第一篇：例會(huì)注意事項(xiàng)

公司管理層周例會(huì)注意事項(xiàng)

一、例會(huì)時(shí)間

⑴ 通常情況下，例會(huì)于每周一下午16：00召開；

⑵ 例會(huì)主持人于每周一上午12：00前，以郵件方式向各與會(huì)人員下達(dá)例會(huì)通知； ⑶ 因客觀原因或突發(fā)狀況未能出席例會(huì)者，最遲應(yīng)在周一上午11：30之前通知例會(huì)主持人，以便其及時(shí)做出推遲例會(huì)等安排；

⑷ 下列情況可推遲例會(huì)：

? 2名或2名以上與會(huì)人員請(qǐng)假；

? 遇節(jié)假日或重大慶典日；

? 有重要客人到訪公司；

? 會(huì)議室需讓于其他重要事項(xiàng)使用；

? 會(huì)議所需材料或設(shè)備因客觀原因或突發(fā)狀況未能到位；

…………

⑸ 如遇特殊情況，會(huì)議取消或時(shí)間變動(dòng)，例會(huì)主持人以郵件或電話方式及時(shí)通知各與會(huì)人員；

二、與會(huì)人員

董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各部門經(jīng)理、各車間主管（逢每月的第一次例會(huì)到會(huì)）、會(huì)議記錄員等；

三、例會(huì)流程

------與會(huì)人員簽到；

------主持人介紹上周例會(huì)決議跟蹤情況；

------各部門經(jīng)理對(duì)上周部門工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)并提出下周工作計(jì)劃；

------各部門經(jīng)理提出需其他部門配合之事項(xiàng)，并在例會(huì)上做簡(jiǎn)要溝通，達(dá)成配合方式；

------對(duì)本次會(huì)議重點(diǎn)議題進(jìn)行討論并決議；

------結(jié)束；

四、例會(huì)議題

⑴ 每周例會(huì)前，各部門可向總經(jīng)理、副總經(jīng)理或例會(huì)主持人提交相關(guān)待決議事項(xiàng)，或由行政部收集各部門關(guān)注的、急需解決的、未決的問題，由例會(huì)主持人形成議題；

⑵ 例會(huì)主持人將已形成的議題羅列在每周例會(huì)通知中，以郵件形式通知各與會(huì)人員做好討論準(zhǔn)備；

⑶ 待決議事項(xiàng)有書面文件的，提出人需將文件提前3天發(fā)與各與會(huì)人員瀏覽； ⑷ 未形成例會(huì)議題的例會(huì)，可跳過此流程；

五、例會(huì)紀(jì)要

會(huì)議記錄員參與每次例會(huì)，將會(huì)議內(nèi)容和決議當(dāng)場(chǎng)做記錄，例會(huì)后整理于例會(huì)紀(jì)要中，次日發(fā)與各與會(huì)人員，以備查閱。

六、例會(huì)決議的跟蹤

每周例會(huì)前，由例會(huì)主持人根據(jù)上周例會(huì)決議內(nèi)容，向相關(guān)部門或人員跟蹤、了解決議事項(xiàng)的處理進(jìn)度，并記錄在本周例會(huì)機(jī)要第一項(xiàng)，告知各與會(huì)人員。

七、例會(huì)保密制度

所有與會(huì)人員，對(duì)例會(huì)中未經(jīng)明確或決議之事項(xiàng)，嚴(yán)禁向例會(huì)以外人員提及和討論；對(duì)公司機(jī)密和重大決策應(yīng)有較高的保密意識(shí)，不得向無關(guān)人員透露；對(duì)例會(huì)中的表決、表態(tài)、爭(zhēng)議等應(yīng)嚴(yán)格保密，自覺營造例會(huì)暢所欲言、安全、公正的討論環(huán)境。

第二篇：餐廳例會(huì)及注意事項(xiàng)

餐廳例會(huì)及注意事項(xiàng)

A員工班前會(huì)

內(nèi)容安排

1、整理隊(duì)形隊(duì)列

2、檢查員工的儀容儀表

3、宣布當(dāng)日訂餐信息、沽清菜品、酒飲及主推菜品

4、總結(jié)上餐工作，強(qiáng)調(diào)當(dāng)餐注意事項(xiàng)a、顧客投訴b、員工違紀(jì)c、店內(nèi)營銷 d、工作中問題（餐前、餐中、餐后）

e、表揚(yáng)好人好事，優(yōu)秀員工

5、其它事項(xiàng)

a、三分鐘培訓(xùn)b、誓詞、店歌c、員工游戲

注意事項(xiàng)

