第一篇：處理公文標(biāo)準(zhǔn)化的方法

國家行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定約束力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文辦理是辦公室的重要工作內(nèi)容，必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地做好辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

一、發(fā)文辦理的程序和要求發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

（1）草擬由文秘人員負(fù)責(zé)。草擬公文應(yīng)遵循六條基本原則：

一是符合國家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明；

二是情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短；

三是公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定；

四是擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；

五是人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確；六是應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

（2）簽發(fā)上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。涉及需兩位以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，需要在會(huì)簽欄簽署意見。

（3）行文關(guān)系確定行文關(guān)系：各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系，除重大緊急情況外，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

聯(lián)合行文：

一是同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門可以聯(lián)合行文；

二是上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；

三是政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；

四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；

五是政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

二、公文寫作要求。

國家行政機(jī)關(guān)公文的各要素分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。現(xiàn)在我們按照順序從公文第一部分開始學(xué)習(xí)。

（1）眉首1．按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)。如考慮有的公文的特殊情況，不帶密級(jí)的公文也可編份數(shù)序號(hào)，以使準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對(duì)象。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。序號(hào)編幾位，由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文的份數(shù)來決定，但至少不能少于兩位，即“1”編為“01”，不能只編1位。

2．秘級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種。需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)的公文，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限的，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級(jí)的兩字間則不空1字距離，以使該字段不致過長。具體標(biāo)識(shí)方法是：“絕密★三個(gè)月”、“機(jī)密★一年”等。除特殊情況外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過10年，保密期限在一年以上的以年計(jì)，在一年以內(nèi)的以月計(jì)，只有秘級(jí)而不標(biāo)期限的按保密30年看待。

3．緊急程度是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求，分為“特急”、“急件”兩種。需標(biāo)識(shí)緊急程度的公文，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。也就是說，按照秘密等級(jí)在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)注在版心右上角。凡電報(bào)都應(yīng)按規(guī)定在指定的位置，分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種緊急程度。各種緊急程度的時(shí)間按以下原則把握：“特提”是要求一天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“特急”是要求三天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“加急”是要求五天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“平急”是要求十天之內(nèi)辦完的電報(bào)；

4．文件標(biāo)識(shí)都應(yīng)加“文件”二字，用紅色標(biāo)識(shí)。平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁邊為62mm；凡上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80 mm，實(shí)際上就是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁邊為天頭37 mm 80mm＝117 mm；由于發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)是有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文，為體現(xiàn)莊重，《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)推薦使用小標(biāo)宋體字；按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)以22 mm?5 mm為字限，現(xiàn)行“國務(wù)院文件”的字號(hào)即是22 mm?5 mm．以

此為高限，就是要求除“國務(wù)院文件”以外，其他各級(jí)行政機(jī)關(guān)的字號(hào)要小于“國務(wù)院文件”，以顯示國務(wù)院作為最高國家行政機(jī)關(guān)的地位，具體用多大字號(hào)，由行政機(jī)關(guān)根據(jù)機(jī)關(guān)名稱的字?jǐn)?shù)多少來定，一般要小于22 mm?5 mm以醒目美觀為原則；聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱排在前，其他機(jī)關(guān)自上至下排列，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，如果首頁沒有正文，是極不嚴(yán)肅的。發(fā)文機(jī)關(guān)過多，只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，擠的辦法是，可將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字號(hào)縮小，行距縮小，保證公文首頁留出發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)以及最少一行正文的位置。

5．各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文都要編發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，如“2000”，六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即“1”不編為“001”，不加“第”字，如“金政發(fā)〔2006〕1號(hào)”。有的單位在發(fā)文機(jī)關(guān)代字后邊加“字”，如“請(qǐng)字〔鬃鬃〕號(hào)”“報(bào)字〔鬃鬃〕號(hào)”等虛字，從實(shí)用出發(fā)，也不加“字”字，盡量減少發(fā)文字號(hào)的字?jǐn)?shù)；發(fā)文字號(hào)之下1—4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線；

6．簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。上報(bào)的公文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字（不頂格），簽發(fā)人姓名居右空1字，也就是和發(fā)文字號(hào)同處在一行，這樣排列對(duì)稱、美觀?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名；如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為1—4mm．

1．公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上報(bào)公文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)；公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容；公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識(shí)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2．主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，用3號(hào)仿宋體字頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如果僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空1行。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。

3．正文的標(biāo)識(shí)方法同寫信一樣，在主送機(jī)關(guān)名稱之下第1行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的不能回行；

4．正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體或黑體字。

5．一般每頁排22行，每行排28個(gè)字；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識(shí)“（此頁無正文）”的方法解決。

6．附件。公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后邊標(biāo)附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，如“附件：1．××××”。附件名稱后邊不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件要與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件（有序號(hào)的帶序號(hào)）。

7．成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，成文日期一律要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全?！傲恪币獙懗伞啊稹保耙肌币獙懗伞耙弧?。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，成文日期右空4字；兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的公文，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；三個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)；公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的文件，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

8．公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍，使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”、“（此件可登報(bào)）”等，不是對(duì)公文內(nèi)容作出解釋或注釋。

9．用印。單一機(jī)關(guān)行文：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章應(yīng)上距正文1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時(shí)間，做到上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上，印章用紅色。兩個(gè)單位聯(lián)合行文：當(dāng)聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章橫排均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切，相距不超3 mm．三個(gè)或三個(gè)以上單位聯(lián)合行文：落款處應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列署在相應(yīng)位置，再把印章套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不能超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章上下、左右之間不能相交或相切。

版記

1．“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)：詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。主題詞按照《國務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過5個(gè)，不少于3個(gè)。一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號(hào)，以說明這是自己編寫的類屬詞；主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機(jī)關(guān)隔開。

2．公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)；按照實(shí)際情況，有的公文還有抄報(bào)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，出現(xiàn)這種情況，可按“抄報(bào)”、“抄送”的順序自上而下標(biāo)識(shí)。在抄送機(jī)關(guān)下一行右空一字標(biāo)識(shí)“（共印××份）”，不排虛位數(shù)。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)日期以公文繕印日期為準(zhǔn)，右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，和印發(fā)機(jī)關(guān)同處一行。

