第一篇：單位公文辦理制度

文章標(biāo)題：單位公文辦理制度

公文辦理制度

（一）轉(zhuǎn)辦公文。轉(zhuǎn)辦公文是指由局辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)科室（單位）辦理的公文，包括市委、市政府轉(zhuǎn)辦的督查件、領(lǐng)導(dǎo)批示件、市人大建議、市政協(xié)提案，局領(lǐng)導(dǎo)批示需辦理的公文。凡明確提出時(shí)限要求的，各科室（單位）在辦理時(shí)，對屬于本科室（單位）職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢；對需要報(bào)

局黨組研究決定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)予以回復(fù)，確因情況特殊不能按時(shí)回復(fù)的，應(yīng)當(dāng)在回復(fù)的時(shí)限內(nèi)以書面形式向局辦公室說明理由。一般情況下，由局辦公室轉(zhuǎn)各科室（單位）辦理的公文時(shí)限為7天。

（二）聯(lián)辦公文。聯(lián)辦公文是指由本局與其他單位的聯(lián)合行文，包括上行文和下行文。聯(lián)辦公文不論本局單位是否主辦機(jī)關(guān)，公文格式必須使用統(tǒng)一格式，遵循統(tǒng)一要求；公文審簽必須按照統(tǒng)一審簽程序進(jìn)行審簽；公文底稿采用統(tǒng)一印制的發(fā)文紙；撰寫底搞必須使用統(tǒng)一規(guī)定的筆墨書寫。

（三）自辦公文。自辦公文是指局屬各科室（單位）以局名義制發(fā)的公文，包括上行文、平行文和下行文。自辦公文必須按照下列程序?qū)徍炗“l(fā)：擬稿人起草、科室（單位）負(fù)責(zé)人核稿、辦公室審核提出審簽意見、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽、科室（單位）編號、文印室打印、科室（單位）校對、文印室印制、科室（單位）裝訂分發(fā)。

（四）其它公文。其它公文是指除上述類型之外的分析、總結(jié)、匯報(bào)材料等。一般情況下，由科室（單位）自行打印，若需要份數(shù)較多需由辦公室印制的，應(yīng)由科室（單位）負(fù)責(zé)人提出意見后，經(jīng)辦公室審核同意后交由文印室印制。印刷份數(shù)在5份以上的所有材料均需經(jīng)辦公室審核同意后，由文印室印刷或復(fù)制，文印室做好登記工作。

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第二篇：公文辦理

收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、催辦等程序。

一、主送本機(jī)關(guān)的文件，抄送本機(jī)關(guān)的重要文件，以及注有密級的簡報(bào)、資料等，均應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行登記。

二、來文可按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦件一般包括上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)的指示、通知，下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告，同級機(jī)關(guān)需要答復(fù)的來文。閱件一般包括抄送文件、簡報(bào)、資料和不需要本機(jī)關(guān)辦理的其他參閱文件。

三、需要辦理的公文應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容，分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)人批示后辦理。需要送領(lǐng)導(dǎo)人批辦的公文，承辦人應(yīng)提出具體的擬辦意見，領(lǐng)導(dǎo)人對公文如何辦理應(yīng)作出明確批示。緊急公文應(yīng)明確承辦期限。文書部門應(yīng)根據(jù)時(shí)限要求對承辦單位和承辦人進(jìn)行督促催辦，以防止拖延積壓或漏辦。

四、抄送件、簡報(bào)、資料等閱件，屬一般的可分送給有關(guān)部門閱存，重要的應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人傳閱。

五、需要傳閱或批辦的公文，承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的閱讀范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示，安排傳閱或批辦，領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以防積壓或傳失。

第二十二條 發(fā)文處理。

一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。

一、草擬公文的要求：

(一)要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。

(二)行文所依據(jù)的事實(shí)要確實(shí)，行文的指導(dǎo)思想和解決問題的主要意見、原則、方針、措施要明確，辦理事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、原因、理由要交代清楚。

