第一篇:寧夏大學(xué)學(xué)生委員會(huì)例會(huì)管理制度
寧夏大學(xué)學(xué)生委員會(huì)例會(huì)管理制度
為了及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的自我教育,有效解決工作中存在的問題,加強(qiáng)各部間的聯(lián)系及工作經(jīng)驗(yàn)的交流,更好地完成各項(xiàng)工作,推動(dòng)學(xué)生會(huì)工作系統(tǒng)性、有效性的開展,特制定本例會(huì)制度。
一、例會(huì)制度的制定和修改
(一)、委員會(huì)例會(huì)制度由辦公室提議并提交草案,由主席團(tuán)、辦公室和各部部長參與表決通過后,由主席團(tuán)和辦公室頒布,此制度一經(jīng)通過即日實(shí)施。
(二)、委員會(huì)例會(huì)制度的修改需要由主席團(tuán)一半以上提議,并提出需要修改的具體原因,結(jié)合實(shí)際情況由主席團(tuán)、辦公室和各部部長以及所有委員參與表決修改相關(guān)條款。
二、例會(huì)職能
(一)對(duì)近兩周內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)近期需要開展的工作進(jìn)行布置安排。
(二)關(guān)于任何學(xué)生會(huì)內(nèi)部的人事變動(dòng)及調(diào)整,均需在委員會(huì)例會(huì)上提出并由全體委員進(jìn)行審議,并最終由主席團(tuán)負(fù)責(zé)決定。
(三)對(duì)所有委員近期內(nèi)的工作態(tài)度及工作完成程度進(jìn)行輿情監(jiān)督并討論總結(jié)。
三、例會(huì)流程
(一)、例會(huì)為寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)第19屆第四次全體委員參加的會(huì)議。
(二)、例會(huì)具體程序如下:
1、工作總結(jié):辦公室根據(jù)學(xué)生會(huì)各部門的工作匯報(bào)作會(huì)議記錄,主席團(tuán)根據(jù)學(xué)生會(huì)成員表現(xiàn)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
2、工作摘要:由于每個(gè)部門在每次委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后需要向辦公室部門提交各部門后兩周的工作計(jì)劃,所以首先會(huì)議開始時(shí)需由辦公室部門對(duì)各部門的工作完成程度進(jìn)行總結(jié),簡明扼要的對(duì)學(xué)生會(huì)前兩周的總體工作完成情況進(jìn)行闡述。
2、工作匯報(bào):各部部長按照辦公室、宣傳部、學(xué)科部、文體部、外聯(lián)部、校務(wù)部的順序匯報(bào)近兩周內(nèi)各自開展的工作;并由所有委員審議。
3、工作計(jì)劃:各部門簡述自己部門延續(xù)兩周內(nèi)的工作計(jì)劃
4、工作交流:所有與會(huì)人員根據(jù)在近期工作中得到的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)進(jìn)行交流探討,共同提高,共同成長;
5、工作安排:主席團(tuán)根據(jù)學(xué)校要求和學(xué)生會(huì)活動(dòng)計(jì)劃向各部門布置工作。
6.工作總結(jié):辦公室依據(jù)會(huì)議記錄做好工作總結(jié),并整理好電子版存檔。
四、例會(huì)要求
(一)、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):單周的星期一中午12:30—14:00在寧夏大學(xué)A區(qū)綜合樓三樓會(huì)議室召開。
(二)、全體委員需著正裝出席本次會(huì)議。
(三)、學(xué)生會(huì)辦公室做好出勤統(tǒng)計(jì)和會(huì)議記錄及整理存檔工作。
(四)、所有委員要求提前五分鐘到達(dá)。
(五)、會(huì)議中要嚴(yán)肅認(rèn)真,不得在會(huì)場內(nèi)喧嘩,交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情,開會(huì)期間將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。
(六)、所有委員可以在例會(huì)中自由發(fā)言,充分闡述自己的觀點(diǎn),但對(duì)通過的決議務(wù)必堅(jiān)決執(zhí)行,不得背后議論,更不得擅自更改。
(七)、無特殊情況,不得取消例會(huì);有特殊情況可臨時(shí)召開會(huì)議。
(八)、如有特殊情況不能參加例會(huì)的,應(yīng)于會(huì)議開始前兩小時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)成員(若向主席團(tuán)請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,必須告知辦公室)或辦公室主任請(qǐng)假,不得由他人帶假。
