第一篇:值班經(jīng)理值班制度
值班經(jīng)理值班制度
一、值班時間
12小時制 20:30-次日20:30,客房部協(xié)調(diào)固定值班房間。
二、值班的回報及交接規(guī)定
值班經(jīng)理要直接向總經(jīng)理負責并匯報工作:反映客人的意見,匯報發(fā)現(xiàn)的問題及問題解決處理情況,提出需要跟辦的事項。
三、值班崗位職責及標準
1、根據(jù)總經(jīng)辦排定的值班表,提前做好值班準備工作,當天酒店情況,并在值班本上記錄:
(1)酒店當日出租情況
(2)當日在店、抵店、離店VIP情況
(3)當日在店的團隊、會議信息
(4)當日重要宴會信息
(5)當日有無計劃內(nèi)的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習、工程等。
2、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(tài)(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝。
3、4、密切關(guān)注經(jīng)營、運轉(zhuǎn)情況,及時做好組織協(xié)調(diào)和服務工作。負責做好夜間安全的防護工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產(chǎn)安全。
5、加強夜班巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及
時解決,并做好工作記錄。
6、值班期間巡視后勤區(qū)域(各種設備間、員工餐廳等)及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,妥善處理。
7、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽,妥善解決。并在工作日志上做好書面記錄。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
8、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質(zhì)服務的開展和質(zhì)量的改進。
9、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氛圍,督導各營業(yè)點擺設、燈光、背景音樂、服務質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
10、值班經(jīng)理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質(zhì)量跟蹤和落實。
11、巡視時間:21:00一次、23:30一次,每次巡視時間不得少于30分鐘。其余時間在酒店大堂值守。
12、值班開始前應告知前臺、保安、房務中心,出現(xiàn)問題隨時聯(lián)系。
四、檢查內(nèi)容及標準:
1、大廳公共區(qū)域
(1)戶外廣告燈、霓虹燈、照明燈工作是否正常
(2)煙缸是否整潔
(3)鮮花、植物的新鮮程度及衛(wèi)生狀況是否符合標準
(4)花盆內(nèi)是否有垃圾及煙頭
(5)大廳地面光亮程度是否達標
(6)大廳玻璃光亮程度及金屬扶手光亮程度是否達標
(7)電梯轎廂內(nèi)地毯及四周衛(wèi)生是否清潔
(8)公共洗手間高峰時間是否有PA在崗
2、酒店外圍
(1)燈光管制:大廳燈燈光(由前廳總臺人員控制)要求根據(jù)天色
和季節(jié)的不同及時開關(guān)。
(2)停車場:車位分區(qū)清晰、車道指導明確、出入口通暢、夜間有
燈光照明;停車場臺階處車輛禁止通行牌、禁止泊車牌的擺放齊全、無缺少,在客情高峰時有無專人現(xiàn)場指揮。
(3)酒店的外圍:路標、路燈、門、窗、玻璃、垃圾箱是否完好、整潔。
(4)所有燈光、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時間內(nèi)是否按規(guī)定開關(guān)。
