第一篇：檔案借閱管理規(guī)定

佳爵物業(yè)管理有限公司

檔 案 借（查）閱 管 理 規(guī) 定

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，特制定本規(guī)定。

一、公司員工因工作需要，可借（查）閱與工作有關(guān)的一般檔案材料。借（查）閱人需詳細(xì)填寫(xiě)檔案借閱單。

二、查閱檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，副總經(jīng)理簽字同意，且必須在檔案室進(jìn)行，如需摘錄、復(fù)印必須經(jīng)檔案管理人員同意并登記在案。查閱人不得私自將檔案材料帶離檔案室。

三、借閱檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意，檔案借出、歸還都應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。用畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案室，由檔案工作人員核對(duì)檢查完整無(wú)誤后注銷(xiāo)。檔案借閱一般期限為3天，超過(guò)期限續(xù)用的須履行續(xù)借手續(xù)，但最長(zhǎng)期限不得超過(guò)10天。

四、檔案一經(jīng)借出，檔案使用者必須對(duì)檔案的保密、安全和完整性負(fù)責(zé)，應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、增刪、勾畫(huà)、抽頁(yè)、剪裁、拆散等，更不允許丟失。

五、公司的機(jī)密檔案，一般不提供原件和復(fù)印件。如有特殊需要，必須使用原件或復(fù)印件，須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意、履行相關(guān)手續(xù)后方可使用。

七、檔案使用者離職或長(zhǎng)時(shí)間因公外出，應(yīng)在離開(kāi)前或外出前將借閱的檔案、資料歸還檔案室辦理注銷(xiāo)手續(xù)后方可離開(kāi)。

八、檔案室的檔案、資料，主要供本單位利用。外單位或個(gè)人來(lái)檔案室借（查）閱檔案者，須持有單位介紹信，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意、履行相關(guān)手續(xù)后方可借（查）閱。

第二篇：公司檔案借閱規(guī)定

公司檔案借閱規(guī)定

公司檔案分為原件檔案、復(fù)印件檔案、電子檔檔案三種存儲(chǔ)方式，以保證安全。非必要一律按照復(fù)印件檔案借閱，借閱規(guī)定如下：

第一條借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。

第二條案卷不許借出，只供在公司內(nèi)部使用。

第三條借閱期限不得超過(guò)一星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第四條借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反公司《保密協(xié)議》，追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)、尋求補(bǔ)救方案。

第六條外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離公司。

第七條外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄的材料要進(jìn)行審查簽章。

第八條本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)施。

第三篇：圖書(shū)借閱管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

圖書(shū)借閱管理規(guī)定

文件編號(hào)：DZHR0403019

版 次：A

頁(yè) 次：1/1

實(shí)施日期：

1、目的：為營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍，豐富員工業(yè)余文化生活，提升員工之整體文化素養(yǎng)，合理管制圖書(shū)借閱工作，特制定此管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、權(quán)責(zé)：人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書(shū)的借閱管理。

4、內(nèi)容：

4．1 公司所有圖書(shū)應(yīng)由圖書(shū)管理人員編號(hào)登記入冊(cè)，并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。

4．2 每年6月、12月中旬徹底清查一次。

4．3 公共參考圖書(shū)、辭典、珍貴圖書(shū)概不外借，如工作需要或其他

第四篇：黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定

黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定

一、凡因工作需要借閱本檔案室管理的檔案材料，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接到檔案室填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》借閱；各二級(jí)單位或個(gè)人需要借閱時(shí)，需由本單位開(kāi)具借閱便條（蓋章），到檔案室填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》借閱。借閱一般材料，需經(jīng)檔案員同意；借閱一般秘密級(jí)文件材料，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人同意；借閱機(jī)秘以上的文件材料需經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人同意，借閱教師業(yè)務(wù)檔案材料，需經(jīng)主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意；借閱黨委會(huì)議記錄、對(duì)黨員的處分、落實(shí)政策及其他黨內(nèi)機(jī)密材料，需經(jīng)黨委書(shū)記同意；借閱院長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議、職稱(chēng)評(píng)審會(huì)議等記錄、對(duì)教職工的處分材料及其他行政密級(jí)材料需經(jīng)院長(zhǎng)同意。

