第一篇:怎樣當(dāng)好酒店的值班經(jīng)理
怎樣當(dāng)好酒店的值班經(jīng)理(酒店值班經(jīng)理通常又稱為“總值班”,一般由酒店的各部門總監(jiān)、經(jīng)理輪流擔(dān)任。值班經(jīng)理的作用是在夜間和節(jié)假日中代理總經(jīng)理的工作,因此,值班經(jīng)理應(yīng)被授予總經(jīng)理處理日常工作的權(quán)限,但不是總經(jīng)理的全部權(quán)限,如經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、干部任免權(quán)等不發(fā)球值班經(jīng)理的權(quán)限,這點(diǎn)必須予以明確。當(dāng)好酒店值班經(jīng)理,應(yīng)注意處理好以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、保持上級(jí)的聯(lián)絡(luò)溝通
值班經(jīng)理在遇到重大問(wèn)題時(shí),切不可盲目決斷,必須及時(shí)向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理請(qǐng)示匯報(bào),以便決定正確的處置方案。因此,值班經(jīng)理在值班前的準(zhǔn)備工作中,應(yīng)了解并記錄總經(jīng)理的家庭住址、電話,最好還應(yīng)該知道工程部、保安部經(jīng)理的家庭住址,以備萬(wàn)一。
當(dāng)遇到要事,必須酒店領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)不可的,值班經(jīng)理可根據(jù)情況先請(qǐng)離酒店較近的領(lǐng)導(dǎo)到酒店處理問(wèn)題。
二、了解各部門值班人員的情況
由于崗位的專業(yè)所限,值班經(jīng)理不可能像酒店領(lǐng)導(dǎo)那樣熟悉酒店的全面工作,這種對(duì)全面工作不夠熟悉,又需對(duì)全面工作臨時(shí)負(fù)責(zé)的矛盾,只有靠部門值班人員的密切配合來(lái)解決。
了解部門值班人員的情況包括:
值班人員的姓名、值班室的位置、聯(lián)系電話等等;
當(dāng)值班經(jīng)理了解各部門值班人員的姓名后,可以先為自己派一下工作重點(diǎn),如果某部門的值班人員是部門領(lǐng)導(dǎo)或有經(jīng)驗(yàn)的管理員,那么“安全系數(shù)”可估的高一些,有些問(wèn)題也可請(qǐng)他們來(lái)共同商量后,值班經(jīng)理最后拿出處置方案。反之,如果某部門值班人員的力量比較薄弱時(shí),值班經(jīng)理的腦中應(yīng)貯存這個(gè)“信息”,在值班期間多加關(guān)心。
三、隨時(shí)保持與各部門、各崗位的聯(lián)系
值班經(jīng)理的值班室最好固定下來(lái),如果客觀條件所限,無(wú)法固定值班室,那就必須在值班開(kāi)始時(shí),將值班室的地點(diǎn)和電話通知各部門以及大堂副理。
保持與各部門、各重要崗位的聯(lián)系應(yīng)做到“隨時(shí)”二字,值班經(jīng)理在巡邏、檢查的活動(dòng)中,要將自己的去向通知電話總機(jī)。
四、掌握值班期間的營(yíng)業(yè)情況
營(yíng)業(yè)是酒店的中心工作,“賓客至上,服務(wù)一流”作為酒店的宗旨,就是使客人獲得最大程序的方便和滿意,所以值班經(jīng)理在接班時(shí)應(yīng)向總服務(wù)臺(tái)和前臺(tái)等
有關(guān)崗位了解營(yíng)業(yè)情況,當(dāng)重要客人或大型旅行團(tuán)抵店時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)迎接和幫助指揮協(xié)調(diào),充分發(fā)揮值班經(jīng)理的主動(dòng)性。
值班經(jīng)理在掌握營(yíng)業(yè)情況的同時(shí),最好了解一下天氣預(yù)報(bào)情況,以便提高布置防雨、防風(fēng)的準(zhǔn)備工作。
五、需要加強(qiáng)巡邏檢查的部位
酒店作為一個(gè)整體,每一個(gè)部位都是重要的,需要值班經(jīng)理加強(qiáng)巡邏檢查的部位,并不是看崗位是否重要,而是在于發(fā)生問(wèn)題的可能性是否大。
按通常規(guī)律,值班經(jīng)理應(yīng)對(duì)賓客最多的部位(比如:餐廳和大堂等)和對(duì)值班人員最少而又比較“偏僻”的部位(比如:配電房、電梯機(jī)房)加強(qiáng)巡視或經(jīng)常打電話問(wèn)問(wèn)情況。
六、量力而行,充分發(fā)揮職能作用
如果一位值班經(jīng)理,把本來(lái)能夠處理的問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)或處理不了的問(wèn)題承擔(dān)下來(lái),都不能算發(fā)揮職能作用,更不能算合格的值班經(jīng)理。