1、訂餐信息、沽清菜品、酒飲在開列會(huì)前與相關(guān)部門溝通好

2、改變自己的講話方式，多糾正、多指導(dǎo)、少批評(píng)。

3、盡可能的每次會(huì)議都表揚(yáng)一名表現(xiàn)出色的員工。

4、誓詞、店歌聲音洪亮，充分展示餐廳企業(yè)文化。

5、列會(huì)時(shí)間一般安排在15分鐘之內(nèi)。

6、重復(fù)今天要解決的問題.B管理人員周列會(huì)

內(nèi)容安排

1、總結(jié)上周工作情況（衛(wèi)生、服務(wù)、紀(jì)律）a、本周接待桌數(shù)b、顧客投訴次數(shù)c、員工違紀(jì)d、員工培訓(xùn)

2、匯報(bào)下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)

3、需要領(lǐng)導(dǎo)幫助協(xié)調(diào)或解決得問題

a、部門之間協(xié)調(diào)（廚房、采購、庫房、財(cái)務(wù)）b、需要申購物品

c、員工生活問題

d、員工培訓(xùn)

4、店長總結(jié)，布置下周工作。

5、其它事項(xiàng)

a、員工文體活動(dòng)

b、餐廳促銷活動(dòng)

c、宿舍管理

d、合理化建議、意見

注意事項(xiàng)

1、減少重復(fù)性工作匯報(bào)

2、會(huì)議時(shí)間控制在45分鐘之內(nèi)。

第三篇：周、月度例會(huì)流程及注意事項(xiàng)

周例會(huì)的運(yùn)作流程

一、會(huì)議組織：周例會(huì)由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)

二、會(huì)議前期準(zhǔn)備：在周例會(huì)之前，部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié)，對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門主管要對(duì)本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)

三、召集人宣布會(huì)議開始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始

四、員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動(dòng)點(diǎn)

五、部門總結(jié)：部門主管對(duì)本部門上周的工作進(jìn)行回顧，對(duì)沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告

六、計(jì)劃：在周例會(huì)上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在周度計(jì)劃表內(nèi)

七、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過程進(jìn)行回顧，并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)

八、整理會(huì)議紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔

九、會(huì)議落實(shí)：對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

月例會(huì)運(yùn)作流程

一、月例會(huì)的目的

1、對(duì)上月工作進(jìn)行回顧、總結(jié)，檢核本部門上月工作成果

2、根據(jù)公司計(jì)劃和部門季度度計(jì)劃，進(jìn)行本月工作計(jì)劃安排

二、月例會(huì)時(shí)間安排

月例會(huì)時(shí)間定在每月第一周的周一上午8：00~9：00

三、月例會(huì)地點(diǎn)安排

各部門月例會(huì)地點(diǎn)安排在指定會(huì)議室

四、月例會(huì)人員確定

1、會(huì)議召集人：部門主管

2、與會(huì)人員：部門全體員工

3、記錄人：會(huì)議召集人

五、月例會(huì)主題的確定

1、對(duì)本部門上月工作進(jìn)行回顧、分析總結(jié)，并得出改善行動(dòng)點(diǎn)

2、對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行安排，確定工作內(nèi)容，計(jì)劃完成時(shí)間

六、月例會(huì)的運(yùn)作流程

會(huì)議組織：月例會(huì)由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)

會(huì)議前期準(zhǔn)備：在月例會(huì)之前，部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一月的工作先行總結(jié)，對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門主管要對(duì)本部門上一月的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn) 召集人宣布會(huì)議開始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始

員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上月的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動(dòng)點(diǎn)

部門總結(jié)：部門主管對(duì)本部門上月的工作進(jìn)行回顧，對(duì)沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，并形成本部門月度總結(jié)報(bào)告

計(jì)劃：在月例會(huì)上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本月部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在月度計(jì)劃表內(nèi)

會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過程進(jìn)行回顧，并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)

整理會(huì)議紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔

會(huì)議落實(shí)：對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，由個(gè)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

