第一篇：會(huì)議制度管理規(guī)定

會(huì)議制度管理規(guī)定

一、目的

為提高各部門(mén)、車(chē)間工作效率，更合理的安排會(huì)議時(shí)間和計(jì)劃，提高會(huì)議質(zhì)量，避免造成參會(huì)人員沖突、會(huì)議室沖突、會(huì)議時(shí)間沖突。使公司各項(xiàng)工作順利落實(shí)到位，提高會(huì)議效率，特制定本管理方法。

二、使用范圍

本規(guī)定適用各部門(mén)/車(chē)間的培訓(xùn)、內(nèi)部例會(huì)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議。

三、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1)計(jì)劃性的會(huì)議：各部門(mén)/車(chē)間需在每周四下班之前把下周的會(huì)議計(jì)劃發(fā)至生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部公用OA賬號(hào)。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核、協(xié)調(diào)，避免造成人員、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間沖突。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部于下周一之前把會(huì)議計(jì)劃匯總表下發(fā)。各車(chē)間/部門(mén)需根據(jù)計(jì)劃表內(nèi)容進(jìn)行會(huì)議。

(2)臨時(shí)性的會(huì)議：電話通知到相應(yīng)的參會(huì)人員。并走新OA會(huì)議室申請(qǐng)流程，待生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部確認(rèn)同意后方可議會(huì)。原則上臨時(shí)會(huì)議不得與計(jì)劃會(huì)議沖突，且對(duì)于計(jì)劃外的會(huì)議要有合理的理由。

(3)各車(chē)間/部門(mén)會(huì)議需形成會(huì)議簽到表和會(huì)議紀(jì)要，于每月5號(hào)之前上交上個(gè)月會(huì)議紀(jì)要電子匯總版至生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部公用的OA賬號(hào)。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部也會(huì)每月定期抽查各車(chē)間/部門(mén)的會(huì)議簽到紙質(zhì)版。

(4)車(chē)間上報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，由生產(chǎn)部進(jìn)行匯總，安排會(huì)議室，并將會(huì)議狀態(tài)信息推送至相應(yīng)的服務(wù)器，自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議室狀態(tài)播報(bào)，會(huì)議完成后由生產(chǎn)部進(jìn)行檢查。

注：電子版會(huì)議紀(jì)要要求：次月5日之前提交上個(gè)月會(huì)議紀(jì)要電子匯總版（EXCEL格式）。第一張表格有會(huì)議總目錄，目錄顯示會(huì)議名稱(chēng)并能夠鏈接到后面相對(duì)應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要中。

四、會(huì)議要求

(1)會(huì)議通知：有主題、有目標(biāo)、有地點(diǎn)、有時(shí)間、有召集人、有參會(huì)人員。(2)會(huì)議時(shí)間：所有會(huì)議，會(huì)議組織者需提前10分鐘準(zhǔn)備。參會(huì)人員至少提前5分鐘到會(huì)場(chǎng)。視頻會(huì)議，需至少提前30分鐘通知信息管理員進(jìn)行調(diào)試。會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)90分鐘（公司級(jí)會(huì)議除外）。

(3)會(huì)議過(guò)程：需將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉，原則上不允許接聽(tīng)電話，如需接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

主持人：限定發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議緊扣主題。

發(fā)言者：言簡(jiǎn)意賅，觀點(diǎn)明確。

會(huì)議記錄：真實(shí)、完整、明確責(zé)任和時(shí)間、并經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)。(4)會(huì)議結(jié)束后：會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議要求進(jìn)行督辦、檢查和追蹤負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)。對(duì)于沒(méi)有按限定時(shí)間完成的，考核相關(guān)責(zé)任人。(5)會(huì)議精神：凡是會(huì)議，必有主題；凡是會(huì)議，必有紀(jì)律；凡是會(huì)議必有準(zhǔn)備；凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程；凡是開(kāi)會(huì)，必有訓(xùn)練；凡是會(huì)議，必有結(jié)果；凡是會(huì)議必須守時(shí)；凡是散會(huì)，必有事后跟蹤。

(6)開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=零：布置工作+不檢查=零：抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)。

五、注意事項(xiàng)

(1)各車(chē)間/部門(mén)上交的會(huì)議計(jì)劃如果沒(méi)有召開(kāi)要有合理理由，未有理由，則給予通報(bào)，第二次出現(xiàn)則給予考核20元/次。

