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      如何寫好公文

      時(shí)間:2019-05-12 17:50:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:如何寫好公文

      公文的概念

      在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

      什么是公文?

      所謂公文,它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

      在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

      公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:

      一、明確發(fā)文主旨

      任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

      1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

      2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

      3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

      4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

      總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。

      二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究

      發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

      怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

      總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

      三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)

      在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。

      提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

      擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

      四、落筆起草、擬寫正文

      結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):

      1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)一。

      在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

      2、要語句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。

      五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改

      初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù) 修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。只要認(rèn)真,有耐心,寫公文也不難的!

      第二篇:公文寫作要有好的文風(fēng)

      公文寫作要有好的文風(fēng)

      公文寫作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過制發(fā)文件來實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),因此,力戒形式主義,樹立良好文風(fēng)極為重要。

      好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬條,歸根到底有一條,就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物,包括公文在內(nèi),都有自己的內(nèi)容,也都有自己的形式,二者既互相聯(lián)系,又互相制約,是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式,公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下,公文的形式對(duì)內(nèi)容又有反作用,形式適應(yīng)于內(nèi)容,就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢;反之,就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

      在公文寫作中,依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,是十分必要的。但是,如果脫離內(nèi)容而過分追求形式,就會(huì)滑向形式主義。因此,在寫作過程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義,只有一步之遙,關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容,僅在形式上做文章,或者把形式與內(nèi)容割裂開來、對(duì)立起來,就會(huì)使形式成為“形式主義”。

      公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn),大致有以下幾種:

      一是嘩眾取寵,做表面文章。要么有意無意地高喊口號(hào),將文章、講話添枝加葉,短話長(zhǎng)說,看似面面俱到,實(shí)則離題萬里;要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞,歌功頌德,戴高帽子,堆砌數(shù)據(jù),言不由衷,看似熱熱鬧鬧,實(shí)則中看不中用;要么不顧客觀情況,弄虛作假,文過飾非,講成績(jī)頭頭是道,談問題蜻蜓點(diǎn)水,看似認(rèn)認(rèn)真真,實(shí)則虛于應(yīng)付。

      二是空話套話連篇,言之無物?;蛘粘瞻?,移花接木,千人一面,千部一腔,語言雷同,堆砌辭藻,生澀乏味,讓人聽不懂、看不懂。或不對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析,不觸及實(shí)際情況,不回答群眾關(guān)切的問題,不提出有針對(duì)性的措施,走馬觀花,粗枝大葉,云山霧罩,不知所云。

      三是羅列現(xiàn)象,開中藥鋪。講情況,談問題,不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來分類,也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律,而是按照事物的外部標(biāo)志來分類,滿足于一二三四的數(shù)字游戲,使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念,排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

      四是老生常談,毫無新意。講話老一套,行文八股調(diào),不研究新情況,不解決新問題,文字表達(dá)沒有新角度、新材料,也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語言,缺乏思想的火花,顯得很陳舊、很沉悶,跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

      綜上所述,其表現(xiàn)雖然不同,但思想上的根源卻只有一個(gè),就是文風(fēng)不正。毛主席說過:“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng),都是黨風(fēng)。”黨風(fēng)決定著文風(fēng),文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn),因此,克服公文寫作中的形式主義,首先要純潔黨性,端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

      克服公文寫作中的形式主義,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高自身的理論政策水平,思想認(rèn)

      識(shí)水平,邏輯思維能力和文字表達(dá)能力?!墩撜Z》中有句名言,叫做“工欲善其事,必先利其器”。以上四種素質(zhì),就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”,學(xué)習(xí)就好比磨刀,只有把刀磨快,把武器搞鋒利,公文寫作才能得心應(yīng)手,避免形式主義。

      一篇好的公文,一定是內(nèi)容充實(shí),言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則,搞好調(diào)查研究,盡可能詳細(xì)地占有第一手材料,并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作,從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性,也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣,我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料,寫出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語言的好文章。

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      第三篇:公文寫作應(yīng)把握好的一些要素

      ? 軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

      軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù),必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律,把握好“五種關(guān)系”。