3、安全檢查:
(1)安全通道:沒有障礙物、疏散指示燈完好、照明燈完好、防火
門關(guān)閉、安全門關(guān)閉但不得上鎖;
(2)消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;門、掛件、吊燈等
是否牢固、無安全隱患。
(3)地面滑時是否有警示牌。
(4)設備維修是否有警示牌。
(5)樓層、庭院、職工宿舍有安全人員巡視。
(6)燈光管制:大廳及外景觀燈光要求時間關(guān)閉。
(7)不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)。
(8)每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況。
4、辦公區(qū)域:
(1)下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關(guān)窗,是否保持
辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。
(2)是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。
(3)是否在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙。
(4)是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。
(5)下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。
5、員工設備:
(1)更衣室:
第一、更衣室衛(wèi)生是否達到要求;
第二、更衣室的設施設備是否正常;
第三、通道衛(wèi)生狀況是否正常;
(2)職工食堂:
第一、職工食堂是否準時開餐,是否提前收餐;
第二、菜肴的溫度是否適宜;
第三、食堂是否干凈整潔;
第四、是否準時出菜;
第二篇:值班經(jīng)理制度
值班經(jīng)理制度
第一條
第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 第十條 第十一條
值班經(jīng)理輔助常務副總管理日常行政事務,常務副總不在的情況下,可以按照現(xiàn)有規(guī)章制度賞罰員工。
作為公司培養(yǎng)干部的一種手段,由常務副總指定人員擔任值班經(jīng)理,為期一周,任期進行通知公告。主要職責代理行政部經(jīng)理職責,主持、管理辦公秩序。擔任值班經(jīng)理期間的工時考核按照2倍標準執(zhí)行。值班經(jīng)理須于08:20前到崗,做好、做細《值班經(jīng)理周志》上規(guī)定的各項流程工作。
員工忘打卡、外出(包括公出和私出)、請假、調(diào)休、出差、加班等須從前臺文員處領(lǐng)取相應考勤表單進行填寫,部門經(jīng)理以下級別員工經(jīng)部門經(jīng)理和值班經(jīng)理簽字確認后,交值班經(jīng)理處登記備案;部門經(jīng)理須經(jīng)值班經(jīng)理和常務副總簽字確認后,交值班經(jīng)理處登記備案。值班經(jīng)理負責監(jiān)督員工出勤情況,及時將情況記錄在《月度考勤登記表》中并向常務副總口頭報告當天考勤情況。值班經(jīng)理當周任務完成后將《月度考勤登記表》移交至下任值班經(jīng)理處,相應的考勤表單交至前臺文員處保管。每月最后一周的值班經(jīng)理將《月度考勤登記表》報送行政部經(jīng)理處。行政部經(jīng)理據(jù)此和相關(guān)考勤表單核算工時考核,匯總成《月度考勤統(tǒng)計表》報送財務部,財務部對月度工時進行累計以季度為單位經(jīng)常務副總確認簽字發(fā)放。
值班經(jīng)理負責空調(diào)的開關(guān)及溫度的設置。一般情況下,空調(diào)度數(shù)設置在26度,中風模式(投資一部空調(diào)溫度設置在20度,高風模式)。17:30下班后,值班經(jīng)理負責將除投資一部外的其余空調(diào)全部關(guān)閉。