4．為了對(duì)公文質(zhì)量負(fù)責(zé)，也便于存檔查閱，公文必須標(biāo)識(shí)打字人和校對(duì)人。標(biāo)識(shí)的位置：“打字”用3號(hào)仿宋體字左空1字，標(biāo)識(shí)在印發(fā)機(jī)關(guān)下1行，“打字”后邊加全角冒號(hào)，全角冒號(hào)后邊署錄入人姓名：“校對(duì)”右空一字標(biāo)識(shí)在印發(fā)日期下與打字人處于一行上?！靶?duì)”后邊加全角冒號(hào)，全角冒號(hào)后邊署校對(duì)人姓名。版記中各要素之下（除“校對(duì)”外）均加一條反線，寬度同版心。這樣做，一是顯示各要素之間的區(qū)別，二是顯得美觀；版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。也就是說版記一定要放在公文的最后一面的最下面位置。如果公文主體之后的空白容不下版記的位置，可以另加一頁在最下面標(biāo)識(shí)版記，前面完全空白也沒有關(guān)系。

三、公文裝訂。

版面1．公文用紙。公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297 mm，尺寸的允許偏差為±3 mm；一般使用紙張定量為60g/M2—80 g/M2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7．5—9．5．

2．公文頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）為37mm±1mm；訂口（左白邊）為28 mm±1mm；版心尺寸為156 mm×225 mm（不含頁碼）。

3．公文的頁碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各致一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm．單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

4．公文制版：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)、版心不斜，誤差不超過1 mm．

5．公文印刷：雙面印刷。頁碼套正，兩面誤差不得超2 mm．黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%．印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、不斷劃。

裝訂公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；包括公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm．騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4 mm．平訂釘鋸與書脊間的距離為3 mm—5 mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

四、公文種類。

主要有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

第二篇：公文標(biāo)準(zhǔn)化處理辦法

文章標(biāo)題：公文標(biāo)準(zhǔn)化處理辦法

公文標(biāo)準(zhǔn)化處理辦法

國家行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定約束力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文辦理是辦公室的重要工作內(nèi)容，必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地做好辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接

有序的工作。

一、發(fā)文辦理的程序和要求[xiexiebang.com文章-http://004km.cn/找范文,到xiexiebang.com]

發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

（一）草擬

由文秘人員負(fù)責(zé)。草擬公文應(yīng)遵循六條基本原則：一是符合國家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明；二是情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短；三是公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定；四是擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；五是人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確；六是應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

（二）簽發(fā)

上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。涉及需兩位以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，需要在會(huì)簽欄簽署意見。

（三）行文關(guān)系

確定行文關(guān)系：各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系，除重大緊急情況外，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

聯(lián)合行文：一是同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門可以聯(lián)合行文；二是上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；三是政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；四是政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；五是政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

二、公文寫作要求

國家行政機(jī)關(guān)公文的各要素分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。現(xiàn)在我們按照順序從公文第一部分開始學(xué)習(xí)。

（一）眉首

1．按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)。如考慮有的公文的特殊情況，不帶密級(jí)的公文也可編份數(shù)序號(hào)，以使準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對(duì)象。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。序號(hào)編幾位，由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文的份數(shù)來決定，但至少不能少于兩位，即“1”編為“01”，不能只編1位。

2．秘級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種。需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)的公文，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限的，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級(jí)的兩字間則不空1字距離，以使該字段不致過長。具體標(biāo)識(shí)方法是：“絕密★三個(gè)月”、“機(jī)密★一年”等。除特殊情況外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過10年，保密期限在一年以上的以年計(jì)，在一年以內(nèi)的以月計(jì)，只有秘級(jí)而不標(biāo)期限的按保密30年看待。

3．緊急程度是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求，分為“特急”、“急件”兩種。需標(biāo)識(shí)緊急程度的公文，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。也就是說，按照秘密等級(jí)在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)注在版心右上角。

凡電報(bào)都應(yīng)按規(guī)定在指定的位置，分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種緊急程度。各種緊急程度的時(shí)間按以下原則把握：“特提”是要求一天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“特急”是要求三天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“加急”是要求五天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“平急”是要求十天之內(nèi)辦完的電報(bào)；

4．文件標(biāo)識(shí)都應(yīng)加“文件”二字，用紅色標(biāo)識(shí)。平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁邊為62mm；凡上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，實(shí)際上就是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁邊為天頭37mm 80mm=117mm；由于發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)是有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文，為體現(xiàn)莊重，《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)推薦使用小標(biāo)宋體字；按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)以22mm×15mm為字限，現(xiàn)行“國務(wù)院文件”的字號(hào)即是22mm×15mm。以此為高限，就是要求除“國務(wù)院文件”以外，其他各級(jí)行政機(jī)關(guān)的字號(hào)要小于“國務(wù)院文件”，以顯示國務(wù)院作為最高國家行政機(jī)關(guān)的地位，具體用多大字號(hào)，由行政機(jī)關(guān)根據(jù)機(jī)關(guān)名稱的字?jǐn)?shù)多少來定，一般要小于22mm×15mm以醒目美觀為原則；

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱排在前，其他機(jī)關(guān)自上至下排列，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，如果首頁沒有正文，是極不嚴(yán)肅的。發(fā)文機(jī)關(guān)過多，只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，擠的辦法是，可將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字號(hào)縮小，行距縮小，保證公文首頁留出發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)以及最少一行正文的位置。

5．各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文都要編發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，如“2000”，六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即“1”不編為“001”，不加“第”字，如“金政發(fā)〔2006〕1號(hào)”。有的單位在發(fā)文機(jī)關(guān)代字后邊加“字”，如“請(qǐng)字〔××××〕號(hào)”“報(bào)字〔××××〕號(hào)”等虛字，從實(shí)用出發(fā)，也不加“字”字，盡量減少發(fā)文字號(hào)的字?jǐn)?shù)；發(fā)文字號(hào)之下1—4mm處印一條與版心等寬的紅色反線；