(2)各車(chē)間/部門(mén)需每周四之前報(bào)下周的會(huì)議計(jì)劃至生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部，對(duì)于沒(méi)有按規(guī)定時(shí)間發(fā)送會(huì)議計(jì)劃的車(chē)間/部門(mén)，視為沒(méi)有會(huì)議。

(3)各車(chē)間/部門(mén)需每月5號(hào)之前上交上個(gè)月會(huì)議紀(jì)要電子匯總版至生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部公用的OA賬號(hào)。沒(méi)有按規(guī)定時(shí)間上交的考核車(chē)間/部門(mén)第一負(fù)責(zé)人50元/次。(4)會(huì)議時(shí)間原則上不得超過(guò)90分鐘（公司級(jí)會(huì)議除外）。反之考核部門(mén)/車(chē)間責(zé)任人。（50元/次）。

(5)會(huì)議無(wú)故遲到、早退者，考核責(zé)任人50元/次。無(wú)故曠會(huì)者，考核100元/次。如有特殊情況，不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，會(huì)前至少提前5分鐘電話通知會(huì)議發(fā)起人同意，反之視為沒(méi)有請(qǐng)假。

(6)對(duì)于計(jì)劃外的會(huì)議，車(chē)間/部門(mén)擅自使用會(huì)議室，沒(méi)有走新OA會(huì)議室申請(qǐng)流程，造成與計(jì)劃內(nèi)的會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間沖突，考核相關(guān)責(zé)任人100元/次。(7)會(huì)議室使用完畢后，做好清理、整理工作，確保會(huì)議室及配套設(shè)備干凈、整潔。反之追責(zé)上次會(huì)議負(fù)責(zé)人，20元/次。

生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部

2017年12月20日

第二篇：村干部管理規(guī)定(會(huì)議制度)

喀瓦克鄉(xiāng)村干部管理制度

會(huì)議制度

1、召集村黨支部書(shū)記開(kāi)會(huì)，必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意后方可召開(kāi)，否則不得隨意召集村黨支部書(shū)記開(kāi)會(huì)。

2、鄉(xiāng)“四辦一部”因工作需要可自行召集村級(jí)副職會(huì)議，安排布置各自工作，如需村支部書(shū)記參加的，須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可召開(kāi)。

3、在會(huì)議通知下發(fā)后，各村干部必須在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)參加會(huì)議，不允許遲到、早退；若不能及時(shí)參加會(huì)議的要在接到會(huì)議通知的同時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；如不及時(shí)請(qǐng)假的將由鄉(xiāng)紀(jì)委、黨政黨建辦記錄在案，與村干部年終評(píng)先選優(yōu)相掛鉤。

4、支部書(shū)記在開(kāi)會(huì)時(shí)必須帶筆記本和筆，做好會(huì)議記錄，須向村民傳達(dá)的要及時(shí)傳達(dá)，須向村班子傳達(dá)的及時(shí)向村班子傳達(dá)，不及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

5、會(huì)議期間要嚴(yán)格遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)，不準(zhǔn)吃東西，不準(zhǔn)隨意外出，不準(zhǔn)喧嘩。不遵守會(huì)議秩序者，視行為輕重給予一定處罰。

請(qǐng)銷(xiāo)假制度

1、村支部書(shū)記要嚴(yán)格要求自己，自覺(jué)遵守規(guī)章制度，因事需外出的，必須由本人向鄉(xiāng)黨委提出書(shū)面申請(qǐng)請(qǐng)假，經(jīng)同意報(bào)黨政黨建辦備案后，方可外出。若因病請(qǐng)假的，必須出具醫(yī)院住院證明（必須真實(shí)）和經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)黨政黨建辦備案。如突發(fā)急病來(lái)不及請(qǐng)假的，三天之內(nèi)必須將醫(yī)院證明送鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

2、村支部書(shū)記若不請(qǐng)假外出2次以?xún)?nèi)者，進(jìn)行組織談話，作出檢討、說(shuō)明原因，并由鄉(xiāng)紀(jì)委、黨政黨建辦備案；

若不假外出3次以上的（含3次）將視為自行脫崗，鄉(xiāng)黨委做出組織處理，自動(dòng)免去其村黨支部書(shū)記職務(wù)。

3、村級(jí)副職因病因事需外出的，須經(jīng)村黨支部書(shū)記同意，報(bào)鄉(xiāng)黨政黨建辦備案后，方可請(qǐng)假。請(qǐng)假時(shí)間結(jié)束前需到黨政黨建辦進(jìn)行銷(xiāo)假，若不及時(shí)銷(xiāo)假的，進(jìn)行組織談話，并記錄在案，與年底村干部評(píng)先選優(yōu)相掛鉤。