值班經(jīng)理的思路一定要清楚,分析判斷要求反應(yīng)快,準(zhǔn)確率高,由于每個(gè)人的能力不一樣,所處的環(huán)境有所不同,同樣一件事,如果“前任”值班經(jīng)理能處理好,而自己覺(jué)得力不從心,切莫冒險(xiǎn)行事,要從責(zé)任心上,不要從虛榮心上考慮問(wèn)題,避免給工作帶來(lái)?yè)p失。
有些問(wèn)題雖然事關(guān)重大,但時(shí)間允許暫緩表態(tài),而值班經(jīng)理又沒(méi)有把握的,可留待酒店領(lǐng)導(dǎo)上班后再做決定。
七、不斷學(xué)習(xí),提高應(yīng)變能力
值班經(jīng)理應(yīng)注意學(xué)習(xí)別人的好經(jīng)驗(yàn),好做法,并注意總結(jié)自己工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),努力提高臨機(jī)處置各類問(wèn)題的應(yīng)變能力。
酒店夜間出現(xiàn)的問(wèn)題是有規(guī)律可循的,通常以治安和工程問(wèn)題為多,可這些問(wèn)題的表現(xiàn)形式又是千變?nèi)f化,也可以說(shuō)是五花八門。這就需要值班經(jīng)理有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,這種應(yīng)變能力由觀察分析能力、綜合判斷能力、設(shè)計(jì)方案能力、調(diào)配力量能力、組織實(shí)施能力全成的,這種應(yīng)變能力的基礎(chǔ)是酒店業(yè)務(wù)知識(shí)、自然科學(xué)常識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,并非一種單純的能力。
八、作好經(jīng)理記錄和交班工作
值班經(jīng)理在值班結(jié)束時(shí),要認(rèn)真做好值班記錄和交班工作,特別是對(duì)需要解決的“遺留”問(wèn)題要一一落實(shí)歸口解決的部門,并用文字的形式記載下來(lái),以備檢查和落實(shí)。
對(duì)于當(dāng)班中處理的問(wèn)題,要做好事后匯報(bào)工作向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理說(shuō)明當(dāng)時(shí)的情況,以及自己處理問(wèn)題的過(guò)程、方案和結(jié)果,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己值班工作的意見(jiàn)。
總而言之,值班經(jīng)理的工作是一項(xiàng)責(zé)任性強(qiáng)、要求高的工作,是一門酒店管理的藝術(shù)和學(xué)問(wèn),通過(guò)這項(xiàng)工作,可以加深對(duì)酒店各種業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解,可以不斷充實(shí)提高自己,在時(shí)間中不斷增長(zhǎng)知識(shí)和才干。
第二篇:怎樣當(dāng)好網(wǎng)格經(jīng)理
怎樣當(dāng)好網(wǎng)格經(jīng)理
長(zhǎng)沙分公司麓谷分局西站區(qū)域營(yíng)銷中心李宣
隨著“農(nóng)村信息化,城市網(wǎng)格化”工作的推進(jìn),網(wǎng)格經(jīng)理在支局、在分局、在縣市局,乃至在整個(gè)集團(tuán)公司的作用日益顯現(xiàn)。網(wǎng)格經(jīng)理如何樣使自己綜合素質(zhì)迅速提高,成為一名合格的職業(yè)經(jīng)理人,這將長(zhǎng)期成為一個(gè)焦點(diǎn)話題。我想,一名好的網(wǎng)格經(jīng)理,應(yīng)該從以下四個(gè)方面做起:
一、心系三個(gè)“什么”,擁有積極進(jìn)取的心態(tài)
態(tài)度決定一切,一位員工擁有一個(gè)積極進(jìn)取的心態(tài),特別是一位長(zhǎng)期面對(duì)客戶,經(jīng)常與客戶打交道的網(wǎng)格經(jīng)理?yè)碛蟹e極進(jìn)取的心態(tài)是尤為必要的。我們只有時(shí)刻提醒自己,時(shí)刻反問(wèn)自己,才能不斷進(jìn)步,不斷貼近客戶,滿足客戶的需求。
1、到這里為“什么”?我們今天應(yīng)聘了網(wǎng)格經(jīng)理崗位,也隨之成為了一名職業(yè)經(jīng)理人。我們?yōu)槭裁匆x擇這個(gè)崗位,自己的優(yōu)勢(shì)在哪里,劣勢(shì)又是哪方面等等。
2、在這里干“什么”?既然選擇了網(wǎng)格經(jīng)理這個(gè)崗位,接下來(lái)就是怎么做的事。網(wǎng)格的確存在很大的差異化,有些網(wǎng)格新建樓盤比較多,有的專業(yè)市場(chǎng)為主,有的他網(wǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈等??傊?,我們堅(jiān)信,只有做才出效果。
3、走了以后留下“什么”?最后就是做得怎么樣的問(wèn)題。我在這個(gè)崗位上干了幾年、甚至十幾年以后,我給我的客戶,我的后來(lái)同事,我們的企業(yè)留下了什么呢?
