第一篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文寫(xiě)作

應(yīng)用文主要分為：書(shū)信，表格與單證，便條---通知、假條、請(qǐng)柬、啟事，致詞，簡(jiǎn)歷，卡片，廣告，合同，說(shuō)明（產(chǎn)品、廠家介紹），電信（傳真、電子郵件）。在英語(yǔ)專生本的應(yīng)用文考察中，書(shū)信、便條是考察的重點(diǎn)。

一．書(shū)信的組成及格式：

Heading—inside address—salutation—body—closing—signature—enclose—postscript

Salutation:

對(duì)家人、親戚、密友可以用Dear Daddy, My Dear Daughter, Dear Alice

對(duì)年長(zhǎng)、關(guān)系一般的朋友、同事、不熟悉的人用Dear Mr.Johnson, Dear Professor Wang

對(duì)公司、工廠、學(xué)校團(tuán)體，一般用Dear Sir, Dear Madam, To Whom It May Concern

Closing

對(duì)熟悉的朋友同事----Sincerely yours, Yours cordially

對(duì)密友---Affectionately yours, Lovingly yours, Yours ever

對(duì)家人—Yours lovingly, Yours loving mother

對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩---Yours respectfully

業(yè)務(wù)書(shū)信—Yours truly, Yours faithfully

在謙稱前經(jīng)常用一些客套語(yǔ)，表示問(wèn)候禮貌。

With best wishes, With kind regards, Best regards, All the best, With kindest regards, With kind regards to your family, Please convey my best regards to your family.二．各種書(shū)信的寫(xiě)作

1． 請(qǐng)柬式邀請(qǐng)信

Mr.Wang Fang

Requests the pleasure of the company of

Mr.and Mrs.White

At dinner

6:30p.m.on Sunday, January 18th

At Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

R.S.V.P.Tel: 12345678

Dress: Formal

答復(fù)

Mr.and Mrs.White

accept with pleasure

Mr.Wang Fang’s

Kind invitation to dinner

at 6:30 p.m.on Sunday, January 18th

at Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

Mr.and Mrs.White

thank

Mr.Wang Fang’s

kind invitation to dinner

that 6:30 p.m.on Sunday, January 18, but regret that

a previous engagement prevents them from accepting

2.書(shū)信式邀請(qǐng)信

Dear Mr.James,Will you and Miss Joan have dinner with us at our home on Thursday, the tenth of June, at 7:00.We want to

hear all about your trip to Japan and have you meet Mary Manion who is planning to go and attend conference in Beijing next month.Cordially,Linda

答復(fù)

Dear Linda,Miss Joan and I will be delighted to have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven.Our trip to Japan was a delightful experience which we would like to share with you.Thank you so much for asking us.We are both looking forward to seeing you and Ms.Mary Manion.Affectionately,James

Dear Linda,Joan and I wish we could have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven, but we find we’ll not be able to come.We do want very much to see you all and share our trip in Japan and meet Ms.Mary Manion.As you know the semester is coming to an end and a lot of students are pouring into the Computer Center to do their preparations for the final exams.We do not close until 10 o’clock in the evening.Thanks so much for asking us.I know we’ll be missing a wonderful time.We feel very sorry to be prevented from joining you all.Cordially,James

3.感謝信

Dear Cindy,Thank you very much for the wonderful holiday I spent with you and your family.Your mother is such a terrific cook!I think I must have gained 5 pounds in just the two weeks spent with you.I really appreciate your taking time off from work to take me around and show me so many places.You are lucky to live in such and interesting area.I hope that soon you will be able to visit my part of the country.Thank you again for the wonderful time.Let’s keep in touch.Love,Mary

常用語(yǔ)句：

This is to thank you again for your wonderful hospitality.It is generous of you to take so much interest in my work.I am much obliged to you for your kind note after my health.We acknowledge with gratitude your message of good wishes.I can’t sufficiently express my thanks for your thoughtful kindness.Thank you again for the trouble you have taken.Thank for your kind and warm letter.I can’t tell you how much your letter delighted me.I really don’t know how to thank you enough.Thank you for doing me a real favor.4.祝賀信

