第一篇:通訊管理辦法
通訊管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)通訊管理,合理利用通訊資源,控制費(fèi)用支出,保證通訊暢通,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國(guó)華電力公司本部,本辦法中通訊是指公司為滿足工作需要為員工提供的固定電話和移動(dòng)通訊服務(wù)。
第三條 公司本部通訊工作由總經(jīng)理工作部歸口管理。
第二章 通訊工具配置
第四條 公司的通訊設(shè)備和工具主要有程控電話交換機(jī)、固定電話、傳真機(jī)和手機(jī)。
第五條 公司委托物業(yè)中心負(fù)責(zé)程控電話交換機(jī)的日常管理、線路維護(hù)、固定電話的安裝、調(diào)試、維修。
第六條 員工通訊工具配置標(biāo)準(zhǔn)按辦公資源配置管理辦法執(zhí)行。
第七條 手機(jī)SIM卡由總經(jīng)理工作部根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)配置,物業(yè)中心代辦入網(wǎng)手續(xù)。員工要求選號(hào)入網(wǎng)的,選號(hào)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。員工調(diào)出公司本部時(shí)手機(jī)號(hào)碼交回公司或過戶給本人。公司雇員、借用、借調(diào)、返聘人員根據(jù)在本部辦公時(shí)間長(zhǎng)短,由總經(jīng)理工作部決定是否辦理公司戶名SIM卡。
第八條 員工固定電話和手機(jī)均開通市話、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途,國(guó)際長(zhǎng)途根據(jù)工作需要,由使用人提出申請(qǐng),總經(jīng)理工作部審核后開通。
第三章 使用管理
第九條 嚴(yán)禁利用公司配備的通訊工具撥打商業(yè)性聲訊電話。
第十條 除非所在地點(diǎn)有強(qiáng)制性要求,員工手機(jī)不得關(guān)機(jī),確保通訊暢通。
第十一條 值班電話不得用于非值班事宜的聯(lián)絡(luò),值班手機(jī)必須確保處于通訊商的信號(hào)區(qū)。
第十二條 不得使用普通通訊工具傳輸企業(yè)機(jī)密信息。
第十三條 召開總經(jīng)理辦公會(huì)等重要會(huì)議時(shí),參會(huì)者不得攜帶手機(jī)等通訊工具入場(chǎng)。
第十四條 電話號(hào)碼表由總經(jīng)理工作部組織更新、發(fā)布。
第十五條 公司的電話號(hào)碼是企業(yè)內(nèi)部資料,員工不得隨意外傳。第十六條 公司配備的通訊工具出現(xiàn)故障,由使用部門提出維修申請(qǐng),總經(jīng)理工作部審批后,物業(yè)中心組織維修。
第十七條 公司不負(fù)責(zé)員工以補(bǔ)貼形式所購(gòu)手機(jī)的維修。
第四章 通訊費(fèi)用管理
第十八條 通訊費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)
(一)副總師及以上領(lǐng)導(dǎo):
1. 手機(jī)、固定電話:實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2. 家庭電話:副總師以上每季度不超過900元。
(二)經(jīng)理級(jí)員工:
1. 手機(jī)、固定電話:每季不超過1050元(900手機(jī)話費(fèi)+150元固定電話費(fèi))。
2. 家庭電話:每季不超過600元。
(三)其他員工手機(jī)、固定電話:
1. 高級(jí)主管:每季度不超過750元(600手機(jī)話費(fèi)+150元固定電話費(fèi))。
2. 主管及以下:每季度不超過600元(450手機(jī)話費(fèi)+150元固定電話費(fèi))。
(四)辦公用固定電話考核話費(fèi)不含國(guó)際長(zhǎng)途費(fèi)用,以上費(fèi)用由總經(jīng)理工作部委托物業(yè)中心統(tǒng)一辦理,超額由員工自付。
第十九條 公司雇員、借用、借調(diào)、返聘人員在公司本部工作期間使用個(gè)人手機(jī)電話的,可按崗位報(bào)銷手機(jī)費(fèi),未明確崗位的按主管級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。費(fèi)用由本人交付,持單據(jù)經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后報(bào)銷。第二十條 傳真、值班電話話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第五章 附則
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效,原《本部通訊管理辦法》同時(shí)作廢。
第二十二條 本辦法解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理工作部。
第二篇:通訊系統(tǒng)管理辦法
通信系統(tǒng)管理辦法
第一章 總 則
第一條 目的及適用范圍
1、管道通信系統(tǒng)專業(yè)性強(qiáng),為保證通信系統(tǒng)的安全運(yùn)行,必須以全程全網(wǎng)的觀念,按專業(yè)化原則,實(shí)行統(tǒng)一組織,集中領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理。為加強(qiáng)通信系統(tǒng)管理明確職責(zé)特制定本管理辦法。
