第一篇:保修服務(wù)承諾格式
保修服務(wù)承諾
我單位承諾本工程保修嚴格按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定的規(guī)定,至竣工驗收之日起,保修期為1年半,在保修期內(nèi)因我方提供設(shè)備材料或施工質(zhì)量而產(chǎn)生的質(zhì)量問題,由我單位負責無償返修。在保修期內(nèi),我方將對本工程提供免費保修服務(wù)。
(一)編制用戶手冊
我單位從業(yè)主(使用者)的角度出發(fā)。對業(yè)主關(guān)心的內(nèi)容進行編制和描述。用戶手冊在竣工驗收后交付使用。
(二)定期回訪
我單位確保承諾能夠?qū)崿F(xiàn),工程竣工后,我單位將經(jīng)常組織工程回訪,回訪制度如下:
1、工程完工后,建立工程回訪制度和維修卡,及時調(diào)查掌握工程質(zhì)量狀況,了解用戶的要求,及時解決發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。
2、大建立回訪制度,制定回訪計劃,進行定期和不定期回訪,每年內(nèi)工程回訪不少于兩次。
3、建立工程維修卡,在工程竣工后一個月內(nèi)向業(yè)主發(fā)出,維修卡內(nèi)內(nèi)容包括:
A、工程業(yè)主的名稱;
B、關(guān)于保修的原則、范圍和期限;
C、負責保修的部門和人員;
E、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。
4、在工程保修期內(nèi),貫徹單位的質(zhì)量方針、服務(wù)熱情、周到,因施工造成的質(zhì)量問題均應(yīng)及時免費維修。即使是業(yè)主原因造成的問 1
題,也將積極給予解決。協(xié)助用戶完善在承建范圍之外的配套設(shè)施建設(shè),做到善始善終為業(yè)主服務(wù)。
5、保修工作按單位要求填制維修任務(wù)書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,確定完成日期經(jīng)批準的維修任務(wù)書,連同維修登記單由生產(chǎn)部門下達維修現(xiàn)任人執(zhí)行。
(三)具體措施
項目部按照單位質(zhì)量體系文件程序中規(guī)定的要求組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等人員組成回訪小組。到建設(shè)單位元元逆行工程回訪,認真聽取業(yè)主的意見,對所存在的問題采取措施并及時整改。
1、季節(jié)性回訪。
2、技術(shù)性回訪。
3、保修期滿后的回訪。主要是提醒業(yè)主注意建筑物設(shè)備的維護和使用,并對遺留問題進行處理。
4、本工程在保修期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題,項目部將按照建筑工程保修辦法成立維修小組。由專人負責,按有關(guān)規(guī)定負責保修。
5、保修期限以國家有關(guān)規(guī)定和合同約定的規(guī)定為準。
6、有特殊要求的工程,其保修內(nèi)容和期限,由使用單位和單位議定。
7、保修期滿后,項目經(jīng)理部將組織專業(yè)技術(shù)人員對本工程的一切設(shè)備、電訊、自動控制系統(tǒng)全面的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證本工程的一切設(shè)施良好。項目經(jīng)理部派專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助業(yè)主搞好設(shè)施的維護工作。
8、無論是回訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題,還是業(yè)主反映的問題。凡屬于施工質(zhì)量而影響使用時。項目部必須盡快派人前往檢查,提出修理
方案采取有效措施及時解決。修理完畢后,在保修證書記錄欄上做好記錄,經(jīng)業(yè)主驗收簽字。