Dear Mr.Pang,I learned from Mr.Wu that you were graduated with high honors from Fudan University today.I can well imagine how proud your parents are now, who have been anxiously hoping to witness you brilliant success.As I understand, you will continue studies in the United States soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes.Yours sincerely,Li Ming

常用語(yǔ)句：

May you enjoy good health and long life.Congratulations and all good wishes.Congratulations on your success.Please accept our sincere wishes for Christmas and the New Year.We are delighted to learn that you have passes the examination.5.道歉信

Dear Laura,I’m afraid we can’t go to the concert on Sunday.I’ve lost the ticket.I looked for them everywhere but they simply disappeared.I must apologize for being so careless.I’ll try to get hold of two tickets again for some other nights.Which date will be suitable for you?

I’m sorry for causing all this inconvenience.I hope you are not too angry.Yours truly,Tom

6．慰問(wèn)信

Dear Mr.Martin,I am very sorry to learn from the newspaper that a fire broke out in your street yesterday afternoon, and your house was burnt down.I am very anxious to know how you and your family are.I shall be very much delighted if I can be of any service to you.Yours sincerely,Eric

常用語(yǔ)句

I am very anxious to know how you are getting on.We are sure it won’t be long before you are back on your feet again.If I can be of any assistance to you, do not hesitate to let me know.I was extremely sorry to hear……

7.求職信

Dear Sir/Madam,Please allow ne to apply for the position of office clerk which you advertised in “Qi Lu Evening News” of Feb, 20.I am 28 years of age and unmarried.After receiving my B.B.A from Xiamen University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group Company.For the last two years, I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd, in Shenzhen.I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all type of office work.Copies of my testimonial are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.Sincerely yours,Wang Yan

8.預(yù)定

Gentleman,Please reserve a double room with bath for my wife and myself for the period from May 1st through May 6th.We would prefer a room overlooking the lake and not higher than the fourth floor.If possible, we would like a room furnished with two beds.Please confirm this reservation by fax today, since I plan to leave the city by Monday.We expected to arrive at about 5 p.m.on May 1st.Very truly yours,Ken Smith

9.詢問(wèn)信

Dear Sir or Madam,We have seen the advertisement of your washing machines on television, and are very interested in your washing machines.Will you please send us a copy of your catalogue and current price list for washing machines?

We are the leading washing machines dealers in Shandong and have branches in five neighboring districts.If the quality of your machine is satisfactory and the prices are reasonable, we will place regular orders for fairly large numbers.We look forward to your early reply.Sincerely yours,Wu Hua

Sales Manager

10.通知

Announcement

We are glad to have about thirty-five American students who will come to our school for a visit on June 22nd.And the following are the arrangement.We must be assembled and welcome the American students at the school gate at 8:40.Then we will hold a welcome party and exchange the gifts with American students at the reception room from 9:00 to 10:30.From 10:30 to 11:30 we will show them around the campus, the library and the language lab.Then we will have lunch at the student canteen at 11:30.About 13:30, we will see them off at the school gate again.The Students UnionDecember 14, 2006

11.投訴信

Dear Editor,I am a student of Peking University, Writing to inform what I have experienced unpleasantly in the Golden Ladder Bookstore, as a customer who claims for entitled right.Last Friday, I bought a newly edited Chinese-English Dictionary published by Foreign Language Learning Press.Yet I found pretty many printing mistakes, several pages even broken or simply lost.I immediately went back to the bookstore for a change.However, to my disappointment, I was roughly turned down.What made me really upset is they implicitly accused me of intentionally jeopardizing the book and then unreasonably asking for a change.That directly hurt me for their actual meaning that I were a liar and was cheating them.I failed I the end.Yet I will continue my efforts to reclaim my reasonable right for a change and serious apology.Therefore I expect you can expose the whole thing as a fuse to explode public concerns for the problems of service quality that are often invisible.Thank you for your attention as well as help.Hope your response soon.Sincerely yours,Alice

三．便條的寫(xiě)作

1．便條的類型。根據(jù)便條內(nèi)容的不同，可以把便條分為以下幾種：道歉便條、詢問(wèn)便條、建議便條、祝賀便條、感謝便條、邀請(qǐng)便條、表同情便條等。

