第一篇：企業(yè)辦公室、行政部工作職責(zé)

辦公室職責(zé)

椒光集團(tuán)辦公室職責(zé)主要有以下四個(gè)方面：

一、行政管理職責(zé)：

1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件。

4.組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。

5.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會議決議。

6.收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。

二、人事管理及考評：

1.根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。

2.制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。

3.落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇。

4.公司員工考勤統(tǒng)計(jì)（人事部），工資核算（公司財(cái)務(wù)做）。

5.建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進(jìn)行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

6.公司員工檔案整理歸類及保管工作。

三、后勤總務(wù)：

1.公司各項(xiàng)日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及

發(fā)放。

2.公司食堂物質(zhì)采辦。

3.公司專家樓公共設(shè)施安裝維護(hù)及房租、水電收繳工作。

4.廠房租賃，租金收繳。

5.公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

6.公車保養(yǎng)維護(hù)、年審。

7.公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護(hù)。

四、對外公關(guān)：

1.擬寫各種對外的文案與匯報(bào)材料。

2.公司各項(xiàng)證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

3.起草各種合同范本，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

4.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

第二篇：行政部辦公室工作職責(zé)

行政部辦公室工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)〃直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

1?部門職責(zé)

（1）各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)；

（2）建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況〃促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理；

（3）負(fù)責(zé)互作社資料、信息等管理〃以及宣傳報(bào)道工作〃溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系；

（4）互作社會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

（5）互作社印章管理；

（6）互作社證照管理；

（7）員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；

（8）互作社各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

（9）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等；

（10）福利管理

1）工福利制度的制定〃并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

2）福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等事項(xiàng)；

3）福利事項(xiàng)的辦理；

4）福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)；

5）退休、撫恤制度的制定及辦理；

（11）文件控制

1）發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施；

2）互作社文件發(fā)放；

3）文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護(hù)等；

4）過期文件的處理；

5）文件匯編；

6）文件與資料的有效性控制。

（12）互作社公共關(guān)系維護(hù)和改善工作

1）內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)；

2）外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)〃包括政府、同行、社區(qū)、新聞等公共關(guān)系。

（13）行政稽查；

（14）行政開支預(yù)算的編制；

（15）行政開支成本控制；

（16）其他相關(guān)職責(zé)。

2?部門權(quán)力

（1）依照制度〃對稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處罰的權(quán)力；

（2）依照制度〃按規(guī)定程序〃實(shí)施其他單位提請的處罰建議；

（3）部門內(nèi)部員工考核的權(quán)力；

（4）部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)；

（5）部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)；

（6）要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力；

（7）其他相關(guān)權(quán)力。

業(yè)務(wù)信貸員的崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的經(jīng)濟(jì)、金融方針、政策和上級行制定的信貸政策、制度、辦法和工作部署。

二、參與貸款單位有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理活動〃做好貸前調(diào)查研究和可行性分析〃保證貸前調(diào)查資料的真實(shí)性和完整性。

三、做好貸后檢查和管理〃定期深入了解掌握借款個(gè)人及企業(yè)對貸款的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況和物質(zhì)保證情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管部門及有關(guān)部門匯報(bào)〃督促貸款戶按規(guī)定補(bǔ)充自有流動資金〃協(xié)助企業(yè)改善經(jīng)營管理〃減少不合理資金占用〃加速周轉(zhuǎn)。

四、根據(jù)信貸資產(chǎn)監(jiān)測管理辦法〃按月分旬做好信貸資產(chǎn)記載〃準(zhǔn)確反映貸款占用形態(tài)〃對逾期和催收貸款分戶制出催收計(jì)劃及實(shí)施具體措施。

五、做好貸款企業(yè)的信用等級評定工作和貸款風(fēng)險(xiǎn)度的測試工作〃準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)送信貸各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表〃報(bào)送年（半年）度工作總結(jié)〃專題調(diào)查。

六、建立完善經(jīng)濟(jì)檔案〃對文件、報(bào)表、資料、借款合同及附件資料收集齊全〃分類歸檔〃并按企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容按時(shí)、準(zhǔn)確建立貸款企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案。