6．簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。上報(bào)的公文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字（不頂格），簽發(fā)人姓名居右空1字，也就是和發(fā)文字號(hào)同處在一行，這樣排列對(duì)稱、美觀?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名；如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為1—4mm；

（二）主體

1．公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上報(bào)公文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)；公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容；公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識(shí)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2．主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，用3號(hào)仿宋體字頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如果僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空1行。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。

3．正文的標(biāo)識(shí)方法同寫信一樣，在主送機(jī)關(guān)名稱之下第1行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的不能回行；

4．正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體或黑體字。

5．一般每頁排22行，每行排28個(gè)字；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識(shí)“（此頁無正文）”的方法解決。

6．附件。公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后邊標(biāo)附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，如“附件：1.××××”。附件名稱后邊不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件要與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件（有序號(hào)的帶序號(hào)）。

7．成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，成文日期一律要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全。“零”要寫成“○”，“壹”要寫成“一”。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，成文日期右空4字；兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的公文，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；三個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)；

公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的文件，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

8．公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍，使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”、“（此件可登報(bào)）”等，不是對(duì)公文內(nèi)容作出解釋或注釋。

9．用印。

單一機(jī)關(guān)行文：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章應(yīng)上距正文1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時(shí)間，做到上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上，印章用紅色。

兩個(gè)單位聯(lián)合行文：當(dāng)聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章橫排均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切，相距不超3mm。

三個(gè)或三個(gè)以上單位聯(lián)合行文：落款處應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列署在相應(yīng)位置，再把印章套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不能超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章上下、左右之間不能相交或相切。

（三）版記

1．“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)：詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。主題詞按照《國務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過5個(gè)，不少于3個(gè)。一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號(hào)，以說明這是自己編寫的類屬詞；主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機(jī)關(guān)隔開。

2．公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)；按照實(shí)際情況，有的公文還有抄報(bào)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，出現(xiàn)這種情況，可按“抄報(bào)”、“抄送”的順序自上而下標(biāo)識(shí)。

在抄送機(jī)關(guān)下一行右空一字標(biāo)識(shí)“（共印××份）”，不排虛位數(shù)。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)日期以公文繕印日期為準(zhǔn)，右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，和印發(fā)機(jī)關(guān)同處一行。

4．為了對(duì)公文質(zhì)量負(fù)責(zé)，也便于存檔查閱，公文必須標(biāo)識(shí)打字人和校對(duì)人。標(biāo)識(shí)的位置：“打字”用3號(hào)仿宋體字左空1字，標(biāo)識(shí)在印發(fā)機(jī)關(guān)下1行，“打字”后邊加全角冒號(hào)，全角冒號(hào)后邊署錄入人姓名；“校對(duì)”右空一字標(biāo)識(shí)在印發(fā)日期下與打字人處于一行上?！靶?duì)”后邊加全角冒號(hào)，全角冒號(hào)后邊署校對(duì)人姓名。

版記中各要素之下（除“校對(duì)”外）均加一條反線，寬度同版心。這樣做，一是顯示各要素之間的區(qū)別，二是顯得美觀；版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。也就是說版記一定要放在公文的最后一面的最下面位置。

如果公文主體之后的空白容不下版記的位置，可以另加一頁在最下面標(biāo)識(shí)版記，前面完全空白也沒有關(guān)系。

三、公文裝訂。

（一）版面

1．公文用紙。公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差為±3mm；一般使用紙張定量為60g/M2—80g/M2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85—90，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85，PH值為7.5—9.5。

2．公文頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）為37mm±1mm；訂口（左白邊）為28mm±1mm；版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。

3．公文的頁碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各致一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

4．公文制版：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)、版心不斜，誤差不超過1mm。

5．公文印刷：雙面印刷。頁碼套正，兩面誤差不得超2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80、M80。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、不斷劃。

（二）裝訂。

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；包括公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm—5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

四、公文處理的相關(guān)要求

（一）公文種類

主要有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

命令（令）。適用于宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。

決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員；變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

公告。適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)向人民群眾宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

通告。適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

通知。主要用于一是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；二是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；三是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；四是人事任免。

通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)重要指示精神或者情況。

議案。適用于人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。

報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

意見。適用于對(duì)重要問題提出的見解和處理辦法。

函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。

（二）特殊公文格式

信函式格式：在制發(fā)機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐中，經(jīng)常使用一種只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識(shí)“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人外，其他各要素均與“文件式”公文相同。具體格式為：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字，首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下一行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空一行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度，可置于武文線一行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。

命令格式：命令由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但要掌握在不超過上級(jí)機(jī)關(guān)的字號(hào)的程度，可以等同。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距上白邊57mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文，中間沒有紅色反線；正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人親筆名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。簽名章之下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期；命令（令）應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)，令號(hào)用黑體字，前加“第”字，即“第×號(hào)”。令號(hào)的編制自發(fā)第1號(hào)令開始，不受限制，一直順編下去，這與發(fā)文字號(hào)以為限不同；命令（令）的版記格式與公文的版記格式基本上都相同，只有一點(diǎn)不同，即命令（令）不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式。

會(huì)議紀(jì)要格式：會(huì)議紀(jì)要（即紅頭）標(biāo)識(shí)由主持召開會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱、會(huì)議名稱和紀(jì)要組成，如“云南省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要”。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)自定。位置同“文件式”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法一樣。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章，不標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)。

《公文標(biāo)準(zhǔn)化處理辦法》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀公文標(biāo)準(zhǔn)化處理辦法。

第三篇：公文處理

公文辦理

第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

第二十四條 收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第二十六條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

公文管理

第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條 公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

對(duì)密級(jí)文件要做到： 密件的運(yùn)轉(zhuǎn)要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對(duì)密件的管理存在的一些問題

