第一篇:招聘人員管理規(guī)程
懷化市工業(yè)園投資開(kāi)發(fā)有限公司
員工招聘錄用管理規(guī)程
(2014年月日印發(fā))
第一章總則
第一條 懷化市工業(yè)園投資開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,促進(jìn)公司快速持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和省、市、園區(qū)有關(guān)規(guī)定,制定本管理規(guī)程。
第二條 本管理規(guī)程適用于公司(含下屬子公司,下同)所有新聘員工的招聘錄用事宜。
第三條 招聘錄用的管理機(jī)構(gòu)為公司綜合部,其主要職責(zé)為:招聘計(jì)劃的制定、招聘信息的發(fā)布、受聘人員資格的審核、招聘過(guò)程的組織、勞動(dòng)關(guān)系的處理等。未經(jīng)授權(quán),公司任何部門(mén)、子公司和個(gè)人均不得進(jìn)行員工招聘錄用。
第四條 公司各部門(mén)和子公司需要增員補(bǔ)員時(shí),應(yīng)首先考慮公司內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部調(diào)配不能解決的,方可采用對(duì)外招聘。招聘錄用的基本原則:定編管理,有序引進(jìn);公開(kāi)招聘,平等競(jìng)爭(zhēng);全面考核,任人唯賢;雙向選擇,擇優(yōu)錄用。
第二章招聘計(jì)劃
第五條 公司招聘錄用員工實(shí)行年度計(jì)劃與臨時(shí)申報(bào)相結(jié)合的制度。
第六條 年度計(jì)劃由公司綜合部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,綜合考慮公司各部門(mén)、子公司人員需求,擬訂初步計(jì)劃,報(bào)公司董事長(zhǎng)、園區(qū)分管公司副主任審批確認(rèn)。年度招聘計(jì)劃的內(nèi)容包括招聘錄用人數(shù)、招聘時(shí)間、招聘崗位及崗位所需技能或?qū)W歷要求等。
第七條 臨時(shí)申報(bào)須履行以下程序:①用人部門(mén)、子公司提前一個(gè)月向公司綜合部提交經(jīng)分管該部門(mén)、子公司的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員需求表》(附件一),屬新增編制的,還需同時(shí)提交新設(shè)崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》(附件二);②綜合部對(duì)申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)審查;③分管綜合部的公司領(lǐng)導(dǎo)審核;④公司董事長(zhǎng)審定;⑤分管公司的園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三章招聘方式
第八條 公司新聘人員分為四類(lèi):
(一)園區(qū)管委會(huì)正式聘用人員,與園區(qū)管委會(huì)簽訂聘用合同,園區(qū)財(cái)政發(fā)放工資;
(二)公司聘用人員,與公司簽訂聘用合同,按公司薪酬方案發(fā)放工資;
(三)公司返聘人員,按園區(qū)管委會(huì)同類(lèi)人員發(fā)放工資待遇;
(四)公司臨聘人員,享受臨聘人員工資待遇。
第九條 公司新聘人員按不同類(lèi)型采取不同的招聘方式:
(一)園區(qū)管委會(huì)正式聘用人員,由園區(qū)黨群工作部負(fù)責(zé)招聘,園區(qū)工委研究決定聘用;
(二)公司聘用人員,由公司通過(guò)公開(kāi)招聘決定;
(三)公司返聘人員,因工作需要需返聘有工作經(jīng)驗(yàn)的離退人員,由用人部門(mén)遞交返聘申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);
(四)公司臨聘人員,因工作需要確需臨時(shí)聘請(qǐng)人員時(shí),由用人部門(mén)遞交申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
第四章公開(kāi)招聘
第十條 綜合部按照公司招聘計(jì)劃,提出招聘職位、崗位待遇、任職條件(包括性別、年齡、學(xué)歷、資歷要求、素質(zhì)要求、職稱(chēng)要求等)、考核考試辦法,報(bào)公司董事長(zhǎng)、園區(qū)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
第十一條 公開(kāi)招聘的新聘員工年齡一般不得超過(guò)35周歲。中層以上管理人員、中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年齡條件可根據(jù)實(shí)際需要酌情放寬。