二、借閱檔案時(shí)須先查檔案目錄，將需借閱的文件號(hào)和名稱(chēng)填在借閱登記簿上，由檔案員根據(jù)借閱內(nèi)容在卷中翻出給借閱者閱，卷內(nèi)其他材料借閱者不能隨便翻閱。借用或摘錄有關(guān)密級(jí)文件材料的內(nèi)容，必須寫(xiě)出申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借用或摘錄后要經(jīng)檔案員核對(duì)，按保密規(guī)定嚴(yán)加保管，用后及時(shí)歸還或銷(xiāo)毀。

三、檔案的案卷，原則上只限于檔案閱覽室查閱。如因特殊需要需借出檔案室外使用，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并盡可能用復(fù)制件代替原件。

四、檔案借閱期限為一周，如因工作需要不能及時(shí)歸還，應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)，外借超期未還的檔案，檔案員應(yīng)及時(shí)催還。對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上隨便摘抄或復(fù)印、涂改、勾劃、污損、丟失和帶回宿舍。如發(fā)生丟失，須及時(shí)將經(jīng)過(guò)情況寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告檔案室和學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按情節(jié)輕重酌情處理。

五、本校檔案材料一般不向外單位開(kāi)放，對(duì)外提供利用需經(jīng)院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并按規(guī)定收取工本費(fèi)及手續(xù)費(fèi)。

第五篇：檔案查、借閱管理規(guī)范

檔案查、借閱管理規(guī)范

1.總則

1.1為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案管理規(guī)定，有效地保護(hù)和利用檔案資料，更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，促進(jìn)檔案信息向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，特制定本規(guī)范。

1.2本規(guī)范適用于各類(lèi)檔案資料的查、借閱工作。公司所屬各資料室可參照?qǐng)?zhí)行。2.管理要求

2.1檔案管理人員要熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照利用者需要做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好。

2.2檔案人員要積極編制各種檔案目錄等檢索工具，及時(shí)了解公司各項(xiàng)工作和利用者需求，編撰實(shí)用性強(qiáng)、利用價(jià)值高的檔案信息材料，主動(dòng)、集中地提供檔案信息，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

2.3凡本公司在崗工作人員，只能借閱與本人工作有關(guān)的檔案資料。確因工作需要借閱本人工作以外的檔案資料時(shí)，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱，凡首次借閱檔案者，單位必須開(kāi)具證明，并注明其從事的工作。凡本公司離崗人員一律不允許借閱檔案資料。

2.4非本公司職工或單位需查閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信，經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能在閱覽室閱覽。如要借閱有一定價(jià)值的檔案時(shí)，按檔案資料索取的有關(guān)規(guī)定，到財(cái)務(wù)部辦理交款手續(xù)后，才能借閱。

2.5凡利用檔案者，應(yīng)在檔案部門(mén)指定的閱覽室閱覽，若因工作需要借出時(shí)，必須經(jīng)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能借閱。

2.6凡利用本公司黨委或行政會(huì)議記錄，必須經(jīng)公司黨委書(shū)記或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并且只能由兩辦主任查閱。2.7根據(jù)財(cái)會(huì)字（1998）32號(hào)文，財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知要求，歸檔保存的會(huì)計(jì)檔案只能查閱不得借閱或復(fù)制，在特殊需要復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制并登記建帳。查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由主管某專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員開(kāi)具證明，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

2.8查、借閱檔案資料者，要遵守保密、借閱規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案資料上涂畫(huà)、涂改、折疊、拆卷、裁剪和抽換、損壞等行為。如發(fā)現(xiàn)一次罰款10-50元。情節(jié)嚴(yán)重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

2.9檔案底圖、底片、膠卷、光盤(pán)除提供復(fù)制外，一律不予借閱。

2.10借閱檔案者必須如實(shí)說(shuō)明借閱檔案的用途，并在利用后，及時(shí)反饋利用經(jīng)濟(jì)效益。

2.11檔案資料一律不準(zhǔn)帶出公司，確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只帶復(fù)制件，不借原件。3.附加說(shuō)明：

本規(guī)范由檔案館提出并起草。

編制：

審查： 審定：

批準(zhǔn)：