村級(jí)干部任免

1、村級(jí)干部的培養(yǎng)、考察、任免要嚴(yán)格按照縣委組織部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

2、村黨支部書(shū)記的任免，由鄉(xiāng)黨政黨建辦進(jìn)行考察，寫(xiě)出考察材料，提出任免建議，經(jīng)鄉(xiāng)黨委會(huì)議研究決定，報(bào)縣委組織部備案后，予以宣布任免。村級(jí)副職的任免，由鄉(xiāng)黨政黨建辦組織考察，經(jīng)鄉(xiāng)黨委會(huì)議研究決定，予以任免。

3、鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人不得擅自、隨意任免村級(jí)干部；在特殊情況下，報(bào)經(jīng)鄉(xiāng)黨委書(shū)記同意后，可暫時(shí)停止某一村干部工作。

其它

村級(jí)干部，特別是村黨支部書(shū)記，本人、家庭中如遇重大問(wèn)題及重要事項(xiàng)要及時(shí)向鄉(xiāng)黨委書(shū)記報(bào)告。

2011年7月29日

第三篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

為規(guī)范規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)程序和紀(jì)律管理，保證會(huì)議資料和信息的安全性，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，確保有效溝通和決策，加強(qiáng)決策執(zhí)行力度和監(jiān)督機(jī)制，特制定本規(guī)定。

1．會(huì)議分類(lèi)及定義

1.1公司級(jí)會(huì)議

1.1.1 系由公司組織、由多部門(mén)人員參加的會(huì)議。

1.1.2主要包括股東會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議、CST 會(huì)議和周（月/季/）例會(huì)等。

CST 會(huì)議：指每月定期召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫(xiě)，意為核心戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)。

公司周例會(huì)時(shí)間為每周一上午八點(diǎn)，由總經(jīng)理主持。周例會(huì)會(huì)側(cè)重于各部門(mén)本周工作計(jì)劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門(mén)間需溝通協(xié)調(diào)事宜。部門(mén)例會(huì)可放在周一公司例會(huì)后召開(kāi)以便于傳達(dá)公司指示。

1.2專(zhuān)業(yè)會(huì)議

系公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議，包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃討論會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)推廣/分析/總結(jié)會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、安全工作會(huì)議等。

1.3部門(mén)會(huì)議

系由各部門(mén)自行組織、參與的會(huì)議，包括部門(mén)經(jīng)營(yíng)會(huì)議、專(zhuān)題討論會(huì)、例行會(huì)議等。

2.工作職責(zé)

2.1會(huì)議主持人

負(fù)責(zé)確定議題、召集、主持會(huì)議、審核會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)會(huì)議決議完成情況等。

2.2會(huì)議秘書(shū)

2.2.1 協(xié)助會(huì)議主持人草擬會(huì)議通知、召集會(huì)議、收集和整理會(huì)議資料、處理全程會(huì)務(wù)、負(fù)

責(zé)記錄和編寫(xiě)、分發(fā)、歸檔會(huì)議紀(jì)要、收集會(huì)議決議完成情況等；

2.2.2 對(duì)于會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人數(shù)較多的大型會(huì)議，應(yīng)指定會(huì)議組織部門(mén)履行會(huì)議秘書(shū)的工作

職責(zé)。

3.會(huì)議的組織原則

3.1應(yīng)避免會(huì)議過(guò)多和重復(fù)，因此經(jīng)常召開(kāi)的同類(lèi)會(huì)議應(yīng)一律納入例會(huì)制。原則上例會(huì)應(yīng)按

規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織召開(kāi)。

3.2與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前就議題進(jìn)行充分研究和溝通；主持人應(yīng)良好掌控會(huì)議節(jié)奏，以提高會(huì)

議效率、縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間。

3.3會(huì)議的目的、程序、結(jié)論均應(yīng)明確。如無(wú)法當(dāng)次達(dá)成一致結(jié)論，應(yīng)于會(huì)后繼續(xù)深入研究、溝通和協(xié)調(diào)，并另行組織專(zhuān)題會(huì)議討論。

3.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)和作用不大的會(huì)議，應(yīng)予以取消；對(duì)于參加人員重復(fù)、內(nèi)容

