第一篇:夜間安全檢查及出門證管理規(guī)定
2010年公司夜間安全檢查及出門證管理規(guī)定 各部門:
2010年公司安全管理規(guī)定具體如下:
一:保安夜間安全檢查:
1、保衛(wèi)部要堅(jiān)持夜間不少于兩次安全巡視制,并有巡視
檢查記錄。具體檢查院內(nèi)、展廳的安全,車輛、水、電各種資產(chǎn)及設(shè)備的安全,防火、防盜等。
2、車輛檢查(包括商品車和公司自用車):車窗、門是
否鎖好、各種燈光、電器、玻璃是否關(guān)閉。如未按要求執(zhí)行每臺車罰責(zé)任公司50元。
3、展廳內(nèi)外設(shè)施檢查;展廳及辦公室、客戶休息室門未
鎖,空調(diào)未關(guān)(在值班場所除外)發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任公司50元、電扇、電腦、辦公室燈未關(guān)發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任公司10元。
二:出門證管理
4、凡是進(jìn)公司的外來車輛,保衛(wèi)門崗一律發(fā)放公司統(tǒng)一
印制的出門證,車輛出去時(shí)收回出門證。
5、公司自用車輛出入時(shí),憑公司各部門管理者簽發(fā)的車
輛派車單,派車單要填寫完整,車輛回公司時(shí),保安要填寫返回時(shí)間。如車輛手續(xù)不全擅自闖崗,公司將對責(zé)任人進(jìn)行200元的處罰,并要在全體員工會上進(jìn)行公開檢查。
6、夜間下班以后至第二天早上班前出去的救援車輛及
公司自用車出大門,保衛(wèi)門崗要進(jìn)行后備箱開箱檢查。
7、員工自用車輛,要在保衛(wèi)部進(jìn)行登記車號,并按公司
指定的地方統(tǒng)一停放,如亂停亂放保衛(wèi)部按每臺車50元進(jìn)行罰款。
三:檢查流程:
每周五上午保衛(wèi)部將本周檢查結(jié)果報(bào)公司人力資源部,---------人力資源部根據(jù)檢查結(jié)果,要在周五下班之前將通報(bào)發(fā)到總經(jīng)理和綜合部負(fù)責(zé)人郵箱中--------公司要在周一晨會上進(jìn)行通報(bào)---------綜合部要在本周內(nèi)將各項(xiàng)罰款交到人力資源部。
以上規(guī)定,望各部門高度重視并認(rèn)真執(zhí)行。
2010-7-20
第二篇:夜間管理規(guī)定
深圳加德士石油產(chǎn)品有限公司
加油站夜班工作指引
1.夜班值班員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),禁止值班期間睡覺、喝酒、利用手機(jī)上網(wǎng),嚴(yán)禁酒后上崗;不準(zhǔn)做與值班無關(guān)的事情;
2.值班站長在交班前需確保營業(yè)區(qū)照明充足及監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)作;確保值班電話、值班人員通訊暢通;
3.每班夜班必須安排一名值日員工,負(fù)責(zé)油站衛(wèi)生工作和夜間安全巡查工作,每天零點(diǎn)至六點(diǎn)。值日員工必須保持每小時(shí)到油站各區(qū)域巡視一次,并于指定處《夜間巡查簽到簿》內(nèi)簽署;值班站長或值日員工離開加油區(qū)或便利店進(jìn)行安全巡查時(shí),必須告知當(dāng)值站長和其值班員工;
4.站面員工必須保持高度警惕性,如發(fā)現(xiàn)有可疑車輛或人員在油站逗留,須及時(shí)詢問和勸離;值班員不得將與經(jīng)營無關(guān)的人員、車輛帶入或留在加油站。凌晨1點(diǎn)至六點(diǎn)少車加油時(shí)段,當(dāng)值員工必須每半個(gè)小時(shí)在加油區(qū)巡視一遍(監(jiān)控錄像區(qū)域內(nèi));
5.遵從現(xiàn)金管理規(guī)定,及時(shí)把多余的現(xiàn)金投入保險(xiǎn)柜,收銀臺內(nèi)現(xiàn)金不可超過3000元;
6.夜班站長必須嚴(yán)格按《加油站收油程序》執(zhí)行,禁止讓其他當(dāng)值服務(wù)員代替收油;
7.夜班加油時(shí)須慎防“跑單”事件的發(fā)生,無牌車及車牌有遮蓋之車輛要特別留意,提前加強(qiáng)防范,同事之間要充份配合、降低跑單風(fēng)險(xiǎn);