2．寫(xiě)作步驟。首先，要身審題，并分析便條中應(yīng)該包含哪些信息。第二，開(kāi)始寫(xiě)作，注意內(nèi)容的邏輯性。第三，檢查。主要是檢查內(nèi)容是否完整，格式是否正確，有無(wú)拼寫(xiě)、語(yǔ)法錯(cuò)誤等。

3．注意事項(xiàng)。便條的寫(xiě)作與書(shū)信和短文寫(xiě)作最大的不同就在于語(yǔ)言方面。便條的語(yǔ)言最大的特點(diǎn)是直接、口語(yǔ)化。直接是指寫(xiě)便條時(shí)要直入正題，簡(jiǎn)單明了?？谡Z(yǔ)化是指寫(xiě)作的用詞造句不必太正式，不必過(guò)多食用復(fù)雜句式，不必使用生僻字，可以使用縮寫(xiě)形式（例如I’d, I’ve）.(1)道歉便條：一般要首先向?qū)Ψ降狼福姓J(rèn)自己的錯(cuò)誤，而后解釋原因，最后提出彌補(bǔ)或補(bǔ)救的具體措施。

參考例文：

May 4th, 2008 Dear Professor John,I would like to express my apologies for not being able to keep our appointment for I had some urgent business to deal with out of town and did not come back until the next morning.Could you arrange another appointment some time next week?

Sorry for any inconveniences.Yours sincerely,Wang Lan（注意解釋原因時(shí)要具體）

常用的表達(dá)法

I sincerely apologize for…

I must apologize for not doing…

Please accept my sincere apologies for…

Sorry about….I’m terribly sorry.(2)詢問(wèn)便條：先要說(shuō)明請(qǐng)求幫助的原因，以及求助的具體內(nèi)容或細(xì)節(jié)，而后向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

參考例文：

October 28,2008 Dear professor John,I’d like to know your comments on the outline of my thesis before my first draft.Could you please fix a time(I’m free on Monday and Tuesday afternoon)and leave me a message for me with Ms Liu in the department office? Thank you.Yours truly,Ma Li

常用表達(dá)法：

Would you mind doing…..I would be grateful if you would…..I would quite appreciate it if you could….(3)建議便條：先交待事情的起因，而后根據(jù)便條的具體要求提出相應(yīng)的建議。

參考例文：

July 11, 2008 Dear Monica,This summer I will be traveling with some of my friends to Beijing and we will stay for about one week there from August 1st to August 8th.If you are free, I would be very happy to meet you in person.Perhaps we could spend a day or two together.Yours,Jack

常用表達(dá)法：

I’d like to suggest that…./ May I suggest that…../ Perhaps you could….(4)祝賀便條：首先復(fù)述值得祝賀的事情以及自己聽(tīng)到喜訊是的心情，做出積極的評(píng)價(jià)，然后表示自己中心的祝福。

參考例文：

April 5th, 2008 Dear Tom,I’m so glad to learn that you won the first prize in the Mathematics contest.Please accept my warmest congratulations.It is a well-deserved recognition of your excellent work.As your close friend, I’m so proud of you th

and feel very happy for you.Congratulations again and all good wishes for your future study.Yours,Jerry

(5)表示同情的便條：首先對(duì)對(duì)方的境遇表示同情，而后對(duì)對(duì)方給予鼓勵(lì)或表達(dá)良好的祝愿。

參考例文：

July 13, 2008 Dear Sam,I’m sorry to learn that you failed the final exam.What a pity!You must be very frustrated at the result.But please don’t feel discouraged.You are still eligible to sit again for the exam.Work harder and I am sure you will pass thit next time.Yours, William

第二篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

這兩類都有指導(dǎo)閱讀的作用。應(yīng)用文·編后記的寫(xiě)作

后記是在正文結(jié)束以后，就書(shū)刊或文章中的有關(guān)問(wèn)題，向讀者所作的補(bǔ)充交代。

旨在爭(zhēng)取讀者的諒解和配合?；蛲扑]佳作，評(píng)論新人，以引起社會(huì)的重視；或從作品中引出問(wèn)題，提請(qǐng)讀者開(kāi)展討論；或就某些作品發(fā)表編輯部的看法。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。