到這里為“什么”? 在這里干“什么”? 走了以后留下“什么”?這三個(gè)“什么”,既是我們工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,又是我們?nèi)松蔚闹匾M成部分,誰(shuí)又不希望自己的人生更加璀璨奪目呢?
二、以網(wǎng)格系統(tǒng)作指引,細(xì)分網(wǎng)格單元
城市網(wǎng)格化就好比農(nóng)村的“分田到戶”,你去種什么,如何樣打理,最后收成怎么樣,這三個(gè)方面都是我們時(shí)刻關(guān)注的,我們要徹底改變過(guò)去那種“靠天收”的觀念。
1、種瓜得瓜,種豆得豆,要多種。特別是這對(duì)于目前的一些轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù),行業(yè)應(yīng)用,我們連自己都很陌生,客戶也只有一種朦朧的意向,我們不去“種”,又怎會(huì)有“收”呢?我看目前絕大多數(shù)網(wǎng)格經(jīng)理都停留在辦公室打打電話,處理些寬帶續(xù)費(fèi)、欠費(fèi)催繳、各種派單等方面,偶爾為客戶送送發(fā)票,這些都是最基礎(chǔ)的必修課。真正的優(yōu)秀網(wǎng)格經(jīng)理應(yīng)該是扎扎實(shí)實(shí)緊盯網(wǎng)格,對(duì)網(wǎng)格單元進(jìn)行分解,分析客戶需求,為客戶制訂需求方案,引導(dǎo)客戶正確消費(fèi),提升電信品牌價(jià)值。
2、持之以恒,勤打理。面對(duì)自己的“責(zé)任田”收成,既是企業(yè)的收入源泉,也是自己的工資保障。我們需要做的細(xì)分網(wǎng)格單元,梳理中小企業(yè),挖掘潛在客戶市場(chǎng)。譬如說(shuō)罷:一個(gè)做門業(yè)的老板,你說(shuō)他周圍有多少相關(guān)產(chǎn)業(yè)?有提供板材的,有提供鎖具的,有提供膠質(zhì)的,有配送的,等等。小到一顆螺絲釘都可能有好幾家供應(yīng)商。我們只有挖掘這些市場(chǎng),才能不斷擴(kuò)大客戶群。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,消除抱怨
經(jīng)理經(jīng)理,顧名思義就是經(jīng)過(guò)你去理順一些事情。我們作為一名網(wǎng)格經(jīng)理,在工作和現(xiàn)實(shí)過(guò)程中,肯定會(huì)遇到資源、資費(fèi)、套餐政策等方面的問(wèn)題。好多網(wǎng)格經(jīng)理一碰到這些麻煩,除開(kāi)抱怨之外還是抱怨。如何樣去理順這些事情,在這理順的過(guò)程中需要團(tuán)結(jié)協(xié)作。客戶一般只管提出需求,我們要與客戶進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作;碰到資源線路方面的問(wèn)題,我們要與社區(qū)經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作;碰到資費(fèi)套餐等方面問(wèn)題,我們要與支撐管控臺(tái)席進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作??一名好的網(wǎng)格經(jīng)理,肯定是一位講團(tuán)結(jié)、重協(xié)作的經(jīng)理。
四、努力把自己打造成網(wǎng)格中的一張名片
我清楚地記得,我在1999年任康普接配線車間主任時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員問(wèn)我:“怎么樣才能使倉(cāng)庫(kù)管理工作做得更好?”我當(dāng)時(shí)只說(shuō)了一句:“你能讓不是管理倉(cāng)庫(kù)的人員到庫(kù)房領(lǐng)得想要的東西到,你的工作就做好了?!蔽覀兘裉旒缲?fù)網(wǎng)格經(jīng)理的使命,在你的網(wǎng)格,每一位客戶,需要辦理通信方面的業(yè)務(wù)時(shí),他如果第一個(gè)想到是中國(guó)電信,第二個(gè)想到的是你,那你的工作也就做好了。真正做到了客戶、中國(guó)電信和你充分融合,真正做到了家喻戶曉,你就代表了中國(guó)電信,你就成了網(wǎng)格中的一張最權(quán)威的電信名片。
每一個(gè)網(wǎng)格都有每一個(gè)網(wǎng)格的特點(diǎn),我們每天都在推銷自己,而不是單純的推銷產(chǎn)品,我們要努力將自己塑造成企業(yè)的品牌形象。面對(duì)著“跨越藍(lán)圖”,面對(duì)著“天翼騰飛”,我只想忠心地問(wèn)您一句——你準(zhǔn)備好嗎?