      一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

      軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段,參謀人員受命撰寫軍用公文,其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合,不允許摻雜起草者個(gè)人意見,如此,才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求,要清楚明白,不能似懂非懂;要全面把握,不能片面理解;要深刻領(lǐng)會(huì),不能淺嘗輒止。

      首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù),否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差;其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件,有機(jī)、完整地結(jié)合起來全面分析,對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮,而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事,否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神,不能完全反映首長(zhǎng)意圖;第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件,客觀公正地做出科學(xué)判斷,從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定,只有這樣,才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

      二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

      軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義:以黨委或紀(jì)委名義行文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容,才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力,體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力,更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

      中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定,在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi),這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況,凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng),以機(jī)關(guān)名義行文,而不以部隊(duì)名義;超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文;以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文,在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù),在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文,其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng),且具有指令性,這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā),必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過;而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文,則通常只涉及局部,且業(yè)務(wù)性較強(qiáng),屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi);以黨委紀(jì)委名義行文的文件,其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似,即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān),以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文,其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文,在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中,即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

      三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

      軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合,不僅是公文處理?xiàng)l例的要求,也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施,因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性,不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文,要如實(shí)反映實(shí)際情況,否則,上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策;寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文,必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際,否則,下級(jí)接到文件無法執(zhí)行與落實(shí)。

      這就要求參謀人員在起草公文前,首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng),要充分了解實(shí)際情況,確保言之有據(jù);下命令、作指示、做規(guī)定,要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī),部隊(duì)條令、條例,上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析,確保言之有理;擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種,應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題,夾敘夾議、事理結(jié)合,把敘事與明理結(jié)合起來,才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施,確保言之有策;寫背景、找原因、定措施,要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā),用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn),少寫情況分析,多寫能夠解決具體問題的切實(shí)可行的意見、對(duì)策、辦法和規(guī)定,才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。更多相關(guān)文章請(qǐng)到免費(fèi)公文范文網(wǎng)學(xué)習(xí)參考

      四、把握好公文語言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

      軍用公文是以書面語言為表達(dá)形式的指揮與交流工具,它的語言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語言,既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn),又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系,根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如,“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌,多用陳述性語氣;“決定”、“指示”等是下行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷,多用祈使性語氣;“函”是平行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭,多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞,都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律,就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一,有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí),一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣,否則,就有失體統(tǒng),不合規(guī)范。

      對(duì)軍用公文語言的運(yùn)用,首先要做到表述準(zhǔn)確,無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書,還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書,語言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù),否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用,給部隊(duì)造成不必要的損失;其次要做到內(nèi)涵豐富,如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書,不僅要有針對(duì)性,還要有思想性,因而在起草公文時(shí),語言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬,而要十分注重語言的高度概括和凝煉;第三要做到語言規(guī)范,新版《中國(guó)人民解放軍軍語》(以下簡(jiǎn)稱《軍語》)是擬制軍用公文的法規(guī)性用語,使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求,但使用《軍語》并不是呆板,也不是要千篇一律,郭沫若曾經(jīng)說過:“就語言方面講,要求字眼總要用得適如其量。這樣,表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確,也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以,把《軍語》語言同其他語言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

      五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

      《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定,這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力,從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同,都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式,行文格式反映行文目的。例如,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性措施,就要選用“命令”的文種和格式;對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,就要選用“指示”的文種和格式;向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,就要選用“報(bào)告”的文種和格式,文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則,就能正確選擇公文的文種和格式,明確行文目的,實(shí)現(xiàn)公文的效用;違背這一原則,就可能選錯(cuò)文種,用錯(cuò)格式,必然影響公文辦理,影響公文作用的發(fā)揮,甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定,嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文,不能隨心所欲;其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種,采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,使所寫公文規(guī)范適用。

      把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”,才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng),提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信,確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

      第四篇:文秘如好做好公文寫作工作

      文秘如好做好公文寫作工作

      說起“秘書”,大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書,但在公文寫作網(wǎng)004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cnwww.xjnm.in是一個(gè)集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站!