2、本辦法規(guī)定了XX公司(以下簡(jiǎn)稱公司)范圍內(nèi)通信系統(tǒng)的維護(hù)職責(zé)和維護(hù)內(nèi)容等。
3、本辦法適用于公司通信系統(tǒng)的日常維護(hù)、故障處理、設(shè)備管理。
4、本辦法是公司專用通信網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)管理依據(jù),各站必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第二章 職責(zé)與權(quán)限
第二條 生產(chǎn)運(yùn)行部
生產(chǎn)運(yùn)行部是公司通信網(wǎng)的主管部門,全面負(fù)責(zé)本公司的通信業(yè)務(wù)管理工作,其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)公司通信網(wǎng)的業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)指揮排除系統(tǒng)故障,為生產(chǎn)管理提供可靠的通信保障。
2、負(fù)責(zé)制定通信專業(yè)方面的各項(xiàng)管理辦法、規(guī)章制度、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、程序文件等。
3、負(fù)責(zé)已建通信系統(tǒng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作及新建通信系統(tǒng)的方案審定、技術(shù)交流、技術(shù)合同審核等工作。
4、根據(jù)輸氣生產(chǎn)需求,負(fù)責(zé)對(duì)通信系統(tǒng)的技術(shù)改造、大修和更新計(jì)劃的制定。
5、負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)運(yùn)行狀況的統(tǒng)計(jì)、分析及總結(jié),按上級(jí)主管部門要求進(jìn)行整理,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)參數(shù),不斷提高通信工作的技術(shù)管理水平。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核維搶中心、站場(chǎng)通信系統(tǒng)維護(hù)管理的執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)大型動(dòng)火、事故搶險(xiǎn)等重大事件的臨時(shí)通信方案制定和實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)網(wǎng)管中心的日常運(yùn)行維護(hù)及管理。
9、負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)沿線通信運(yùn)維人員的工作提供技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
11、組織對(duì)各站每年的通信設(shè)備春秋檢工作,組織對(duì)各站每季度一次的通信檢查和不定期的抽查。
12、負(fù)責(zé)通信專用測(cè)試儀器儀表的購(gòu)置和調(diào)配。第三條 輸氣站
1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的所有通信系統(tǒng)設(shè)備、器件、機(jī)線等設(shè)備工作正常,并對(duì)故障問題進(jìn)行識(shí)別和處理。
2、通信設(shè)備主要包括:公司電話、工業(yè)電視監(jiān)視系統(tǒng)、紅外報(bào)警系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、手持對(duì)講機(jī)、車載電臺(tái)。
3、負(fù)責(zé)站場(chǎng)通信系統(tǒng)設(shè)備的定期巡檢。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助完成所轄區(qū)域內(nèi)有關(guān)證書的鑒定工作。
5、負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的相關(guān)技術(shù)檔案、設(shè)備臺(tái)帳等資料的完整管理。
6、負(fù)責(zé)建立包括備品備件在內(nèi)的所轄設(shè)備的管理臺(tái)帳。
7、參加通信主管部門組織的各種技術(shù)培訓(xùn),并達(dá)到培訓(xùn)要求。
8、對(duì)由于外部因素造成的有線電視、寬帶網(wǎng)絡(luò)和電話公網(wǎng)部分故障,要在第一時(shí)間報(bào)告公司調(diào)度室和通信專業(yè)人員,并通知當(dāng)?shù)刂鞴懿块T負(fù)責(zé)處理,及時(shí)繳納電話費(fèi)、電視收視費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)各管段的通信硅管的巡線和維護(hù)。第四條 衛(wèi)星通信設(shè)備備件管理規(guī)定
1、備件必須妥善保管。凡有包裝的備件一律裝在包裝內(nèi)。備件應(yīng)放在干燥、安全的地方,謹(jǐn)防丟失。一旦丟失,按規(guī)定給與一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、不經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自使用備件。當(dāng)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)星設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)故障現(xiàn)象,提出解決方案。
