第一篇：工程部門12。18會(huì)議報(bào)告

工程部12。18日會(huì)議報(bào)告

應(yīng)公司的發(fā)展需要本部門召開例會(huì)。記錄如下： 一：經(jīng)過討論，達(dá)成共識(shí)。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)刻不容緩，團(tuán)隊(duì)的力

量絕對(duì)不可忽視；

二：為配合業(yè)務(wù)部門的工作。提高公司的銷售業(yè)績(jī)，完善公

司的產(chǎn)品鏈，組建公司產(chǎn)品的多元性組合。更好的通過的完美的系統(tǒng)搭配性來體現(xiàn)我們公司的主打產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性，完成公司產(chǎn)品的單一娛樂性質(zhì)向?qū)I(yè)演出性質(zhì)的涉足。特申請(qǐng)工程部門添置設(shè)備如下：

1；韻樂X5 前級(jí)；

2：DCX2496 數(shù)字音箱處理器；

3：BBS666專業(yè)KTV包房話筒；

4：外出試音手提電腦；

三：工程部門全體技術(shù)人員愿意在做好自己的本質(zhì)工作以外利用自身的資源為公司開疆拓土，盡自己綿薄之力來努力和銷售部門一起同心協(xié)力提高公司的銷售業(yè)績(jī)，促進(jìn)公司的早日騰飛，盡一個(gè)普通公司員工的本分，盼公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并為本部門涉足業(yè)務(wù)領(lǐng)域制定規(guī)定，使得開展工作起來有法可依，有章可循，便于開展工作。

工程部全體20121218日

第二篇：部門會(huì)議

一、部門會(huì)議的基本特點(diǎn)

1。部門會(huì)議是公司或企業(yè)各個(gè)部門內(nèi)部召開的會(huì)議

2。通常是由部門主管召集，由部門的成員參加，有時(shí)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)列席

3。會(huì)議的內(nèi)容多是總結(jié)上一階段本部門的工作，并圍繞整個(gè)公司的規(guī)劃與總體計(jì)劃對(duì)下一階段的工作進(jìn)行安排

二、如何提高部門會(huì)議的效率

1。會(huì)前

確定會(huì)議的目的并盡早告知參會(huì)人員。讓參會(huì)人員盡早知道會(huì)議目的，使其對(duì)會(huì)議所要討論的內(nèi)容有所準(zhǔn)備，可以提高會(huì)議的有效性。選擇合適的開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)起到意想不到的作用。

會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的恰當(dāng)選擇往往是常被忽視的一個(gè)前置作業(yè)，會(huì)議召集人不能隨意制定一個(gè)開會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)，就要與所有的人配合，否則，“因故不能出席”的理由就會(huì)接踵而來。

選擇合適的會(huì)議方式也是提高會(huì)議成效的手段。部門會(huì)議采取的會(huì)議方式通常是集思廣益式會(huì)議。這是最常見的一種會(huì)議方式。

2。會(huì)中

一個(gè)好的開場(chǎng)白，往往不僅有畫龍點(diǎn)睛的作用，也能引發(fā)討論，也可以說是成功會(huì)議的基石。開場(chǎng)白是一段系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、審慎、有明確宗旨的3分鐘～5分鐘的講話。其內(nèi)容應(yīng)包括開會(huì)目的、已知的重要資料及其議事方式。

好的開場(chǎng)白應(yīng)符合的條件：

（1）讓與會(huì)者清楚地知道開會(huì)的目的及程序。

（2）讓與會(huì)者知道為何請(qǐng)他們來開會(huì)。

（3）預(yù)先提示，避免討論和主題不相關(guān)的內(nèi)容。

（4）取得與會(huì)者對(duì)會(huì)議進(jìn)行方式的認(rèn)可。

會(huì)中最好有“扮黑臉”者。為了提高議事質(zhì)量，主席可以指定一人在會(huì)中“扮黑臉”。其主要任務(wù)是提出反對(duì)意見，以幫助發(fā)言者修正其觀點(diǎn)。之所以在會(huì)中有人“扮黑臉”很重要，是因?yàn)樵S多下屬不敢提出跟上司相反的意見，甚至以為多說多錯(cuò)，所以，把所有的問題都合理化，不加選擇地接受多數(shù)人的意見。尤有甚者，還會(huì)給其他提意見或建議的人帶上不肯合作的帽子，如此只會(huì)造成議事質(zhì)量低的惡性循環(huán)。