第十二條 凡有下列情形之一者,公司不予錄用:
(一)被通緝者和涉案的犯罪嫌疑人;
(二)有刑事犯罪記錄者;
(三)被原單位開(kāi)除者;
(四)吸毒及有其它不良嗜好者;
(五)品德敗壞者;
(六)參加邪教、幫會(huì)等非法組織者;
(七)未成年人;
(八)患有精神病或其它疾病不適合從事公司工作者。
第十三條 報(bào)名應(yīng)聘者需提供以下資料:①人才招聘登記表;②履歷表;③求職申請(qǐng);④免冠正面一寸近照;⑤最高學(xué)歷證明;⑥資歷證明;⑦公司綜合部要求提供的其它資料。
第十四條 公開(kāi)招聘的具體程序參照公務(wù)員和事業(yè)單位工作人員招聘考試的程序。主要程序有:發(fā)布招聘公告、組織筆試、面試、考察、體檢、公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定是否錄用。
第十五條 正式錄用的新聘員工試用期三個(gè)月,試用期滿后經(jīng)組織考評(píng)、民主測(cè)評(píng)合格者正式轉(zhuǎn)聘。
第五章附則
第十六條 本管理規(guī)程由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本管理規(guī)程從印發(fā)之日起施行。
第二篇:公司人員招聘規(guī)程
公司人員招聘規(guī)程
一、本公司聘任各級(jí)員工,應(yīng)以思想、學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于所在職務(wù)為基本原則。
二、新進(jìn)員工的聘任,依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人力資源的部門(mén)統(tǒng)籌、呈報(bào)、核準(zhǔn)。
三、本公司各級(jí)員工如具有下列各項(xiàng)資格之一者予以聘任: 1.正管理師、正工程師(1)具有博士學(xué)位者。
(2)具有碩士學(xué)位,并有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上,經(jīng)試用合格者。(3)國(guó)內(nèi)外大專(zhuān)院校畢業(yè),具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 10 年以上,經(jīng)試用合格者。(4)任本公司管理師(工程師)3年,考核均列優(yōu)等者。2.管理師、工程師
(1)具有碩士學(xué)位,并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)一年以上,經(jīng)試用合格者。(2)國(guó)內(nèi)外大學(xué)畢業(yè),并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 6年以上,經(jīng)試用合格者。(3)任本公司副管理師(副工程師)兩年零 6個(gè)月,考核均列優(yōu)等者。3.副管理師、副工程師(1)具有碩士學(xué)位者。
(2)國(guó)內(nèi)外大學(xué)畢業(yè),并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,經(jīng)試用合格者。(3)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)科畢業(yè),并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 6年以上,經(jīng)試用合格者。(4)任本公司助理管理師、助理工程師 1年零 6個(gè)月,考核均列優(yōu)等者。4.助理管理師、助理工程師
(1)國(guó)內(nèi)外大學(xué)畢業(yè),并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)一年以上,經(jīng)試用合格者。(2)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)科畢業(yè),具有 3年以上的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)試用合格者。(3)高中(高職)畢業(yè),并具有 10 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)試用合格者。(4)任本公司一級(jí)辦事員、業(yè)務(wù)代表、一級(jí)技術(shù)員一年,考核均列優(yōu)等者。5.一級(jí)辦事員、業(yè)務(wù)代表、一級(jí)技術(shù)員(1)國(guó)內(nèi)外大專(zhuān)院校畢業(yè),經(jīng)試用合格者。
