第一篇：公文格式簡(jiǎn)要說(shuō)明

公文格式簡(jiǎn)要說(shuō)明

頁(yè)邊與版心尺寸

天頭(上白邊)為：37mm±1mm

訂口(左白邊)為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

裝訂要求

左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。

發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下代2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入；序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

標(biāo)題

紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)文法同抄送。

正文

主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件

如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。印章

單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。

成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

版記

主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)文法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記中的反線

版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。公文中表格

如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在封四上。

第二篇：公文格式說(shuō)明

公文格式說(shuō)明

東府文件（平行文和下行文）格式說(shuō)明

一、用紙：A4型、70g/m的膠版印刷紙。

二、版式：天頭地白（上下白邊）為36mm，左右白邊為27mm，版心為156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。

三、組成公文的各要素：

組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

（一）公文份數(shù)序號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)；如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份數(shù)序號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號(hào)。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位。

（二）密級(jí)：根據(jù)需要標(biāo)識(shí)。用15.5號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用15.5號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離。

（三）緊急程度：根據(jù)需要標(biāo)識(shí)。用15.5號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，2緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行，此時(shí)兩行之間行距縮小，使發(fā)文機(jī)關(guān)上方至緊急程度標(biāo)識(shí)間多留出空位。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)：即“東莞市人民政府文件”紅頭，使用56號(hào)加粗華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字（國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般高×寬應(yīng)小于22mm×15mm），用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置為上邊緣至版心上邊緣25mm（即距公文紙上邊緣62mm），也就是留出25mm（約2行）位置用于標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度，即使上述3項(xiàng)要素均不需要標(biāo)識(shí)，也要留出這段空白。

（五）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成；位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下第3行（上空2行），使用15.5號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）紅色反線：位于發(fā)文字號(hào)之下4mm處，與版心等寬，粗1.25磅。

（七）公文標(biāo)題：位于紅色反線下第3行（上空2行），使用21號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字；可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（八）主送機(jī)關(guān)：位于標(biāo)題下第2行（上空1行），使用15.5號(hào)仿宋體字，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如果因僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)與標(biāo)題之間也可以不空1行。

（九）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用15.5號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用15.5號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字或黑體字。

正文（含主送機(jī)關(guān)）一般每面排22行，每行排28個(gè)字，字距、行距據(jù)此確定（一般可為30磅）。

（十）附件：在正文下空1行、左空2字、用15.5號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（使用15.5號(hào)黑體字），有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致

（十一）落款：落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（聯(lián)合行文除外，另行說(shuō)明），只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章。

成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“О”。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，紅色。當(dāng)印章下弧內(nèi)無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧內(nèi)有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（十二）附注：公文如有附注（如“此件可公開發(fā)表”、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等），用15.5號(hào)仿宋體字、居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1或2行。

（十三）版記：應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（不管前面的空白頁(yè)有多少面），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心，上下線粗1磅，中間線粗0.5磅。

主題詞：“主題詞”3字用15.5號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用15.5號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字，各詞目之間空1字?！爸黝}詞”一欄為正常行距。

抄送機(jī)關(guān)：在主題詞下1行、左右各空1字、用15.5號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間一般用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占一行位置；使用15.5號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

不標(biāo)注印發(fā)份數(shù)。

四、頁(yè)碼：

小4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條小4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。首頁(yè)、空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

五、印刷、裝訂：

（一）雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。

（二）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。

（三）附件的裝訂：附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

六、特別說(shuō)明：

（一）省政府目前使用華光文件處理系統(tǒng)，其制定的公文格式對(duì)應(yīng)該系統(tǒng)。我們辦公室（以及我市大部分單位）目前使用的文件處理系統(tǒng)是Microsoft Word，我們制定的公文格式，各項(xiàng)數(shù)值均指在Microsoft Word2000文件編輯系統(tǒng)中數(shù)值。因此，我們的公文格式與省政府的公文格式在字號(hào)、字距、行距以及個(gè)別特殊符號(hào)方面，有微小差別。這些差別限于技術(shù)原因目前暫無(wú)法改變，但對(duì)公文的規(guī)范性影響不大。

