第一篇：保密辦公規(guī)定

A涉密人員保密管理規(guī)定

一、涉密人員應遵守10條保密守則。

（一）不該說的秘密，絕對不說；

（二）不該問的秘密，絕對不問；

（三）不該看的秘密，絕對不看；

（四）不該記錄的秘密，絕對不記錄；

（五）不在非保密本上記錄秘密；

（六）不在私人通訊中涉及秘密；

（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；

（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；

（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；

（十）不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、嚴格遵守“密來密往”原則，嚴禁明密混用和復制密碼電報。

三、涉及秘密內(nèi)容的會議、活動及涉外的重大活動、項目，應當制定嚴格的保密規(guī)定和防范措施；

四、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng)，應當采取必要的保密技術(shù)防范措施；

五、國家秘密文件、資料等物品應存放在專用鐵皮柜或保險柜內(nèi)。并按規(guī)定及時清退國家秘密文件和資料；

六、發(fā)生泄密事件時，涉密人員應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關(guān)報告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的，自發(fā)現(xiàn)之日起，絕密級10日內(nèi)，機密、秘密60日內(nèi)查無下落的，應當按泄密事件處理和報告.B科室微機保密管理規(guī)定一，各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態(tài)度嚴格管理，做好保密工作。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，與工作無關(guān)的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關(guān)人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經(jīng)科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導同意，否則追究保管人責任。C保密宣傳教育規(guī)定

一、制訂、執(zhí)行保密法制宣傳教育規(guī)劃，每年對保密普法工作進行布置、檢查、總結(jié)。

二、每年以創(chuàng)辦保密知識宣傳欄、開展保密知識競賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式，提高全體職工的保密安全意識。

三、經(jīng)常性組織職工學習《保密法》和各項規(guī)章制度，做到依法管理，依法治密。

四、各部門應針對崗位特點進行保密安全教育培訓，重點對涉密人員加強教育培訓，增強整體保密管理素質(zhì)。

五、各單位每年應完成訂閱《保密工作》雜志的學習任務，并組織保密人員撰寫保密信息和工作經(jīng)驗文章。

六、各單位應與重點涉密人員簽訂保密責任書。對重點涉密人員的資格進行審查考核，對流動進行審批。D計算機保密管理規(guī)定

一、各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態(tài)度嚴格管理。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，凡與工作無關(guān)的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關(guān)人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經(jīng)科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導同意，否則追究保管人責任。

六、加強計算機系統(tǒng)保密管理。采取身份認證、存儲傳輸加密、審計跟蹤、防電磁泄漏發(fā)射、查毒殺毒、對涉密機和非涉密機予以明確區(qū)分等措施加強保密防范。

七、人事任免及處分專用計算機、財務、審計專用計算機兩臺、文件打印專用計算機、工程交通戰(zhàn)備密級資料專用計算機必須與局域網(wǎng)完全脫離，并不準上因特網(wǎng)以防泄密。E傳真機、復印機等辦公自動化設備保密管理規(guī)定一、一般秘密內(nèi)容，如發(fā)傳真，應當加密傳發(fā)。

nbsp;檔案管理崗位：工程設計崗位：交通戰(zhàn)備崗位：財務審計崗位：戰(zhàn)備倉庫崗位：安全保衛(wèi)崗位：機材設計崗位：民兵管理崗位：二○○五年 月 日

第二篇：保密辦公規(guī)定

保密辦公規(guī)定

a涉密人員保密管理規(guī)定

一、涉密人員應遵守10條保密守則。

（一）不該說的秘密，絕對不說；

（二）不該問的秘密，絕對不問；

（三）不該看的秘密，絕對不看；

（四）不該記錄的秘密，絕對不記錄；

（五）不在非保密本上記錄秘密；

（六）不在私人通訊中涉及秘密；

（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；

（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；

（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；

（十）不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、嚴格遵守“密來密往”原則，嚴禁明密混用和復制密碼電報。