2010.7.6
本報(bào)訊近日,中國(guó)電信江蘇省大豐分公司在全面完成一季度天翼發(fā)展任務(wù)的基礎(chǔ)上,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)推陳出新,全力推出三項(xiàng)舉措,力促二季度天翼的快速發(fā)展。
這三項(xiàng)舉措是:網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)格化。C網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況直接影響到客戶感知度,影響到天翼的發(fā)展。為全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的提升,快速打造天翼優(yōu)質(zhì)品牌,大豐分公司在一季度工程建設(shè)的基礎(chǔ)上,再掀C網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化活動(dòng)高潮。公司維護(hù)安裝部按照年初制定的工作目標(biāo),參照當(dāng)前工程進(jìn)度,重新對(duì)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化和基站建設(shè)進(jìn)行了網(wǎng)格化定位。各建設(shè)單位梳理出階段性目標(biāo),整理出當(dāng)前工作中的主要難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題,制作成圖表網(wǎng)格掛墻作戰(zhàn),責(zé)任分片明確到人。公司成立工程
建設(shè)前期協(xié)調(diào)小組,聘請(qǐng)談判“專家”,專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決基站施工中的各類賠償和手續(xù)問(wèn)題,有效提高基站建設(shè)速度。成立網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量監(jiān)控小組,堅(jiān)持每天現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、兩天書面上報(bào)的制度,及時(shí)通報(bào)工程進(jìn)展情況和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量指標(biāo),有效推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化質(zhì)量的提升。
目標(biāo)市場(chǎng)網(wǎng)格化。在總結(jié)一季度經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,該分公司進(jìn)一步細(xì)化天翼市場(chǎng),對(duì)全市客戶進(jìn)行深度梳理,選定目標(biāo)市場(chǎng),落實(shí)到人。公司規(guī)定前端各業(yè)務(wù)單位以周、旬、月為單位,列出清晰的發(fā)展計(jì)劃表,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行定位,責(zé)任落實(shí)到人。如,天翼團(tuán)購(gòu)項(xiàng)目的洽談,各業(yè)務(wù)單位要明確目標(biāo)、進(jìn)度表、團(tuán)購(gòu)關(guān)鍵對(duì)象、客戶經(jīng)理及牽頭負(fù)責(zé)人等內(nèi)容,并及時(shí)將營(yíng)銷目標(biāo)、推進(jìn)時(shí)間表、執(zhí)行人員以表格方式細(xì)化后,報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決資源、人員等方面的問(wèn)題。
宣傳渠道網(wǎng)格化。為營(yíng)造“天翼人人知、人人知天翼”的發(fā)展氛圍,公司著力提升渠道作用,實(shí)現(xiàn)渠道宣傳的網(wǎng)格化管理。對(duì)政企客戶,以客戶經(jīng)理一對(duì)一上門為主,輔以公司其他部門的信息共享平臺(tái),及時(shí)找到最大可能的目標(biāo)客戶進(jìn)行針對(duì)性宣傳,提高天翼在政企客戶中的團(tuán)購(gòu)成功率;對(duì)城區(qū)家庭客戶,通過(guò)社區(qū)經(jīng)理上門和10000號(hào)外呼相結(jié)合的方式,從廣度上加以宣傳造勢(shì),全面鋪展天翼的知曉度;對(duì)農(nóng)村市場(chǎng),公司安排專門人員掛鉤蹲點(diǎn),深入農(nóng)村統(tǒng)包所,分片包干負(fù)責(zé),采取上門宣傳和人員外呼,結(jié)合與村組干部“共贏”發(fā)展的優(yōu)勢(shì),在農(nóng)村市場(chǎng)營(yíng)造出天翼家喻戶曉的發(fā)展環(huán)境。二季度,公司還將采取更加有力的措施,增強(qiáng)社會(huì)代辦渠道的宣傳作用和影響力。公司組織專門人員對(duì)社會(huì)代辦渠道加以業(yè)務(wù)指導(dǎo),在人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)支撐、政策扶持等方面,積極為社會(huì)代辦渠道創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。
日前,中國(guó)電信江蘇連云港分公司創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷思路,推行網(wǎng)格化營(yíng)銷。
連云港分公司的網(wǎng)格化營(yíng)銷是以公眾客戶和小商客用戶為主體,以城區(qū)各路段圍成的區(qū)域?yàn)榛締挝?,將城區(qū)劃分成數(shù)十個(gè)網(wǎng)格狀的單元,城區(qū)內(nèi)的所有公眾客戶和小商客用戶按照路段屬性歸屬到相應(yīng)的網(wǎng)格中,通過(guò)對(duì)網(wǎng)格內(nèi)的客戶精確化管理,構(gòu)建以目標(biāo)管理和客戶管理為核心的考核機(jī)制和以客戶為中心的營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)體系。