8.加油站值班人員夜間巡檢時(shí),如發(fā)現(xiàn)偷盜者正在作案,要沉穩(wěn)、冷靜,確保人身安全,要按照預(yù)案要求操作,并第一時(shí)間撥打
110、報(bào)告上級,要設(shè)法記住偷盜人員特征、車輛特征(車牌號、車身顏色、車型)等,如偷盜份子警覺逃跑時(shí),要記住逃跑方向,不要盲目追趕。
9.油站站長應(yīng)根據(jù)油站的實(shí)際情況,做好夜班空閑時(shí)段的工作(如清潔出入口、小商品、沖地,清洗玻璃墻等)安排及落實(shí) ;
10.油站站長應(yīng)加強(qiáng)夜間巡檢,每周不少于一次抽查夜間的閉路監(jiān)控錄像,并將油站值班情況、加油站夜間巡檢情況登記在錄像抽查記錄表中。;
11.零售部每月不少于一次到現(xiàn)場或以抽查錄像的的方式對加油站管理人員值班情況和夜間巡檢情況進(jìn)行抽查,并做專項(xiàng)夜間巡查通報(bào)。-
第三篇:進(jìn)出門管理規(guī)定
****進(jìn)出門管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對人員、車輛及物資進(jìn)出門的管控,加強(qiáng)安全防范,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 凡進(jìn)出****所轄的所有場合之出入管理與值班管理的人員、車輛及物資均依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 一切進(jìn)出門的人員、車輛及物資嚴(yán)格實(shí)行進(jìn)出登記原則,物資出門憑“出門證”出門原則,原則實(shí)行從那個(gè)門進(jìn)亦從那個(gè)門出原則。
第四條 進(jìn)出門管理的職能部門為后勤管理部,承擔(dān)遵照本規(guī)定對所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品實(shí)行統(tǒng)一查驗(yàn)、管理的責(zé)任;各單位(部門)負(fù)責(zé)按規(guī)定流程核實(shí)、申報(bào)辦理外來人員、車輛進(jìn)出門手續(xù),開具物資出門證;督察部負(fù)責(zé)對各單位(部門)執(zhí)行本規(guī)定情況進(jìn)行日常督查、處罰。
第二章 人員進(jìn)出門管理
第五條 公司員工在進(jìn)出廠區(qū)或辦公樓前應(yīng)自覺佩戴好員工卡,按規(guī)定著廠服(行管人員亦可著正裝),對于不按照規(guī)定著裝的員工,一律不予進(jìn)門。
公司員工進(jìn)/出門,必須按規(guī)定刷卡,嚴(yán)禁代他人刷卡。上班時(shí)間員工外出,必須由部門按流程在OA平臺(或書面申報(bào))履行出門手續(xù),經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意,門衛(wèi)核驗(yàn)記 錄后方可出門?;貜S后,應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處核消,否則一律按早退處理。
第六條 一般外來公干人員(包括參觀考察、洽談業(yè)務(wù)、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、供應(yīng)商、建筑施工、勞務(wù)等)進(jìn)出廠區(qū)嚴(yán)格實(shí)行按OA辦公平臺模板流程提前申報(bào)制度,按規(guī)定流程申報(bào)進(jìn)門許可。對物流運(yùn)輸駕乘人員憑運(yùn)輸公司、供應(yīng)部發(fā)放的派車單或物資采購送貨單進(jìn)門,裝貨車輛一部車最多只允許兩人進(jìn)廠,主駕留存身份證或駕駛證,副駕留存駕駛證。送貨車輛只允許駕駛員一人進(jìn)廠。
重要客戶、重大接待,憑報(bào)告或公司辦的通知放行。第七條 進(jìn)出廠區(qū)15天以下的外來公干人員憑經(jīng)批準(zhǔn)后的OA申請報(bào)告,在門衛(wèi)室經(jīng)門衛(wèi)核查、記錄,用本人有效證件,換取“臨時(shí)出入證”后方可進(jìn)門。外來公干人員工作完畢后到門衛(wèi)室換回本人有效證件。