三、涉及秘密內(nèi)容的會議、活動及涉外的重大活動、項目，應當制定嚴格的保密規(guī)定和防范措施；

四、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng)，應當采取必要的保密技術(shù)防范措施；

五、國家秘密文件、資料等物品應存放在專用鐵皮柜或保險柜內(nèi)。并按規(guī)定及時清退國家秘密文件和資料；

六、發(fā)生泄密事件時，涉密人員應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關(guān)報告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的，自發(fā)現(xiàn)之日起，絕密級10日內(nèi)，機密、秘密60日內(nèi)查無下落的，應當按泄密事件處理和報告.b科室微機保密管理規(guī)定

一，各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態(tài)度嚴格管理，做好保密工作。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，與工作無關(guān)的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關(guān)人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經(jīng)科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導同意，否則追究保管人責任。

c保密宣傳教育規(guī)定

一、制訂、執(zhí)行保密法制宣傳教育規(guī)劃，每年對保密普法工作進行布置、檢查、總結(jié)。

二、每年以創(chuàng)辦保密知識宣傳欄、開展保密知識競賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式，提高全體職工的保密安全意識。

三、經(jīng)常性組織職工學習《保密法》和各項規(guī)章制度，做到依法管理，依法治密。

四、各部門應針對崗位特點進行保密安全教育培訓，重點對涉密人員加強教育培訓，增強整體保密管理素質(zhì)。

五、各單位每年應完成訂閱《保密工作》雜志的學習任務，并組織保密人員撰寫保密信息和工作經(jīng)驗文章。

六、各單位應與重點涉密人員簽訂保密責任書。對重點涉密人員的資格進行審查考核，對流動進行審批。

d計算機保密管理規(guī)定

一、各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態(tài)度嚴格管理。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，凡與工作無關(guān)的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關(guān)人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經(jīng)科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導同意，否則追究保管人責任。

六、加強計算機系統(tǒng)保密管理。采取身份認證、存儲傳輸加密、審計跟蹤、防電磁泄漏發(fā)射、查毒殺毒、對涉密機和非涉密機予以明確區(qū)分等措施加強保密防范。

七、人事任免及處分專用計算機、財務、審計專用計算機兩臺、文件打印專用計算機、工程交通戰(zhàn)備密級資料專用計算機必須與局域網(wǎng)完全脫離，并不準上因特網(wǎng)以防泄密。

e傳真機、復印機等辦公自動化設備保密管理規(guī)定 一、一般秘密內(nèi)容，如發(fā)傳真，應當加密傳發(fā)。

二、復印秘密文件、資料，要按規(guī)定履行批準手續(xù)，認真進行登記，并嚴格按批準的復制數(shù)量和發(fā)放范圍辦理。

三、傳真機、復印機落實專人保管，并嚴格執(zhí)行保密規(guī)定防止泄密。

四、加強對各種秘密數(shù)據(jù)載體的傳真、復印管理，對復印、傳真廢紙立即進行碎紙或燒毀處理，防止發(fā)生泄密。

五、不在未采取保密措施的各種有線、無線通信工具和計算機網(wǎng)絡中傳輸秘密信息。

六、拍發(fā)密碼電報，其內(nèi)容應限于黨和國家的重要秘密事項，或不宜用其他方式傳遞的事項，并在辦文中，堅持“明來明復，密來密復”。

七、未經(jīng)主管領(lǐng)導批準和因特定的工作需要，不能使用本單位的通信工具擅自與境外的機構(gòu)人員聯(lián)絡。

八、屬于秘書工作人員管理和操作的信息傳輸，有責任提醒和督促領(lǐng)導同志做好保密工作。

f涉密人員保密責任書

保密工作事關(guān)國家安全和利益，關(guān)系到改革開放和公路建設的成敗。根據(jù)中共中共《關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》與《保密法》精神，為進一步增強涉密人員的保密意識，落實保密責任，提高保密工作能力，促進保密工作的順利開展，特制訂本責任書。

一、涉密人員必須嚴格遵守保密守則：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、涉密人員對本單位所產(chǎn)生的國家秘密事項，應按規(guī)定確定密級、保密期限和限定接觸范圍，并按規(guī)定作出密級和保密期限標志。

三、涉密人員應嚴格遵守“密來密往”的原則，嚴密明密混用和復制密碼電報。

四、涉密人員在對外經(jīng)濟合作中提供資料，應遵守合理、合法、適度的原則，事先報其業(yè)務主管機關(guān)審批后報保密工作部門備案。

五、涉密人員在公開的科學技術(shù)展覽、新聞出版、講學、進修、考察、合作研究等活動中，不得涉及國家科學技術(shù)秘密。

六、涉密人員對涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng)，應當采取必要的保密技術(shù)防范措施。

