第一篇:董事會秘書處、黨委辦公室職責
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董事會辦公室、黨委辦公室職責
一、負責董事會和黨委會綜合性事務、會務、公文處理,負責董事會和黨委會主要領導講話材料的起草。
二、負責董事會、黨委會各類會議和重要活動的籌備工作;負責董事會、黨委會文件、檔案管理工作及工作大事記。
三、負責董事會、黨委會決議及工作安排的督促、催辦、落實;搞好有關工作的信息調(diào)研,為董事會、黨委會領導決策提供可靠依據(jù)。
四、發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,做好有關工作的協(xié)商、溝通工作,協(xié)調(diào)董事會機關各部室及黨委機關各部室的業(yè)務工作和關系。
五、負責群眾來信來訪的接待和轉(zhuǎn)呈;負責集團公司保密委員會的日常性工作;負責集團公司董事會、黨委會印鑒的管理、使用。
六、負責董事會、黨委會來賓的接待工作。
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董事會辦公室、黨委辦公室主任
崗位職責
一、負責董事會辦公室、黨委辦公室的全面工作。
二、負責籌備、組織、參與董事會、黨委會的各類會議,協(xié)助有關部門做好集團公司有關重要會議的籌備工作。
三、負責組織黨委會、董事會各類文件和領導講話等文字材料的起草工作。
四、負責全局性重要工作和重大活動的組織和參與。
五、負責組織信息調(diào)研活動,為董事會和黨委會領導提供決策依據(jù)。
六、負責檢查、督促、催辦董事會和黨委會決議、決定、重要工作安排的執(zhí)行情況。
七、負責集團公司保密委辦公室工作,指導基層做好保密工作。
八、負責來賓接待工作。
九、負責辦公室內(nèi)部建設,提高辦公室人員素質(zhì),提高辦公效率,塑造辦公室應有的窗口形象。
十、承擔集團公司領導安排的其它工作。
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董事會辦公室、黨委辦公室副主任
崗位職責
一、分管文秘、信息調(diào)研和工作督查工作來。
二、負責組織董事會、黨委會有關文件和領導講話等文字材料的起草工作。
三、負責組織收集各類信息,開展調(diào)查研究,為董事會和黨委會決策提供依據(jù)。
四、負責協(xié)助有關部門做好集團公司大型會議的籌備工作。
五、協(xié)助辦公室主任做好辦公室的各項工作。辦公室主任外出時代行主任的崗位職責。
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董事會辦公室、黨委辦公室秘書
崗位職責
一、負責董事會、黨委會會議的具體籌備、通知、記錄工作。
二、負責董事會、黨委會各類文件及有關領導講話等文字材料的起草工作。
三、負責董事會和黨委會的大事記工作。
四、協(xié)助文書搞好集團公司歷史性資料的積累和整理歸檔。
五、負責督查、了解、掌握董事會、黨委會決議和工作安排的貫徹執(zhí)行情況,搞好信息調(diào)研,形成有價值的信息調(diào)研成果。
六、做好董事會辦公室和黨委辦公室所擔負的服務性工作。
七、做好領導和辦公室安排的其它工作。
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董事會辦公室、黨委辦公室文書
崗位職責
一、負責上級文件和機要函件、資料的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、歸檔及清退工作。
二、負責董事會和黨委會文件編號、印鑒使用與管理、辦公室報刊分發(fā)工作。
三、負責基層單位上報的專題報告的處理、保管和督辦工作。
四、做好保密工作,每年對基層單位機要文件管理、使用情況進行一次檢查。
五、負責檢查領導辦公室和會議室的衛(wèi)生清理工作,搞好辦公室內(nèi)勤工作。
六、做好黨委領導和辦公室安排的其他工作。
第二篇:董事會秘書處職責
董事會秘書處職責
1、貫徹落實黨和國家有關方針、政策和法律、法規(guī),承辦董事會及董事會各專業(yè)委員會日常事務工作;
2、組織董事會、聯(lián)席辦公會及董事會各專業(yè)委員會會議,會同有關職能部門擬訂提交董事會會議審議的事項;
3、負責董事會會議的記錄和會議文件的保管;
4、協(xié)助董事會行使職權,起草董事會的各類報告、決議、紀要等文件,負責董事會印章的管理、使用;
5、負責聯(lián)系各專職、兼職董事;
6、其他。
董事會秘書職責
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的___、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權。
在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時,應及時提出異議;七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