③在摘錄大意時(shí)摘引某些重要的原話，以引號(hào)標(biāo)出，引號(hào)內(nèi)的話必須忠于原文，不得篡改。前兩種卡片主要是作登記備查用的，比較簡(jiǎn)單；我們只從寫(xiě)作角度介紹一下后兩種卡片的制作。然而，只要有真知灼見(jiàn)，即使不是名家，同樣也有作序的資格。

散文要以材料的豐富和文筆的多姿見(jiàn)長(zhǎng)，論文則要以論點(diǎn)的深刻和分析的透辟取勝。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（說(shuō)明：塑“土”字底應(yīng)換成“心”字底）等諸將平淮西藩鎮(zhèn)，韓愈任行軍司馬。要求絕對(duì)忠實(shí)原文，連標(biāo)點(diǎn)都不許改動(dòng)；如認(rèn)為有錯(cuò)，只能加括號(hào)，用按語(yǔ)指明，不能徑改。

二、作為記載書(shū)名篇目的目錄卡。另一類是以交代編輯業(yè)務(wù)為主，有時(shí)是解釋一些問(wèn)題，有時(shí)是提出一些要求，有時(shí)則是公開(kāi)一些設(shè)想。它有幾種摘法：

①摘錄原話。

它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創(chuàng)辦該報(bào)刊的“宣言”，因而有助于讀者對(duì)報(bào)刊的了解，能幫助報(bào)刊迅速擴(kuò)大影響。一個(gè)報(bào)刊要有自己的個(gè)性，在發(fā)刊詞上就要體現(xiàn)出來(lái)。應(yīng)用文·發(fā)刊詞的寫(xiě)作

報(bào)紙刊物創(chuàng)刊或復(fù)刊時(shí)，照例應(yīng)有一篇發(fā)刊詞或復(fù)刊詞。

發(fā)刊詞在寫(xiě)法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉(zhuǎn)，如幽蘭飄香??這種不同的風(fēng)格，和報(bào)刊的性質(zhì)有關(guān)，和特定的時(shí)代氣氛有關(guān)，也和編者的審美情趣、精神氣質(zhì)有關(guān)。這實(shí)在是一種不好的文風(fēng)。根據(jù)不同的用途，常用卡片有以下幾種：

一、作為財(cái)產(chǎn)管理的書(shū)目卡。

為了取得良好的宣傳效果，發(fā)刊詞除了旗幟鮮明、富有個(gè)性之外，還應(yīng)注意態(tài)度的誠(chéng)懇，要讓讀者有親切感。不論是自序還是他序，都承擔(dān)著幫助讀者更好地理解圖書(shū)內(nèi)容的任務(wù)。作者小傳是一種以簡(jiǎn)潔的文字，介紹作者生平中的主要史實(shí)以及創(chuàng)作、研究活動(dòng)中主要成就的微型傳記。

三是要注意分寸感。自序和他序可以并用，不同的觀點(diǎn)還可以展開(kāi)爭(zhēng)鳴。序大都是夾敘夾議。

他是唐朝著名的散文家、詩(shī)人，是古文化運(yùn)動(dòng)的主將之一，極力反對(duì)六朝以來(lái)的追求麗辭僻典的文風(fēng)。散文也好，論文也好，都要言之有物。自序有時(shí)也稱前言。

文摘卡，主要摘錄本人需要的有關(guān)內(nèi)容，不摻雜自己的意見(jiàn)。大凡名家，總在某一方面學(xué)有專長(zhǎng)。旨在擴(kuò)大作家、作品的影響?？炭鄬W(xué)習(xí)，公元七九二年考中進(jìn)士。采用哪一種文體，主要取決于編者的態(tài)度。自序偏于說(shuō)明著作宗旨、撰寫(xiě)經(jīng)過(guò)、編寫(xiě)體例等，還可就書(shū)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，作簡(jiǎn)要的闡述。

應(yīng)用文·卡片的寫(xiě)作

卡片是積累資料的一種手段。序風(fēng)是文風(fēng)的一個(gè)方面。小傳中的內(nèi)容，是帶有史料性質(zhì)的，有的可能被廣泛引用，一旦失實(shí)，容易以訛傳訛，造成混亂。

