第一篇:集團公司通訊工具管理辦法
集團公司通訊工具管理辦法
第一章總則
第一條公司為降低成本提高效益,本著“節(jié)約也是效益”的原則,保障公司業(yè)務的順利開展,特制定本制度。
第二條本為法所指的通訊工具為所有公司承擔費用的通訊工具。
第二章固定電話管理
第三條公司總部固定電話配備
1、公司總部根據實際情況配置電話,以確保公司業(yè)務的正常進行,原則上要確保管理人員兩人一部固定電話。
2、如需移動電話機位置或改變電話分機號碼,須報企管稽查部信息管理中心,由企管稽查部信息管理中心安排進行調整,不得私自更改;企管稽查部信息管理中心變更或新增號碼后于第二日下班前報人力資源部備案。
第四條分公司固定電話配備
1、分公司原則上按一個部門配備一部固定電話。
2、分公司固定電話號碼變更或新增時,需在第二日報人力資源備案。
第五條公司總部固定電話使用方法
1、自查本分機號:在本機上直接按1600即可查詢。
2、拔打:
(1)市話:拔0+電話號碼;
(2)長途:拔0+區(qū)號+電話號碼。
3、接聽:
(1)轉機:轉接其他分機號碼,按彈簧鍵或閃斷鍵后在本機上按所轉接的分機號;
(2)轉接來電:若有別的分機來電而無人接聽的,可在本機上按155+無人
接聽的分機號,進行轉接來電;
(3)內部分機的使用:若要內部通話,只需直拔對方分機號即可。
第六條 固定電話使用要求
1、接聽電話禮貌親切、簡潔明朗,接聽時須先稱“您好,合肥中建”。
2、嚴禁因私事撥打國內、國際長途電話、聲訊臺服務電話;工作時間接打私人電話
應控制在三分鐘內,下班后不得使用公司電話聊天。
3、不論何種電話,均應節(jié)約時間“長話短說”,嚴禁用電話閑聊、娛樂、收聽信息等
一切與本職工作無關的事宜。
4、員工應在電話鈴響三聲內接起電話,如因事不在座位上,附近他人應及時幫忙接
聽,記錄相關事由,在本人回來之后應轉告接聽內容。
5、使用人為話機的保管人,電話機不得私自拆卸、移動,人為的損壞由責任人維修
賠償。
6、公司總部固定電話的使用監(jiān)督部門為總務部,并由總務部進行固定電話費的審核與分攤。
7、分公司固定電話的使用監(jiān)督部門為分公司行政財務部,原則上要求每月打出通話詳單,并由行政財務經理負責寄至企管稽查部審計稽查科,企管稽查部審計稽查科每月進行抽查。
第三章手機管理
第七條公司所有員工手機均由個人自行購買。
第八條公司所有員工在試用期滿后,在各部門管理文員處領取并填寫手機話費申請單,向其主管申請報銷其額定手機費用,核定后上交人力資源部及財務部。
第九條通訊費用公司統一采用限額標準,在限額內據實報銷。通訊費用公
司統一采用限額標準,在限額內據實報銷。公司允許報銷手機話費單上的人名與報銷人員姓名不一致,但號碼與公司人員通信錄中的手機號碼一致的手機費,如號碼更改,應及時通知人力資源部,否則財務應拒絕報銷。
第十條公司總部管理類人員根據各崗位情況由各部門領導核定手機費報銷標準,并由分管領導審批后,報人力資源部和財務部備案。
第十一條分公司各崗位手機費報銷標準為:
1、經理級:
(1)職務工資10~11級700
(1)職務工資8~9級600
(1)職務工資6~7級5502、主管級:
(1)職務工資3~4級500
(1)職務工資2級450
(1)職務工資1級4003、員工級:
(1)銷售
① 基礎工資9~11級400
② 基礎工資6~8級300
③ 基礎工資3~5級250
④ 基礎工資1級200
(2)服務
① 基礎工資5級以上300
② 基礎工資4級250
③ 基礎工資3級200
④ 基礎工資1級100
(3)配件
① 基礎工資5級200
② 基礎工資4級150
③ 基礎工資3級100元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月
④ 基礎工資1級50元/月
4、行政財務經理每月報銷200元,分公司其他管理類員工每月報銷50元。第十二條在公司大規(guī)模展示會期間,分公司銷售人員(含分公司經理)、服務人員:手機通訊費提高至平時報銷額度的2倍;會務組及其他參會人員的手機通訊費按照實際發(fā)生額度,經分管領導核準后給予報銷。