五、例會(huì)的獎(jiǎng)懲方法
任何委員如無故不參加例會(huì)兩次(一學(xué)期之內(nèi)),其所在部門部長對(duì)其口頭警告第一次,第三次由主席團(tuán)提議該人停職反省,寫出書面檢討書,下次如再犯則由全體委員審議并撤消該人職務(wù)。
六、例會(huì)考評(píng)由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。
本制度自通過之日起開始實(shí)施。
寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室
2010.11.18
第二篇:寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及部長例會(huì)制度
寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及部長例會(huì)制度
1目錄
第一章 會(huì)議召開對(duì)象及時(shí)間地點(diǎn)··············2
第二章 會(huì)議內(nèi)容····························2-3
(一)會(huì)議精神及工作總結(jié)匯報(bào)···············2
(二)工作分配及安排·······················3
(三)主席團(tuán)與部長,部長之間的交流總結(jié)····3
第三章 會(huì)議紀(jì)律····························3-4
第四章 例會(huì)請(qǐng)假制度························4-5
第五章 考勤違紀(jì)處理辦法····················
5第一章 會(huì)議召開對(duì)象及時(shí)間地點(diǎn)
寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)各部部長及主席團(tuán)會(huì)議由寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室主任主持召開。參加人員為寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)各部門部長以及主席團(tuán)的所有成員。部長會(huì)議于每周三晚21:00—22:00,在寧夏大學(xué)A區(qū)綜合樓三樓會(huì)議室召開一次。學(xué)生會(huì)辦公室主任負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
第二章 會(huì)議內(nèi)容
(一)會(huì)議精神及工作總結(jié)匯報(bào)
1、傳達(dá)學(xué)校、校黨委、校團(tuán)委的各項(xiàng)指示精神和布置的常規(guī)工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件。
2、各部門部長對(duì)本周內(nèi)的工作完成情況進(jìn)行總結(jié),由主席團(tuán)進(jìn)行審核。
2、所有與會(huì)人員對(duì)任何部門近期的工作有何意見或建議,均可提出,并由主席團(tuán)審核,部長解釋并選擇性采納。
3、辦公室主任對(duì)所有部門一周內(nèi)的工作進(jìn)行簡要總結(jié)。
(二)工作分配及安排
1、主席團(tuán)對(duì)各部門的工作有所了解,并根據(jù)近期的工作計(jì)劃對(duì)各部門的工作做簡要安排和任務(wù)規(guī)劃。
2、主席團(tuán)根據(jù)部門承擔(dān)工作的多少,均等的分配需要舉行活動(dòng)的工作以及日常學(xué)生會(huì)的常務(wù)工作,盡量滿足“人人工作,人人出力”的原則。
(三)主席團(tuán)與部長,部長之間的交流總結(jié)
1、各部部長就主席團(tuán)分配的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)交流,在所有工作及活動(dòng)開展前做到心中有數(shù),就工作及活動(dòng)開展時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行預(yù)想并進(jìn)行人員安排,避免不必要的工作失誤。2分管各部門的副主席就主席團(tuán)安排給其分管部門的工作提出寶貴建議,并在大方向及思想上指導(dǎo)各部門良好的開展活動(dòng)和工作,保證其順利完成。
第三章 會(huì)議紀(jì)律
(一)召開會(huì)議,所有要求的與會(huì)成員不得無故缺勤,如有特
殊情況者,可向主席說明原因后,方可提前離開或不參
加會(huì)議。
(二)會(huì)議由寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)主席主持召開。
(三)寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室主任需到會(huì)并做好會(huì)議記錄及其
會(huì)務(wù)工作。
(四)各部門部長應(yīng)做好會(huì)議記錄,以便于具體的工作安排在會(huì)議結(jié)束后有清晰的思路告知各部成員,更好的開展工作、完成工作。