(2)高中(高職)畢業(yè),并具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上,經(jīng)試用合格者。(3)任本公司辦事員、業(yè)務(wù)員、技術(shù)員兩年,考核均列優(yōu)等者。6.辦事員、業(yè)務(wù)員、技術(shù)員
(1)高中(高職)畢業(yè)或初中畢業(yè)并在企業(yè)團(tuán)體或生產(chǎn)部門(mén)服務(wù) 5 年以上,經(jīng)試用合格者。
(2)曾任本公司作業(yè)員、服務(wù)員 3年,考核均列優(yōu)等者。7.任用規(guī)定
(1)晉升者,應(yīng)經(jīng)考試并由員工考評(píng)審議委員會(huì)審定。
(2)助理管理師、助理工程師以上各級(jí)人員的任聘資格特準(zhǔn)者,不受上列各項(xiàng)資格的限制。
四、本公司各級(jí)職位如有空缺時(shí),應(yīng)由低一級(jí)員工中選定服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者,按前條規(guī)定優(yōu)先升任。
五、本公司特勤人員(司機(jī)、守衛(wèi)、打字員、電話總機(jī)值班員)須年滿 18歲以上,具下列資格并經(jīng)考試或甄選合格者,才能雇用。
1.司機(jī):
領(lǐng)有汽車(chē)駕駛執(zhí)照,并具實(shí)際經(jīng)驗(yàn)兩年以上者。2.守衛(wèi):
具工廠安全知識(shí)或有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)者。3.打字員:
擅長(zhǎng)中英文打字,有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)者。4.總機(jī)值班員:
具電話接線知識(shí),有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)者。
六、凡有下列情況之一者不得任用為本公司員工: 1.被剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。
2.曾犯刑事、判決拘役以上罪行而刑期未滿者。3.通緝?cè)诎刚摺?.貪污公款在案者。5.吸食鴉片或其他毒品者。6.身體衰弱不堪或有傳染性疾病者。
七、本公司員工被錄用時(shí),應(yīng)由主管安全部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,確定不抵觸本規(guī)程才予以錄用。新錄用人員應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。試用期定為 40天。期滿成績(jī)及格者方予任用為正式員工。
八、本公司新進(jìn)員工試用成績(jī)優(yōu)良者,由服務(wù)單位按其工作能力與成績(jī)表現(xiàn)填具試用期滿考核報(bào)表,會(huì)同人事單位出勤資料呈請(qǐng)正式任用,發(fā)給任用書(shū)。其服務(wù)年資統(tǒng)一從正式任用之日起算。
九、在試用期間的員工如品行欠佳或試用單位認(rèn)為不適合或發(fā)現(xiàn)在進(jìn)?潯?ā搸入公司前曾有不法行為者,可隨時(shí)停止試用。
十、本公司員工錄用(試用)前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),繳驗(yàn)身份證、畢業(yè)證明書(shū)、健康檢查表、最后服務(wù)單位離職證明書(shū)及寸半身照片 3 張,并填寫(xiě):
(1)服務(wù)誓約書(shū);(2)保證書(shū);(3)家庭調(diào)查表。
十一、本公司員工在辦妥報(bào)到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)即赴派定單位工作,不得借故拖延或請(qǐng)求更換,并由主管人力資源的部門(mén)填發(fā)工作記錄卡,按照規(guī)定時(shí)間到職工作。
第三篇:9空調(diào)人員交接班管理規(guī)程
空調(diào)人員交接班管理規(guī)程
目的:建立空調(diào)操作員交接班管理規(guī)程,從而完善地管理空調(diào)操作人員,保證空調(diào)系統(tǒng)完好運(yùn)行。
范圍:空調(diào)組全體人員。
責(zé)任:工程設(shè)備部部長(zhǎng)、空調(diào)操作人員
內(nèi)容:
1.空調(diào)操作人員按規(guī)定更換工作服,提前10分鐘進(jìn)入空調(diào)機(jī)房。
2.交班人必須填寫(xiě)好記錄,并向接班人說(shuō)明設(shè)備運(yùn)行情況。
3.接班人仔細(xì)看填寫(xiě)記錄,并檢查設(shè)備的各風(fēng)閥開(kāi)關(guān)是否正常,及設(shè)備運(yùn)行情況。