“扮黑臉”者的秘訣

（1）可以在批評(píng)之前，讓大家知道其角色定位。例如：

“如大家所知，我的工作是適時(shí)提出問題。我相信任何觀察力敏銳的與會(huì)者都會(huì)發(fā)現(xiàn)，“秘書工作”的發(fā)言缺乏證據(jù)。我不是在反對(duì)大家的意見，可是我們卻又不能忽視……”

（2）通過一個(gè)有權(quán)威的與會(huì)者道出自己的批評(píng)。

（3）常用“我們”而非“我”來陳述意見。

注意化解意見沖突。與會(huì)者本身若能自行化解意見沖突，則創(chuàng)造高效率的會(huì)議就不會(huì)是件難事。必要時(shí)，主席應(yīng)公開處理互相沖突的意見，但要極力避免和與會(huì)者的對(duì)立。以下介紹幾種避免和化解意見沖突的辦法：

第一，闡明開會(huì)期望。

沖突的發(fā)生通常是有兩個(gè)或兩個(gè)以上的意見太過迥異，提議人都會(huì)視對(duì)方為其主張的障礙。其實(shí)這種情況的發(fā)生常是由于雙方對(duì)彼此意見一知半解所致；另外，這也與主席不當(dāng)?shù)臅?huì)議主持方式有關(guān)，也就是僅聽取單方面意見，如此自然會(huì)造成不同意見者的反感。為避免此種情況，有以下幾點(diǎn)建議：

請(qǐng)發(fā)言者再簡(jiǎn)短清楚地陳述一遍意見。

找出不同意見的相通點(diǎn)。

將會(huì)議期望再明確說一遍，看何種意見更比較符合此期望。

指出最不符合此期望的意見為哪一條。

第二，要求發(fā)言者提供更有力的佐證。

這是化解沖突的另一個(gè)辦法。主席可以將意見抵觸的部分整理出來，并要求發(fā)言者提供更有力的佐證。例如，向持反對(duì)意見的與會(huì)者要求：“你可以提出足夠的證據(jù)說明這個(gè)意見不合適嗎？”這樣的問題不僅有助于緩解緊張的氣氛，也能幫助與會(huì)者提出更具體的意見。

第三，就事論事，不要就人論事。

v避免將沖突發(fā)生的原因歸咎到人的因素，而是要找出使意見僵持不下的環(huán)境因素。主席對(duì)不同的意見以及可能對(duì)立的雙方都要適時(shí)安撫及協(xié)調(diào)。

第四，尋求其他解決方法。

盡可能找出其他解決方案，是化解沖突的一個(gè)辦法。在此，提供一個(gè)可能的方法，即把意見抵觸的部分，分解成幾個(gè)小沖突，再分別找出其解決辦法或折中方法。

第五，轉(zhuǎn)移話題或暫時(shí)休息。

會(huì)議因沖突而不得不停下來時(shí)，可以適時(shí)轉(zhuǎn)換話題。例如：主席再解釋一次會(huì)議的期望和已經(jīng)達(dá)成的共識(shí)，或暫時(shí)休息讓大家再好好想一想，也可以請(qǐng)第三者來調(diào)停沖突，但千萬不要賭氣地獨(dú)斷專行作決定。

第六，會(huì)前預(yù)先排除沖突。

當(dāng)主席知道會(huì)中可能發(fā)生意見相左且意見雙方不可能讓步時(shí)，有必要在會(huì)前與這些人進(jìn)行溝通。假如還是無法化解不同意見，主席有必要表達(dá)對(duì)兩者皆不滿意的態(tài)度，請(qǐng)大家再好好思考一下。但同時(shí)也要避免讓與會(huì)者覺得，不滿意的態(tài)度是沖著某一個(gè)人而來的。

