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      保密辦公規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-12 14:16:56下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:保密辦公規(guī)定

      保密辦公規(guī)定

      a涉密人員保密管理規(guī)定

      一、涉密人員應(yīng)遵守10條保密守則。

      (一)不該說的秘密,絕對(duì)不說;

      (二)不該問的秘密,絕對(duì)不問;

      (三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;

      (四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;

      (五)不在非保密本上記錄秘密;

      (六)不在私人通訊中涉及秘密;

      (七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>

      (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;

      (九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);

      (十)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

      二、嚴(yán)格遵守“密來密往”原則,嚴(yán)禁明密混用和復(fù)制密碼電報(bào)。

      三、涉及秘密內(nèi)容的會(huì)議、活動(dòng)及涉外的重大活動(dòng)、項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的保密規(guī)定和防范措施;

      四、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采取必要的保密技術(shù)防范措施;

      五、國家秘密文件、資料等物品應(yīng)存放在專用鐵皮柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。并按規(guī)定及時(shí)清退國家秘密文件和資料;

      六、發(fā)生泄密事件時(shí),涉密人員應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并立即向保密工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級(jí)10日內(nèi),機(jī)密、秘密60日內(nèi)查無下落的,應(yīng)當(dāng)按泄密事件處理和報(bào)告.b科室微機(jī)保密管理規(guī)定

      一,各科室微機(jī)由科室負(fù)責(zé)人指定專人專管。

      二、專管人員應(yīng)本著對(duì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格管理,做好保密工作。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,與工作無關(guān)的嚴(yán)禁使用。嚴(yán)禁將密碼告知無關(guān)人員。

      四、下班時(shí)間專管人員應(yīng)負(fù)責(zé)鎖機(jī)。

      五、專管人員對(duì)本科室電腦資料妥善保管,未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員,重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究保管人責(zé)任。

      c保密宣傳教育規(guī)定

      一、制訂、執(zhí)行保密法制宣傳教育規(guī)劃,每年對(duì)保密普法工作進(jìn)行布置、檢查、總結(jié)。

      二、每年以創(chuàng)辦保密知識(shí)宣傳欄、開展保密知識(shí)競(jìng)賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式,提高全體職工的保密安全意識(shí)。

      三、經(jīng)常性組織職工學(xué)習(xí)《保密法》和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法管理,依法治密。

      四、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行保密安全教育培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)涉密人員加強(qiáng)教育培訓(xùn),增強(qiáng)整體保密管理素質(zhì)。

      五、各單位每年應(yīng)完成訂閱《保密工作》雜志的學(xué)習(xí)任務(wù),并組織保密人員撰寫保密信息和工作經(jīng)驗(yàn)文章。

      六、各單位應(yīng)與重點(diǎn)涉密人員簽訂保密責(zé)任書。對(duì)重點(diǎn)涉密人員的資格進(jìn)行審查考核,對(duì)流動(dòng)進(jìn)行審批。

      d計(jì)算機(jī)保密管理規(guī)定

      一、各科室微機(jī)由科室負(fù)責(zé)人指定專人專管。

      二、專管人員應(yīng)本著對(duì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格管理。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,凡與工作無關(guān)的嚴(yán)禁使用。嚴(yán)禁將密碼告知無關(guān)人員。

      四、下班時(shí)間專管人員應(yīng)負(fù)責(zé)鎖機(jī)。

      五、專管人員對(duì)本科室電腦資料妥善保管,未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員,重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究保管人責(zé)任。

      六、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理。采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏發(fā)射、查毒殺毒、對(duì)涉密機(jī)和非涉密機(jī)予以明確區(qū)分等措施加強(qiáng)保密防范。

      七、人事任免及處分專用計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、審計(jì)專用計(jì)算機(jī)兩臺(tái)、文件打印專用計(jì)算機(jī)、工程交通戰(zhàn)備密級(jí)資料專用計(jì)算機(jī)必須與局域網(wǎng)完全脫離,并不準(zhǔn)上因特網(wǎng)以防泄密。

      e傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理規(guī)定 一、一般秘密內(nèi)容,如發(fā)傳真,應(yīng)當(dāng)加密傳發(fā)。

