第一篇：公司行政部工作職責(zé)

一、行政部工作職責(zé)

核心職責(zé)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作。

（一）負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件的起草、審核、批閱、督辦

工作；

（二）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作；

（三）負(fù)責(zé)公司及法人代表的印信保管工作；

（四）負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織等工作；

（五）負(fù)責(zé)公司收文、傳閱和督辦工作；

（六）負(fù)責(zé)督促、檢查公司公共衛(wèi)生、公共安全及員工后勤保障的管理工作；

（七）負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對(duì)外聯(lián)系、接待的組織安排；

（八）負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理工作；

（九）負(fù)責(zé)公司的保密工作；

（十）負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理工作；

（十一）負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)工作；

（十二）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：A公司行政部工作職責(zé)

公司行政部工作職責(zé)

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

7、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)崗位的管理;

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

10、保安，保潔等;

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

擬制：審核：批準(zhǔn)：

第三篇：公司行政部職責(zé)

2014年公司行政辦公室組織架構(gòu)、人員編制

及所屬人員崗位職責(zé)

一、組織架構(gòu)及編制

（一）辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險(xiǎn)專員1人，安全督察專員1人。

（二）保安：12人（指在立交商場與普惠商場合并之前應(yīng)保持人數(shù)），其中：立交商場3人；普惠商場6人；普惠商場物流部庫房夜間值班保安2，石佛崗車場保安1人。未計(jì)劃普惠商場白天值班和新建中山路辦公樓配備保安；未包括庫管員中的兼職夜間值班保安2人。

（三）炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計(jì)劃普惠商場食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。

（四）保潔工：3人，其中：立交商場1人，普惠商場2人。未計(jì)劃新建辦公樓應(yīng)配備的保潔工。

二、崗位職責(zé)

（一）主任工作職責(zé)：

1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面：受總經(jīng)理委托，代表公司負(fù)責(zé)牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關(guān)聯(lián)的其他單位進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作。具體負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、申請、洽談、合同（協(xié)議）起草、簽訂；出席有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)；辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、年檢，公司活動(dòng)占道許可申報(bào)等有關(guān)事項(xiàng)。

2、對(duì)內(nèi)服務(wù)與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)管理行政辦公室工作。具體負(fù)責(zé)：

3、主持行政辦公室工作，召集行政部門會(huì)議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。

4、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章等重要文件的起草或?qū)徍恕?/p>

5、監(jiān)督檢查公司各部門對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹實(shí)施情況，組織對(duì)重大違規(guī)違紀(jì)、失職、事故等事件的調(diào)查、處理。

6、組織召開公司辦公會(huì)議及公司其他有關(guān)會(huì)議。

7、負(fù)責(zé)公司水電氣費(fèi)繳納。集團(tuán)通訊網(wǎng)絡(luò)人員增減調(diào)整。

8、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司安全管理，布置、檢查、督促專（兼）職安全管理人員的工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。

10、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各職能部門行政管理工作。

11、審查對(duì)外報(bào)表（不含財(cái)務(wù)報(bào)表）、公函、報(bào)告。

13、審核各部門辦公用品采購、生日禮金發(fā)放申請

13、審批轉(zhuǎn)正申請。

（二）人事文秘專員：對(duì)部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：

1、人事管理：負(fù)責(zé)招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、職工調(diào)動(dòng)、考勤、培訓(xùn)、建立人事檔案和培訓(xùn)檔案等具體工作。

2、文件管理：負(fù)責(zé)收文、發(fā)文的登記、保管；文稿的校對(duì)、打印、分發(fā)、借傳閱、整理歸檔等具體工作。

3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)和行政部門工作會(huì)的會(huì)議記錄。

4、負(fù)責(zé)職工食堂管理。

5、勞保用品和辦公用品的（發(fā)放、臺(tái)賬）管理。

6、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支、職工生日慰問金發(fā)放和臺(tái)賬管理。