第三篇：工程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議報(bào)告

XX分公司3月份通信工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議

紀(jì)要

XX分公司運(yùn)維部于2012年4月6日在市公司附屬樓3樓召開了工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議。與會(huì)單位包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位。會(huì)議主要就目前小區(qū)寬帶、WLAN在建工程的進(jìn)度、安全、質(zhì)量以及存在的問題進(jìn)行了通報(bào)與討論?，F(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、進(jìn)度匯報(bào)。

1、小區(qū)寬帶：小區(qū)寬帶工程共批復(fù)70個(gè)小區(qū)，覆蓋用戶數(shù)2.6萬戶，新增ONU端口0.8萬個(gè)。截止目前工已竣工開通14個(gè)小區(qū)，內(nèi)部施工完成28個(gè)小區(qū)，正在施工14個(gè)小區(qū)，未施工小區(qū)14個(gè)（其中9個(gè)正在協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)，5個(gè)房屋在建無法施工）。另外，XXXX小區(qū)管道與主干道連接不通，經(jīng)協(xié)商由XX電信自行施工，單獨(dú)計(jì)費(fèi)。

2、集團(tuán)客戶：截至2012年4月1日，3月份集團(tuán)客戶工程月共接到工單102份，施工完成68份，正在施工21份。未施工13份。

3、WLAN工程：

（1）：WLAN2期工程共76個(gè)點(diǎn)，截至目前，已完工66個(gè)站點(diǎn)，已竣工開通61個(gè)點(diǎn)，5個(gè)站點(diǎn)個(gè)點(diǎn)，等待傳輸?shù)轿患纯砷_通。10個(gè)點(diǎn)未施工其中7個(gè)需協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)，2個(gè)物業(yè)原因無法進(jìn)場(chǎng)，1個(gè)站點(diǎn)方案修改。

（2）：WLAN3期工程共134個(gè)點(diǎn)，截至目前，已完工96個(gè)站點(diǎn)，已竣工開通83個(gè)點(diǎn)，6個(gè)站點(diǎn)個(gè)點(diǎn)，等待傳輸?shù)轿患纯砷_通。38個(gè)點(diǎn)未施工,其中26個(gè)需協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)，3個(gè)物業(yè)原因無法進(jìn)場(chǎng)，2個(gè)站點(diǎn)搬遷，7個(gè)等待施工。

（3）： WLAN4期共39個(gè)站點(diǎn)413個(gè)ap，目前已完工11個(gè)站點(diǎn)的296個(gè)AP。4.1.2期設(shè)計(jì)共9個(gè)站點(diǎn)22個(gè)熱點(diǎn)301個(gè)AP，實(shí)際共15個(gè)熱點(diǎn)210個(gè)AP，截至目前，已完工4個(gè)站點(diǎn)6個(gè)熱點(diǎn)84個(gè)AP。XXXX承諾如果傳輸?shù)轿唬轮芸砷_通200個(gè)以上AP。XX方面，部分站點(diǎn)未開通的原因，缺少光貓。其余施工完成的站點(diǎn)等待傳輸?shù)轿患纯砷_通。計(jì)劃下周開通30個(gè)AP。

4、TD工程：

（1）：TD四期共30個(gè)站點(diǎn)，截至目前已完工25個(gè)站點(diǎn)，開通10個(gè)站點(diǎn)，其中，5個(gè)線路施工協(xié)調(diào)，2個(gè)無成端資源，7個(gè)正在線路施工中，3個(gè)BBU未開通。5個(gè)需要協(xié)調(diào)施工。

（2）：TD5期工程共計(jì)10個(gè)站點(diǎn)，截至目前已完工2個(gè)，開通兩個(gè)8個(gè)站點(diǎn)等在施工。5、2011年2G室分：2011年2G室內(nèi)分布工程工23個(gè)點(diǎn)，其中第一批16個(gè)站點(diǎn)、第二批7個(gè)站點(diǎn)。截至目前已完工11個(gè)站點(diǎn)，開通10個(gè)站點(diǎn)。未完工站點(diǎn)主要原因存在協(xié)調(diào)問題及正在裝修，無法進(jìn)場(chǎng)。