值班經(jīng)理負責在中午午餐期間將休閑區(qū)的安全門鎖打開透換氣,用餐完畢負責關(guān)門或交代最后一個用餐者鎖好門,并把鑰匙交還給值班經(jīng)理。
員工離開辦公席位超過20分鐘或者午休以及下班,應自覺關(guān)閉電腦等辦公設備電源,值班經(jīng)理負責檢查督促。
下班后,值班經(jīng)理檢查獨立辦公室、卡座區(qū)、開放式辦公區(qū)及樓上休息區(qū)所有電器(電腦、電視機、打印機、復印機、掃描儀、咖啡機、飲水機)的電源是否關(guān)閉。確保所有電器電源的關(guān)閉(電視機的遙控器,需放在電視機的上面)。檢查各區(qū)域及辦公室的門窗關(guān)閉、上鎖情況并將每一項檢查結(jié)果記入《值班經(jīng)理周志》。如發(fā)生意外情況,將追究當班值班經(jīng)理的責任。
值班經(jīng)理負責卡座區(qū)及夏總辦公室水族箱內(nèi)觀賞魚的投喂,魚食存量不足時及時提醒前臺文員購買。檢查開放式辦公區(qū)和員工休閑區(qū)的桶裝礦泉水及冰箱內(nèi)免費食品飲料的庫存情況,及時將情況反饋至前臺文員處補充購買。
全體員工對各自的電腦殺毒軟件每周升級一次,每周五下午由信息管理員對升
級情況進行例行檢查并對系統(tǒng)進行備份,值班經(jīng)理對信息管理員進行監(jiān)督并將結(jié)果記入《值班經(jīng)理周志》。
值班經(jīng)理從當周四開始帶下任值班經(jīng)理,務必細致到每個環(huán)節(jié)。如下任值班經(jīng)理出現(xiàn)執(zhí)行不到位的情況將追究當任值班經(jīng)理的責任。周五值班工作全部完成后將《月度考勤登記表》及常務副總辦公室、休息區(qū)、前臺大門鑰匙移交到下任值班經(jīng)理處,將《值班經(jīng)理周志》交前臺文員處保管備案,填寫《值班經(jīng)理交接表》經(jīng)雙方簽名確認后視為移交手續(xù)完成。
值班經(jīng)理每天負責安排并監(jiān)督一名同事實行前臺午休輪流值班,以方便前臺工作人員休息。
第三篇:值班經(jīng)理制度
值班經(jīng)理制度
為加強門店現(xiàn)場管理,及時妥善處理各類突發(fā)事件,維護門店形象,保持門店良好的購物環(huán)境和秩序,現(xiàn)特設立值班經(jīng)理制度,由管理人員輪值。
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:各部門經(jīng)理
時間:原則上上白班,不上班期間要安排好委托經(jīng)理。主要工作內(nèi)容:巡視全店,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)助部門經(jīng)理解決問題,協(xié)調(diào)處理好日常工作。
一、值班經(jīng)理的崗位職責:
1、熟悉門店各項規(guī)章制度和工作流程,督促門店全體員工遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、貫徹總經(jīng)理的決定,反映門店情況,與總經(jīng)理交流店里的看法。
3、全面主持門店工作,除業(yè)務經(jīng)理和財務經(jīng)理外,根椐需要可安排任何員工。
4、協(xié)調(diào)好各部門工作,各部門經(jīng)理要安排好本部門的工作,如果值班經(jīng)理覺得有的部門工作需要改進的,要與該部門經(jīng)理溝通,達成共識,由部門經(jīng)理執(zhí)行。如意見不一,匯報給總經(jīng)理。如部門經(jīng)理不當班,值班經(jīng)理可要求員工當即改進。
5、秉公辦事,嚴格管理,以公司制度為依據(jù)處理門店內(nèi)部問題。
6、熱情接待顧客咨詢,妥善處理顧客投訴和建議,并及時向公司領(lǐng)導匯報。
7、當班期間全面負責門店的現(xiàn)場運作和管理,全權(quán)處理門店各類突發(fā)事件。
8、隨時巡視營業(yè)區(qū)域、收銀臺、服務臺等各部門的工作,并對其工作進行改進。