1、隨意攜帶涉密公文外出

2、確定、變更、解除不規(guī)范

3、使用非涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密公文

4、長期留個(gè)人手中

5、當(dāng)廢品出賣

第四篇：公文處理

第三章 公文處理 第一節(jié)

公文的擬制

1.公文擬制包括哪些程序？應(yīng)當(dāng)做到哪些？

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。應(yīng)做到：

（1）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（2）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（3）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述 準(zhǔn)確，文字精煉。

（4）文種正確，格式規(guī)范。

（5）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（6）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。

（7）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。2.什么是草擬？什么是會(huì)簽？

草擬也稱擬稿，即起草公文，它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。

會(huì)簽也稱會(huì)稿，是持草擬的公文與有關(guān)部門會(huì)商審稿。3.什么是審核、審核的重點(diǎn)有哪些？

審核又稱核稿，即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對(duì)其所做的全面檢查和修改。審核的重點(diǎn)是：

（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；

（2）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行；（3）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見；

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范；（5）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。4.什么是簽發(fā)、有什么要求？

簽發(fā)是指發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿審定后批注發(fā)文意見并簽署自己名字的過程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。

簽發(fā)的要求有：（1）簽發(fā)前應(yīng)對(duì)文稿作全面的審查；

（2）對(duì)需修改的問題，若工作量不大，可直接修改；若工作量較大，可作出批示，請(qǐng)擬稿人或復(fù)審人修改后再審批；

（3）簽發(fā)人簽署意見時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。同時(shí)，書寫材料應(yīng)符合存檔要求，不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆，也不要把意見簽在裝訂線內(nèi)。

5.簽發(fā)的權(quán)限是什么？

簽發(fā)的權(quán)限是指機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。（1）公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)；

（2）重要文件和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；

（3）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)；

（4）聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

注意：簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

第二節(jié) 公文辦理

1.公文辦理包括哪些內(nèi)容？

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理？它有哪些程序？

收文辦理是指對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過程，其中可分為收進(jìn)階段和閱辦階段2部分。

收進(jìn)階段包括：文件的簽收、拆封和登記

閱辦階段包括：初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是：

（1）簽收（2）登記（3）初審（4）承辦（5）傳閱（6）催辦（7）答復(fù) 經(jīng)審核，出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理：

（1）對(duì)符合規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

（2）對(duì)不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由；

（3）對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)及時(shí)退回交辦的秘書部門并說明理由。

3.發(fā)文辦理主要程序有哪些？ 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) 4.涉密公文應(yīng)怎么處理？

涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

5.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)怎么處理？

（1）需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。

（2）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。

（3）機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

第三節(jié)

辦畢公文的處理

1.辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括哪些？

辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括：清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么？

含義：辦畢的文件要進(jìn)行立卷歸檔，首先要按規(guī)定將留在各個(gè)工作人員手中的文件收起來，這就是文件的清退工作。

清退工作包括發(fā)文機(jī)關(guān)收回需退文件和收文機(jī)關(guān)文書人員收回傳閱、送閱文件。

范圍：應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯(cuò)誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見的文件、審閱意見的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。3.公文清退的手續(xù)有哪些？

（1）通知清退

1）機(jī)密文件的清退：由文件印發(fā)部門填寫“文件清退通知單”

2）傳閱、送閱文件的清退：領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門人員審閱后，由

文書人員負(fù)責(zé)收回

3）征求意見文件的清退：在文件標(biāo)題旁注明“征求意見稿”

4）有重大錯(cuò)誤文件的清退：及時(shí)收回

5）其他文件的清退：必須收回的文件，均應(yīng)在發(fā)出時(shí)注明退回期限，并在文件上加蓋“閱后退回”戳。（2）清點(diǎn)核對(duì)

文書人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對(duì)各部門退來的文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。（3）清退交接

4.公文的保管方法是社么？

文件的保管應(yīng)堅(jiān)持按立卷類目、平時(shí)歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進(jìn)行。

5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么？

含義：公文立卷歸檔，是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價(jià)值的公文，在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上，加以系統(tǒng)整理，組成一個(gè)個(gè)案卷，轉(zhuǎn)化為檔案保存。

意義：（1）公文組成案卷，便于查找利用；

（2）公文組成案卷，有利于保護(hù)公文；

（3）公文組成案卷，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。6.公文立卷的基本原則是什么？

基本原則是：遵循公文形成的規(guī)律，保持公文之間的歷史聯(lián)系，把握重點(diǎn)，區(qū)分公文的保存價(jià)值，便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么？

公文立卷工作由文書部門負(fù)責(zé)，檔案部門應(yīng)對(duì)公文立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

凡本機(jī)關(guān)、單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)立卷歸檔。

第五篇：公文處理

1.公文處理程序的核心環(huán)節(jié)是（承辦）2.不需要指明主送機(jī)關(guān)的是（決議）

3.必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的文種是（請(qǐng)示）4.公文的作者是指（發(fā)文機(jī)關(guān)）

5.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（決策性公文）

6.公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須（講究格式）7.“意見”這一文種是屬于（黨的機(jī)關(guān)法定公文）8.簡報(bào)名稱的正下方是簡報(bào)的（順序期號(hào)）9.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（集中，概括，精煉）

10.多級(jí)上行文只有在（少數(shù)十分特殊必要的情況下才可采用）

11.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（永久，長期，短期）

12.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件）

13.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（規(guī)范性公文，領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，公布性公文，陳述呈請(qǐng)性公文，商洽性公文）

14.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（機(jī)密文件）15.只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的是（批復(fù)）

16.加了加快文件傳遞，可以采用（多級(jí)行文）

17.國家教育部，國家交通部，國家公安部聯(lián)合行文的成文時(shí)間（以最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)）

18.任免和聘用干部的公文文種為（通知）19.主送機(jī)關(guān)是（受理公文的機(jī)關(guān)）

20.公文標(biāo)題一般由（發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱）21.有具備法定效力的公文稿本有（草稿）

22.辦公室更改電話號(hào)碼，可用（通告）公布周知。

23.撰寫規(guī)范性文件時(shí)，所運(yùn)用的表達(dá)方式主要是（說明）24.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫入（罰則）25.關(guān)于確定公文文種依據(jù)的說法錯(cuò)誤的是（D）。A．根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