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      駱駝網(wǎng)(www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc)能有效幫您解決生活問題

      面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)海量生活信息,很多消費(fèi)者感到很迷茫:哪些信息更有效呢?哪些信息更能幫我解決實(shí)際生活問題呢?目前,駱駝網(wǎng)(www.luotuo.in或www.luotuo.so)在烏魯木齊通過抽樣500人做了一次“你所需要的駱駝網(wǎng)站品牌價(jià)值”的調(diào)查問卷,其中53%以上的消費(fèi)者的答案是:“讓分類信息網(wǎng)站至少幫我一次?!崩^今年改版升級(jí)以后,駱駝網(wǎng)明顯加快了“讓分類生活信息真正幫消費(fèi)者解決生活問題”的步伐。

      ●網(wǎng)民對(duì)生活信息存在巨大需求

      調(diào)查顯示,五成網(wǎng)民有在駱駝網(wǎng)求租售房、求職、招聘、查找生活服務(wù)等生活經(jīng)驗(yàn)。更有網(wǎng)民表示,其一年內(nèi)在駱駝網(wǎng)上成交的二手貨達(dá)十件?!熬瓦B家政搬遷公司,一上駱駝網(wǎng),發(fā)個(gè)帖子,有時(shí)求購電話就立即打過來了;還有家教培訓(xùn)中心招生時(shí),在駱駝網(wǎng)發(fā)布信息后,打電話的人還不少”。可見,消費(fèi)者得到駱駝網(wǎng)的幫助遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止一次。

      ●建立精品生活服務(wù)平臺(tái)

      據(jù)了解,目前,烏魯木齊有一定規(guī)模的分類信息網(wǎng)站不下十來家,很少有真正領(lǐng)會(huì)了消費(fèi)者對(duì)生活信息的需求。目前,烏魯木齊330萬人,每天有20萬人次正在享受駱駝網(wǎng)提供的生活信息的幫助。這個(gè)市場(chǎng)還在進(jìn)一步擴(kuò)大。駱駝網(wǎng)已經(jīng)將用戶的體驗(yàn)建設(shè)作為其終極目標(biāo)來經(jīng)營(yíng)。駱駝網(wǎng)——烏魯木齊生活服務(wù)平臺(tái)官網(wǎng)(www.luotuo.in或www.luotuo.so)駱駝網(wǎng)所提供的信息有房屋租售、二手物品買賣、招聘求職、車輛買賣、寵物票務(wù)、教育培訓(xùn)、同城活動(dòng)及交友、團(tuán)購等生活服務(wù)及商務(wù)服務(wù)信息等無不是幫助用戶解決日常生活中的問題。手機(jī)也能上駱駝網(wǎng)哦!行業(yè)交流qq群:258361086駱駝網(wǎng)的口號(hào)是,生活零距離,服務(wù)無止境。希望駱駝網(wǎng)將來能夠幫到每一個(gè)烏魯木齊人。

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      微信營(yíng)銷做到今天,有多少企業(yè)通過微信真正的帶來了很大的價(jià)值?一直以來似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個(gè)案例,但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞,因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用,微信也只是一個(gè)入口而已。今天,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了,獲取用戶的成本也在不斷增加,APP如此,微信公眾號(hào)亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站,主要是提供微信公眾賬號(hào)、關(guān)鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號(hào)信息查詢的微信公眾導(dǎo)航平臺(tái)。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號(hào)導(dǎo)航網(wǎng),是專注于新疆微信公眾帳號(hào)普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站,通過用戶提交方式收集了大量?jī)?yōu)秀的微信公眾帳號(hào)。每月收錄各種微信帳號(hào)上千個(gè),平臺(tái)向所有公眾帳號(hào)免費(fèi)開放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計(jì)前臺(tái)網(wǎng)站,在電腦、平板、手機(jī)均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆(www.wxj.me或www.wxj.in)傾力打造的新疆微信公眾帳號(hào)導(dǎo)航平臺(tái),旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動(dòng)營(yíng)銷解決方案落地服務(wù),能夠有效的精準(zhǔn)的推動(dòng)企業(yè)微信營(yíng)銷的閉環(huán)服務(wù),讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網(wǎng)站