3、每次更換站場(chǎng)故障設(shè)備時(shí),必須對(duì)故障現(xiàn)象、處理過程、設(shè)備的S/N號(hào)(有損壞換下來的和換上去的)做好記錄,事后以傳真形式書面上報(bào)公司生產(chǎn)運(yùn)行部。
4、對(duì)更換下來的故障設(shè)備應(yīng)及時(shí)返廠維修,保持合理數(shù)量的備件庫(kù)存。
5、對(duì)返修回來的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加電測(cè)試,如果發(fā)現(xiàn)沒有修好立即與生產(chǎn)廠商交涉處理。
6、認(rèn)真做好《通信專業(yè)設(shè)備臺(tái)帳》的相應(yīng)記錄。第五條 通信系統(tǒng)故障處理程序
1、站場(chǎng)通信維護(hù)人員對(duì)通信系統(tǒng)出現(xiàn)的一般故障應(yīng)及時(shí)識(shí)別,并上報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部通信專業(yè)主管人員。
2、重大故障可能影響到生產(chǎn)安全的,應(yīng)向生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)告并提出處理方案或安全預(yù)防措施,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)運(yùn)行部組織實(shí)施。
3、對(duì)通信故障進(jìn)行處理時(shí)嚴(yán)格按照管道公司下發(fā)的《通信管理辦法》和《作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行。
4、故障處理后的信息反饋
(1)對(duì)故障的處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在“故障處理記錄”中,詳細(xì)寫清故障發(fā)生時(shí)間、故障地點(diǎn)、處理人員、故障現(xiàn)象、處理過程及結(jié)果,并總結(jié)故障處理經(jīng)驗(yàn),供以后類似故障處理響應(yīng)及時(shí)。
(2)對(duì)發(fā)生的系統(tǒng)隱患、故障的處理結(jié)果或解決方案等信息應(yīng)及時(shí)反饋給公司主管領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)運(yùn)行部、故障站場(chǎng)及其他相關(guān)部門。
第三章 人員管理
第六條
通信人員的組成及管理 公司通信專業(yè)實(shí)行公司生產(chǎn)運(yùn)行部和輸氣站二級(jí)管理,各級(jí)設(shè)立通信專業(yè)兼職維護(hù)人員。
1、從事通信工作的人員要具備專業(yè)技術(shù)本領(lǐng),實(shí)現(xiàn)公司信息傳遞“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”。
2、站場(chǎng)運(yùn)行人員應(yīng)具有相應(yīng)的通信知識(shí),能識(shí)別站內(nèi)通訊設(shè)備的指示燈代表的含義,能在主管技術(shù)人員的指導(dǎo)下處理設(shè)備常見故障。
3、各站運(yùn)維人員嚴(yán)格執(zhí)行周期巡檢方案,做好詳細(xì)記錄。
第四章 工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度
第七條 技術(shù)資料、檔案的管理
1、建立必要的技術(shù)檔案,資料和原始記錄,指定專人妥善保管。
2、各種報(bào)表和原始記錄應(yīng)認(rèn)真填寫,做到齊全、準(zhǔn)確、清楚。
3、原始記錄包括如下內(nèi)容:
值班記錄;電路故障登記表;衛(wèi)星通信設(shè)備檢查調(diào)試記錄;衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)電平監(jiān)測(cè)表;遠(yuǎn)端站巡檢記錄;機(jī)歷簿 ;(設(shè)備和主要測(cè)試儀器)。
4、技術(shù)資料包括如下內(nèi)容:
設(shè)備儀器的維護(hù)說明書、維護(hù)手冊(cè)、原理圖;各種維護(hù)規(guī)章制度、維護(hù)規(guī)程、責(zé)任制度、工作細(xì)則和操作方法等。
第八條 設(shè)備管理
1、通信設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢、停用、拆除、轉(zhuǎn)讓等必須經(jīng)公司生產(chǎn)運(yùn)行部批準(zhǔn)后方可辦理,并及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
2、所有通信設(shè)備應(yīng)分別建立帳卡、機(jī)歷簿及相應(yīng)的管理制度。各類設(shè)備應(yīng)保持完好狀態(tài),完好率在98%以上,達(dá)不到在季度檢查時(shí)扣分。
3、改變?cè)O(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、制式等要提出技術(shù)方案,經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,并在機(jī)歷簿上認(rèn)真記錄。