B．發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的關(guān)系C．發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求

D．由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定

26.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的（意圖或主張）

27.以下關(guān)于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題）

28.以下公文中需要標(biāo)注簽發(fā)人的有（請(qǐng)示）29.為表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤可采用（通報(bào)）30.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批是（簽發(fā)）31.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（通告）32.必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（請(qǐng)示）

33.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（請(qǐng)示）34.規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是（條）35.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（漢字）

36.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（發(fā)文處理）37.批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)公文應(yīng)使用（通知）

38.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件（指示）

39.決定必須由（黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文）

40.根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（收文、發(fā)文）41.商洽性文件的主要文種是（函）

42.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（上行文）

43.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系）

44.公文中的祈使句常常依靠（慣用的句式表達(dá)）

45.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（批辦）

46.對(duì)用機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義表達(dá)有誤的（發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人）

47.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（權(quán)威性）

48.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（平行文）49.主送機(jī)關(guān)是（受理公文的機(jī)關(guān)）

50.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義）51.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（辦法）52.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，使用（報(bào)告）

53.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是（領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)）54.批辦是指（對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示）55.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（公文的定稿）

56.文件封裝發(fā)出后，文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行（注辦手續(xù)）57.公文的作者是指（發(fā)文機(jī)關(guān)）

58.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（同級(jí)機(jī)關(guān)）

59.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密）60.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是（××廠）

61.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（擬辦）

62.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交（機(jī)要文書或機(jī)要室拆封）63.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是（被動(dòng)發(fā)文）

64.凡是需要立卷的文件是（辦理完畢的文件）

65.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的（簽發(fā)）

66.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（規(guī)范性文件）67.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（主辦的）

68.按照密級(jí)劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會(huì)使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（機(jī)密的）

69.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（具備法定的權(quán)威性）

70.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（正本）

71.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括（標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語）72.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（辦公廳（室）

1.合理安排正文的結(jié)構(gòu)，使層次清楚，條分縷析，言之有序，是為了（）。A

A.突出主題B.不事曲筆 C.突出特色D.撰文要求

2.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（）。B

A.提出問題B.實(shí)事求是

C.介紹經(jīng)過D.溝通信息

3.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。B A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明

性公文

D.收支、發(fā)文

4.公文應(yīng)在（）裝訂。A

A.左側(cè)B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)

5.公文的主體部分稱為（）。B

A.標(biāo)題B.正文

C.作者D.印章或簽署

6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。C

A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

C.機(jī)密文件D.絕密文件

7.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于（）A

A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系B.隸屬關(guān)系 C.不相隸屬關(guān)系D.平行關(guān)系

8.公文中兼用的基本表達(dá)方式是()。C

A.議論、描寫、說明

B.議論、抒情、說明

C.議論、敘述、說明

D.敘述、抒情、說明

9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（）。D

A.版頭、發(fā)文字號(hào)

B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞

c.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

10.公文版頭的作用是（）D

A.醒目、嚴(yán)肅

B.公文作者法定的權(quán)威性

C.公文要求的必要標(biāo)記

D.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)

11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性，不能輕易更改的是（）A

A.決定B.批復(fù)

C.通知D.通告

12.以下說法正確的是（）A

A.通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》

B.批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由。文種組成13.以下說法錯(cuò)誤的是（）。D

A.指示具有強(qiáng)制約束作用要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行

B.決定具有指導(dǎo)性，具有較強(qiáng)的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則

C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署（或代以簽名章）

D.遷移，更改電話號(hào)碼等可使用通告

14.批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)（）B

A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性

B.指導(dǎo)性

C.被動(dòng)性

D.針對(duì)性

15.“接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示’，這句話。反映了請(qǐng)示具有何種特性C。

A.被動(dòng)性

B.針對(duì)性

C.強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)

D.強(qiáng)制約束作用，要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守與執(zhí)行

16.撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示》一文時(shí)，符合撰 寫要求的說法是（）。A

A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

B.一般應(yīng)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。

D.可同時(shí)要求對(duì)歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理

17.在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件？（）。A

A.經(jīng)過授權(quán)B.避免積壓

C.急需處理D.屬一般性文件

18在承辦公文時(shí)，應(yīng)根據(jù)（）科學(xué)安排承辦的次序。D

A.時(shí)效原則B.先黨后政

C.意義大小D.主次緩急

19.注辦的作用說到底是為了（）A

A.備忘待查B.檢查監(jiān)督

C.避免延誤D.方便工作

20.兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好（）工作。D

A.審核B.簽發(fā)

C.會(huì)商D.會(huì)簽

二、多項(xiàng)選擇回

1.公文主題的基本要求是（）AB

A.突出B.簡明

C.單一D.生動(dòng)

2.我國法定的公布性文件包括（）。BD

A.通知B.通告

C.通報(bào)D.公告

E.報(bào)告

3.下面幾種說法中不正確的是（）。AD

A.接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會(huì)對(duì)語義造成損傷的情況下才使用省略句

C.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)宜用‘請(qǐng)示’而不用‘報(bào)告’

D.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則處須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)

4.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）ABC

A.墨汁B.碳素墨水

C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水

5.選用公文文種，主要依據(jù)（）。ABCD

A.規(guī)范性

B.工作關(guān)系

C.職權(quán)D.行文目的和要求

6.下面是從公文中摘出的四句話，其中表達(dá)欠妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ〢BD

A.我院已于8月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人、集體大會(huì)，XX院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。

B.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理是目前我們能否搞好企業(yè)管理的一個(gè)最最首要的問題

C.衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營得好，要從這樣一些方面考察：其一，是否人盡其才?其二，是否有正確的經(jīng)營方針—一其三，是否有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子

D.從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性

7.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成（）。ACD

A.標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

B.主送機(jī)關(guān)

C.正文，包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求

D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期

8.關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn)，說法正確的是（）。AB

A.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng)