7、負(fù)責(zé)公司檔案管理。

8、須具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，服從部長工作安排，主動(dòng)配合本部門同事工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作任務(wù)。

9、應(yīng)負(fù)責(zé)的記錄、報(bào)表：

1）《職工花名冊》：包括姓名、性別、身份證號(hào)、入職時(shí)間、所在部門、職務(wù)（崗位）、住址、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)信息，每月統(tǒng)計(jì)記載，每年末編制電子版和紙質(zhì)報(bào)表備案存查（統(tǒng)計(jì)信息截至12月31日止)。

2）《合同臺(tái)賬》：（流水賬形式記錄匯總，內(nèi)容包括所有員工首次合同起止時(shí)間，試用期期限及起止時(shí)間，歷次續(xù)簽合同的起止時(shí)間、終止或解除、變更合同時(shí)間等基本內(nèi)容）。

3）《人事變動(dòng)情況月報(bào)表》：（月末在冊職工人數(shù)及分布情況，當(dāng)月人員增、減變化情況）

4）《出勤匯總統(tǒng)計(jì)表》：（分部門，到個(gè)人，“應(yīng)出勤天數(shù)”、“實(shí)際出勤天數(shù)”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數(shù)，數(shù)據(jù)無誤，假條、證明、簽字等手續(xù)齊全）

5）《加班統(tǒng)計(jì)表》：依據(jù)各部門報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意加班報(bào)告，編制加班工資表。

6）職工食堂、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、生日禮金收支明細(xì)表，做到收支有據(jù)、賬目清晰、有領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

7）公司收文登記薄、發(fā)文登記薄 8）會(huì)議記錄、簽到表

9）公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺(tái)賬記錄（要求采購、領(lǐng)取發(fā)放、報(bào)損等手續(xù)齊全）。

10）其它與工作相關(guān)的記錄資料及報(bào)表

11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（資料）報(bào)送部長，部長審核后各留存一份，用作備查和績效考核。

（三）勞資及保險(xiǎn)專員：對(duì)部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：

1、工資管理：負(fù)責(zé)每月按時(shí)編制公司在編人員應(yīng)發(fā)工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應(yīng)扣工資項(xiàng)目及金額報(bào)表，報(bào)主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部兌現(xiàn)。

2、保險(xiǎn)管理：

1）社會(huì)保險(xiǎn)：負(fù)責(zé)辦理職工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)參保、退保、保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)、工傷申報(bào)、傷殘等級(jí)鑒定申報(bào)、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷賠付等事務(wù)。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項(xiàng)目、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤。

2）商業(yè)險(xiǎn)：負(fù)責(zé)公司有關(guān)人員意外傷害保險(xiǎn)和車輛保險(xiǎn)辦理及理賠工作，負(fù)責(zé)保險(xiǎn)檔案資料的整理、保管。協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商辦理意外傷害保險(xiǎn)及理賠工作。做到保險(xiǎn)檔案資料保管完善，參保信息準(zhǔn)確無誤（包括人員名單，參保項(xiàng)目名稱，繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，保險(xiǎn)項(xiàng)目及金額標(biāo)準(zhǔn)，參保時(shí)間，保險(xiǎn)到期時(shí)間等），負(fù)責(zé)保險(xiǎn)理賠手續(xù)辦理。

3）參與勞動(dòng)爭議、保險(xiǎn)賠付方面的調(diào)解或訴訟事宜。

面的有關(guān)日常事務(wù)，包括招聘登記、報(bào)崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發(fā)等工作。

4）服從部長工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)；

5）須具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，配合人事文秘專員共同負(fù)責(zé)辦理人事、考勤、勞動(dòng)合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛(wèi)工作。

6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（資料）報(bào)送主任審核，各留存一份用作備查和績效考核。主要報(bào)表如下：

