第一篇：電子政務(wù)公文操作說(shuō)明

電子政務(wù)公文操作說(shuō)明、一、登錄

1.輸入：http://10.168.1.28

2.IE設(shè)置：打開工具——internet選項(xiàng)——安全——自定義級(jí)別，將凡是帶有Activex的英文的控件都設(shè)置為啟用。點(diǎn)擊“受信任的站點(diǎn)”——站點(diǎn)——將下面有驗(yàn)證的小勾去掉，將http://10.168.1.28的網(wǎng)址輸入后添加到下面。

從來(lái)沒(méi)有使用過(guò)電子政務(wù)系統(tǒng)的電腦做一次，不用每次都做這個(gè)操作。

3.登錄：請(qǐng)使用本單位收發(fā)員的名字進(jìn)行登錄。

二、紅頭模板制作

1.準(zhǔn)備工作：打電話找?guī)蛦挝挥∷⒓t頭文件的印刷廠。找他們要電子檔。

2.只有本單位的收發(fā)員才能制作紅頭模板，但是，他們做好后，本單位的所有同事都能看到。

3。點(diǎn)擊：行政辦公——公文管理——公文管理——發(fā)文模板——新建模板

將電子檔模板打開，選擇：編輯——全選——鼠標(biāo)右鍵復(fù)制，回到系統(tǒng)新建模板頁(yè)面，粘貼進(jìn)去，修改左上角的模板名和說(shuō)明，點(diǎn)擊保存就完成了。

注意：如果發(fā)現(xiàn)新建模板不能打開，則是IE設(shè)置有問(wèn)題。

三、公文的發(fā)送

點(diǎn)擊：行政辦公——公文管理——公文處理——待辦公文

主任張煜1撰稿3批示

副主任王輝（印章管理員）1撰稿2審稿4簽發(fā)5蓋章

收發(fā)員劉嘉1撰稿

1撰稿（誰(shuí)是撰稿人，誰(shuí)就是承辦人）

完善右上角的公文要素

選擇中下部位的紅頭模板——點(diǎn)擊左下角的“公文處理”在彈出來(lái)的頁(yè)面對(duì)公文進(jìn)行撰稿。完成之后點(diǎn)擊左邊的保存。然后根據(jù)本單位的實(shí)際情況選擇相關(guān)的辦理方式，再選擇辦理人員。點(diǎn)擊確定。公文將流轉(zhuǎn)到下一個(gè)環(huán)節(jié)的辦理人員手中。

2審稿

審稿人在待辦公文里找到“待審稿”狀態(tài)的公文，進(jìn)去，可以對(duì)公文進(jìn)行修改（點(diǎn)擊左下角的公文處理），無(wú)論他對(duì)這篇公文有沒(méi)有進(jìn)行修改，當(dāng)他給予辦理意見之后，如果不選擇后續(xù)的辦理方式，直接點(diǎn)擊確定，公文將回到承辦人的待辦公文里面。如果選擇后續(xù)的辦理方式及人員，公文將流轉(zhuǎn)到后續(xù)辦理人員的待辦公文里面。

3批示

批示人在待辦公文里找到“待批示”狀態(tài)的公文，進(jìn)去，可以對(duì)公文進(jìn)行修改（點(diǎn)擊左下角的公文處理），無(wú)論他對(duì)這篇公文有沒(méi)有進(jìn)行修改，當(dāng)他給予辦理意見之后，只能點(diǎn)擊確定，公文將回到

承辦人的待辦公文里面。

4.簽發(fā)

首先，簽發(fā)人的名字是不能直接打印上去，只有先辦理意見“簽發(fā)”，選擇需要簽發(fā)的人，點(diǎn)擊確定之后，簽發(fā)人就能在待辦公文找到“待簽發(fā)”狀態(tài)的公文，無(wú)論他是否選擇后續(xù)辦理方式，只要一旦點(diǎn)擊確定，他的名字將自動(dòng)的上傳到公文要素的簽發(fā)人一欄中。5蓋章

