法務(wù)部管理職責(zé)和人員崗位職責(zé)及工作流程

一、部門管理職責(zé)

1、參與公司重大經(jīng)營決策，保證公司經(jīng)營活動(dòng)的合法、合規(guī)，提出法律意見，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；

2、參與公司規(guī)章制度的起草、審核，確保規(guī)章制度的合法性，避免與國家法律法規(guī)相沖突；

3、參與公司重大合同的談判，負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核和合同執(zhí)行中的監(jiān)督管理；

4、協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛；

5、經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)；

6、為公司相關(guān)部門解答法律咨詢，對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)及法制宣傳教育。

二、人員崗位職責(zé)及工作流程

1、法務(wù)部部長：

（1）在主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)法務(wù)部工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各崗位的工作任務(wù)。

（2）參與公司經(jīng)營決策，保證決策的合法性，并對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。

流程：依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門提出的事項(xiàng)進(jìn)行法律審核，提交《法律意見書》或《法律風(fēng)險(xiǎn)提示》→主管副總或總經(jīng)理。

（3）參與公司規(guī)章制度的起草、審核，提出修改意見，并說明法律依據(jù)。

流程：依據(jù)公司安排或總經(jīng)辦發(fā)送的相關(guān)制度提出修改意見→反饋給交辦的領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。

（4）協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據(jù)相關(guān)部門的請求，針對涉及的糾紛事件提出處理意見或出具《法律意見書》→反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。

（5）

經(jīng)公司授權(quán)，代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。

流程：起訴案件，申請部門應(yīng)填寫訴訟申請，申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部，法務(wù)部部長指定承辦人→準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應(yīng)訴案件，法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位，查找相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長指定承辦人→組織證據(jù)材料，查找法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（6）

負(fù)責(zé)公司簽訂的各類合同在履行過程中的監(jiān)督管理，定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

流程：每季度對業(yè)務(wù)部門簽訂合同履行情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題督促業(yè)務(wù)部門及時(shí)整改，并及時(shí)下達(dá)《整改通知書》或《法律意見書》。

（7）其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)法律事務(wù)工作

2、法務(wù)主管

（1）協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據(jù)相關(guān)部門的請求，針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦

（2）經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。

流程：起訴案件，申請部門應(yīng)填寫訴訟申請，申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部，法務(wù)部部長指定承辦人→準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應(yīng)訴案件，法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位，查找相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長指定承辦人→組織證據(jù)材料，查找法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（3）負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核，參與重大合同的談判。

流程：按公司OA合同審核流程進(jìn)行法律審核和提出審核意見，對業(yè)務(wù)部門在發(fā)起OA合同審核前報(bào)送的合同初稿提出修改意見，完善合同條款。

（4）協(xié)助部長對公司簽訂的各類合同在履行過程中的監(jiān)督管理，定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

（5）為公司相關(guān)部門解答法律咨詢，對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。

流程：電話咨詢→電話解答，法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。按照培訓(xùn)計(jì)劃對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，由人資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

（6）法務(wù)部內(nèi)務(wù)管理工作。內(nèi)部建立登記臺賬，及時(shí)更新內(nèi)容，跟蹤工作的進(jìn)展。

3、法務(wù)專員

（1）協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據(jù)相關(guān)部門的請求，針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。

（2）經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動(dòng)。

流程：起訴案件，申請部門應(yīng)填寫訴訟申請，申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部，法務(wù)部部長指定承辦人→準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應(yīng)訴案件，法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位，查找相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長指定承辦人→組織證據(jù)材料，查找法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（3）為公司相關(guān)部門解答法律咨詢，對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。

流程：電話咨詢→電話解答，法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。按照培訓(xùn)計(jì)劃對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，由人資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

（4）

法務(wù)部內(nèi)務(wù)管理工作。內(nèi)部建立登記臺賬，及時(shí)更新內(nèi)容，跟蹤工作的進(jìn)展。

2019年X月X日