第十三條為加強管理,自2005年12月1日以后進入公司,在公司報銷通訊費的所有銷售、服務人員的手機戶名一律為公司戶名(合肥本地為公司戶名,外地手機為當地分公司或辦事處戶名)。
第十四條為杜絕私倒信息行為,所有人員只允許有一個手機號碼(如特殊需要,經分公司經理、分管領導同意并報人力資源部備案后,允許在限額內報銷使用雙號碼),原則上不允許打電話給集團以外從事與公司業(yè)務相關的人員,公司將嚴懲將信息泄露給競爭對手的人員。每月銷售、服務人員報銷手機費時要附通話詳單(不附通話詳單者一律禁止報銷手機費,總部集團統一付費的員工可以書面形式委托人力資源部統一打印通話詳單),分公司行政財務經理每月將銷售人員電話詳單寄至企管稽查部審計稽查科(已委托人力資源部統一打印的除外),企管稽查部審計稽查科進行核查。
第四章手機集團彩玲管理
第十五條公司除法務人員以外,其他所有員工手機必須加入公司集團彩鈴。
第十六條所有新分配至各分公司、辦事處的人員,各分公司行政財務經理、辦事處主任必須在人員到崗后的五天內將人員的手機號碼報備至人力資源部并將號碼加入公司集團彩鈴,在合肥辦理的手機號碼統一報送總務部,由總部統一辦理加入集團彩鈴。
第十七條所有分公司、辦事處人員需更改號碼時,各分公司行政財務經理、辦事處主任必須在新號碼辦理后的第二天將新號碼報備至人力資源部,且必須在新號碼辦理好的五天內將新號碼加入公司集團彩鈴。
第十八條所有分公司、辦事處離職人員,各分公司行政財務經理、辦事
處主任必須在離職人員辦理離職手續(xù)的當天,取消公司集團彩鈴,若手機卡是以公司名義辦理則必須在離職人員離職的當天收回手機卡,離職人員名單及號碼也必須在當天報備至人力資源部。
第十九條人力資源部每月29日將本月新進人員與離職人員名單及號碼報送至總務部,屬于合肥號碼的由總務部辦理彩鈴取消和加入的具體事宜(對于總部新增和離職人員,應由人力資源部于到崗或離職當日報總務部,并由總務部在二日內辦理完彩鈴取消和加入的具體事宜)。
第二十條每月30日總務部將對各分公司、辦事處的鈴聲進行抽查。
第五章附則
第二十一條違規(guī)情況
1、嚴禁因私事使用公司電話撥打長途及信息臺,公司企管稽查部不定期檢查,如發(fā)現未落實的單位和部門,除追回責任人應承擔的費用外,還要追究單位和部門負責人的責任,并對公司分管領導、部門負責人和責任人處以每人200元的成長贊助金。
2、各分公司、辦事處的員工鈴聲凡屬于以下情況時:
(1)員工號碼已變更但未在規(guī)定的時間內向人力資源部報備;
(2)員工已離職,但未在規(guī)定的時間內辦理取消集團彩鈴;
(3)員工的集團彩鈴內容是舊版彩鈴內容。
屬于以上情況,各分公司行政財務經理、辦事處主任將交納200元/人的成長贊助金。
3、由于總部具體辦理彩玲的相關責任人未按上述第十九條規(guī)定及時辦理彩玲鈴加入或取消時,由相應責任人交納200元/人的成長贊助金。
4、凡未事先向上級申報或事后不能合理解釋與競爭對手通話理由的,對當事人處以每次交納500元成長贊助金的處罰。
第二十二條本規(guī)定從二○○七年十一月一日起修訂并施行。
第二十三條本規(guī)范最高解釋權在公司,由總務部組織實施。
第二篇:2通訊工具及通訊費用管理辦法
猴子巖供水工程項目部
通訊工具及通訊費用管理辦法(討論稿)
一、總則
第一條 為了滿足工作需要,提高工作效率,有效控制辦公費用支出,根據公司有關通訊工具及通訊費用管理制度的精神,結合項目部的實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法包括通訊工具的配置、通訊費用包干補貼標準、交費方式等方面。
二、固定電話的配置與使用
第三條 項目部綜合辦公室配置辦公固定電話一部,因公需撥打長途電話一律使用綜合辦公室電話。
第四條 項目部領導辦公固定電話由項目部統一安裝和交費。
第五條 辦公固定電話僅用于因公對外聯系使用,不得因私撥打,撥打時需遵循其他有關規(guī)定,應長話短說。
三、移動電話費用包干補貼標準
第六條 項目部對分隊以上干部的移動電話費用實行限額報銷,限額報銷對象及標準如下:
1、項目總經理移動電話費用據實報銷;項目部班子其它成員移動電話費用每人每月限額報銷200元。