首先，選擇辦理方式“蓋章”，再選擇本單位有“印章管理員”權(quán)限的人。印章管理員在待辦公文里面找到“待蓋章”狀態(tài)的公文，選擇公文處理，在彈出的頁(yè)面，選擇：簽名印章——選擇印章名——印章密碼（默認(rèn)為123）——蓋章——確定。將印章拖到你想要的位置上面。點(diǎn)擊保存返回。

6發(fā)文

首先選擇辦理方式“發(fā)文”，再選擇本單位的收發(fā)員進(jìn)行發(fā)文，收發(fā)員找到“待發(fā)文”狀態(tài)的文件之后，直接點(diǎn)擊確定，就可以將公文發(fā)送出去。

7歸檔

發(fā)文員找到“已發(fā)文”狀態(tài)的公文，選擇辦理方式“歸檔”，歸檔人選擇，點(diǎn)擊確定。公文將流轉(zhuǎn)到公文查閱的發(fā)文列表里面，所有曾經(jīng)看過(guò)這篇公文人員，都能在自己的帳號(hào)下面的發(fā)文列表里查看。

進(jìn)入發(fā)文列表的公文之后，可以進(jìn)行公文的補(bǔ)發(fā)已經(jīng)傳閱，還可以

查看收文單位對(duì)這篇公文的收文記錄。

公文管理——公文管理——系統(tǒng)代碼維護(hù)，結(jié)合歸檔管理，可以對(duì)已經(jīng)歸檔的公文貼上標(biāo)簽。

8掃描件發(fā)文

只有本單位的收發(fā)員才能使用掃描件發(fā)文

掃描件發(fā)文適合于一些已經(jīng)成文的文件

在公文要素簽發(fā)人一欄中，是必須要手動(dòng)填寫進(jìn)去。

四、收文

1在來(lái)文登記里，找到新到公文，點(diǎn)擊“簽收”。

2根據(jù)公文的實(shí)際來(lái)源選擇公文要素中的“公文來(lái)源”。

3根據(jù)公文的實(shí)際情況選擇承辦人。當(dāng)選擇之后，點(diǎn)擊確定。公文將流轉(zhuǎn)到承辦人的“待辦公文”里面。

以上三步，都是收發(fā)員來(lái)操作。

4.承辦人在待辦公文里找到這篇公文后，根據(jù)這篇公文的內(nèi)容和本單位的實(shí)際情況選擇相關(guān)的辦理方式

5.歸檔承認(rèn)人在所有的辦理結(jié)束之后將此公文歸檔，歸檔人選擇自己。公文將流轉(zhuǎn)到“公文查閱”的收文列表里面。

五、專送傳閱

1.分為專送件、傳閱件、專送件只能直接發(fā)送，傳閱只能轉(zhuǎn)發(fā)

2.專送傳閱只能收，不能直接刪除，只有發(fā)送方可以刪除，一旦刪除，接收方的文件也會(huì)跟著一塊刪除。

六、通知管理

1.通知分為個(gè)人通知、部門通知兩個(gè)

2.個(gè)人通知所有的人員都能接收和發(fā)送。部門通知只有收發(fā)員才能接收和發(fā)送

3.個(gè)人通知的接收和發(fā)送都是以個(gè)人的名義，部門通知的接收和發(fā)送收發(fā)員都是以單位的名義。

4.根據(jù)實(shí)際情況選擇緊急程度。

5.收件人和收件單位最少二選一，但可以多選。

6。通知只能收，不能直接刪除，只有發(fā)送方可以刪除，一旦刪除，接收方的文件也會(huì)跟著一塊刪除。

第二篇：電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法

第一條為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用，特制訂本辦法。

第二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。

第三條機(jī)關(guān)各部門要將電子政務(wù)設(shè)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)的首頁(yè)，并堅(jiān)持每天上班后，以個(gè)人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。

第四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運(yùn)轉(zhuǎn)方式運(yùn)轉(zhuǎn)。