第三篇:董事會辦公室(黨委辦公室)工作職責
董事會辦公室(黨委辦公室)主任工作職責
負責公司董事會辦公室和黨委辦公室全面工作,主要職責是:
一、董事會辦公室工作
1、負責董事會文件和董事長重要講話起草,董事會會議的組織、記錄、董事會決議的發(fā)布;
2、負責董事會記錄、文件、報告、議案、股東名冊等重要資料以及印章的管理;
3、負責董事會與公司經(jīng)理層、公司監(jiān)事會的聯(lián)絡;
4、組織草擬公司基本管理制度;
5、辦理企業(yè)法人委托;
6、管理董事會基金;
7、辦理董事會、董事長其他有關事務。
二、公司黨委辦公室工作
1、負責組織起草和審核公司黨委工作計劃、工作總結,工作報告和講話稿;
2、負責辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等;
3、負責公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理使用;
4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及負責做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行、督辦工作;
5、辦理公司黨代會、黨委等有關會議的組織工作,并負責會議記錄;
6、負責組織收集和上報黨委工作信息,編發(fā)《黨訊》;
7、做好公司保密委員會工作;
8、做好來信、來訪工作;
9、完成公司黨委領導交辦的其它工作。
董事會辦公室(黨委辦公室)副主任工作職責
負責黨委辦公室和董事會辦公室的日常管理工作,主要職責是:
1、負責起草公司黨委工作計劃、工作總結,工作報告和領導講話稿;
2、負責辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等;
3、負責公司黨委的文書處理、印章、介紹信的管理和使用;
4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行情況和督辦工作;
5、辦理公司黨代會、黨委會議以及股東會、董事會會議的組織工作,并負責黨委有關會議的記錄;
6、收集和上報《黨委工作信息》,編發(fā)《黨訊》;
7、主任外出時,負責辦公室全面工作;
8、完成公司領導交辦的其它工作。
董事會辦公室(黨委辦公室)主任干事工作職責 負責公司董事會辦公室日常事務工作,主要職責是:
1、負責辦理董事會文件、名冊、證書等重要資料的歸檔以及董事會印章、法人章的管理和使用;
2、負責辦理董事會有關文件的收發(fā)、登記以及傳閱;
3、負責與董事會成員以及總經(jīng)理辦公室、監(jiān)事會辦公室和公司各部室的聯(lián)絡;
4、辦理公司股東會、董事會會議的組織和籌備工作;
5、負責企業(yè)《法人委托證書》、《法人證書》的登記、辦理、年檢等項工作;
6、辦理董事會、董事長其他有關事務;
7、完成領導交辦的其它工作。
董事會辦公室(黨委辦公室)主任干事工作職責 負責公司黨委日常事務工作,主要職責是:
1、負責辦理黨委文件、資料的歸檔以及黨委印章的管理和使用;
2、負責辦理黨委有關文件、資料的收發(fā)、登記以及傳閱;
3、負責與黨委成員以及公司各部室的聯(lián)絡;
4、辦理公司黨代會、黨委會等會議的籌備工作;
5、負責保密委員會的日常工作;
6、辦理來信、來訪的工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
第四篇:董事會秘書處工作職責
董事會秘書處工作職責
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規(guī)范各崗位職能權責義務;
5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作,并在董事長同意的情況下主持相關工作;
13.幫助董事長整理相關文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
第五篇:董事會辦公室及職責
董事會辦公室和人員工作職責
一、董事會辦公室職責
董事會辦公室是董事會的日常辦事機構。其主要職責為:
(一)對董事會的議案和各公司的工作呈報提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見,為董事會的決策提供依據(jù);
(二)檢查和監(jiān)督各公司工作計劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關系;
(三)檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;
(四)整理和傳遞行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息,做到信息的及時反饋,為董事會制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
(五)負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