三、作為資料摘錄的文摘卡。一般的傳記和自傳，除了內(nèi)容更加充實(shí)、豐富，寫(xiě)法更加多樣之外，基本原則與作者小傳是相通的。寫(xiě)規(guī)模比較宏大的作品時(shí)，常用這種卡片作為“原始資料”的積累方式。

他提倡把文章寫(xiě)得通達(dá)順暢，合乎文法。特別對(duì)作者及其作品的評(píng)價(jià)，一定要實(shí)事求是。二要注意準(zhǔn)確性。

寫(xiě)好編后記，關(guān)鍵是要有感而發(fā)，有事可記。有少數(shù)人礙于情面，逢面作“序”，由于沒(méi)有認(rèn)真讀過(guò)原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結(jié)果序和正文常常是風(fēng)馬牛不相及，有序等于無(wú)序。

四、作為記載心得體會(huì)的心得卡。

這樣寫(xiě)出的小傳，就能讓人覺(jué)得可靠、可讀而又可親。同是針對(duì)單篇文章，編后記和編者按在內(nèi)容上和寫(xiě)法上是較為接近的。因此，序的第一要義，應(yīng)是坦率、誠(chéng)實(shí)、中肯，要對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。

寫(xiě)作者小傳時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 一要注意穩(wěn)定性。所以，發(fā)刊詞寫(xiě)法要因刊而異。他們把序比喻為“游園的向?qū)А?，所以有的?shū)也稱序?yàn)閷?dǎo)言。

特別是圖書(shū)，再版機(jī)會(huì)較多，要長(zhǎng)期留傳下去，因此一些不夠穩(wěn)定的材料，如作者的現(xiàn)任職務(wù)，正在撰寫(xiě)的著作之類，就不宜寫(xiě)到小傳中去。發(fā)刊詞有時(shí)為了顯得別致一點(diǎn)，也稱“見(jiàn)面的話”、“開(kāi)篇絮語(yǔ)”、“致讀者”等。事實(shí)證明，只有“編”得好，才能“記”得好。

他序則常常要對(duì)作者、作品作介紹和評(píng)論，或?qū)?shū)中的觀點(diǎn)作引申和發(fā)揮。應(yīng)用文·作者小傳的寫(xiě)作

編寫(xiě)作者小傳的目的，是為了宣傳作者，擴(kuò)大影響，讓其更廣泛地得到社會(huì)的了解和承認(rèn)；同時(shí)，也是給讀者正確理解作品提供方便。編、著、譯、校，報(bào)紙、刊物、著作、文章，都可以有后記。

針對(duì)整期內(nèi)容的，約略可分為兩大類：

一類是以談?wù)撟髌窞橹?。在文字風(fēng)格上，最好能少一點(diǎn)“履歷表”的色彩。公元八一九年因諫唐憲宗（李純）不要迎佛骨，降職為潮州（今廣東）刺史。

幼年時(shí)期貧窮孤苦，由嫂撫養(yǎng)。他在散文方面有很高的成就，反對(duì)一味模擬古語(yǔ)，提倡散文語(yǔ)言要有獨(dú)創(chuàng)精神。它偏重主觀感受，寫(xiě)法也極為多樣，批注、評(píng)論、分析、感想、辯駁、考證等都可以，但總要從所看到的材料中引出來(lái)，所以也要注明出處。

不能濫用“著名的”、“杰出的”一類形容詞，亂戴“名家”、“新秀”一類桂冠。為人作序者，要深入了解作者，認(rèn)真地研究原著，不能憑道聽(tīng)途說(shuō)的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。序有自序和他序之分。

讀者不僅能從橫的方面了解作者的年齡、單位、職業(yè)，還能從縱的方面，觀察到作者在生活和創(chuàng)作道路上留下的足跡。編輯所寫(xiě)的則稱為編后記，以報(bào)刊應(yīng)用較廣，資料書(shū)也較常見(jiàn)。如果有所強(qiáng)調(diào)，一般以編者按為宜。