9、在保修期內(nèi)。若業(yè)主發(fā)現(xiàn)由我單位施工的工程存在普通施工質(zhì)量問題而通知我單位,則我單位在收到業(yè)主通知后24小時內(nèi)派出專業(yè)人員到現(xiàn)場免費修復(fù),否則,業(yè)主可自行組織修復(fù),由此而產(chǎn)生的費用由我單位承擔。
10、若發(fā)生緊急情況,我方承諾在收到通知后120分鐘內(nèi)派人到達現(xiàn)場進行急修。
第二篇:回訪保修服務(wù)承諾
第十二章回訪保修、服務(wù)承諾
一、回訪保修
根據(jù)企業(yè)《質(zhì)量手冊》的要求,項目經(jīng)理部負責已交付工程的回訪和保修。組織生產(chǎn)、質(zhì)檢部門、施工人員征求業(yè)主意見,調(diào)查缺陷,項目施工負責人針對質(zhì)量問題制定糾正措施,及時組織實施維修。
1、項目部要制定回訪計劃,在保修期內(nèi)建筑成品從移交業(yè)主之日起一年內(nèi)回訪不少于兩次,業(yè)主提出要求時要隨時回訪和維修。
2、工程交付業(yè)主使用時,應(yīng)向業(yè)主提交《建筑工程保修書》和《建筑工程質(zhì)量維修通知書》,并注明聯(lián)系方式和地址等。
3、本工程回訪方式,一是項目部主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,生產(chǎn)與質(zhì)檢部門,參加進行登門回訪;二是邀請業(yè)主代表召開座談會,或電話征求意見。
4、保修期限:執(zhí)行建設(shè)部第29號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定》要求或按合同要求。
5、經(jīng)回訪發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或業(yè)主要求維修的,應(yīng)在十日內(nèi)到現(xiàn)場觀察和調(diào)查,與業(yè)主協(xié)商維修事宜,取得業(yè)主的配合,并組織人員和物資盡快修復(fù),修復(fù)完畢由質(zhì)檢員檢驗合格后,交付業(yè)主驗收使用。
二、服務(wù)承諾
為表達我公司參與此次工程的投標活動的誠意,確保本工程保質(zhì)保量、按期順利竣工,我公司就承擔本工程的建設(shè)任務(wù),特作出以下優(yōu)惠及服務(wù)承諾:
1、承諾達市優(yōu)質(zhì)工程(興鶴杯),創(chuàng)文明工地。
2、如我方中標,保證在施工過程中及時足額發(fā)放農(nóng)民工工資;保證不出現(xiàn)拖欠現(xiàn)象。
3、如果貴方資金暫不到位,我公司保證連續(xù)施工兩個月不停工。
4、保證該工程部轉(zhuǎn)包、部分包、中途不更換項目經(jīng)理、主要技術(shù)人員,保證項目經(jīng)理及主要技術(shù)管理人員持證上崗,并保證項目經(jīng)理現(xiàn)場辦公每周不少于5個工作日。可根據(jù)業(yè)主要求隨時更換不稱職的施工管理人員。
5、安全文明承諾:嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)和文明施工相關(guān)規(guī)章制度,確保本工程達到“安全文明施工”標準。環(huán)保符合國家有關(guān)規(guī)定,施工噪音、污水排放達標,確保不擾民。保證協(xié)調(diào)好周邊關(guān)系。施工中,如遇單位或個人阻攔影響工程施工或其它一些問題,我方負責解決處理,保證不推諉、不扯皮,為貴方排憂解難。具體安全措施詳見施工組織設(shè)計相關(guān)條款。
7、確保工期,在節(jié)假日及農(nóng)忙、冬雨季將采取切實可行的措施,加班加點,保證在此期間也連續(xù)施工不停工。我們將嚴格按照ISO9001體系文件規(guī)定執(zhí)行,貫徹質(zhì)量體系標準,嚴格程序制度,強化施工管理,以確保工程質(zhì)量、工期達到預(yù)期目標。
8、如中標,我公司保證按承諾執(zhí)行、恰守信譽,并保證按施工圖紙及家訪、監(jiān)理簽證變更內(nèi)容進行施工。
9、在施工過程當中,我方愿采用新工藝、新技術(shù)、新方法確保優(yōu)質(zhì)高效完成該工程,并不向貴方計取由此所發(fā)生的費用。