(六)做好董事會會議的籌備、組織、會務工作,形成會議紀要并下發(fā)、存檔;
(七)負責董事會文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;
(八)負責擬定需由董事會出具的文件或報告;
(九)負責修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;
(十)負責對外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作;
(十一)負責董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡服務工作;
(十一)協(xié)助董事長處理日常事務;
(十二)負責董事會及董事長交辦的其它事宜。
二、董事會辦公室主任職責
(一)全面負責董事會辦公室的各項工作,履行董事會辦公室的各項職責;
(二)負責審核提交董事會審議的議案、工作呈報,并提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見;
(三)負責檢查和監(jiān)督各公司工作計劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關系;
(四)檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;
(五)負責審核呈報董事會、董事長的行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息,為董事會制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
(五)負責修訂、完善董事會管理制度;
(六)負責董事會會議記錄并形成紀要;
(七)負責公司教育產(chǎn)業(yè)的前期籌備工作;
(八)負責公司招標和合同管理工作;
(九)負責董事會辦公室的團隊建設;
(十)完成董事會和董事長交辦的其他工作。
三、董事會辦公室副主任職責
(一)在董事會辦公室主任的領導下開展工作;
(二)負責初審提交董事會審議的議案和工作呈報,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見;
(三)負責收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息;
(四)負責與董事長的聯(lián)絡工作,負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
(五)負責董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡服務工作;
(六)負責董事會會議的組織、會務工作,負責除董事會以外的會議記錄并形成紀要;
(七)負責做好董事會公文的擬稿工作;
(八)負責董事會辦公室后勤管理工作;
(九)負責完善董事會辦公室管理制度;
(十)負責董事會、對外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作;
(十)完成領導交辦的其它工作。
四、董事會辦公室助理職責
(一)負責董事會文書的處理,做好文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
(二)在董事會辦公室主任領導下,開展教育產(chǎn)業(yè)的前期工作;
(三)在董事會辦公室副主任領導下,負責辦公區(qū)域保潔、餐飲工作;
(四)負責做好來訪賓客的接待工作;
(五)負責董事長辦公服務工作;
(六)負責董事長日程安排工作;
(七)協(xié)助董事長處理日常事務;
(八)完成領導交辦的其它工作。
五、司機職責
(一)負責董事長用車的駕駛工作;
(二)負責車輛的日常清潔、維護、保養(yǎng)及事故處理工作;
(三)按時辦理車輛年審及購買相關規(guī)費等相關手續(xù);
(四)完成董事長交付的其他工作任務。
六、保潔員職責
(一)負責保持辦公區(qū)域內(nèi)清潔;
(二)負責每月對辦公室紅木家俱進行保養(yǎng);
(三)負責檢查物品使用情況,及時報董事會辦公室主任采購;
(四)負責辦公室區(qū)域植物的養(yǎng)護、修剪。
(五)負責會議過程中和匯報工作員工、來訪客人的茶水服務;
(六)完成領導交付的其它工作任務。
七、廚師職責
(一)負責食材和廚房用品的采購,保證冰柜內(nèi)烹飪材料的充足、新鮮;
(二)負責對飯菜的具體操作,保證食物衛(wèi)生、新鮮;
(三)負責餐具的清洗、消毒;
(四)負責廚房及用餐后的餐廳的清潔,保證其區(qū)域的整潔;
(五)負責廚房物品、器具的保管;
(六)負責菜地的種植、采摘管理,為董事長的餐飲提供當季新鮮多樣的蔬菜;
(七)服從董事長時間安排,做好宴請服務工作。
備注:為了保證各項現(xiàn)場服務的提供,如服務者不在現(xiàn)場,其直接上級為直接責任人。如茶水服務,由保潔員提供;若保潔員不在現(xiàn)場,由助理提供;助理不在現(xiàn)場,由副主任提供;副主任不在現(xiàn)場,由主任提供。其他服務工作亦同。