心得卡，主要是記載讀書(shū)心得，實(shí)際上是一種特殊的“讀書(shū)筆記”。[例如] 韓愈（768－824），字退之，鄧州南陽(yáng)（今河南南陽(yáng)）人。因此，編寫(xiě)作者小傳，要以可靠的材料為依據(jù)，并應(yīng)作必要的核實(shí)。針對(duì)單篇文章的，也約略可分為兩大類：

一類是說(shuō)明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料?？锏木幒笥洠嗅槍?duì)整期內(nèi)容的，也有針對(duì)某篇文章的。②摘其大意，可以改變?cè)髟~句，但應(yīng)盡可能地忠于原意，并保持原文的連貫性和完整性，不得肢解他人觀點(diǎn)，更不能斬頭去尾，移花接木，無(wú)中生有。

這類卡片的后面均應(yīng)寫(xiě)明摘引文章的作者、作品名和出版單位、時(shí)間，以便需要時(shí)核對(duì)。著譯后記，也可稱為跋或書(shū)后。當(dāng)然，在具體寫(xiě)作時(shí)，不必面面俱到，而應(yīng)有所側(cè)重，有所創(chuàng)造，突出特點(diǎn)。

寫(xiě)作者小傳，也是向社會(huì)介紹和推薦人才，不僅要有嚴(yán)肅、冷靜的態(tài)度，而且要有飽滿、動(dòng)人的熱情。偏于敘的，有散文的特點(diǎn)；偏于議的，有論文的特點(diǎn)。一類是借題發(fā)揮，闡發(fā)編者的見(jiàn)解，有時(shí)也可寫(xiě)成隨感或短評(píng)。

魯迅說(shuō)過(guò)：“倘要論文，最好是顧及全篇，并且顧及作者的全人。如果編后記的內(nèi)容較為重要，或者編者覺(jué)得應(yīng)該及早讓讀者了解，也可用卷前語(yǔ)、前言的形式出現(xiàn)。“等因奉此”，應(yīng)景湊數(shù)，空洞表態(tài)或言不由衷，都只會(huì)使人覺(jué)得無(wú)聊，不如不寫(xiě)。

在各種應(yīng)用文體中，序是具有較大的文學(xué)價(jià)值或史料價(jià)值的。但不管以什么面目出現(xiàn)，一般都應(yīng)包括以下基本內(nèi)容： 第一、介紹本刊（報(bào)）的性質(zhì)；

第二、闡述辦刊（報(bào)）的宗旨；

第三、明確讀者對(duì)象；

第四、宣布辦刊（報(bào)）的方針；

第五、提出關(guān)于稿件方面的要求和對(duì)作者、讀者的希望。一般的讀者都有讀書(shū)先讀序跋的習(xí)慣。

倘若編者沒(méi)有堅(jiān)定的方針，刊物沒(méi)有自己的個(gè)性，審稿沒(méi)有敏銳的眼光，要寫(xiě)好編后記，恐怕是不可能的?！弊x者了解了作者，再去讀他的作品，便會(huì)得到更多的收獲，留下更深刻的印象。

著作有《韓昌黎集》。此外，作者小傳還應(yīng)該在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎實(shí)，言之有物。

第三篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

我今天給大家講一些平時(shí)大家能用上的一些應(yīng)用寫(xiě)作技巧，時(shí)間有限我就舉一些大家能用得上的跟大家一些交流一下：

一、會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)

(一)會(huì)議記錄的含義

會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。

(二)會(huì)議記錄的作用

會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1．依據(jù)作用

2．素材作用

3．備忘作用

(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)

1．真實(shí)性

2．原始形態(tài)性

3．完整性

二、會(huì)議記錄的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫(xiě)會(huì)議名稱即可。

(二)會(huì)議組織概況

1．會(huì)議時(shí)間

要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門(mén)。如：××(××辦公室秘書(shū))。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這個(gè)部分相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較有隨意性的，看會(huì)議程序的先后順序來(lái)做記錄，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、具體事情，抓住重點(diǎn)詞重點(diǎn)句來(lái)介紹，不需要一句一句全部都記錄下來(lái)。

這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。會(huì)議名稱：學(xué)生會(huì)干部例會(huì)