10、保修期內(nèi)服務(wù)承諾:工程保修嚴格執(zhí)行國家《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,工程竣工驗收時,提供質(zhì)量保修書,并無條件履行應(yīng)盡的保修義務(wù)。施工過程中或工程竣工后所發(fā)生的凡涉及我方的一切問題,我方保證二十
四小時解決處理。
11、保證期外服務(wù)承諾:定期對竣工工程進行回訪,直接聽取業(yè)主意見,并填寫評價意見卡,由業(yè)主認可后公司留檔保存。公開顧客投訴電話,公司工程科負責日常顧客的來訪和投訴,并及時詳細的記錄顧客投訴及提出的意見或建議的內(nèi)容,并把記錄內(nèi)容轉(zhuǎn)報責任部門,限時拿出處理方案和處理意見,保證問題及時解決。
(投訴電話:0371—66921266)
第三篇:保修期內(nèi)服務(wù)承諾
保修期內(nèi)服務(wù)承諾
我公司為保證工程項目的質(zhì)量,保證本公司的信譽,對用戶提供服務(wù),確保滿足合同的要求,我公司售后服務(wù)體系日超完善,均能按照質(zhì)量管理體系執(zhí)行,嚴格按照體系標準控制程序,為用戶提供服務(wù)。
(一)工程保修
1、保修期:按照合同執(zhí)行。
2、工程保修
(1)本著一切為用戶服務(wù)的思想,處處要為用戶著想,工程竣工驗收,但是竣工后的服務(wù)工作尚未完結(jié),為使用戶滿意、放心,工程竣工后,我們將繼續(xù)為用戶提供方便,并做好下列工作。
(2)向用戶提供所有的工程技術(shù)檔案,有關(guān)說明及各種原始資料。
(3)保修期內(nèi)每隔半年回訪一次,凡屬施工原因造成的質(zhì)量問題,我公司將及時全面的進行維修,做好修復(fù)記錄,并經(jīng)業(yè)主簽字認可。
(4)保修期內(nèi)對于種種原因,造成了在使用中所碰到的質(zhì)量問題而投訴與我公司的意見,我公司認真對待,立即派人了解,調(diào)查并分析原因,凡屬其它原因造成的質(zhì)量問題,我公司可向用戶解釋,并積極參加配合修復(fù)。
(5)適當邀請用戶座談,請用戶對我公司的質(zhì)量情況多提出寶貴意見,以便今后不斷改進。
(6)為更好的服務(wù)于業(yè)主,及時解決工程施工遺留下來的缺陷,滿足業(yè)主的需求,在公司設(shè)有專業(yè)維修服務(wù)部,公司服務(wù)部提供全方位項目維修服務(wù),維修工作全體侯24小時持續(xù)服務(wù)。
3、保修制度
(1)在保修期內(nèi),我公司提供免費的維修服務(wù)(裝飾的本身質(zhì)量原因),維修部絕對備用足夠的材料,并保證所有的維修材料質(zhì)量好于或同于原有的材料。
(2)在保修期滿后,本公司仍堅持隨叫隨到保證維修,并且只收業(yè)主主要材料費。
(3)每一次維修結(jié)束,我公司都由專業(yè)人員就造成維修原因、維修措施、維修的可靠性等向貴方提出書面報告,此報告一式三分,供甲乙、雙方留存。
(4)項目竣工后,我公司向貴公司提供書面的質(zhì)量保證書,對貴方產(chǎn)品提供完全產(chǎn)品質(zhì)量保證。
(二)保修期后的服務(wù)承諾
如果我公司中標,我公司將在工程保修合同期滿后繼續(xù)提供維修業(yè)務(wù),同時配備相應(yīng)的保修人員、技術(shù)人員,對工程質(zhì)量維修、維護等問題及時解決處理,可能滿足業(yè)主的需求。
第四篇:音響系統(tǒng)服務(wù)保修服務(wù)承諾
音響系統(tǒng)服務(wù)保修服務(wù)承諾
1.免費維護期為五年,我公司提供技術(shù)支持,不收取額外的費用
XXX原裝原產(chǎn)地設(shè)備:第一年、第二年為設(shè)備責任無償服務(wù)期,在此期間所出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題我司不收取任何費用。第三年至第五年為有償服務(wù)期,免收維護費,損壞的設(shè)備配件按設(shè)備的具體情況收取材料成本費用。優(yōu)先選擇備件先行的方式(解決問題為先)。
