第一篇:人員招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理流程
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人員招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理流程
1.目的:對(duì)人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職規(guī)范化,使人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職按程序辦理。
2.適用范圍:公司所有人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職。
3.內(nèi)容:
3.1人員招聘:
3.1.1招聘申請(qǐng):各部門需要招聘人員,由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,注明“招
聘原因、崗位人數(shù)、崗位要求、希望到職日期”等,《人員需求申請(qǐng)表》上交行政部。
3.1.2招聘申請(qǐng)審批程序:
3.1.2.1編制以內(nèi)的人員補(bǔ)充與計(jì)件崗位人員的增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫(xiě)《人員需求
申請(qǐng)表》)——行政部審核——部門經(jīng)理審批。
3.1.2.2編制以外的人員增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》)——行政部初
審——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)辦審批。
3.1.2.3《人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后交行政部。
3.1.3招聘實(shí)施:招聘申請(qǐng)經(jīng)審批后,由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作,招聘途征包括廠外廣
告、招聘會(huì)、人才市場(chǎng)、人才網(wǎng)站、媒體廣告、內(nèi)部介紹等,行政部收集應(yīng)聘人員資料、與主管面試人員安排面試事宜、跟蹤面試結(jié)果。
3.1.4面試流程:
3.1.4.1經(jīng)行政部查驗(yàn)證件與初步面試后,應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表》,由該崗位的直接上司與部門主管進(jìn)行面試,從個(gè)人性格、能力、素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,然后經(jīng)部門經(jīng)理審批,主管級(jí)及以上管理人員由總經(jīng)辦核準(zhǔn)。
A.生產(chǎn)一線普工:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——生產(chǎn)經(jīng)理審批。
B.文職類:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)辦審批。
C.工程技術(shù)人員:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經(jīng)理審核——董事長(zhǎng)審批。
D.管理人員:行政部初試——崗位直接上司考核——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)
辦審批。
3.2崗位調(diào)動(dòng):公司可根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及工作需要,結(jié)合員工工作表現(xiàn)與個(gè)人專長(zhǎng),調(diào)整員工
工作崗位。崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批程序如下:
3.2.1部門內(nèi)部崗位變動(dòng):經(jīng)原工作崗位和新工作崗位的直接上司同意后,由部門負(fù)責(zé)人
批準(zhǔn)并書(shū)面上報(bào)行政部備案。
3.2.2跨部門崗位調(diào)動(dòng):
接收部門主管填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》——接收部門經(jīng)理簽字——接收部門直屬領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或董事會(huì))簽批——《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》交行政部——行政部與調(diào)出部門主管及經(jīng)理協(xié)商——同意并簽字后,行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。
3.2.3《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后交行政部存檔。
3.3離職管理:
3.3.1員工本人要求終止或解除勞動(dòng)合同,試用期內(nèi)應(yīng)提前3天,試用期后應(yīng)提前1個(gè)月遞
交書(shū)面申請(qǐng)《員工離職單》。
3.3.2員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)與與其解除勞動(dòng)合同:
1)在試用期間證明不符合錄用條件的;
2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的或?qū)掖芜`反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的;
3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給公司造成重大損失的(2000元以上);
4)不能勝任公司安排的崗位工作或者不能按照規(guī)定完成工作任務(wù)的;
5)偽造、虛報(bào)學(xué)歷、學(xué)位,技術(shù)技能、職稱證書(shū),杜撰工作經(jīng)歷、資歷,經(jīng)查證屬實(shí)的;或采取其他欺騙手段進(jìn)入公司的;
6)隱瞞疾病,身體健康狀況不能從事本崗工作;
7)無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、非法集會(huì)、策劃、挑動(dòng)、組織或參與罷工,影響公司工作秩序或社會(huì)秩序者;
8)品行不端正,職業(yè)道德不規(guī)范的;
9)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的;
10)連續(xù)曠工3天,按自離處理的,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除;
11)被依法追究刑事責(zé)任的;
12)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他相關(guān)情況。
3.3.3員工有下列情形之一的,公司以書(shū)面形式通知員工,與其解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
2)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者;
3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