第四篇：例會(huì)材料

省道303線馬洛公路改建工程路基C合同段監(jiān)理例行會(huì)議

匯 報(bào) 材 料

（第三次）

四川鑫冠建設(shè)工程有限公司 二〇一二年五月二十五日

省道303線馬洛公路改建工程路基C合同段監(jiān)理例行會(huì)議

（匯報(bào)材料）

我合同段在四月例會(huì)后，積極響應(yīng)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦提出的保證在今年11月中旬完成本合同段路基工程的目標(biāo)，結(jié)合我段實(shí)際情況、科學(xué)安排、合理組織、積極協(xié)調(diào)、深挖潛力；克服各種矛盾對(duì)工程的制約，已進(jìn)入施工高潮階段一個(gè)月，現(xiàn)將我合同段近期的工作匯報(bào)如下：

一、工程概況

我合同段施工路段全長28.963Km，總投資約6700萬元。其中路基土石方挖方約42萬余m3，填方約35萬余m3；路基防護(hù)擋土墻、護(hù)肩墻等總計(jì)約48000m3（其中砼擋土墻約8000m3），水溝排水溝約37Km；涵洞總計(jì)74座共811.25m；K175+124刻奶中橋一座（凈跨80m），凈跨10m小橋三座（分別是K179+818恩利卓小橋，K180+760多拉小橋，K181+435紫陀小橋）；景觀取棄土場(chǎng)三個(gè)（分別是K156+150、K169+300、K181+350），平交道口8處。

二、目前已完成的工程量

完成路基土石方挖方約12000余m3（其中包括土方10000 m3，石方2000 m3），填方約21800萬余m3（其中包括土方20000m3，石方1800m3）；完成防護(hù)擋土墻約6000 m3，K175+124中橋完成樁基7根，其他小橋完成下部結(jié)構(gòu)混凝土162.6 m3；完成涵洞工程總長84m（其中包括1.5m涵洞總長23m，2.0m涵洞總長45.5m，3.0m涵洞總長6.5m，4.0m涵洞總長9m）。完成總產(chǎn)值861萬元，約占總產(chǎn)值的12.7%，累計(jì)完成總產(chǎn)值的16.4%。實(shí)際完成產(chǎn)值比預(yù)計(jì)完成產(chǎn)值減少約500萬元。我合同段計(jì)劃再增加一套土方設(shè)備（一臺(tái)挖機(jī)，一臺(tái)裝機(jī)）進(jìn)行土石方工作和工作面的開展；增加兩個(gè)涵洞作業(yè)班組（共40人）進(jìn)行涵洞施工；增加橋梁施工作業(yè)人員40人，進(jìn)行中小橋施工，增加擋防作業(yè)人員100人。通過上述增加的機(jī)械和人員來完成每月計(jì)劃產(chǎn)值和前兩月未按計(jì)劃完成的500萬產(chǎn)值，具體計(jì)劃是6月比原計(jì)劃多完成100萬，7、8月比原計(jì)劃多完成200萬。

我部堅(jiān)持按施工程序施工，嚴(yán)格控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持自檢后報(bào)監(jiān)理工程師進(jìn)行檢驗(yàn)的施工程序，對(duì)符合設(shè)計(jì)和施工規(guī)范要求的，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝資料照片然后進(jìn)行施工。

備料方面，采備片石1萬m3，砂石料1萬m3，水泥1500T，鋼材180T，具備全面施工的條件。

三、下個(gè)月計(jì)劃完成工程量

下月計(jì)劃完成路基挖土石方65000m3（合計(jì)約150萬），填方83000m3（合計(jì)約89萬），防護(hù)工程12000m3（合計(jì)約436萬），涵洞總長279m或31座（合計(jì)約260萬），完成K179+818恩利卓小橋剩余工程，完成K180+760多拉小橋下部結(jié)構(gòu)，K181+435紫陀小橋下部結(jié)構(gòu)，完成K175+124中橋兩岸橋臺(tái)及承臺(tái)及橋墩（合計(jì)約300萬），計(jì)劃完成總產(chǎn)值約1235萬，占總產(chǎn)值的19%，至下月計(jì)劃累計(jì)完成總產(chǎn)值的35.4%。

四、工程質(zhì)量情況

我合同段在開工后，嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計(jì)文件，對(duì)所開工的分部分項(xiàng)工程均作了詳細(xì)的技術(shù)交底，開工后嚴(yán)格按先自檢、后報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收的程序組織施工。對(duì)自檢不合格的、不具備報(bào)驗(yàn)條件的，絕不報(bào)驗(yàn)，經(jīng)整改并自檢合格后報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收。對(duì)監(jiān)理工程師未批準(zhǔn)檢驗(yàn)或未通過驗(yàn)收的絕不允許進(jìn)行下一道工序的施工。嚴(yán)格施工質(zhì)量的過程控制，重點(diǎn)落實(shí)砂漿、砼施工配合比、砌筑的砂漿飽滿度、構(gòu)造物外觀線型、表面平整度，并針對(duì)這些措施在施工過程中隨時(shí)調(diào)整、改進(jìn)；使工程實(shí)體質(zhì)量不斷提高。