      二、復(fù)印秘密文件、資料,要按規(guī)定履行批準(zhǔn)手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行登記,并嚴(yán)格按批準(zhǔn)的復(fù)制數(shù)量和發(fā)放范圍辦理。

      三、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)落實(shí)專人保管,并嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定防止泄密。

      四、加強(qiáng)對(duì)各種秘密數(shù)據(jù)載體的傳真、復(fù)印管理,對(duì)復(fù)印、傳真廢紙立即進(jìn)行碎紙或燒毀處理,防止發(fā)生泄密。

      五、不在未采取保密措施的各種有線、無線通信工具和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳輸秘密信息。

      六、拍發(fā)密碼電報(bào),其內(nèi)容應(yīng)限于黨和國家的重要秘密事項(xiàng),或不宜用其他方式傳遞的事項(xiàng),并在辦文中,堅(jiān)持“明來明復(fù),密來密復(fù)”。

      七、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和因特定的工作需要,不能使用本單位的通信工具擅自與境外的機(jī)構(gòu)人員聯(lián)絡(luò)。

      八、屬于秘書工作人員管理和操作的信息傳輸,有責(zé)任提醒和督促領(lǐng)導(dǎo)同志做好保密工作。

      f涉密人員保密責(zé)任書

      保密工作事關(guān)國家安全和利益,關(guān)系到改革開放和公路建設(shè)的成敗。根據(jù)中共中共《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》與《保密法》精神,為進(jìn)一步增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí),落實(shí)保密責(zé)任,提高保密工作能力,促進(jìn)保密工作的順利開展,特制訂本責(zé)任書。

      一、涉密人員必須嚴(yán)格遵守保密守則:不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該問的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

      二、涉密人員對(duì)本單位所產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定確定密級(jí)、保密期限和限定接觸范圍,并按規(guī)定作出密級(jí)和保密期限標(biāo)志。

      三、涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“密來密往”的原則,嚴(yán)密明密混用和復(fù)制密碼電報(bào)。

      四、涉密人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作中提供資料,應(yīng)遵守合理、合法、適度的原則,事先報(bào)其業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)審批后報(bào)保密工作部門備案。

      五、涉密人員在公開的科學(xué)技術(shù)展覽、新聞出版、講學(xué)、進(jìn)修、考察、合作研究等活動(dòng)中,不得涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密。

      六、涉密人員對(duì)涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采取必要的保密技術(shù)防范措施。

      七、涉密人員應(yīng)將國家秘密文件、資料和其他物品存放在有保密性能的專用鐵柜或保險(xiǎn)柜內(nèi),并及時(shí)清退國家秘密文件、資料。

      八、涉密人員對(duì)屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級(jí)10日內(nèi),機(jī)密、秘密級(jí)60日內(nèi)查無下落的,應(yīng)當(dāng)按泄密事件處理。發(fā)生泄密事件時(shí),應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并立即向保密工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。

      九、責(zé)任追究:涉密人員因失職或管理不善發(fā)生泄密事件的,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,直至追究刑事責(zé)任。

      十、本責(zé)任書一式兩份,自簽訂之日起生效。

      單位主管(簽章): 涉密人員:(簽章)

      政治處:

      組織人事崗位:

      &

      nbsp;秘書崗位:

      文印崗位:

      機(jī)要收發(fā)崗位:

      計(jì)算機(jī)崗位:

      檔案管理崗位:

      工程設(shè)計(jì)崗位:

      交通戰(zhàn)備崗位:

      財(cái)務(wù)審計(jì)崗位:

      戰(zhàn)備倉庫崗位:

      安全保衛(wèi)崗位:

      機(jī)材設(shè)計(jì)崗位:

      民兵管理崗位:

      二○○五年月

      第二篇:保密辦公規(guī)定

      A涉密人員保密管理規(guī)定

      一、涉密人員應(yīng)遵守10條保密守則。

      (一)不該說的秘密,絕對(duì)不說;

