第一篇:法務部工作職責
法務部工作職責
1、擔任公司股東會、股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的法律顧問,公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書。
2、負責公司各項法律規(guī)范的建立,負責公司規(guī)章制度的調研和擬定,并持續(xù)其改進完善。保證公司的經(jīng)營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化。
3、負責對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告公司相關領導,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見。
4、列席公司股東會和由公司高管組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發(fā)表法律意見;
5、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;負責對公司合同檔案的管理;
6、擬定、修定各部門、各崗位工作職責;
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經(jīng)營管理提供相關的法律信息;
8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件;
9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理;
10、負責公司知識產(chǎn)權的申請、維護;
11、負責制訂并審核公司的各類法律文件;
12、配合、協(xié)助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
第二篇:法務部工作職責
法務部工作職責
一、決策性事務
1、協(xié)調處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法務事務。
2、參與公司重大經(jīng)營決策,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關法律風險提出方法意見。
3、對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
二、規(guī)范性事務
1、參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見。
2、以解決管理流程中的法律問題為鍥入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。
【實施路徑】公司全部對外發(fā)文、函件及合同等有效文書在實行前均需法務部審核或確認后方可蓋章和對外公布。
三、公司業(yè)務法律支持
1、起草、審查公司合同、對外函件,參加重大合同的談判工作;
2、參與公司的重大經(jīng)濟活動,處理相關法律事務,提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢;
3、根據(jù)公司業(yè)務需要,開展資信調查,員工背景調查、盡職調查、侵權調查等;
4、配合、協(xié)助有關部門對應收賬款進行催收;
5、接受各業(yè)務部門的法律咨詢,及時給予答復,并配合各部門開展工作。
【實施路徑】①重大經(jīng)營性、工程施工及采購合同談判,原則上應有法務部人員參與;②合同簽訂前,業(yè)務單位應收集簽約方必要身份信息供法務部審核,必要時可由外聘律師做盡職調查;③要求業(yè)務部門做好應收賬款臺帳并及時催收,對于可能逾期客戶應及時上報法務部。法務部定期與業(yè)務部門溝通,及時了解收款情況,并就異常情況提出處理建議。
四、負責公司的訴訟及非訴訟事務,維護公司合法權益。
【實施路徑】①完善法務團隊。目前法務部有兼任領導兩名、主管領導一位、法務專員兩名、常年法律顧問3位;②根據(jù)涉訴事務的輕重及難易程度選擇適當處理方式,訴訟案件原則上以外聘律師處理為主,法務專員協(xié)助處理為輔。
五、工作監(jiān)督
1、對員工嚴重侵犯公司利益的違反行為進行調查,并提出法律建議;
【實施路徑】協(xié)助行政人事部門處理好人事管理、違法違紀調查、取證及法律手續(xù)完備工作。
2、負責外聘律師選擇、聯(lián)絡及相關工作,并對其工作進行監(jiān)督和評價。
六、普法教育
1、定期收集總結國家最新法律法規(guī),結合公司具體情況及時向公司管理者匯報;
2、對公司職能部門及工作人員進行法律知識培訓。
【實施路徑】①法務專員應不斷加強自身專業(yè)素養(yǎng),對于國家新出法律法規(guī)及相關政策要及時學習和更新,必要時,還應組織公司員工學習或將相關信息向公司同仁傳達;②外聘法律專家對公司管理者進行普法培訓(具體細節(jié)待定)。
七、關于合同及文件審閱會簽事項說明
1、根據(jù)地產(chǎn)公司實際經(jīng)營需要,目前使用較為頻繁的合同文本主要有《商品房買賣合同》、《房屋租賃合同》及《委托經(jīng)營管理合同》、《工程材料采購合同》、《工程施工合同》和《勞務清包合同》等,前述合同在2015中已陸續(xù)確定了參考范本或模板,除《商品房買賣合同》部分重大條款建議修改外,其他合同范本建議繼續(xù)沿用去年版本。除此之外的合同因過于零散,可在需要簽訂時由法務部根據(jù)實際需要起草和修改。
2、根據(jù)2016整體組織架構的變動,有必要重新確定合同會簽人員及流程。建議合同會簽應先有業(yè)務經(jīng)辦人(或商務條款談判人員)、項目部負責人、財務部門簽字確認后再遞交法務部審核。