二、存在問題

（1）、工程質(zhì)量及安全問題

1、小區(qū)寬帶存在問題較多，其中共性問題主要包括光纜及戶線的保護(hù)套管不規(guī)范、線槽接口處不平齊、光交箱未進(jìn)行接地保護(hù)、標(biāo)簽和光纜掛牌不及時(shí)等；個(gè)性問題體現(xiàn)為部分小區(qū)箱體安裝不牢固，缺少一個(gè)固定螺栓、光纜引上與地埋時(shí)不符合規(guī)范要求、光纜直接飛線布放等。集團(tuán)客戶工程主要包括箱內(nèi)線纜布放混亂、入箱及轉(zhuǎn)角光纜無保護(hù)等問題。

2、管道工程，開挖深度不符合要求、遇到特殊情況時(shí)不做保護(hù)處理等

3、WLAN工程主要出現(xiàn)在網(wǎng)線未套管保護(hù)，光纜無吊牌及尾纖未套管保護(hù)等問題。

4、安全控制中，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理與每個(gè)施工隊(duì)伍均進(jìn)行了技術(shù)交底，但施工隊(duì)伍安全防范意識(shí)依然較薄弱，施工中部分施工人員未佩戴安全帽，在道路及小區(qū)施工中未設(shè)立安全警示標(biāo)志等。

（2）、工程協(xié)調(diào)問題 1、2012年小區(qū)寬帶第一批中5個(gè)小區(qū)房屋正在建設(shè)，無法進(jìn)場(chǎng)施工，9個(gè)小區(qū)存在協(xié)調(diào)難度。

2、XXXX對(duì)WLAN傳輸光纜工程附掛其他單位桿路時(shí)存在問題較多，尤其附掛電信桿路協(xié)調(diào)難度較大。

3、部分站點(diǎn)未開通的原因，缺少光貓。其余施工完成的站點(diǎn)等待傳輸?shù)轿患纯砷_通。

三、相關(guān)要求

1、小區(qū)寬帶項(xiàng)目要求施工單位于6月30日前完成2012年第一批、第二批小區(qū)寬帶工程建設(shè)。對(duì)于部分協(xié)調(diào)難度較大的工程，施工單位要加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度，保證工程的順利進(jìn)行。

2、文明施工，規(guī)范施工；加快工程驗(yàn)收進(jìn)度，按段落情況驗(yàn)收核實(shí)段落材料，及時(shí)提交驗(yàn)收資料及竣工文件，此后每個(gè)單項(xiàng)工程的材料只發(fā)配85%-90%，依據(jù)施工情況及進(jìn)度情況二次發(fā)料。

3、施工單位在開工前必須提交開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)方案（方案必須包含進(jìn)度計(jì)劃、安全控制等）、相關(guān)材料出廠證明及合格證、部分材料的質(zhì)檢報(bào)告等。施工單位在工程施工前，要提前24小時(shí)通知監(jiān)理單位。施工單位必須根據(jù)省公司要求使用監(jiān)理督巡平臺(tái)提交開工申請(qǐng)，并要對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)（在系統(tǒng)中查找是否完成）。

4、施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工。如遇到與設(shè)計(jì)不相符部位，需要設(shè)計(jì)變更，施工單位應(yīng)提交相關(guān)書面材料至監(jiān)理單位。經(jīng)監(jiān)理單位審核后再送至建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更圖紙后，方可施工。

5、在監(jiān)理單位下發(fā)監(jiān)理整改通知單后，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況以書面回復(fù)至監(jiān)理單位。

6、工程施工中，應(yīng)保證資料的同步性，不允許資料后簽。工程竣工后，要及時(shí)提交竣工資料，并要做好自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后，方可提交驗(yàn)收申請(qǐng)。

7、施工人員在施工過程中務(wù)必佩戴安全帽及相關(guān)安全防護(hù)用具。在特殊地段施工時(shí)，必須設(shè)立安全警示標(biāo)識(shí)，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全情況。

四、工程管理與下步工作部署（1）、工程管理

1、提高認(rèn)識(shí)，樹立緊迫感，加快施工進(jìn)度。

2、小區(qū)寬帶屬于重點(diǎn)工程，工程施工進(jìn)度較慢，要求2012年6月30日之前完成所有2012年小區(qū)寬帶第一批、第二批工程項(xiàng)目建設(shè)。把1700萬投資全部完成，對(duì)第三批工程項(xiàng)目建設(shè)要提前摸底。