第八條 進(jìn)出廠區(qū)超過15天以上的外來人員憑“出入證”進(jìn)出?!俺鋈胱C”應(yīng)注明來人單位、姓名和身份證號碼以及照片,由用工部門按流程申請至后勤管理部辦理。
“出入證”分為長期(半年以上一年以下)、短期(15天以上半年以下)兩種,長期的為藍(lán)色,短期的為紅、黃兩色(紅色的表示準(zhǔn)許在生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè);黃色的表示僅準(zhǔn)許在非生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè))。
第九條 接洽部門按規(guī)定申報(bào)外來人員進(jìn)門許可時(shí),必須對來人身份認(rèn)真審核把關(guān),在申請報(bào)告中注明來訪人員的姓名、性別以及身份證號碼、工作單位、進(jìn)廠事由、行進(jìn)路 線及活動時(shí)間、范圍等。申報(bào)部門負(fù)責(zé)人為對進(jìn)出廠區(qū)的人員信息進(jìn)行審核的第一責(zé)任人,必須對申報(bào)內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),對申報(bào)內(nèi)容信息虛假或給公司造成損失的,一經(jīng)查實(shí),將提交公司處理。
所有外來人員進(jìn)入廠區(qū)前,接洽部門必須安排專人到門口接送、領(lǐng)發(fā)安全帽,協(xié)助換取“臨時(shí)出入證”或“參觀證”,告知進(jìn)廠須知(安全、保密、行程等注意事項(xiàng)),全程陪同跟蹤直至事畢,收回安全帽和參觀證等,在出門時(shí)履行登記核銷手續(xù)。
第十條 節(jié)假日期間及公司下班后,原則上不允許有外來安裝、維修及其他施工人員進(jìn)入公司施工,如確因工作任務(wù)需要,由相關(guān)部門提出申請,報(bào)分管老總批準(zhǔn),并安排管理人員在現(xiàn)場進(jìn)行跟班作業(yè)。非常日班時(shí)間未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),嚴(yán)禁將來訪人員帶入廠區(qū)。
第十一條 外來人員(除營銷客戶參觀、重大接待)進(jìn)出門嚴(yán)格實(shí)行從同一門進(jìn)出制度。
營銷客戶參觀指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從股份樓前大門進(jìn)門,電纜城從西門(或橋頭門)進(jìn)門,科技城從正門進(jìn)出。
設(shè)備安裝調(diào)試或維修人員指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從北門安檢門進(jìn)出,電纜城從西門安檢門進(jìn)出,科技城從正門安檢門進(jìn)出。
建筑施工、臨時(shí)勞務(wù)用工人員指定進(jìn)出門為:老廠區(qū)從北門安檢門進(jìn)出,電纜城從西門安檢門進(jìn)出,科技城從正門安檢門進(jìn)出。建筑施工、臨時(shí)勞務(wù)人員(含農(nóng)民工)人員進(jìn) 門時(shí)要在規(guī)定時(shí)間(根據(jù)員工的作息時(shí)間提前或推遲30分鐘),由施工單位管理人員統(tǒng)一帶入廠區(qū)。
外來洽談業(yè)務(wù)人員接待一律安排在公司指定接待室,不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)、科研區(qū)域。來訪者如需約見公司領(lǐng)導(dǎo)的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由辦公室安排專人將來訪者帶至公司指定接待室。
第十二條 所有人員進(jìn)出公司必須嚴(yán)格遵守寶勝公司管理規(guī)定,按章辦事,服從門衛(wèi)指揮管理,自覺接受值班人員檢查,門衛(wèi)按規(guī)定審核“OA申請報(bào)告”或憑“臨時(shí)出入證”等手續(xù),將攜帶的物品、工具等在門衛(wèi)處登記,出門時(shí)由門衛(wèi)核銷后進(jìn)出門。