(三)根據(jù)行文目的和內(nèi)容，確定適當(dāng)?shù)墓姆N類，要注意區(qū)分請示與報(bào)告、通知與函。

(四)草擬文稿應(yīng)根據(jù)行文目的與公文種類，構(gòu)思公文的層次結(jié)構(gòu)，選擇適當(dāng)?shù)奈淖郑η髮哟畏置?，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字樸實(shí)精煉，書寫工整。引用公文應(yīng)注明引文的時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號。使用簡稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，并在括號中注明簡稱稱謂。要使用規(guī)范的漢字。公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者內(nèi)，一般用漢字書寫。同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。

(五)草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙。公文稿紙一般為十六開、橫寫。其欄目一般包括主辦機(jī)關(guān)、發(fā)文范圍、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、印刷份數(shù)等。

二、公文審核。文稿在送領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)前，應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或秘書部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

審核的重點(diǎn)：

(一)是否需要行文，行文的名義、公文種類是否適當(dāng)；

(二)文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)以及上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定是否一致，與本機(jī)關(guān)發(fā)過的公文是否銜接；

(三)依據(jù)的事實(shí)是否充分、確實(shí)，政策、措施和要求是否明確具體、切實(shí)可行；

(四)處理程序是否完備，涉及其他部門的問題是否協(xié)商一致，行文關(guān)系及公文格式是否條例規(guī)定；

(五)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ǖ倪壿?，?biāo)點(diǎn)符號是否正確。

審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)有不妥之處，必須進(jìn)行修改。屬于重要的原則性問題，應(yīng)退回原承辦部門修改。不必行文的，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后通知原承辦部門或人員。

三、公文簽發(fā)。各級國家行政機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，應(yīng)由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文(如會議通過的公文等)，可由秘書長或辦公廳(室)主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。聯(lián)合行文，應(yīng)由行文機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人分別在同一稿件上簽發(fā)。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，要在“簽發(fā)人”欄內(nèi)寫明具體意見和簽署姓名、時(shí)間，不要以劃圈代替簽發(fā)。

四、草擬、修改、審核和簽批公文，要用鋼筆、毛筆或檔案圓珠筆。

五、公文簽發(fā)后付印。印件頁面要美觀大方，符合公文格式。裝釘要整齊牢固，不漏頁、錯(cuò)頁、粘頁。

六、公文校對以原稿為準(zhǔn)，重點(diǎn)校對文字和格式，非承辦入不得擅自改動原文，如對內(nèi)容有疑問或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏，應(yīng)請承辦人予似核對。

七、蓋印。監(jiān)印員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)和應(yīng)發(fā)份數(shù)蓋印。鉛印公文一般由專門機(jī)要印制單位用機(jī)器套印。委托其他單位套印公文時(shí)，應(yīng)指定專門人員現(xiàn)場監(jiān)印。

八、公文的秘密等級，應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和印發(fā)范圍，由承辦人提出建議，簽發(fā)人核定。

九、上一級機(jī)關(guān)的發(fā)文，除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的外，經(jīng)下一級機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳(室)主任批準(zhǔn)，可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時(shí)要注明翻印的機(jī)關(guān)、時(shí)間和份數(shù)。

第六章立卷、銷毀

第二十三條 公文辦完后，機(jī)關(guān)文書部門應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

立卷的范圍：本機(jī)關(guān)工作活動中形成的重要文件、會議文件、會議記錄以及反映本機(jī)關(guān)職能活動需要立卷的有關(guān)材料(包括照片、錄像帶、錄音帶、電腦軟盤、出版物)等。

第二十四條公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為重點(diǎn)，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類進(jìn)行整理，保證齊全、完整，正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