3、加強(qiáng)質(zhì)量管控，對(duì)重點(diǎn)施工部位及隱蔽工程嚴(yán)格把關(guān)，確保工程質(zhì)量，并實(shí)施相關(guān)懲處辦法及措施。

4、各單位要全力配合XX市公司進(jìn)行轉(zhuǎn)資工作，施工單位對(duì)已完工工程要及時(shí)提交竣工資料，并進(jìn)行歸檔。并建議對(duì)竣工資料提交的及時(shí)性可納入下次招投標(biāo)考核的依據(jù)。

5、加強(qiáng)對(duì)施工過程中的物資管理，施工多余物料及時(shí)回收、移交，做到及時(shí)退庫。

6、在保證施工安全的同時(shí)要注意文明施工，杜絕與其他單位發(fā)生矛盾及沖突，如存在施工困難，可及時(shí)上報(bào)縣、市公司協(xié)調(diào)解決。

7、繼續(xù)做好“兩證”辦理工作，今年?duì)幦⊥瓿?0%左右。（2）、下步工作部署

1、在后期工作例會(huì)中，由監(jiān)理單位對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及存在的問題做統(tǒng)一匯報(bào)。針對(duì)工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題，要依據(jù)考核辦法處理相關(guān)責(zé)任單位。監(jiān)理單位要對(duì)在建的部分管道工程的實(shí)際進(jìn)度情況予以核準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)對(duì)施工單位及監(jiān)理單位的管控。參建單位要做好XX移動(dòng)樣板工程的建設(shè)工作。

2、今后的驗(yàn)收、資料歸檔及余料回收納入考核范圍，并作為今后招標(biāo)的評(píng)標(biāo)依據(jù)。

3、加強(qiáng)工程的管控力度，每月召開通信工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)并就會(huì)議的內(nèi)容發(fā)出通報(bào)。小區(qū)寬帶、WLAN的工程每半月召開一次工作例會(huì)。

4、監(jiān)理單位每周要統(tǒng)計(jì)施工進(jìn)度明細(xì)、存在的問題等，每周五發(fā)至運(yùn)維部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及分管的項(xiàng)目經(jīng)理處。會(huì)議時(shí)間：2012年4月6日 會(huì)議地點(diǎn)：XX移動(dòng)公司附屬樓三樓 主持人： XXXX 會(huì)議人員名單：詳見附件會(huì)議簽到表

第四篇：工程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議報(bào)告

XX分公司3月份通信工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議

紀(jì)要

XX分公司運(yùn)維部于2012年4月6日在市公司附屬樓3樓召開了工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議。與會(huì)單位包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位。會(huì)議主要就目前小區(qū)寬帶、WLAN在建工程的進(jìn)度、安全、質(zhì)量以及存在的問題進(jìn)行了通報(bào)與討論。現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、進(jìn)度匯報(bào)。

1、小區(qū)寬帶：小區(qū)寬帶工程共批復(fù)70個(gè)小區(qū)，覆蓋用戶數(shù)2.6萬戶，新增ONU端口0.8萬個(gè)。截止目前工已竣工開通14個(gè)小區(qū)，內(nèi)部施工完成28個(gè)小區(qū)，正在施工14個(gè)小區(qū)，未施工小區(qū)14個(gè)（其中9個(gè)正在協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)，5個(gè)房屋在建無法施工）。另外，XXXX小區(qū)管道與主干道連接不通，經(jīng)協(xié)商由XX電信自行施工，單獨(dú)計(jì)費(fèi)。

2、集團(tuán)客戶：截至2012年4月1日，3月份集團(tuán)客戶工程月共接到工單102份，施工完成68份，正在施工21份。未施工13份。

3、WLAN工程：

（1）：WLAN2期工程共76個(gè)點(diǎn)，截至目前，已完工66個(gè)站點(diǎn)，已竣工開通61個(gè)點(diǎn)，5個(gè)站點(diǎn)個(gè)點(diǎn)，等待傳輸?shù)轿患纯砷_通。10個(gè)點(diǎn)未施工其中7個(gè)需協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)，2個(gè)物業(yè)原因無法進(jìn)場(chǎng)，1個(gè)站點(diǎn)方案修改。