第五條各部門要及時(shí)更新電子政務(wù)工作動(dòng)態(tài)欄目。

第六條電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運(yùn)轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)操作人員要對(duì)所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。

第七條電子公文發(fā)文流程

1、上行文流程

擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→局長(zhǎng)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書審核發(fā)送

2、下行文和平行文流程

擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書審核發(fā)送。

第八條電子公文中“部門負(fù)責(zé)人”指各部門正、副職，公文一般由分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人審核；如果擬稿人是部門負(fù)責(zé)人，則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核；如果僅有一名部門負(fù)責(zé)人，且該負(fù)責(zé)人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負(fù)責(zé)審核（這是公文流程中必須的一步）。

第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，要同時(shí)提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。

第十條部門負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)電子公文審核后，需填寫意見并保存，否則，電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過(guò)程。

第十一條關(guān)于公文附件

附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時(shí)的繁瑣；如附件是上級(jí)或下級(jí)來(lái)文，可點(diǎn)擊“增加附件”添加。

如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對(duì)附件進(jìn)行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因?yàn)殡娮诱?wù)系統(tǒng)無(wú)法保存所修改內(nèi)容。

不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回?cái)M稿人。

第十二條關(guān)于公文會(huì)簽

文件如需多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，已簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)，要點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”，向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送，最后簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“送秘書”，轉(zhuǎn)交給辦公室負(fù)責(zé)人。

第十三條如果發(fā)送錯(cuò)誤，在收文者尚未打開該文件之前，可將該文件收回。

第十四條電子公文收文流程

長(zhǎng)垣秘書登記→提交辦公室主任擬辦→長(zhǎng)垣秘書→領(lǐng)導(dǎo)1→領(lǐng)導(dǎo)2→領(lǐng)導(dǎo)3（直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢）→長(zhǎng)垣秘書→發(fā)送至辦理部門→發(fā)送至長(zhǎng)垣秘書→結(jié)束。

第十五條局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后，要將公文發(fā)送至“長(zhǎng)垣秘書”，而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。

第十六條各部門收文人員在收到文件后，要及時(shí)將文件存于本人計(jì)算機(jī)，為公文的下一步處理做準(zhǔn)備，并將收到的文件通知本部門負(fù)責(zé)人批辦。然后將文件發(fā)送至“長(zhǎng)垣秘書”，以便辦公室人員能夠及時(shí)將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁(yè)。否則，文件將滯留本部門而無(wú)法得到發(fā)布。對(duì)不及時(shí)處理電子公文的各部門收文人員，將給予通報(bào)批評(píng)，并作為工作差錯(cuò)列入本部門年終考核。

第十七條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：電子政務(wù)操作

掃面文件

每掃面完一張文件后，如果這個(gè)文件還有其他頁(yè)，就點(diǎn)擊掃面，繼續(xù)掃面，掃完之后點(diǎn)擊退出，然后關(guān)閉掃面儀的所有窗口

掃面完一個(gè)文件后，右擊該文件，點(diǎn)擊重命名，連接《電子政務(wù)撥號(hào)平臺(tái)》點(diǎn)擊連接-----打開IE瀏覽器，打開收藏夾，點(diǎn)擊國(guó)土資源電子政務(wù)系統(tǒng)------輸入用戶名和密碼（密碼默認(rèn)為6個(gè)8）然后點(diǎn)擊登錄