2、機關部門正職(含主持某一方面工作的副職)每人每月限額報銷150元;機關部門副職、實驗室主任、測量隊隊長每人每月限額報銷100元;機關部門內設機構正職、隊(廠)長每人每月限額報銷80元。因工作需要及業(yè)務聯系較多的部門負責人,移動電話費可經項目總經理辦公會批準給予適當增加。
3、其他人員特殊情況因工作需要,須補貼移動電話費用的,由本人申請,單位(部門)寫出書面報告,經領導批準后,每人每月可限額報銷50元。
第七條 以上標準不含因公出差發(fā)生的移動電話漫游費,因公出差發(fā)生的移動電話漫游費據實報銷。
第八條 話費包干對象應保持每天24小時通訊暢通,第一次關機罰款50元,第二次關機,取消包干補貼資格。
第九條 特殊情況由部門專題報告,領導批準后核報。
第十條 手機內部通話包干費3元/月,在每月工資中給予每位職工補助3元/月(已享受手機話費報銷的人員不再享受此補助),同時要求24小時開機。
四、通訊費用的交納及報銷
第十一條 辦公固定電話費每月由綜合辦公室統一交納,在項目部財務據實報銷。
第十二條 實行話費限額報銷的人員,通訊費用每月先由個人墊付后,月底由綜合辦公室統一辦理話費結算發(fā)票(充值話費發(fā)票不予報銷),到財務部報銷限額部分,節(jié)余部分可轉下月使用,年底終結清零。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由項目部綜合辦公室負責解釋。
第三篇:通訊工具學習心得
通訊工具學習心得
一、QQ特點
騰訊QQ是目前最知名的通訊軟件,也是國內用戶最多的軟件。
依托于互聯網,用戶群廣大騰訊QQ的通信特點及通信原理
(一、)騰訊QQ依托于互聯網,因此具有一些與其他通信工具相比有其鮮明的特點。
1、騰訊QQ用戶群廣大,因此具有很強的交互性和傳播性。
2、騰訊QQ成立了自己的研究室,以其公司的魅力匯聚了大量的IT界精英專注于產品的開發(fā),因此騰訊QQ產品界面友好漂亮時尚、個性,設計合理,能吸引新新人類的使用,也給用戶舒適的使用感受。
3、騰訊QQ方便快捷,在很多平臺上都可以使用,比如隨身攜帶的手機,這樣就可以隨時隨地的和好友聯系了。
4、騰訊QQ具有良好的易用性和穩(wěn)定高效的系統運行。
5、騰訊QQ設置了靈活的熱鍵和豐富的表情,是你使用起來得心應手。(二、)騰訊QQ的通信原理
騰訊QQ是使用互聯網來傳輸信號,以計算機為載體來發(fā)送信號,所以其通信原理和這兩方面都有關系。
其大概的通信原理如下:在登錄的時候,QQ會先和服務器建立一個Tcp/iP 連接,然后會建立4個UDP服務器,監(jiān)聽4000, 6000, 6001, 1085端口,如果有消息的話,會隨機的選用一個和客戶端連接,然后就會通過端口接收到別人發(fā)給你的信息了。
二、應用
騰訊QQ可以分組聊天,發(fā)送圖片,語音、視頻交流,在應用騰訊QQ進行遠程教學時,可以建立相應的QQ群,然后統一教學,同時,教學可以語音,可以視頻,也可以發(fā)送圖片,對教學有著積極作用。
三、反思
1、海量的廣告
2、廣告精準性投放效果不夠好
3、安裝時定制性差
4、QQ消耗的資源很大,安裝后文件夾比其他IM大
5、今日要聞彈窗讓客戶有被動接受的感覺,類似霸王條款
6、在一臺主機上設置的消息接收去到另一臺機子上的時候有時會被視作無效
7、群內垃圾信息不可以自己設置過濾選項
8、集成在一起的微博交互性差
9、消息漫游等客戶需求大的功能應該免費,以增加客戶的黏性和口碑
10、添加分組的組數受限制,想分多個組比較困難,要收費
四、改進
騰訊QQ可減少部分廣告或將廣告放在不那么顯眼的地方,設置是否彈出要聞,并對部分消息可以云保存,避免重要對話丟失。
同時,QQ的技術人員可以適當減小QQ消耗資源,增大分組的組數限制。微信
一、微信特點
微信是一種更快速的即時通訊工具,微信logo 具有零資費、跨平臺溝通、顯示實時輸入狀態(tài)等功能,與傳統的短信溝通方式相比,更靈活、智能,且節(jié)省資費。截至2013年01月注冊用戶量已經突破3億。微信支持智能手機中iOS、Windows Phone、blackberry、Android和塞班平臺。具體特點如下:① 微信界面 支持發(fā)送語音短信、視頻、圖片(包括表情)和文字②支持多人群聊(最高20人)③支持查看所在位置附近使用微信的人(LBS功能)④支持騰訊微博、QQ郵箱、漂流瓶、語音記事本、QQ同步助手等插件功能⑤支持視頻聊天⑥微行情:支持及時查詢股票行情⑦實時對講機功能