XXX產(chǎn)品(不含無線咪):前二年為為設(shè)備責任無償服務(wù)期,在此期間所出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題我司不收取任何費用,第三年后為有償服務(wù)期,免收維護費,損壞的設(shè)備配件按設(shè)備的具體情況收取材料成本費用。優(yōu)先選擇備件先行的方式(解決問題為先)。
周邊器材等電子產(chǎn)品:按機身聯(lián)保期進行保修,我司可代為接發(fā)。超過機身聯(lián)保期的產(chǎn)品我司可協(xié)助貴司聯(lián)系供應(yīng)商處或原機維修部進行維修。
2.終身服務(wù)
我司對承接的工程項目提供終身服務(wù),即五年維護期滿后,繼續(xù)為所承接的工程項目提供維護、改造、升級,并按照最低收費標準收取最低的實際費用。
3.巡回檢修服務(wù)
第一年內(nèi)每個月至少一次主動技術(shù)回訪,對設(shè)備進行監(jiān)測調(diào)試;幫助該工程在出現(xiàn)故障前及時發(fā)現(xiàn)問題;第二/三年開始保障每年至少六次預(yù)防性主動回訪。第四/五年開始保障每年至少三次預(yù)防性主動回訪。
4.系統(tǒng)調(diào)整服務(wù)
在用戶系統(tǒng)運行每滿一年后,我公司工程師和高級技術(shù)顧問必定到用戶現(xiàn)場對整個系統(tǒng)進行系統(tǒng)調(diào)優(yōu)服務(wù),以確保整個系統(tǒng)的安全、高效運行。
一、服務(wù)體系
我公司擁有一支優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)隊伍和管理隊伍,并在不斷發(fā)展壯大中。我們完全有能力對貴用戶提供周到、及時和專業(yè)的技術(shù)維護和其它服務(wù)。
二、服務(wù)方式
在系統(tǒng)整體驗收完成后,本公司將提供五年的售后服務(wù)
熱線咨詢:設(shè)立熱線服務(wù)臺0871-技術(shù)咨詢服務(wù)。
我公司將安排經(jīng)驗豐富的工作人員到現(xiàn)場進行維護。維修產(chǎn)品范圍為設(shè)備和軟件(包括中控系統(tǒng)調(diào)試)兩部分。對于設(shè)備,按照附件廠家產(chǎn)品維修、售后條款提供服務(wù)。對如軟件,采取重新安裝、重新設(shè)置、軟件升級等方式。
網(wǎng)上技術(shù)支持:
我公司通過電子郵件等方式給用戶提供及時的服務(wù)。
維護技術(shù)資料:
在系統(tǒng)正常運行后一個月內(nèi)提供一套所安裝設(shè)備的維護手冊。
其它
為了保證整個系統(tǒng)的平穩(wěn)、正常運行,我公司為貴方提供技術(shù)保障,我公司還會進行相關(guān)的不定期回訪,及時了解貴方的系統(tǒng)狀況及所遇問題并予以解決。
三、售后服務(wù)計劃書 1.硬件服務(wù)
(1)我公司負責對設(shè)備的設(shè)備及硬件相關(guān)的軟件系統(tǒng)的維護,使之處于良好的運行狀態(tài)。
(2)當我公司確認有必要進行零件更換時,可填寫零件更換單,由貴方簽字確認后實施更換。所有零件更換都按照新舊互換的原則進行更換,用于替換舊零件的零件必須是嶄新的標準零件,或與嶄新零件在質(zhì)量上和性能上相同的零件,替換下的舊零件歸我公司所有。
(3)若得不到用于更換設(shè)備的零件,我公司將盡全力尋找備件,若找不到,我公司將提出解決問題的其它辦法。
(4)如果我公司認為設(shè)備的某個部件已磨損得無法進行比較經(jīng)濟的或適當修復(fù),我公司可以向貴方提供在我公司的服務(wù)中心對該部件進行返修的報價。如果貴方不愿意對部件進行維修,或如果因部件過度老化或沒有可提供替換的零件,則我公司可以提前10天以書面通知的形式從本協(xié)議中撤消該部件。
(5)系統(tǒng)調(diào)試運行后如出現(xiàn)硬件問題,貴方可向我公司電話通報故障問題,我公司將在4-24小時內(nèi)到達現(xiàn)場,確定故障原因,將損壞部件取走并將新部件返給用戶,并負責為用戶安裝調(diào)試完畢;
2.軟件服務(wù)
安裝調(diào)試中控集成中的所有軟件系統(tǒng),并實現(xiàn)其正常運轉(zhuǎn);提供相關(guān)安裝、使用手冊和技術(shù)文檔資料;提供售后服務(wù),保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),及時響應(yīng)用戶的服務(wù)請求。