一．初始登記

點(diǎn)擊地籍管理-----點(diǎn)擊地籍管理初始登記----填寫案卷名稱后點(diǎn)擊生成新案卷----點(diǎn)擊填寫申請(qǐng)書----填寫申請(qǐng)書第一頁(yè)和第二頁(yè)，每天完一頁(yè)后點(diǎn)擊保存，然后到第二頁(yè)點(diǎn)擊返回收件單-----上傳文件（上傳文件除《申請(qǐng)書》《審批表》《登記卡》這三個(gè)之外，所有的文件都需掃面并上傳）頁(yè)面上有八項(xiàng)內(nèi)容，根據(jù)文件內(nèi)容上傳相應(yīng)的文件，不需要上傳的文件，點(diǎn)擊編輯---把勾去掉，點(diǎn)擊保存；如果需要上傳文件，點(diǎn)擊批量上傳-----點(diǎn)擊選擇文件-----根據(jù)掃面文件的地址找到掃面的文件（桌面—掃面文件存放---當(dāng)天掃面的日期）---點(diǎn)擊打開，直到提示該文件上傳完畢-----點(diǎn)擊關(guān)閉才窗口，所有文件上傳完畢后，點(diǎn)擊移交彈出一個(gè)對(duì)話框---點(diǎn)擊該窗口右邊的+----找到自己的名字并打鉤-----點(diǎn)擊移交----點(diǎn)擊該案卷的辦理----填寫第一頁(yè)至第三頁(yè)的內(nèi)容，每填完一頁(yè)點(diǎn)擊保存---到三頁(yè)填完并保存后，點(diǎn)擊移交---在右邊找到自己的名字打鉤并點(diǎn)擊移交------點(diǎn)擊該案卷的辦理-----填完信息點(diǎn)擊保存（根據(jù)實(shí)際情況，可能不需要填寫任何信息）---點(diǎn)擊移交---點(diǎn)擊+找到下一節(jié)點(diǎn)需要辦理的人員，并打鉤，點(diǎn)擊移交；至此初始登記辦理結(jié)束

二，農(nóng)村村名建房用地審批

點(diǎn)擊建設(shè)用地管理-----點(diǎn)擊農(nóng)村村名建房用地審批----填寫項(xiàng)目名稱，單位，電話后點(diǎn)擊保存-----點(diǎn)擊上傳文件----點(diǎn)擊瀏覽，找到需要上傳的文件，并打開---點(diǎn)擊上傳（如果上傳成功，下面會(huì)出現(xiàn)該文件的信息）---點(diǎn)擊關(guān)閉----點(diǎn)擊移交點(diǎn)擊+找到下一節(jié)點(diǎn)需要辦理人員并打鉤，然后點(diǎn)擊移交；至此該案卷需要辦理的工作完成

第四篇：電子政務(wù)與公文寫作

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行政管理

孫月東

電子政務(wù)環(huán)境下公文寫作的發(fā)展與變革

摘要：作為電子信息技術(shù)與政務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,電子政務(wù)業(yè)己成為當(dāng)代信息化最重要的領(lǐng)域之一,其作為一種全新的政務(wù)處理手段對(duì)各國(guó)的政府管理都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,所以,電子政務(wù)的發(fā)展己經(jīng)受到各國(guó)政府的高度重視。將公文寫作活動(dòng)置于電子政務(wù)的大環(huán)境中,來(lái)研究其發(fā)展與變革,我們就有必要了解這個(gè)公文寫作活動(dòng)的大背景,理解電子政務(wù)的真正意義、發(fā)展階段和特點(diǎn),這樣才能為研究打下良好的基礎(chǔ),進(jìn)而得到更好地研究成果。

關(guān)鍵字：電子政務(wù)

公文寫作

發(fā)展

變革

隨著現(xiàn)代管理信息!技術(shù)的快速發(fā)展以及電子政務(wù)要求全面提高工作效率的迫切要求,信息技術(shù)成為公文寫作中的嶄新要素己成為不爭(zhēng)的事實(shí)。因而,信息技術(shù)成分的介入強(qiáng)烈的沖擊著傳統(tǒng)公文寫作活動(dòng)中的方方面面“無(wú)論從傳統(tǒng)的接受方式!思維模式到寫作工具、寫作方式、寫作資源的檢索、利用等各個(gè)方面,都產(chǎn)生了極大的變化。