在施工過程中，我合同針對(duì)自治區(qū)交通廳質(zhì)量監(jiān)督站、自治區(qū)交通廳聯(lián)合執(zhí)法大檢查、項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦等單位的質(zhì)量聯(lián)合檢查提出的問題和缺點(diǎn)，認(rèn)真落實(shí)、積極整改，制定措施、組織技術(shù)、人員、設(shè)備等力量，響應(yīng)文件精神重點(diǎn)落實(shí)，狠抓現(xiàn)場(chǎng)施工工藝，規(guī)范施工作業(yè)程序，總體來講工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求，滿足施工規(guī)范要求。

五、施工安全、保通、環(huán)保等情況

在抓工程進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)，項(xiàng)目部對(duì)施工生產(chǎn)的安全、保通和環(huán)保等均按有關(guān)部門的要求制定了相應(yīng)的措施。建立健全專門機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)施工過程中的檢查指導(dǎo)，重點(diǎn)落實(shí)各項(xiàng)制度和措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。確保了工程生產(chǎn)安全無事故；在極其嚴(yán)峻、特殊的形勢(shì)下完成了保通任務(wù)；嚴(yán)格按合同段制定的環(huán)保要求組織施工，制止了多起亂挖亂棄現(xiàn)象。

針對(duì)近期施工作業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)于路基施工中需用炸材的地方，均按相關(guān)部門的要求做到炸材有專人領(lǐng)用、保管，爆破有專人負(fù)責(zé)安全和保通，清理炸方有專人負(fù)責(zé)排險(xiǎn)和環(huán)保。

六、存在的問題和困難

1、我合同段K172+000～K182+220段通過德嘎拉山下的德通村、葉繞村、馬嘎村至孜托鎮(zhèn)，沿線均通過村莊及農(nóng)田，協(xié)調(diào)難度大、施工干擾多，特別是沿線灌溉渠嚴(yán)重制約和影響該段工期。

2、目前我合同段路肩墻等防護(hù)工程已大面積開建并陸續(xù)竣工，請(qǐng)明確應(yīng)預(yù)埋在我合同段的護(hù)欄樁號(hào)、類型及預(yù)留預(yù)埋方式。

3、樁基施工已基本結(jié)束，請(qǐng)盡快聯(lián)系第三方檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)。

省道303線馬洛公路改建工程路基C合同段

四川鑫冠建設(shè)工程有限公司 二〇一二年五月二十五日

第五篇：例會(huì)材料

2011年9月份行政例會(huì)材料

-----項(xiàng)目部

一、景觀河工程

（一）八月份完成工程量

1、苗木的日常管護(hù)（鋤草、清理枯樹枯枝、澆水、施肥及檢查支架等）；

2、完善滴灌系統(tǒng)（中途其他施工單位將電纜鏟斷無法調(diào)試，八月底恢復(fù)通電）；

3、今年的變更簽證，共14份，已簽9份，剩余（主要是排水工程量）正在協(xié)商，其他標(biāo)段也存在，屬共性問題。

（二）存在問題

主要是變更簽證的辦理。

（三）9月份工作計(jì)劃

1、苗木的日常管護(hù)

2、簽證的辦理

二、烏蘭浩特市市政工程

（一）八月份完成工程量

1、環(huán)城南路K1+100----K1+860段路槽的施工及驗(yàn)收。

（二）存在的問題

1、環(huán)城南路的起點(diǎn)開始230m林地未處理，無法施工；

2、當(dāng)?shù)氐叵滤桓?，暫時(shí)無法進(jìn)行污水的施工；

（三）九月份工作計(jì)劃

1、地下水位下降后進(jìn)行環(huán)城南路污水管網(wǎng)的施工；

2、與烏蘭浩特市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)局接洽緯八路、緯九路、赤峰路、通遼路四條市政路的施工事宜。

3、催促烏市建設(shè)局盡快處理環(huán)城南路起點(diǎn)處230米未處理的林地。