4.必須按空調(diào)操作規(guī)程操作,本班工作本班完成,并認(rèn)真填寫(xiě)好記錄。
5.接班后,認(rèn)真搞好衛(wèi)生,保持設(shè)備及地面清潔。
第四篇:招聘人員
招聘
1、開(kāi)發(fā)工程師:1名(包食宿,2500-3000)
1、五金沖壓班長(zhǎng):1名(包食宿,待遇面議)
年齡在25歲以上,有二年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)及模具制作經(jīng)驗(yàn),會(huì)修模、調(diào)模、裝模。
2、業(yè)務(wù)員:5名(包食宿,底薪1500(無(wú)責(zé))-3000)
高中以上文化程度,形象氣質(zhì)佳,能吃苦耐勞,有一定的客戶談判技巧以及市場(chǎng)拓展能力,有創(chuàng)業(yè)激情者優(yōu)先,年齡在23-35歲。
3、質(zhì)檢員:1名(包食宿,1500-2000)
熟悉五金產(chǎn)品的檢驗(yàn),懂得QC的七大手法,能利用其手法對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)。有較強(qiáng)的責(zé)任心。
4、前處理師傅:2名(包食宿,1600-2500)
工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心,能適應(yīng)加班,有前處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、沖壓工:2名(包食宿,1800-2800)
高中以上文化程度,熟悉五金沖壓工藝流程,能吃苦耐勞,有1-2年的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有修模經(jīng)驗(yàn)待遇另議。
6、電焊工:2名(包食宿,1600-2500)
年齡26歲以上,有一年氣保焊工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
7、普工:10名(包食宿,1500-2200)
限男性,已婚,年齡28歲以上,能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)工廠加班生活。
8、靜電噴粉工:2名(包食宿,2000-3000)
限男性,年齡30歲以上,已婚,能吃苦耐勞,熟悉靜電噴涂工藝者優(yōu)先。
聯(lián)系人:曾小姐聯(lián)系電話:0731-82718876/***
乘車(chē)路線:汽車(chē)西站乘918到黃金路口下過(guò)馬路直走200米即到。
第五篇:人員招聘
人員招聘
任何呼叫中心的成功都?xì)w結(jié)于處理電話的客戶服務(wù)代表,很多呼叫中心在人員培訓(xùn)方面投入了大量的人力、物力和財(cái)力;卻忽視了呼叫中心人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)招聘階段;呼叫中心減少人員流失及獲得成功的秘訣之一就是“挑選、挑選再挑選”。
呼叫中心的人員招聘篩選可基本參照以下步驟進(jìn)行,招聘目的明確、招聘需求的分析、招聘方案的確定、人員選拔的進(jìn)行及招聘工作的評(píng)估。
1、招聘目的的明確:
通過(guò)建立完善的人力資源招聘管理系統(tǒng),以使呼叫中心能夠在中長(zhǎng)期內(nèi)從質(zhì)量上和數(shù)量上為不同的崗位空缺提供合理的補(bǔ)充及必要的儲(chǔ)備。
2、招聘需求的分析:
呼叫中心招聘需求分析的核心是確定招聘要求、數(shù)量和人員結(jié)構(gòu)。
1)確定人員需求:針對(duì)呼叫中心一定崗位的特殊性,再結(jié)合崗位說(shuō)明書(shū)的具體要求下確定招聘崗位所要求的基本知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能等任職資格:自然條件:包括學(xué)歷、性別、年齡、性格、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)言等方面的具體要求。
個(gè)人技能:包括工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性特征、體能需求、技能需求等具體要求。
2)確定招聘數(shù)量:在進(jìn)行人員招聘前,確定不同崗位具體招聘的人員數(shù)量有利于提高招聘的質(zhì)量和效率。
3)人員結(jié)構(gòu):人員結(jié)構(gòu)包括年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性格結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)等。