接近、時(shí)間相適的會(huì)議，應(yīng)安排合并召開(kāi)。

3.5各種會(huì)議出現(xiàn)交叉時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的討論，應(yīng)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，限制參會(huì)人員，以防泄露機(jī)密。

4.會(huì)議的組織程序

4.1會(huì)議的召集

4.1.1 會(huì)議發(fā)起人應(yīng)向相關(guān)主管（如有）口頭提報(bào)會(huì)議計(jì)劃，批準(zhǔn)后由會(huì)議主持人指定會(huì)議

秘書(shū)實(shí)施；

4.1.2 根據(jù)會(huì)議主持人的授意，會(huì)議秘書(shū)原則上應(yīng)于大型會(huì)議前 7 個(gè)工作日、小型會(huì)議前 2

個(gè)工作日填寫(xiě)并向參會(huì)人員發(fā)送《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》。

4.1.3 參會(huì)人員應(yīng)于收到邀請(qǐng)函后 1 個(gè)工作日內(nèi)向會(huì)議秘書(shū)及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)和對(duì)會(huì)議議

題、時(shí)間和地點(diǎn)的意見(jiàn)和建議以及前次會(huì)議決議（如有）的執(zhí)行情況。

4.1.4對(duì)于 CST 等大型會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議秘書(shū)收集的反饋意見(jiàn)發(fā)布正式的會(huì)議通

知，發(fā)布時(shí)間原則上不晚于會(huì)前 5 個(gè)工作日。

4.1.5會(huì)議秘書(shū)應(yīng)確保將會(huì)議邀請(qǐng)函和/或會(huì)議通知送達(dá)每位參會(huì)人員，并及時(shí)收集反饋信息

后提報(bào)會(huì)議主持人。

4.1.6 小型會(huì)議和例行會(huì)議應(yīng)簡(jiǎn)化會(huì)議召集程序。

4.2會(huì)前準(zhǔn)備

4.2.1會(huì)議主持人、組織部門(mén)和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好參會(huì)準(zhǔn)備工作。

4.2.2匯報(bào)人如需編制會(huì)議報(bào)告，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、及時(shí)完成，并于會(huì)前 2 個(gè)工作日將報(bào)告電子

版發(fā)送會(huì)議秘書(shū)。

4.2.3會(huì)議秘書(shū)至少應(yīng)于會(huì)前 1 個(gè)工作日完成會(huì)議資料的匯總、整理工作并發(fā)送參會(huì)人員參

閱。如會(huì)議需要，應(yīng)打印、復(fù)印或裝訂成冊(cè)。

4.2.4參會(huì)人員或議題匯報(bào)人應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議資料，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)及時(shí)、充

分溝通，以提高會(huì)議效率。

4.2.5小型會(huì)議可適當(dāng)簡(jiǎn)化會(huì)前準(zhǔn)備工作程序。

5.會(huì)議紀(jì)律

5.1參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到（當(dāng)有公司外部人員參加時(shí)）。

5.2因故缺席者須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)、委托參會(huì)代表后通過(guò)回復(fù)《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》通

知會(huì)議秘書(shū)。

5.3參會(huì)人員應(yīng)以彼此尊重的態(tài)度認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言并積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。

5.4所有參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲；有重要電話應(yīng)在會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應(yīng)頻繁出入會(huì)場(chǎng)、無(wú)故離席或早退。

5.6會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個(gè)人用品帶離會(huì)場(chǎng)。

5.7公司的股東會(huì)議、監(jiān)事會(huì)議、CST 會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)會(huì)等正式會(huì)議應(yīng)著正裝。

6會(huì)議紀(jì)要的編制、發(fā)送和歸檔

6.1會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要。

6.2會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確完整，切忌做成冗長(zhǎng)繁雜、不明重點(diǎn)的簡(jiǎn)單

記錄。

6.3涉及公司商業(yè)秘密的文字信息應(yīng)予以刪略。

6.4會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)編寫(xiě)完成、提交會(huì)議主持人審核后送相關(guān)人員簽署（如

果需要）并發(fā)送參閱人員。

6.5一般會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需發(fā)送所有參會(huì)人員參閱；例行會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要需發(fā)送所有固定參