      (二)不該問的秘密,絕對(duì)不問;

      (三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;

      (四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;

      (五)不在非保密本上記錄秘密;

      (六)不在私人通訊中涉及秘密;

      (七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>

      (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;

      (九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);

      (十)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

      二、嚴(yán)格遵守“密來密往”原則,嚴(yán)禁明密混用和復(fù)制密碼電報(bào)。

      三、涉及秘密內(nèi)容的會(huì)議、活動(dòng)及涉外的重大活動(dòng)、項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的保密規(guī)定和防范措施;

      四、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采取必要的保密技術(shù)防范措施;

      五、國家秘密文件、資料等物品應(yīng)存放在專用鐵皮柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。并按規(guī)定及時(shí)清退國家秘密文件和資料;

      六、發(fā)生泄密事件時(shí),涉密人員應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并立即向保密工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級(jí)10日內(nèi),機(jī)密、秘密60日內(nèi)查無下落的,應(yīng)當(dāng)按泄密事件處理和報(bào)告.B科室微機(jī)保密管理規(guī)定一,各科室微機(jī)由科室負(fù)責(zé)人指定專人專管。

      二、專管人員應(yīng)本著對(duì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格管理,做好保密工作。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,與工作無關(guān)的嚴(yán)禁使用。嚴(yán)禁將密碼告知無關(guān)人員。

      四、下班時(shí)間專管人員應(yīng)負(fù)責(zé)鎖機(jī)。

      五、專管人員對(duì)本科室電腦資料妥善保管,未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員,重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究保管人責(zé)任。C保密宣傳教育規(guī)定

      一、制訂、執(zhí)行保密法制宣傳教育規(guī)劃,每年對(duì)保密普法工作進(jìn)行布置、檢查、總結(jié)。

      二、每年以創(chuàng)辦保密知識(shí)宣傳欄、開展保密知識(shí)競(jìng)賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式,提高全體職工的保密安全意識(shí)。

      三、經(jīng)常性組織職工學(xué)習(xí)《保密法》和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法管理,依法治密。

      四、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行保密安全教育培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)涉密人員加強(qiáng)教育培訓(xùn),增強(qiáng)整體保密管理素質(zhì)。

      五、各單位每年應(yīng)完成訂閱《保密工作》雜志的學(xué)習(xí)任務(wù),并組織保密人員撰寫保密信息和工作經(jīng)驗(yàn)文章。

      六、各單位應(yīng)與重點(diǎn)涉密人員簽訂保密責(zé)任書。對(duì)重點(diǎn)涉密人員的資格進(jìn)行審查考核,對(duì)流動(dòng)進(jìn)行審批。D計(jì)算機(jī)保密管理規(guī)定

      一、各科室微機(jī)由科室負(fù)責(zé)人指定專人專管。

      二、專管人員應(yīng)本著對(duì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格管理。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,凡與工作無關(guān)的嚴(yán)禁使用。嚴(yán)禁將密碼告知無關(guān)人員。

      四、下班時(shí)間專管人員應(yīng)負(fù)責(zé)鎖機(jī)。

      五、專管人員對(duì)本科室電腦資料妥善保管,未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員,重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究保管人責(zé)任。

      六、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理。采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏發(fā)射、查毒殺毒、對(duì)涉密機(jī)和非涉密機(jī)予以明確區(qū)分等措施加強(qiáng)保密防范。

      七、人事任免及處分專用計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、審計(jì)專用計(jì)算機(jī)兩臺(tái)、文件打印專用計(jì)算機(jī)、工程交通戰(zhàn)備密級(jí)資料專用計(jì)算機(jī)必須與局域網(wǎng)完全脫離,并不準(zhǔn)上因特網(wǎng)以防泄密。E傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理規(guī)定一、一般秘密內(nèi)容,如發(fā)傳真,應(yīng)當(dāng)加密傳發(fā)。

      nbsp;檔案管理崗位:工程設(shè)計(jì)崗位:交通戰(zhàn)備崗位:財(cái)務(wù)審計(jì)崗位:戰(zhàn)備倉庫崗位:安全保衛(wèi)崗位:機(jī)材設(shè)計(jì)崗位:民兵管理崗位:二○○五年 月 日

      第三篇:保密辦公規(guī)定的相關(guān)制度

      a涉密人員保密管理規(guī)定

      一、涉密人員應(yīng)遵守10條保密守則。

      (一)不該說的秘密,絕對(duì)不說;

      (二)不該問的秘密,絕對(duì)不問;

      (三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;

      (四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;

      (五)不在非保密本上記錄秘密;

      (六)不在私人通訊中涉及秘密;

      (七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?

