第一篇:會議管理匯報制度
為了加強公司管理人員相互溝通,更好地做到上情下達,協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等 方面情況,經(jīng)公司研究,決定建立“中層管理人員工作匯報制度”。同時為落實會議精神,達到改進工作、提升管理水平的目的,對各種例會進行統(tǒng)一要求。
一、工作匯報制度
一、工作匯報制度
各單位主要負責人按如下規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報工作:
11匯報時間:周六、周日上午8:00-11:3002、匯報地點:總經(jīng)理辦公室
3、匯報內(nèi)容:
3、匯報內(nèi)容:
(1)本單位全面工作簡要匯報;
(2)本單位下步工作計劃、想法、意見或建議;
(3)對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理后勤等各項工作的意見、建議及設想;
(4)其它需要匯報的工作。
4、相關(guān)要求:
cl匯報內(nèi)容要言簡意賅,簡明扼要。
(z)匯報內(nèi)容必須實事求是,客觀反映間題。
③匯報中所涉及的間題如果有較為成熟可行的想法,應以詳盡的書面形式呈報,以便 研究實旅。5,匯報單位、人員及具體時間,由公司辦公室統(tǒng)一安排。
二、公司各種例會要求:
1、公司例會指生產(chǎn)調(diào)度會、管理例會、審計例會、工藝例會、設備例會、安全例會及環(huán) 保例會。
2、各種例會召開時間為每月15日之前(生產(chǎn)調(diào)度會召開時間為周一至周六上午7:30 分開始)。
3、各組織單位必須按時召開會議。
4、參加例會的各單位應為主要負責人,如有事不能參加,必須向召開會議的單位請 假,并安排副職參加。
5、會議形成的決議或布置的工作,應下發(fā)書面會議紀要(或任務通知單),并予以考核。
6、公司經(jīng)理班子成員須按時參加公司生產(chǎn)調(diào)度會。如因故不能出席會議,必須提前 向調(diào)度室請假。
7、各種例會的考核情況(包括出勤考核與例會安排工作完成情況的考核),由各組織 單位于次月3日前報企管部。
8、考核:無故不按時召開、參加會議,不對會議出勤情況及工作安排完成情況進行考
核者,均按公司有關(guān)規(guī)定進行考核。
第二篇:總經(jīng)理會議匯報制度
西安眾和餐飲服務管理有限公司 總 經(jīng) 理 會 議 制 度
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。1.所有通知參加會議的人員必須按指定時間、指定地點著工服參加指定會議。凡因故不到者,須提前一天向會議總經(jīng)理請假。
2.遲到5分鐘以內(nèi),經(jīng)理級以下每次現(xiàn)金處罰10元,經(jīng)理級以上(含經(jīng)理)每次處罰30元。遲到30分鐘以內(nèi),經(jīng)理級以下罰款50元,經(jīng)理級以上(含經(jīng)理)罰款100元。遲到半個小時以上,經(jīng)理級以下視為曠工一個班次,經(jīng)理級以上視為曠工一天。無故早退者視為曠工。凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
3.總經(jīng)理遲到罰款現(xiàn)金200元(此現(xiàn)金作為管理人員學習專用)。
若總經(jīng)理有要事不能準時參加,可在15分鐘內(nèi)電話指派主持人或取消會議(開會時間另行通知),如需推遲會議,要電話告知與會人員,推遲時間不能超過半個小時,超過半個小時視為會議自動取消,總經(jīng)理視為曠工。
4.會議必須以精簡、實用、高效的原則進行,與會者到會必須有準備,具體要求如下:
A在每次總經(jīng)理會議召開的2天前,各與會人員必須填寫《總經(jīng)理會議工作匯報表》,并上交總經(jīng)辦。(注:所有與會人員均要填表上交,其中營業(yè)額、完成率部分由店長填寫,其他人員可不填;退菜沽清部分要求各店隨表上交沽清、退菜的原始單據(jù)和記錄。)
B匯報工作時,《總經(jīng)理會議工作匯報表》上已經(jīng)匯報的內(nèi)容,不提倡做“流水賬”似的重復報告。由店長代表各店做全店工作匯報和營業(yè)業(yè)績匯報,其他部門負責人的匯報要求言之有物,倡導針對工作中的問題提出解決方案,提倡對實施后效果良好的經(jīng)驗進行分享;
C要求與會人員積極分享和學習他人好的經(jīng)驗,認真做好會議記錄。5.會議期間應保持安靜,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉,接聽電話時必須經(jīng)主持人同意到會議室外接聽,會議中途與會人員如有急事需退出會議的,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
6.與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查,第一時間傳達會議精神。