該分公司推行網(wǎng)格化營(yíng)銷旨在實(shí)現(xiàn)“區(qū)域全覆蓋、客戶全觸及、市場(chǎng)全掌握”的目標(biāo)。為此,該公司對(duì)網(wǎng)格的發(fā)展作出了詳細(xì)規(guī)劃:第一階段,以區(qū)域經(jīng)濟(jì)情況、客戶分布的集中度為原則,規(guī)劃出合理的網(wǎng)格,在網(wǎng)格內(nèi)推行網(wǎng)格經(jīng)理制;第二階段,營(yíng)銷工作轉(zhuǎn)入深度開(kāi)發(fā)階段,著重指導(dǎo)網(wǎng)格經(jīng)理制訂工作計(jì)劃,深挖重點(diǎn)客戶、難點(diǎn)客戶,特別是異網(wǎng)客戶;第三階段為精細(xì)化開(kāi)發(fā)階段,重點(diǎn)對(duì)電子檔案記錄的全部客戶進(jìn)行精細(xì)化歸類、分析,提煉出針對(duì)每類客戶群體的營(yíng)銷指導(dǎo)方案,并將其在各網(wǎng)格內(nèi)迅速?gòu)?fù)制,取得精確的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)效果,進(jìn)而達(dá)到“市場(chǎng)全掌握”的最終目標(biāo)。
(徐雪峰 人民郵電報(bào))
第三篇:酒店值班經(jīng)理制度
值班經(jīng)理崗位職責(zé)
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個(gè)24小時(shí)不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè),不得有一點(diǎn)大意。為了對(duì)客服務(wù)的全天候政令暢通、服務(wù)規(guī)范、處理問(wèn)題及時(shí)。除正常的組織管理之外,需另設(shè)總值班經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理指揮各部門日常工作及處理應(yīng)急事務(wù),以保證酒店運(yùn)轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)??傊蛋嘟?jīng)理由部門經(jīng)理、主管輪流擔(dān)擋,值班經(jīng)理在凌晨零點(diǎn)后可以在客房前臺(tái)開(kāi)房休息,但有突發(fā)事件必須第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、參加總值班的人員
綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值班表。
1、餐廳經(jīng)理
2、客房經(jīng)理
3、銷售經(jīng)理
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理/會(huì)計(jì)
5、保安部隊(duì)長(zhǎng)
6、餐廳主管
7、綜合辦經(jīng)理
8、行政總廚
三、總值班的時(shí)間
24小時(shí)制
09:30am——次日09:30am
四、總值班的匯報(bào)及交接規(guī)定
晨會(huì),總值經(jīng)理匯報(bào)工作:匯報(bào)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)情況,反映客人的意見(jiàn),匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及問(wèn)題分析,提出需要跟辦的事情
昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項(xiàng)
五、總值班崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
總值班經(jīng)理崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn) 崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門員工
根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準(zhǔn)備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況
②今日在店、抵店、離店VIP
③今日在店的團(tuán)隊(duì)客人信息
④今日重要宴會(huì)信息
⑤當(dāng)日有無(wú)計(jì)劃內(nèi)的可能對(duì)客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習(xí)、工程等。職責(zé):
1、值班期間,手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài),工作電話接聽(tīng)率100%;著工作裝。2、密切關(guān)注經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問(wèn)
題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財(cái)務(wù)以及客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。
4、加強(qiáng)夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對(duì)酒店的投訴時(shí),認(rèn)真傾聽(tīng)并在工作日志上做好書面記錄,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都不做爭(zhēng)執(zhí),并適時(shí)適當(dāng)站在客人立場(chǎng)上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的同時(shí),可以適當(dāng)?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù)。
6、主動(dòng)征求賓客的意見(jiàn),對(duì)賓客的意見(jiàn)及時(shí)加以分析、處理,并采取預(yù)防措施,促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開(kāi)展和質(zhì)量的改進(jìn)。
7、維護(hù)整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛,督導(dǎo)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)擺設(shè)、燈光、背景音樂(lè)、服務(wù)質(zhì)量等影響營(yíng)業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
8、值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工儀容儀表、禮儀規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。9、監(jiān)督各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)情況,收益情況。