第三篇:法務部工作職責
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第一章 總則
第1條 為把**有限公司(以下簡稱公司)的各項經(jīng)營管理活動納入規(guī)范化、法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務管理工作,保護公司的合法權益,防范公司經(jīng)營活動中而面臨的法律風險,根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司實際情況,制定本規(guī)定。
第二章 法務部的主要職責
第2條 公司設立法務部負責公司法律事務管理工作,按照法律事務的內容分類,法務部的主要職責包括處理以下事項的法律事務。
2.1、研究公司經(jīng)營管理相關的法律、法規(guī)、政策,對公司重要經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動提出法律意見,為公司日常經(jīng)營管理提供法律保障。
2.2、負責起草、參與制訂并匯編、完善整理公司規(guī)章制度,審查其合法、合規(guī)性。
2.3、對公司運營中的各種潛在法律風險進行梳理、識別,并提出規(guī)避、化解方案。
2.4、負責審核公司各項合同、文件、檔案等相關法律內容,起草與公司經(jīng)營、業(yè)務開展相關的重要法律合同;協(xié)助業(yè)務部門跟進版權引進、影視制作等工作,包括權利文件的審核、合同談判等;負責公司相關資質文件、合同原件進行存檔保管、借閱等管理工作。
2.5、負責公司維權事務,及時響應各業(yè)務部門維權需求,通過常規(guī)監(jiān)控、行政投訴、民事訴訟等打擊盜版,并與外部合作機構溝通、協(xié)調、跟進,推動維權工作的進展;跟進維權中的行政投訴和民事訴訟,獨立或協(xié)助律師出庭;對互聯(lián)網(wǎng)等領域侵犯公司影視作品版權的侵權行為進行法律分析、案例收集整理并輸出法律意見。
2.6、負責公司涉及訴訟、仲裁、復議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟事務;針對公司所涉的被訴案件制定訴訟策略與方案、全程跟進訴訟、仲裁流程。
2.7、提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務開展相關的法律咨詢,負責或配合有關部門對職工進行法制宣傳教育;應業(yè)務部門需求,對公司業(yè)務、產(chǎn)品及其他重要項目提供法律咨詢和風險解決方案。
2.8、負責公司發(fā)明專利申請、監(jiān)控及延期、商標的申報與跟進等事宜;負責公司知識產(chǎn)權保護的法律事務。
2.9、參與公司的兼并、收購、資產(chǎn)轉讓及招投標等重要經(jīng)濟活動,出具法律意見,處理相關法律事務。
2.10、負責公司新設、變更等登記事務;協(xié)助外部項目公司新設、變更法律事務。
2.11、指導和協(xié)助控股子公司的法律事務,協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。2.12、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境。2.13、其他專項法律事務的處理
第三章 法務部部門架構
第3條 法務部包括:訴訟事務崗、非訴事務崗、法務部總監(jiān)
3.1、訴訟事務崗
3.1.1、代表公司處理本公司及業(yè)務對象的訴訟案件、仲裁案件及勞動爭議仲裁等訴訟事務。/ 3
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3.1.2、負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益案件的調查、處理。
3.1.3、負責公司法律風險的事前預防、事中控制、事后處置工作。3.1.4、與外聘律師事務所聯(lián)系,處理有關委托事務。
3.1.5、負責公、檢、法等司法機關的關系維護,參與公司重大危機事件處理。
3.2、非訴事務崗
3.2.1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策進行法律論證,出具法律意見。
3.2.2、負責公司的合同管理(勞動合同除外),包括但不限于合同的談判、擬定、審核、歸檔及對下屬公司合同管理工作的指導、監(jiān)督。
3.2.3、負責擬定、審核及完善公司的各項規(guī)章制度。
3.2.4、參與公司和業(yè)務對象的兼并、收購、資產(chǎn)轉讓及招投標等重要經(jīng)濟活動,出具法律意見,處理相關法律事務。
3.2.5、參與公司章程的制定、修訂,為規(guī)范公司法人內部治理提供法務支持。
3.2.6、跟蹤、研究與公司戰(zhàn)略發(fā)展密切相關的法律法規(guī),遇有外部法律環(huán)境發(fā)生重大變化時,及時向公司提交相關報告。
3.2.7、負責公司各類資質、證照的申請、維護、管理工作。3.2.8、負責公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的管理。
3.3、法務總監(jiān)
3.3.1、全面負責公司法律事務工作,統(tǒng)一協(xié)調處理企業(yè)經(jīng)營、管理和決策中的法律事務。
3.3.2、負責參與公司建立、健全法律事務相關規(guī)章制度和流程,為公司制訂發(fā)展戰(zhàn)略提供法律支持,動態(tài)監(jiān)控其執(zhí)行情況。企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實施,建立健全企業(yè)法律事務機構和法務工作網(wǎng)絡體系;