8.會議跟進工作,公司總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作,原則上由總經(jīng)辦負責落實,公司總經(jīng)理另有指定的,由會議議定跟進個人及跟進小組或由公司總經(jīng)理指定,進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋,本制度由公司總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
西安眾和餐飲管理服務有限公司
總經(jīng)理:
2009年4月9日
第三篇:會議與匯報制度
上海嘉君
會議與匯報制度
? 會議與會議記錄制度
1、總裁辦原則上每周二上午9:00召集各部門相關(guān)人員召開會議。
2、會議一般分為全體會議(全體部門經(jīng)理)和專題會議(相關(guān)人員)。
3、保證每月一次全體會議,進行各部門的溝通協(xié)調(diào)。
4、各部門可按需要召開部門內(nèi)部會議,保證每月一次。
5、如有特殊情況,總裁辦可隨時召集臨時會議,以便布置工作、通報情況等。
6、凡公司會議,均要有會議記錄。
7、會議記錄必須實事求是,如實記錄。
8、記錄員在會議記錄的基礎(chǔ)上,寫出會議紀要。
9、會議紀要經(jīng)會議主持審閱后,以Email的形式分發(fā)給與會者(包括列席和缺席者)。
10、所有會議紀要均要在總裁辦留檔。
? 匯報制度
1、各部門經(jīng)理須在每月月底向總裁作一次工作匯報,必要時應寫出書面報告。
2、各部門經(jīng)理須在每月月底向總裁遞交一份部門員工的考績表。
3、各部門員工必須定期向部門經(jīng)理匯報工作。
4、各駐勤隊長應作好每日的日報表,以便于項目經(jīng)理及時了解駐勤人員工作近況。
5、項目經(jīng)理應指派專人作好每周的周報表,以便分管項目的總裁能及時掌握該項目工作進
程。
2012年1月19日
第四篇:醫(yī)院管理會議制度
醫(yī)院管理會議制度
一、增加院周會制度
1、每周一次院務會也稱院周會,建議會議時間:每周五下午四點
2、會議目的:保障醫(yī)院各部門工作順利、科室間協(xié)調(diào)合作,醫(yī)院整體運作通暢。
3、參會人員:院長及各主管副院長、黨支部書記、工會主席、辦公室主任、企劃部、護理部主任、護士長、各科室負責人、醫(yī)學檢驗、藥劑科、醫(yī)學影像科、后勤采購等各部門主管負責人。
4、會議主持人:相關(guān)主管副院長(行政副院長)
5、會議目的:發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題、公布重大決定以及探討醫(yī)院發(fā)展方向。
6、會議記錄:辦公室主任
7、會議流程: 1)所有參會人員簽到
2)由主持人對上次院周會提出的問題,進行再次提問(解決了沒有,如果沒有為什么沒有?什么時候能夠解決?)。
3)各部門主管負責人發(fā)言,按順序提出問題,同時相關(guān)部門做出相應解答或提出解決方案。并匯報上周工作情況。
4)若提出問題復雜不能馬上解決的,相關(guān)部門在會后找時間作專題討論。5)宣讀重大決定或通知
6)院長發(fā)言(一定要有強調(diào)醫(yī)療安全的內(nèi)容)7)無其他事項散會
8、會后由辦公室主任將會議記錄打印存檔并下發(fā)各部門主管負責人。
二、晨會
1、每周一次晨會,建議會議時間:每周一早七點三十分
2、參會人員:全體員工
3、會議主持人:院長或行政副院長
4、會議目的:簡單陳述上周醫(yī)院發(fā)生的事情(有必要讓大家都知道的事情),強調(diào)勞動紀律、服務意識、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全。
三、行政查房
1、每周一次行政查房,建議時間:每周四下午
2、行政查房:目的現(xiàn)場查看院內(nèi)環(huán)境、院內(nèi)衛(wèi)生、物品擺放、醫(yī)護人員著裝、胸卡佩戴情況、服務質(zhì)量、患者滿意度等一系列院內(nèi)問題。
3、行政查房人員:院長、各副院長、黨支部書記、工會主席、護理部主任、辦公室主任、企劃部、后勤采購……
4、各查房人員做好相應的記錄,有必要的問題將會在第二天的院周會上提出。
第五篇:安全管理會議制度
安全管理會議制度
項目經(jīng)理部部每月召開一次由各施工作業(yè)單位負責人、項目部科(室)負責人、專、兼職安全員參加的安全例會。會議由項目經(jīng)理(或項目生產(chǎn)經(jīng)理)主持。
會議主要內(nèi)容:
1.研究、協(xié)調(diào)、解決項目部安全文明施工和職業(yè)健康安全衛(wèi)生管理實施方面的具體問題;
2.檢查項目部安全管理、文明施工現(xiàn)場實施情況;
3.提出下一個月的安全管理、文明施工管理工作要求。
項目部在定期召開的生產(chǎn)調(diào)度會上,應根據(jù)“三同時”的原則,討論研究安全管理、文明施工問題,把安全管理、文明施工措施計劃與生產(chǎn)經(jīng)營計劃同時貫徹落實。
項目經(jīng)理應根據(jù)實際情況,及時召開會議,傳達貫徹國家、集團和公司安全管理的規(guī)定和有關(guān)會議精神。
安全管理工作會議由安保部門負責組織,安保部門負責會議記錄,并形成會議紀要,并由安監(jiān)部門負責布置、貫徹、落實,確保取得實效。
單位:重慶建工市政交通工程有限責任公司
日期:二0一一年十月二十日