      (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;

      (九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);

      (十)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

      二、嚴(yán)格遵守“密來密往”原則,嚴(yán)禁明密混用和復(fù)制密碼電報(bào)。

      三、涉及秘密內(nèi)容的會(huì)議、活動(dòng)及涉外的重大活動(dòng)、項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的保密規(guī)定和防范措施;

      四、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采取必要的保密技術(shù)防范措施;

      五、國家秘密文件、資料等物品應(yīng)存放在專用鐵皮柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。并按規(guī)定及時(shí)清退國家秘密文件和資料;

      六、發(fā)生泄密事件時(shí),涉密人員應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并立即向保密工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的,自發(fā)現(xiàn)之日起,絕密級(jí)10日內(nèi),機(jī)密、秘密60日內(nèi)查無下落的,應(yīng)當(dāng)按泄密事件處理和報(bào)告.b科室微機(jī)保密管理規(guī)定

      一,各科室微機(jī)由科室負(fù)責(zé)人指定專人專管。

      二、專管人員應(yīng)本著對(duì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格管理,做好保密工作。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,與工作無關(guān)的嚴(yán)禁使用。嚴(yán)禁將密碼告知無關(guān)人員。

      四、下班時(shí)間專管人員應(yīng)負(fù)責(zé)鎖機(jī)。

      五、專管人員對(duì)本科室電腦資料妥善保管,未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人許可,嚴(yán)禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員,重要資料必須征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究保管人責(zé)任。

      c保密宣傳教育規(guī)定

      一、制訂、執(zhí)行保密法制宣傳教育規(guī)劃,每年對(duì)保密普法工作進(jìn)行布置、檢查、總結(jié)。

      二、每年以創(chuàng)辦保密知識(shí)宣傳欄、開展保密知識(shí)競(jìng)賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式,提高全體職工的保密安全意識(shí)。

      三、經(jīng)常性組織職工學(xué)習(xí)《保密法》和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法管理,依法治密。

      四、各部門應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行保密安全教育培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)涉密人員加強(qiáng)教育培訓(xùn),增強(qiáng)整體保密管理素質(zhì)。

      第四篇:保密規(guī)定

      保密管理規(guī)定

      公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂如下制度。

      第一條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門,負(fù)責(zé)公司的保密工作、進(jìn)行保密教育、保密監(jiān)督檢查。

      第三條 公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

      (一)(二)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      第四條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      第五條 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      第六條 應(yīng)公司客戶要求保密的資料。

      第七條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      第八條 責(zé)任與獎(jiǎng)懲:

      出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資500-1000元

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

      第九條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑法的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理:

      (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      (二)違反保密制度規(guī)定,為他人竊取、收買或提供公司秘密的;

      (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

      第五篇:保密規(guī)定

      SAKM

      中國三安·西安凱明工程機(jī)械制造有限公司

      QB/KM-ZYR-03-201

      1保密規(guī)定

      (第一版)

      編制:董杰

      審核:劉佳

      批準(zhǔn):左勝利

      受控狀態(tài):受控

      發(fā)放編號(hào):003

      2011年 06月 25日發(fā)布2011年 07月 01日實(shí)施

      西安凱明工程機(jī)械制造有限公司

      西安凱明工程機(jī)械制造有限公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件

      QB/KM-ZYR-03-2011

      保密規(guī)定共 5 頁第 1 頁

      1目 的為加強(qiáng)企業(yè)的保密工作,確保企業(yè)商業(yè)秘密安全,使公司保密工作逐步制度化、規(guī)范化,保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展,特制定本規(guī)定。