A.應(yīng)發(fā)工資人員名冊（應(yīng)與人事統(tǒng)計(jì)口徑一致）

B.員工工資扣款統(tǒng)計(jì)表（考勤部分應(yīng)與人事統(tǒng)計(jì)結(jié)果一致）C.社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表：包括應(yīng)繳、實(shí)繳社保費(fèi)申報(bào)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、社保維護(hù)情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、工傷、生育保險(xiǎn)理賠情況統(tǒng)計(jì)表等 D.商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料 E.工作需要的其它報(bào)表或資料。

（四）安全及督察專員：對(duì)部長負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)是：對(duì)公司行政管理規(guī)章制度執(zhí)行情況實(shí)施巡視、監(jiān)督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領(lǐng)導(dǎo)管理各部門安全管理人員、保安（含商場、庫房值班人員）。具體工作內(nèi)容如下：

1、督察巡視工作：每天對(duì)商場巡查一次，每周對(duì)公司其它部門至少巡查一次，對(duì)紀(jì)律、制度執(zhí)行情況、安全隱患情況等進(jìn)行檢查、記錄、處理或報(bào)告。對(duì)違規(guī)違紀(jì)的處理流程及要求：

1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等；需告知當(dāng)事人；文字、表格記錄需交當(dāng)事者所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 2）．處理：制度規(guī)定明確，情節(jié)輕微的，對(duì)照文件規(guī)定直接起草處理決定張貼公示，同時(shí)分別交所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部、部財(cái)務(wù)各一份；事情重大，需向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告才能處理的，則向辦公室主任報(bào)送調(diào)查處理報(bào)告（對(duì)《報(bào)告》的要求：事實(shí)經(jīng)過描寫詳細(xì)清楚；詢問筆錄、監(jiān)控記錄、物證、證人證言等證據(jù)材料充分；定性準(zhǔn)確；處理意見或建議的依據(jù)清楚、態(tài)度鮮明）。部長根據(jù)報(bào)告內(nèi)容，決定是否再報(bào)總經(jīng)理審批或由公司組織相關(guān)人員研究后再作處理決定。

2、安全管理工作：負(fù)責(zé)公司日常安全管理工作和對(duì)商場保安隊(duì)和夜間值班員的領(lǐng)導(dǎo)管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)安全資料的整理建檔。其工作內(nèi)容是：

1）.巡查：在督察巡視的同時(shí)或單獨(dú)對(duì)公司各部門安全生產(chǎn)經(jīng)營、消防、治安等方面的安全情況進(jìn)行巡視排查。

2）.記錄：填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實(shí)整改措施。重大問題向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3）.處理：參與領(lǐng)導(dǎo)、組織公司各類安全事件處置（包括應(yīng)急事故救援的預(yù)案制定和演練）

4）.負(fù)責(zé)對(duì)公司安全員、保安隊(duì)、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規(guī)失職情況等實(shí)施監(jiān)督管理。

3.負(fù)責(zé)政府職能部門有關(guān)安全管理的報(bào)表資料的編制報(bào)送。一是公司內(nèi)部報(bào)表或資料：包括消防設(shè)施（設(shè)備）臺(tái)賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等；二是對(duì)外報(bào)表：包括安監(jiān)局、商務(wù)局、消防支隊(duì)等要求報(bào)送的各種報(bào)表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺(tái)賬、企業(yè)安全信息備案登記、巡查記錄等；三是與工作相關(guān)的其它報(bào)表、報(bào)告或資料。

4.組織執(zhí)行對(duì)公司各種活動(dòng)安全保衛(wèi)工作

5.負(fù)責(zé)辦公家具管理。根據(jù)公司《辦公用品管理制度》，接收各部門《辦公用品申請》并報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)；建立辦公家用具臺(tái)賬（需對(duì)應(yīng)部門和人員）和易耗品辦公用品領(lǐng)用登記表，具體經(jīng)辦采購、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)損等相關(guān)管理事務(wù)。

（五）保安（值班）及各部門安全管理人員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室、商場營業(yè)廳、庫房、通道、周邊環(huán)境的安全巡邏、隱患排查、危險(xiǎn)排除和事故報(bào)告或處理，以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營安全、消防安全和治安安全。