會(huì)議議程：討論學(xué)校有關(guān)白色污染問(wèn)題

時(shí)間：10月25日

地址：第二會(huì)議室

主持：劉××

出席：參會(huì)人員***人

缺席：劉某某

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

2011年10月25日

二、通知的書(shū)寫(xiě)格式

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。

（3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。

三、相關(guān)制度的書(shū)寫(xiě)格式

(一)標(biāo)題

首先就是標(biāo)題，標(biāo)題要表達(dá)文章的主題，如《衛(wèi)生包干區(qū)獎(jiǎng)懲制度》、《班級(jí)管理制度》，一看就知道是有關(guān)包干區(qū)的相關(guān)制度，所以標(biāo)題要醒目了然。

(二)正文

制度的正文有多種寫(xiě)法，主要可以概括為三種情況：引言、條文、結(jié)語(yǔ)式；通篇條文式；多層條文式。

1．引言、條文、結(jié)語(yǔ)式

先寫(xiě)一段引言，主要用來(lái)闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等，然后將有關(guān)規(guī)定一一分條列出，最后再寫(xiě)一段結(jié)語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

2．通篇條文式

將全部?jī)?nèi)容都列入條文，包括開(kāi)頭部分的根據(jù)、目的、意義，主體部分的種種規(guī)定，結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達(dá)，形式整齊。

3．多層條文式

這種寫(xiě)法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的制度，特點(diǎn)是將全文分為多層序碼，篇下分項(xiàng)、項(xiàng)下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》，用“一、二、三……”來(lái)表示大項(xiàng)，用“(一)、(二)、(三)……”來(lái)表示大項(xiàng)下的條，用“1、2、3、……”來(lái)表示條下的款。

(三)制發(fā)部門(mén)和日期

如有必要，可在標(biāo)題下方正中加括號(hào)注明制發(fā)單位名稱和日期，其位置也可以在正文之下，相當(dāng)于公文落款的地方。

第四篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文包括日記書(shū)信、新聞通訊、報(bào)告總結(jié)、講演稿等等自1985年開(kāi)始，常見(jiàn)應(yīng)用文被納入了高考范圍。以下列出常見(jiàn)的八種應(yīng)用文的格式：

1．書(shū)信

一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温洹＃?）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

4．電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請(qǐng)書(shū)

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說(shuō)明書(shū)

說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

注意：

應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。

強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。

語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。

1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“?！薄巴?，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作技巧

應(yīng)用文的要求是根據(jù)所給的場(chǎng)景寫(xiě)出100字左右的文章，包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報(bào)告等。下面我簡(jiǎn)單地介紹一下這幾種應(yīng)用文的寫(xiě)作技巧。首先是私人和公務(wù)信函。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。XX年、XX年考的都是信函，所以說(shuō)信函是很重要的一種應(yīng)用文。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫(xiě)信，談事情的同時(shí)又交流感情，是四級(jí)考試中常見(jiàn)的一種信函。研究生英語(yǔ)考試中?？嫉氖枪残藕?，所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫(xiě)信，主要是為了辦事，比方說(shuō)給老板或是客戶寫(xiě)信都屬于公共信函。信函一般都是由寫(xiě)信時(shí)間，信內(nèi)地址，稱呼，信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫(xiě)在左上角，寄信人地址要寫(xiě)在右上角，寄信人地址也可以不寫(xiě)。姓名寫(xiě)在地址上面。地址排列順序依次為門(mén)牌號(hào)、街區(qū)名、城市和國(guó)名。在信的開(kāi)頭人名前一定要加mr.，mrs.，dear 等比較尊敬的稱呼。信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully.英文書(shū)信寫(xiě)作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢(shì)。書(shū)信寫(xiě)作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢，避免迂回冗長(zhǎng)的長(zhǎng)句，使書(shū)信盡可能寫(xiě)得明白清晰。書(shū)信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要避免傷害對(duì)方感情，措辭上多多使用would，could，may，please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對(duì)方也是寫(xiě)書(shū)信時(shí)要注意的一個(gè)原則。不能以自己為中心，要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛(ài)好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書(shū)信的寫(xiě)作也要注意格式，避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。其次是備忘錄。備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來(lái)提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法。包括書(shū)端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結(jié)束語(yǔ)，和署名，備忘錄上一定要說(shuō)明什么時(shí)間，誰(shuí)寫(xiě)的？寫(xiě)給誰(shuí)？什么事？并且正文、結(jié)束語(yǔ)和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。接著談?wù)務(wù)?。摘要分成兩種，一種是文章摘要，一種是論文摘要。文章摘要就是給一篇文章讓寫(xiě)一個(gè)摘要，文章摘要是對(duì)文章主要內(nèi)容的簡(jiǎn)練概括，內(nèi)容上要涵蓋全文，語(yǔ)言上要盡量簡(jiǎn)練。寫(xiě)摘要前一定要仔細(xì)閱讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀點(diǎn)并與原文的觀點(diǎn)保持一致；摘要應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)在規(guī)定的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)；摘要最好不要照搬原文，應(yīng)該用自己的話概括原文的主要觀點(diǎn)；并且注意千萬(wàn)不要照抄，也千萬(wàn)不要評(píng)論，只需要寫(xiě)出中心思想或者段落大意即可。第二種摘要是論文摘要。比方說(shuō)是大家寫(xiě)一篇學(xué)術(shù)論文，碩士博士論文需要寫(xiě)一個(gè)英文的摘要。相對(duì)來(lái)講我們認(rèn)為考論文摘要的可能性稍微大一點(diǎn)。寫(xiě)這種摘要時(shí)要注意時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)。敘述研究過(guò)程，多采用一般過(guò)去時(shí)；說(shuō)明某課題現(xiàn)已取得的成果，宜采用現(xiàn)在完成時(shí)。摘要中多數(shù)情況下可采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。但在某些情況下，特別是表達(dá)作者或有關(guān)專家的觀點(diǎn)時(shí)，又常用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用in order to……this paper describes……the purpose of this study is……，表示表示結(jié)論、觀點(diǎn)或建議可以用the authors