二、應用
微信可以實現跨平臺的好友添加,微信用戶可以通過訪問手機通訊錄來添加已開通微信業(yè)務的朋友和家人。微信不同于其他類似社交平臺的特點就在于其建立的好友圈中均是已經認識的人,建立起來的人際網絡是一種熟人網絡。其內部傳播是一種基于熟人網絡的小眾傳播,其信任度和到達率是傳統媒介無法達到的,因此平臺能夠獲取更加真實的客戶群,而在微信平臺上進行教學活動,可發(fā)布一篇文章同時讓多人看到,更加方便便捷。
微信公眾平臺,一對多傳播,信息高達到率。微信公眾平臺于2012年8月18日正式上線,通過這一平臺,個人和企業(yè)都可以打造一個微信公眾號,并實現和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通與互動。
三、反思
1、需要有足夠的粉絲才能達到傳播效果。
2、信息海量,容易被淹沒。
3、傳播力有限。一條微博文字有限,其信息僅限于在信息所在的平臺進行傳播。
四、改進
可以設定特別關注,避免錯過重要信息。對發(fā)布用戶感興趣的內容的公眾號進行有針對性的推廣。
第四篇:工具管理辦法
工具管理辦法
為切實用好、管好鐵路的工具,降低公司消耗,確保公司安全生產,結合公司實際,按照行業(yè)管理相關規(guī)范,制定本辦法。
第一章 總則
第1條 工具管理是公司生產經營管理的重要組成部分。對工具進行合理配臵,充分發(fā)揮其效能,使其達到最佳投資效益是公司工具管理的基本原則。
第2條 工具管理應當依靠技術進步及員工綜合素質的提高,以促進本公司生產發(fā)展和安全生產為目的,堅持管理與生產相結合的原則。
第3條 價值在兩千元以下,不按固定資產管理的工(器)具、精密儀器儀表、小型機具等的管理,執(zhí)行本辦法。
第4條 按照公司“統一領導,分級負責,兩級管理,三級核算”的原則,公司工具管理工作實行公司統一領導,公司、分公司兩級管理,公司、分公司、工隊(車間)(以下統稱工隊)三級負責的管理模式。
第二章 工具管理和使用部門職責
第5條 物資設備部是公司工具的歸口管理職能部門,負責制訂、修改《公司工具管理辦法》;負責指導、監(jiān)督、檢查分公司執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負責會同公司運輸部、安監(jiān)室等部室審定分
-1― 公司工具配備定量標準;負責分公司工具申請計劃、物資供應中心廢舊工具處臵計劃的審核批復工作;負責組織公司工具的招標采購、供應、廢舊工具處臵等工作。
第6條 物資供應中心負責協助物資設備部指導、監(jiān)督、檢查分公司執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負責收集、整理、匯總、申報分公司工具配備建議定量標準、工具申請計劃;負責執(zhí)行公司批復的工具采購、供應計劃;負責按照《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定,集中回收、保管、統一處臵報廢工具等工作。
第7條 分公司要成立工具管理領導小組,組長由分公司主管生產的副經理擔任,組員為運輸生產部等部門科室各專業(yè)工程師、安監(jiān)人員,分公司工具管理領導小組負責履行分公司的工具管理職責。具體負責指導、監(jiān)督、檢查所屬工隊嚴格執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負責審核工隊工具配備定量建議計劃和申請計劃并上報轄區(qū)物資供應中心;負責分公司工具的計量、檢測項目立項及報廢鑒定審核、處罰違紀、表彰優(yōu)秀、推廣先進經驗等工作;負責建立分公司級各專業(yè)的“工具管理臺帳”。
第8條 工隊必須嚴格執(zhí)行《公司工具管理辦法》,成立工隊工具管理小組,工隊長(車間主任)任組長,成員為工隊核算員、材料員、相關技術員、安監(jiān)人員和作業(yè)組(班組)長,工隊工具管理小組負責履行工隊的工具管理職責。具體負責工隊工具儲備定量建議計劃和申請計劃的編制、審核、呈報工作;負責工隊工具損壞程度和工具報廢的鑒定、處罰違紀、表彰優(yōu)秀、推廣先進經驗等工作; -2- 工隊核算員、材料員負責建立工隊“工具管理臺帳”,填寫工具卡片,負責辦理工具的請領、發(fā)放、借用、保管、修理、丟失賠償、報廢等手續(xù)。
