍐?wèn)，學(xué)員逐一回答完所有問(wèn)題后退場(chǎng)，答辯委員會(huì)集體根據(jù)論文質(zhì)量和答辯情況，商定通過(guò)還是不通過(guò)，并擬訂成績(jī)和評(píng)語(yǔ)。

二、答辯者（論文作者）的準(zhǔn)備

首先，要寫(xiě)好論文的簡(jiǎn)介，主要內(nèi)容應(yīng)包括論文題目，指導(dǎo)老師姓名，選擇該題目的動(dòng)機(jī)，論文的主要論點(diǎn)、論據(jù)和寫(xiě)作體會(huì)以及本議題的理論意義和實(shí)踐意義。

其次，要熟悉自己所寫(xiě)論文的全文，尤其是要熟悉主體部分和結(jié)論部分的內(nèi)容，明確論

文的基本觀(guān)點(diǎn)和主論的基本依據(jù)；弄懂弄通論文中所用的主要概念的確切含義，所運(yùn)用的基本原理的主要內(nèi)容。

第三，要了解和掌握與自己所寫(xiě)論文相關(guān)聯(lián)的知識(shí)和材料。

第四，論文還有哪些應(yīng)該涉及或解決，但因力所不及而未能接觸的問(wèn)題，還有哪些在論文中未涉及到或涉及到很少，而研究過(guò)程中確已接觸到了并有一定的見(jiàn)解，只是由于覺(jué)得與論文表述的中心關(guān)聯(lián)不大而沒(méi)有寫(xiě)入等等。

三、學(xué)員答辯要注意的問(wèn)題

1．?dāng)y帶必要的資料和用品。如論文的底稿和主要參考資料、筆和筆記本。

2．要有自信心，不要緊張。沉著冷靜，才會(huì)在答辯時(shí)有良好的表現(xiàn)。而自信心主要來(lái)自事先的充分準(zhǔn)備。

3．聽(tīng)清問(wèn)題后經(jīng)過(guò)思考再作回答。

4．回答問(wèn)題要簡(jiǎn)明扼要，層次分明。還要注意吐詞清晰，聲音適中等等，最好先寫(xiě)個(gè)草稿，進(jìn)行預(yù)演一下。

5．對(duì)回答不出的問(wèn)題，不可強(qiáng)辯?？梢詫徤鞯卦囍卮穑芑卮鸲嗌倬突卮鸲嗌?。

6．在答辯時(shí)如果需要用儀器演示的，應(yīng)事先準(zhǔn)備好儀器；如果需要計(jì)算機(jī)演示的，應(yīng)準(zhǔn)備好計(jì)算機(jī)和相關(guān)的軟件。準(zhǔn)備的過(guò)程均不能占用答辯時(shí)間。