10、晨會(huì)上值班經(jīng)理要對(duì)昨天的當(dāng)班情況進(jìn)行匯總說(shuō)明,對(duì)檢查過(guò)程中的不合格項(xiàng)進(jìn)行評(píng)析,各部門經(jīng)理針對(duì)不合格項(xiàng)提出整改措施,下一值班經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和落實(shí)。
權(quán)限:
1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護(hù)酒店利益不受損害。
2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。
3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對(duì)違紀(jì)員工及工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予處理及物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
4、有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并逐級(jí)匯報(bào)。
工作流程:
1、當(dāng)日總值經(jīng)理于晨會(huì)結(jié)束之時(shí)接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報(bào)告。
2、填寫當(dāng)日總值報(bào)告“當(dāng)日信息”欄,了解當(dāng)天店內(nèi)的重要信息(當(dāng)日VIP客人信息、當(dāng)日重要的宴請(qǐng)信息、當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)信息、當(dāng)日重要客人的詳細(xì)日程安排、當(dāng)日大型活動(dòng)信息、今日預(yù)計(jì)出租率、今日預(yù)計(jì)進(jìn)店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)離店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)餐飲上座率、當(dāng)日有無(wú)以下特殊事件:停水、停電等、當(dāng)日重大維修項(xiàng)目消防演練)檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn): 09:30am ——17:30pm
根據(jù)總值報(bào)告的提示,檢查有重要客情的崗位準(zhǔn)備工作情況是否完成并符合要求,17:30pm——21:30pm在各營(yíng)業(yè)崗點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營(yíng)業(yè)點(diǎn)賬務(wù)收益情況及交接班情況
一、客房大廳公共區(qū)域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地?zé)?、照明燈工作是否正?/p>
2、煙缸是否整潔、衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)
3、公共洗手間的衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)
4、大廳活動(dòng)告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無(wú)誤
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開(kāi)餐時(shí)是否有迎賓員引領(lǐng)、入座,有無(wú)個(gè)性的禮貌用語(yǔ)。
2、服務(wù)員在遞菜單時(shí)有無(wú)敬語(yǔ)、姿勢(shì)是否規(guī)范。
3、服務(wù)員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。
4、服務(wù)員是否重復(fù)點(diǎn)單。
5、點(diǎn)單后上飲料、菜肴時(shí)間是否過(guò)長(zhǎng)。
6、上菜時(shí)是否報(bào)菜名。
7、服務(wù)員是否主動(dòng)巡臺(tái)及時(shí)整理臺(tái)面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求客人的意見(jiàn)。
9、服務(wù)員是否主動(dòng)添加飲料茶水等。
10、結(jié)帳時(shí)間是否正常。
11、是否征詢客人意見(jiàn)。
飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)
服務(wù)、員工禮貌程度
1、客人到店時(shí)是否有問(wèn)候語(yǔ)言。
2、客人離開(kāi)時(shí),是否有道別語(yǔ)。
3、對(duì)于老客戶、長(zhǎng)住客,是否提供針對(duì)性的服務(wù)。
(二)收銀點(diǎn)
1、電話是否三聲鈴響內(nèi)接聽(tīng)。
2、是否禮貌地稱呼客人。
3、是否仔細(xì)聆聽(tīng)客人的預(yù)訂要求及結(jié)賬要求。
4、是否主動(dòng)向客人推薦和介紹相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。
5、是否詢問(wèn)客人的姓名。
6、是否詢問(wèn)客人的特殊要求。
7、是否向客人致謝。
(三)廚房
1、廚師個(gè)人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開(kāi)存放。
6、工作臺(tái)是否整潔,無(wú)食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛(wèi)生知識(shí)是否掌握。
9、工作結(jié)束是否按要求關(guān)好水、電、氣。
二、大廳服務(wù)
1、背景音樂(lè)播放時(shí)間:公共區(qū)域7:00---22:00根據(jù)客流情況開(kāi)關(guān)
2、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)與營(yíng)業(yè)時(shí)間同步。
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時(shí)開(kāi)關(guān): 夏
季開(kāi)燈時(shí)間:19:30
春秋季開(kāi)燈時(shí)間:17:00 冬
季開(kāi)燈時(shí)間:17:30
(陰雨天視情況定)
4、空調(diào)溫度:夏季26攝氏度
冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌上的內(nèi)容都是當(dāng)前酒店正在舉行的活動(dòng)信息,沒(méi)有已經(jīng)結(jié)束、過(guò)期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔。
8、所有燈光、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按規(guī)定開(kāi)關(guān)。
9、餐飲部開(kāi)始上客燈光必須開(kāi)啟,帶到客人到達(dá)包間后,開(kāi)啟所有燈。
三、結(jié)帳高峰時(shí)在各收銀點(diǎn)巡視
1、結(jié)帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結(jié)帳員是否準(zhǔn)確迅速。
3、各崗點(diǎn)是否堅(jiān)守崗位。
4、各崗點(diǎn)是否準(zhǔn)備票據(jù)、零錢等。
5、交接班是否有序。
6、崗點(diǎn)衛(wèi)生、臺(tái)面是否整潔。
21:30pm——00:00pm 安全檢查:
1、監(jiān)督各收銀點(diǎn)工作情況、工作狀態(tài)是否正常,無(wú)財(cái)務(wù)安全隱患。
2、酒店消防通道:沒(méi)有障礙物、照明燈完好;
3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時(shí)使用;無(wú)安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
4、地面滑時(shí)有警示牌;
5、設(shè)備維修有警示牌;
6、燈光管制:外墻廣告燈光關(guān)閉時(shí)間要求為:
夏 季關(guān)燈時(shí)間:餐廳營(yíng)業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,6:30全關(guān);酒店招牌字燈:6:30 春秋季關(guān)燈時(shí)間:餐廳營(yíng)業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 冬 季關(guān)燈時(shí)間:餐廳營(yíng)業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈:00:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am
1、不定時(shí)檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)
2、每夜兩次不定時(shí)電話檢查夜班員工的工作情況
辦公區(qū)域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關(guān)窗。餐飲部
客房部
行政辦公室,是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。
2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺(tái)面,保持工作環(huán)境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規(guī)定。
第四篇:酒店值班經(jīng)理工作制度
酒店值班經(jīng)理工作制度
值班經(jīng)理工作事關(guān)酒店的運(yùn)行質(zhì)量,為了進(jìn)一步加強(qiáng)值班管理,確保酒店運(yùn)行的安全、優(yōu)質(zhì)、高效,在原值班經(jīng)理工作制度的基礎(chǔ)上,現(xiàn)對(duì)值班經(jīng)理提出以下工作要求:
一、值班安排:每月底由人事行政部統(tǒng)一排定值班,每日由大堂副理按照排班計(jì)劃通知到人,值班經(jīng)理若需調(diào)整值班,自行與其他在店經(jīng)理進(jìn)行溝通調(diào)整更換值班。
一、值班時(shí)間:每日08:00—08:00(次日)
三、巡視次數(shù):值班期間,對(duì)酒店主樓內(nèi)外各區(qū)域巡視次數(shù)不得少于4次,其中16:00—22:30期間不少于3次(分時(shí)間段進(jìn)行),次日早晨6:30-8:00期間不少于1次;對(duì)清涼別墅巡視次數(shù)不得少于2次。
四、在客流高峰期(11:00-14:00、16:00-20:00、次日06:30—08:00)期間,值班經(jīng)理需在大堂、餐廳、客房、聽(tīng)濤居等主要對(duì)客服務(wù)區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視、檢查、指導(dǎo),關(guān)注客人情況和服務(wù)情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
五、值班經(jīng)理要詳細(xì)了解當(dāng)日酒店運(yùn)行情況,包括客情情況、重要宴請(qǐng)、重要接待等,要積極、主動(dòng)參與,協(xié)調(diào)各部門、協(xié)助管理班子共同做好重要接待工作。
六、值班期間應(yīng)及時(shí)與大堂副理、總臺(tái)、餐廳、總機(jī)消防監(jiān)控等重要崗位保持溝通,及時(shí)了解酒店運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)協(xié)助解決問(wèn)題,第一時(shí)間解決處理好突發(fā)事件。
七、值班期間,值班經(jīng)理可攜帶一名保安,加強(qiáng)對(duì)后臺(tái)重要崗位的巡視:如廚房、總機(jī)消防監(jiān)控、配電房、鍋爐房、公寓等后臺(tái)區(qū)域,對(duì)這些崗位的巡查次數(shù)不得少于1次。
八、值班經(jīng)理需認(rèn)真、詳細(xì)、及時(shí)地做好值班記錄,將值班期間每次巡查的時(shí)間、范圍、情況和突發(fā)問(wèn)題等記錄清楚。
九、以上規(guī)定從2017年1月1日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班經(jīng)理自覺(jué)嚴(yán)格遵守。
第五篇:酒店值班經(jīng)理職責(zé)
值班經(jīng)理職責(zé)
一、主要職責(zé):
1、處理夜間突發(fā)情況,處理晚18:00后急需解決的問(wèn)題及協(xié)調(diào)各部門工作,如遇到難以解決的問(wèn)題,可電話請(qǐng)示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后作出決定。