七、堅(jiān)持按貸款管理期限管理貸款。實(shí)行按期催收〃延期申請、審批和逾期加息〃保證完成 貸款回收、非正常貸款壓縮任務(wù)和其他各項(xiàng)分配任務(wù)。

八、完備貸款手續(xù)。對每筆貸款的發(fā)放、催收、延期、收回等環(huán)節(jié)〃都要按“借款合同條例” 規(guī)定辦理。

九、開展調(diào)查研究、分析預(yù)測本地區(qū)經(jīng)濟(jì)金融發(fā)展趨勢〃并結(jié)合自身業(yè)務(wù)工作〃提出相應(yīng)對策。

十、積極開拓業(yè)務(wù)領(lǐng)域〃實(shí)行金融資產(chǎn)多元化經(jīng)營〃謀求金融資產(chǎn)的最佳組合風(fēng)險(xiǎn)控制制度建設(shè)

1、制定風(fēng)險(xiǎn)管理、信貸管理制度、辦法和操作規(guī)范。

2、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)互助社風(fēng)險(xiǎn)控制體系。

◆ 業(yè)務(wù)規(guī)劃

3、制定互作社風(fēng)險(xiǎn)管理工作規(guī)劃、工作計(jì)劃。

◆ 授權(quán)管理

4、負(fù)責(zé)做好授權(quán)與轉(zhuǎn)授權(quán)工作。

◆ 風(fēng)險(xiǎn)管理

5、牽頭負(fù)責(zé)信用、操作、流動性、聲譽(yù)、信息科技等全面風(fēng)險(xiǎn)的管理、審核與評價(jià)工作。

6、負(fù)責(zé)全面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測管理〃包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)等。

7、負(fù)責(zé)互作社風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)開發(fā)與推廣。

8、負(fù)責(zé)互作社資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類管理和審批認(rèn)定工作。

9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)質(zhì)量總體控制計(jì)劃的編制、考核、監(jiān)測和分析。

10、負(fù)責(zé)呆帳核銷的復(fù)審工作〃組織互作社呆賬損失準(zhǔn)備計(jì)提工作。

11、負(fù)責(zé)對重大資產(chǎn)減值、公允價(jià)值、損失核銷進(jìn)行審核、審批。

12、協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部對各種損失準(zhǔn)備和風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備的計(jì)提。

13、負(fù)責(zé)互作社非現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)表的編制與上報(bào)工作。

14、負(fù)責(zé)資本充足率、不良資產(chǎn)率、撥備覆蓋率等風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo)的設(shè)定、監(jiān)測及日?？刂?。

15、負(fù)責(zé)本級客戶風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上報(bào)〃指導(dǎo)做好數(shù)據(jù)上報(bào)工作。理財(cái)部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)開拓、維護(hù)理財(cái)客戶〃通過及時(shí)有效的溝通和服務(wù)〃加強(qiáng)客戶的忠誠度、美譽(yù)度。

二、負(fù)責(zé)通過組織理財(cái)服務(wù)等多種方式〃積極發(fā)展新的理財(cái)客戶〃不斷壯大理財(cái)客戶規(guī)模。

三、根據(jù)互作社業(yè)務(wù)部門的貸款資金需求〃及時(shí)與理財(cái)客戶進(jìn)行溝通〃按時(shí)實(shí)現(xiàn)與相關(guān)部門的資金對接。

四、負(fù)責(zé)建立健全互作社理財(cái)客戶檔案信息資料〃保證客戶資料的完整性、準(zhǔn)確性與安全性〃并做好保密工作。

五、做好貸后的跟蹤、回訪工作;確保在付息日,出資客戶能按時(shí)收息。

六、完成互作社安排的其它工作。

第三篇：企業(yè)行政部工作職責(zé)范圍

企業(yè)行政部工作

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

行政事業(yè)部事務(wù)工作流程

一、辦公用品領(lǐng)用

1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。

2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。

3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。

5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

二、印簽管理

1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總裁批準(zhǔn)。

3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。

5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

三、復(fù)印

1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。

2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記。

3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。

4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。

5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。

四、傳真收發(fā)

1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。

2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。

3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。

五、信件收發(fā)

