第一篇：預(yù)備黨員檔案借閱申請(qǐng)

介紹信

××市人才服務(wù)中心檔案管理部：

茲介紹 ×××（身份證號(hào)：）同志前來你處借閱“×××同志的預(yù)備黨員材料”，以便我支部為其辦理“預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正式黨員”事宜。

請(qǐng)予接洽為荷。

此 致

敬禮

×××黨委（黨支部）2013年11月1日

第二篇：檔案借閱管理制度

張家塘學(xué)校檔案借閱管理制度

一、查閱檔案，必須先登記。

二、凡屬開放的檔案，本校師生員工憑個(gè)人證件，即可到檔案館查閱。外單位人員憑單位介紹信，方可查閱。

三、本校人員因工作需要，查閱密級(jí)檔案，須持部門負(fù)責(zé)人簽名的介紹信，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。

四、外單位人員查閱、抄錄或復(fù)制密級(jí)檔案時(shí)，則需持有主管部門或省局級(jí)(含同級(jí))單位的正式介紹信。介紹信上除應(yīng)寫明上述內(nèi)容外，還須有本部門或本單位人事保衛(wèi)部門簽署的意見，并加蓋公章。

五、凡屬原稿、原始材料，一般只限于本課題組人員利用，本校人員和外單位查閱，除應(yīng)持本人工作證和介紹信以外，需由課題組負(fù)責(zé)人簽名方可查閱。

六、已獲專利權(quán)的項(xiàng)目(課題)檔案材料，在專利權(quán)有效期內(nèi)檔案館不向外借閱，?？瘷?quán)失效后按規(guī)定辦理。

七、查閱校黨委會(huì)議記錄、校務(wù)會(huì)議記錄，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字，限定性的查閱相關(guān)內(nèi)容。

八、檔案一般不借出，凡因工作需要，要填寫借出審批單，經(jīng)室負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)報(bào)館長或主管校長批準(zhǔn)。借出的檔案要按期歸還。逾期不還者，應(yīng)給予處罰。

九、未經(jīng)許可，任何人不得復(fù)印、摘抄檔案。摘抄的檔案，要認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)格把關(guān)，方可蓋章出館。復(fù)印成績單、新生錄取名冊(cè)、辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等各類證明要按檔案管理規(guī)定收取查詢、復(fù)印、證明等相關(guān)費(fèi)用。如需拷貝、掃描、刻盤、拍照，必須經(jīng)檔案科室負(fù)責(zé)人同意。

十、借閱檔案要嚴(yán)守保密規(guī)定，注意愛護(hù)，不準(zhǔn)涂改、圈劃、打叉、增刪、拆剪、抽頁、調(diào)換、污損。不得擅自公開檔案內(nèi)容。違者按問題性質(zhì)和情節(jié)，嚴(yán)肅處理，直到追究法律責(zé)任。

十一、港、澳、臺(tái)人員和外國人查閱檔案，按國家統(tǒng)一規(guī)定辦理。

第三篇：借閱檔案介紹信

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。以下是小編精心準(zhǔn)備的學(xué)校借閱檔案介紹信，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

查閱檔案介紹信模板【1】

______部人事司:

_______同志的檔案于我處暫時(shí)保管，現(xiàn)在因工作要求需要查閱檔案，網(wǎng)給予批準(zhǔn)。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心/人才交流中心

年 月 日(蓋章，檔案科)

提檔案介紹信范文【2】

_____市人才市場:

茲有_____的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘_____到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同，從_____起生效，在此期間，本公司_____將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。

特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔

此致

_____市_______公司

20____年____月____日

工商局查詢檔案的介紹信范文【3】

南寧市工商行政管理局：

茲委托韋力(身份證號(hào)：XXXX)前往貴局辦理本企業(yè)檔案查詢事宜，望接洽!

