第一篇：保密文件的借閱規(guī)定及措施

關(guān)于公司文件管理及保密工作的有關(guān)規(guī)定

為進一步加強辦公室文件的管理，本著有利于工作，方便使用，利于保密的原則，特作如下規(guī)定；

保密文件借閱規(guī)定和措施

1、對于借閱的保密文件必須登記，嚴格履行文件借閱手續(xù)，由借閱人本人簽字，其他人員不得代簽。

2、嚴格按照規(guī)定范圍閱讀文件，任何人不得隨意擴大閱讀范圍，也不允許向規(guī)定范圍以外的人員泄露文件內(nèi)容。

3、因工作需要閱讀規(guī)定范圍以外的文件時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

借閱文件均要履行。

4、傳閱文件要由專人組織，并履行簽字手續(xù)，杜絕橫傳，閱后及

時退回。

5、保密文件應(yīng)由專人拆封，拆封時要清點核對份數(shù)。指定由領(lǐng)導

親自拆閱的絕密文件，他人不得拆閱。

6、除絕密和注明不準翻印、復印、轉(zhuǎn)發(fā)的以外，因工作需要翻印

保密文件，要嚴格按照批復權(quán)限辦理。翻印、復印時，必須建立登記制度，在文件上注明翻印、復印的部門、時間。翻印、復印文件，按正式文件妥善處理。

7、外出參加會議人員帶回的秘密文件和資料，一律交由公司登記

保存，任何個人不得長時間保存。個人因工作需要，可提出申請借閱。

第二篇：文件保密管理規(guī)定

遼寧緣泰石油化工集團有限公司

文件保密管理規(guī)定

隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。第一條密級劃分

保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開文件等四個級別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件；

4、內(nèi)部公開文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門內(nèi)部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。第二條密級確認

保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領(lǐng)導進行密級確認，在確認之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認密級無關(guān)的人。

密級確認的具體權(quán)限為：

1、絕密文件與機密文件由公司高層領(lǐng)導確認。

2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導確認。

3、內(nèi)部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。第三條密級標識

密級確認后，文件應(yīng)當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標識。

1、絕密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

2、機密文件應(yīng)當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。第四條文件打印

1、絕密、機密文件：由專門人員打印。

2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。第五條分發(fā)

1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導的批準。

遼寧緣泰石油化工集團有限公司

4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。第六條查閱、申請復制

1、查閱權(quán)限：

查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。秘密文件：項目經(jīng)理以上領(lǐng)導及其簽字批準的人員。

2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須

交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。第七條文件保管、存檔

1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負責人保管。

2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應(yīng)當在文件保管人處進行登記，以備核查。

3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導匯報情況，盡快挽回影響。

(1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔； 第八條保密責任

1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

2、嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

第九條過期文件的銷毀

超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。第十條監(jiān)督和檢查

各部門領(lǐng)導應(yīng)當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領(lǐng)導。第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋；

3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行；

總經(jīng)理簽字：

年 月 日

第三篇：保密文件

張秀屯鄉(xiāng)專項保密自查情況的報告

按照縣委有關(guān)文件要求，我鄉(xiāng)自4月份開始利用一周時間，在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)開展了一次專項保密檢查，現(xiàn)就檢查結(jié)果報告如下：

一、密碼電報管理情況

1、撰寫、簽發(fā)、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合上級管理要求；

2、不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復制和擴大閱讀范圍問題；

3、不存在密電明復、明密混用問題。

二、涉密文件信息資料管理情況

1、在起草環(huán)節(jié)，定密科學準確，密級標注符合要求，設(shè)備和場所符合安全保密要求；

2、在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)，印發(fā)報送范圍嚴格遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則;

3、在閱讀管理環(huán)節(jié)，制定了相關(guān)保密管理制度，不存在超范圍閱讀傳達或擅自復制匯編文件信息資料。

4、在清退銷毀環(huán)節(jié)，定期進行清退和銷毀，手續(xù)健全，都到指定的機構(gòu)銷毀，并對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進行清理。

三、網(wǎng)絡(luò)保密管理情況

1、涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)經(jīng)過測評和審批，身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全保護等措施都符合保密要求，沒有連接互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)絡(luò)；

2、涉密網(wǎng)絡(luò)、計算機及移動存儲介質(zhì)使用管理都符合保密要求。計算機、打印機、移動存儲專人保管、專機專用。

第四篇：圖書借閱規(guī)定

圖書借閱規(guī)定

1、目的：為營造良好學習氛圍，提升公司員工整體業(yè)務(wù)水平，合理管制圖書借閱工作，特制定此管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、權(quán)責：行政人事部負責圖書的借閱管理。

4、內(nèi)容：

（1）公司所有圖書由行政人事部圖書管理人員編號登記入冊。

（2）每月行政對公司所有圖書及借閱記錄進行一次清查。

（3）專業(yè)圖書以部門為單位，在行政人事部登記備案，由部門負責人統(tǒng)一保管。

（4）每周周三至周日（休假日除外）為圖書借閱時間。

（5）公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱圖書時必須先做好登記。

（6）員工如需外借，須先征得圖書保管人員同意，每次最多借閱一本，最長時間不得超過三天；如要續(xù)借，須歸還書籍后重新辦理外借手續(xù)。

（7）如要借閱的圖書已被借出，則向保管員報備，等圖書歸還后按報備先后順序優(yōu)先借閱，續(xù)借者往后順延。

（8）員工在閱讀過程中，應(yīng)愛護書籍，不得在書中批改、圈點、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失，處書籍原價2倍以上罰款，如不能責任到人，則由圖書保管人員負責。

第五篇：文件檔案借閱制度

文 件 檔 案 借 閱 制 度 文件檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)主管批閱方能借出。

二、案卷原則上不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當事人責任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。

3、秘密級以上文件、材料、圖表等必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方能借閱、復印、摘抄、翻印。

4、借閱資料不允許中途轉(zhuǎn)借他人，必須歸還后再辦手續(xù)。

5、行政文件、證件的借出時間原則上是當日借當日還，最長不超過兩個工作日，如遇特殊情況，必須有檔案室主管審批。

6、因工作需要需借某證件的復印件時，檔案員必須在證件上簽出“此件僅供于×××事辦理使用”字樣。

7、財務(wù)資料、憑證的借出時間：借閱任何資料必須由財務(wù)部門主管審批，最長不超過兩個工作日，超過此期限必須由財務(wù)主管與檔案室主管共同審批。

8、圖紙的借出時間：一般產(chǎn)品圖紙借出后應(yīng)在一個工作日內(nèi)歸還，關(guān)系到公司技術(shù)機密的，圖紙借出后應(yīng)在半個工作日內(nèi)歸還。

五、借閱的檔案交還時，管理員必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。

八、檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予50-100元罰款，情節(jié)嚴重的予以開除，并追究法律責任。

九、損壞或丟失資料的處理：按照公司有關(guān)規(guī)定進行處理。