9、安排好各部門經(jīng)理的上班班次。選好不上班的半天里的委托經(jīng)理。
10、安排、組織、監(jiān)督晨會順利、高效地召開。
11、組織開好部門經(jīng)理會。
12、配合業(yè)務經(jīng)理,安排員工完成對外業(yè)務工作。
13、物流方面需要支持的,安排員工支持。
14、每天的工作,登記在《值班日志》上,當日委托經(jīng)理要寫到日志中。
二、值班經(jīng)理的工作流程:
(一)營業(yè)前
1、認真閱讀上一班值班記錄,了解上一班工作情況,確定今日工作重點。
2、安排、組織、監(jiān)督好晨會。
3、檢查各部門晨會的召開情況,落實上一班值班經(jīng)理未完成的工作。
4、檢查各崗位營業(yè)前的準備工作。
(二)營業(yè)中
1、全面協(xié)助各部門在門店內(nèi)發(fā)生的各種問題。
2、嚴格檢查員工的行為規(guī)范、服務質(zhì)量、門店紀律、環(huán)境衛(wèi)生等情況,發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象立即通知相應部門經(jīng)理落實整改,并根據(jù)公司制度作出相應處罰。
3、根據(jù)營業(yè)高低峰的不同時段,合理調(diào)配人員幫忙,及時疏導顧客,維持門店秩序。
4、關(guān)注各品類商品的銷售情況,檢查門店防損工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯總到總經(jīng)理處。
5、檢查商品陳列情況和門店標價簽,促銷POP的張貼規(guī)范性和時效性。
6、檢查門店內(nèi)、外促銷活動場地開展情況,保證規(guī)范操作,規(guī)范管理。
7、對門店購物環(huán)境的管理,督促員工保持門店整潔、通暢。
8、受理顧客投訴,對小的問題可以酌情處理解決,疑難問題和相關(guān)部門溝通并報告總經(jīng)理,同時把供應商和顧客提出的意見和建議記錄在案,整理成文字材料后報告給總經(jīng)理。
9、對有關(guān)上級部門前來參觀或檢查的人員,問清情況,負責門前接待并立即向上級領(lǐng)導報告,對協(xié)會單位及友好同行蒞臨,應協(xié)同具體負責人熱情接待。
10、做好值班期間的防火、防盜等安全工作。
11、遇有重大事件,及時向總經(jīng)理匯報,共同解決問題。
12、維護門店良好的服務水平,保障門店的正常銷售,及時完成公司下達的各項通知和交辦的任務。
13、做好上傳下達。
(三)營業(yè)后
1、填寫《值班日志》,對門店當天人氣、內(nèi)部問題、顧客投訴或建議、上傳下達內(nèi)容、值班中發(fā)生的突發(fā)事件、處理過程和結(jié)果作詳細的記錄。
2、做好上、下班的交接工作,落實未解決的工作。
3、營業(yè)結(jié)束后,值班經(jīng)理協(xié)助保安部做好清場及安全檢查工作。
第四篇:值班經(jīng)理制度
值班經(jīng)理制度
為更好的完善公司管理,加強員工紀律觀念,特制定值班經(jīng)理制度
一、值班經(jīng)理由所有轉(zhuǎn)正銷售人員輪流擔任,每人一周一換。值班經(jīng)理期間無特殊不得休班。
二、值班經(jīng)理要求:
1、熟悉公司各項規(guī)章制度和工作流程,知曉與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī);
2、嚴于律己,以身作則,以公司經(jīng)理崗位職責嚴格要求自己,秉公辦事,嚴格管理,處理公司日常運營問題;
3、值班經(jīng)理要遵守值班制度的各項要求,按時值班,堅守工作崗位。值班期間不得無 故離開公司,如有特殊情況需要離開須向總經(jīng)理請示,并且須保持通訊順暢;
5、值班經(jīng)理值班期間,不得飲用任何含酒精類的飲料;
6、值班經(jīng)理在值班時,確保手機在值班期間內(nèi)處于開機狀態(tài),工作電話接聽率100%,著裝規(guī)范,佩戴值班經(jīng)理銘牌,且必須隨身攜帶值班記錄本,認真記錄,不得隱瞞,值 班結(jié)束時將值班記錄交給總經(jīng)理審閱;