（二）市政府、市府辦其他公文格式以此為基礎(chǔ)，凡未作說(shuō)明外均以上述標(biāo)識(shí)方法相同。

聯(lián)合行文格式說(shuō)明

一、本說(shuō)明所指包括市政府、市府辦的聯(lián)合行文的上行文、平行文和下行文；

本說(shuō)明未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：

使用華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字，字號(hào)依據(jù)聯(lián)合行文單位的數(shù)量以醒目美觀為原則酌定，但高×寬應(yīng)小于22mm×15mm（如市政府、市府辦的樣文，當(dāng)兩個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)，單位名稱用小初號(hào)加粗華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字，“文件”兩字用56號(hào)加粗華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋體字）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

平行文或下行文的天頭同東府樣文，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣62mm。

上行文的天頭同東府上行文，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣117mm。

三、聯(lián)合行文公文首頁(yè)必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁(yè)顯示正文為止（還要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置）。

四、印章使用：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)在前；兩個(gè)印章均壓成文日期。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

東府、東府辦文件（上行文）格式說(shuō)明

一、本說(shuō)明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、天頭：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，距公文紙上邊緣117mm（不論份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度標(biāo)識(shí)與否，均要留出這段空白）。

三、文號(hào)和簽發(fā)人：

簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用15.5號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”字樣后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用15.5號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4mm。

會(huì)議紀(jì)要格式說(shuō)明

一、本說(shuō)明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我們目前使用的會(huì)議紀(jì)要類別主要有市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市政府工作會(huì)議紀(jì)要，各項(xiàng)要素標(biāo)識(shí)方法基本相同。

三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××?xí)h紀(jì)要”組成，使用40號(hào)加粗華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋字體，紅色。

四、會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。

市政府、市府辦信函式格式說(shuō)明

一、本說(shuō)明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我們目前使用信函式格式公文的類別主要有東府函、東府辦函、東府辦復(fù)、東府黨、東府案、東府辦會(huì)函等。

三、信函式格式公文格式：

（一）天頭地白：天頭為30mm（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣30mm），地白為20mm，左右白邊為20mm。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（即“東莞市人民政府”、“東莞市人民政府辦公室”紅頭）上邊緣距公文紙上邊緣距離30mm，使用小初號(hào)加粗華康標(biāo)題宋體字；

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條2.25磅武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條2.25磅文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均為紅色。

（三）正文：

發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。

四、部分信函式公文的差別：

（一）東府黨：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即紅頭使用“東莞市人民政府”，落款為東莞市人民政府黨組。適用于與黨組織的公文來(lái)往。

（二）東府案：落款有兩種形式，凡屬提請(qǐng)人事任免、審議財(cái)政預(yù)決算等重大事項(xiàng)，落款為市長(zhǎng)簽章；一般的如報(bào)告工作等事項(xiàng)，則蓋市政府印章（兩者不同時(shí)使用）。

（三）東府辦會(huì)函：用于市委市政府聯(lián)席會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市政府工作會(huì)議等交辦和知照事項(xiàng)。

第三篇：最新黨政機(jī)關(guān)公文格式要求說(shuō)明

最新黨政機(jī)關(guān)公文格式要求說(shuō)明（杜素娟課堂Word文檔）2014-6-1 18:02 閱讀(4)轉(zhuǎn)載自淺憶 夢(mèng)微涼

贊(3)評(píng)論轉(zhuǎn)載(1)分享(2)復(fù)制地址收藏夾按鈕收藏更多 已經(jīng)是第一篇 | 已經(jīng)是最后一篇 今年公文寫作格式有了變化

一、版頭部分（文頭部分）

（一）指定性項(xiàng)目：

1、發(fā)文機(jī)關(guān) 1）表達(dá)方式：

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱+文件

或： 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 2）位置：居中排布

3）字體與顏色要求：推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。

2、發(fā)文字號(hào) 1）表達(dá)方式：

發(fā)文機(jī)關(guān)代字+[]+順序號(hào)

如：華政〔2013〕1號(hào)

或： 發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋部門代字+[]+順序號(hào)

如：華政基〔2013〕1號(hào)

（其中，年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。）2）位置：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。

（二）選擇性項(xiàng)目

1、份號(hào)

1)表達(dá)方式:6位阿拉伯?dāng)?shù)字.如：000023 2)位置：頂格編排在左上角第一行。

2、密級(jí)和保密期限

1）表達(dá)方式：密級(jí)+星號(hào)+年限（無(wú)年限按20年對(duì)待）密級(jí)分三類：絕密，機(jī)密和秘密。

（保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。）2）位置：頂格編排在版心左上角第二行。

3、緊急程度 1）表達(dá)方式：“特急”、“加急”