第二十五條 立好的案卷，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。

第二十六條沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不錯(cuò)銷、漏銷。

第三篇：墊江縣公共資源交易中心公文辦理制度

墊江縣公共資源交易中心公文辦理制度

一、行文程序

凡本中心文件的起草按業(yè)務(wù)性質(zhì)由各科室負(fù)責(zé)擬稿校對，并填寫文件簽發(fā)稿紙，由科室負(fù)責(zé)人核稿后，送分管領(lǐng)導(dǎo)會簽、中心主任簽發(fā)，再由辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)編號后方可行文。綜合性的重要文件由辦公室安排人員負(fù)責(zé)草擬,辦公室主任對公文進(jìn)行核稿后，送分管領(lǐng)導(dǎo)會簽、中心主任簽發(fā)。

二、行文規(guī)范

起草公文應(yīng)使用統(tǒng)一印制的擬稿簽，經(jīng)由擬稿、核稿、會簽和簽發(fā)人簽字，并均應(yīng)使用鋼筆或簽字筆。文件格式應(yīng)符合公文處理有關(guān)規(guī)定，文字表達(dá)要準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、簡練。紙質(zhì)文件材料必須做到準(zhǔn)確無誤，字跡清楚、整潔、美觀、裝訂規(guī)范。

三、公文處理

（一）收文辦理程序

1.簽收登記：辦公室負(fù)責(zé)紙質(zhì)文件及電子公文的專人簽收登記。

簽收：辦公室收到公文時(shí)，在來文的送文薄、送文回單上簽字。簽收公文時(shí)要逐件清點(diǎn)、認(rèn)真核對，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向來文機(jī)關(guān)查詢，同時(shí)采取相應(yīng)的處理措施。收進(jìn)急件和密件應(yīng)注明簽收的具體時(shí)間。

登記：主要記載來文收進(jìn)、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理情況。主要將來文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期及處理情況予以逐項(xiàng)登記。

2.批辦：由中心主任對來文作出批示，并簽署姓名和日期。中心領(lǐng)導(dǎo)參閱擬辦意見作出指示，批示一般24小時(shí)內(nèi)做出。

3.分發(fā)：辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，分別送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員和業(yè)務(wù)科室。分發(fā)要準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，一般應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)分送，急件應(yīng)隨到隨送。

5.承辦：業(yè)務(wù)科室及相關(guān)人員具體辦理公文內(nèi)容所涉事務(wù)和問題。承辦科室和承辦人必須在要求時(shí)限范圍內(nèi)提出辦理方案，承辦人3天內(nèi)辦完答復(fù)。涉及政策性或工作量大的問題，在10天內(nèi)辦完答復(fù)。若確有困難的，應(yīng)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向來文單位說明情況。如擬辦文件或領(lǐng)導(dǎo)批示文件有時(shí)間要求的，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。公文辦理完畢，應(yīng)將辦理結(jié)果簽注在公文處理單上，并簽注承辦人姓名、時(shí)間后，將原文件退回辦公室歸檔，同時(shí)將辦理情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

6.催辦查辦：辦公室對來文承辦情況進(jìn)行督促檢查，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。

（二）發(fā)文辦理程序

1.草擬：根據(jù)“誰主辦，誰擬稿”原則，各業(yè)務(wù)科室草擬各自業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的公文，綜合性公文由辦公室負(fù)責(zé)草擬。2.審核：屬各業(yè)務(wù)科室草擬的公文，由各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核把關(guān)，科室負(fù)責(zé)人在發(fā)文稿上的核稿欄簽字。綜合性公文由辦公室主任進(jìn)行審核。

3.簽發(fā)：各科室草擬的公文，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示后在發(fā)文稿會簽處簽出“同意”的意見后，送中心主任主簽。

4.出樣：各業(yè)務(wù)科室將公文修改后出樣版，將其與定稿仔細(xì)校對（辦文者校對后，在發(fā)文稿上的校對處簽字），并將電子版交辦公室以便發(fā)電子公文。