4、設(shè)備儀表的專用附件,要做到隨機(jī)專用,不得隨意挪用,設(shè)備調(diào)撥時(shí)要隨機(jī)轉(zhuǎn)移
第九條 機(jī)房管理制度
1、機(jī)房應(yīng)做到密封、防塵、防水、恒溫、人機(jī)分開,并應(yīng)采取防靜電措施。
2、機(jī)房應(yīng)地面清潔、設(shè)備無(wú)塵、排列正規(guī),布線整齊。
3、外來人員進(jìn)入機(jī)房,須經(jīng)過批準(zhǔn),并進(jìn)行登記,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)機(jī)房。
4、機(jī)房應(yīng)保持照明良好,備有緊急照明設(shè)備,各種照明設(shè)備應(yīng)定期檢修。
5、機(jī)房溫度維持在5℃—30℃度之間,濕度應(yīng)在40%--64%之間。
第十條 安全保密制度
1、維護(hù)、管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)則,并認(rèn)真執(zhí)行。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常對(duì)維護(hù)人員進(jìn)行安全教育,定期檢查規(guī)則執(zhí)行情況。
2、凡進(jìn)行復(fù)雜和危險(xiǎn)性大的工作時(shí),應(yīng)事先擬定安全防范措施,操作前應(yīng)檢查設(shè)備、工具和防護(hù)用具,確保安全可靠方可進(jìn)行工作。
3、在維護(hù)、測(cè)試、調(diào)度、障礙處理及施工等工作中,應(yīng)采取預(yù)防措施,防止造成通信故障和其它事故。
4、各種電氣設(shè)備和測(cè)試儀器的外殼要有良好的接地。
5、嚴(yán)守保密制度,有關(guān)通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)組織、電路開放等機(jī)密資料,不得任意抄錄、復(fù)制和擅自帶出機(jī)房。
6、嚴(yán)禁竊聽電話。因工作需要監(jiān)聽電話時(shí),不得超過三秒鐘,監(jiān)聽內(nèi)容不得泄露。
7、嚴(yán)禁私設(shè)電臺(tái)和機(jī)上私人通話。
8、不準(zhǔn)在機(jī)房吸煙和存放易燃易爆品。消防器材、避雷裝置應(yīng)定期檢查,保證安全。
第五章 分輸站的管理
第十一條 分輸站巡檢規(guī)定
1、保證室外單元設(shè)備衛(wèi)生整潔,轉(zhuǎn)動(dòng)部位潤(rùn)滑良好。
2、室外單元設(shè)備附近不得有任何雜物、腐蝕性或危險(xiǎn)性的物品。
3、對(duì)所有入室電纜點(diǎn)的封閉情況檢查。在室內(nèi)對(duì)每個(gè)電纜入室點(diǎn)的漏雨跡象要進(jìn)行檢查,及時(shí)堵漏。
4、檢查天線和ODU外加接地線的連接是否良好。房頂防雷接地是否良好。
5、檢查對(duì)星指示是否明顯變化(方位、俯仰指示線)標(biāo)志漆有無(wú)脫落。
6、檢查室內(nèi)機(jī)柜和機(jī)箱內(nèi)是否清潔。如果塵土比較大,立即向通信主管部門匯報(bào),在征得同意后,進(jìn)行除塵操作。通信機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放雜物。
7、檢查機(jī)房?jī)?nèi)所有電纜連接是否松動(dòng),若有應(yīng)及時(shí)處理。
8、若設(shè)備器件出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)更換,記錄原器件的型號(hào)、參數(shù)等,確認(rèn)無(wú)誤后寫入到新器件中去。
9、檢查公司電話工作是否正常、電源電壓是否正常,如有問題應(yīng)及時(shí)處理,處理不了的應(yīng)及時(shí)上報(bào)以免影響生產(chǎn)。
10、每年兩次對(duì)各站的閉路電視系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)。
第六章 儀器、儀表的管理
第十二條 儀器、儀表的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定
1、本公司為通信專業(yè)配備的儀器、儀表應(yīng)管理好、維護(hù)好、做到合理分配、方便使用,不得挪作他用。
2、儀器、儀表要有專人保管并存放在合適的溫、濕度環(huán)境中。
3、定期給儀器、儀表充電(更換電池)、定期通電檢查其性能,并認(rèn)真做好記錄。使儀器、儀表常年處于完好狀態(tài)。
4、每年要對(duì)儀器、儀表進(jìn)行一次校準(zhǔn),保證其具有良好的工作性能、測(cè)量精度。
5、各種儀表發(fā)生障礙后,要及時(shí)維修。
6、做好精密儀表、常用儀表、備用儀表及其附件的保管,各種儀表應(yīng)保持附件齊全、技術(shù)資料完整,儀表狀態(tài)良好,方便使用。
第七章 應(yīng)急通信設(shè)備的管理
第十三條 車載電臺(tái)、手持對(duì)講機(jī)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定
1、車載電臺(tái)不用時(shí)每月對(duì)電瓶進(jìn)行一次充電,保證電瓶完好,并開機(jī)試驗(yàn)。
2、車載電臺(tái)不用時(shí)應(yīng)放在干燥、通風(fēng)處,并防止老鼠咬壞電纜。
3、車載電臺(tái)安裝在車上時(shí)要固定牢靠,防止碰壞設(shè)備和損壞電纜,一月檢查緊固一次。
4、車載電臺(tái)天線及電源線走線要合理,防止損壞和造成短路。
5、離車后要關(guān)閉車載電臺(tái)電源,避免長(zhǎng)期加電。