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      第五篇:軍用公文寫作把握好“五種關(guān)系”

      軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

      軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù),必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律,把握好“五種關(guān)系”。

      一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

      軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段,參謀人員受命撰寫軍用公文,其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合,不允許摻雜起草者個(gè)人意見,如此,才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求,要清楚明白,不能似懂非懂;要全面把握,不能片面理解;要深刻領(lǐng)會(huì),不能淺嘗輒止。

      首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù),否則在辦理文件過程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差;其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件,有機(jī)、完整地結(jié)合起來全面分析,對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮,而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事,否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神,不能完全反映首長(zhǎng)意圖;第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件,客觀公正地做出科學(xué)判斷,從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定,只有這樣,才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

      二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

      軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義:以黨委或紀(jì)委名義行

      文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容,才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力,體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力,更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

      中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定,在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi),這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況,凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng),以機(jī)關(guān)名義行文,而不以部隊(duì)名義;超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文;以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文,在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù),在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文,其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng),且具有指令性,這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā),必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過;而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文,則通常只涉及局部,且業(yè)務(wù)性較強(qiáng),屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi);以黨委紀(jì)委名義行文的文件,其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似,即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān),以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文,其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文,在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中,即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

      三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

      軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合,不僅是公文處理?xiàng)l例的要求,也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施,因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性,不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文,要如實(shí)反映實(shí)際情況,否則,上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策;寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文,必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際,否則,下級(jí)接到文件無法執(zhí)行與落實(shí)。

      這就要求參謀人員在起草公文前,首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng),要充分了解實(shí)際情況,確保言之有據(jù);下命令、作指示、做規(guī)定,要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī),部隊(duì)條令、條例,上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析,確保言之有理;擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種,應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說明問題、分析問題,夾敘夾議、事理結(jié)合,把敘事與明理結(jié)合起來,才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施,確保言之有策;寫背景、找原因、定措施,要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā),用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn),少寫情況分析,多寫能夠解決具體問題的切實(shí)可行的意見、對(duì)策、辦法和規(guī)定,才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。

      四、把握好公文語言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

      軍用公文是以書面語言為表達(dá)形式的指揮與交流工具,它的語言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語言,既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn),又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系,根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如,“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌,多用陳述性語氣;“決定”、“指

      示”等是下行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷,多用祈使性語氣;“函”是平行文,在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭,多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞,都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律,就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一,有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí),一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣,否則,就有失體統(tǒng),不合規(guī)范。

      對(duì)軍用公文語言的運(yùn)用,首先要做到表述準(zhǔn)確,無論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書,還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書,語言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù),否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用,給部隊(duì)造成不必要的損失;其次要做到內(nèi)涵豐富,如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書,不僅要有針對(duì)性,還要有思想性,因而在起草公文時(shí),語言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬,而要十分注重語言的高度概括和凝煉;第三要做到語言規(guī)范,新版《中國(guó)人民解放軍軍語》(以下簡(jiǎn)稱《軍語》)是擬制軍用公文的法規(guī)性用語,使用《軍語》語言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求,但使用《軍語》并不是呆板,也不是要千篇一律,郭沫若曾經(jīng)說過:“就語言方面講,要求字眼總要用得適如其量。這樣,表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確,也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以,把《軍語》語言同其他語言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

      五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

      《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定,這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力,從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同,都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式,行文格式反映行文目的。例如,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性措施,就要選用“命令”的文種和格式;對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,就要選用“指示”的文種和格式;向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,就要選用“報(bào)告”的文種和格式,文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則,就能正確選擇公文的文種和格式,明確行文目的,實(shí)現(xiàn)公文的效用;違背這一原則,就可能選錯(cuò)文種,用錯(cuò)格式,必然影響公文辦理,影響公文作用的發(fā)揮,甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定,嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文,不能隨心所欲;其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種,采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,使所寫公文規(guī)范適用。

      把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”,才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng),提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信,確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

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