（2）：WLAN3期工程共134個(gè)點(diǎn)，截至目前，已完工96個(gè)站點(diǎn)，已竣工開通83個(gè)點(diǎn)，6個(gè)站點(diǎn)個(gè)點(diǎn)，等待傳輸?shù)轿患纯砷_通。38個(gè)

點(diǎn)未施工,其中26個(gè)需協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)，3個(gè)物業(yè)原因無法進(jìn)場(chǎng)，2個(gè)站點(diǎn)搬遷，7個(gè)等待施工。

（3）： WLAN4期共39個(gè)站點(diǎn)413個(gè)ap，目前已完工11個(gè)站點(diǎn)的296個(gè)AP。4.1.2期設(shè)計(jì)共9個(gè)站點(diǎn)22個(gè)熱點(diǎn)301個(gè)AP，實(shí)際共15個(gè)熱點(diǎn)210個(gè)AP，截至目前，已完工4個(gè)站點(diǎn)6個(gè)熱點(diǎn)84個(gè)AP。XXXX承諾如果傳輸?shù)轿?，下周可開通200個(gè)以上AP。XX方面，部分站點(diǎn)未開通的原因，缺少光貓。其余施工完成的站點(diǎn)等待傳輸?shù)轿患纯砷_通。計(jì)劃下周開通30個(gè)AP。

4、TD工程：

（1）：TD四期共30個(gè)站點(diǎn)，截至目前已完工25個(gè)站點(diǎn)，開通10個(gè)站點(diǎn)，其中，5個(gè)線路施工協(xié)調(diào)，2個(gè)無成端資源，7個(gè)正在線路施工中，3個(gè)BBU未開通。5個(gè)需要協(xié)調(diào)施工。

（2）：TD5期工程共計(jì)10個(gè)站點(diǎn)，截至目前已完工2個(gè)，開通兩個(gè)8個(gè)站點(diǎn)等在施工。

5、2011年2G室分：2011年2G室內(nèi)分布工程工23個(gè)點(diǎn)，其中第一批16個(gè)站點(diǎn)、第二批7個(gè)站點(diǎn)。截至目前已完工11個(gè)站點(diǎn)，開通10個(gè)站點(diǎn)。未完工站點(diǎn)主要原因存在協(xié)調(diào)問題及正在裝修，無法進(jìn)場(chǎng)。

二、存在問題

（1）、工程質(zhì)量及安全問題

1、小區(qū)寬帶存在問題較多，其中共性問題主要包括光纜及戶線的保護(hù)套管不規(guī)范、線槽接口處不平齊、光交箱未進(jìn)行接地保護(hù)、標(biāo)

簽和光纜掛牌不及時(shí)等；個(gè)性問題體現(xiàn)為部分小區(qū)箱體安裝不牢固，缺少一個(gè)固定螺栓、光纜引上與地埋時(shí)不符合規(guī)范要求、光纜直接飛線布放等。集團(tuán)客戶工程主要包括箱內(nèi)線纜布放混亂、入箱及轉(zhuǎn)角光纜無保護(hù)等問題。

2、管道工程，開挖深度不符合要求、遇到特殊情況時(shí)不做保護(hù)處理等

3、WLAN工程主要出現(xiàn)在網(wǎng)線未套管保護(hù)，光纜無吊牌及尾纖未套管保護(hù)等問題。

4、安全控制中，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理與每個(gè)施工隊(duì)伍均進(jìn)行了技術(shù)交底，但施工隊(duì)伍安全防范意識(shí)依然較薄弱，施工中部分施工人員未佩戴安全帽，在道路及小區(qū)施工中未設(shè)立安全警示標(biāo)志等。

（2）、工程協(xié)調(diào)問題1、2012年小區(qū)寬帶第一批中5個(gè)小區(qū)房屋正在建設(shè)，無法進(jìn)場(chǎng)施工，9個(gè)小區(qū)存在協(xié)調(diào)難度。