(五)部長的工作總結(jié)及發(fā)言,應(yīng)把握時(shí)間、簡潔清晰,切勿
過分將時(shí)間用在一個(gè)事情的匯報(bào)上。
(六)會(huì)議結(jié)束后,如有重要決定或無法確定的事項(xiàng),需向?qū)W
生會(huì)秘書長提出并討論后,做最后決策。
(七)由辦公室主任嚴(yán)格考勤到會(huì)情況,并在學(xué)期末作為學(xué)生
干部考核鑒定的重要依據(jù)。
(八)若學(xué)生會(huì)秘書長或分管學(xué)生會(huì)的團(tuán)委老師與會(huì),應(yīng)由學(xué)
生會(huì)秘書長或分管學(xué)生會(huì)的團(tuán)委老師主持會(huì)議。
(九)與會(huì)人員要求提前五分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場,會(huì)議開始后進(jìn)
入會(huì)場者視為遲到,并由辦公室主任記入考勤表。
(十)為保證會(huì)議的正常進(jìn)行,所有在會(huì)議現(xiàn)場的人需將手機(jī)
調(diào)為靜音或震動(dòng)。
第四章 例會(huì)請(qǐng)假制度
(一)所有要求到會(huì)的成員,如有重要事宜不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)或不
能參加會(huì)議者,應(yīng)在會(huì)議召開前三個(gè)小時(shí)向?qū)W生會(huì)主席請(qǐng)假,得到允許后方可不參加會(huì)議。
(二)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)請(qǐng)假事宜,學(xué)生會(huì)主席應(yīng)告知學(xué)生會(huì)
辦公室主任,以便做好考勤及考核。
第五章 考勤違紀(jì)處理辦法
(一)所有要求到會(huì)人員無故缺勤二次者,(二)所有要求到會(huì)人員無故缺勤四次者,(三)所有要求到會(huì)人員無故遲到三次者
附則:
(一)若有節(jié)假日及特殊情況,會(huì)議召開的時(shí)間及地點(diǎn)的變更,由學(xué)生會(huì)辦公室主任另行通知。
(二)本制度由寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室制,由主席團(tuán)審議通過后執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所有。
寧夏大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室
2010年11月21日
第三篇:第十二屆學(xué)生委員會(huì)第五次例會(huì)會(huì)議記錄
信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院第二屆本科生團(tuán)總支
第十二屆學(xué)生委員會(huì)第五次例會(huì)
會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間:2016年12月1日 星期四 主 持: 劉瑾瑜 與會(huì)老師:陳晨,蔡勝男
與會(huì)委員:王強(qiáng);葉曉毅;林穎萱;張宸;石建森;王君毅;許澤眾;王俊杰;蘭貞;夾書兵;劉瑾瑜;魏捷;劉可欣;張皓;江俊毅;葉航;李海亮;陳祺;李晗;常翔;林欣;鐘鑫玥;李曼州;喻霞;徐柳旭
請(qǐng)
假:無 記
錄:王天溢
一、部門近期工作報(bào)告
1、科創(chuàng)部
(一)已完成工作
(二)近期工作:
①數(shù)字校園行活動(dòng)的材料的審核
2、智能團(tuán)總支
(一)已完成工作
①常規(guī)工作
(二)近期工作
3、體育部
(一)已完成工作
①和其他學(xué)院的部分比賽 ②比賽的物資準(zhǔn)備
(二)近期工作
①整理之前借的物資 ②組織夜跑活動(dòng) ③開展迎新杯籃球賽
4、學(xué)術(shù)部
(一)已完成的工作
①獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)定
(二)近期工作
①計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作 ②走訪先進(jìn)活動(dòng)
5、權(quán)益部
(一)已完成的工作
①國家助學(xué)貸款工作
(二)近期工作
①學(xué)生生活調(diào)查
6、自律委員會(huì)
(一)已完成工作
①最萌宿舍評(píng)比
(二)近期工作
①申請(qǐng)書屋場地 ②宿舍知識(shí)競賽
7、易班
(一)已完成的工作
①團(tuán)課
②檢查部員相關(guān)軟件的使用技術(shù)
(二)近期工作
①易美印
8、新媒體
(一)已完成的工作
①啦啦操的推送、新聞
(二)近期工作
①推送近期活動(dòng) ②蜂蜜FM
9、辦公室
(一)已完成的工作 ①啦啦操、男生節(jié)、青協(xié)的報(bào)銷 ②將部門分組對(duì)接其他部門
(二)近期工作
10、青協(xié)
(一)已完成的工作
①第一次C語言輔導(dǎo) ②提交創(chuàng)意志愿活動(dòng)的申請(qǐng) ③晚晴關(guān)懷活動(dòng)