四、售后培訓(xùn)計劃書
1、培訓(xùn)計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)設(shè)備工作原理和技術(shù)性能
(2)設(shè)備安裝、調(diào)試
(3)設(shè)備維護、操作
2、培訓(xùn)對象
(1)一般使用人員和一線運行維護人員
(2)中控管理人員:在指揮大廳節(jié)點上都配備有專職的系統(tǒng)管理人員對服務(wù)器,中控 設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備進行日常維護與管理
3、培訓(xùn)目標
使貴方的技術(shù)人員可以進行: ? 中控系統(tǒng)的管理、調(diào)試
? 應(yīng)用系統(tǒng)包括應(yīng)用系統(tǒng)和會議音響系統(tǒng)等的安裝、配置、操作和升級; ? 管理和配置中控系統(tǒng)的安全; ? 針對系統(tǒng)進行全面的測試和調(diào)試。
4、培訓(xùn)方式
針對實際情況,我們準備采用現(xiàn)場培訓(xùn)、上機實際操作培訓(xùn)、專家授等多種培訓(xùn)方式相結(jié)合。
5、培訓(xùn)的參考資料
? 原廠商產(chǎn)品說明書、技術(shù)手冊 ? 公開銷售的相應(yīng)產(chǎn)品專業(yè)書籍 ? 我公司提供的產(chǎn)品參考資料 ? 專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)資料
6、培訓(xùn)工作總結(jié)
在各個培訓(xùn)工作階段結(jié)束后,請培訓(xùn)人員和培訓(xùn)負責人填寫培訓(xùn)工作階段總結(jié)表。
? 技術(shù)培訓(xùn)計劃
1.人數(shù):
我公司將派1名經(jīng)驗豐富的工程師授課并指導(dǎo)實習。
2.時間:
培訓(xùn)為期5個工作日。
3.地點:
建議在用戶現(xiàn)場培訓(xùn) 4.方式及內(nèi)容:
方式:以講授為主,實習操作為輔
內(nèi)容: ? 設(shè)備工作原理 ? 系統(tǒng)組成
? 設(shè)備內(nèi)部模塊功能及整體配合
? 設(shè)備的基本操作 ? 故障分析及相應(yīng)的處理 ? 操作人員注意事項 5..培訓(xùn)后應(yīng)達到的程度:
培訓(xùn)后,培訓(xùn)技術(shù)人員能操作設(shè)備;能配合我公司技術(shù)員,通過電話指導(dǎo),在本地作故障檢測。6.被訓(xùn)人員要求:
? 被培訓(xùn)人員工作態(tài)度認真、踏實,具有基本的計算機操作知識和經(jīng)驗,并有一定的英語基礎(chǔ)。
? 受培訓(xùn)后一般應(yīng)能負責中控和音響系統(tǒng)的維護使用。? 至少一年內(nèi)不予換崗。? 技術(shù)支持與承諾
設(shè)備廠驗,安裝調(diào)試及開通
?
設(shè)備廠驗
? 我公司將根據(jù)合同,安排為期2周的設(shè)備廠驗。? 安裝調(diào)試
我公司將根據(jù)合同,有償派遣有豐富經(jīng)驗的技術(shù)工程師到施工現(xiàn)場進行設(shè)備安裝和調(diào)試,對我公司設(shè)備質(zhì)量及技術(shù)進行全面負責,直至正式開通運行。
第五篇:保修承諾
工程交付后我公司與招標人簽定工程保修合同,并建立工程保修業(yè)務(wù)檔案,在保修期內(nèi)由公司維修部負責,會同原項目經(jīng)理部的相關(guān)人員對該工程進行保修。
一、保修承諾
針對本工程精裝修項目,我公司將按國家有關(guān)保修規(guī)定和協(xié)議書條款約定的項目以及竣工驗收的范圍,自竣工驗收完畢之目的第二天起進入保修期。本裝飾工程保修期為:2年
二、保修優(yōu)惠條件
1、保修期內(nèi)無償提供保修服務(wù)。
2、保修期滿后提供定期回訪服務(wù),出現(xiàn)質(zhì)量問題只收取維修材料成本費。
三、保修組織機構(gòu)
