第一篇：密級文件保密管理制度

密級文件保密管理制度

保密法規(guī)

加入時間：2009-4-16 12:20:34 點擊：773

一、密級文件的擬制

1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限，依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領(lǐng)導核稿批準，再報本機關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導授權(quán)或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。

3、密級文件在印制前，有關(guān)主管領(lǐng)導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發(fā)放范圍（閱讀級限），擬定發(fā)布方式，印制格式及編號，規(guī)定處理辦法，包括可否翻印、復(fù)印，是否回收等。

4、印制密級文件時應(yīng)嚴格按照領(lǐng)導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留，自行處理。

5、秘密文件一律由機關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。

6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設(shè)備，應(yīng)當配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級文件的收發(fā)

1、收取密級文件時，必須認真檢查信封上收文單位、密封標志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數(shù)、目錄、編號，加蓋收文章。

2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領(lǐng)導同志親收件，要送交本人或領(lǐng)導指定的專人代收、代拆。

3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址，防止錯發(fā)、漏發(fā)，不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密，絕密文件要單獨裝封。

4、當面將密級文件交收件人時，應(yīng)履行簽收手續(xù)，一般由收件人親自簽收。

5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時，統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送，不準個人隨身攜帶。

6、發(fā)送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當寫上收件人。

7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的，必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導批準，明確責任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi)，絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負責，嚴格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。

8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

三、密級文件的傳閱

密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容，手續(xù)必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領(lǐng)導批示后，應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員，不得未經(jīng)文件保管人在領(lǐng)導人之間橫向傳批文件，也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

3、經(jīng)管文件的人員，應(yīng)將領(lǐng)導批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應(yīng)有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應(yīng)在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。

5、閱讀文件時，非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容，必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本，編號發(fā)出，定期收回。

四、密級文件的借閱

密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要，由本人所在單位提出申請，經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導批準，方可借閱。

1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領(lǐng)導批準；絕密級的，由單位主管領(lǐng)導批準。

2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件，由單位主管領(lǐng)導審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件，應(yīng)在指定地點閱辦，必須當天歸還。

五、密級文件的復(fù)制

1、復(fù)印密級文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人管理。

2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件，禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機密級、秘密級文件時，須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù)，并作相應(yīng)的標識。

3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，須經(jīng)上級機關(guān)批準后，方可復(fù)印。

4、本單位制發(fā)的密級文件，需要復(fù)印時，可由本單位主管領(lǐng)導或其指定的部門負責人審批，但要嚴格控制復(fù)印數(shù)量。

5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

6、對復(fù)印的密級文件，采取與原件一樣的保密措施進行管理。

7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

六、密級文件的保管與歸檔

1、秘密文件應(yīng)當存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨存放管理。

2、對集中管理秘密文件的部門，應(yīng)采取技防、物防等保護措施。

3、主管領(lǐng)導應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時，應(yīng)認真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續(xù)。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。

6、公文應(yīng)按檔案部門要求，辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。

7、領(lǐng)導參加會議、學習帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統(tǒng)一保管。

七、密級文件的銷毀

1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護送，現(xiàn)場監(jiān)銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售，應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

第二篇：文件密級管理制度

內(nèi)蒙古宇行信息科技有限公司企業(yè)標準

YXKJ/B404—2014 密級：內(nèi)部

文件密級管理制度

（第一版）

編制部門： 編制人 ：

審 核： 批 準： 發(fā)布日期： 實施日期：

一、總則

第一條

為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條

公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條

公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條

對保守，保護公司秘密以及改進保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄；

4、公司財務(wù)預(yù)，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表；

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為機密，秘密,內(nèi)部三個等級。

1、機密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。

2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

3、內(nèi)部是一般的公司內(nèi)部文件，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)

行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條

對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條

具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.第十五條

不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時作出處理.四、責任與處罰

第十七條

出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.五、附 則

第十九條

本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領(lǐng)取密級文件,并由A、B角負責公務(wù)網(wǎng)的文件接

收,并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時間、文件編號、文件件數(shù),嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個環(huán)節(jié)都嚴格把關(guān),確保文件在每個環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時清退密級文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第四篇：文件保密管理制度

文件保密管理制度

1．總則

1.1目的為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

2．密級劃分

2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2.3 “機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3．密級標識

3.1密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。

3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密” 專用印章。

4．文件打印

4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

5．文件分發(fā)

5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

6.查閱、申請復(fù)制

6.1查閱權(quán)限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》）

6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

6.2復(fù)制權(quán)限：

6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。（附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》）

6.2.2嚴禁復(fù)制絕密文件。

6.2.3機密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。

6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。

7.文件保管、存檔

7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。

7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況。

8.保密責任

8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。

9.作廢文件的處理

文件保管人應(yīng)對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

10.監(jiān)督和檢查

各部門負責人應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。

11.附則

本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領(lǐng)取密級文件,并及時做好登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時間、文件編號、文件件數(shù),嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個環(huán)節(jié)都嚴格把關(guān),確保文件在每個環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時清退密級文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。