(二)近期工作
①第二次C語言輔導(dǎo) ②創(chuàng)客大賽志愿者
11、美工部
(一)已完成的工作
(二)近期工作
①運(yùn)動(dòng)會(huì)、啦啦操的視頻 ②網(wǎng)絡(luò)空間安全大賽海報(bào) ③創(chuàng)客大賽海報(bào) ④路演海報(bào)
12、就業(yè)指導(dǎo)中心
(一)已完成的工作
(二)近期工作
①及時(shí)向老師反饋
13、采編部
(一)近期工作
①黨支部、啦啦操的報(bào)導(dǎo)
(二)近期工作
①網(wǎng)絡(luò)空間安全大賽、創(chuàng)客大賽的報(bào)導(dǎo)
14、心理部
(一)已完成的工作
①班級(jí)心理委員的培訓(xùn)
(二)近期工作
15、文娛部
(一)已完成的工作
①啦啦操比賽
(二)近期工作
①啦啦操比賽的報(bào)銷、推送 ②部門培訓(xùn)
16、實(shí)踐部
(一)已完成的工作
(二)近期工作
①校辦沙龍 ②車費(fèi)的報(bào)銷
17、通信團(tuán)總支
(一)已完成的工作
(二)近期工作
①常規(guī)業(yè)務(wù) ②部門培訓(xùn)
18、組織部
(一)已完成的工作
①各班的黨團(tuán)課 ②寫團(tuán)課的新聞稿 ③線上黨團(tuán)課
(二)近期工作
19、電子團(tuán)總支
(一)已完成的工作
(二)近期工作
①日常工作 20、計(jì)算機(jī)團(tuán)總支
①做編程大賽閉幕式展板
二、其他事項(xiàng)
(一)征集評(píng)審團(tuán)投票活動(dòng)
1、青協(xié)路演活動(dòng)
2、心理劇決賽
(二)近期重大活動(dòng)
1、網(wǎng)絡(luò)空間安全大賽
2、創(chuàng)客大賽
3、思明區(qū)選民投票
(三)重申值班地點(diǎn)是304不是308
(四)年末總結(jié) 1、12月20日前各部門交部門總結(jié)
2、辦公室結(jié)算
三、老師提出的問題
(一)對(duì)宣中的委托
1、委托要走程序,提親遞交委托單
2、微信推送稿自己部門做好初稿再給宣中,經(jīng)老師審稿后可以推。宣中內(nèi)部的11點(diǎn)之后的不推,其他部的9點(diǎn)之后給的不推
3、制作年歷表給老師
4、官微改名
第四篇:業(yè)主委員會(huì)例會(huì)
深圳市南山區(qū)陽光棕櫚園小區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)一月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 深圳市南山陽光棕櫚園業(yè)主委員會(huì) 2018-01-18 13:35 會(huì)議時(shí)間:2018年1 月14 日星期日晚上 7:00-8:00點(diǎn)
會(huì)議議題: 業(yè)主大會(huì)的議題內(nèi)容,業(yè)主大會(huì)召開時(shí)間及準(zhǔn)備工作分工安排 葛志成,黃曉玲,陳湘,王華海,肖劍 專職秘書:阮燕鳳
2018年1月14日,第三屆業(yè)主委員會(huì)召開了一月例會(huì)會(huì)議,具體內(nèi)容如下:
一、業(yè)主大會(huì)議題內(nèi)容確定:
議題
1、是否同意續(xù)聘現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè),即中海物業(yè)管理有限公司,并授權(quán)業(yè)主委員會(huì)與其續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同。
議題
2、是否授權(quán)業(yè)主委員會(huì)作為招標(biāo)人履行《〈深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例〉實(shí)施若干規(guī)定》第六十二條規(guī)定相關(guān)招標(biāo)人職責(zé),并與通過公開招投標(biāo)方式選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。議題
3、是否通過業(yè)主委員會(huì)編制的招標(biāo)文件。
議題
4、是否進(jìn)入深圳市交易中心進(jìn)行物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)。議題
5、是否通過招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)。
議題
6、是否同意住宅改商的房屋按照本小區(qū)商業(yè)物業(yè)服務(wù)費(fèi)200%的標(biāo)準(zhǔn)(即10元每平方米)進(jìn)行收取。
議題
7、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立本體專項(xiàng)維修備用金30%即單次約12萬,并授權(quán)業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行備用金使用審核,再申請(qǐng)的審核。議題
8、是否同意停車場臨時(shí)車收費(fèi)變更,控制外來僵尸車在小區(qū)停放。議題