2、XXXX對(duì)WLAN傳輸光纜工程附掛其他單位桿路時(shí)存在問題較多，尤其附掛電信桿路協(xié)調(diào)難度較大。

3、部分站點(diǎn)未開通的原因，缺少光貓。其余施工完成的站點(diǎn)等待傳輸?shù)轿患纯砷_通。

三、相關(guān)要求

1、小區(qū)寬帶項(xiàng)目要求施工單位于6月30日前完成2012年第一批、第二批小區(qū)寬帶工程建設(shè)。對(duì)于部分協(xié)調(diào)難度較大的工程，施工單位要加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度，保證工程的順利進(jìn)行。

2、文明施工，規(guī)范施工；加快工程驗(yàn)收進(jìn)度，按段落情況驗(yàn)收核實(shí)段落材料，及時(shí)提交驗(yàn)收資料及竣工文件，此后每個(gè)單項(xiàng)工程的材料只發(fā)配85%-90%，依據(jù)施工情況及進(jìn)度情況二次發(fā)料。

3、施工單位在開工前必須提交開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)方案（方案必須包含進(jìn)度計(jì)劃、安全控制等）、相關(guān)材料出廠證明及合格證、部分材料的質(zhì)檢報(bào)告等。施工單位在工程施工前，要提前24小時(shí)通知監(jiān)理單位。施工單位必須根據(jù)省公司要求使用監(jiān)理督巡平臺(tái)提交開工申請(qǐng)，并要對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)（在系統(tǒng)中查找是否完成）。

4、施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工。如遇到與設(shè)計(jì)不相符部位，需要設(shè)計(jì)變更，施工單位應(yīng)提交相關(guān)書面材料至監(jiān)理單位。經(jīng)監(jiān)理單位審核后再送至建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更圖紙后，方可施工。

5、在監(jiān)理單位下發(fā)監(jiān)理整改通知單后，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況以書面回復(fù)至監(jiān)理單位。

6、工程施工中，應(yīng)保證資料的同步性，不允許資料后簽。工程竣工后，要及時(shí)提交竣工資料，并要做好自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后，方可提交驗(yàn)收申請(qǐng)。

7、施工人員在施工過程中務(wù)必佩戴安全帽及相關(guān)安全防護(hù)用具。在特殊地段施工時(shí)，必須設(shè)立安全警示標(biāo)識(shí)，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全情況。

四、工程管理與下步工作部署

（1）、工程管理

1、提高認(rèn)識(shí)，樹立緊迫感，加快施工進(jìn)度。

2、小區(qū)寬帶屬于重點(diǎn)工程，工程施工進(jìn)度較慢，要求2012年6月30日之前完成所有2012年小區(qū)寬帶第一批、第二批工程項(xiàng)目建設(shè)。把1700萬投資全部完成，對(duì)第三批工程項(xiàng)目建設(shè)要提前摸底。

3、加強(qiáng)質(zhì)量管控，對(duì)重點(diǎn)施工部位及隱蔽工程嚴(yán)格把關(guān)，確保工程質(zhì)量，并實(shí)施相關(guān)懲處辦法及措施。

4、各單位要全力配合XX市公司進(jìn)行轉(zhuǎn)資工作，施工單位對(duì)已完工工程要及時(shí)提交竣工資料，并進(jìn)行歸檔。并建議對(duì)竣工資料提交的及時(shí)性可納入下次招投標(biāo)考核的依據(jù)。

5、加強(qiáng)對(duì)施工過程中的物資管理，施工多余物料及時(shí)回收、移交，做到及時(shí)退庫。

6、在保證施工安全的同時(shí)要注意文明施工，杜絕與其他單位發(fā)生矛盾及沖突，如存在施工困難，可及時(shí)上報(bào)縣、市公司協(xié)調(diào)解決。

7、繼續(xù)做好“兩證”辦理工作，今年?duì)幦⊥瓿?0%左右。

（2）、下步工作部署

1、在后期工作例會(huì)中，由監(jiān)理單位對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及存在的問題做統(tǒng)一匯報(bào)。針對(duì)工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題，要依據(jù)考核辦法處理相關(guān)責(zé)任單位。監(jiān)理單位要對(duì)在建的部分管道工程的實(shí)際進(jìn)度情況予以核準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)對(duì)施工單位及監(jiān)理單位的管控。參建單位要做好XX移動(dòng)樣板工程的建設(shè)工作。