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性

D.有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷

9.下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有（）AC

A.工作報(bào)告B.請(qǐng)示

C.答復(fù)詢問的報(bào)告D.批復(fù)

10.下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是（）。ABCD

A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B.中心明確，重點(diǎn)突出

C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意

D.點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是

11.在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的開頭部分時(shí)通常采用何種方法（）CD

A.介紹工作的成績及工作進(jìn)程

B.敘述占有的材料

C.概述基本情況

D.簡要揭示總結(jié)的主題，為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)

12.在撰寫總結(jié)報(bào)告正文的主體部分時(shí)通常采用何種方法（）ABCD

A.劃分工作情況與經(jīng)驗(yàn)體會(huì)兩大部分

B.按時(shí)間的順序安排層次

C按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，分設(shè)若干問題，接問題介紹工作情況，寫明經(jīng)驗(yàn)（教訓(xùn)）

D.按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次

13.下列總結(jié)報(bào)告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（）。ACD

A.‘特此報(bào)告，請(qǐng)審閱’ B.“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”C.‘實(shí)踐說明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法’ D.“特此報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)予指證”

14.下列關(guān)于調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題符合要求的有（）。ABCD

A.《關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問題的調(diào)查報(bào)告》

B.《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》

C.《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》

D.《為改革開放創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境——蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查》

15.以下說法錯(cuò)誤的有（）。BD

A.調(diào)查報(bào)告的撰寫應(yīng)結(jié)合運(yùn)用說明、抒情、議論的表達(dá)方式，做到敘議結(jié)合B.撰寫總結(jié)報(bào)告，一般兼用說明、敘述和議論三種方式，重點(diǎn)使用議論方式

C總結(jié)報(bào)告簡單地說，就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(yàn)（教訓(xùn)）的報(bào)告

D請(qǐng)示可以不接機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系，越級(jí)報(bào)通

16在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（）。ABCD

A.請(qǐng)盡快函復(fù)為盼

B.敬請(qǐng)予以大力支持 C.請(qǐng)即函復(fù) D.特此函告

17.公文的保管期限一般分為（）等幾種。BCD

A.永遠(yuǎn)B.永久

C.長期D.短期

18.在立卷范圍內(nèi)的文件，一般應(yīng)同時(shí)具備（）諸基本條件。ABD

A.已經(jīng)處理完畢

B.具有查考利用價(jià)值

C.反映了問題的本質(zhì)

D.在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成或處理

三．不定項(xiàng)選擇題

1.轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象不包括（）。B

A.上級(jí)文件

B.下級(jí)文件

C.平級(jí)文件

D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

2.公布性文件包括（）。CD

A.命令B.通知

C.公告D.通告

3.公文的基本組成部分有（）ACD

A.標(biāo)題B.文頭

C.正文D.主題詞

4.公文寫作的基本要求有（）。ABC

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規(guī) B.一文一事中心明確

C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順、平安

D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E.格式不必強(qiáng)求一致

5.遵守行文規(guī)則是為了（）ABDE

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系

E.控制發(fā)文數(shù)量

6.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。ABD

A.同級(jí)政府之間

B.政府各部門之間

C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間

D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間

E.政府及其部門與同級(jí)黨委

7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。A

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B文件結(jié)構(gòu)的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語言簡約不繁

8.會(huì)簽是指（）C

A.簽署會(huì)議

B.在會(huì)議上簽署文件

C.聯(lián)合行文時(shí)，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件

D.聯(lián)合行文時(shí)，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

2.B

3.B

4.A

5.B

6.C

7.A

8.C

9.D

10.D

11.A

12.A

13.D

14.B

15.C

16.A

17.A

18.D

19.A

20.D

二、多項(xiàng)選擇題

1.AB

2.BD

3.AD

4.ABC

5.ABCD

6.ABD

7.ACD

8.AB

9.AC

10.ABCD

11.CD

12.ABCD

13.ACD

147.ABCD

15.BD

16.ABCD

17.BCD

18.ABD

三、不定項(xiàng)選擇題

1.B

2.CD

3.ACD

4.ABC

5.ABDE

6.ABD

7.A

8.C 江西事業(yè)單位公文寫作與處理練習(xí)題 《公文寫作與處理》練習(xí)題一

1．由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（）

A．簡報(bào)

B．事務(wù)性通知 C．便函

D．決策性公文

2．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須（）A．講究格式

B．遵守法規(guī) C．實(shí)事求是

D．熟悉業(yè)務(wù) 3．“意見”這一文種屬于（）

A．行政機(jī)關(guān)法定公文

B．企事業(yè)單位法定公文 C．非法定公文

D．黨的機(jī)關(guān)法定公文

4．公文處理工作的時(shí)限性體現(xiàn)在公文處理工作的（）A．發(fā)文階段

B．每一個(gè)具體環(huán)節(jié) C．收文階段

D．管理階段 5．“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是（）A．說明性

B．可行性 C．針對(duì)性

D．政策性

6．在一個(gè)機(jī)關(guān)中具體擔(dān)負(fù)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是（）A．機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)

B．機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)

C．機(jī)關(guān)辦公室主任

D．機(jī)關(guān)辦公寶秘書 7．簡報(bào)名稱的正下方是簡報(bào)的（）

A．編發(fā)單位

B．印發(fā)日期

C．順序期號(hào)

D．印發(fā)份數(shù) 8．會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（）

A．集中、概括、準(zhǔn)確

B．概括、精煉、詳細(xì) C．集中、概括、詳細(xì)

D．集中、概括、精煉 9．多級(jí)上行文（）

A．只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用

B．是上行文最基本的行文方式

C．是上行文一般使用的行文方式

D．只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

10．根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（）A．永久、定期

B．永久、長期、短期

C．永久、長期、短期、不歸檔

D．永久、長期、短期、不移交 《公文寫作與處理》練習(xí)題二

1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（）A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

3．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）A．會(huì)議報(bào)告

B．條例 C．工作總結(jié)