2、巡視酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,掌握酒店當(dāng)日客人入住及餐飲宴會(huì)等情況。抽查各部門服務(wù)水準(zhǔn)及工作情況,糾正不規(guī)范服務(wù)行為,抽查夜班工作人員的工作狀況和檢查夜間酒店客房狀況,并將有關(guān)問(wèn)題及時(shí)反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、遇到突發(fā)性和非常性緊急事故,如:火警、停電、嚴(yán)重漏水、騷擾、打架、意外傷亡等,要立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理,問(wèn)題嚴(yán)重要及時(shí)以電話方式電話告知總經(jīng)理或副總經(jīng)理。
4、協(xié)助各部門當(dāng)值主管處理嚴(yán)重的投訴事故和退款、罰款事故。特殊原因不能做出決定的可以電話請(qǐng)示總經(jīng)理或副總經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)酒店夜間及次日早晨酒店的運(yùn)轉(zhuǎn)程序。
6、接待夜間、清晨抵、離店的重要客人。
7、巡查酒店各有關(guān)部位。
8、晚上6:00-10:00在客房前臺(tái)做好接待協(xié)助工作。
9、如實(shí)記錄值班經(jīng)理日志。
二、工作程序:
1、了解當(dāng)天接待業(yè)務(wù)情況。
2、巡視酒店各崗位夜班員工到崗情況、儀容儀表和工作情況。
3、根據(jù)酒店規(guī)定,全面檢查酒店前臺(tái)各個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)的結(jié)束工作(是否到了下班時(shí)間,照明、空調(diào)、門窗是否關(guān)閉,環(huán)境布置、衛(wèi)生工作是否符合要求)。
4、檢查客用洗手間,會(huì)議室等公共區(qū)域,并抽查OK房2間。檢查衛(wèi)生,網(wǎng)速等情況。
5、不定時(shí)檢查各部門對(duì)客服務(wù)營(yíng)業(yè)點(diǎn)電話接聽(tīng)情況。
6、早7:00到崗,檢查各崗位早班人員的到崗情況以及儀容儀表,協(xié)助餐廳接待工作。
7、檢查員工設(shè)施的情況。
8、檢查酒店的熱水情況,記水溫和水位等。
9、填寫值班記錄。
三、值班須知:
1、值班經(jīng)理由酒店各部門指定管理人員擔(dān)任。
2、按照總辦編排的“值班經(jīng)理當(dāng)值表”輪流當(dāng)值。
3、值班時(shí)間:當(dāng)天下18:00~上午8:30;公眾假日為上午8:00~次日上午8:00。
值班時(shí)間22:30~次日早晨6:30位為休息時(shí)間。值班時(shí)間不計(jì)加班。
4、當(dāng)值人員除外出巡視外,都應(yīng)該在酒店大堂,以便于隨時(shí)聯(lián)系。
5、當(dāng)值人員必須保證所配備通訊工具的暢通,不準(zhǔn)關(guān)機(jī),移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)要充足電,不能因無(wú)電而影響通訊的暢通。
6、當(dāng)值人員可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房間可到總臺(tái)任選一間OK房作為值班經(jīng)理當(dāng)天的值班用房,以檢查客房的設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生與服務(wù)。當(dāng)值人員取、交客房房卡為當(dāng)日晚上22:00~次日早上8:00,由總臺(tái)負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放。
7、當(dāng)值人員有特殊情況不能在酒店值班的,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,通知總辦調(diào)整。
8、巡視酒店各部門主要供作崗位的工作情況,視各部門工作特點(diǎn)而定。但當(dāng)值期間全面巡視酒店不得少于3次。
9、希望各值班經(jīng)理認(rèn)真遵守值班經(jīng)理職責(zé),做好當(dāng)值期間的協(xié)調(diào)、視察工作,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn),原則上不允許外出。
10、次日在晨會(huì)上通報(bào)當(dāng)值情況。
11、晨會(huì)結(jié)束后將值班記錄日志交總辦;在公眾假日8:00后,值班記錄交下一班經(jīng)理。
四、記錄內(nèi)容:
1、第一部分:記錄酒店主要崗位的當(dāng)值人員:前廳部人員、客房當(dāng)值部人員、保安人員、餐飲部當(dāng)值人員。
2、第二部分:(1)記錄酒店當(dāng)天主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
(2)記錄酒店巡視情況,可根據(jù)值班經(jīng)理工作職責(zé)和程序記錄;
(3)記錄客房檢查情況;
(4)記錄熱水供應(yīng)溫度指標(biāo)等;
(5)記錄客人投訴和突發(fā)事件處理情況、建議和意見(jiàn)。
3、第三部分:簽名(包括日期)
附一:處理客人投訴的程序
1、對(duì)客人的投訴均要認(rèn)真內(nèi)心傾聽(tīng),表現(xiàn)出高度的禮節(jié)禮貌,代表酒店向客人道歉;
2、注意傾聽(tīng)客人對(duì)酒店意見(jiàn)的具體內(nèi)容(發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員)并當(dāng)客人面做詳細(xì)記錄;
3、如客人情緒激動(dòng),要設(shè)法把客人請(qǐng)到合適的地點(diǎn)進(jìn)行交談;
4、在聽(tīng)取客人意見(jiàn)時(shí),要對(duì)客人表示同情。
5、要保持頭腦冷靜,弄清事情原委,迅速做出正確判斷。
6、與有關(guān)部門聯(lián)系,對(duì)客人投訴的事情進(jìn)行處理,對(duì)一時(shí)不能解決的問(wèn)題要向客人解釋清楚,并將要采取的措施告訴客人;
7、對(duì)超越權(quán)限或解決不了的問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,以得到指令,不能無(wú)把握、無(wú)根據(jù)的向客人作出承諾,妨礙事物的進(jìn)一步處理;
8、代表總經(jīng)理采取補(bǔ)救措施,使客人感到酒店的誠(chéng)意,需折扣,賠償?shù)忍崆半娫捳?qǐng)示。
9、將客人的意見(jiàn)通知有關(guān)部門并輸入客史檔案,以便客人下次來(lái)提供針對(duì)服務(wù);
10、將客人的意見(jiàn)和處理經(jīng)過(guò)做好詳細(xì)的記錄,供總經(jīng)理查閱。
11.值班經(jīng)理不得隨意換班或替班,如需換班或替班,必須請(qǐng)示王總,王總允許后,方可換班或替班。