巧最后一種是報(bào)告。報(bào)告其實(shí)也分為兩種，第一種是讀書(shū)報(bào)告。比如讀一本書(shū)或者看一本小說(shuō)寫(xiě)一個(gè)讀書(shū)報(bào)告。讀書(shū)報(bào)告中首先要交代背景知識(shí)，比如作者生平，時(shí)代簡(jiǎn)介等，接下來(lái)對(duì)書(shū)的內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)單的概括，與摘要不同的是讀書(shū)報(bào)告最后一段可以發(fā)表評(píng)論。與摘要相同，讀書(shū)報(bào)告也要注意時(shí)態(tài)，比如像科普類的知識(shí)應(yīng)該用現(xiàn)在式。另一種報(bào)告就是書(shū)面報(bào)告，書(shū)面報(bào)告考試的可行性和可能性更大一些。書(shū)面報(bào)告與備忘錄的寫(xiě)法很類似，所不同的就是書(shū)面報(bào)告一般是下級(jí)寫(xiě)給上級(jí)，它也需要交代清楚四件事：什么時(shí)間？誰(shuí)寫(xiě)的？寫(xiě)給誰(shuí)？什么事？

應(yīng)用文寫(xiě)作能力的提高不可能一蹴而就，必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐鍛煉。在復(fù)習(xí)階段，首先要熟悉不同類型的應(yīng)用文寫(xiě)作格式，注意事項(xiàng)，寫(xiě)作特點(diǎn)等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文，要整段整段的背，不僅是背會(huì)，而且要脫口而出，并且轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言，寫(xiě)作時(shí)可以隨心所欲支配。再次，是要多動(dòng)手寫(xiě)作，要寫(xiě)出屬于自己的文章。多動(dòng)手寫(xiě)作才能快速寫(xiě)出好文章來(lái)。寫(xiě)好的文章要注意檢查，看有無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，有無(wú)用詞不當(dāng)，能否用其他的句式表達(dá)相同的意思?？梢宰屚瑢W(xué)幫忙檢查，讓同學(xué)提一些寶貴的意見(jiàn)和建議?？偟膩?lái)說(shuō)，雖然大家對(duì)應(yīng)用文的寫(xiě)作還比較陌生，但是只要認(rèn)真對(duì)待，只要花時(shí)間背范文了，花時(shí)間寫(xiě)文章了，就一定能取得理想成績(jī)。