2、今后的驗(yàn)收、資料歸檔及余料回收納入考核范圍，并作為今后招標(biāo)的評(píng)標(biāo)依據(jù)。

3、加強(qiáng)工程的管控力度，每月召開通信工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)并就會(huì)

議的內(nèi)容發(fā)出通報(bào)。小區(qū)寬帶、WLAN的工程每半月召開一次工作例會(huì)。

4、監(jiān)理單位每周要統(tǒng)計(jì)施工進(jìn)度明細(xì)、存在的問題等，每周五發(fā)至運(yùn)維部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及分管的項(xiàng)目經(jīng)理處。

會(huì)議時(shí)間：2012年4月6日

會(huì)議地點(diǎn)：XX移動(dòng)公司附屬樓三樓

主持人： XXXX

會(huì)議人員名單：詳見附件會(huì)議簽到表

第五篇：部門會(huì)議管理制度

生產(chǎn)部會(huì)議管理制度 目的

為規(guī)范部門各類會(huì)議內(nèi)容和程序，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，提高部門辦公質(zhì)量和工作效率，控制時(shí)間成本，建立健全的決策機(jī)制，確保生產(chǎn)系統(tǒng)有序運(yùn)行，特制訂本制度。2 原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知，會(huì)時(shí)簽到，會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)的四項(xiàng)要求。3 適用范圍

本制度適用于部門內(nèi)部各類會(huì)議。4 會(huì)議分類

4.1部門早會(huì)：每周1次，會(huì)議主要內(nèi)容包括本周生產(chǎn)任務(wù)安排、質(zhì)量及安全意識(shí)宣貫、勞動(dòng)紀(jì)律要求和其他臨時(shí)事項(xiàng)。原則上固定于每周二早上8:00召開，由部門經(jīng)理主持，要求本部門全員參加。

4.2生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)：每周1次，會(huì)議主要內(nèi)容包括上周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況總結(jié)、本周和下周生產(chǎn)計(jì)劃安排、大泵項(xiàng)目相關(guān)要求等。原則上固定于每周一下午13:30召開，由生產(chǎn)副總主持，參會(huì)人員為生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、各車間主任及生產(chǎn)計(jì)劃員，項(xiàng)目部、采購部、工藝部、質(zhì)檢部各派代表參加。

4.3部門管理例會(huì)：每?jī)芍?次（公司中高層管理例會(huì)的第二天上午）

4.4重點(diǎn)項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)需要召開。（包括重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施會(huì)、工藝技術(shù)質(zhì)量問題分析會(huì)等）

4.5精益生產(chǎn)推進(jìn)會(huì)議：根據(jù)精益生產(chǎn)推進(jìn)計(jì)劃要求。4.6節(jié)后生產(chǎn)開工早會(huì)：法定節(jié)假日后第一天

為盡快幫助員工調(diào)整工作狀態(tài)，清點(diǎn)到崗人員，安排節(jié)后工作，規(guī)定每逢法定節(jié)假日（假期兩天以上）后上班第一天早上8：00召開節(jié)后生產(chǎn)開工早會(huì)，由部門經(jīng)理主持，要求本部門全員參加，會(huì)上將清點(diǎn)人員到崗情況。5 會(huì)議要求

5.1會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)部室內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

5.2會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。5.3講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)，貫徹、落實(shí)，力求取得成果。

5.4嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得無故缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。未準(zhǔn)時(shí)參會(huì)人員如未事先請(qǐng)假，按每人20元/次予以處罰。

5.5會(huì)議記錄員職責(zé)。記錄員應(yīng)提前確定開會(huì)地點(diǎn)，時(shí)間和人員。記錄員要提前申請(qǐng)會(huì)議室，做好會(huì)議室及其他有關(guān)會(huì)議的協(xié)調(diào)工作，在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)完成會(huì)議記錄編制工作，并提交相關(guān)會(huì)議主持人審核，然后歸檔以便日后查詢。

5.6 與會(huì)人員必須是對(duì)會(huì)議實(shí)施效果有實(shí)質(zhì)性影響的人員，較小會(huì)議規(guī)模，提高會(huì)議效率，重在會(huì)議紀(jì)要的檢查與考核，每次相關(guān)會(huì)議必須對(duì)上次會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核通報(bào)。