我公司本著“用戶至上、竭誠服務(wù)"的宗旨,對已竣工的工程進行保修,維修部內(nèi)設(shè)置部門經(jīng)理一名、裝飾維修負責人一名,下設(shè)裝飾工程維修組。公司工程技術(shù)部、物資采購部配合維修部的工作。各專業(yè)維修組成員由工作認真負責、經(jīng)驗比較豐富、技術(shù)水平比較好的技術(shù)工人組成。公司維修部在工程交付使用后的保修期內(nèi),配合招標人做好各種保修工作,同時,將向招標人提供詳盡的技術(shù)說明資料,幫助招標人更好地了解裝修工程在使用過程中的注意事項。
維修部各類人員職責
1、維修部經(jīng)理:
——負責公司竣工工程回訪計劃的編制;
——負責公司交竣工工程回訪保修工作的安排;
——負責保修工作的組織和落實;
——負責收集和整理招標人的反饋信息;
——及時向水電負責人和土建維修負責人下達維修指令;
——負責與物資采購部和工程技術(shù)部的溝通與聯(lián)系;
——負責會同原施工項目有關(guān)人員對竣工工程進行工程回訪,并做好工程回訪記錄。
2、裝飾維修負責人
——負責現(xiàn)場查看招標人報修的具體情況;
——負責交竣工工程項目土建和裝修保修工作的具體安排;
——負責裝飾保修材料采購計劃的編制;
——負責零星應(yīng)急材料的采購;
——遇到土建和裝修保修問題的疑難問題,會同工程技術(shù)部編制解決問題的維修施工方案;
——負責土建裝修保修施工質(zhì)量的檢查和驗收;
——負責《工程保修單》的填寫,維修結(jié)束后,會同招標人對維修質(zhì)量進行檢查,并請招標人簽認《工程保修單》。
3、機電維修負責人:
——負責現(xiàn)場查看招標人報修的具體情況;
——負責交竣工工程項目水電保修工作的具體安排;
——負責水電保修材料采購計劃的編制;
——負責零星應(yīng)急材料的采購;
——遇到水電保修問題的疑難問題,會同工程技術(shù)部編制解決問題的維修施工方案;
——負責水電保修施工質(zhì)量的檢查和驗收;
——負責《工程保修單》的填寫,維修結(jié)束后,會同招標人對維修質(zhì)量進行檢查,并請招標人簽認《工程保修單》;
4、裝飾維修組長:
——負責本班組人員具體工作的安排;
——負責將本班組的維修任務(wù)落實到人;
——負責裝修維修材料的領(lǐng)用;
——教育本班組成員嚴格按照工藝要求進行操作維修,對本班組維修工作負全責。
5、機電維修組長:
——負責本班組人員具體工作的安排;
——負責將本班組的維修任務(wù)落實到人;
——負責水暖通維修材料的領(lǐng)用;
——教育本班組成員嚴格按照工藝要求進行操作維修,對本班組維修工作負全責;
——負責本班組人員具體工作的安排;
——負責將本班組的維修任務(wù)落實到人;
——負責電氣維修材料的領(lǐng)用;
——教育本班組成員嚴格按照工藝要求進行操作維修,對本班組維修工作負全責;
6、維修工人:
——嚴格按照操作規(guī)程和技術(shù)要求進行作業(yè);
——負責在修補和更換時對周圍成品的保護;
——負責維修后建筑垃圾的清理;
——負責完成本工種的維修工作;
——負責配合相臨工種的維修工作;
——維修操作時應(yīng)盡量避免影響招標人的工作。
7、公司工程技術(shù)部:
——負責解決保修工作中遇到技術(shù)上的疑難雜癥;
——負責編制質(zhì)量問題處理上的技術(shù)方案。
8、公司物資采購部:
——負責工程保修所需材料的采購和發(fā)放;
——負責采購材料的驗收和送料到維修現(xiàn)場;
9、公司質(zhì)量檢查部:
——負責進行過程監(jiān)督、質(zhì)量控制。
四、保證招標人對工程各種功能正常使用的培訓(xùn)
1、在工程交付后使用前,本公司將組織本工程相關(guān)專業(yè)人員對招標人的物業(yè)管理人員進行一次設(shè)備、設(shè)施操作及維護保養(yǎng)方面的專門培訓(xùn),同時向招標人提供針對本工程的《用戶使用說明書》。以確保招標人的物業(yè)人員在工程投入使用后立即可獨立進行必要的設(shè)備和系統(tǒng)操作、維護和故障的排除。本工程中材料種類繁多.設(shè)備配備復(fù)雜,各種材料的特性各不相同,如維護保養(yǎng)不當,極容易造成質(zhì)量方面的問題。