D．請(qǐng)示

4．公文的主體部分是（）A．．標(biāo)題

B．正文

C．作者

D．印章或簽署 5．根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。A．上行文、下行文、平行文

B．通用公文、專用公文

C．規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文 D．收文、發(fā)文

6．根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。

A．內(nèi)部使用文件

B．秘密文件

C．機(jī)密文件

D．絕密文件 7．下列文種，只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的是（）。A．批復(fù)

B．通知

C指示

D．決定 8．我國第一部文件集是（）。A．《論語》

B．《尚書》

C《詩經(jīng)》

D．《春秋》 9．北京市政府向國務(wù)院各部委主送的文件屬于（）。A．平行文

B．上行文

c下行文

D．直達(dá)行文 10．為了加快文件的傳遞，可采用（）。

A．逐級(jí)行文

B．多級(jí)行文C越級(jí)行文

D．直達(dá)行文 《公文寫作與處理》練習(xí)題三

1．國務(wù)院辦公廳2006年8月15日所發(fā)的、發(fā)文序號(hào)為123號(hào)的發(fā)文字號(hào)的正確寫法是（）。

A．國辦發(fā)（2006）第123號(hào)

B國辦發(fā)[2006]123號(hào) C．國辦發(fā)（2006）123號(hào)

D 國辦發(fā)（06）第[23號(hào)

2．國家教育部、國家交通部、國家公安部聯(lián)合行文的成文時(shí)間（）A．以會(huì)議通過時(shí)間為準(zhǔn)

B．以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)

C．以最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)

D．以印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) 3．任免和聘用干部的公文文種為（）A．命令

B．指示

C．通知

D．通報(bào) 4．主送機(jī)關(guān)是（）

A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

B．受理公文的機(jī)關(guān) C．收文機(jī)關(guān)

D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 5．公文標(biāo)題一般由（）組成。

A．發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 B．“大版頭”十發(fā)文事由+文種名稱

C．主送機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 D．抄送機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由（公文主旨）+文種名稱 6．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是（）

A．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函

D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告 7．有具備法定效力的公文稿本有（）。A．副本

B．草稿

C．定稿

D．試行本

8．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（）。A．?dāng)M辦

B．?dāng)M稿

C．批辦

D．注辦

9．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是（）A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來函商量

C．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請(qǐng)，妥否?請(qǐng)批復(fù) 10．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做（）A．立卷

B．定卷

C．歸卷

D．組卷 《公文寫作與處理》練習(xí)題四

1．辦公室更改電話號(hào)碼，可用（）公布周知。A．通知

B．通告

C．啟事

D．布告

2．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是（）。A．濫用省略

B．篇幅冗長

C．交代不明

D．眉目不清 3．撰寫規(guī)范性文件時(shí)，所運(yùn)用的表達(dá)方式主要是（）。A．說明

B．議論和說明

C．?dāng)⑹?/p>

D．描寫

4．在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫入（）。A．總則

B．分則

C．罰則

D．附則

5．關(guān)于確定公文文種依據(jù)的說法錯(cuò)誤的是（）。

A．根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限

B．發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的關(guān)系

C．發(fā)文的規(guī)范性、具體目的和要求

D．由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批決定 6．公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的（）。A．政策和法規(guī)的觀念

B．重視本單位利益的觀念 C．意圖或主張

D．通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)

7．以下關(guān)于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要親自撰寫重要公文的說法不正確的是（）。A．是正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的工作需要 B．是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題

C．是領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中的一個(gè)技術(shù)性問題

D．是機(jī)關(guān)政策水平、業(yè)務(wù)水平和領(lǐng)導(dǎo)水平體現(xiàn)的要求 8．以下公文中需要標(biāo)注簽發(fā)人的有（）。A．規(guī)定

B．決議

C．命令

D．請(qǐng)示 9．為表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤可采用（）。A．通知

B．公告

C．通報(bào)

D．公報(bào) 10．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批是（）。A．審核

B．簽發(fā)

C．核發(fā)

D．印發(fā) 《公文寫作與處理》練習(xí)題五 1．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（A．通報(bào)

B．通知

C．通告

D．決定

2．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）。A．會(huì)議報(bào)告

B．條例

C．工作總結(jié)

D．請(qǐng)示 3．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”（）。A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理，C．授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知

4．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）。A．會(huì)議報(bào)告

B．條例

C．工作總結(jié)

D．請(qǐng)示 5．特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給（）。A．直屬上級(jí)機(jī)關(guān)

8．直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)

D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 6．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（）。A．都要上級(jí)請(qǐng)示

B．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

7．向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A．請(qǐng)示

B．報(bào)告

C．請(qǐng)示報(bào)告

D．函 8．規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是（）。）A．章

B．節(jié)

C．條

D．款

9．書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（）。A．阿拉伯?dāng)?shù)字

B．漢字

C．漢字人寫

D．漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字

10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。A．公文處理

B．收文處理 C．發(fā)文處理

D．辦畢公文處理 《公文寫作與處理》練習(xí)題六

1．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）。

A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào) 2．批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)公文應(yīng)使用（）。A．指示

B．通報(bào)

C．通知

D．通告

3．用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 A．命令

B．指示

C．批復(fù)

D．通知 4．決定必須由（）。

A．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B．會(huì)議討論之后才能發(fā)文 C．政府部門制發(fā)

D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

5．根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A．收文、發(fā)文

B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專業(yè)公文

D．本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 6．商洽性文件的主要文種是（）。A．請(qǐng)示

B．通知 C．函

D．通報(bào)

7．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）。A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級(jí)行文 8．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。

A．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B．文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C．文件的文字條理清楚 D．文件的語言簡約不繁

9．公文中的祈使句常常依靠（）。A．語氣詞表達(dá)

B．慣用的句式表達(dá) C．感嘆詞表達(dá)

D．無主句表達(dá)

10．機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（）。

A．?dāng)M辦

B．批辦 C．承辦

D．查辦

《公文寫作與處理》練習(xí)題七

1．對(duì)用機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義表達(dá)有誤的（）

A．發(fā)文名義是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

B．在領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人名字前應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱和職務(wù) C．是代表其所在的機(jī)關(guān)的身份來發(fā)文