4)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;
5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
3.3.4如公司提出終止或解除勞動(dòng)合同,由所屬部門主管填寫(xiě)《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》與《員工離職單》,列明事實(shí)原因,并按“離職審批權(quán)限”逐級(jí)報(bào)批。
3.3.5無(wú)論何種情形的離職,均按以下權(quán)限與程序進(jìn)行審批:
1)一線員工與文職人員由部門主管簽署意見(jiàn),部門經(jīng)理審核,行政部復(fù)核:
《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理。
2)管理崗位及重要崗位人員經(jīng)過(guò)上述審批手續(xù)后,最后由總經(jīng)理復(fù)核,副董事長(zhǎng)批準(zhǔn): 《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——總經(jīng)理——副董事長(zhǎng)。
3)行政部、財(cái)務(wù)部人員由部門主管簽署意見(jiàn),部門經(jīng)理審核,行政部復(fù)核,副董事長(zhǎng)批準(zhǔn):
《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——副董事長(zhǎng)。
4)技術(shù)崗位人員經(jīng)過(guò)上述審批手續(xù)后,最后由董事長(zhǎng)核準(zhǔn):
《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——董事長(zhǎng)。
5)《員工離職單》經(jīng)最終審批后,要及時(shí)上交行政部,以便準(zhǔn)備招聘工作。
3.3.6離職手續(xù)辦理:
1)向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任務(wù)、移交相關(guān)工具和所用設(shè)備并有
接收人簽名。
2)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門范圍內(nèi)工作交接、工具/設(shè)備/圖紙/資料交接并在《員工離職單》上簽字確認(rèn)。
3)向倉(cāng)庫(kù)移交工具、物品并有接收人簽名。
4)辦公、管理人員向其直屬上司或工作接收人移交辦公用品、文件資料、電子文檔、客戶資料等,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督移交工作并有接收人簽名。
5)向行政部移交宿舍鑰匙、辦公鑰匙、工卡等并有接收人簽名。
6)到財(cái)務(wù)部辦理借支清算。
7)離職員工在《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)》上簽名并按指模,由行政部人
事專員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
8)完成上述事宜后,行政部人事專員作最終審核并在《員工離職單》簽名。
9)保安檢查行李與宿舍設(shè)施,并在《員工離職單》上簽字確認(rèn),行李拿到保安室。
10)財(cái)務(wù)部憑手續(xù)齊全的《員工離職單》與離職員工簽名并按指模的《解除勞動(dòng)關(guān)系∕
終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)》結(jié)算薪資。
11)離職人員憑行政部簽署的《放行條》,保安才可放行。
12)離職人員辦理工資結(jié)算手續(xù)后,必須當(dāng)日離廠。
4.相關(guān)表單:
4.1《人員需求申請(qǐng)表》
4.2《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》
4.3《應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表》
4.4《員工離職單》
4.5《離職員工工作與物品移交清單》
4.6《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》
4.7《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)》
制定:審核:
批準(zhǔn):
第二篇:人員招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理流程
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人員招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理流程
1.目的:對(duì)人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職規(guī)范化,使人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職按程序辦理。2.適用范圍:公司所有人員的招聘、調(diào)動(dòng)、離職。3.內(nèi)容: 3.1人員招聘:
3.1.1招聘申請(qǐng):各部門需要招聘人員,由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,注明“招聘原因、崗位人數(shù)、崗位要求、希望到職日期”等,《人員需求申請(qǐng)表》上交行政部。3.1.2招聘申請(qǐng)審批程序:
3.1.2.1編制以內(nèi)的人員補(bǔ)充與計(jì)件崗位人員的增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》)——行政部審核——部門經(jīng)理審批。
3.1.2.2編制以外的人員增補(bǔ):部門申請(qǐng)(填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》)——行政部初審——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)辦審批。
3.1.2.3《人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后交行政部。
3.1.3招聘實(shí)施:招聘申請(qǐng)經(jīng)審批后,由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作,招聘途征包括廠外廣告、招聘會(huì)、人才市場(chǎng)、人才網(wǎng)站、媒體廣告、內(nèi)部介紹等,行政部收集應(yīng)聘人員資料、與主管面試人員安排面試事宜、跟蹤面試結(jié)果。3.1.4面試流程:
3.1.4.1經(jīng)行政部查驗(yàn)證件與初步面試后,應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表》,由該崗位的直接上司與部門主管進(jìn)行面試,從個(gè)人性格、能力、素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,然后經(jīng)部門經(jīng)理審批,主管級(jí)及以上管理人員由總經(jīng)辦核準(zhǔn)。
A.生產(chǎn)一線普工:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——生產(chǎn)經(jīng)理審批。
B.文職類:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)辦審批。