3.3.3、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,負責評估、審核公司經(jīng)營項目的法律風險和政策風險,控制和防范公司運營中的法律風險。
3.3.4、負責組織起草、審核集團內部涉及法律法規(guī)的規(guī)章制度、合同、文件等,組織審核涉及法律關系復雜的重大合同及相關法律文書;負責組織公司合同管理工作,管理合同管理信息系統(tǒng),按時提交合同合同管理和執(zhí)行情況報告和報表。
3.3.5、參與公司兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、租賃、資產(chǎn)轉讓及招投標等重要經(jīng)濟活動,提出法律意見,處理相關法律事務。
3.3.6、根據(jù)需要,安排法務人員過程參與一些重大項目的調研、論證、談判和實施。
3.3.7、負責組織公司內法律培訓和“普法”工作;組織建立公司法律顧問業(yè)務培訓制度。
3.3.8、負責法人授權委托事務。
3.8.9、負責指導下屬公司法律事務工作,對下屬公司法律事務負責人的任免提出建議;對公司及下屬公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關部門予以整改。
3.8.10、其他應當由企業(yè)法務總監(jiān)履行的職責。/ 3
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第四章 附則
第4條 法務部各工作人員及各級負責人出現(xiàn)辭職、離職以及調入其他部門工作等情況,相應工作人員及各級負責人要把手上的工作做好交接,具體交接清單按照人力資源部相關手續(xù)辦理。
第5條 法務部各工作人員及部門負責人,不得以任何形式將公司及公司旗下全資子公司、控股公司的相關信息(包括但不限于合作信息、財務數(shù)據(jù)、人員信息等)透露給第三方。
第6條 本制度適用于公司及旗下子公司、控股公司。第7條 本制度自公司公布之日起實施。
第8條法務部可以根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要,適時對本制度進行修改、完善,并及時對外公告。/ 3
第四篇:法務部工作職責
法務部工作職責
1、擔任公司股東會、股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的法律顧問,公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書。
2、負責公司各項法律規(guī)范的建立,負責公司規(guī)章制度的調研和擬定,并持續(xù)其改進完善。保證公司的經(jīng)營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化;
3、負責對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時 報告公司相關領導,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見。
4、列席公司股東會和由公司高管組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。
5、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合的履行進行監(jiān)督,負責對公司合同檔案的管理
6、擬定、修定各部門、各崗位工作職責
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經(jīng)營管理提供相關的法律信息。
8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。
9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理。
10、負責公司知識產(chǎn)權的申請、維護。
11、負責制訂審核公司的各類法律文件。
12、配合、協(xié)助有關部門對應收帳款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
第五篇:法務部工作職責
法務部工作職責
法務部是集團公司的法律事務工作部門,主要職責如下:
1、研究集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關的法律、法規(guī)、政策,對集團公司重要經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動提出法律意見,為集團公司日常經(jīng)營管理提供法律保障。
2、負責起草或參與制訂并匯編整理集團公司規(guī)章制度,審查其合法、合規(guī)性。
3、負責集團公司知識產(chǎn)權保護的法律事務。
4、負責集團公司涉及訴訟、仲裁、復議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟事務。
5、負責集團公司本土公司新設、變更等登記事務;協(xié)助外部項目公司新設、變更法律事務。
6、審查集團公司經(jīng)濟合同,并起草重大合同;參與招投標工作,審核招投標法律文書。
7、提供與集團公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢,負責或配合有關部門對職工進行法制宣傳教育。
8、指導和協(xié)助控股子公司的法律事務,協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。
9、完成集團公司領導交辦的其它法律事務。