1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。

2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。

4、對貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。

5、對投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

六、名片管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。

3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。

4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。

5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。

6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。

七、公司設(shè)備申請流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財(cái)字【2000】32號）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請流程：

（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：1.配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別；2.要考慮實(shí)際可能的收益（對工作的推動），而不是不計(jì)工本，不問效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。

（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出切實(shí)可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí)，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請?jiān)瓌t，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字〖02〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷，過程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月30－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?/p>

1、各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。

4、費(fèi)用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。

5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。

6、各部門申請不得提高出實(shí)際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。

2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來源。

3、各級部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

十一、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。

2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。

3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。

4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

十二、會議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認(rèn)。2.會議承辦人需提交會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備。5.會議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理?xiàng)l例：

2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。

3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。

4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。

7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

十四、設(shè)備維修流程1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用；5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。

一、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。

3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）發(fā)布內(nèi)容

1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

（三）發(fā)布時(shí)間

1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。

3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分2—4個(gè)時(shí)段；活動賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動開始前1小時(shí)至后2小時(shí)

（四）發(fā)布信息確認(rèn)

1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。

2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。

3、日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。

5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊(duì)管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會議接待、培訓(xùn)、活動策劃（含工會活動）

第四篇：企業(yè)行政部主要工作職責(zé)

企業(yè)行政部主要工作職責(zé)

一、公司管理制度的編制、審議、推行、監(jiān)督。

(1)組織制定企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，作息制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等制度提交公司總經(jīng)理審議。

(2)在公司各部推行公司制度，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整以更適應(yīng)企業(yè)管理要求。

(3)監(jiān)督執(zhí)行制度運(yùn)行情況，并對推行中的相關(guān)人員提交獎(jiǎng)懲建議。

(4)確定各部門的崗位職責(zé)和分工，明確各部門在運(yùn)行鏈中的所應(yīng)具備的職能。

(5)制定各部門或各崗位的績效獎(jiǎng)懲辦法和評估標(biāo)準(zhǔn)。

二、人力資源管理

(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理辦法的制定。

(2)新員工的招聘、培訓(xùn)、上崗制定勞動管理辦法。

(3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要崗位人員的引進(jìn)、薪資結(jié)構(gòu)的制定。

(4)制定在職人員的人力資源管理辦法。

(5)制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理辦法。

(6)了解公司內(nèi)部員工的思想動態(tài)，及時(shí)掌握和調(diào)整員工心態(tài)。

(7)處理好公司內(nèi)部員工的各種糾紛，保證各項(xiàng)工作正常開展。

三、企業(yè)檔案資料管理

(1)人力資源數(shù)據(jù)管理資料的匯集管理

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)登記管理

(3)企業(yè)各種專利、設(shè)計(jì)、圖紙、重要文件的管理。

(4)企業(yè)各種登記證書、工商資料的管理。

(5)企業(yè)每的總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)展?fàn)顩r分析資料的管理。

四、薪酬管理

(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。

(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。

(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。

(4)薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。

(5)月薪、日薪人員晉薪加級簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng)：

五、考勤管理

(1)人員差假、勤情事件登記辦理。

(2)人員差假、勤情資料匯編事項(xiàng)。

(3)人員動態(tài)管理工作。

(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦：

六、保健管理

(1)從業(yè)人員健康情形調(diào)查分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)告事項(xiàng)。

(2)定期身體檢查的實(shí)施。

(3)設(shè)置診療單位及運(yùn)營。

七、勞務(wù)管理

（1）企業(yè)員工勞動合同的簽定：

(2)建立工會

(3)勞工保險(xiǎn)：

(4)勞務(wù)安全管理：

(5)勞務(wù)政策的基本方針。

(6)員工的招募及生活安排。

八、獎(jiǎng)懲考績

(1)考績基本方針的擬定。

(2)考績計(jì)劃工作：

(3)考績成果的核簽辦理：

(4)獎(jiǎng)懲制度：

(5)表彰簽辦：

(6)懲戒簽辦：。

九、員工培訓(xùn)