第三章 工具的分類
第9條 工具按保管形式分為個人使用保管工具和公用工具;按使用狀態(tài)分在用工具(個人使用保管工具和公用工具)、報廢工具和備用工具;按制造形式分為標準工具和自制工具。
第10條 各類工具的管理方式:
1、個人使用保管工具系指配發(fā)給個人使用、保管的工具,由工具使用部門進行統一管理。使用人負責履行正確使用和妥善保管職責。
2、公用工具系指配發(fā)給部門科室、工隊、作業(yè)組(班組)集體使用、保管的工具,由工具公共使用部門進行統一管理,指定專人負責履行工具的請領、發(fā)放、保管、借用、修理、丟失賠償、報廢等職責。
3、備用工具系指為滿足運輸生產的實際需要,工隊配備的應急備用的工具,本著“誰備用,誰管理”的原則進行管理,由工具備用部門的材料員、核算員負責按照《工隊物資管理辦法》的要求(備用工具與工隊其他物資的管理方式相同)進行管理。
4、自制工具系指為了滿足運輸生產的特殊需要,在標準工具無法滿足運輸生產特殊要求和確保安全生產的情況下,分公司各專業(yè)技術人員,利用先進的科學技術,發(fā)揮專業(yè)的技術特長,自行設計、-3― 制造(或委托加工)的工具,自制工具由分公司工具管理領導小組統一進行管理。
5、報廢工具系指經工隊工具使用部門工具管理小組鑒定,分公司工具管理領導小組核定報廢的工具,由工具使用部門負責暫時實物保管,分公司每年定期回收、上繳轄區(qū)物資供應中心,由物資部門按照《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定統一進行處理。
第四章 工具的配備定量管理
第11條 工具配備原則:
1、根據公司運輸生產實際,按照行業(yè)管理慣例,公司工具管理實行“定量配備、按期保養(yǎng)、報廢更換、交舊領新、損壞賠償”制度。實行工具定量配備管理,使公司工具管理有“量”可查,杜絕不合理領用、配發(fā)、儲備現象的發(fā)生。
2、本著生產和管理相結合的原則,公司工具的配備定量采用自下而上申報,逐級審核后,再自上而下貫徹執(zhí)行的管理形式。
第12條 根據公司運輸生產實際,公司工具配備定量標準,原則上每年調整一次,當年不做調整的,執(zhí)行上標準;原則上不允許超定量標準采購、配備、使用工具。分公司在執(zhí)行工具配備定量標準過程中,要注意積累工具使用消耗數據,以便掌握公司工具的真實消耗規(guī)律,制訂符合公司實際的工具消耗定額。
第13條 工隊需配備的個人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產管理的小型機具)的品種、數量、規(guī)格型號、使用年限等,由工隊負責按照行業(yè)相關規(guī)定和標準申報,填寫《工具 -4- 配備定量建議計劃表》(格式見附表一)。
第14條 分公司各部門科室需配備的個人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產管理的小型機具)的品種、數量、規(guī)格型號、使用年限等,由分公司各部門科室專業(yè)工程師負責按照行業(yè)相關規(guī)定和標準申報,填寫《工具配備定量建議計劃表》。
第15條 工具配備定量計劃審核管理流程:
每年11月10日前,工具使用部門的核算員根據本工具消耗、庫存及下維修任務情況向分公司部門科室提報本部門《工具配備定量建議計劃表》,經分公司各專業(yè)工程師匯總、初審,分公司工具管理領導小組組長審核簽字后,于每年的11月25號以前,報轄區(qū)物資供應中心,經物資供應中心專業(yè)工程師、物資供應中心主任復核簽字后,于每年的11月底前上報公司物資設備部。物資設備部主管工程師,根據分公司上報的配備定量計劃,會同公司相關部室,共同研究、核定并下發(fā)下一分公司工具配備定量標準。
第五章 工具的計劃管理