      2定 義

      2.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

      2.2 公司秘密的范圍

      2.2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

      2.2.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      2.2.3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

      2.2.4公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

      2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)路的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)等。

      2.2.6其它公司秘密事項(xiàng)。

      3職責(zé)

      3.1公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位保密工作,并對(duì)違反本規(guī)定的人和事作出查處。

      3.2保密工作實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。

      3.3所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

      4秘級(jí)分類

      4.1公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。

      4.2絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括:

      編制:審核:審批:

      4.2.1公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材 料來源及價(jià)格。

      4.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)定文書。

      4.2.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

      4.2.4公司重要會(huì)議紀(jì)要。

      4.3機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括:

      4.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合管理部對(duì)干部的考評(píng)材料。

      4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

      4.3.3公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

      4.3.4公司大事記。

      4.3.5按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

      4.3.6獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

      4.3.7外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

      4.4秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:

      4.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

      4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。

      4.4.3生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

      4.4.4按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

      4.4.5各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      5各密級(jí)內(nèi)容范圍

      5.1絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作

      人員。

      5.2機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      5.3秘密級(jí):部門主管級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。6保密措施

      6.1公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。

      6.2各部門必須設(shè)立兼職保密員。

      6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      6.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

      6.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組,公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組立即作出相應(yīng)處理。

      6.6辦公室及各機(jī)要部門必須嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)。

      6.7電腦、傳真機(jī)、檔案的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

      6.8文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。7保密環(huán)節(jié)

      7.1文件列印

      7.1.1由文件原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、列印份數(shù)。

      7.1.2列印部門要做好登記,列印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映。

      7.1.3列印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存檔應(yīng)消除或加密保存。

      7.2文件發(fā)送

      7.2.1文件列印完畢,由專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

      7.2.2發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

      7.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      7.2.4對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

      7.2.5發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

      7.3文件復(fù)印

      7.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

      7.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

      7.3.3復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      7.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

      7.3.5復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

      7.4文件借閱

      借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。

      7.5傳真件

      7.5.1保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。

      7.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

      7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。

      7.6檔案

      7.6.1檔案室為資料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

      7.6.2借閱文件應(yīng)做好登記,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      7.6.3秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借閱。

      7.6.4秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

      7.6.5過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。

      7.6.6檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。

      7.6.7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      7.7客人活動(dòng)范圍

      7.7.1各部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員隨意進(jìn)出。

      7.7.2客人到公司參觀、辦事,遵循出入管理制度,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

      7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等,特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù),方可進(jìn)入但不得拍照、錄象等。

      7.8保密部門管理

      7.8.1與保密材料相關(guān)部門均為保密部門。

      7.8.2各保密部門必須設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。

      7.8.3保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。

      7.8.4保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

      7.8.5保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。

      7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協(xié)議”,并報(bào)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

      7.9會(huì)議

      7.9.1所有重要會(huì)議由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

      7.9.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

      7.9.3會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到,材料發(fā)放登記工作。

      7.9.4會(huì)議錄音、攝像人員由人事行政部指定。

      7.9.5會(huì)議紀(jì)要整理由相關(guān)單位指定人員在指定地點(diǎn)整理。

      7.10計(jì)算機(jī)

      各單位使用計(jì)算機(jī)和手提電腦必須定人定機(jī),對(duì)于儲(chǔ)存企業(yè)秘密資料的計(jì)算機(jī)軟件要有專人管理,定期更換代碼、密碼,不允許非本機(jī)操作人員上機(jī)。8檢查、整改

      保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期、不定期的對(duì)公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)保密工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳等,對(duì)于存在的問題發(fā)出整改通知單限期進(jìn)行整改,并組織整改后的評(píng)價(jià)工作。

      9違紀(jì)處理

      凡違反公司保密規(guī)定,泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密的視情節(jié)進(jìn)行處罰,賠償由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,并給予相應(yīng)的行政處分,必要時(shí)送交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

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