電子政務(wù)將要實(shí)現(xiàn)資源的共享,而傳統(tǒng)的公文由于單一性的限制,在同一時(shí)間,同一地點(diǎn),只能有一個(gè)人使用和閱讀,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到資源共享的要求”而公文以數(shù)字形式轉(zhuǎn)化,以數(shù)字形式存儲(chǔ)于介質(zhì)中,便可以借助于網(wǎng)絡(luò)滿足資源共享的要求,只要是網(wǎng)絡(luò)能夠達(dá)到的地方,同一份公文只要人們有閱讀的需要便可以在同一時(shí)間、不同的地點(diǎn)進(jìn)行閱讀,達(dá)到多人共享,甚至是萬(wàn)人、百萬(wàn)人的共享,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)公文根本達(dá)不到的。

電子政務(wù)奉行以人為本的理念,推行政務(wù)公開,一切以人民利益為出發(fā)點(diǎn),盡可能快速!高效的解決群眾的問(wèn)題和困難。例如電子政務(wù)中辦公可以實(shí)現(xiàn)完全的實(shí)時(shí)化和異地化,遇到問(wèn)題和巫待解決的事件時(shí)不必考慮時(shí)間和空間的限制,即使主管領(lǐng)導(dǎo)身在異地也不成問(wèn)題,這也為公文提出了新的考驗(yàn),更要求公文要快速地形成、快速地傳送,必須滿足供領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)批閱的要求,無(wú)論物理距離有多遠(yuǎn),公文上傳下達(dá)都必須迅速完成,實(shí)現(xiàn)公文的異地實(shí)時(shí)共享。電子公文是傳統(tǒng)紙質(zhì)公文適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,其建立在傳統(tǒng)紙質(zhì)公文基礎(chǔ)上并結(jié)合了電子科技技術(shù),呈現(xiàn)出媒體多樣化、信息網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代特征。所謂電子公文,是運(yùn)用現(xiàn)代信息、管理技術(shù)制作,以數(shù)字形態(tài)存儲(chǔ)于特殊載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀!處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈臅?。電子公文?shù)字化生存,從成稿速度、公文形式以及存儲(chǔ)和多元信息集成方面相對(duì)于傳統(tǒng)公文具有較大優(yōu)勢(shì),而網(wǎng)絡(luò)化傳遞則更進(jìn)一步融合于電子政務(wù)的辦公環(huán)境中“電子公文在對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備具有較強(qiáng)依賴性的同時(shí),依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞在電子公文的生命周期內(nèi)占據(jù)著重要地位。

電子政務(wù)較傳統(tǒng)的政務(wù)活動(dòng)更多了信息技術(shù)的支持,廣泛的運(yùn)用了現(xiàn)代化的管理信息技術(shù),而電子政務(wù)環(huán)境下的公文寫作活動(dòng)相對(duì)于傳統(tǒng)的公文寫作,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用所占比重也日益加大?，F(xiàn)代信息管理技術(shù)既包括現(xiàn)代信息技術(shù)又包括現(xiàn)代管理技術(shù),二者相輔相成,相互結(jié)合,通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)!軟件技術(shù)、人工智能技術(shù)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等將信息的搜索、獲取、傳遞、加工和使用進(jìn)行一體化的處理,同時(shí),以系統(tǒng)為中心,以人為核心,服務(wù)于電子政務(wù)和公文寫作活動(dòng)。電子政務(wù)中,以電子設(shè)備作為寫作載體,利用高科技電子設(shè)備作為書寫工具的寫作方式進(jìn)行公文書寫,利用電腦輔助軟件進(jìn)行公文文本的修改,可以極大的減輕寫作主體的負(fù)擔(dān)”通過(guò)運(yùn)用電子設(shè)備輸入完成的電子文稿可以運(yùn)用電腦軟件進(jìn)行多次加工、修改、潤(rùn)色,既簡(jiǎn)單又省力而且快捷"而且主體在寫作過(guò)程中,利用軟件的各種功能將文章的內(nèi)容隨意移動(dòng)的和調(diào)換,對(duì)文章任意添加、增補(bǔ)、修改、刪除,需要借鑒其他文章或者資料也可以隨意的復(fù)制!粘貼;為了保持文本時(shí)刻處于整齊而美觀的狀態(tài)寫作主體還可以隨時(shí)選擇需要的字體,顏色等等,通過(guò)排版來(lái)調(diào)整文本的整體感官效果,即使在文章全部完成以后,寫作主體若要對(duì)文本進(jìn)行修改依然隨心所欲,任意在文本中間插入寫作主體認(rèn)為更為合理的內(nèi)容,而不考慮以往紙質(zhì)媒體的限制。這使得公文寫作活動(dòng)更加的靈活和流暢,滿足了公文寫作主體的需要,有助于其主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,促進(jìn)其寫作能力的發(fā)展,更有利于公文質(zhì)量的提升。