七、涉密人員應將國家秘密文件、資料和其他物品存放在有保密性能的專用鐵柜或保險柜內(nèi)，并及時清退國家秘密文件、資料。

八、涉密人員對屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的，自發(fā)現(xiàn)之日起，絕密級10日內(nèi)，機密、秘密級60日內(nèi)查無下落的，應當按泄密事件處理。發(fā)生泄密事件時，應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關(guān)報告。

九、責任追究：涉密人員因失職或管理不善發(fā)生泄密事件的，按照“四不放過”原則進行追究，直至追究刑事責任。

十、本責任書一式兩份，自簽訂之日起生效。

單位主管（簽章）：　涉密人員：（簽章）

政治處：

組織人事崗位：

&

文印崗位：

機要收發(fā)崗位：

計算機崗位：

檔案管理崗位：

工程設計崗位：

交通戰(zhàn)備崗位：

財務審計崗位：

戰(zhàn)備倉庫崗位：

安全保衛(wèi)崗位：

機材設計崗位：

民兵管理崗位：

二○○五年月

第三篇：保密辦公規(guī)定的相關(guān)制度

a涉密人員保密管理規(guī)定

一、涉密人員應遵守10條保密守則。

(一)不該說的秘密，絕對不說;

(二)不該問的秘密，絕對不問;

(三)不該看的秘密，絕對不看;

(四)不該記錄的秘密，絕對不記錄;

(五)不在非保密本上記錄秘密;

(六)不在私人通訊中涉及秘密;

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;

(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;

(十)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、嚴格遵守“密來密往”原則，嚴禁明密混用和復制密碼電報。

三、涉及秘密內(nèi)容的會議、活動及涉外的重大活動、項目，應當制定嚴格的保密規(guī)定和防范措施;

四、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng)，應當采取必要的保密技術(shù)防范措施;

五、國家秘密文件、資料等物品應存放在專用鐵皮柜或保險柜內(nèi)。并按規(guī)定及時清退國家秘密文件和資料;

六、發(fā)生泄密事件時，涉密人員應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關(guān)報告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的，自發(fā)現(xiàn)之日起，絕密級10日內(nèi)，機密、秘密60日內(nèi)查無下落的，應當按泄密事件處理和報告.b科室微機保密管理規(guī)定

一，各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態(tài)度嚴格管理，做好保密工作。

三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，與工作無關(guān)的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關(guān)人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經(jīng)科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導同意，否則追究保管人責任。

c保密宣傳教育規(guī)定

一、制訂、執(zhí)行保密法制宣傳教育規(guī)劃，每年對保密普法工作進行布置、檢查、總結(jié)。

二、每年以創(chuàng)辦保密知識宣傳欄、開展保密知識競賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式，提高全體職工的保密安全意識。

三、經(jīng)常性組織職工學習《保密法》和各項規(guī)章制度，做到依法管理，依法治密。

四、各部門應針對崗位特點進行保密安全教育培訓，重點對涉密人員加強教育培訓，增強整體保密管理素質(zhì)。

第四篇：保密規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制訂如下制度。

第一條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務。

第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門，負責公司的保密工作、進行保密教育、保密監(jiān)督檢查。

第三條 公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項：

（一）（二）公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

第四條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

第五條 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

第六條 應公司客戶要求保密的資料。

第七條 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

第八條 責任與獎懲：

出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的；

第九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。情節(jié)嚴重，觸犯刑法的，移交司法機關(guān)依法處理：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦負責解釋。

第五篇：保密規(guī)定

SAKM

中國三安·西安凱明工程機械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密規(guī)定

（第一版）

編制：董杰

審核：劉佳

批準：左勝利

受控狀態(tài)：受控

發(fā)放編號：003

2011年 06月 25日發(fā)布2011年 07月 01日實施

西安凱明工程機械制造有限公司

西安凱明工程機械制造有限公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密規(guī)定共 5 頁第 1 頁

1目 的為加強企業(yè)的保密工作，確保企業(yè)商業(yè)秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、規(guī)范化，保障公司整體利益和長遠利益，能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本規(guī)定。