年齡結(jié)構(gòu):招聘時(shí)要充分考慮到不同的年齡段,適當(dāng)拉開(kāi)年齡層次;盡量避免較多女性從業(yè)者在某個(gè)年齡段,因結(jié)婚、生育集中等個(gè)人因素而帶來(lái)的人員緊缺;同時(shí)不同年齡段的搭配有利于使整個(gè)團(tuán)隊(duì)既有朝氣又不失沉穩(wěn)。性別結(jié)構(gòu):在招聘時(shí),人員要保持恰當(dāng)?shù)男詣e比例,可以緩解女性從業(yè)人員過(guò)多,造成工作氣氛單
一、沉悶,從而提高工作效率;
3、招聘方案確定
招聘方案的內(nèi)容包括招聘的目的和意義、時(shí)間安排和工作進(jìn)度、招聘活動(dòng)參與者的職責(zé)、信息發(fā)布的渠道、廣告內(nèi)容及預(yù)期效果等。需要特別強(qiáng)調(diào)的是合理安排招聘活動(dòng)時(shí)間;通常一個(gè)招聘活動(dòng),從正式發(fā)布招聘信息,到確定被選拔者的時(shí)間最好不要拖得太久(建議不要超過(guò)四周),盡可能保證整個(gè)招聘活動(dòng)安排緊湊,流程順暢;
4、人員選拔的進(jìn)行
呼叫中心人員選拔的方法是根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),按照一定的流程來(lái)篩選應(yīng)聘者;招聘過(guò)程中設(shè)計(jì)有特色的人員選聘工作流程,以便考核應(yīng)聘者是否具備相應(yīng)的技能,一般情況下,選拔步驟設(shè)計(jì)的越仔細(xì),考核要點(diǎn)越明確,人員招聘效果越好。
客戶服務(wù)代表一般通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選、聽(tīng)試、面試、筆試、性格測(cè)試等多種手段的組合,針對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行選拔;簡(jiǎn)單流程如下:應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷篩選--初選--聽(tīng)試--面試、筆試--確定受聘者;這里重點(diǎn)介紹簡(jiǎn)歷篩選及聽(tīng)試。
1)簡(jiǎn)歷篩選
這是一種結(jié)合招聘后應(yīng)聘人員發(fā)來(lái)的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選的方式,根據(jù)求職申請(qǐng)表上的詳細(xì)要求及崗位描述,對(duì)所有應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷情況進(jìn)行初審,合格者方可進(jìn)行聽(tīng)試。初選的基本條件是在拿到應(yīng)聘人的履歷表時(shí)就可以確定的,如果不符合基本條件者,就可以直接過(guò)濾、排除。
初選的標(biāo)準(zhǔn)
? 對(duì)工作經(jīng)歷的描述(有無(wú)頻繁跳槽的經(jīng)歷)。
? 曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)的工作性質(zhì)及職責(zé)描述(有無(wú)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),是否適呼叫中
心的工作);
? 根據(jù)性別進(jìn)行篩選:考慮適當(dāng)?shù)男詣e比例;
? 工作地點(diǎn)與居住地點(diǎn)之間的距離:如單向有兩個(gè)小時(shí)以上車(chē)程就可直接
放棄;
? 年齡:具備一年以上工作經(jīng)驗(yàn),18歲以上30歲以下;年齡太大,學(xué)習(xí)
意愿會(huì)降低;年齡太小,則其工作穩(wěn)定性差;
? 根據(jù)學(xué)歷進(jìn)行篩選,要求應(yīng)聘者必須達(dá)到規(guī)定程度以上的學(xué)歷,剔除碩
士以上的高學(xué)歷;
? 履歷書(shū)的文字、語(yǔ)法及格式(文字邏輯表述能力);
2)聽(tīng)試篩選
由于呼叫中心從業(yè)人員大都要通過(guò)電話實(shí)現(xiàn)服務(wù),所以語(yǔ)言的應(yīng)用能力應(yīng)該是客戶服務(wù)代表選聘的重要考核指標(biāo),通過(guò)聽(tīng)試可以考核應(yīng)聘者的電話溝通、與人交流的能力,從而判斷應(yīng)聘者是否具備良好的可開(kāi)發(fā)、可塑造的品質(zhì)。把聽(tīng)試作為篩選的重要一關(guān),也避免了考官受應(yīng)聘者外貌形象等外在因素的影響,忽略了語(yǔ)音能力考核的重要基準(zhǔn)。聽(tīng)試著重測(cè)試了解應(yīng)聘者的聲音(如語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速)、傾聽(tīng)理解表達(dá)能力、情緒消化能力、自我認(rèn)知能力及語(yǔ)言表達(dá)方面(如電話禮儀、邏輯性、表達(dá)及反應(yīng)等);呼叫中心具體結(jié)合招聘的崗位進(jìn)行聽(tīng)試問(wèn)卷的設(shè)計(jì)。