5.繕印與用?。恨k公室根據(jù)發(fā)文稿上要求的繕印份數(shù)進(jìn)行繕印，并在正式文件上加蓋公章。

6.發(fā)送：由辦公室負(fù)責(zé)將正式文件進(jìn)行分發(fā)、呈送。

（三）公文傳閱

收文登記批辦后，由辦公室負(fù)責(zé)呈送傳閱，要嚴(yán)格收文、閱文簽字手續(xù)。

第四篇：常寧市畜牧水產(chǎn)局公文辦理制度

常寧市畜牧水產(chǎn)局公文辦理制度

（討論稿）

為使局公文辦理走上制度化、規(guī)范化的軌道，保障辦公質(zhì)量，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率，特制定本制度。

一、外來行政文件處理

外來行政文件包括：國務(wù)院、省、市委員會、政府、人大、政協(xié)的下行文件，國務(wù)院、省、市有關(guān)部門的下行文件，各平行機(jī)關(guān)單位的平行文件，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）動物防疫站的請示、報(bào)告等上行文件。

（一）處理程序。

外來文件首先由局辦公室依照下列程序進(jìn)行處理：

1、登記。收文后由專人先進(jìn)行清點(diǎn)，然后進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括：收文日期，文號，標(biāo)題，密級，其后的處理過程亦應(yīng)在登記薄上作簡要記錄。

2、擬辦。由局辦公室提出處理建議。內(nèi)容包括：（1）需辦件的主辦與會辦單位，閱知件的閱知范圍；（2）文件辦理的時(shí)限要求；（3）與辦文有關(guān)的簡要背景、材料。擬辦要準(zhǔn)確、及時(shí)、具體，必要時(shí)應(yīng)事先征求有關(guān)科室的意見后進(jìn)行，遇重大問題請示局長批示，擬辦人員可提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考。

3、分送。根據(jù)擬辦意見分送局長、副局長和有關(guān)科室。一式多份的文件盡可能多頭分送，以提高文件的利用率；一

1份文件急需幾個(gè)科室辦理的，可復(fù)印數(shù)份分送，分送要求準(zhǔn)確、及時(shí)、不誤事。

文件傳閱原則及順序：普通文件由局長簽署原則上辦理意見，并傳閱有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)或人員；緊急文件應(yīng)在局長簽署意見后，送分管局長傳閱的同時(shí)，將復(fù)印件交承辦人員，以免耽誤工作（不允許復(fù)印的文件除外）；有明確工作任務(wù)或時(shí)限的文件，傳閱順序：局長－分管領(lǐng)導(dǎo)－各科室；屬于按級別傳閱的文件，嚴(yán)禁擴(kuò)大范圍。

4、文件傳閱要講求速度和效果。屬急辦的文件，先復(fù)印給閱辦科室，局長及分管局長及時(shí)簽署辦理意見轉(zhuǎn)有關(guān)科室。局長外出時(shí)，可直送分管局長閱示；閱后必須簽名，注明日期；急辦或有嚴(yán)格時(shí)效性的文件，文件傳閱人員要及時(shí)督促領(lǐng)導(dǎo)閱示。各科（室）、站、支隊(duì)、所應(yīng)按局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見要求辦理，并將本科室安排意見寫明，并在局務(wù)會上匯報(bào)工作進(jìn)度。

5、局領(lǐng)導(dǎo)要盡快批閱文件，文件傳閱人員要及時(shí)按局領(lǐng)導(dǎo)批閱的意見送有關(guān)科室人員閱辦，不得拖延和遲緩。

二、公文辦理要求

辦理的內(nèi)容：對國家各部門、省市畜牧水產(chǎn)局及市政府文件提出貫徹意見；市政府批辦件提出辦理意見或組織落實(shí)；對各部門和征求意見文件提出修改建議；對有關(guān)部門單位的請示予以批復(fù)。

（一）文件辦理的基本要求是：

1、提出的意見和建議要有針對性，符合實(shí)際，切實(shí)可行，有充分的理論和政策依據(jù)。

2、迅速及時(shí)，按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。

3、做好協(xié)調(diào)工作，主辦科室應(yīng)主動協(xié)調(diào)會辦單位共同辦理，對不同意見要進(jìn)行協(xié)調(diào)，特殊情況由局辦公室協(xié)調(diào)處理。