第16條 工具使用部門根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存情況,提出工具申請計劃,經分公司工具管理領導小組審核批準后執(zhí)行,分公司工具申請執(zhí)行計劃。
第17條 為滿足公司運輸生產需要,確保工具質量和使用安全,規(guī)范公司工具類物資的采購和供應管理工作,公司工具類物資實行公司物資設備部統一招標采購,物資供應中心按季度或月度組織供應、配送的管理方式。
-5― 第18條 分公司自制工具的申請計劃,由工具使用部門提出《自制計劃申請表》(格式見附表二),經分公司工具管理領導小組審定簽字后,報物資供應中心備案。分公司專業(yè)科室負責組織自制工具方案的實施,并對自制工具的質量、安全負責。實施完成后,由物資供應中心協助使用部門完成分公司自制工具的驗收、財務核銷工作。自制工具的入、出庫管理與其他標準工具一致。
第19條 工隊的個人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產管理的小型機具)的申請計劃,由工隊核算員根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存實際,填報《工具申請和季度供應計劃表》(格式見附表三)。
第20條 分公司各部門科室需配備個人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產管理的小型機具)的申請計劃,由各部門科室的專業(yè)工程師根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存實際,編制、填報《工具申請和季度供應計劃表》。
第21條 公司工具申請計劃的管理流程:
每年12月10日前,工具使用部門負責將本部門《工具申請和季度供應計劃表》報分公司工具管理領導小組,經匯總、審核、批準、簽字后,于12月20日前報轄區(qū)物資供應中心。經物資供應中心專業(yè)工程師審核、匯總,物資供應中心主任核準簽字后,于12月25日前上報物資設備部。物資設備部根據公司整體工具申請計劃情況,制定相應的招標采購計劃。物資供應中心負責按照分公司工具供應進度要求,執(zhí)行公司工具供應、配送計劃。
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第六章 工具的收、發(fā)、存管理
第22條 工具的收、發(fā)、存管理原則:
工具的收、發(fā)、存管理,采用工具臺帳管理與工具卡片管理相結合的管理方式,工具使用部門的材料員負責建立《工具管理臺帳》(格式見附表四),并建立個人使用保管工具和公用工具卡片。
第23條 公司工具的臺帳管理流程:工具使用部門核算員、材料員、專業(yè)技術人員應嚴格按照采購合同規(guī)定的技術條件,認真對物資中心配送的工具進行驗收,并在驗收單上履行簽字手續(xù),工具使用部門憑物資供應中心的《物資分配表》(格式執(zhí)行《工隊物資管理辦法》的規(guī)定),在《工具管理臺帳》上登記工具入庫。按規(guī)定定量配備的個人使用保管工具和公用工具,在《工具管理臺帳》上登記工具出庫數量和去向。備用工具在《工具管理臺帳》結存欄載明,其庫存管理同公司其他物資管理方式相同,執(zhí)行《工隊物資管理辦法》的規(guī)定。
第24條 工具的卡片管理
1、個人使用保管的工具和公用工具屬于已領用但未實際消耗的物資,工具使用部門應加強管理,建立個人使用保管工具卡片(格式見附表五)和公用工具卡片(格式見附表六),嚴格執(zhí)行“定量配備、按期保養(yǎng)、報廢更換、交舊領新、損壞賠償”制度。
2、個人使用保管工具管理實行一人一卡,工具一經從工具管理臺帳上領出,由使用保管人對工具的使用、保管和安全狀況負責。
3、工具使用保管人如有工作調動,要辦理個人使用工具的交
-7― 接手續(xù),并由相關工具管理人員簽字認可,人事勞資部門方可辦理手續(xù)。
4、公用工具以公用工具使用部門為單位建卡,工具一經從工具管理臺帳上領出,由使用部門指定專人負責對這部分公用工具的使用、保管、領用、借用、修理、丟失、損壞、賠償等工作進行動態(tài)管理。
第七章 工具的質量與安全管理