7、值班經(jīng)理當日值班期間在公司要不定時巡視,協(xié)調(diào)銷售接待,洗車,維修保養(yǎng)各項
工作安排;
三、值班經(jīng)理權(quán)限
1、值班經(jīng)理對當值期間突發(fā)事件或臨時任務有權(quán)代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令人員必須配合積極完成;
2、對當值期間的客戶投訴,有權(quán)負責協(xié)調(diào)處理;
3、值班經(jīng)理在值期間可以行使督查權(quán)力,有權(quán)對個人進行全方位的檢查,并糾正錯誤。
四、值班經(jīng)理職責
1、值班經(jīng)理值班日代表公司全權(quán)負責公司內(nèi)外經(jīng)營管理中發(fā)生的各類問題,確保公司日常運營工作正常進行;
2、熱情接待顧客咨詢,妥善處理顧客投訴??偨?jīng)理外出時負責日常工作,安排好來訪接待工作。發(fā)生重大的突發(fā)性事件,應在第一時間內(nèi)向總經(jīng)理匯報請示;
3、處理好各類突發(fā)事件。值班工作是上傳下達,傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當值期間發(fā)生的任何問題和突發(fā)事件均應及時處理、報告,并做好登記;
4、開門、關(guān)門巡視檢查。在早上開門前、晚上關(guān)門前會同當日各部主管,對公司內(nèi)各要害部位以及設施設備等情況進行巡視檢查,確定是否達到開店(關(guān)店)狀態(tài);注意防火防盜;
5、對員工動態(tài)進行管理,如對員工遵守勞動紀律情況、工作狀態(tài)、儀容儀表、行為舉止等進行管理和教育;
6、檢查各部位能源使用情況,如是否有常流水、常明燈等現(xiàn)象,并及時整改;
7、檢查巡視各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生情況,對不符合要求的,責令責任人及時改進;
8、做好值班記錄。公司設值班記錄本,值班經(jīng)理要記錄好值班時所處理的事項與問題,注明巡視時間。記錄要簡明扼要,突出重點,文字通順,字跡清楚。領(lǐng)導層囑辦的各種事務性工作也應在值班記錄中說明;
值班經(jīng)理就值班當日發(fā)現(xiàn)的問題,要及時責成責任人進行整改,并于次日早時將值班情況向總經(jīng)理匯報;
10、督察公司銷售、售后各崗位的服務狀態(tài)是否符合公司服務標準與流程要求,并有權(quán)要求及時改進,對拒絕改進以及改進不到位的人員及主管進行處理,并記錄值班記錄。
五、值班經(jīng)理的工作流程:
(一)營業(yè)前準備工作
1、提前10分鐘到崗開門、迎接同事,向同事問好;
2、認真閱讀昨日值班記錄,回顧昨日工作情況,確定今日工作重點;
3、主持公司的早會,首先由前日值班經(jīng)理就其值班期間發(fā)現(xiàn)的問題進行匯報和總結(jié),再由當日值班經(jīng)理作點名考勤;
4、檢查員工儀容儀表,檢查打卡、出勤情況,并視情況作出相應處罰;
5、檢查各崗位營業(yè)前的準備工作。
(二)營業(yè)中巡查工作
1、全面協(xié)助處理在公司內(nèi)發(fā)生的各種問題。
2、嚴格檢查員工、銷售顧問的行為規(guī)范、服務質(zhì)量、公司紀律、環(huán)境衛(wèi)生等情況,發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象立即通知相應責任人落實整改。
3、檢查各工作崗位的操作流程的執(zhí)行規(guī)范性;
4、根據(jù)營業(yè)高低峰的不同時段,合理調(diào)配人員幫忙,及時引導顧客,維持運營秩序;
5、受理顧客投訴,對小的問題可以酌情處理解決,疑難問題向總經(jīng)理報告并移交他人解決。同時把顧客提出的意見和建議記錄在案,整理成在值班記錄后報告給總經(jīng)理;
6、做好值班期間的防火、防盜、防水等安全工作。