6、手持對(duì)講機(jī)不用時(shí)每月進(jìn)行一次補(bǔ)充電,汛期期間每周充電一次,每次充電8——10小時(shí)。
7、手持對(duì)講機(jī)保管時(shí)應(yīng)放在干燥通風(fēng)處。
8、手持對(duì)講機(jī)不用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源,避免電池放虧。
9、手持對(duì)講機(jī)使用完畢后要及時(shí)充電,保證日后正常使用。
第八章 監(jiān)督檢查與考核
第十四條 檢查與考核辦法
1、生產(chǎn)運(yùn)行部每季度對(duì)輸氣站進(jìn)行檢查考核,考核由日常工作表現(xiàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢查兩部分組成。
2、如發(fā)現(xiàn)事故隱患、設(shè)備缺陷、處理故障及時(shí)的,要視情況在季度檢查時(shí)適當(dāng)加分。
3、各站(隊(duì))設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)容齊全完整,工作崗位配備相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,4、做好電話終端設(shè)備的管理工作,不經(jīng)允許不得擅自修改集團(tuán)電話參數(shù)。若發(fā)現(xiàn)由以上行為視后果在季度檢查中扣分。
5、各輸氣站的設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)容應(yīng)齊全完整,設(shè)備維修后及時(shí)登記否則在檢查中扣分。
6、各種記錄應(yīng)齊全、字跡工整、準(zhǔn)確。準(zhǔn)確率低于99%扣分,達(dá)到100%加分。
第三篇:通訊費(fèi)管理辦法
集團(tuán)公司
總部員工通訊費(fèi)用管理辦法
所屬各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)通訊管理,合理控制費(fèi)用支出,保證通訊暢通,現(xiàn)將《集團(tuán)公司總部員工通訊費(fèi)用管理辦法》予以下發(fā)。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
集團(tuán)公司
2015年11月13日
集團(tuán)公司
總部員工通訊費(fèi)用管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范職務(wù)履職待遇、業(yè)務(wù)支出,完善總部員工通訊費(fèi)用管理制度,參照《中國(guó)鐵道建筑總公司暨中國(guó)鐵建股份有限公司總部員工履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱總部員工是指集團(tuán)總部在職在崗人員,—1—
不包括:駐勤、臨時(shí)聘用人員等。
第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定堅(jiān)持依法合規(guī)、廉潔節(jié)儉、規(guī)范透明的原則。
第二章 通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第四條 總部員工從事公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的移動(dòng)通信費(fèi)用,參考電信市場(chǎng)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)崗位要求和履職需要確定,具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)預(yù)算每人每年最高不得超過〃〃〃元,負(fù)責(zé)海外工作的領(lǐng)導(dǎo)通訊費(fèi)每人每年最高不得超過〃〃〃〃元,在預(yù)算限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
董事會(huì)秘書、總經(jīng)理助理、三副總師、安全總監(jiān)、紀(jì)委副書記、工會(huì)副主席、副總法律顧問、新聞發(fā)言人每人每月〃〃〃元。
部門正職每人每月〃〃〃元,部門副職每人每月〃〃〃元。其他人員每人每月〃〃〃元。
第五條 各部門特殊工作崗位人員,可根據(jù)工作性質(zhì)由各部門提出,部門負(fù)責(zé)人報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室備案,按不同崗位情況每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的補(bǔ)貼。
第六條 總部員工離休、退休或調(diào)離總部工作的,停發(fā)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。特殊工作崗位人員變動(dòng)工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。
第七條 集團(tuán)公司董事會(huì)董事、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事執(zhí)行相應(yīng)的行政—2—
職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 市場(chǎng)化選聘的總部員工,其薪酬體系中已經(jīng)包括通訊補(bǔ)貼的,不再報(bào)銷通訊費(fèi)用或者另行發(fā)給通訊補(bǔ)貼。
