第一篇:宣傳部例會制度
信息學(xué)院宣傳部例會制度
為了進一步做好本部門內(nèi)部管理,提高工作效率,特制定本部門例會管理制度。
一.例會目的1.實現(xiàn)有效管理,加強部門內(nèi)部在生活及工作上的溝通。
2.檢查、掌握部門的工作及其管理情況
3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配
二.會議分類
1.宣傳部部長例會:由本部門部長、副部對學(xué)生會發(fā)布的任務(wù)進行初次討論。
2.部門例會:由部長及干事一同討論完成工作任務(wù)的分配及總結(jié)
3.各部門協(xié)調(diào)會議:由部長組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作任務(wù),一般會在部門接到較重大的任務(wù)時召開
三.流程
會議時間:待定
會議地點:待定
1.出席情況:由副部對到會情況進行檢查,點到。
2.會議內(nèi)容
(1)各部門分別向部長提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
(2)各部門負責人對所進行的活動進行跟進、總結(jié)和說明,未完成計劃任務(wù)的詳細說明
原因。對完成有困難的工作要及時集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
(3)由部長或副部對下個工作周期的任務(wù)進行布置和安排。要充分考慮到各小組成員的能力特點及風格完成任務(wù)分配及安排,目的是又好又快的完成任務(wù)
(4)在會議中分享部長及干事們自己在工作生活中的經(jīng)驗或故事,以此加強部門成員之
間的感情,增加團隊的凝聚力。
(5)散會
四.會議記錄
由部長及干事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內(nèi)容精簡,主要突出工作安排及工作總結(jié)。
五.會議說明
1.參加例會人員盡量提前10分鐘到達會議舉行地點,會后須整理會議場地。
2.因事、病不能按時到會者,應(yīng)在會前向部長或副部長請假,否則 擇記為遲到或曠會。
3.三次遲到記做一次曠會,三次曠會者自動退部門,特別特殊的情況由部門集體討論后所得辦法進行處理。
4.例會時,與會人員應(yīng)充分尊重會議紀律,不得做與會議無關(guān)之事。
5.部門例會開會地點為教室,即干事到各教學(xué)樓所占教室確定。由干事輪流負責此事。
6.無特殊情況不得取消例會,有特殊情況可召開臨時會議。
By:信息學(xué)院宣傳部
第二篇:宣傳部工作例會制度方案
校團委宣傳部工作例會制度
為增進校團委宣傳部與各院(系)團總支宣傳部的溝通交流,促進我校校園文化建設(shè),校團委宣傳部決定定期召開宣傳部工作例會,特制定宣傳部例會管理制度。
一、例會目的:
及時檢查、掌握各院(系)團總支宣傳部的工作及其管理情況;集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;增進校團委宣傳部與各院(系)團總支宣傳部聯(lián)系。
二、例會時間:每雙周周日晚六點
三、例會地點:教室(待定)
四、例會內(nèi)容:
1、校團委宣傳部及《湖師青年》編委會日常工作安排、計劃:
2、各院(系)團總支宣傳部宣傳工作經(jīng)驗交流:
3、政治理論學(xué)習(xí)。對國內(nèi)重大政治時事、新聞事件進行討論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。
四、與會人員:校團委宣傳部全體成員,《湖師青年》編委會秘書長、各部門負責人,各院(系)團總支宣傳部部長。
五、例會流程:
1、簽到:各院系團總支宣傳部部長需提前五分鐘到場簽到,由校團委宣傳部副部長對到會情況進行檢查,點到。
2、校團委宣傳部部長發(fā)言:由部長對上次例會至此次例會期間部門所進行的工作進行總結(jié)和說明,并對下一個工作周期的任務(wù)進行布置
和安排。對完成有困難的工作要及時進行集體協(xié)商,并尋找解決問題的辦法。對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
3、《湖師青年》編委會秘書長發(fā)言:由秘書長對上次例會至此次例會期間編委會所進行的工作進行總結(jié)和說明,對一下工作周期的工作進行安排。并向各院(系)團總支宣傳部部長宣布上兩周各院系的投稿情況及稿件質(zhì)量情況。
4、各院(系)團總支宣傳部部長經(jīng)驗交流:每周指定院(系)團總支宣傳部部長分享各院(系)在工作中的經(jīng)驗,以此加強各部長之間的情感交流,增強團學(xué)宣傳部的整體凝聚力,進一步推進我校團學(xué)宣傳工作的開展。
5、自由發(fā)言:若其他團總支宣傳部部長在團學(xué)宣傳工作方面有疑問,可提出由大家共同討論并找出解決方法。
6、散會。
六、會議說明:
1、例會與會人員需提前5分鐘到達會議舉行地點簽到。
2、因事、病不能按時到會者,應(yīng)讓本院(系)團總支宣傳部副部長或干事代替參加會議,否則擇記為遲到或曠會。
3.參加例會必須帶好記錄本,準確記錄會議內(nèi)容。會上各成員應(yīng)積極參與工作的討論,有不清楚的問題及時提出,覺得不合理的可當場提出異議,并力求提出有建設(shè)性的建議。
4、例會時,與會人員應(yīng)充分尊重會議紀律,不得做與會議無關(guān)之事。
5、無特殊情況不得取消例會。有特殊情況可臨時通知召開會議。
6、由校團委宣傳部部長及干事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內(nèi)容精簡,主要突出工作安排及工作總結(jié)。
7、各院系團總支宣傳部部長的會議出勤情況,會議筆記情況及完成工作的情況將記入該院系的五四評優(yōu)。
共青團湖北師范學(xué)院委員會宣傳部
二〇一一年十月二十五日
第三篇:例會制度
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
第四篇:例會制度(范本)
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
—
END
—
第五篇:例會制度(范本)
工作例會制度
總則:
為了進一步提升部門執(zhí)行力,促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進行上下溝通、共同學(xué)習(xí),特制定本制度。
第一條:
會議時間:每周一上午九點三十分。
第二條:
會議地點:會議室。
第三條:
參會人員:部門全體人員。
第四條:會議內(nèi)容
1、由部門內(nèi)部各人員總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進行確認;
2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務(wù)細化到天,責任到人;
3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達,組織員工進行學(xué)習(xí);
4、對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結(jié);
5、需要進行討論的其它事項;
6、在每月月末的會議中,由部門負責人對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結(jié),完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核成績進行排名;
第五條:其它規(guī)定
1、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。
2、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下;
3、會議結(jié)束之后半個工作日內(nèi),由專人負責做好會議內(nèi)容記錄,由全體參會人員簽字,之后送部門負責人審閱,審閱通過后進行存檔。
4、會議記錄須包含:會議時間、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
—
END
—