公司簽章：廣西帆創(chuàng)商貿(mào)有限公司

年 月 日

黨員檔案辦理介紹信【4】

Xxx黨支部：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已證實(shí)其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現(xiàn)來貴處重新辦理個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

Xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日

第四篇：檔案借閱管理制度

檔案借閱管理制度

一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱；

二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級(jí)檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱；

三、如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。

四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。

五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；

六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

公司行政部檔案室

檔案室證件借閱、使用管理規(guī)定

一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失、保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。

二、范圍

各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）、財(cái)務(wù)類（如稅務(wù)登記證、信用等級(jí)證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。

三、證照資料的使用管理

1、需要借閱、借用證照資料，須到公司行政部填寫《證照使用申請(qǐng)單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門主管審批，證照負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)后，可到檔案室證件管理人員處辦理相應(yīng)手續(xù)；

2、證件管理人員僅憑有證照負(fù)責(zé)人或由證照負(fù)責(zé)人指定或委托代理人簽有批示“同意”的申請(qǐng)單辦理相應(yīng)部門證照的借用、借閱等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；

3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過30天；

4、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；

5、6、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保； 不得將證照轉(zhuǎn)借他人。

四、證照的年審、到期、變更

1、檔案保管員只負(fù)責(zé)對(duì)證件的日常借用、借閱管理，不負(fù)責(zé)證件的年審、換證等相關(guān)工作。

2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類和財(cái)務(wù)類證照由行政部安排具體負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時(shí)移交人應(yīng)有交接清單并注明證件期效。

五、相關(guān)責(zé)任

1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任；

2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。

六、注意事項(xiàng)：

凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究弄事責(zé)任。

本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。

公司行政部檔案室

檔案移交、歸檔制度

一、移交檔案應(yīng)符合下列要求：

1、凡向檔案室移交材料，應(yīng)立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。交件人有對(duì)遞交的歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應(yīng)刻盤再移交檔案室。

2、移交檔案材料均應(yīng)編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。

3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，便于保管和利用。

4、移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。

二、檔案室收檔案時(shí)，要對(duì)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張（頁）要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。

三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時(shí)，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時(shí)間等，經(jīng)雙方清點(diǎn)后，辦理簽字手續(xù)。

四、各部門在向檔案室移交檔案時(shí)要提前通知檔案室，應(yīng)說明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準(zhǔn)備。

公司行政部檔案室

第五篇：檔案借閱管理辦法

公司檔案利用借閱管理辦法

為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。

一、借閱范圍

公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。

二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求

（一）查閱審批手續(xù)

檔案利用應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)并在檔案室查閱，一般不允許將檔案帶出檔案室，查閱后做好簽名登記工作。

1、查閱非密級(jí)檔案

查閱人須填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料；查閱非本部門承辦的檔案材料，除以上程序外，還須檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意。

2、查閱密級(jí)檔案

（1）查閱秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請(qǐng)單》，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

（2）查閱絕密級(jí)檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請(qǐng)單》，由部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可查閱。

（二）借閱審批手續(xù) 如確需將檔案帶出檔案室查閱的，借閱非密級(jí)檔案須先由本部室負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱；借閱秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)檔案須經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱；借閱絕密級(jí)檔案須由本部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可借閱。

未經(jīng)許可，不能任意抄錄檔案內(nèi)容，如需復(fù)制有關(guān)檔案材料，須根據(jù)檔案密級(jí)辦理相應(yīng)的審批手續(xù)（可在借閱申請(qǐng)單的備注中說明）。

（三）借閱要求

1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期，需重新辦理借閱手續(xù)；

2、檔案利用者必須保證所借檔案資料的完整無損，不得私自拆散案卷和抽取卷內(nèi)文件，不得在卷上涂改、加字、填記號(hào)，不得損壞檔案原貌。未經(jīng)許可，更不得轉(zhuǎn)借他人；

3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負(fù)面影響的，按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任者進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

4、歸還檔案資料要及時(shí)、齊全、完整，檔案借閱和歸還時(shí)，由借閱者和檔案管理人員共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。

三、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。