第九條 原住宅電話補(bǔ)貼取消。總部員工每月住宅電話按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用從工資中扣除,其他人員每月住宅電話按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用由電話所開收據(jù),到財(cái)務(wù)部繳納。
第十條 因崗位、職務(wù)享受多重補(bǔ)貼的,按就高原則享受其中一項(xiàng),不重復(fù)補(bǔ)貼。
第四章 發(fā)放方式及要求
第十一條 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門以上領(lǐng)導(dǎo)的通訊費(fèi)用憑發(fā)票統(tǒng)一由辦公室,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。其余人員以所在部門為單位,每季度季末月份憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷當(dāng)季實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十二條 享受通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的各類人員,必須集團(tuán)內(nèi)部公開電話號(hào)碼并保證24小時(shí)通訊暢通。
第五章 附則
第十三條 集團(tuán)下屬單位可參照本辦法,制定本單位標(biāo)準(zhǔn)。第十四條 本辦法于2015年12月1日起執(zhí)行。第十五條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
—3—
抄送:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)(1),存檔。
辦公室
—4—
2015年11月17日印發(fā)
第四篇:通訊稿件管理辦法
格爾木慶華礦業(yè)有限責(zé)任公司文件管理制度匯編第 A版第2次修改
通訊稿管理辦法
1目的為加大企業(yè)形象宣傳報(bào)道力度,提高宣傳工作水平,及時(shí)準(zhǔn)確宣傳公司各方面的信息,更好的推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),特制定本辦法。
2范圍
本辦法適用于格爾木慶華礦業(yè)有限責(zé)任公司各職能科室及全體員工。
3職責(zé)
3.1編輯部
3.1.1負(fù)責(zé)審閱各科室來稿的數(shù)量,嚴(yán)把來稿的質(zhì)量要求,對(duì)各部門通訊員上報(bào)稿件的情況進(jìn)行督促落實(shí),重點(diǎn)把握數(shù)量、質(zhì)量及投稿時(shí)間。
3.1.2定期召開公司通訊宣傳、總結(jié)會(huì)議,積極收集整理新聞線索。
3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)稿件進(jìn)行審核。
3.1.4積極與集團(tuán)《騰飛》報(bào)編輯部進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)及工作協(xié)調(diào)事宜。
3.1.5每月20日前完成礦業(yè)月報(bào)的編輯、審核、發(fā)刊。
3.2各單位、部門
3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)本部門通訊稿件完成情況進(jìn)行監(jiān)督、落實(shí)。
3.2.2負(fù)責(zé)對(duì)本部門稿件進(jìn)行審核、上報(bào)。
4管理內(nèi)容及要求
4.1稿件的范圍和內(nèi)容
4.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)出席的有關(guān)重大會(huì)議及做出的部署、公司內(nèi)重要活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
4.1.2本部門對(duì)于公司及上級(jí)部門的各項(xiàng)方針、政策、文件、會(huì)議精神等貫徹落實(shí)情況。
4.1.3積極發(fā)掘格爾木慶華礦業(yè)有限責(zé)任公司宣傳各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作成就、工作亮點(diǎn),如與本部門有關(guān)的安全文明施工、重大建設(shè)項(xiàng)目、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等動(dòng)態(tài)新聞或信息,尤其是礦業(yè)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及員工隊(duì)伍中的先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡。
4.1.4做好公司或本部門的宣傳工作,積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),對(duì)公司或本部門雙文明建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)典型進(jìn)行發(fā)掘和采寫。
4.1.5收集本部門具有價(jià)值或亮點(diǎn)的新聞線索并進(jìn)行采寫,培養(yǎng)本部門新聞宣傳骨干,配合其他部門做好企業(yè)的宣傳報(bào)道工作,積極向公司報(bào)刊投稿。
