行政部工作職責(zé)

負責(zé)人：行政主管　部門：行政部

直屬部門：總經(jīng)辦

1、職責(zé)和權(quán)限

1.1

物流分公司人力資源規(guī)劃及行政后勤管理。

1.2制定物流分公司人事行政管理制度，完善和執(zhí)行?員工手冊?，檢查和監(jiān)督各部門執(zhí)行規(guī)章制度的情況。

1.3獎勵和懲罰：提出獎懲方案，核準(zhǔn)各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。

1.4負責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通、政府文件的執(zhí)行。

1.5建設(shè)、宣傳并推廣物流分公司文化。

1.6負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、歸檔。

1.7負責(zé)各項會議、培訓(xùn)、團體活動的組織。

1.8人員招募及聘用，組織并實施員工觀察期、試用期考核。

1.9各類人事合同簽訂。

1.10人員培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)，素質(zhì)培訓(xùn)，專業(yè)知識技能培訓(xùn)、物流分公司管理知識培訓(xùn)等。

1.11人員考勤管理。

1.12制定并不斷完善薪酬和福利管理體系。

1.13人事任免、調(diào)動、晉級管理，建立員工晉升、職業(yè)規(guī)劃等鼓勵機制。

1.14人員檔案管理及人事背景調(diào)查，建立公司人事行政資料庫。

1.15建立人才儲藏庫，做好物流分公司各類人才的選拔、培養(yǎng)及后備工作。

1.16負責(zé)員工的勞資糾紛事宜、各種投訴的處理及員工工傷事故的處理。

1.17公司各部門、電腦的日常維護、保養(yǎng)，確保正常運行。

1.18總務(wù)后勤事務(wù)，如宿舍和食堂、水電管理等。

2、部門組織架構(gòu)

行政主管1人　　行政專員1人　　前臺兼文控文員1人

保潔員1人　　　保安員4人　　　駕駛員2人