9、是否同意修改后的《陽光棕櫚園小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》草案。
議題
10、是否同意小區(qū)立體停車庫項(xiàng)目立項(xiàng),即將地下籃球場改造成共享立體車庫。
議題
11、是否同意修改后的《陽光棕櫚園小區(qū)業(yè)主規(guī)約》草案。
二、確定了業(yè)主大會(huì)召開時(shí)間 :2月26日-3月18日
三、業(yè)主大會(huì)分工:王華海和孫皓負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)公告及表決流程(發(fā)票,收票,唱票和監(jiān)票人員確定,地點(diǎn)確定)。肖劍和黃曉玲負(fù)責(zé)贊助商聯(lián)系與溝通。阮燕鳳負(fù)責(zé)選票制作打印,禮品采購等其他事務(wù)。葛志成負(fù)責(zé)合同及招標(biāo)文件。
四、關(guān)于三期利用本體金進(jìn)行消防管網(wǎng)改造投票事情,有業(yè)主對(duì)本樓棟投票狀況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果與物業(yè)公布的結(jié)果不符,業(yè)委會(huì)將發(fā)函給物業(yè),要求物業(yè)針對(duì)此事進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查,找出原因,給業(yè)主一個(gè)交代。深圳市南山區(qū)陽光棕櫚園小區(qū) 業(yè)主委員會(huì) 二〇一八年一月十四日
簽收人: 簽收時(shí)間:
第五篇:寧夏大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度
寧夏大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度
總則
第一條 為了促進(jìn)寧夏大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱社聯(lián))以及校內(nèi)注冊(cè)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、透明化、制度化,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,更好地促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展,特制定如下財(cái)務(wù)制度。
第二條 本財(cái)務(wù)制度以《寧夏大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》為依據(jù)。第三條 經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)本著手續(xù)齊全,嚴(yán)格管理的原則。第一章 社聯(lián)財(cái)務(wù)管理方法
第四條 經(jīng)費(fèi)來源:社聯(lián)經(jīng)費(fèi)的主要來源為校團(tuán)委的撥款和企業(yè)的贊助費(fèi)用及其他合法收入。
第五條 經(jīng)費(fèi)使用:經(jīng)費(fèi)用于為發(fā)展社聯(lián)及校內(nèi)各社團(tuán)發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù)、宣傳、福利、文藝表演等各種活動(dòng)及日常辦公支出,不得用于與社聯(lián)宗旨無關(guān)的活動(dòng)。
第六條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常開支經(jīng)費(fèi)主要來源于社聯(lián)外聯(lián)贊助,社聯(lián)各部門日常開支以節(jié)約為原則,不鋪張浪費(fèi),盡量減少不必要的開支,符合要求的應(yīng)先由主席團(tuán)簽字后方可于社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第七條 社聯(lián)內(nèi)部賬目也要筆筆入賬,做到賬目清晰、賬實(shí)相符且對(duì)于外聯(lián)贊助及各項(xiàng)收入也要入賬。
第八條 社聯(lián)財(cái)務(wù)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé),其它部門給予適當(dāng)協(xié)助,校團(tuán)委監(jiān)管。第九條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部干事協(xié)助部長管理日常財(cái)務(wù),登記社聯(lián)物品,建立常規(guī)項(xiàng)目的收支項(xiàng)目,定期向主席團(tuán)公布社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況(次/月),并在每次社聯(lián)大會(huì)上向全體與會(huì)人員公布。