4.1.6公司黨的建設(shè)、思想政治工作、廉政建設(shè)工作、職工隊(duì)伍建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面的亮點(diǎn)。
4.2通訊稿時(shí)間、數(shù)量等規(guī)定
4.2.1組稿時(shí)間:每月8日前各部門通訊員必須將經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后的稿件報(bào)礦業(yè)公司內(nèi)刊編輯部,其它新聞?lì)惛寮呻S時(shí)投稿。
4.2.2各部門每月必須為集團(tuán)公司《騰飛》、公司內(nèi)刊《礦業(yè)月報(bào)》供稿2篇以上,其中工作交流類1篇,文藝類1篇,同時(shí)保證投稿質(zhì)量;
4.2.3建議礦業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和廠礦領(lǐng)導(dǎo)每季度投稿1篇,要求部門領(lǐng)導(dǎo)每月投稿1篇。
4.3通訊員來稿規(guī)定、審批流程
4.3.1來稿規(guī)定
a)稿件堅(jiān)持原創(chuàng),各部門必須對(duì)本部門所投稿件的真實(shí)性、客觀性負(fù)責(zé)。
b)稿件內(nèi)容主要是以公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、管理動(dòng)態(tài)、工作交流、文化建設(shè)、員工心聲、文體活動(dòng)等,形式不限,字?jǐn)?shù)限1000字左右。
c)稿件采用電子版文檔的方式。
d)稿件內(nèi)容必須遵循積極、真實(shí)、健康、文明的原則。
4.3.2來稿審批流程
a)稿件先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后由部門綜合員或部門負(fù)責(zé)人按時(shí)發(fā)至編輯部。
b)編輯部針對(duì)稿件的內(nèi)容、質(zhì)量和部門領(lǐng)導(dǎo)的批示提出意見;同意刊發(fā)于《騰飛》報(bào)的稿件由辦公室企業(yè)管理專員負(fù)責(zé)向礦業(yè)公司經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理辦公室;同意刊發(fā)《礦業(yè)月報(bào)》的稿件由礦業(yè)公司編輯部負(fù)責(zé)核稿并由主編審批后方可刊登。
4.3.3稿件審核權(quán)限
a)一般稿件原則上由部門負(fù)責(zé)人審核,審核后由本部門綜合員或部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一上報(bào)公司編輯部。
b)專業(yè)性較強(qiáng)或涉及有關(guān)重要數(shù)據(jù)等的宣傳稿件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,由通訊員提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)編輯部審核。
c)重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件、難點(diǎn)熱點(diǎn)等問題的專題策劃報(bào)道稿件,傳達(dá)貫徹國(guó)家大政方針,貫徹落實(shí)上級(jí)重要部署、重要會(huì)議精神,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察工作類稿件,由辦公室撰稿并提交有關(guān)部門審核后,交公司經(jīng)理審核。
d)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和有關(guān)報(bào)道提交本人親自審核同意后方可發(fā)表。
e)如對(duì)外發(fā)稿,必須由編輯部對(duì)各部門上報(bào)的各類稿件進(jìn)行審核把關(guān),經(jīng)修改后報(bào)公司經(jīng)理審簽同意后統(tǒng)一對(duì)外發(fā)稿或上報(bào)集團(tuán)公司企業(yè)管理辦公室編輯部。
4.5.4稿件審核內(nèi)容
a)重點(diǎn)審核稿件內(nèi)容是否健康向上、所述事件是否真實(shí),專業(yè)用語(yǔ)表述是否正確,人名、地名、數(shù)據(jù)、引文是否正確,是否符合相關(guān)法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定等。
b)稿件所述內(nèi)容價(jià)值及輿論導(dǎo)向是否正確,是否會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生負(fù)面影響 c)部門負(fù)責(zé)人審核稿件應(yīng)堅(jiān)持準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀的原則,遇到不清楚的問題要及時(shí)調(diào)查了解清楚,對(duì)稿件內(nèi)容如經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)、領(lǐng)導(dǎo)講話等要避免失實(shí)。
4.4稿酬的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