C.工程技術(shù)人員:行政部初試——崗位直接上司與部門主管考核——部門經(jīng)理審核——董事長(zhǎng)審批。
D.管理人員:行政部初試——崗位直接上司考核——部門經(jīng)理審核——總經(jīng) 辦審批。
3.2崗位調(diào)動(dòng):公司可根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及工作需要,結(jié)合員工工作表現(xiàn)與個(gè)人專長(zhǎng),調(diào)整員工工作崗位。崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批程序如下:
3.2.1部門內(nèi)部崗位變動(dòng):經(jīng)原工作崗位和新工作崗位的直接上司同意后,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并書(shū)面上報(bào)行政部備案。3.2.2跨部門崗位調(diào)動(dòng):
接收部門主管填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》——接收部門經(jīng)理簽字——接收部門直屬領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或董事會(huì))簽批——《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》交行政部——行政部與調(diào)出部門主管及經(jīng)理協(xié)商——同意并簽字后,行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。3.2.3《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后交行政部存檔。3.3離職管理:
3.3.1員工本人要求終止或解除勞動(dòng)合同,試用期內(nèi)應(yīng)提前3天,試用期后應(yīng)提前1個(gè)月遞交書(shū)面申請(qǐng)《員工離職單》。
3.3.2員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)與與其解除勞動(dòng)合同:
1)在試用期間證明不符合錄用條件的;
2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的或?qū)掖芜`反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的; 3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給公司造成重大損失的(2000元以上); 4)不能勝任公司安排的崗位工作或者不能按照規(guī)定完成工作任務(wù)的;
5)偽造、虛報(bào)學(xué)歷、學(xué)位,技術(shù)技能、職稱證書(shū),杜撰工作經(jīng)歷、資歷,經(jīng)查證屬實(shí)的;或采取其他欺騙手段進(jìn)入公司的; 6)隱瞞疾病,身體健康狀況不能從事本崗工作;
7)無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、非法集會(huì)、策劃、挑動(dòng)、組織或參與罷工,影響公司工作秩序或社會(huì)秩序者; 8)品行不端正,職業(yè)道德不規(guī)范的; 9)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的;
10)連續(xù)曠工3天,按自離處理的,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除; 11)被依法追究刑事責(zé)任的;
12)公司規(guī)章制度規(guī)定的其他相關(guān)情況。
3.3.3員工有下列情形之一的,公司以書(shū)面形式通知員工,與其解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的; 2)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作者;
3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的; 4)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的; 5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
3.3.4如公司提出終止或解除勞動(dòng)合同,由所屬部門主管填寫(xiě)《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》與《員工離職單》,列明事實(shí)原因,并按“離職審批權(quán)限”逐級(jí)報(bào)批。3.3.5無(wú)論何種情形的離職,均按以下權(quán)限與程序進(jìn)行審批:
1)一線員工與文職人員由部門主管簽署意見(jiàn),部門經(jīng)理審核,行政部復(fù)核: 《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理。
2)管理崗位及重要崗位人員經(jīng)過(guò)上述審批手續(xù)后,最后由總經(jīng)理復(fù)核,副董事長(zhǎng)批準(zhǔn): 《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——總經(jīng)理——副董事長(zhǎng)。
3)行政部、財(cái)務(wù)部人員由部門主管簽署意見(jiàn),部門經(jīng)理審核,行政部復(fù)核,副董事長(zhǎng)批準(zhǔn):
《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——副董事長(zhǎng)。4)技術(shù)崗位人員經(jīng)過(guò)上述審批手續(xù)后,最后由董事長(zhǎng)核準(zhǔn):
《員工離職單》——部門主管——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——董事長(zhǎng)。5)《員工離職單》經(jīng)最終審批后,要及時(shí)上交行政部,以便準(zhǔn)備招聘工作。
3.3.6離職手續(xù)辦理:
1)向直接上司或工作接受人移交未完成的工作任務(wù)、移交相關(guān)工具和所用設(shè)備并有接收人簽名。
2)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門范圍內(nèi)工作交接、工具/設(shè)備/圖紙/資料交接并在《員工離職單》上簽字確認(rèn)。
3)向倉(cāng)庫(kù)移交工具、物品并有接收人簽名。
4)辦公、管理人員向其直屬上司或工作接收人移交辦公用品、文件資料、電子文檔、客戶資料等,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督移交工作并有接收人簽名。5)向行政部移交宿舍鑰匙、辦公鑰匙、工卡等并有接收人簽名。6)到財(cái)務(wù)部辦理借支清算。
7)離職員工在《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)》上簽名并按指模,由行政部人事專員負(fù)責(zé)監(jiān)督。8)完成上述事宜后,行政部人事專員作最終審核并在《員工離職單》簽名。
9)保安檢查行李與宿舍設(shè)施,并在《員工離職單》上簽字確認(rèn),行李拿到保安室。10)財(cái)務(wù)部憑手續(xù)齊全的《員工離職單》與離職員工簽名并按指模的《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)》結(jié)算薪資。