會(huì)人員，對(duì)于臨時(shí)參會(huì)人員，應(yīng)視實(shí)際需要發(fā)送相關(guān)內(nèi)容。

6.6會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見(jiàn)公司《檔案管理規(guī)定》。

7會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤

7.1對(duì)會(huì)議形成的決議和決定必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，由會(huì)議指定的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門(mén)組織實(shí)施，并及時(shí)將執(zhí)行情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；

7.2例行會(huì)議的會(huì)議秘書(shū)應(yīng)協(xié)助主持人跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并記錄在會(huì)議紀(jì)要或下次

《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》中的《前次會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表》，及時(shí)提交會(huì)議主持人。

8．相關(guān)文件

《檔案管理規(guī)定》

《會(huì)議邀請(qǐng)函/反饋表》

《周例會(huì)紀(jì)要示范格式》

第四篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

第一章 總則

第一條：為及時(shí)研討處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保證企業(yè)決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定適用于本公司各種類(lèi)型的會(huì)議。

第三條：會(huì)議的召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開(kāi)冗會(huì)。

第二章 會(huì)議通知

第四條：部門(mén)間會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，部門(mén)工作會(huì)議由本部門(mén)負(fù)責(zé)下發(fā)通知。

第五條：會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱(chēng)，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會(huì)議于固定時(shí)間召開(kāi)，如有變動(dòng)提前通知。

第三章 會(huì)前準(zhǔn)備

第七條：會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

第八條：會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。

第九條：與會(huì)人員接到通知后認(rèn)真就會(huì)議議題準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。

第十條：會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

第四章 會(huì)議議程

第十一條：主持人事先安排好與會(huì)人員座次。

第十二條：會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十三條：會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。第十四條：會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。第十五條：與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求言簡(jiǎn)意賅，舉止文明大方。

第五章 會(huì)議紀(jì)要

第十六條：會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第十七條：會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。

第十八條：會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。

第六章會(huì)議考勤

第十九條：與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提交前向會(huì)議召集人親自以書(shū)面請(qǐng)假方可，緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

第二十條：與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。

第七章會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀

第二十一條：與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。

第二十二條：遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

第二十三條：與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。第二十四條：會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

第二十五條：與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

第二十六條：與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項(xiàng)

第二十七條：會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。

第二十八條：與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

第二十九條：涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。

第九章違紀(jì)處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項(xiàng)罰款10元，無(wú)故缺席50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)核算部交罰金，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。

第十章監(jiān)督檢查

第三十二條：各種類(lèi)型會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束后次日上午10點(diǎn)之前送達(dá)總經(jīng)理辦公室。第三十三條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各種類(lèi)型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并施行。

第三十五條：本規(guī)定自１９９８年月日起施行。

第五篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法

一、會(huì)議前期準(zhǔn)備要求

1、接到會(huì)議通知后，服務(wù)班全體人員按要求提前半天布置好會(huì)議桌型，通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查合格后方可離開(kāi)；

2、負(fù)責(zé)會(huì)議室的工作人員在桌型擺好后，及時(shí)打掃地面及桌面衛(wèi)生；

3、會(huì)議所需物品（濕巾、紙杯或瓷杯及水果）必須在會(huì)議開(kāi)始前20分鐘準(zhǔn)備完畢；如大型會(huì)議或多個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行，服務(wù)班其他人員協(xié)助做好準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議結(jié)束后工作要求1、18點(diǎn)之前會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室的工作人員必須將當(dāng)天所用紙杯收掉，瓷杯洗凈，毛巾收起洗凈晾曬好；

2、18點(diǎn)以后會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室的工作人員將工作交接給當(dāng)天值班人員（值班人員要求同上）

3、每天早晨負(fù)責(zé)會(huì)議室的工作人員必須檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)前日未打掃或未打掃徹底的，會(huì)議室工作人員應(yīng)及時(shí)打掃并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、處理辦法

1、在做好各自區(qū)域衛(wèi)生的前提下，優(yōu)先做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，無(wú)特殊原因不參加會(huì)議準(zhǔn)備工作的一次扣5元；

2、會(huì)議室地面、桌面、窗臺(tái)、窗簾不干凈的，一項(xiàng)扣5元；

3、會(huì)議結(jié)束未及時(shí)打掃會(huì)場(chǎng)，包括未收紙杯、瓷杯未洗或不干凈、毛巾未洗或未晾曬的，一項(xiàng)扣10元；

4、會(huì)議室的工作人員因下班未交接或交接不清，發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的，雙方同時(shí)按上述規(guī)定處罰。