4.4.1騰飛報(bào)上刊登的各類稿件,按集團(tuán)公司制定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。新聞動(dòng)態(tài)類稿件300 字以內(nèi)的稿件30 元/篇,300~500 字的稿件40 元/篇,500~1000 字50 元/篇,1000~1500 字60 元/篇,1500 字以上80 元/篇。純屬轉(zhuǎn)載的非原創(chuàng)性新聞?lì)惛寮o(wú)論字?jǐn)?shù)多少,一律按10 元/篇計(jì)算;適當(dāng)結(jié)合公司實(shí)際情況加入自己的語(yǔ)言,一律按20 元/篇計(jì)算。工作交流類稿件500 字以內(nèi)30 元/篇,500~1000 字40 元/篇,1000~1500 字50元/篇,1500 字以上60 元/篇。員工心聲、思想動(dòng)態(tài)類稿件字?jǐn)?shù)控制在2000 字以內(nèi),800 字以內(nèi)30 元/篇,800~1500 字40 元/篇,1500~2000 字50 元/篇,2000 字以上60 元/篇。各類重大活動(dòng)、新聞?lì)愓掌?0 元/副,個(gè)人攝影作品、書法作品20 元/幅。詩(shī)歌20 行(包括20 行)以內(nèi)的20 元/首,20~30 行的30 元/首,30~40 行的40元/首,40 行以上的50 元/首
4.4.2礦業(yè)公司月報(bào)上刊登各類稿件千字以內(nèi)30元/篇、千字以上40元/篇(圖片類稿件每幅10元),稿酬由辦公室在每月末從財(cái)務(wù)支出并發(fā)放。
5獎(jiǎng)勵(lì)與考核
5.1各部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成投稿任務(wù),不按要求和不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送稿件的,考核部門領(lǐng)導(dǎo)人10分,每少一篇考核部門領(lǐng)導(dǎo)10分。
5.2部門負(fù)責(zé)人對(duì)所投稿件把關(guān)不嚴(yán),出現(xiàn)重點(diǎn)文字或數(shù)據(jù)失誤,稿件內(nèi)容失真,考核部門領(lǐng)導(dǎo)人10分。
5.3部門不按規(guī)定程序報(bào)送稿件,考核部門領(lǐng)導(dǎo)人10分。
5.4每季度部門上報(bào)稿件如無(wú)一篇發(fā)表,考核部門領(lǐng)導(dǎo)人20分。
5.5稿件必須堅(jiān)持原創(chuàng)性原則,如發(fā)現(xiàn)抄襲行為,一經(jīng)查實(shí),考核當(dāng)事人20分。
5.6每季度按照部門刊登稿件數(shù)量從公司一級(jí)臺(tái)賬予以**-**的獎(jiǎng)勵(lì)。(其中辦公室與人
力資源科不參與獎(jiǎng)勵(lì))
6附則
6.1本辦法由公司編輯部制定并負(fù)責(zé)解釋。
6.2本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
附件通訊稿件審核流程圖
附件:
通訊稿件審核流程圖
第五篇:通訊及招待管理辦法
通訊費(fèi)及招待費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法
目的:
為了進(jìn)一步提高工作效率,完善公司通訊費(fèi)用管理辦法,規(guī)范職務(wù)通訊消費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。本著高效、合理、節(jié)約的原則,特制訂本辦法。
適用范圍:
本辦法適用于公司管理崗位,管理服務(wù)性崗位及公司規(guī)定的其他特殊崗位。
補(bǔ)貼如下:
主管:每人每月補(bǔ)貼150元,副主管:每人每月補(bǔ)貼100元,班長(zhǎng):每人每月補(bǔ)貼50元。
本辦法自2012年8月份正式實(shí)行!
綜合辦
2012年8月
日
招待費(fèi)用
1.公司的招待費(fèi)用原則上是指發(fā)生于加強(qiáng)公司與相關(guān)部門的關(guān)系,營(yíng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境中所產(chǎn)生的費(fèi)用,主要指餐費(fèi)。2.公司陪同人員原則上限于業(yè)務(wù)相關(guān)人員。
3.業(yè)務(wù)招待需事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并如實(shí)報(bào)告招待時(shí)間、對(duì)象(說明主要人員及總?cè)藬?shù)),我方陪同人員的人數(shù)及姓名,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后方可接待。確因情況特殊,需事后說明詳細(xì)理由,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4.外地發(fā)生的招待事宜,需先向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),回公司后必須補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
5.招待費(fèi)用中包括煙酒、飯菜、飲料等。
6.招待費(fèi)用需由申請(qǐng)部門將費(fèi)用單據(jù)(稅票)及人員名單報(bào)主管、財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。7.未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)用需自行承擔(dān)。
8.公司為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間、內(nèi)部凝聚力,現(xiàn)規(guī)定部門聚餐每人按50元(人民幣)補(bǔ)貼,超出費(fèi)用由該部門自行擔(dān)付。
本辦法自2012年8月份正式實(shí)行!
綜合辦
2012年8月 日