2）位置：頂格編排在版心左上角第三行。

4、簽發(fā)人（在上行文中必須出現(xiàn)）1）表達(dá)方式：“簽發(fā)人”三字 +冒號(hào)+簽發(fā)人姓名。如：

簽發(fā)人：張三

2）位置：與發(fā)文字號(hào)同行，居右空一字。

5、分隔線

二、主體部分（正文部分）

（一）指定性項(xiàng)目

1、標(biāo)題

1）表達(dá)方式：發(fā)文機(jī)關(guān)+“關(guān)于------------的”+文種（標(biāo)題中只能出現(xiàn)兩種書名號(hào)的替換使用。）

2）標(biāo)題如果有二行以上，排列形狀應(yīng)使用梯形或菱形。3）同一個(gè)詞，詞組，人名，地名不得拆開分列異行。

2、主送機(jī)關(guān)：

1）表達(dá)方式：主送機(jī)關(guān)名稱+冒號(hào)

2）書寫規(guī)則：頂格書寫，若有二個(gè)以上，按級(jí)別從大到小用頓號(hào)依次排列。

3）如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，可在此處省略主送機(jī)關(guān)，移至版記處表達(dá)。

4）在上行文中，只能出現(xiàn)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，也不能越級(jí)請(qǐng)示。更不能省略。

3、正文

1）寫作內(nèi)容：視不同文種而定。

2）位置：編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。3）文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

4、落款

1）表達(dá)方式：發(fā)文機(jī)關(guān)署名+成文日期+（印章）

2）成文日期需使用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)全年月日。月、日不編虛位（即1不編為01）。如：

2013年5月28日

3）有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。如果加蓋，印章要“騎年跨月，上不壓正文”。

（二）選擇性項(xiàng)目 1，附件說(shuō)明

正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后 標(biāo)冒號(hào)和附件名稱。如：附件： XXXXX 如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào) 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：1，XXXXX 2，XXXXX（附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。）2，附注

1，用途:用以說(shuō)明公文中需解釋的名詞術(shù)語(yǔ)或其他事項(xiàng)。

2，位置：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

三、版記部分（文尾部分）（全部都是選擇性項(xiàng)目）

（一）版記中的分隔線

首行粗線，位于第一個(gè)因素之上。末行粗線，與版心下邊緣重合。中間分隔線用細(xì)線。

（二）抄送機(jī)關(guān)

1，表達(dá)方式：頂格書寫“抄送”二字后加冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱?；匦袝r(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

2、位置：在首行粗線之下與印發(fā)機(jī)關(guān)之上，左右各空一字編排。

3、如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。4，既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

1，二者并列同行，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

2、印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。如：2013年5月28日印發(fā)

四、特別提醒：函的格式

函的發(fā)文字號(hào)位置：不在文頭中，而在標(biāo)題的右下方。其他均一樣。

第四篇：公文文種說(shuō)明及標(biāo)準(zhǔn)公文格式

一、常用公文文種說(shuō)明

目前，公司常用行政公文主要有通知、函、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等種類。

通知：用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。

函：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所經(jīng)常使用的一種公文文體。除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬相關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。

請(qǐng)示：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題做出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文。分為解決某種問(wèn)題的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。

報(bào)告：下級(jí)機(jī)關(guān)或部門、企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)或部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的一種公文文種。

會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的公文。注意事項(xiàng)：

1、聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

2、請(qǐng)示的標(biāo)題不要寫成“請(qǐng)示報(bào)告”或“申請(qǐng)報(bào)告”，必須堅(jiān)持一事一請(qǐng)示，請(qǐng)示公文的主送單位只能是一個(gè)。

3、報(bào)告內(nèi)容不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

4、通知為多層轉(zhuǎn)發(fā)文件的，標(biāo)題要?jiǎng)h去中間層次，為“發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件+通知”。

5、請(qǐng)示和報(bào)告需在文末標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

6、抄送的排列順序，一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國(guó)家、省、市級(jí)單位層次順排，如確需抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個(gè)人，再排單位。