(三)營業(yè)結(jié)束后清場工作 做好《值班記錄》,對值班中發(fā)生的突發(fā)事件,處理過程和結(jié)果作詳細的記錄;
營業(yè)結(jié)束后重點巡查各辦公室、售后各車間(室)是否上鎖,車間各崗位的維修工具和維修設備是否按規(guī)定擺放到位;
對公司各部門,各崗位的節(jié)能工作進行巡查,洗手間的水龍頭是否關(guān)嚴或有滴水現(xiàn)象;各部門辦公室電燈、電腦、空調(diào)、打印機等設備設施是否關(guān)閉;
做好上下班的交接工作,落實未解決的工作; 值班經(jīng)理營業(yè)結(jié)束后做好清場及安全檢查工作。
六、值班經(jīng)理處罰
值班經(jīng)理按要求進行值班,切實履行值班經(jīng)理職責,做好值班記錄,積極主動的處理值班期間發(fā)生的各種事宜,若值班經(jīng)理不作為,將受到口頭警告,情節(jié)嚴重者給予行政處罰。
第五篇:值班經(jīng)理制度
值班主管制度
為切實加強老年公寓各經(jīng)營服務現(xiàn)場24小時不間斷管理,保證服務質(zhì)量,保證老年公寓24小時、特別是夜間的檢查、調(diào)度、協(xié)調(diào)、處理等工作落到實處,特建立老年公寓值班經(jīng)理制度。
一、值班經(jīng)理:各部門經(jīng)理及以上管理人員
二、值班時間:周一至周六值班時間18:00至次日8:30 周日值班時間9:00至次日8:30
三、值班目的:確保老年公寓正常運行。
四、主要職責:
(1)確保老年公寓的服務質(zhì)量(VIP客人的接待與關(guān)照)。(2)確??头慨a(chǎn)品、餐飲產(chǎn)品、娛樂產(chǎn)品銷售最大化。
(3)確保老年公寓的安全運行(火、盜、毒、傷的防范及突發(fā)事件的前期處理)。(4)確保投訴事件的妥善處理。(5)確保最大限度的節(jié)能降耗。
五、巡檢任務-時間-區(qū)域
(1)、迎接客人。18:00—18:30餐廳區(qū)域。
(2)、迎送客人。19:00—20:00一樓大廳、總臺區(qū)域。(3)、迎送客人。20:00—21:00大廳正門區(qū)域。
(4)、安全檢查。21:30—22:30與餐飲部當班主管、安保員一道進行收餐安全檢查(包間門是否已鎖、桌下是否有未滅的煙頭、垃圾是否已清到完畢、備餐間的電源插座是否已關(guān)閉、餐具是否已擺臺到位等)。
(5)、運營巡查。23:00—23:30巡查路線:前廳→大堂吧→西餐廳→中餐廳→客房→安保部內(nèi)崗→員工宿舍→安保部門崗→工程部值班室→院內(nèi)停車場。(6)、抽查客房。23:30—24:00 抽查客房VC房2間(按電腦房態(tài)隨機抽查,若條件具備可每層抽查2間)。
(7)、房內(nèi)檢查。24:00剩余可售房在10%以上時,可抽一間作為值班用房并認真檢查客房各功能區(qū)的舒適度。
(8)、運營巡查。0:00—0:30巡查總臺、茶樓、客房服務中心、安保部內(nèi)崗、安保部門崗、工程部,請6個崗點6個相關(guān)崗位人員簽字并注明時間,同時問候在崗員工。(9)、早餐檢查。7:00—7:30 檢查餐廳早餐的準備情況。
六、值班內(nèi)容:
1、代表總經(jīng)理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜,保障老年公寓經(jīng)營管理正常運轉(zhuǎn),切實保證老年公寓財產(chǎn)和人身安全;
2、巡視、檢查各部門值班人員,各經(jīng)營服務現(xiàn)場當班人員到崗、紀律、儀表、儀容及敬語的執(zhí)行情況;
3、巡視、了解當日老年公寓客房房態(tài)、出租率、客源狀況,客房、餐飲、大堂吧等營業(yè)點的收入情況;
4、巡視、檢查老年公寓動力設備(電梯、空調(diào)、照明、鍋爐)的正常運轉(zhuǎn)情況;
5、巡視老年公寓外圍、內(nèi)部(大堂、樓層、各經(jīng)營服務點等),保證老年公寓正常的經(jīng)營秩序及氛圍;
6、及時協(xié)調(diào)處理賓客投訴及其他突發(fā)事件;