門衛(wèi)人員必須認(rèn)真核查外來人員的進(jìn)門報(bào)告,核對掃描身份證件,查核“出入證”上的照片與持證人是否相符,有無攜帶違禁物品,正確無誤后按相關(guān)規(guī)定留存來訪者的手機(jī)等攝像器材以及身份證或“出入證”后放行(特殊情況須經(jīng)公司辦批準(zhǔn))。未成年人不予進(jìn)門。
第三章 車輛進(jìn)出門管理
第十三條 所有進(jìn)入廠區(qū)的外來機(jī)動車輛必須按規(guī)定辦理相關(guān)進(jìn)門手續(xù),憑“發(fā)貨單”、“材料采購送貨單”、“派車單”、“進(jìn)門申請報(bào)告”等在門衛(wèi)室辦理進(jìn)門登記,用主駕駕駛證換領(lǐng)“廠區(qū)臨時(shí)通行證”進(jìn)門。
其他車輛進(jìn)門需憑接洽部門申報(bào)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核或辦公室批準(zhǔn)手續(xù)(書面、電話、短信通知),經(jīng)門衛(wèi)核查無誤、掃描相關(guān)人員證件后,換領(lǐng)廠區(qū)臨時(shí)通行證放行。節(jié)假日、非常日班時(shí)間,除公司正常發(fā)貨車輛和經(jīng)供應(yīng)部、倉儲部申請,后勤管理部審批的供應(yīng)商送貨車輛以及經(jīng)公司辦批準(zhǔn)的外來小車外,非生產(chǎn)性車輛嚴(yán)禁進(jìn)入廠區(qū)。
公安消防、救護(hù)、搶險(xiǎn)等正在執(zhí)行任務(wù)的特種車輛,允許直接駛?cè)?***生產(chǎn)廠區(qū)。
外來各種車輛嚴(yán)格實(shí)行同一門進(jìn)出制度。車輛指定進(jìn)出門為:裝(送)貨車輛,老廠區(qū)從北門進(jìn)出,電纜城從西門進(jìn)出,科技城從正門進(jìn)出。
車輛出門憑出門證,在門衛(wèi)人員進(jìn)行物、證核對無誤并做好登記核銷后放行。送貨車輛必須為空車,不得夾帶任何物資(特殊情況有需帶回物資需提前至門衛(wèi)處做好申報(bào)登記手續(xù),否則不予放行)。
外來車輛原則上不允許在廠區(qū)內(nèi)過夜,若因等待裝貨確需過夜應(yīng)由相關(guān)部門在進(jìn)門報(bào)告上注明,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可在公司停車過夜。嚴(yán)禁司乘人員與車輛一起在廠區(qū)內(nèi)過夜。
一切進(jìn)出廠區(qū)的車輛,必須自覺接受門衛(wèi)人員檢查核驗(yàn),服從門衛(wèi)人員管理和指揮,在核驗(yàn)無誤登記后方可進(jìn)出廠區(qū)。
第十四條 車輛進(jìn)入廠區(qū)須按指定線路和地點(diǎn)行駛、停放,嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間、禁行區(qū)域,物流、消防通道和廠區(qū)主干道路上亂停亂放。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的車輛禁止鳴笛。
機(jī)動車輛進(jìn)出公司大門及轉(zhuǎn)彎處限速5㎞/h;廠區(qū)主干道上行駛限速15㎞/h,支線限速5㎞/h;進(jìn)入車間內(nèi)行駛 的車輛限速3㎞/h。違規(guī)車輛將給予50~200元/次罰款,造成事故的提交公安部門處理。
進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)的車輛在運(yùn)輸和裝卸化學(xué)物品、有毒有害物品、易燃易爆物品時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)格的密封和防爆措施,防止泄漏、揮發(fā)、爆炸,否則,一切后果由承運(yùn)方自負(fù)。
第十五條 門衛(wèi)人員須對進(jìn)出門車輛的“進(jìn)門報(bào)告”、“發(fā)貨單”、“材料采購送貨單”等進(jìn)門申請認(rèn)真核實(shí),檢查掃描進(jìn)出門車輛駕、乘人員身份證件、人數(shù),有無攜帶危險(xiǎn)品,確認(rèn)無誤后留存駕、乘人員身份證件方可準(zhǔn)許車輛進(jìn)入廠區(qū)。
第四章 物資進(jìn)出門管理