總結(jié)

在電子政務(wù)環(huán)境下研究公文寫作的發(fā)展與變革,核心是要研究公文寫作系統(tǒng)的變革,而公文寫作系統(tǒng)包括寫作主體、寫作客體、寫作受體和寫作載體。在整個(gè)寫作過(guò)程中處于核心地位的寫作主體在電子政務(wù)環(huán)境下既充分享受到了電子政務(wù)發(fā)展為其寫作活動(dòng)帶來(lái)的便利條件,同時(shí),也面臨著自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平以及綜合能力的完善與提高。

第五篇：公文格式說(shuō)明

公文格式說(shuō)明

東府文件（平行文和下行文）格式說(shuō)明

一、用紙：A4型、70g/m的膠版印刷紙。

二、版式：天頭地白（上下白邊）為36mm，左右白邊為27mm，版心為156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。

三、組成公文的各要素：

組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

（一）公文份數(shù)序號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)；如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份數(shù)序號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號(hào)。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位。

（二）密級(jí)：根據(jù)需要標(biāo)識(shí)。用15.5號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用15.5號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離。

（三）緊急程度：根據(jù)需要標(biāo)識(shí)。用15.5號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，2緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行，此時(shí)兩行之間行距縮小，使發(fā)文機(jī)關(guān)上方至緊急程度標(biāo)識(shí)間多留出空位。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)：即“東莞市人民政府文件”紅頭，使用56號(hào)加粗華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字（國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般高×寬應(yīng)小于22mm×15mm），用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置為上邊緣至版心上邊緣25mm（即距公文紙上邊緣62mm），也就是留出25mm（約2行）位置用于標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度，即使上述3項(xiàng)要素均不需要標(biāo)識(shí)，也要留出這段空白。

（五）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成；位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下第3行（上空2行），使用15.5號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）紅色反線：位于發(fā)文字號(hào)之下4mm處，與版心等寬，粗1.25磅。

（七）公文標(biāo)題：位于紅色反線下第3行（上空2行），使用21號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字；可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（八）主送機(jī)關(guān)：位于標(biāo)題下第2行（上空1行），使用15.5號(hào)仿宋體字，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如果因僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)與標(biāo)題之間也可以不空1行。

（九）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用15.5號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用15.5號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字或黑體字。

正文（含主送機(jī)關(guān)）一般每面排22行，每行排28個(gè)字，字距、行距據(jù)此確定（一般可為30磅）。

（十）附件：在正文下空1行、左空2字、用15.5號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（使用15.5號(hào)黑體字），有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致

（十一）落款：落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（聯(lián)合行文除外，另行說(shuō)明），只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章。

成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“О”。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，紅色。當(dāng)印章下弧內(nèi)無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧內(nèi)有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（十二）附注：公文如有附注（如“此件可公開發(fā)表”、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等），用15.5號(hào)仿宋體字、居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1或2行。

（十三）版記：應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（不管前面的空白頁(yè)有多少面），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心，上下線粗1磅，中間線粗0.5磅。

主題詞：“主題詞”3字用15.5號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用15.5號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字，各詞目之間空1字。“主題詞”一欄為正常行距。

抄送機(jī)關(guān)：在主題詞下1行、左右各空1字、用15.5號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間一般用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占一行位置；使用15.5號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