（二）文件的催辦、查辦：

文件分送各科室后，局辦公室要按時(shí)限要求催辦，督促有關(guān)科室加快辦理速度，保證文件如期辦結(jié)。

對上級和局領(lǐng)導(dǎo)批辦件，要實(shí)行查辦制度。查辦工作由局辦公室負(fù)責(zé)。內(nèi)容包括：

1）對領(lǐng)導(dǎo)批辦件進(jìn)行登記；

2）督促抓緊辦理，并組織協(xié)調(diào)解決辦理中的矛盾和問題；

3）綜合整理辦理意見和情況，向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位通報(bào)。

（三）文件的起草、審核。

1、起草文件由各科（室）在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行。行文要求： 1）觀點(diǎn)鮮明，措施可行； 2）文理通順，簡明扼要，字跡清晰； 3）附件齊全，必要的背景、情況附有說明； 4）文種使用正確； 5）使用局發(fā)文件擬稿紙； 6）起草人、科（室）負(fù)責(zé)人及簽字。

2、局發(fā)正式文件和便函均需經(jīng)局辦公室審核把關(guān)，審核把關(guān)包括以下七個(gè)方面：

1）確定有無必要以局名義行文，用哪種發(fā)文種類。

2）文稿觀點(diǎn)是否正確，措施是否可行。

3）內(nèi)容是否與上級現(xiàn)行政策規(guī)定一致，是否與本局既定政策矛盾。

4）語言表達(dá)是否準(zhǔn)確。

5）核稿、會簽手續(xù)是否完備。

6）邏輯、語言方面是否有問題，有關(guān)數(shù)字、人員、地名等是否有誤。

7）體例、文件使用是否恰當(dāng)，發(fā)送范圍、密級是否符合規(guī)定。

（四）文件的審簽、會簽。

局發(fā)正式文件，經(jīng)擬稿科（室）負(fù)責(zé)人簽字同意后，交局辦公室審核把關(guān)，辦公室主任定稿后呈報(bào)局長或副局長簽發(fā)。上行文件必須由局長簽發(fā)，特殊情況由主持工作的分管副局長簽發(fā)。

（五）編號、印刷、簽章和歸檔。

局發(fā)文件和便函由局辦公室統(tǒng)一編號。文件印刷要求迅速、及時(shí)、字跡清晰，版面符合有關(guān)規(guī)定。文件校對一般由起草文件的科（室）負(fù)責(zé)。局發(fā)正式文件和便函，需加蓋“常寧市畜牧水產(chǎn)局”印章，黨組文件加蓋黨組織印章。

文件簽章前，局辦公室要對文稿進(jìn)行審查，對不合乎程序或手續(xù)不完備的，不予以簽章。簽章后一式二份歸檔，歸檔前檢查底稿以及附件等是否齊全。如有殘缺，要及時(shí)彌補(bǔ)。

三、時(shí)限要求

公文辦理應(yīng)及時(shí)、高效。對延誤時(shí)間，給工作造成損失的要通報(bào)批評，必要時(shí)，給予行政處分。對市政府、市畜牧水產(chǎn)局的文件主辦科室、單位一般應(yīng)在接到文件后3個(gè)工作日內(nèi)提出初步貫徹意見，政府的部門的協(xié)商、請求，一般在5個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。因客觀原因提不出意見的，應(yīng)向局辦公室說明。市政府、領(lǐng)導(dǎo)批示件、會簽修改文稿等由有關(guān)科（室）提出具體辦理時(shí)限，先起辦結(jié)，不能辦結(jié)的應(yīng)向局辦公室說明原因。

公文辦理的時(shí)限要求：

1）文件從收文登記經(jīng)擬辦送領(lǐng)導(dǎo)、科室、單位一般為1—3個(gè)工作日。

2）由局辦公室審核把關(guān)的文件，一般在3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，急辦文件當(dāng)日審定。