第十條 學(xué)校通過校團(tuán)委對(duì)社聯(lián)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款入賬管理。企業(yè)活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)經(jīng)主席團(tuán)審核后直接交社聯(lián)財(cái)務(wù)部入賬,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。
第十一條 社聯(lián)常規(guī)項(xiàng)目必須上報(bào)具體的財(cái)務(wù)預(yù)算和所需物品,價(jià)值在100元以下需經(jīng)由財(cái)務(wù)部長批示;價(jià)值在100元以上者,需得到主席團(tuán)和校團(tuán)委通過后,方可執(zhí)行。
第十二條 每次活動(dòng)結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快將活動(dòng)相關(guān)發(fā)票交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報(bào)賬并歸檔。
第十三條 社聯(lián)常規(guī)項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑統(tǒng)一發(fā)票,由經(jīng)手人和財(cái)務(wù)部長確認(rèn)后、簽字,并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票,否則不予報(bào)銷。
第十四條 社聯(lián)舉辦活動(dòng)或交流會(huì)等活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由社聯(lián)上報(bào)校團(tuán)委承擔(dān),亦可由社聯(lián)或社團(tuán)自籌解決,經(jīng)費(fèi)數(shù)額須經(jīng)主席團(tuán)審批通過。
第十五條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部干事在每學(xué)期的各社團(tuán)賬目檢查中應(yīng)秉著認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)明公正的態(tài)度,檢查其是否有壞賬錯(cuò)賬,嚴(yán)防社團(tuán)負(fù)責(zé)人以公謀私,侵吞社團(tuán)集體錢財(cái)活將經(jīng)費(fèi)用于與社團(tuán)發(fā)展無關(guān)的事物上。
第十六條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部干事在每學(xué)期末協(xié)助財(cái)務(wù)主管制作詳細(xì)的財(cái)務(wù)總結(jié),并整理、裝訂好票據(jù)后存檔,憑據(jù)做賬,做到賬目明確、清晰、無誤,以便核查。
第十七條 社聯(lián)換屆時(shí),應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長、主席團(tuán)及團(tuán)委老師簽名確認(rèn)后存檔備案。
第十八條 凡違反以上規(guī)定,情節(jié)輕微者,由主席團(tuán)提出批評(píng);情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報(bào)校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)者,撤銷其社聯(lián)內(nèi)部職務(wù),并報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第二章 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法 第十九條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源:
(一)社團(tuán)每年納新所收取的會(huì)費(fèi)(四年內(nèi)每人不得超過20元)。社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)須按照本社團(tuán)章程注明的金額收費(fèi),不得多收社員會(huì)費(fèi)。
(二)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費(fèi)用。
(三)企業(yè)贊助費(fèi)。
第二十條 各社團(tuán)的財(cái)物為社團(tuán)集體所有,任何人或團(tuán)體無權(quán)挪用、侵吞,社團(tuán)注銷后,原社團(tuán)財(cái)務(wù)交由社聯(lián)代管,可根據(jù)情況用于其他社團(tuán)活動(dòng)。