2定 義

2.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

2.2 公司秘密的范圍

2.2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.2.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

2.2.3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

2.2.4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)路的有關(guān)資料、重大人事變動等。

2.2.6其它公司秘密事項。

3職責

3.1公司成立保密工作領(lǐng)導小組、負責指導各單位保密工作，并對違反本規(guī)定的人和事作出查處。

3.2保密工作實行部門領(lǐng)導負責制。

3.3所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

4秘級分類

4.1公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

4.2絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：

編制：審核：審批：

4.2.1公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材 料來源及價格。

4.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)定文書。

4.2.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.2.4公司重要會議紀要。

4.3機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括：

4.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合管理部對干部的考評材料。

4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

4.3.3公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4.3.4公司大事記。

4.3.5按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

4.3.6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

4.3.7外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

4.4秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

4.4.1消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。

4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。

4.4.3生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。

4.4.4按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

4.4.5各種檢查表格和檢查結(jié)果。

5各密級內(nèi)容范圍

5.1絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作

人員。

5.2機密級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

5.3秘密級：部門主管級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。6保密措施

6.1公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

6.2各部門必須設立兼職保密員。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，必須由總經(jīng)理批準。

6.4嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告公司保密領(lǐng)導小組，公司保密領(lǐng)導小組立即作出相應處理。

6.6辦公室及各機要部門必須嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責。

6.7電腦、傳真機、檔案的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

6.8文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導簽字。7保密環(huán)節(jié)

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部門領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、列印份數(shù)。

7.1.2列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映。

7.1.3列印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存檔應消除或加密保存。

7.2文件發(fā)送

7.2.1文件列印完畢，由專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

7.2.2發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。

7.2.3保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

7.2.4對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

7.2.5發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

7.3文件復印

7.3.1原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。

7.3.2文件復印應做好登記。

7.3.3復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

7.3.4一般文件復印應有公司主管領(lǐng)導簽字，注明復印份數(shù)。

7.3.5復印廢件應即時銷毀。

7.4文件借閱

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方加以登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明。

7.5傳真件

7.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

7.5.2收發(fā)傳真件應做好登記。

7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。

7.6檔案

7.6.1檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。

7.6.2借閱文件應做好登記，并由公司主管領(lǐng)導簽字。

7.6.3秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由公司主管領(lǐng)導批準借閱。

7.6.4秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。

7.6.5過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。

7.6.6檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。

7.6.7秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

7.7客人活動范圍

7.7.1各部門應加強保密意識，無關(guān)人員隨意進出。

7.7.2客人到公司參觀、辦事，遵循出入管理制度，無關(guān)人員不得進入公司。

7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等，特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意并辦理相關(guān)手續(xù)，方可進入但不得拍照、錄象等。

7.8保密部門管理

7.8.1與保密材料相關(guān)部門均為保密部門。

7.8.2各保密部門必須設兼職保密員加強保密工作。

7.8.3保密部門出入人員應進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。

7.8.4保密部門對外材料交流應由保密員操作。

7.8.5保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協(xié)議”，并報公司保密領(lǐng)導小組備案。

7.9會議

7.9.1所有重要會議由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

7.9.2參加會議人員應嚴格控制，無關(guān)人員不應參加。

7.9.3會務組應認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。

7.9.4會議錄音、攝像人員由人事行政部指定。

7.9.5會議紀要整理由相關(guān)單位指定人員在指定地點整理。

7.10計算機

各單位使用計算機和手提電腦必須定人定機，對于儲存企業(yè)秘密資料的計算機軟件要有專人管理，定期更換代碼、密碼，不允許非本機操作人員上機。8檢查、整改

保密工作領(lǐng)導小組定期、不定期的對公司的保密工作進行監(jiān)督、檢查，對保密工作進行業(yè)務指導、宣傳等，對于存在的問題發(fā)出整改通知單限期進行整改，并組織整改后的評價工作。

9違紀處理

凡違反公司保密規(guī)定，泄露企業(yè)商業(yè)機密的視情節(jié)進行處罰，賠償由此造成的一切經(jīng)濟損失，并給予相應的行政處分，必要時送交公安機關(guān)進行處理。