不標(biāo)注印發(fā)份數(shù)。

四、頁(yè)碼：

小4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條小4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。首頁(yè)、空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

五、印刷、裝訂：

（一）雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。

（二）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。

（三）附件的裝訂：附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

六、特別說(shuō)明：

（一）省政府目前使用華光文件處理系統(tǒng)，其制定的公文格式對(duì)應(yīng)該系統(tǒng)。我們辦公室（以及我市大部分單位）目前使用的文件處理系統(tǒng)是Microsoft Word，我們制定的公文格式，各項(xiàng)數(shù)值均指在Microsoft Word2000文件編輯系統(tǒng)中數(shù)值。因此，我們的公文格式與省政府的公文格式在字號(hào)、字距、行距以及個(gè)別特殊符號(hào)方面，有微小差別。這些差別限于技術(shù)原因目前暫無(wú)法改變，但對(duì)公文的規(guī)范性影響不大。

（二）市政府、市府辦其他公文格式以此為基礎(chǔ)，凡未作說(shuō)明外均以上述標(biāo)識(shí)方法相同。

聯(lián)合行文格式說(shuō)明

一、本說(shuō)明所指包括市政府、市府辦的聯(lián)合行文的上行文、平行文和下行文；

本說(shuō)明未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：

使用華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字，字號(hào)依據(jù)聯(lián)合行文單位的數(shù)量以醒目美觀為原則酌定，但高×寬應(yīng)小于22mm×15mm（如市政府、市府辦的樣文，當(dāng)兩個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)，單位名稱用小初號(hào)加粗華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字，“文件”兩字用56號(hào)加粗華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

平行文或下行文的天頭同東府樣文，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣62mm。

上行文的天頭同東府上行文，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣117mm。

三、聯(lián)合行文公文首頁(yè)必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁(yè)顯示正文為止（還要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置）。

四、印章使用：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)在前；兩個(gè)印章均壓成文日期。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

東府、東府辦文件（上行文）格式說(shuō)明

一、本說(shuō)明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、天頭：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，距公文紙上邊緣117mm（不論份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度標(biāo)識(shí)與否，均要留出這段空白）。

三、文號(hào)和簽發(fā)人：

簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用15.5號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”字樣后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用15.5號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4mm。

會(huì)議紀(jì)要格式說(shuō)明

一、本說(shuō)明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我們目前使用的會(huì)議紀(jì)要類別主要有市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市政府工作會(huì)議紀(jì)要，各項(xiàng)要素標(biāo)識(shí)方法基本相同。

三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××?xí)h紀(jì)要”組成，使用40號(hào)加粗華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋字體，紅色。

四、會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。

市政府、市府辦信函式格式說(shuō)明

一、本說(shuō)明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我們目前使用信函式格式公文的類別主要有東府函、東府辦函、東府辦復(fù)、東府黨、東府案、東府辦會(huì)函等。

三、信函式格式公文格式：

（一）天頭地白：天頭為30mm（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣30mm），地白為20mm，左右白邊為20mm。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（即“東莞市人民政府”、“東莞市人民政府辦公室”紅頭）上邊緣距公文紙上邊緣距離30mm，使用小初號(hào)加粗華康標(biāo)題宋體字；

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條2.25磅武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條2.25磅文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均為紅色。

（三）正文：

發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。

四、部分信函式公文的差別：

（一）東府黨：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即紅頭使用“東莞市人民政府”，落款為東莞市人民政府黨組。適用于與黨組織的公文來(lái)往。

（二）東府案：落款有兩種形式，凡屬提請(qǐng)人事任免、審議財(cái)政預(yù)決算等重大事項(xiàng)，落款為市長(zhǎng)簽章；一般的如報(bào)告工作等事項(xiàng)，則蓋市政府印章（兩者不同時(shí)使用）。

（三）東府辦會(huì)函：用于市委市政府聯(lián)席會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市政府工作會(huì)議等交辦和知照事項(xiàng)。