11)離職人員憑行政部簽署的《放行條》,保安才可放行。12)離職人員辦理工資結(jié)算手續(xù)后,必須當(dāng)日離廠。
4.相關(guān)表單:
4.1《人員需求申請(qǐng)表》 4.2《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》 4.3《應(yīng)聘人員登記申請(qǐng)表》 4.4《員工離職單》
4.5《離職員工工作與物品移交清單》 4.6《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》 4.7《解除勞動(dòng)關(guān)系∕終止勞動(dòng)合同確認(rèn)書(shū)》
制定: 審核: 批準(zhǔn):
第三篇:人員招聘、離職、調(diào)動(dòng)
員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定
一、招聘
1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向辦公室申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由辦公室根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、辦公室經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。
4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“工傷保險(xiǎn)” 等手續(xù)。
二、任免:
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。
三、員工調(diào)動(dòng):
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司各部門需增加人員,須向辦公室提出用工申請(qǐng),并由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。
3、公司干部和員工持公室開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新部門后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。
四、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到辦公室辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向辦公室說(shuō)明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第四篇:人員離職管理流程
人員離職管理辦法
一、員工辭職(以員工為主動(dòng)的提出辭職申請(qǐng))
1、由辭職人員填寫(xiě)辭職報(bào)告書(shū),分別遞交部門經(jīng)理、人事經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)批。主要由部門經(jīng)理與人事經(jīng)理核定最終離職日期。
(核定離職日的原則是要有充分的時(shí)間安排離職人員手頭的工作交接,物品歸還)
2、在核定離職日時(shí)部門經(jīng)理與人事經(jīng)理要分別與員工找出最合適的時(shí)間進(jìn)行離職面談,做好面談?dòng)涗洝T陔x職前將面談?dòng)涗浰瓦_(dá)至總經(jīng)理辦公室。
2、凡經(jīng)過(guò)審批的由人事部門相關(guān)人員根據(jù)核定的離職時(shí)間向各部門發(fā)出離職通知。
3、各部門接到離職通知后,由相關(guān)各部門進(jìn)行核定離職人員與其部門的相關(guān)工作與事物。
4、由人事部經(jīng)辦人分別到各部門辦理離職登記。
二、離職登記手續(xù)
1、離職人員根據(jù)離職登記內(nèi)容與各部門進(jìn)行相關(guān)工作及物品的交接工作,并填寫(xiě)工作交接報(bào)告。
2、離職人員辦理完工作交接手續(xù),離職面談結(jié)束后,由人事部門審核一切手續(xù)及相關(guān)資料是否齊全,合格后與離職人員簽定終止或解除勞動(dòng)合同證明。
3、離職人員辦理完離職手續(xù)后,由人事部門向財(cái)務(wù)部發(fā)出通知,由財(cái)務(wù)部門與離職人員結(jié)清薪金。
4、在離職人員辦理完所有離職手續(xù)后,人事部人事員要同時(shí)做好各項(xiàng)保險(xiǎn)及人事關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)以保證離職人員各項(xiàng)人事關(guān)系的連續(xù)性。
三、總經(jīng)理離職面談
1、部門主管以上員工最終與企業(yè)簽定解除或終止勞動(dòng)合同證明之前,必須由人事部門安排一次離職員工與總經(jīng)理的離職面談。
2、總經(jīng)理做完離職面談后要盡快找時(shí)間與人事部門與離職人員的部門經(jīng)理召開(kāi)交流會(huì),交流關(guān)于離職員工的真正離職原因,討論工作因素,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、人事部門一定要做好及時(shí)的工作總結(jié)與記錄、備檔。
大連歐祥船務(wù)有限公司
人事行政部
2007年8月30日
第五篇:?jiǎn)T工招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理制度
員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職制度
一、招聘
1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向行政部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、人力資源部經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。
4、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為三個(gè)月。試用期滿,需填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)本部門經(jīng)理簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交辦公室或綜合管理部存檔。工作滿一年的員工簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。
二、任免:
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。
三、員工調(diào)動(dòng):
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司各部門需增加人員,須向行政部提出用工申請(qǐng),由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。
四、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告,由本部門填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。
2、員工辭職,必須提前15天向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。