二、公司標(biāo)準(zhǔn)公文格式

一、題例說(shuō)明：

（一）眉首部分：眉首部分一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人等要素組成。

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行政機(jī)關(guān)公文的一般格式，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)在機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)名稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱后綴以“文件”，信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的機(jī)關(guān)名稱后不綴以“文件”。

2.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)三個(gè)成分排列應(yīng)先機(jī)關(guān)代字、再年份，最后是發(fā)文的順序號(hào)，字體為3號(hào)仿宋＿GB2312。年份不可隨意簡(jiǎn)化且應(yīng)用六角符號(hào)??括起，順序號(hào)不掛虛號(hào)。

3.簽發(fā)人：根據(jù)行政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定，上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）必須標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)處于同一水平線上，發(fā)文字號(hào)在左，簽發(fā)人在右?！昂灠l(fā)人”三個(gè)字字體為3號(hào)仿宋＿GB2312，簽發(fā)人姓名字體為3號(hào)楷體＿GB2312加粗。

（二）標(biāo)題：一般用20磅方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（三）正文：一般用3號(hào)仿宋＿GB2312字體，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋＿GB2312字體標(biāo)注。

（四）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空兩行右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

（六）成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編位01）。

（七）頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)

均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

（八）邊距：一般公文行距28磅，頁(yè)面左右邊距2.8厘米，上下邊距2.54厘米。

二、格式范本

標(biāo)題（20磅方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下空一行頂格，3號(hào)仿宋＿GB2312）

X X X X X X X X X X（正文左空2字，3號(hào)仿宋＿GB2312）

一、X X X（3號(hào)黑體）

X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋＿GB2312)

（一）X X X（3號(hào)楷體加粗）

X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋＿GB2312)1.X X X(3號(hào)仿宋＿GB2312加粗)X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋＿GB2312)

附件：1.X X X(正文下空一行左空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下空兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：......;聯(lián)系電話：......）（上行文需附注，成文日期下空一行居中）

抄送：XXXXXXXXXXX。（版記4號(hào)仿宋＿GB2312)

X X X X X X X(版記4號(hào)仿宋_GB2312)20XX年XX月XX日印發(fā)

三、常用公文文種模板

第五篇：關(guān)于《黨政公文格式》的幾點(diǎn)說(shuō)明

上行文版記：

民勤縣人民政府辦公室 2013年11月6日印

下行文版記：

公開屬性：主動(dòng)公開

抄送：縣委辦，人大辦，政協(xié)辦。

民勤縣人民政府辦公室 2013年11月6日印發(fā)

全角數(shù)字跟半角數(shù)字的對(duì)比：

全角：（個(gè)位數(shù)）１．２．３．４．５．６．７．８．９．（兩位數(shù)及以上）1０．1１．1２．1１．1２．…… 11１．11３．345４．2555５．…… 半角：1.2.3.4.5.……10.11.122.133.黨政公文對(duì)公文的層次有嚴(yán)格的要求：

一級(jí)標(biāo)題：黑體，三號(hào)，后面無(wú)標(biāo)點(diǎn)，一般不接正文。如：

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨政公文格式規(guī)定

二級(jí)標(biāo)題：楷體GB2312,三號(hào)，后面必須有標(biāo)點(diǎn)，可接正文，也可不接正文。如：

（一）嚴(yán)格執(zhí)行黨政公文格式規(guī)定。

三級(jí)標(biāo)題：仿宋GB2312，序號(hào)為全角數(shù)字+全角圓點(diǎn)，后面必須有標(biāo)點(diǎn)，可接正文，也可不接正文。

如：１．嚴(yán)格執(zhí)行黨政公文格式規(guī)定。

四級(jí)標(biāo)題：仿宋GB2312，序號(hào)為中文括號(hào)，內(nèi)為全角數(shù)字，后面必須有標(biāo)點(diǎn)，可接正文，也可不接正文。

如：（１）嚴(yán)格執(zhí)行黨政公文格式規(guī)定。

因此，黨政公文中嚴(yán)禁出現(xiàn)諸如“一是”“一要”等字眼。各級(jí)標(biāo)題的排列一般存在并列關(guān)系或遞進(jìn)關(guān)系，嚴(yán)格意義上講，平級(jí)標(biāo)題要求對(duì)仗。一般來(lái)說(shuō)，公文不得擅自分層，非須分層不可的，必須存在一定的邏輯關(guān)系。