第25條 為確保公司運輸安全,經分公司工具管理領導小組批準,分公司各部門科室應按照行業(yè)技術規(guī)范的要求,有計劃的、集中組織委托有資質的單位完成本專業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機具的計量、檢測及校驗工作。
第26條 為確保公司工具的質量能滿足公司運輸生產和安全的需要,分公司各部門科室應按照行業(yè)及本專業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機具維修維護保養(yǎng)規(guī)范的要求,有計劃的、集中組織委托有資質的單位完成本專業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機具定期維修、維護工作。日常保養(yǎng)工作由工(器)具、精密儀器儀表、小型機具使用部門按照工具維修保養(yǎng)手冊的要求完成。第27條 工具使用部門應嚴格按照工(器)具、精密儀器儀表、小型機具使用說明書及安全操作規(guī)程對工具使用人進行崗前培訓,對于通信、信號、供電等進口儀器儀表和專用工具分公司部門科室應對新上崗的職工組織集中強化培訓,未經培訓或雖經培訓但無法正確使用上述工具的員工,不得動用、操作和管理工具,以避免造 -8- 成人身傷害或工具損壞。
第28條 專業(yè)性很強、技術復雜的專用工具的使用、保養(yǎng)和維修實行“定人定機”的管理制度,工具使用部門公用的專用或精密儀器儀表工具管理人員要嚴把收發(fā)關,保證發(fā)出的工具處于完好狀態(tài),交回的工具狀態(tài)完好方可入庫,如發(fā)現問題,工具管理人員應及時向工具管理小組匯報,制定應急處理措施,做好相關檢查、維修、保養(yǎng)記錄,確保公司運輸生產的安全運行。
第八章 工具的報廢管理
第29條 公司工具的報廢由公司工具使用部門負責初步鑒定,分公司工具管理領導小組核準。
第30條 工具報廢流程:
工具使用部門的工具管理小組負責組成三人以上的工具報廢初步鑒定小組,定期根據生產需要,根據公司工具配備定量標準規(guī)定的使用年限、工具的技術狀態(tài),對已到期、雖未到期但失去部分或全部使用功能、雖未到期但存在嚴重安全隱患的工具進行報廢認定,形成書面報廢初步鑒定意見,報分公司工具管理領導小組審核。經批準簽字后,工具使用部門可根據分公司工具管理領導小組報廢鑒定批復,實施到期更換,交舊領新。工具報廢初步鑒定意見及批復要報物資中心備案,原件與工具管理其他檔案資料一同由工具使用單位備案管理。
第31條 已經鑒定報廢工具的管理執(zhí)行《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定。
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第九章 工具的修舊、利廢管理
第32條 在確保公司安全生產和員工人身安全的情況下,公司鼓勵工具使用部門和員工個人,在不影響正常工作的情況下,對已報廢工具進行修舊利廢,小改小革,使物盡其用。公司每年將對修舊、利廢經濟效果顯著的單位和個人進行表揚,并給予一定的經濟獎勵(按修舊、利廢產生經濟效益的20%予以獎勵)。
第33條 物資供應中心負責修舊、利廢的管理工作。物資供應中心應與分公司各專業(yè)主管工程師密切配合,根據各專業(yè)報廢工具的狀況,研究制定修舊、利廢工作計劃,報分公司工具管理領導小組審核批準后實施,并會同分公司工具管理領導小組對修舊、利廢效果及經濟效益做出客觀公正、實事求是的評價,提出獎懲意見。于每年12月25日前呈報公司物資設備部。
第34條 本著安全、經濟的原則,經修理可達正常使用功能的工具,應與新品分開存放,單獨建立《工具管理臺帳》,優(yōu)先發(fā)放使用。
第十章 工具的損壞、丟失賠償制度
第35條 分公司(或工隊)工具管理小組有權對不按規(guī)程操作而損壞或保管不善而丟失工具的部門和個人,做出工具賠償決定,并視情節(jié)給予一定的經濟處罰。工具的賠償和經濟處罰工作由各級工具使用部門的工具管理小組負責。