2、檢查、保護(hù)、維護(hù)好消防、供水、供電、通訊等設(shè)施設(shè)備。當(dāng)班保安或部門安全管理人員應(yīng)填報(bào)的主要記錄、報(bào)表如下（由安全督查專員檢查確認(rèn)）：

1）《每日防火巡查記錄》（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）

2）交接班記錄（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）3）日常安全巡查記錄（平時(shí)自己保管備查，年末報(bào)行政部存檔）4）異常情況發(fā)現(xiàn)、處置記錄、報(bào)告（發(fā)生時(shí)記錄、編報(bào)）

（六）炊事員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)按時(shí)提供工作餐；

2、負(fù)責(zé)職工食堂清潔衛(wèi)生;

3、按公司確定的伙食標(biāo)準(zhǔn)，合理搭配菜品；

4、隨時(shí)保持個(gè)人衛(wèi)生；

5、服從食堂管理人員工作安排。

（七）保潔人員職責(zé)：

1、服從工作安排。

2、注重個(gè)人衛(wèi)生。

3、隨時(shí)保持所管責(zé)任范圍場地、物品的清潔、整潔。

2013年12月20日

第四篇：行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

負(fù)責(zé)人：行政主管　部門：行政部

直屬部門：總經(jīng)辦

1、職責(zé)和權(quán)限

1.1

物流分公司人力資源規(guī)劃及行政后勤管理。

1.2制定物流分公司人事行政管理制度，完善和執(zhí)行?員工手冊?，檢查和監(jiān)督各部門執(zhí)行規(guī)章制度的情況。

1.3獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰：提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

1.4負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通、政府文件的執(zhí)行。

1.5建設(shè)、宣傳并推廣物流分公司文化。

1.6負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、歸檔。

1.7負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)體活動(dòng)的組織。

1.8人員招募及聘用，組織并實(shí)施員工觀察期、試用期考核。

1.9各類人事合同簽訂。

1.10人員培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，素質(zhì)培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)、物流分公司管理知識(shí)培訓(xùn)等。

1.11人員考勤管理。

1.12制定并不斷完善薪酬和福利管理體系。

1.13人事任免、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)管理，建立員工晉升、職業(yè)規(guī)劃等鼓勵(lì)機(jī)制。

1.14人員檔案管理及人事背景調(diào)查，建立公司人事行政資料庫。

1.15建立人才儲(chǔ)藏庫，做好物流分公司各類人才的選拔、培養(yǎng)及后備工作。

1.16負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜、各種投訴的處理及員工工傷事故的處理。

1.17公司各部門、電腦的日常維護(hù)、保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。

1.18總務(wù)后勤事務(wù)，如宿舍和食堂、水電管理等。

2、部門組織架構(gòu)

行政主管1人　　行政專員1人　　前臺(tái)兼文控文員1人

保潔員1人　　　保安員4人　　　駕駛員2人

第五篇：行政部工作職責(zé)

鑫倍達(dá)物流(上海)有限公司

行政部工作職責(zé)

1.熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象

（1）嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

（2）嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂等；

2．日常辦公事務(wù)管理

（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制；

（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容及董事會(huì)的記要與上傳下達(dá) ；

3．辦公物品及設(shè)備管理

（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度；

（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜；

（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用；

（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修；

4．文書資料管理

（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理；

（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱；

（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作；

5．人事日常事務(wù)管理

（1）人員招聘計(jì)劃、面試、錄用、檔案歸檔等工作；

員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、考核等人事管理工作；

（2）對(duì)員工生活衛(wèi)生等方面的管理；

6．后勤保障事務(wù)管理

（1）企業(yè)員工訂餐及安全管理；

（2）水電使用管理查詢，維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修，如有問題及時(shí)上報(bào)公司負(fù)責(zé)人；

（3）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理；

7．涉外事務(wù)管理

（1）來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等；

（2）企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系；

8．Cashin Logistics(Shanghai)Co., Ltd.第1頁/共1頁