(1)就職人員就職前實(shí)習(xí)及講習(xí)教育方針。

(2)就職前訓(xùn)練的擬定。

(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦：。

(4)在職人員專長技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。

(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。

(6)在職人員一般行政工作籌辦：；

(7)在職人員專長行政訓(xùn)練工作籌辦。

(8)訓(xùn)練績效總結(jié)分析匯報(bào)。

十、福利事項(xiàng)

(1)福利制度方針的擬定。

(2)福利制度計(jì)劃工作的擬定。

(3)福利制度的簽呈匯辦。

(4)促進(jìn)福利委員會組織制定計(jì)劃。

(5)促進(jìn)各委員會組織推進(jìn)工作。

(6)協(xié)助各委員會業(yè)務(wù)工作。

(7)福利制度研究分析及改進(jìn)。

(8)福利組織的改組措施工作。

(9)福利工作的總結(jié)、分析改進(jìn)。

（10）福利工作事項(xiàng)的改進(jìn)措施。

十一、公共關(guān)系

(1)企業(yè)內(nèi)部各部門的公共關(guān)系：

(2)對外公共關(guān)系：

①政府機(jī)關(guān)公共關(guān)系的方針；

②政府機(jī)關(guān)公共事項(xiàng)的總結(jié)改進(jìn)；

③對同行業(yè)的公共關(guān)系；

④對同行業(yè)工會的公共關(guān)系；

⑤對同行業(yè)以外行業(yè)的公共關(guān)系；

⑥對所在社區(qū)及其他人員的公共關(guān)系。

十二、其它業(yè)務(wù)

1、輔肋高級管理人員在人事、預(yù)算制定、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

2、名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；

3、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件；

4、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

5、安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

6、參與公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

7、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

8、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作；

9、進(jìn)行宣傳與安全檢查，管理公司用水用電情況；

10、安排活動用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

11、對公司人員交匯申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

12、會務(wù)的安排；

第五篇：行政辦公室工作職責(zé)

行政副總崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)；（工作計(jì)劃）

4、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作；（考核、獎(jiǎng)罰）

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；（檢查單）

7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；

9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政辦公室部門職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，具體這則如下：

1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；

2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用；

5、合理計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實(shí)施，切實(shí)提高公司競爭力；

7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；

8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

人事主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作，人員匯總表；

2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；（上崗率、解聘率）

3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表；

5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)；（培訓(xùn)計(jì)劃）

8、按公司人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；（招聘記錄表）

9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）

10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）

11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》

2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）

3、做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實(shí)樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）

5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

資料員崗位職責(zé)

1、按照檔案保密原則，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）

2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺帳；

4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；

5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；

6、負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）

7、做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。

后勤員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域水暖電設(shè)施的日常維修管理，電話安裝和維修管理；

2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理；

3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理；

4、負(fù)責(zé)公司食堂管理，包括食堂的運(yùn)作、工作人員的監(jiān)督與檢查 監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護(hù)與綠化工作；

5、集體宿舍管理，維持宿舍秩序、管理宿舍公共財(cái)產(chǎn)；

6、負(fù)責(zé)組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；

7、非生產(chǎn)固定資產(chǎn)管理職責(zé)及其采買、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、保管、核算 建立資產(chǎn)臺帳，落實(shí)責(zé)任人責(zé)工作監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況；

8、建立資產(chǎn)維護(hù)臺帳，安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點(diǎn)、報(bào)廢處理；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

保潔員崗位職責(zé)

1、接受后勤專員直接領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會議室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔；

2、衛(wèi)生保潔員崗位工作時(shí)間：上午7：30至12:00，下午14:00至17：00 ；

3、必須每天兩次打掃辦公樓，地面衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生、樓梯扶手、廁所衛(wèi)生，做到全天干凈；

4、及時(shí)清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾，并送運(yùn)到指定位置；

5、各樓層衛(wèi)生間，每天必須打掃2次，及時(shí)清理垃圾桶里的紙巾等，保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無積水，無異味；洗手池境面明亮，臺盤面清潔，墻角旮旯無蜘蛛網(wǎng)；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持無污漬；

6、上班時(shí)間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗；

7、節(jié)約用水、用電，愛護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)；

8、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護(hù)單位形象；

9、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中；

10、因工作需要，必須隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作、突擊性任務(wù)。