第36條 工具的賠償原則:使用期限為一年以內的工器具丟失的,由責任人按全價賠償;使用期限為兩年或兩年以上的工器具丟 -10- 失后,按使用年限平均折舊,由責任人賠償工器具剩余價值部分。
第37條 工具因保管不善而丟失的賠償程序:
工具使用部門的材料員填寫《工具賠償通知單》(格式見附表七),經責任人簽字確認,報所在部門工具管理小組組長審核簽字,經批準后對責任人下達賠償和經濟處罰決定。由責任人攜工具賠償通知單到會計核算中心辦理繳款手續(xù),會計核算中心向責任人出具繳罰款收據。材料員憑此工具賠償通知單及繳罰款收據按核定標準發(fā)放新工具。責任人逾期不辦理交款手續(xù)的,由分公司采取一定的經濟處罰,情節(jié)惡劣的可按違紀甚至開除處理。
第38條 工具因不按規(guī)程操作而損壞的賠償規(guī)定:
工具損壞可修復的由責任人負責修復并承擔修復費用;工具損壞不可修復的按工具丟失賠償規(guī)定執(zhí)行。
第39條 工具的丟失、損壞及重新配備應在工具使用部門的“工具管理臺帳”上記載清楚。
第40條 對確因作業(yè)條件限制,對工具造成損壞的,工具使用部門的工具管理小組可視情節(jié)作出減免賠償或不賠償的書面決定,但此決定必須實事求是,有理有據,并作為核算工具損壞修復費用或領用新工具的依據。對故意損壞工具的責任人,除賠償和經濟處罰外,情節(jié)惡劣的可按違紀甚至開除處理。
第十一章 工具管理的監(jiān)督、考核制度
第41條 公司物資設備部將每年對分公司工具管理情況進行一次全面系統的檢查、考核工作,以處罰違紀、表彰優(yōu)秀、推廣先進
-11― 管理經驗。
第42條 分公司應把工隊工具管理情況的考核納入工隊物資管理考核工作,物資供應中心有責任和義務代表物資設備部對工隊工具管理工作進行不定期的監(jiān)督、抽查和考核,及時指出工隊工具管理工作中存在的問題,下達整改通知單,限期整改,并將監(jiān)督、抽查和考核結果及時通報分公司工具管理領導小組。
第43條 分公司工具管理領導小組應建立健全工具使用、管理、自查制度,每半年組織一次分公司范圍內的檢查、指導、考核工作,對工具管理工作進行梳理總結,獎優(yōu)罰劣,并把監(jiān)督、抽查和考核結果作為考核工隊基礎管理工作的依據。
第44條 工隊長是工隊工具管理的第一責任人,應每季度對工隊的工具管理進行一次帳、卡、物的核查工作,年終作一次徹底清查工作。
第十二章 附則
第45條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司物資設備部負責解釋。
第46條 公司以前頒布的規(guī)定與本辦法不相符的,以本辦法為 準。
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第五篇:通訊工具作用大(教案)
通訊工具作用大(大班)
一、活動目標:
⒈ 對現代通訊工具感興趣,有創(chuàng)造、發(fā)明的欲望。⒉ 發(fā)展觀察、比較的能力和語言表演能力。
⒊ 了解現代通訊工具是多種多樣的。知道它能給人們的生活、工作帶來方便。
二、活動準備:
各種通訊圖片、電腦,制作幻燈。實物手機、電話
三、活動過程:
1、游戲導出課題。
開汽車進場,聽到剎車停下,咦發(fā)生什么事?發(fā)生交通事故,怎么辦呢? 幼兒找圖片或實物,讓幼兒說說使用的工具好處。為什么? 教師小結:電話機和手機都有數字按鍵和其他功能鍵,都能打電話和接聽電話,但手機是一種移動電話,它沒有電話線,它是靠天線發(fā)射和接受聲音和各種信息的,可以隨身攜帶,比一般電話機更方便。
他們是我們常用的通訊工具,但是,小朋友這些緊急電話能隨便打嗎?
2、你們認識這些圖片嗎?他們也是通訊工具。你們知道他們是怎樣使用嗎?看幻燈熟悉圖片。
3、通訊工具的演變??椿脽襞帕小?/p>
4、新時代的可視電話。E-mail 讓幼兒用電腦看郵件,電腦可視電話。
現在人有哪此通信方式?簡單介紹(電話(可視電話)、手機、傳真、電子郵件、QQ等):通信方式的演變,給人們生活帶來的方便還不只表現在速度的提高,還有其他許多方面。:通信內容越來越豐富,通信方式越來越多,通信方法越來越簡便……)
5、啟迪暢想。未來通信方式會是怎么樣的呢?讓我們來一起暢想,通訊衛(wèi)星的成功發(fā)射,使我們通訊工具更先進。