聽(tīng)試問(wèn)題參考:
1)請(qǐng)簡(jiǎn)單描述個(gè)人及目前工作情況?(表達(dá)與組織能力)
2)你最有成就感的地方在哪里?最挫折的地方在哪里?(反應(yīng)與邏輯分析)
3)您來(lái)應(yīng)聘本職位,你認(rèn)為自己的優(yōu)勢(shì)是什么?(自我認(rèn)知能力)
4)請(qǐng)您聽(tīng)取以下錄音,并按照您的理解對(duì)錄音內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述。(測(cè)試?yán)斫鈿w納和復(fù)述能力)
對(duì)該應(yīng)聘者的復(fù)述給予負(fù)面評(píng)價(jià),如:“我覺(jué)得你完全沒(méi)有抓住要點(diǎn)”,“我覺(jué)得你復(fù)述得比較糟糕”關(guān)注應(yīng)聘者的回答和反應(yīng).(情緒消化能力),問(wèn)題結(jié)束后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行解釋并致歉和致謝。
5、招聘工作的評(píng)估
這是招聘工作的最后一道工序。評(píng)估就是對(duì)招聘過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘是否在數(shù)量、質(zhì)量以及效率方面達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。
1)判斷招聘效果:主要是看招聘崗位錄用率是否符合招聘計(jì)劃;
2)選擇最佳招聘廣告登載媒體:通過(guò)對(duì)招聘結(jié)果的分析,選擇最佳招聘廣告登載媒體;
3)衡量招聘的質(zhì)量:短期內(nèi),主要根據(jù)求職人員的數(shù)量和實(shí)際錄用人數(shù)的比例來(lái)確定招聘的質(zhì)量;長(zhǎng)期來(lái)看,就要根據(jù)接受聘人員的流失率來(lái)判斷招聘的質(zhì)量;
4)衡量效率的費(fèi)用指標(biāo):可以用多種方式對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析,如較常用的指標(biāo)是計(jì)算招聘一個(gè)人的平均費(fèi)用。
(二)培訓(xùn)體系
1、入職(初級(jí))培訓(xùn)課程設(shè)置:
企業(yè)文化、客服工作概述、語(yǔ)音藝術(shù)、服務(wù)流程、業(yè)務(wù)知識(shí)(前期做電信相關(guān)業(yè)務(wù),可申請(qǐng)電信相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間1周。后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟進(jìn)即可)、地理和姓氏常識(shí)、規(guī)范用語(yǔ)、系統(tǒng)軟件、情景模擬、案例分析、安全教育、職業(yè)素質(zhì)。
2、呼叫中心運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)
國(guó)內(nèi)呼叫中心行業(yè)過(guò)去五年中得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,小型的呼叫中心隨著業(yè)務(wù)的拓展必然逐步開(kāi)始“從小到大”的變化。呼叫中心員工自然會(huì)從勞動(dòng)密集型逐漸向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,呼叫中心需要為顧客提供信息的準(zhǔn)確性和服務(wù)的滿意度。
呼叫中心的培訓(xùn)工作面臨以下幾個(gè)難題:
1)信息的臨時(shí)變頻繁、迅速
2)員工技能水平差異明顯
3)工作智能化的需求明顯
4)基層管理者水平的需要長(zhǎng)期提升
人類(lèi)產(chǎn)生記憶的過(guò)程:認(rèn)識(shí),了解,認(rèn)知,激勵(lì)。我們可以對(duì)信息的變更進(jìn)行分解,以人腦記憶的過(guò)程,分級(jí)進(jìn)行臨時(shí)信息的培訓(xùn),我們暫且把這種方式稱(chēng)作“臨時(shí)信息記憶法”。在呼叫中心中能夠使用“臨時(shí)信息記憶法”的地方有很多:客戶的手機(jī)號(hào)碼,客戶剛剛說(shuō)過(guò)的話等等。客戶服務(wù)代表在一個(gè)電話結(jié)束前,應(yīng)當(dāng)記憶當(dāng)次通話客戶表述的所有信息,但是對(duì)于有些座席代表,一但客戶服務(wù)結(jié)束,上一通電話的內(nèi)容將像“左耳進(jìn),右耳出”一樣迅速忘記。有良好工作素質(zhì)的客戶服務(wù)代表應(yīng)該有將信息進(jìn)行臨時(shí)準(zhǔn)確記憶的能力。那么,什么情況下,我們的臨時(shí)信息記憶能力最強(qiáng)呢?我想很多人都清楚,就是注意力高度集中的時(shí)候。根據(jù)人類(lèi)記憶的這樣一個(gè)特點(diǎn),我們就可以將班前會(huì)的效率提高,擺脫傳統(tǒng)的宣講方式,以改善座席代表對(duì)業(yè)務(wù)變更信息的臨時(shí)記憶能力。