2、培訓(xùn)時,本公司安排工程技術(shù)人員主要向招標人相應(yīng)講解、介紹材料特性、維護方法、工序構(gòu)成、施工要點、質(zhì)量標準、檢修注意事項、成品保護等方面的內(nèi)容,設(shè)備的使用由廠家的技術(shù)人員進行詳細講解和操作示范,使招標人相關(guān)人員初步了解工程狀況,并具備簡單操作能力。具體培訓(xùn)計劃由項目經(jīng)理部根據(jù)招標人要求程度安排實施。
3、編制工程使用說明書
工程完工后,我們將編寫相應(yīng)的工程使用說明書,包括操作說明及維修方案,真實、完善、詳盡的反映本工程的實際情況,并經(jīng)招標人審核后交于招標人使用,說明書還會附帶一些工程分項的保養(yǎng)及防護。如:石材的通常保養(yǎng)知識,涂料污染的處理方法等。
五、工程回訪
我公司秉承為招標人負責的企業(yè)精神.工程竣工后不是被動地應(yīng)招標人投訴而組織維修.而是積極主動地去回訪發(fā)現(xiàn)問題及時派人處理。具體的回訪方式、方法有:
1、技術(shù)性回訪
定期或不定期地進行技術(shù)性回訪,主要是了解在裝飾工程施工過程中所采用的新材料、新工藝、新技術(shù)等的技術(shù)性能和使用后的效果.發(fā)現(xiàn)問題及時加以補救和解決。通過回訪進行經(jīng)驗總結(jié).獲取科學技術(shù)依據(jù),不斷改進和完善,并為進一步推廣創(chuàng)造條件。
2、制度性回訪
每季度或每半年,對在保修期內(nèi)的裝飾工程項目,統(tǒng)一進行制度性的回訪,對已完成項目的質(zhì)量進行普查,加強甲乙雙方的感情與聯(lián)系,以便于今后工作的開展。
3、季節(jié)性同訪
每逢雨季、取暖期,對在保修期內(nèi)的裝飾工程項目進行季節(jié)性的回訪,回訪的內(nèi)容主要是檢查防水的滲漏、設(shè)備的運轉(zhuǎn)使用情況等。
4、保修期滿之前的回訪
在裝飾工程項目保修即將期滿之前進行工程回訪.既可以解決出現(xiàn)的問題,又標志著保修期即將結(jié)束,提醒招標人注意維護和使用。
5、回訪方法
由公司維修部組織安排原施工項目有關(guān)人員和維修負責人進行工程回訪,詳細了解情況、認真解決出現(xiàn)的問題。對回訪的內(nèi)容做好記錄,認真填寫《裝飾工程回訪記錄》
六、保修項目及準備
在保修期內(nèi)公司維修部充分聽取招標人的意見對招標人提出的質(zhì)量問題,認真分析、研究、制定維修方案,提前準備好配料和材料,以便及時響應(yīng),盡早解決問題。對有可能出現(xiàn)問題的部位仔細排查,具體問題如:石膏板墻、頂開裂;四周開膠、翹邊;五金件的使用情況,比如螺絲松動、開關(guān)不靈活等;地面瓷磚空鼓等問題,分析原因逐項處理,使用當中維修還應(yīng)注意以下問題:噪音的產(chǎn)生;有味氣體的擴散;電源線的合理分配等。公司工程技術(shù)部將對保修工作進行技術(shù)指導(dǎo),質(zhì)量檢查部進行過程監(jiān)督、質(zhì)量控制,物資部及時供應(yīng)保修工作所需用的材料、機械、工具,全力以赴組織維修工作。如招標人提出的保修要求與合同規(guī)定有出入時.公司工程部和經(jīng)營合約部負責處理解釋,做到令招標人滿意。
七、保修響應(yīng)
公司維修部在接到招標人維修要求后,立即派相關(guān)負責人到達現(xiàn)場與招標人商定處理辦法,一般質(zhì)量問題自接到報修通知的24小時到達現(xiàn)場,能自行處理的質(zhì)量問題,保證在1~3日內(nèi)給予解決,需有關(guān)部門配合方可解決的問題,維修部經(jīng)理及時上報公司工程部,妥善處理。
八、修抵押金
1、我方將按合同規(guī)定向招標人支付保修抵押金。
2、工程保修期滿,招標人向我方返還保修抵押金。
3、保修記錄:維修工作完畢后,維修人員要認真填寫《建筑裝飾工程保修單》并做好維修記錄。
九、投訴
從招標人通知我方進行維修起,到維修工作完畢的過程中,若招標人對我們的接待及維修人員行為、維修速度、維修結(jié)果等方面不滿意或?qū)ξ覀兊墓ぷ饔薪ㄗh,招標人可以通過以下方式通知我公司:
1、填寫意見反饋卡寄到我公司。
2、撥打我公司工程部電話。
以利我方提高服務(wù)水平,更好地為招標人服務(wù)。