第十六條 本規(guī)定適用于所有權(quán)屬于本公司的一切物品及所有權(quán)不屬于本公司但存放于公司內(nèi)的一切物品的出門管理,公司員工及外來人員都必須遵守。各種原材料、合同產(chǎn)品、外協(xié)件、退貨物資、邊角廢料、工業(yè)垃圾、廢品等均屬于本規(guī)定的管理范圍。
第十七條 出門物資分類:
⑴產(chǎn)成品:分為正常銷售產(chǎn)成品、正常銷售外產(chǎn)成品(檢測檢驗(yàn)、質(zhì)量調(diào)換、售后服務(wù)、饋贈對口支援等);
⑵公司內(nèi)部調(diào)撥物資; ⑶外協(xié)加工、維修物資;
⑷采購物資不合格退換貨及以舊換新的物資; ⑸副產(chǎn)品及廢舊物資:廢紙箱、廢編織袋、廢塑料、廢銅、廢電纜、廢鐵、廢木托架等其它廢品; ⑹其它物資:按照合同規(guī)定需退還客戶的廢舊周轉(zhuǎn)物資(如:繞線盤、銅桿架、周轉(zhuǎn)箱、木托架等);需退還客戶、供應(yīng)商的送樣物資、借用物資等;外來施工單位自帶工具等。
第十八條 所有物資出門必須辦理出門證或物資出門申報(bào)表,憑出門證或物資出門申報(bào)表出門,無證(表)出門視同盜竊。
第十九條 正常銷售的產(chǎn)成品出門,憑結(jié)算中心開具的送貨單且加蓋“物資出門專用章”以及發(fā)貨人或倉庫保管員簽字確認(rèn)的出門聯(lián)出門,門衛(wèi)憑出門聯(lián)進(jìn)行檢查、核實(shí)物資品種規(guī)格、數(shù)量、承載車輛的車牌號碼、駕駛員姓名等信息并與ERP系統(tǒng)中送貨清單一致、留存出門手續(xù)后放行。
產(chǎn)成品出門證第一聯(lián)為客戶簽收返還聯(lián)(存根);第二聯(lián)為客戶留存聯(lián);第三聯(lián)為財(cái)務(wù)結(jié)算留存聯(lián);第四聯(lián)為出門證;第五聯(lián)為駕駛員運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián);第六聯(lián)為運(yùn)輸公司留存聯(lián);第七聯(lián)為倉儲部出庫聯(lián);第八聯(lián)為合同執(zhí)行科留存聯(lián)。
產(chǎn)成品出門證內(nèi)容包括:收貨單位;合同號;總重量;開票日期;產(chǎn)品規(guī)格型號,數(shù)量;批號;發(fā)貨人;車號;駕駛員簽名;手機(jī)號碼;送貨地址;經(jīng)辦人;用戶聯(lián)系人,物資出門專用章等。
第二十條 除正常銷售的產(chǎn)成品外的其他一切物資憑物資出門申報(bào)表(半成品另附部門出具的蓋章單據(jù))出門。物資出門申請表由出門申請部門填報(bào),部門(或公司辦)負(fù)責(zé)人審核,分管老總批準(zhǔn),后勤管理部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。門衛(wèi)憑申報(bào)表(單據(jù))進(jìn)行檢查、核實(shí)物資品種規(guī)格、數(shù)量、圖片 資料等,物證無誤后放行。對返回的如調(diào)換、維修、借用等物資予以登記,建立臺賬,進(jìn)行跟蹤督查。
物資出門申報(bào)表內(nèi)容包括:物資出門申請單位;申請人;申請時(shí)間;申請出門事由;物資出門類別;物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量;是否返回;目的地;經(jīng)辦人(押運(yùn)人)等。
第二十一條 訪客、外方施工單位攜帶進(jìn)入公司的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物、手提電腦、工程施工設(shè)備等,無法確定該物品將永久性的留在公司,對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對方必須在門衛(wèi)室辦理物品進(jìn)門手續(xù),填寫《物品進(jìn)門單》。
《物品進(jìn)門單》登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息;《物品進(jìn)門單》一式三聯(lián),一聯(lián)為門衛(wèi)留存聯(lián),二聯(lián)為出門方出門憑證聯(lián),三聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門記賬聯(lián)。出門憑證聯(lián)在出門后由門衛(wèi)收回作廢。