3）局領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)文件一般不超過1個(gè)工作日。

4）傳閱的文件，科室、單位在2個(gè)工作日內(nèi)閱完送回。

5）局發(fā)文件，簽發(fā)后一般當(dāng)日印發(fā)完畢。

常寧市畜牧水產(chǎn)局二0一一年 月日5

第五篇：公文辦理程序

一、公文處理程序及要求

（一）收文：一般環(huán)節(jié)為拆閱——登記——填寫承辦（傳閱）單——送交領(lǐng)導(dǎo)簽批——按領(lǐng)導(dǎo)意見辦理——?dú)w檔。

1、向上級報(bào)送的請示、報(bào)告、匯報(bào)等材料的處理程序：

（1）審核來文是否符合行為規(guī)范，是否符合行文的規(guī)定，是否附有填寫清楚的“同濟(jì)大學(xué)內(nèi)部請示報(bào)告”單。（2）進(jìn)行收文登記。

（3）按所送文件的簽批意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。（4）按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見辦理。

（5）將領(lǐng)導(dǎo)的意見摘錄到收文登記簿上。（6）將處理完畢的來文退還報(bào)送單位。

2、上級領(lǐng)導(dǎo)部門來文的處理程序：

（1）通知、指示類的文件應(yīng)在登記后將“辦文處理箋”貼附在文件首頁前。（2）簽寫辦公室擬辦意見。

（3）按照辦文意見轉(zhuǎn)有分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批示。（4）將領(lǐng)導(dǎo)批示摘錄到收文登記簿上。（5）檢查來文的辦理、落實(shí)情況。

（6）將指示性文件及有關(guān)報(bào)道本校情況的來文存檔。

（二）收文工作要求：

1、必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、保密，不拖拉不積壓。

2、應(yīng)熟悉局領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工、主管單位，了解各內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)范圍。

3、根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時(shí)送閱，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時(shí)，先復(fù)印一份送內(nèi)設(shè)部門考慮承辦意見。

4、組織傳閱時(shí)，應(yīng)采取以秘書為中心點(diǎn)的輻射方式，盡量避免傳閱對象之間的交叉式傳閱。

5、如遇領(lǐng)導(dǎo)同志閱文時(shí)間過長，應(yīng)及時(shí)提醒。

6、及時(shí)催辦，定期檢查文件承辦情況。

（三）發(fā)文：一般環(huán)節(jié)為擬稿——核稿——會簽——簽發(fā)——編號——打印——校對——印制——蓋章——送發(fā)——?dú)w檔。

1、擬稿：

（1）發(fā)文種類一般為通知、請示、報(bào)告、批復(fù)、決議、決定、規(guī)定、會議紀(jì)要等，擬稿人員應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求和文件內(nèi)容加以選定。（2）正文首頁應(yīng)使用紅頭文件。

2、核稿：由擬稿部門負(fù)責(zé)人對文稿內(nèi)容和發(fā)文名義進(jìn)行審核。

3、簽發(fā)：

（1）送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的應(yīng)是校核、修改后的稿件。

（2）以黨支部名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由支部書記簽發(fā)；以部門名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)請示主要領(lǐng)導(dǎo)后簽發(fā)

4、編號：

按照發(fā)文的類型，進(jìn)行分類登記編號。

5、打?。航?jīng)簽發(fā)、編號后的文件送交打字室打印。

6、校對：一般由擬稿人校對，重要的文件須交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次校對。

7、印制： 校對后將清樣返還辦公室更改，核對好報(bào)頭紙、注清份數(shù)后印制。

8、蓋章：

（1）以局名義發(fā)出的文件，必須由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，蓋局印章。（2）以黨支部名義發(fā)出的文件，由支部書記簽字后，蓋黨支部印章。

（四）發(fā)文工作要求：

1、了解本級部門的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系，弄清行文關(guān)系。

2、起草文件時(shí)要深入調(diào)查研究，正確領(lǐng)會和準(zhǔn)確體現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

3、文件編號由專人負(fù)責(zé)，填寫文號登記本。

4、發(fā)送文件要力爭快捷，注意時(shí)效。