D．離任后相應(yīng)失去這一法定作者的地位

2．公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（）。

A．法定性

B．權(quán)威性

c公開性

D制約性 3．非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（）。A．上行文

B．平行文 C．通知

D．下行文

4．用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A．決議

B．會(huì)議記錄

C．會(huì)議紀(jì)要

D．議案 5．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是（）。

A．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函

D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告 6．主送機(jī)關(guān)是（）。

A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

B．受理公文的機(jī)關(guān) C．收文機(jī)關(guān)

D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 7．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是（）。A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來函商量

C．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請(qǐng)，妥否?請(qǐng)批復(fù) 8．公文辦理主要分為（）。

A．收文和發(fā)文

B．?dāng)M辦與承辦

C．登記與分發(fā)

D．整理與保管 9．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）。A．已復(fù)文

B．閱畢的日期

C．已閱文

D．承辦的結(jié)果

10．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A．規(guī)范性文件

B．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C．呈請(qǐng)性文件

D．證明性文件 《公文寫作與處理》練習(xí)題八

1．公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（）A．法人代表的名義

B．國家公民的名義

C．機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義

D．其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義 2．國務(wù)院向江西省人民政府下發(fā)的通知屬于（）。

A．上行文件

B．下行文件

C．平行文件

D．呈請(qǐng)性文件

3．用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A．條例

B．規(guī)定 C．辦法

D．決定

4．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用（）。A．通報(bào)

B．通知

C．函

D．意見 5．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，使用（）。A．通報(bào)

B．請(qǐng)示

C．報(bào)告

D．通知 6．“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是（）。

A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) C．重要文件

D．機(jī)密文件

7．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由（）。A．全國人民代表大會(huì)

B．國務(wù)院

C．國家主席

D．地方人民代表大會(huì)和地方政府 8．批辦是指（）。

A．對(duì)發(fā)文稿的審核批示

B．對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示 C．對(duì)公文正本的復(fù)核意見

D．對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理 9．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（）。

A．公文的定稿

B．公文的草稿

C．公文的會(huì)簽

D．公文的核發(fā) 10．文件封裝發(fā)出后，文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行（）。A．登記手續(xù)

B．注辦手續(xù)

C．歸檔手續(xù)

D．簽字手續(xù) 《公文寫作與處理》練習(xí)題九 1．公文的作者是指（）。

A．撰稿人

B．審核人

C．簽發(fā)人

D．發(fā)文機(jī)關(guān) 2．聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。A．同級(jí)機(jī)關(guān)

B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

C．三個(gè)以上的機(jī)關(guān)

D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 3．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（）。A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。

A．越級(jí)行文

B．直接行文

C．多級(jí)行文

D．同時(shí)行文 5．維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。A．公文的保密性

B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 6．《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是（）。

A．××廠

B．××廠的負(fù)責(zé)人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發(fā)文件的董廠長

7．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（）。

A．?dāng)M辦

B．承辦

C．批辦

D．催辦

8．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交（）。A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封 C．辦公廳（室）主任拆封 D．文書人員拆封

9．批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是（）。A．被動(dòng)發(fā)文

B．主動(dòng)發(fā)文

C．是對(duì)報(bào)告的批件

D．下級(jí)沒有請(qǐng)示，用來指導(dǎo)工作的 10．凡是需要立卷的文件是（）。A．辦理完畢的文件

B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件

D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件 《公文寫作與處理》練習(xí)題十

1．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的（）。

A．會(huì)商

B．審核

C．注發(fā)

D．簽發(fā)

2．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

B．規(guī)范性文件 C．公布性文件

D．商洽性文件

3．為加快文件的傳遞，可采用（）。A．逐級(jí)行文

B．多級(jí)行文 C．越級(jí)行文

D．直接行文

4．聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）。A．組織序列表中靠前的B．主辦的 C，級(jí)別高的D．其他系統(tǒng)的

5．按照密級(jí)劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會(huì)使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）。

A．限國內(nèi)公開的B．內(nèi)部使用的C．秘密的D．機(jī)密的 6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（）。A．傳播知識(shí)

B．具備查考價(jià)值

C．書面文字材料

D．具備法定的權(quán)威性

7．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本

8．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A．逐級(jí)行文

B．多級(jí)行文 C．越級(jí)行文

D．直接行文

9．調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。

A．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

B．標(biāo)題、正文、落款 C．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾

D．標(biāo)題、正文、結(jié)語 10．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（）。

A．檔案室

B．業(yè)務(wù)處

C．收發(fā)室

D．辦公廳（室）《公文寫作與處理》練習(xí)題參考答案 《公文寫作與處理》練習(xí)題一答案

1．D

2．A

3．D

4．B

5．C

6．C

7．C

8．D

9．D

10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題二答案

1．C

2．A

3．D

4．B

5．C

6．C

7．A

8．C

9．A

10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題三答案

1．C

2．C

3．C

4．B

5．A

6．C

7．B

8．B

9．D

10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題四答案

1．B

2．A

3．A

4．C

5．B

6．C

7．C

8．D

9．C

10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題五答案

1．C

2．D

3．D

4．D

5．A

6．C

7．D

8．C

9．B

10．C 《公文寫作與處理》練習(xí)題六答案

1．A

2．C

3．B

4．A

5．A

6．C

7．A

8．A

9．B

10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題七答案

1．A

2．B

3．B

4．C

5．C

6．B

7．D

8．A

9．B

10．A 《公文寫作與處理》練習(xí)題八答案 1．C

2．B

3．C

4．C

5．C

6．A

7．D

8．B

9．A

10．B 《公文寫作與處理》練習(xí)題九答案

1．D

2．A

3．C

4．C

5．B

6．A

7．A

8．B

9．A

10．A 《公文寫作與處理》練習(xí)題十答案

1．D

2．B

3．B

4．B

5．D

6．C

7．C

8．C

9．A

10．D