外來人員攜帶的物品出門時(shí),將進(jìn)門單出門憑證聯(lián)交門衛(wèi)查驗(yàn)。如出、入物品查驗(yàn)完全一致,予以放行;如出入查驗(yàn)不一致,門衛(wèi)予以扣押,并立即向公司報(bào)告。
第二十二條 廢舊物資出門按《廢舊物資處理管理規(guī)定》執(zhí)行,門衛(wèi)人員核查單據(jù)和實(shí)物相符,留存出門手續(xù)后放行。
第二十三條 特殊情況處理:特殊情況不能及時(shí)辦理出門證手續(xù)急于出門的物資,經(jīng)辦人出具出門物資清單到倉庫 開領(lǐng)料單,倉庫負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人在出門物資清單上簽字,同時(shí)必須監(jiān)督出門物資裝車直至離開車間到門衛(wèi)室,在門衛(wèi)室由經(jīng)辦人和門衛(wèi)一起電話報(bào)請生產(chǎn)副總裁,憑生產(chǎn)副總裁給門衛(wèi)的短信批準(zhǔn)后方可放行。事后在3天內(nèi)經(jīng)辦人主動補(bǔ)齊出門證交門衛(wèi)(注明補(bǔ)辦),否則,每超過一天罰經(jīng)辦人50元。
第二十四條 出門證管理:由公司統(tǒng)一編號印制,財(cái)務(wù)部為《物資出門證》歸口管理部門,負(fù)責(zé)“物資出門證”的印刷,發(fā)放,保管等日常管理工作。
出門證的領(lǐng)用須以舊換新,已開具的出門證不得缺項(xiàng)少頁,出門證各項(xiàng)內(nèi)容清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期;
財(cái)務(wù)部門要定期回收門衛(wèi)聯(lián)銷號,核實(shí)出門證情況,嚴(yán)禁丟失、損壞出門證,確保出門證存根、臺帳和原始出門證相一致。
第五章 責(zé)任追究制度
第二十五條 公司全體員工必須嚴(yán)格遵守上述各項(xiàng)管理規(guī)定,服從門衛(wèi)人員管理,按要求進(jìn)出廠門,任何人不得刁難門衛(wèi),對不執(zhí)行上述規(guī)定強(qiáng)行出入者,當(dāng)事人處以50~100元的罰款。若故意肇事,與門衛(wèi)人員發(fā)生沖突,辱罵、毆打保衛(wèi)人員者,依據(jù)情節(jié)輕重處以200~500元的罰款并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十六條 各子公司、部門要嚴(yán)格按照出門證管理程序辦理相應(yīng)出門手續(xù)。出門證開具人員必須按規(guī)定嚴(yán)格審 核,手續(xù)齊全后方可開具出門證。對超范圍開具不屬于本部門管轄范圍物資出門證造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人全額賠償;無經(jīng)濟(jì)損失的,對責(zé)任人每人每次進(jìn)行500罰款處理,扣部門負(fù)責(zé)人績效得分10分。
各子公司、部門要健全出門證臺帳,保存好出門證存根及出門申請聯(lián);門衛(wèi)應(yīng)對返回物資建立嚴(yán)格的登記臺賬,如漏登、少登或?qū)Τ诜祷氐奈镔Y沒有及時(shí)進(jìn)行跟蹤督查,每次對責(zé)任人罰款100元。
對已界定為遺失的物資,責(zé)任人按核定的成本價(jià)賠償;與出門證規(guī)格數(shù)量不符的物資和未辦理任何手續(xù)的物資出門視為盜竊,無論是否出門成功,按公司“查處夾帶”相關(guān)制度處理。
責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的,扣車和人直至交清罰款,不愿交罰款的交公安機(jī)關(guān)處理;手續(xù)雖然齊備但沒有經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)同意而強(qiáng)行出門成功的,責(zé)任人處200以上罰款,責(zé)任人不是公司內(nèi)部員工的,罰款由與該責(zé)任人聯(lián)系的公司經(jīng)辦人負(fù)責(zé)執(zhí)行,執(zhí)行不了的,該經(jīng)辦人承擔(dān);違反本規(guī)定沒有規(guī)定處罰辦法的其它條款者,按崗位考核與寶勝發(fā)[2015]96號《工作責(zé)任追究制度(試行)》規(guī)定處理。