班前培訓(xùn)會(huì)議:每一個(gè)呼叫中心都配備培訓(xùn)師。充分發(fā)揮培訓(xùn)師的作用,并
不是讓其一本正經(jīng)的站在所有人面前將資料進(jìn)行講解,而是通過(guò)他們的智慧提升客戶服務(wù)代表的理解與記憶。培訓(xùn)素材的使用可以有效提升記憶力,運(yùn)用得當(dāng),它的效果可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于座席代表對(duì)資料的背誦。具體可以用到哪些,各人自有方法,常會(huì)利到以下幾種:板書(shū)、Pop宣傳海報(bào)、制作要點(diǎn)幻燈片、要點(diǎn)重復(fù)。
班前信息記憶游戲:成年的人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)是“學(xué)我所需,學(xué)我所喜,學(xué)我所 樂(lè)”。班前會(huì)除了保證準(zhǔn)確的接入數(shù)量的同時(shí),很大的作用是學(xué)習(xí)臨時(shí)信息。對(duì)于還未進(jìn)入工作狀態(tài)的座席代表,我們只能采取“學(xué)我所樂(lè)”的學(xué)習(xí)方式,(這就加重了部分基層管理人員的工作強(qiáng)度,可這一工作并非只是班組管理人員的職責(zé),其他崗位人員可以配合其進(jìn)行游戲的創(chuàng)新)以游戲的方式達(dá)到“樂(lè)我而學(xué)”的目的。其中的游戲項(xiàng)目很多,也是我們可能在日常工作與生活中經(jīng)常接觸到的。例如:猜詞游戲、知識(shí)競(jìng)猜、信息內(nèi)容排序。班前新信息模擬練習(xí):如果客戶服務(wù)代表數(shù)量及班次時(shí)間安排更為合理,我們可以采用這種模擬訓(xùn)練的模式。這種模式較上面的方式過(guò)于枯燥,但我們可以使用這樣的方式加強(qiáng)信息的記憶,這樣的方式將起到最好的記憶效果。雙向溝通的方式可以有效地加深記憶。班前模擬訓(xùn)練的方式需要一個(gè)合適的管理環(huán)境與良好的學(xué)習(xí)氛圍,要求條件過(guò)高,但效果明顯,形成學(xué)習(xí)習(xí)慣后將會(huì)有意想不到的效果。我們通常使用的有以下幾種:自由結(jié)合練習(xí)、師徒典范練習(xí)、制定幫帶練習(xí)。
(三)運(yùn)營(yíng)管理
1.建立團(tuán)隊(duì)目標(biāo),建立共同愿景:團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力去促使目標(biāo)趨于一致,讓一群人從一片散沙,逐漸形成具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。因此建立團(tuán)隊(duì)的首要要素,便是建立團(tuán)隊(duì)共同的愿望與目標(biāo),這是團(tuán)隊(duì)的核心驅(qū)動(dòng)力。要讓團(tuán)隊(duì)成員知道,我們究竟在做什么,為什么要做這個(gè)呼叫中心。
2.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行力:團(tuán)隊(duì)需要和諧的正式關(guān)系與非正式關(guān)系,需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造環(huán)境與機(jī)會(huì),讓團(tuán)隊(duì)成員之間從生疏到熟悉,從防衛(wèi)到開(kāi)放,從動(dòng)蕩到穩(wěn)定,從排斥到接納,從懷疑到信任。團(tuán)隊(duì)關(guān)系愈堅(jiān)固,愈信賴(lài),組織內(nèi)耗愈小,團(tuán)隊(duì)效能就愈大。
3.制定團(tuán)隊(duì)規(guī)范:沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者必須有能力建立合理、有利于組織的規(guī)范,并且促使團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)同規(guī)范,遵從規(guī)范。