第二十一條 各社團(tuán)可根據(jù)自己社團(tuán)內(nèi)部的情況,由財(cái)務(wù)部或相關(guān)職能部門具體負(fù)責(zé)本社團(tuán)財(cái)務(wù),設(shè)專人負(fù)責(zé)賬目管理,并加設(shè)一名副社長負(fù)責(zé)日常監(jiān)管,社長定期核查社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況。各社團(tuán)社長對(duì)社團(tuán)活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)全責(zé),社長需嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督和管理本社團(tuán)財(cái)務(wù)。
第二十二條 社團(tuán)換屆后,應(yīng)在一周內(nèi)將新任社團(tuán)財(cái)務(wù)部長或相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)的副社長的聯(lián)系方式上交到社聯(lián)財(cái)務(wù)部。
第二十三條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)在換屆后一周內(nèi)將社團(tuán)財(cái)務(wù)以書面方式移交到下一屆,同時(shí)需將復(fù)印件上報(bào)社聯(lián),如發(fā)生財(cái)務(wù)問題,下界負(fù)責(zé)人必須及時(shí)上報(bào)社聯(lián)。嚴(yán)禁在換屆過程中,侵吞社團(tuán)財(cái)務(wù)。
第二十四條 社團(tuán)獲取社會(huì)贊助費(fèi)在500元以上者,須向社聯(lián)提交一份協(xié)議書復(fù)印件,社聯(lián)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第二十五條 關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定:
(一)報(bào)銷票據(jù)題頭須寫明社團(tuán)全稱。
(二)報(bào)銷票據(jù)須注明物品具體名稱、數(shù)量、單價(jià),發(fā)票上不易寫明的須另附清單,票據(jù)背面應(yīng)注明活動(dòng)名稱和時(shí)間,款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且需有社團(tuán)社長的簽名。
(三)關(guān)于特殊來源的物品,如網(wǎng)購物品,將包裹收貨票據(jù)保留,作好記錄。
第二十六條 在每學(xué)期末和學(xué)期初,社長須向全體會(huì)員公布社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,接受全體社員的監(jiān)督,社員有權(quán)向社聯(lián)反映對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況的意見。
第二十七條 每學(xué)期社聯(lián)定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行2-3次檢查。社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合,準(zhǔn)備好必要的手續(xù)和證明。在上交的賬本里,應(yīng)將每一筆收支清晰、準(zhǔn)確、詳細(xì)的記錄下來,特別要注意的是:
(一)寫清楚每次活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)辦人和每次活動(dòng)的收支情況。
(二)發(fā)票、收據(jù)等按時(shí)間順序粘附在相應(yīng)的位置,做到與記錄吻合。
(三)字跡工整、合理有序,便于查看和保存。
(四)若發(fā)現(xiàn)書寫潦草,只有記錄沒有發(fā)票和收據(jù)或只有發(fā)票和收據(jù)沒有記錄者,一律打回重做,直到符合規(guī)定為止。
第二十八條 社團(tuán)要本著“少花錢,多辦事”或“不花錢也辦事”的原則,為本社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)用品、獎(jiǎng)品等的開支,必要時(shí)須經(jīng)各社團(tuán)理事會(huì)研究決定。個(gè)人不得以任何名義挪用經(jīng)費(fèi),否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即追查當(dāng)事人責(zé)任。
第二十九條 對(duì)于違反規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重,分別予以批評(píng)、警告、取消評(píng)優(yōu)資格、撤銷負(fù)責(zé)人職務(wù)和上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門懲處。對(duì)于違反規(guī)定的社團(tuán),視其情節(jié)嚴(yán)重,給予降級(jí)或取締等處罰。
第三十條 本制度自頒布之日起生效。
第三十一條 本制度的最終解釋權(quán)歸寧夏大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
二零一一年十月
寧夏大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部