門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行《出門證》與出門物資的核對工作,嚴(yán)把物資出門關(guān),發(fā)現(xiàn)證、物或數(shù)量不符、越權(quán)開具《出門證》、審批手續(xù)不符或《出門證》填寫內(nèi)容不全等現(xiàn)象,一律拒絕出廠,重大情況需及時(shí)上報(bào)。
如門衛(wèi)人員違規(guī)放行人員車輛進(jìn)出門,管控不嚴(yán)或查驗(yàn) 不實(shí)造成公司財(cái)物損失的按寶勝發(fā)[2015]96號《工作責(zé)任追究制度(試行)》予以嚴(yán)肅處理。對查獲夾帶、偷盜公司財(cái)物,出門物證不符的門衛(wèi)按公司《關(guān)于查處夾帶、偷盜公司財(cái)物的獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)務(wù)部要定期抽查、核實(shí)物資出門管理實(shí)施情況,嚴(yán)禁丟失、損壞出門證,確保出門存根、臺帳和原始出門證相一致。
第六章 附則
第二十七條 本制度由公司辦制定、解釋,后勤管理部負(fù)責(zé)實(shí)施,督察部負(fù)責(zé)督查,自發(fā)布日起執(zhí)行。
第四篇:出門證管理制度
人員、車輛、物資出入廠管理規(guī)定
一、目的
為保證公司的安全運(yùn)行,維護(hù)正常的生產(chǎn)、工作秩序,使人員、車輛、物資出入廠有章可循,特制定本規(guī)定。三.適用范圍
進(jìn)出公司人員、車輛、物資,均應(yīng)遵循本規(guī)定。
三、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車輛、物資出入廠的管理。
四、人員出入管理
1、本公司人員
(1)上下班時(shí)間:公司員工進(jìn)出公司大門必須主動出示胸卡,并在考勤機(jī)上打卡,接受保安的查驗(yàn),方可進(jìn)出公司。未攜帶胸卡的員工,在出入公司時(shí)應(yīng)主動向保安說明,待保安與所在工作部門聯(lián)系,確認(rèn)系本公司員工后,方可進(jìn)出公司。
(2)正常工作時(shí)間:因公因事外出,需填寫《人員臨時(shí)出門證》,經(jīng)部門直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后交保安,當(dāng)班保安簽注出廠時(shí)間;事畢回廠時(shí),由當(dāng)班保安簽注入廠時(shí)間,如遇異常情況應(yīng)即通知所屬部門主管處理。工作時(shí)間內(nèi)人員進(jìn)出廠門均需打卡。
(3)離職員工:按規(guī)定出具《人員臨時(shí)出門證》,如攜帶物品出廠,保安應(yīng)通知行政部一起檢查員工攜帶物品后方可放行。
2、參觀人員
(1)政府機(jī)關(guān)、代表團(tuán)、人民團(tuán)體等進(jìn)入公司參觀時(shí),由行政部填寫《外來單位參觀申請表》并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),參觀人員佩戴參觀證,由相關(guān)部門引導(dǎo)參觀。入廠參觀時(shí)由保安簽注入廠時(shí)間,參觀完畢由保安簽注出廠時(shí)間。
(2)如參觀者臨時(shí)到來,由本公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)陪同參觀的,事前可免辦申請手續(xù),但行政部應(yīng)于當(dāng)日補(bǔ)填《外來單位參觀申請表》,送保安留存?zhèn)洳椤?/p>
3、公務(wù)人員
(1)外來單位公務(wù)人員來公司辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須出示有關(guān)證件(工作證、身份證、介紹信等)由保安與業(yè)務(wù)部門電話聯(lián)系,待準(zhǔn)許后,填寫《會客單》,持《會客單》進(jìn)入公司,辦完公務(wù)后由接待人員在《會客單》上簽字,出門時(shí)交保安留存?zhèn)洳?。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕。