7、高度重視安全保衛(wèi)工作(防火、防盜、防破壞),切實防患于未然;
8、加強定時及不定時的巡檢、巡查,及時糾正和處理違規(guī)違紀事件。
七、基本要求:
1、周一至周六值班的值班經(jīng)理接班后需在19:00點以前發(fā)短信告知總經(jīng)理,周日值班的值班經(jīng)理需在早上9:00以前發(fā)短信告知老年公寓各位領(lǐng)導,短信具體內(nèi)容為:尊敬的***,今日值班經(jīng)理是***,特向您匯報;
2、值班主管按值班內(nèi)容巡查老年公寓各區(qū)域,對老年公寓會客區(qū)域至少巡查兩遍,每次值班根據(jù)客房開房量抽查VC房,并在客房查房單上作好記錄并簽字。巡查、檢查至各營業(yè)點或部門時必須請部門當班值班人員在記錄本上簽字確認,除巡視、檢查外,在凌晨1:00之前值班主管多定位在值班房,值班主管在總臺拿取值班房卡時間定在晚上23:00;
3、特別要求值班主管加強在凌晨24:00點-凌晨1點之間對老年公寓各營業(yè)現(xiàn)場當班人員睡覺、脫崗等現(xiàn)象的不定期檢查;
4、當日值班主管可在房間內(nèi)檢查餐廳的送餐服務(僅限于炒飯或小吃,必須簽字確認)并對其服務進行記錄;
5、當日值班主管可在西餐廳免費享用工作早餐(必須簽字確認),并對早餐菜品及服務質(zhì)量進行檢查和記錄;
6、發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象及突發(fā)事件,除立即處理并做好記錄外,必須做出書面整理上交總經(jīng)辦留存,并于次日在老年公寓晨會上予以通報;
7、值班主管于次日晨會上匯報值班重要事項和值班中發(fā)現(xiàn)的問題,就未完成的事項于發(fā)生部門協(xié)調(diào)溝通,視情況督促發(fā)生部門或值班經(jīng)理個人處理完成。
八、交接方式:
1、值班主管應將當日值班記錄于次日晨會后交總臺接待處,由總臺接待員交給當日值班經(jīng)理。周日由前后值班經(jīng)理雙方當面交接,嚴禁將總值班記錄本隨便放置于它處,否則將罰款50元;
2、前廳部主管原則上每周一晨會前將值班記錄交總經(jīng)理審閱并指示;
3、老年公寓客房萬能鑰匙和各部門安全備用鑰匙(非正常情況下由值班主管請示老年公寓執(zhí)行總批準使用)由值班主管和收銀員雙鑰匙共同管理,雙方各自交接,安全部監(jiān)督開鎖并作好記錄。
九、調(diào)休或換班:
1、如遇周日值班,可享有壹天補休。部門經(jīng)理值班補休須由老年公寓分管總監(jiān)或執(zhí)行總經(jīng)理批準,并且由總經(jīng)辦、人力資源部辦理相關(guān)手續(xù);
2、調(diào)休以補假形式體現(xiàn);
3、值班主管之間不能私下?lián)Q班,如因特殊情況需要換班,提前壹天通知總經(jīng)辦、人力資源部安排??偨?jīng)辦、人力資源部將值班代理人變更情況通知總機,由總機通知各部門和大堂副理。
十、認真做好總值班經(jīng)理記錄
(1)昨天的經(jīng)營狀況是否正常?總收入是多少?其中客房收入、餐飲收入(包括)分別是多少。
(2)在店VIP接待情況和有無大的投訴發(fā)生。
(3)各崗位員工的工作狀況如何,尤其是總臺、房務中心、安保部、工程部。(4)是否發(fā)現(xiàn)火、盜、毒、傷安全隱患。(5)各部門能源控制是否正常。(6)根據(jù)房態(tài)抽查空房的情況。(7)今天早餐的準備及菜品質(zhì)量等情況。(8)其他值得表揚和引起注意的問題。
十一、每日晨會通報昨日值班情況。晨會后把《總值班記錄本》交給總經(jīng)辦、人力資源部,總經(jīng)理閱示簽字后,由總經(jīng)辦、人力資源部移交到總臺接待處。
十二、責任追究:
1、值班主管必須帶頭遵章守紀,不得違反紀律,不得擅離老年公寓,違者將按老年公寓之間條例進行處罰,并給予警告處分。
2、值班主管應有高度的責任意識,如在值班期間對老年公寓發(fā)生的問題和重大事件不知道、不了解或不過問、不處理,將按照管理問責處罰50元—200元,并酌情給予警告直至免職處分。