(2)長期在公司內(nèi)工作的三包人員、配套廠家的業(yè)務(wù)人員應(yīng)到行政部辦理“臨時(shí)出入證”,持證出入。臨時(shí)出入證收取押金20元,待業(yè)務(wù)完成后交回證件退回押金。如有遺失需交工本費(fèi)補(bǔ)辦。
注:所有人員進(jìn)出公司走東大門,西大門是倉庫收發(fā)貨專用。
五、車輛出入管理
1、進(jìn)出公司的車輛必須聽從保安的指揮,進(jìn)出大門時(shí)速不得超過5公里;
2、本公司的辦公用轎車、面包車及貨運(yùn)車輛必須在指定地點(diǎn)停放;
3、外單位辦公車輛在指定地點(diǎn)停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū);
4、配套廠家車輛必須在大門外用駕駛證、行駛證換取車輛通行證后,方可進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū),并在指定的待檢區(qū)或卸貨區(qū)按規(guī)定停放,卸完貨物后及時(shí)出廠,出廠時(shí)用車輛通行證換回駕駛證、行駛證;
5、摩托車、自行車不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),出租車不得進(jìn)入公司。
六、物資出廠管理
1、所有的物資出廠必須持有正規(guī)的《物資出門證》,經(jīng)保安查驗(yàn)物資與出門證上的品種、數(shù)量相符后,方可放行出廠。出門證一式三聯(lián),第三聯(lián)(藍(lán)聯(lián))為出門憑證。
2、各種出廠的材料、設(shè)備、物資由經(jīng)辦部門辦理出門證手續(xù),財(cái)務(wù)部開具出門證,具體規(guī)定為:
(1)公司銷售的產(chǎn)品出廠,經(jīng)辦人須憑銷售部開具的銷售清單,并由銷售部負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),方可至財(cái)務(wù)部辦理《物資出門證》。
(2)設(shè)備維修及物資退還的出廠,經(jīng)辦人須憑采購部開具的發(fā)貨清單及生產(chǎn)部開具的相關(guān)證明,并由采購部及生產(chǎn)部副總簽字核實(shí),方可至財(cái)務(wù)部辦理《物資出門證》。凡涉及入庫的物資出廠,需另提供倉管開具的入庫清單,方可至財(cái)務(wù)部辦理《物資出門證》。
(3)其它物資出廠,由職能部門負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),分管副總批準(zhǔn),方可至財(cái)務(wù)部辦理《物資出門證》。
5、《物資出門證》財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開具,其他任何部門無權(quán)開具。如經(jīng)辦人手續(xù)不完備,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕開具出門證。
6、《物資出門證》的有效期限為辦理當(dāng)日,逾期失效。
七、出門證管理
保安對各類出門證分類夾放,每周一上午9:00將上周的出門證交行政部,行政部審查后將《物資出門證》交財(cái)務(wù)部核對存檔,《人員臨時(shí)出門證》交人力資源部審對考勤情況并存檔。
五、考核
對違反公司規(guī)定或不符合出門規(guī)定而造成公司財(cái)產(chǎn)損失或丟失的,將視情節(jié)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
六、附則
1、本規(guī)定由行政部起草并負(fù)責(zé)解釋。
2、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:建筑工地出門證
出門證
黃海大橋值班處:
茲有我單位材料(設(shè)備),因,需于年月日,將需運(yùn)出工地,數(shù)量(車),車牌號是:請放行。
湖南一建工程有限公司:(公章)經(jīng)辦人:年月日
出門證
黃海大橋值班處:
茲有我單位材料(設(shè)備),因,需于年月日,將需運(yùn)出工地,數(shù)量(車),車牌號是:請放行。
湖南一建工程有限公司:(公章)經(jīng)辦人:年月日